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財務工作心得,該奮斗的年齡,不要選擇安逸財務工作心得

時間:2019-05-12 00:21:12下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《財務工作心得,該奮斗的年齡,不要選擇安逸財務工作心得》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《財務工作心得,該奮斗的年齡,不要選擇安逸財務工作心得》。

第一篇:財務工作心得,該奮斗的年齡,不要選擇安逸財務工作心得

該奮斗的年齡,不要選擇安逸

從我進入XX公司財務部工作至今已有X年多的時間了,我從一名財務新人到現在做的會計,深深的體會到只有認真,堅持,努力,才能讓每天的工作充滿正能量。

在工作中一定要就具有良好的專業素質,職業操守以及敬業態度。會計工作的特殊性使其可接觸到大量的共有財產,所以作為會計人員一定要把握好自己辦事的尺度,首先自己要做到安分守己,耐得住寂寞,有自己的工作底線。

另外一定要有吃苦的決心,平和的心態和不恥下問的精神。好的心態很重要,做事不能太過急功近利,表現得好別人都看得到,當然表現得不好別人眼里也不會融進沙子。

工作中還要多看、多觀察、多聽、少講,不要說與工作無關的內容,多學習別人的藝術語言,和辦事方法。

堅持學習,不要只學習和會計有關的知識,還要學習與經濟相關的知識。因為現代企業的發展不僅在于內部的運作,還要靠外部的推動,要按經濟規律和法律規定辦事。

認真的人改變自己,執著的人改變命運,相信自己,在壓力和努力中不斷前進,做一名合格職業的會計師,任重而道遠。

第二篇:該奮斗的年齡不要選擇了安逸

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸

多少人在異地工作,忍受了孤獨寂寞,下雨沒人送傘,開心沒人可以分享,難過沒人可以傾訴......人生就是這樣,耐得住寂寞才能守得住繁華,該奮斗的年齡不要選擇了安逸。有些事情,不是看到了希望才去堅持,而是堅持了才有希望。該奮斗的年齡,不要選擇了安逸 越長大 越知道 做事不容易 越知道

每個人都有難處

也就越不再隨隨便便發表評論 或者瞧不起誰

這不是虛偽 而是懂得體諒

溫柔地和這個世界相處

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸 很多東西

就掌握在自己手中 比如快樂,你不快樂 誰會同情你的悲傷 如果堅強,你不堅強 誰會憐憫你的懦弱 比如努力,你不努力 誰會陪你原地停留

只有把命運掌握在自己手中 才能尋找到生命的閃光

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸 從今天起要努力 即使看不到希望 也要相信自己

壓力不是有人比你努力 而是比你牛幾倍的人 依然在努力

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸 工作遇到挫折 你退縮,說難 生活遇到困難

你抱怨,說苦

總怨天尤人,唉聲嘆氣 不過是成全別人的成就 悲觀了自己的路

即使今天不如意 但你年輕

努力便有未來

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸 最終

你相信什么

就能成為什么

因為世界上最可怕的兩個詞 一個叫執著 一個叫認真 認真的人改變自己 執著的人改變命運 只要在路上

就沒有到不了的地方

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸 不是每個人 都能成為

自己想要的樣子 但每個人 都可以努力

成為自己想要的樣子 相信自己

能作繭自縛,就能破繭成蝶

第三篇:該奮斗的年齡,不要選擇了安逸

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸

2014-12-20 明美

多少人在異地工作,忍受著孤獨寂寞,下雨沒人送傘,開心沒人可以分享,難過沒人可以傾訴……人生就是這樣,耐得住寂寞才能守得住繁華,該奮斗的年齡不要選擇了安逸。有些事情,不是看到了希望才去堅持,而是堅持了才有希望。早安,加油!

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸

越長大

越知道

做事不容易

越知道

每個人都有難處

也就越不再隨隨便便發表評論

或者瞧不起誰。這不是虛偽,而是懂得體諒,溫柔地和這個世界相處。

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸

很多東西

就掌握在自己手中。

比如快樂,你不快樂,誰會同情你的悲傷;

比如堅強,你不堅強,誰會憐憫你的懦弱;

比如努力,你不努力,誰會陪你原地停留。

只有把命運掌握在自己手中,才能尋找到生命的閃光。

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸

用青春賺的錢,難賺回青春;

用生命賺的錢,難買回生命;

用幸福換來的錢,難換回幸福;

用時間掙來的錢,難掙回時間。

請記住金錢不是萬能的。

該休息的時候要休息,該放松的時候要放松。

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸

從今天起要努力,即使看不到希望,也要相信自己。

壓力不是有人比你努力,而是比你牛幾倍的人

依然在努力。

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸

工作遇到挫折,你退縮,說難;

生活遇到困難,你抱怨,說苦;

總怨天尤人,唉聲嘆氣,不過是成全別人的成就,悲觀了自己的路。

即使今天不如意,但你年輕,努力便有未來。

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸

最終

你相信什么,就能成為什么。

因為世界上最可怕的兩個詞,一個叫執著,一個叫認真,認真的人改變自己,執著的人改變命運。

只要在路上,就沒有到不了的地方。

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸

不是每個人

都能成為

自己想要的樣子,但每個人

都可以努力

成為自己想要的樣子。

相信自己,你能作繭自縛,就能破繭成蝶。過你的日子,別去想你過了的日子。

多少人守著幾千塊錢的工資過了一輩子,多少人從年輕到老,都未嘗試過新鮮、奇妙的可能性。

如果你覺得平平淡淡也很不錯,我們不需交談,但如果你渴望更多彩豐富的人生、請聯系我們。

我們是七彩微商。

第四篇:該奮斗的年齡,千萬不要選擇了安逸

該奮斗的年齡,千萬不要選擇了安逸

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸 多少人在異地工作,忍受著孤獨寂寞,下雨沒人送傘,難過沒人可以傾訴…… 人生就是這樣,耐得住寂寞才能守得住繁華,該奮斗的年齡不要選擇了安逸 有些事情,不是看到了希望才去堅持,而是堅持了才有希望。加油!

