第一篇：做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會

做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會

幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發(fā)展軌跡的見證，是評價幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”，是深入開展教育教學(xué)改革、全面實施素質(zhì)教育活動不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個重要組成部分。作為一名檔案戰(zhàn)線的老兵，在10年的工作實踐中我充分認(rèn)識檔案工作的重要意義，堅持以服務(wù)全局的崗位意識、認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)，進(jìn)取鉆研的敬業(yè)精神，使我園的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)清晰、層級分明、運(yùn)作高效。在二期課改不斷深入，幼兒園開拓創(chuàng)新蓬勃發(fā)展的今天，我更是深切體會到了檔案管理工作在學(xué)校可持續(xù)發(fā)展中的重要推進(jìn)作用。下面，我談?wù)勛龊糜變簣@檔案管理工作的幾點體會。

一、敬業(yè)愛崗，以高度的熱情投入檔案工作。

我主管人事和檔案工作。千頭萬緒的事務(wù)占用了我很多的時間和精力。但我總能在處理好繁雜事務(wù)的同時，盡心盡力地做好檔案資料的收集、整理、分類、組卷、保管等工作。

首先，在工作中積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視，確保檔案設(shè)施設(shè)備的配備和完善，將檔案管理的要求和目標(biāo)列入幼兒園的學(xué)年工作計劃中，根據(jù)年度目標(biāo)對全園教工開展檔案工作培訓(xùn)，強(qiáng)化條線人員職責(zé)，明確階段性工作要求。

其次，依據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃與重點工作，對歸檔類目進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，并廣泛聽取檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的意見和建議，確保過程性資料的完整和規(guī)范。

再次，充分發(fā)動園內(nèi)檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的作用，齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積累工作，在時間節(jié)點和材料的完整性方面把好關(guān)。力求保質(zhì)保量。

二、科學(xué)管理，讓檔案資料發(fā)揮最佳效應(yīng)

我在投入極大的熱情做好資料歸檔的同時，非常注重檔案資料的流轉(zhuǎn)、借存方面的管理。在檔案日常管理中，為了方便教師查找利用檔案，我制訂了相應(yīng)措施，讓檔案資料充分發(fā)揮作用。

1、建立電子檔案目錄中心，方便教師檢索查閱。

我園是上海市市級課改園，對教師的專業(yè)發(fā)展要求比較高，園內(nèi)的項目設(shè)計、教師培訓(xùn)、專題類資料比較多，教育資料的門類和目錄補(bǔ)充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學(xué)習(xí)，我與網(wǎng)絡(luò)組成員一起制訂了文書和教學(xué)檔案的電子預(yù)立卷目錄，并建立相應(yīng)的文件夾，然后要求教師在上交相關(guān)資料時確保紙質(zhì)文稿與電子稿同步。園內(nèi)建立了電子檔案檢索目錄后，當(dāng)教師需要相關(guān)資料時，就能隨時查閱，及時調(diào)用，從而提高了檔案資料的流轉(zhuǎn)運(yùn)作功能，為教師開展教學(xué)研究提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、明確檔案借閱操作流程，確保資料保留完整。

為了不斷提升檔案管理的功能和效益，我園在檔案借閱、流轉(zhuǎn)方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行借閱利用登記制度、保管制度，并對各類檔案制度定期進(jìn)行調(diào)整和修改，及時向教工宣傳解釋，同時張貼在檔案室醒目的位置，使管理制度成為全體教工的自覺行為。幼兒園檔案制度化管理，網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)的策略，使檔案工作目標(biāo)的達(dá)成有了極大的支撐和保障。

三、規(guī)范服務(wù)，為幼兒園全面發(fā)展護(hù)航。

多年來，在教育局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過程中我的檔案管理水平不斷提升，幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評。在工作中，我堅持檔案資料服務(wù)決策、服務(wù)幼兒園發(fā)展的宗旨。在幼兒園制訂發(fā)展規(guī)劃、討論重大決策、接受工作檢查時，做到精心準(zhǔn)備，根據(jù)需要提供必要的檔案資料，為推進(jìn)幼兒園發(fā)展提供可靠的依據(jù)。這是全面評估幼兒園整體辦學(xué)水平的兩次重大活動，需要提供大量的資料進(jìn)行驗證和說明。為了迎接復(fù)驗和評審，我反復(fù)學(xué)習(xí)和對照評估的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對各類資料進(jìn)行了細(xì)致的分類和整理。為了方便專家查驗資料，我精心設(shè)計了清晰明了的評估資料目錄、一目了然的案卷標(biāo)題。在復(fù)驗和評審過程中，我園呈現(xiàn)的檔案資料不僅獲得了市教育評估院專家的一致好評，而且也為順利通過驗收和評審奠定了基礎(chǔ)。

作為一名基層幼兒園的干部，我在默默的耕耘中品嘗著收獲的喜悅，也在無私的奉獻(xiàn)中感受著支持和理解的溫馨。在新時期的學(xué)校管理和發(fā)展過程中，檔案工作正顯示出其獨(dú)特的功能和價值，印證著一個個經(jīng)典的軌跡。而我也將會在今后的工作中不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，為檔案工作的規(guī)范管理、高效運(yùn)作作出不懈的努力。

第二篇：做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會(精)

做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會

幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發(fā)展軌跡的見證,是評價幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”,是深入開展教育教學(xué)改革、全面實施素質(zhì)教育活動不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個重要組成部分。作為一名檔案戰(zhàn)線的老兵,在10年的工作實踐中我充分認(rèn)識檔案工作的重要意義,堅持以服務(wù)全局的崗位意識、認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng),進(jìn)取鉆研的敬業(yè)精神,使我園的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)清晰、層級分明、運(yùn)作高效。在二期課改不斷深入,幼兒園開拓創(chuàng)新蓬勃發(fā)展的今天,我更是深切體會到了檔案管理工作在學(xué)校可持續(xù)發(fā)展中的重要推進(jìn)作用。下面,我談?wù)勛龊糜變簣@檔案管理工作的幾點體會。

一、敬業(yè)愛崗,以高度的熱情投入檔案工作。

我主管人事和檔案工作。千頭萬緒的事務(wù)占用了我很多的時間和精力。但我總能在處理好繁雜事務(wù)的同時,盡心盡力地做好檔案資料的收集、整理、分類、組卷、保管等工作。

首先,在工作中積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視,確保檔案設(shè)施設(shè)備的配備和完善,將檔案管理的要求和目標(biāo)列入幼兒園的學(xué)年工作計劃中,根據(jù)目標(biāo)對全園教工開展檔案工作培訓(xùn),強(qiáng)化條線人員職責(zé),明確階段性工作要求。

其次,依據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃與重點工作,對歸檔類目進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,并廣泛聽取檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的意見和建議,確保過程性資料的完整和規(guī)范。

再次,充分發(fā)動園內(nèi)檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的作用,齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積累工作,在時間節(jié)點和材料的完整性方面把好關(guān)。力求保質(zhì)保量。

二、科學(xué)管理,讓檔案資料發(fā)揮最佳效應(yīng)

我在投入極大的熱情做好資料歸檔的同時,非常注重檔案資料的流轉(zhuǎn)、借存方面的管理。在檔案日常管理中,為了方便教師查找利用檔案,我制訂了相應(yīng)措施,讓檔案資料充分發(fā)揮作用。

1、建立電子檔案目錄中心,方便教師檢索查閱。

我園是上海市市級課改園,對教師的專業(yè)發(fā)展要求比較高,園內(nèi)的項目設(shè)計、教師培訓(xùn)、專題類資料比較多,教育資料的門類和目錄補(bǔ)充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學(xué)習(xí),我與網(wǎng)絡(luò)組成員一起制訂了文書和教學(xué)檔案的電子預(yù)立卷目錄,并建立相應(yīng)的文件夾,然后要求教師在上交相關(guān)資料時確保紙質(zhì)文稿與電子稿同步。園內(nèi)建立了電子檔案檢索目錄后,當(dāng)教師需要相關(guān)資料時,就能隨時查閱,及時調(diào)用,從而提高了檔案資料的流轉(zhuǎn)運(yùn)作功能,為教師開展教學(xué)研究提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、明確檔案借閱操作流程,確保資料保留完整。

為了不斷提升檔案管理的功能和效益,我園在檔案借閱、流轉(zhuǎn)方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行借閱利用登記制度、保管制度,并對各類檔案制度定期進(jìn)行調(diào)整和修改,及時向教工宣傳解釋,同時張貼在檔案室醒目的位置,使管理制度成為全體教工的自覺行為。

幼兒園檔案制度化管理,網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)的策略,使檔案工作目標(biāo)的達(dá)成有了極大的支撐和保障。