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸 越長大,越知道,做事不容易,越知道,每個人都有難處,也就越不再隨隨便便發表評論,或者瞧不起誰。這不是虛偽,而是懂得體諒,溫柔地和這個世界相處。

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸 很多東西,就掌握在自己手中。比如快樂,你不快樂,誰會同情你的悲傷; 比如堅強,你不堅強,誰會憐憫你的懦弱; 比如努力,你不努力,誰會陪你原地停留。

只有把命運掌握在自己手中,才能尋找到生命的閃光。

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸 從今天起要努力,即使看不到希望,也要相信自己。

壓力不是有人比你努力,而是比你牛幾倍的人,依然在努力。

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸 工作遇到挫折,你退縮,說難; 生活遇到困難,你抱怨,說苦; 總怨天尤人,唉聲嘆氣,不過是成全別人的成就,悲觀了自己的路。即使今天不如意,但你年輕,努力便有未來。

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸 最終你相信什么,就能成為什么。

因為世界上最可怕的兩個詞,一個叫執著,一個叫認真,認真的人改變自己,執著的人改變命運。

只要在路上,就沒有到不了的地方。

該奮斗的年齡,不要選擇了安逸 不是每個人都能成為,自己想要的樣子,但每個人,都可以努力,成為自己想要的樣子。相信自己,你能作繭自縛,就能破繭成蝶。

第五篇:財務工作心得

財務工作心得

(一)——至理名言

做財務工作多年了,積累了不少的經驗和教訓,很希望能用來對新人有所幫助,幫助他們少走彎路,因此近來也在《財務經理人》上發了不少小帖子,其中一些得到不少人的認同,在此摘錄下來,或許對不經意間來這里閑逛的從事財務工作的人會有些許幫助。

一、不要只顧低頭干活還要注意抬頭看路

很多財務工作者有這樣的經歷:費心費力把工作做好了,最后卻什么也沒有得,甚至得到個過河拆橋的結果!而且你離開這個公司多年了,人家仍然還在用你當年建立的程序和制度!

多年來我也是一直走不開這個“死循環”,最后終于得到一位長輩的勸告:不要只顧低頭干活,還要注意抬頭看路!

“多抬頭看路”,尤其是做財務工作的人們,你的工作即使開展不順利,人

生也會順利很多!

二、在企業的生存之道

多年的經驗和教訓總結出如下生存之道:

1、老板絕對是正確的;

2、老板絕對是全才;

3、如果覺得老板有錯,請看第一條;

4、如果覺得老板有不懂的,請看第二條。

如果參悟不透,并且不善于使用,你絕對會勞而無功!

也有意外,估計不到10%,所以能夠做大做強經久不衰的企業,也不到10%。你能保證你運氣好就剛好遇到了這占不到10%比例的老板?

當然,是否適合你,必須滿足兩個前提:

(1)你的地位已經能和老板直接打交道了;(2)在能力方面,你必須拿得起放得下。因為騙老板容易,騙下屬難。都是同行,你有沒有水平,水平有多高,同行一眼就看出來了,裝是裝不出真實水平的。下屬是否服你,關鍵是看你的業務能力!

(3)還有一個意外,你能吃透上面的道理,即使業務水平低,你也有90%的機率給內行當領導!

(4)另外,如果你自己有本事創業當老板,不必考慮這些問題。

三、財務在企業中的地位

財務在企業中的地位,歸根結底,取決于財務在老板心目當中的地位。

而財務在其他部門心目當中的地位,除了上面的決定性因素外,還取決于

財務經理的業務能力和處事能力。

并不是說,財務經理態度強硬,財務在公司就能強硬起來,也許還會因此得到個讓別的部門看不起的結果。態度溫和的財務經理,能夠合理協調好與其他部門的關系,能夠及時解決財務方面的所有問題,也能提升財務在其他部門心目

當中的地位。

財務經理的能力,也能影響財務在老板心目當中的地位,但影響力很小。

財務工作心得

(二)——如何審批項目

請教如何審批項目

1.5-3萬元。該設備是進口設備,立項部門提供三個維修單位,其中一單位是生產廠家維修,另外兩家非原廠配件維修,部門總監要原生產廠家維修,這樣就成了唯一的維修商,如何審批、降本?

2、市場部搭建銷售展臺,項目6-9.5萬元。5家后選單位,設計方案不同,費用無法直接比較,要財務審批?

A)

部門要求由生產廠家維修,是為了保證維修質量。但在維修后,維修費用的審批有幾個重點問題需要考慮。

首先,在購買設備時,就應該簽訂《維護協議》,要考慮以下幾點,否則

會有不少麻煩: 1.保修期。

2.如果廠家派人現場維修,維修人員的食宿費用誰解決?包括在保修期內

1、設備維修,項目的。

3.保修期過后,維修費用有沒有標準,如何計價?尤其是更換零配件該如

何計價?

其次,在保修期結束后,實施維修時,如果事前沒有《維護協議》,或者協議條文不全面,維修費的收取是否合理,需要重點考慮。

第三,對于維修的項目是否真實,需要設立維修報批程序,來確保維修項

目的真實性。

第四,如果維修廠家說更換了設備零件,是否屬實,需要由工程部門簽字

確認。

第五,對于上面3、4兩個問題,一般都是由具體部門的具體責任人簽字確認來確保真實性,但是,現實當中經常會出現因為吃回扣而弄虛做假故意欺騙財務部的情況,這個問題的杜絕,取決于公司的規章制度。財務向公司可以提出

合理化建議協助管理部門逐步完善。

B)

關于銷售展臺造價的審核,因為財務人員大多看不懂圖紙,也不懂安裝、裝修、及材料,作為財務要對其造價進行審核,可以考慮這樣的辦法,即,要求各家生產單位給你提供《預算表》,幾家的預算表放在一起,仔細進行對比,比較材料、比較價格、比較人工費率......對于材料用量的多少,如果看不懂圖紙,直接問設計單位就大致能了解到實際的尺寸和數量。幾經對比,就能擠出水分!