三、規(guī)范服務(wù),為幼兒園全面發(fā)展護(hù)航。

多年來,在教育局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過程中我的檔案管理水平不斷提升,幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評。在工作中,我堅持檔案資料服務(wù)決策、服務(wù)幼兒園發(fā)展的宗旨。在幼兒園制訂發(fā)展規(guī)劃、討論重大決策、接受工作檢查時,做到精心準(zhǔn)備,根據(jù)需要提供必要的檔案資料,為推進(jìn)幼兒園發(fā)展提供可靠的依據(jù)。這是全面評估幼兒園整體辦學(xué)水平的兩次重大活動,需要提供大量的資料進(jìn)行驗證和說明。為了迎接復(fù)驗和評審,我反復(fù)學(xué)習(xí)和對照評估的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對各類資料進(jìn)行了細(xì)致的分類和整理。為了方便專家查驗資料,我精心設(shè)計了清晰明了的評估資料目錄、一目了然的案卷標(biāo)題。在復(fù)驗和評審過程中,我園呈現(xiàn)的檔

案資料不僅獲得了市教育評估院專家的一致好評,而且也為順利通過驗收和評審奠定了基礎(chǔ)。

作為一名基層幼兒園的干部,我在默默的耕耘中品嘗著收獲的喜悅,也在無私的奉獻(xiàn)中感受著支持和理解的溫馨。在新時期的學(xué)校管理和發(fā)展過程中,檔案工作正顯示出其獨(dú)特的功能和價值,印證著一個個經(jīng)典的軌跡。而我也將會在今后的工作中不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),為檔案工作的規(guī)范管理、高效運(yùn)作作出不懈的努力。

第三篇：關(guān)于如何做好檔案管理工作的幾點體會

關(guān)于如何做好檔案管理工作的幾點體會

摘要：文章以檔案管理者的視角，結(jié)合日常工作經(jīng)驗淺談檔案管理工作的重要性，并針對檔案管理中需要注意的問題以及檔案管理的方法途徑進(jìn)行深入探析，旨在提高管理質(zhì)量，為同行業(yè)有效開展檔案管理工作提供參考意見。

關(guān)鍵詞：檔案管理 信息化

接觸辦公室工作已經(jīng)整整三年了，在我的本職工作范圍內(nèi)，檔案管理工作是其中的一部分，剛開始接觸的時候并沒有把它看得有多重要，就把主要精力放到其他辦公室事務(wù)工作上了。直到開始整理檔案的時候，才發(fā)現(xiàn)和我的看法大相徑庭，盡管歸檔的都是些平時收發(fā)的文件，可是整理起來卻有些力不從心，一些基本的概念還弄不清楚，只是照著葫蘆畫瓢，這時我才開始體會到這項工作的重要性，才想法努力去做好這項工作，為此，沒少費(fèi)工夫，專門下功夫?qū)W習(xí)了有關(guān)檔案管理的知識，還到局辦公室向有檔案管理經(jīng)驗的人員學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)，才逐步掌握了檔案管理的基本知識，同時也悟出了一些道理。這里我就從個人在這次對檔案管理工作認(rèn)識的轉(zhuǎn)變上，參考著一些專家們的意見和建議，對單位的檔案管理談幾點個人膚淺的體會，不對之處，請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指正。做好檔案管理工作首先要對這項工作有正確的認(rèn)識

在開始整理檔案時遇到的諸多問題，正是源于我對檔案管理工作的認(rèn)識不夠全面，感覺無非是把上級來的文件和本單位下發(fā)的文件歸類封存而已，以為是一個特簡單的問題，我想，和我有同樣看法的人不會在少數(shù)，正是由于有這種看法，所以開始整理時弄得一團(tuán)糟，無從下手，文件擺了一桌子，手忙腳亂，直到那時才真正認(rèn)識到檔案管理工作其實是一項非常重要的工作。從宏觀上講，檔案是在各項社會活動中逐步形成的文件轉(zhuǎn)化物，是歷史憑據(jù)，也是人類發(fā)展歷程中的寶貴財富，對人類文明進(jìn)步具有重要的參考價值和憑證作用。從小處講，小到我們地勘單位，我個人認(rèn)為，檔案資料是單位發(fā)展過程的經(jīng)歷紀(jì)錄，記錄著我們地勘單位經(jīng)濟(jì)、政治、文明等方面不斷發(fā)展完善的過程。這個過程，包括思路的形成、制度的完善、措施的制定、人事的安排等重要方面，所以說，做好檔案管理工作，對單位發(fā)展具有非常重要的意義。做好檔案管理工作要了解它的重要作用

檔案資料非常重要，一是因為檔案材料具有憑證作用：檔案記錄著單位的發(fā)展歷史，是得到法律認(rèn)可的憑證，這是檔案有別于其他文獻(xiàn)的一個特點。檔案本身的作用及其形成特點決定其具有特殊的憑證作用。檔案隨著單位的發(fā)展進(jìn)程而逐漸形成，它能夠客觀反映單位的發(fā)展歷史，因此說檔案是一種歷史憑證。從檔案本身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留了單位發(fā)展的歷程和歷程進(jìn)行中的原始制度和記錄，還有當(dāng)事人的印信和親筆手稿等歷史真跡，因此說檔案是確鑿的真憑實據(jù)是無可厚非的。二是檔案材料具有參考作用。檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。就如我們局的檔案，它不僅真實地記錄和反映了我們地質(zhì)局從創(chuàng)建之初的艱難到今天跨越式發(fā)展的輝煌，而且也反映了我們局發(fā)展過程中從事實踐活動和開拓市場的廣度，這為我們在新的形勢下抓住機(jī)遇，繼續(xù)開拓新的市場提供了詳盡的經(jīng)驗和參考。它的參考作用主要在于它的可靠性和廣泛性。首先，檔案參考作用具有較大的可靠性。它是原始記錄，是第一手資料。歷史學(xué)家稱檔案是“沒有摻過水的史料”，它比其他資料來源可靠。其次，檔案參考作用具有一定的廣泛性。檔案是單位在發(fā)展中形成的，發(fā)展的過程是廣泛的，因而記錄發(fā)展過程的檔案也是很廣泛的，其內(nèi)容也是豐富的，它是各單位和個人廣泛利用的資料，因此，每個地區(qū)有檔案館，每個單位有檔案室，保存著本地區(qū)、本單位各種內(nèi)容的檔案，單位發(fā)展過程遇到問題，可以查閱檔案作一參考。個人遇有難題，也可以查閱檔案，尋找答案。由此可見，檔案在生活中具有多么重要的作用。做好檔案管理工作要求檔案管理人員具備基本的專業(yè)素質(zhì)

檔案工作是整個單位發(fā)展過程中的重要組成部分。對地勘單位來說，檔案不僅記錄了煤田地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展歷史，也服務(wù)于煤田地質(zhì)事業(yè)的今天，并且為地勘行業(yè)的未來發(fā)展提供參考，因此說檔案對于地勘行業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。這樣，做好檔案管理工作就需檔案管理人員要有敬業(yè)精神和具備一定業(yè)務(wù)素質(zhì)。

一是檔案管理人員要明確各自的職責(zé)。維護(hù)檔案的完整與安全是檔案管理人員的主要任務(wù)和基本職責(zé)，同時也是檔案保管工作的最終目的。在工作中，管理人員應(yīng)該秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，保管好所有檔案資料，確保其不亂、不散、不丟、不壞。具體要求如下：不亂：檔案保管工作要條理分明，整齊排列檔案排架，做到目錄清晰、章程明確。不散：如果檔案資料過于分散，不僅容易丟失或損壞，而且會增加管理難度。因此，檔案資料最好歸類集中保管，以減少工作量，提高管理質(zhì)量。不壞：確保檔案資料完好無損，如有損壞，應(yīng)及時補(bǔ)救。不丟：在保管過程中，確保檔案不遺失，嚴(yán)防檔案資料或檔案內(nèi)容被竊，確保檔案資料絕對安全。

二是檔案管理人員要恪盡職守、無私奉獻(xiàn)。對企業(yè)中有價值的資料進(jìn)行收集、分析和整理是檔案管理部門的主要職責(zé)，單位檔案資料的完整、齊全、安全以及利用效果與檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有直接的關(guān)系。這就要求檔案工作人員要樹立責(zé)任意識，加強(qiáng)業(yè)務(wù)鍛煉，提高檔案管理水平。這樣，就要求檔案工作人員首先要恪盡職守，求真務(wù)實、愛崗敬業(yè)、嚴(yán)肅認(rèn)真。其次，檔案工作人員應(yīng)該踏實、敢于平凡，要具備無私奉獻(xiàn)的精神，在日常工作中能夠不計個人名利得失，為檔案查閱人提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案管理服務(wù)，這是檔案人員職業(yè)道德素養(yǎng)的基本要求。