今后凡是工程、裝修和安裝等費用的審核,都要求對方單位提供《預算表》,這是審核他們費用真實性的關鍵。

當然,究竟選擇誰家的方案,還要看效果圖,這就不是財務部的責任了,財務部只負責對費用資金進行審核。

財務工作心得

(三)——怎樣做新的財務總監

怎樣做新的財務總監?

如果我來做這個財務總監,可能會這樣做:

首先搞清楚:這個私企多大的規模?有幾個分公司、子公司?也就是公司的架構首先必須要了解,同時要搞清楚它的主營、副營項目。

如果這個公司只是一個獨立的公司,沒有分支機構,其實這個財務總監就相當于是一個財務經理,只需要按照財務經理的職責著手開展工作,就基本能夠應付了。當然既然是財務總監,一般這種規模私營企業的老板不外乎就看重兩點:資金的控制和成本費用的控制。對于一個財務經理來說,這個是輕車熟路的事情。個別老板或許還會考慮向銀行融資的情況。避稅的問題,一般財務主管都能解決。

如果這個公司是一個集團性質的公司,有很多下屬分支機構,我會這樣做:

1.先摸底。

老板關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老板關心的地方。

作為一個財務總監,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。只有夯實了基礎,有了全面的準確的基礎數據的積累,才能使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎

狀況。

(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到這個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。

(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水

平。

(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。到了財務部還要繼續多聊,和任何會計人員聊。

有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善于聊,能使審計

工作少走很多彎路!

同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作

會寸步難行!

2.通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:

(1)調整程序,包括財務內控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財

務內部管理制度。

(2)調整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。

(3)統一報表,并統一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求,同時結合財務專業的需要。這個是能否影響老板的決策的關鍵,也就是把老板沒有考慮

到的重要的內容設計進去。

(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發給人力資源部去處理了。

3.一個財務總監,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次是業務水平。

所謂德,就是不能把成績全部歸自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領導發生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪污和泄露財務機密這個底線,就必須

開除!

至于業務水平嘛,不多說了。既然都做財務總監了,總不至于在業務水平

方面還被下屬給難倒吧? 財務工作心得

(四)——企業兼并中財務需要做的工作

在企業兼并收購工作中,財務需做哪些具體工作?

一、兼并或收購的第一步,當然是資產評估,目的是以評估的結果作為確定談判價格的基礎,不過有幾種可能的情況:

1.如果老板已經對價格拍板并簽訂了合同,只是要求財務配合處理后面的工作,就沒有必要再做資產評估了。

2.老板初步確定了價格,有意向但合同還沒有簽訂,就應該盡量建議老板

走這個程序。

3.如果老板同意進行評估,評估工作最好還是請中介機構來進行,比如會計師事務所,他們在這方面比企業財務人員更專業。

4.中介機構在做評估的時候,盡量參與進去,可以趁此機會,提前核實對

方整個資產、負債情況。

5.資金的計劃安排,如果老板給你授權了,或者你有這個權限,就發揮自己的主觀能動性去組織。如果老板自己已經安排好了,直接按照老板的指示做就

行了。

二、至于兼并后具體的股權架構如何設置,一般情況下,老板都已經想好了,指示下來,執行就行了?;蛘甙凑绽习搴炗喌暮贤绦芯托辛?。當然,如果老板找你征求意見,可以提出自己的見解。

三、進入實質性收購或者兼并階段后,如果前期沒有進行評估或者你沒有參與評估,第一步就是要取得對方的資產負債表,分析整個資產負債表的結構和內容,然后常規的需要做這么幾項工作:

1.盤點,以核實資產負債表上的各類資產,包括現金、銀行存款、各種庫存商品、庫存材料等、辦公用品、各種固定資產、低耗品,并對資產進行登記造

冊;

2.查賬并核實各種應收款、各種應付款,確保債權債務的真實性,并把發現的問題和潛在的隱患及時匯報給老板;

3.查賬并核實各種所有者權益。

四、對現有的財務人員,進行考核、調整,對他們的工作分工根據自己的需要進行調整。

五、重新設置、制定財務內控制度。

六、對報表進行統一規范。

財務工作心得

(五)——民營企業財務總監角色突圍

關于民營企業“財務總監”角色突圍的討論 財務總監這個名稱的確是舶來品,到了中國這個大環境就變味了,就像注冊會計師一樣,只要到了中國,就成了不倫不類的東西。中國有中國的實際情況,這不是我們任何個人能改變得了的,所以,既然在中國的環境里面,惟一要做的就是要適合這個環境,所謂適者生存也是這個道理。如果硬要“突圍”,定然會碰得頭破血流!作為已經在社會上“突圍”了10多年,先后“突圍”了10多家企業,卻總是碰得鼻青臉腫并且至今還在“圍”中的人,奉勸大家,別再浪費時間和精力,這個“圍”是突不出去的。

財務總監,在國內,只是一個職務名稱,目的就是要比財務經理大一級,方便總公司對各個下屬公司的財務經理進行名正言順的管理。國外財務總監所能夠起的作用,在國內目前是不可能的,因為不論你的能力有多大,你只要不是老板,你就要受制于老板的經營管理理念,只有等老板的意識到了那個程度,財務總監才可能像教科書上說的那樣發揮作用,這個時間過程,我認為至少需要30

年!

財務在老板心目當中,始終不是賺錢的部門,賺錢的是業務部門。如果財務部門和業務部門發生沖突,一般的結局是財務部門走人。老板口口聲聲說財務重要,其實本意是他的錢重要!而即使老板因此虧了錢,他也不會改變他的認識。畢竟中國現在的這些老板,絕大多數都是暴發戶,靠膽大發財的。他們用人首先考慮的是“值得信任”,然后才是能力。

以前有一個老板總是訓斥下屬:先學會做人,然后才是做事。這句話,真的不是一下子就能理解透的。真的理解了,并且善于運用了,財務總監也好財務經理也好,就都能趾高氣揚、高人一等!

財務工作心得

(六)——如何處理和總經理的關系?

碰到上司囑咐你不要向上頭反映情況該怎么辦?

問題:我剛來這家集團公司不久,發現了很多管理、業務方面的問題,我把發現的這些問題及相關建議寫成工作報告給總經理,總經理看了后囑咐我報告不能給董事長看。我都不知道要不要向董事長作匯報。我是董事長直接從外聘來的,董事長和我說一般情況向總經理匯報,發現重要問題直接向他本人匯報。總經理是和董事長一起打天下過來的,現在這種情況大家說我該怎么辦?

回復:作為總經理,他和董事長的關系肯定比你和董事長的關系要“鐵”,而且如果你和總經理發生沖突到矛盾不可調和的地步,董事長肯定是要動你而不會動他,因為他對公司來說價值肯定比你的價值要大,如果總經理沒有明顯貪污或者有其他禍害董事長的行為,一般董事長是不會動他們的,因為這是真正的牽一發而動全身。所以只要總經理沒有存心整你,你就要盡量避免和總經理沖突。

你發現的問題,畢竟只是初步了解的問題,還沒有了解到更深層次的背后的問題,或許問題的根源不是總經理,而是董事長自身的問題呢?如果你貿然向董事長匯報,或許反而會讓董事長對你發生反感,其原因就是任何一個做決策的人,一旦他做出了決策,都認為自己是100%正確的,如果你這個時候去提反對

意見,會有什么后果是可以想象的。

總經理明白地給你說不要匯報給董事長,我認為這個總經理還是比較坦誠的,那么今后和他合作應該是比較愉快的。雖然一時之間你不能匯報你發現的問題,在董事長面前暫時抹滅了你的“成績”,但這個不緊要,今后做出成績來了,表現的機會有很多。何況你發現的問題并不是非常重大的危及公司生存的關鍵性

問題,匯不匯報也沒有關系。

我的建議是,你根據你發現的問題,找到對策,向總經理請示請他支持你進行調整(只要你能真正講明白,我認為他會支持你的,至少他不會拆你的臺)。而且這次你幫他隱瞞了這些問題,他會對你產生些微好感。在你把所有的問題都解決完了之后,他或許會由衷地欣賞你。到那個時候,你再向老板匯報你做了什么,取得了什么效果,總經理不會反對,董事長也會更加欣賞你(當然匯報的時候,還要避免重新提到你之前發現的問題,給總經理留足面子)。

或許你不知道,你其實也在被考察期間,而董事長了解你的能力的途徑,并不是看你做了什么(他看不到),而主要是向別人去打聽你的情況,總經理就是一個非常重要的關鍵的環節!現實的情況一般是這樣的:只要財務負責人和總經理配合得好,財務負責人就能長期穩定,老板還非常放心;即使財務負責人和總經理同流合污,老板也會非常滿意,因為總經理對財務負責人的評價老板一般是非常相信的!一個老板能讓一個人去當總經理,是從各方面都考察后讓他非常

信任才決定的。

當然,如果總經理橫頭橫腦毫無道理地非要阻止你調整問題,使得你的工作根本無法開展,就必須得想法爭取老板的支持了。這個風險比較大,老板雖然支持了你,但也給你自己將來的工作留下了障礙。所以,想方設法,爭取總經理

對你的支持是關鍵。

還是那句話:不要只顧低頭干活,還要注意抬頭看路!

財務工作心得

(七)——如何管理老板的出納親戚?

問:我下屬的出納是老板親戚,資金不受我的監督,工作不聽我的調遣,我該咋辦?而出了問題,老板總找我的麻煩,有時真想辭職走人!

現在找工作、換工作不是那么容易的事情,所以不斷地調整自己的心態,不斷地改進自己的工作方法,才是關鍵。能夠應付過難關,無疑能力會得到一個大的提高。畢竟絕大多數學財務的人都是做不了老板的,給人打工是無可奈何的事情,這些都是為了生存而不得不做的事情。輕易就辭職,說實話,是不成熟的表現,主要還是社會應對能力不足的原因。我說說我是如何處理這個問題的:

我剛到一家私營企業的時候,幾個下屬公司的出納都是老板家的親戚,支票印鑒全部把管在出納一人手中,各公司財務主管根本無權過問出納的工作。經過較長時間的觀察和思考之后,我專門找到老板:

1.告訴老板,出納如果不受監督,可能會有的幾種貪污資金的方式。

2.告訴老板,社會上出現出納貪污幾十萬甚至幾百萬的情況,不是出納不值得信任,而是過分信任造成的。因為沒有人能夠監督出納,老板自己卻無法親自監督。出納長期貪污,日積月累,數量就非常大了。

3.告訴老板,如果由會計對出納按照規定的財務程序進行經常性的監督檢查,出納即使要貪污,頂多一個月后,在月底對賬時就能及時發現!不致于長期

貪污造成日積月累的情況。

4.告訴老板,任何人都會因為各種原因發生變化的,或者因為家庭變故,或者因為自己賭博,或者因為高利貸等,鋌而走險。如果支票印鑒保管在出納一個人手中,出納一次性轉走幾十萬甚至上百萬的話,老板即使最后找到出納家,把出納家的房子扒了也可能不夠賠償,就是把人關進去了,又有什么用呢,錢沒

了!

5.最后給老板說,支票印鑒一定要分開保管,而且會計一定要和出納定期

對賬,并經常檢查出納保管的資金。

老板之所以用家里人或者親戚做出納,就是為了保障他的資金安全?,F在你告訴他,他的資金有這么大的不安全因素,他一般都會接受你的建議的。

我現在的公司,在我和老板談話之后,立即就把支票印鑒分開保管了,而且之后每個月月底老板都要我督促會計和出納對賬。最大的變化是,現在新招聘的出納,居然和老板沒有任何親緣關系!

財務工作心得

(八)——如何招聘優秀的財務經理?

一般而言,真正的人才都是有個性的,但表現不同,有的善于言談,有的拙嘴笨舌。作為一個財務經理,口頭表達能力不強當然是一個缺陷,但不能因此就認為他不是一個優秀的財務經理。善于言談者或許只是夸夸其談之輩,有的人口頭上頭頭是道,可真干起活來,卻什么也干不好。之所以先說這些廢話,就是想說:招聘人才的時候,不要因言廢人,不要因為一個人不善表達就放過了真正的人才!