三是檔案管理人員一定要遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密。《中華人民共和國檔案法》的頒布為有序開展檔案管理工作提供了法律支持，為檔案管理工作的正常開展創(chuàng)設(shè)了一個良好的環(huán)境，夯實了檔案事務(wù)工作基礎(chǔ)。檔案保管者應(yīng)該執(zhí)行《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按法定工作流程辦事，強(qiáng)化檔案保管工作的法制性。在認(rèn)真貫徹落實《檔案法》的同時，還要嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，注重檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，不斷地提高執(zhí)法的自覺性和執(zhí)法能力。

四是檔案工作人員要具備專業(yè)知識、勇于開拓創(chuàng)新。檔案管理人員要具備較強(qiáng)的組織文字材料的寫作能力。文字處理也是檔案管理工作的一部分。檔案管理者要有一定的文學(xué)修養(yǎng)、扎實的文字功底、較強(qiáng)的文字書寫能力和概括能力，這樣才可以將零散的文件材料編纂成黨政管理、科技管理文件及匯編、史志、年鑒等編研材料，直接為各項工作服務(wù)。

五是檔案管理人員應(yīng)具備應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力。現(xiàn)如今，電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展極大地豐富了檔案管理的工具選擇，也使檔案管理工作面臨更多考驗。為迎合新時代對檔案管理工作提出的各類要求，檔案管理部門應(yīng)該積極引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。檔案管理人員首先要掌握計算機(jī)基礎(chǔ)知識，加速檔案信息的電子化和數(shù)字化進(jìn)程，提高工作效率的同時，注重檔案信息的完整性，為使用者提供快捷、高效的檔案查詢服務(wù)。做好檔案管理工作還需要有完善的機(jī)制作保障

做好檔案管理工作，只有認(rèn)識和做好工作的基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有一套完善的管理機(jī)制作保障。由于檔案工作具有服務(wù)的特殊性、管理的復(fù)雜性等特點，因此建立一套完善的檔案管理機(jī)制是做好檔案管理的根本保證。

一是要加強(qiáng)制度建設(shè)。一般單位的檔案管理的現(xiàn)行規(guī)章制度，主要包括閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。

二是要理順管理工作程序。檔案管理應(yīng)按照科學(xué)的工作流程操作，因此要先理順檔案部門與其他相關(guān)部門之間的工作程序。以歸檔為例：各部門需將文件按要求整理后歸辦公室，辦公室將各部門的歸檔文件與收發(fā)文處理的文件一起統(tǒng)一編排件號后進(jìn)行歸檔。針對這一工作流程，檔案管理需要設(shè)計、建立相應(yīng)的登記表，滿足管理需要。只有事先理順好管理工作程序，才能避免走彎路。

以上是個人通過學(xué)習(xí)和理解，以及借鑒有豐富經(jīng)驗的檔案管理人員的意見，形成的幾點體會，有一定的片面性，望大家提出寶貴意見，謝謝！

參考文獻(xiàn)：

[1]田建君.檔案管理促進(jìn)煤礦企業(yè)內(nèi)涵式發(fā)展的途徑探究[J].煤炭技術(shù)，2012（10）.[2]段士鴻.淺析如何做好檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2009（01）.[3]吳金莉.淺析檔案管理信息化[J].價值工程，2012（03）.

第四篇：如何做好檔案管理工作

如何做好檔案管理工作

進(jìn)入21世紀(jì)，隨著改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對新時期檔案工作的需要，如何做好檔案管理工作，筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個方面抓起。

一、搞好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

一個單位的任何一項工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項工作順利開展；如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，許多具體的工作都會困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價值和認(rèn)識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，是時代發(fā)展的需要，是規(guī)范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果只是一味的指責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。那么應(yīng)如何發(fā)揮主觀能動性，去爭取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢？

(一)愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。

－1－(二)積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案意識。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認(rèn)為檔案工作在一個單位里不是生產(chǎn)一線，可有可無，對領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，次數(shù)多了，自然會在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下痕跡，產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù)，作為一名檔案人員主要是及時地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用，從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

二．實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。

(一)加強(qiáng)管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。

(二)掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、－2－ 歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機(jī)知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