怎樣才能測試出一個人的真實水平?本人曾經經歷過一個面試,無意間就學到一個方法,之后就借鑒過來,凡是自己主持招聘的時候,大多采取這種方式,幾乎準確率90%以上——筆試。

這里不是說的一般公司的那種在書上抄幾個理論題或者幾個會計題來給人做,那樣的測試方式是相當低級的!正確的方式是結合自己公司具體崗位的實際要求來出題。其他的不多說,這里單就財務經理崗位的招聘介紹如下:

在看過應聘者的基本資料并進行簡單的問題問答之后,先給他介紹本公司的大致情況、財務部的基本情況、以及本公司財務方面存在的主要問題,然后給他一支筆、幾張紙,要他就如何開展這項工作,寫個簡單的工作方案來,時間不限。至于如何寫方案,一般情況下,不給任何提示。

作為一個財務經理,寫財務分析報告,擬訂財務內控規章制度是最起碼的要求,當然也應該能夠寫出一套工作方案來。一個真有水平的財務經理,會結合你介紹的情況來對財務工作的各主要方面進行說明,或許他的方案不一定完全符合你公司的實際,那無關緊要,畢竟他還不了解你的公司。但他的方案寫出來后,即使是一個不懂財務的外行一看也能明白這項工作該如何做,那么恭喜你,你找到了一個合格的財務經理!而如果一個人不知道如何下筆,或者寫的方案讓人看得莫名其妙,即使是長篇大論,他也頂多能夠做一個主管會計,經理肯定是不合格的!

財務工作心得

(九)——如何對下屬進行培訓

如何對下屬員工進行培訓? 對部屬員工的培訓,不能像教書那樣,找個教室來講大課,要結合自己對工作的要求和目的來培訓,而且還要針對不同的人進行不同的指導。最好是下屬有問題提出來,幫他解決,附帶進行些指導,這樣的效果最好。如果你講課講的一些方法或者技巧,人家早就會了,你還拿到大課上進行培訓,其結果不是樹立了威信,相反還會在個別人心目當中威風掃地!能否在部屬當中樹立威信,絕對不是講課培訓能樹立起來的,關鍵是能夠隨時隨地解決他們解決不了的問題,在業務方面讓他們信服,同時在自己個人的品行上,要能服眾才行。否則即使業務能力能壓眾,但品行讓人看不起,也不會樹立起任何威信。這里的品行不是一般的道德標準,而是日常的一些行為,如搶占下屬的功勞,把責任推給下屬,不為下屬爭取利益,不敢公正地幫下屬說話,甚至出賣下屬等,這種事情,只要發生一次,任何領導都會讓下屬看不起!

至于政治口號的培訓,比如愛企業如家,講究無私奉獻等等,都是些廢話!

這里有一個矛盾,為了使你的工作更好做,你必然要對下屬進行培訓和指導,而且還不能保守,其結果會出現另一種情況:教會徒弟餓死師傅!因為過河拆橋好像也是很多中國老板的本性。徒弟的待遇肯定比你的少很多,如果老板感覺到不用你也可以了,你就該走人了!

財務工作心得

(十)——如何成功召開財務會議

如何成功召開財務會議?

有一句口號是:會而必議,議而必決。

開會的終極目的是解決問題,不然不如不開,切忌開會變成走形式。一般情況下,是發現有問題非要集中大家在一起商量解決了,才是開會的最佳時機。如果沒有發現有什么需要開會來解決的問題,就暫時不要開,財務工作是很繁忙也是很務實的工作,千萬不可為了開會而開會,那樣會讓下屬在內心里產生不滿

情緒的。

同時開會要避免搞“一言堂”,開會的目的是要統一認識,所以應該盡量鼓勵大家都發言,把所有的疑問都提出來,逐個進行解答,最后讓大家都有正確的認識?!耙谎蕴谩钡臅h,表面上威風,實際并不解決問題。

如果是財務部門內部的會議,主持人當然是財務負責人。開會前會議召集人應就需要集中解決的問題、需要交待的問題和需要布置的任務擬訂一個初步的提綱。當然這些問題該如何解決,首先自己心里要有一個基本正確的答案。

開會時,再就要討論的問題逐個提出來,讓大家討論,征詢大家的意見,并解答疑問。討論時,如果下屬最后否定了自己的意見,也不要覺得丟了面子。如果一個會議開得七嘴八舌,表面上不好看,但能真正解決問題。當然開會時,會議主持人要注意把持會議的方向。

在把自己需要解決的問題討論完畢基本形成統一認識之后,再要求大家提出各自在工作當中發現的問題和存在困難,能當場解決的當場解決,需要其他部門配合解決的,會議后再協調有關部門解決。

最后,要把這次會議形成的統一認識再給大家重新明確一下。直到大家心

里面都沒有疑問了,就可以散會了。

每次會議結束之后,要馬上就會議上討論的問題形成一個文字性的規章制度來,經總經理簽字之后,頒發下去,要大家按照統一的規定執行。

這樣,會議上有統一的認識,會議后有具體的規定做要求,每次會議都能及時解決一些問題,這樣存在問題就會越來越少,工作就會越做越好,今后需要

開的會議也就越來越少了。

會議的記錄,我認為最好還是自己動手,不要求把所有人的發言和講話都記下來,只記最有用的要點即可。當然如果有明白人幫忙記錄更好,這樣開會時

不會打斷自己的思路。

還有一點:會議上,偶爾也會發現潛在的值得培養的后備人才。

財務工作心得

(十一)——如何管理年長固執的下屬?

如何管理年長而固執的下屬?

我曾到一個公司任職財務經理,那家公司剛把一個老頭降為副職,因此他特別不配合,什么文件資料都不給我,給他安排什么都不做。我的對策就是:你不做,我做。你完全可以坐在一邊看我干活,而且今后我什么活都不派給你做。一個月之后,他看我財務工作比以前開展得更快,就不再認為非他不行了。但我仍然不給他安排事情做,又過了半個月,他感到這樣只吃飯不干活非常沒意思,就主動要求我給他安排點事情做。由于他在做會計方面非常不正規(那時是手工帳,這個老會計師做記帳憑證居然不按基本會計規范操作,很讓人意外?。?,就根據他的特點給他安排些適合于他的外圍方面的活做,他后來和我配合得也非常好。工作關系協調好了之后,再以其他借口請他吃飯,關系就更融洽了。(絕對不能在工作關系沒有理順前請他們吃飯,否則他們會以為你必須求他而更加倚老

賣老)

真正難受的是,老板給你安排一個外行領導或者不懂裝懂的領導或者半懂不懂的領導,你想做什么都做不了,出了問題人家還依照和老板的老關系把責任

全部推給你。可是現在你是他們的領導,事情就好辦得多,你只要安排得合理,力所能及地說服他們,一般都能配合?,F在又不是鐵飯碗,實在安排不了,就給老板要求再招聘新人,把他們晾在一邊去。炒不炒魷魚是老板的事情。只要新招進來一個

新人,就足以給他們造成威脅!

財務工作心得

(十二)——財務如何與倉庫對賬

如果倉庫中有幾百上千種備品備件等,在未上ERP的情況下,就肯定要有詳細的手工的庫存保管臺帳,對每一筆入庫、出庫都要分品種、分規格進行詳細登記。數量、單價、金額等都要登記齊全。常規的賬簿登記規范,如摘要、日小計、月合計、結存等,都要詳細而全面。一般一個老庫管員,這些基礎工作都做得相當好。如果沒有這些基礎,對賬基本上就免談,即使是對賬,也是在敷衍。其次是出庫、入庫手續的問題,所有的入庫單、出庫單必須保證填寫準確,而且不丟單。這些單據是會計(材料會計或者成本會計)做帳的基礎。庫房單據的數據不準確或者單據不齊全,會計的核算肯定也不準確。即使是上了ERP系統,庫房單據也是最基本的會計資料,因為無論電腦軟件發展到什么水平,會計工作的原始資料必須要有紙面上的東西作為依據。然后就是會計關于庫房材料賬務處理的問題。一般手工帳有兩種處理方式,一種也是分品種、規格詳細進行登記,相當于另外一套庫存保管臺帳;另一種是分類匯總的材料帳,也就是把入庫、出庫的物品按類別進行分類,再對同類別進行金額匯總后登帳和進行會計賬務處理。一般情況下最好采取第二種方式,這樣既減少人力,也能監督控制庫房保管情況。在有前面的基礎的情況下,才能真正實現與庫房的對賬工作。對賬的依據就是會計的材料帳和庫管員的倉庫保管臺帳。如果會計采取的是第一種手工帳方式,這個好辦,直接對應就行了,如果有對不上帳的情況,就查看出庫單、入庫單找原因。如果會計采取的是第二種手工帳方式,就把庫管員的倉庫保管帳按照類別現場進行分類合計,再與會計帳對應。有不對應的,也是查庫房單據。對于第二種會計手工帳方式,要求庫房保管帳的分類必須和會計的一致,這樣才方便核對監督。同時,還要求庫房保管帳必須結出入庫出庫的金額和結存金額,不能偷懶,不能只記數量不記金額(年輕庫管經常這樣)。對賬一致后,再根據庫存保管帳的結存數,進行現場盤點。對于盤虧、盤盈的處理,各公司不同。我們的處理方式是:盤盈的充公,盤虧的庫管員照價賠償。

財務工作心得

(十三)——如何在夾縫中堅持原則

問題:我剛進入一中外合資企業,中方只占45%的股份但實際負責經營管理,我是外方派遣負責財務的。中方老板除了合資經營的公司外也還有自己獨立經營的項目,所以在資金不足時,會跟合資企業借款,甚至會想辦法轉移公司的利潤。在我之前的財務經理與中方老板鬧得不可開交,最終被中方老板逐出公司。所以我來了之后,外方也認為有問題我并不一定正面跟中方沖突。因為有這樣的共識,所以我盡量避免沖突。公司除了生產其他的職權都在中方的親戚手中。所以作為財務深感勢單力??!外方很支持我,給財務部的人開會要支持我,跟中方的人講要支持我開展工作。但是畢竟外方不是天天坐陣,所以中方是說一套做一套......我都快沒有毅力再堅持原則了。我很茫然,做為一家合資企業的財務經理,我應該充當一個什

么樣的角色呢?我該怎么做?

任何一個企業,當公司的財務經理和公司的實際負責人(總經理或者一方股東)發生沖突到矛盾不可調和的時候,一般的結果都是財務經理走人。不管外資、內資、獨資、外資合資、內資合資都是一樣,所謂神仙打仗百姓遭殃就是這個道理。因為一方股東派出的人員如果和對方的股東老板發生嚴重沖突的時候,股東之間即使知道有貓膩,也會從“合作的大局”著想,為了維護“公司的穩定”而不得不更換自己派駐的人員。

在這種情況下,最難辦的就是樓主遇到的這種情況,因為公司的實際負責人本質上就有問題(也可以說是人品有問題),存心要搞貓膩,所以這種矛盾相當難以調和。如果你是中方股東聘請的倒好辦了,同流合污,整死老外都不會有人說你道德品質有問題??涩F在的狀況是,你是外方聘請的,你必須站在外方的立場上來做事情,必須維護外方的利益,這是做人最起碼的道德標準,吃里扒外的事情是不能做的,可如果堅持原則一心維護自己老板的利益的結局肯定會走人。這就要講究處事的技巧了:一方面不和中方老板發生面對面的沖突,一方面能夠維護自