(三)利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強(qiáng)度大。而利用計算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。而利用計算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會。

－3－

三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)繼續(xù)教育。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以必須對檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

(一)提高認(rèn)識水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認(rèn)識問題。要充分認(rèn)識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義，認(rèn)識檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高；其次，21世紀(jì)的檔案管理工作者的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存，必須真正啟動檔案人才工程，培養(yǎng)世紀(jì)人才，將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。

(二)加強(qiáng)制度建設(shè)，建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制。可以說，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開展檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度；其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機(jī)制。約束和激勵機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識，提高 －4－ 業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動態(tài)管理，這樣，便可以激勵檔案工作者增強(qiáng)參加繼續(xù)教育的主動性和積極性。

(三)明確繼續(xù)教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學(xué)校教育而言，繼續(xù)教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和和時效性。繼續(xù)教育應(yīng)從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學(xué)以致用的原則。第一，檔案專業(yè)知識。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機(jī)會，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會，彌補(bǔ)一次性教育的不足；第二，相關(guān)學(xué)科知識。檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補(bǔ)充和更新；第三，現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)、計算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，為此，繼續(xù)教育肩負(fù)著更為重要的職責(zé)。

(四)進(jìn)一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識，要通過各種形式對他們進(jìn)行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)

－5－ 對檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

－6－

第五篇：如何做好檔案管理工作

在從事了兩年多的檔案管理工作中，深刻體會到檔案管理的重要性。提高檔案工作的效率與質(zhì)量，可以給我們的工作決策提供更多參考和值得借鑒的信息。因此，檔案管理工作人員務(wù)必認(rèn)真做好檔案收集、整理、管理、利用等各個環(huán)節(jié)的工作。那么，如何做好檔案管理工作呢？我作為一名辦公人員，在實踐中通過不斷總結(jié)，尋找其中的規(guī)律，得到了一些粗淺的見解，愿與大家共同分享。

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)

檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的文件擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關(guān)部門起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異，導(dǎo)致起草的文件的質(zhì)量也就大不一樣。我項目部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面：

1、文種使用不當(dāng)。主要有請示、報告不分；一文請示多件事情；生造文種或不規(guī)范使用紅頭文件等

2、附件標(biāo)識比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識，也不在附件名稱前標(biāo)識出具體的序號，行文程序很混亂。

3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確，不利于檢索查找。

4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負(fù)責(zé)公文擬制人員，平時有責(zé)任也有義務(wù)對各部門呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理，依照有關(guān)規(guī)定，全面審核，嚴(yán)格核稿，特別是對那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門進(jìn)行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。

二、檔案整理工作，從公文的評估分類做起 公文形成后，經(jīng)過一段時間的歸整處理，待文件涉及的事務(wù)處理完畢，文書人員即可以對公文的保存進(jìn)行價值評估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處)；將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來，以備隨時查閱和調(diào)用。評估工作對文書人員是個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價值的文件進(jìn)行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項工作，可以從以下幾個方面進(jìn)行：

1、對檔案工作要有高度的認(rèn)識，要實現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強(qiáng)檔案部門對文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復(fù)立卷，使文書工作流程更加科學(xué)化、合理化。

2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性，要隨時將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，使檔案工作平時化、平常化。因此，務(wù)必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份文件，對每一份文件做出科學(xué)的評估。

3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案意識的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等，以便需要時查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習(xí)，在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評估歸類。

三、完善公文材料，做好檔案收集工作

文書部門在公文最初歸檔時要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時歸檔的要催要，同一事項有外來文件未按時上交的要跟蹤收回，以避免長時間留在個人手中而遺失。具體可以從以下幾點著手：

1、檔案整理工作必須從平時做起。對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會價值而被淘汰；而另一部分文件，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲存價值，能使后人通過其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程序，進(jìn)一步歸整，以備平時查閱。

2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對于本單位自生文件，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫前的各項準(zhǔn)備工作。

四、善于交流，接受新信息，達(dá)到資源共享

作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識，樹立精品意識，培育職業(yè)意識。不斷接受新信息，擴(kuò)大知識視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機(jī)會，主動向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計數(shù)字匯集、會議簡介等，從而達(dá)到資源共享的目的。

總之，檔案管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來，不斷提高檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。目前我項目部檔案裝備還比較落后，正在向電子歸檔、微機(jī)檢索過渡，這一項新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會。我深信，只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對待檔案管理工作，就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。