己的外方老板的利益。

相當難辦,但又不得不辦。

第一,制度先行。財務把關最困難的就是公司沒有制度,或者沒有合理而全面的制度。在沒有制度的情況下,要堅持原則會相當困難,即使是獨資企業的老板自己坐鎮,在沒有制度的情況下你過分堅持所謂的財務原則,也會因為得罪太多的老板的親信(眾口爍金)而最終讓老板對你產生反感,因為他會認為你不會做事,影響了他的大局。更何況你面對的不是你的老板!所以在你發現任何財務方面的漏洞和問題之后(包括費用、資金、采購、財產等等方面),要立即亡羊補牢,把相應的規章制度擬訂出來,在爭取到自己的老板的同意之后,想盡一切辦法,找出各種理由說服中方的老板簽字同意,之后再頒布實施。在有規章制度的條件下,誰也說不了什么,這樣你就方便開展工作了。

第二,有些東西制度是制訂不了的,即使擬訂出來了,中方老板也不會同意簽字,當然你也就無法頒布實施。這種情況下,就要轉個彎另想辦法。比如中方老板要轉移資金,你無法阻止,就要求他完善財務手續,如填寫必要的借款單、辦理簽字手續甚至簽訂借款協議等。給中方老板的理由就是一定要完善財務手續,財務必須規范化。

同時,不管中方老板同意不同意,每月月末必須如實做一個當月的《資金收支情況匯總表》——不是現金流量表,詳細羅列每一類資金的實際收支情況,大筆的資金收支還必須單獨顯示出來。在報送給外方老板的同時也報給中方老板一份。因為這樣的《資金實際收支情況表》能夠徹底地直接顯示出中方老板轉移資金的情況,基本上能夠暴露他的行為本質。報送給他的目的也是告訴他,他的轉移資金的行為,外方也知道。這樣對他而言多少都是一種牽制作用,然后他還有口難言!《資金實際收支情況月報表》表面上比現金流量表落伍,但由于簡單明了,卻是制約任何一方股東行為的最佳工具!

第三,也許具體掌管公司的一方股東會采取大量報銷費用的方法,來侵占公司的資金,提早轉移公司利潤。有的股東自己不直接報銷,而是采取假手手下人來報銷他簽字批準的方式進行處理。在制度沒有限制的情況下,你的阻擾是徒勞無功的,這種情況下,可以先給他通過,但每月月末都要做一個《費用報銷開支明細表》,按費用分類,按具體報銷的人頭詳細羅列,每人當月報銷了多少什么費用,同時再做一個《費用報銷開支累計表》,在報送給外方老板的同時,也報送給中方老板一份。報給中方老板的目的也是要告訴他,他亂開支費用的情況,外方每筆都一清二楚!中方老板自己看了后,肯定會有啞巴吃黃連的感覺!這種費用報銷開支表,不是我們通常做的管理費用或者營業費用明細表,沒有待攤預提等費用,而是要直接反映報銷人當月實際報銷現金開支的情況。

第四,對于任何大的經濟行為,如大宗財產購買與處置等,不管合理不合理,你如果沒有權力阻擾,那就不阻撓,但要明白告訴中方老板,這種事情你會向外方匯報,并說明這是你的職責。而且,月末真的要歸類統計后給中外雙方都報出去!

——如上,表面上你和他們和和氣氣,根本就不發生沖突,可實際上他們都明白,他們的任何經濟行為都在你的監視之下,同時也在外方老板的眼中,這樣他們的行為多少都會有些收斂。而且由于你不直接和他們發生沖突,表面上還和氣一團,他們也就找不到借口要求你的老

板撤換你!

感覺這是一種政治斗爭藝術,呵呵~

當然了,最后你的外方老板會給你怎樣的報酬,就不知道了。

財務工作心得

(十四)——關于內審工作的認識

這里說的內審是集團性質的總公司對所屬企業的審計。

一般而言,企業內審的主要作用有兩個方面(個人感悟,非教科書

抄摘):

1.監督,監督資金安全和監督財務工作。

2.協助,協助開展業務工作的程序化和協助開展財務工作的規范

化。

首先,是資金安全的監督。

企業成立內審部門的主要目的是監督資金的安全,即通過內審人員的經常性審計,去監督下屬公司的經濟行為,防止跑、冒、滴、漏,及時發現問題、堵塞漏洞,其最大的作用是能夠防止下面的貪污腐敗行為的發生。

成立內審部門是一個老板的明智之舉。因為老板沒有那么多值得信任的親戚去管理下屬公司,所用之人在信任的同時也無法做到完全放心,而且我們都知道,不受監督制約的權力必然發生腐敗,所以就必須成立內審部門來進行日常的審計監督。

通常的情況下,在企業規模較小的時候,通過財務部門的審核把關就可以達到制約監督的目的,但當企業規模發展到一定程度之后,再單純依靠財務部門來進行監督,就很難達到效果了。因為公司規模壯大后,人員增多,難免良莠不齊,不可避免會出現各種各樣的難以預料的情況,尤其可能會出現下屬企業個別財務主管與企業負責人聯手,欺上瞞下,同流合污的情況;或者出現個別財務主管明哲保身,做老好人而出賣企業利益的情況。所以,公司規模壯大之后,就必須要成立內審部門。這樣,對于下屬企業而言,它的內部有財務人員的牽制監督,外部有集團內審部門的審計監督,雙向監管,基本就可以杜絕貪污腐敗行為的發生。

可是我們都知道,各企業的總經理,大多是在商場上摸爬滾打多年的人,個個都不是省油的燈,以逐利為目的的總經理為了撈錢可能會不擇手段,下屬企業的財務負責人如果經驗不足或者原則性不強,很容易就被總經理所控制,這個時候如果有內部審計人員來對他進行監督干預,無疑是斷了他的財路,當然也就極其讓人反感的了。而且總經理有條件鼓動所在公司各部門的人員一起對付內審人員,或者面和心不合,或者公開對抗。所以一般內審人員天生就是遭恨的,一旦進入這個部門,不論你怎么做,通常遇到的都是白眼或是虛假的笑容!

一般情況下公司都有規定,要求內審人員到下屬企業做審計的時候,要注意自己的操行,不能隨意接受下屬企業領導的吃、請(也有制度約束),只有這樣,才能保持自己的公正性,同時也讓下屬企業的普通員工產生信任,并愿意和自己交流,通過交流能更快捷地了解、掌握更多的問題。反之,則會讓下屬企業普通員工敬而遠之,永遠也難以查出真實情況。并且吃人嘴軟,就審計工作當中發現的問題也不好理直氣壯地

上報。然而,這里面有一個嚴重的矛盾,老板希望內審人員幫他監督資金,當然就需要內審人員盡職盡責;而內審人員如果盡職盡責,則會得罪眾多的高層(胡作非為的往往是公司的高層),眾口鑠金,老板最終也會對審計人員產生反感,從而最終對內審人員不利。因為相對之下,老板最看中的還是能夠給他賺錢的人而不是給他堵塞漏洞的人。所以,通常情況下,越是責任心強的、盡職盡責的內審人員,干的時間就越短。而那種八面玲瓏、多方賣乖的內審人員,不僅在下面大吃大喝,而且回到總部還備受老板賞識,因為下面的反映非常好!對于這種情況,我們做內審的是毫無辦法的,有正義感的一般多會選擇辭職離開,“聰明的”或者也變成油頭滑腦之人。遇到這樣的老板,對于堅持職業道德操守的人

而言,只能說倒霉~

其次,是財務工作的監督。

監督財務工作,包括財務制度執行情況、財務程序的規范和會計核

算的規范等幾個方面。

通常由財務總監設立的內部審計部門,都要求內審人員在進行資金的審計監督的同時,也要對財務工作進行審計監督。因為總公司的財務管理部門不可能象審計人員那樣,經常性到各個企業去具體檢查財務工作的進展情況,通過內審人員對下屬各企業的財務工作進行檢查則是最

方便有效的。

一,要檢查集團總公司頒布的政策、規章和制度是否嚴格遵照執行;二,要檢查財務操作程序是否規范,是否嚴格按照集團總公司的要求開展工作,是否與集團總公司保持一致;三,要檢查會計核算是否符合國家的規范要求,是否符合集團總公司的統一要求;四,要對下屬各公司從財務主管到一般財務工作人員的能力進行考核評價,幫助總公司領導發現人才,并提出人員安排的合理建議。

基于上述的工作要求,就要求內審人員的基本素質和能力水平,不能低于下屬企業的財務主管!否則根本就達不到效果。有的公司的內審部門是由一些財務部門放棄不要的能力相對較差的人員所組成,這樣的內審人員由于能力欠缺,很讓下屬企業財務部門看不起,當然內審部門也就更難以提高自身的地位了。有心提高內審部門地位的內審經理,首要的一點,就是要更換、提高內審部門人員的能力水平。

第三,是協助開展業務程序的規范化。

有的內審部門,組成人員不完全是財務專業人員,還包括業務專業人員,這部分人的工作,就是統一對全集團范圍內的企業的業務操作程序進行監督和指導。一方面是檢查,一方面是進行指導,使全集團的生產或者銷售工作都能按照統一的規范化的程序進行開展。比如有GSP、GMP資質的醫藥行業,獲得ISO認證的企業,在業務操作程序上都有

統一的規范化要求。

第四,就是協助開展財務工作的規范化。

內審人員在對財務工作進行了審計之后,要進行的就是對不合規范的財務工作進行現場指導和整改,包括制度的執行情況、財務操作程序、會計核算的規范,甚至包括財務人員工作分工的調整(有的企業財務主管對部門內的分工非常不合理)等,現場進行糾正、培訓和調整??偣矩攧展芾聿块T對下屬企業財務工作的規范和整改措施,通過會議的形式進行安排之后,下屬企業不一定就能夠達到總部財務的要求,總公司的財務管理部門由于不可能經常性地對下屬企業財務進行具體檢查指導,因此通過審計人員來進行指導、調整是最行之有效的。而且,最后的審計報告還應該包括這部分工作的匯報。下次再到該企業進行審計時,還要對整改的結果進行追蹤檢查。并且通過這種方式,也能更加準確地對下屬企業財務人員的能力水平和工作業績做出評價。

當然,這里有一個前提,正如前面所說,內審人員的組成必須要有財務主管以上人員的水平,否則達不到效果。內部審計人員,最好是從下屬公司抽調,效果最好。外部也能招聘到經驗豐富的財務人員,但一般都需要經過1~3個月的摸索熟悉,才能達到要求。

最后,審計結束,必須要出具一份完整的內部審計報告。要對審計開展的各個方面的工作進行總結匯報,對發現的問題進行全面匯報(敏感的問題需要單獨匯報),最后還要提出合理化建議。

這里有一個錯誤的認識,有的內審人員審計結束后,向公司提出了合理化建議,卻沒有被采納,就認為是上級領導不重視自己的工作,或者否定了自己的工作,積極性大受打擊。其實,可能會有幾種情況,或許你的建議正確,但目前無法實施;或許你的建議根本就沒有實質性的東西;或許你的建議似是而非模棱兩可。所以,審計結束,做出審計建議是必須的,但是否被采納實施,則完全由領導去決定,作為內審人員,照常開展內審工作就可以了。

財務工作心得

(十五)——如何盡快搞好倉庫管理 題:倉庫帳對我來說比較痛苦的一件事,更別說管理,倉庫一團亂。老板叫我管理,我不知道我該怎么入手?有什么好的意見好的文件可以提供下嗎?

你的倉庫賬是手工賬還是電腦賬?如果是電腦賬,用的是什么軟件?

倉庫賬要想清楚明了,第一條件就是你必須要找一個懂倉庫管理的庫管員來做這種工作,不能找那種大字不識幾個只會看門的人。如果前期的庫管員是一個這樣的人,先換掉!如果你用的是電腦軟件,那么庫

管員還必須要有電腦基礎。

其實倉庫的管理非常簡單,關鍵是庫管員要有責任心,要能夠積極配合你的工作。如果你能找到一個有經驗的庫管員,不用你指導,他自己就會把庫房物品分門別類整理好。如果沒有這樣的人,那你就得自己結合企業的實際,根據庫存物品的特點來進行分類,并按照類別指導庫管員進行歸類擺放——這個不需要專業知識,摸索著做就可以了。

然后就是比較關鍵的倉庫管理工作了——出、入庫手續的完善。入庫驗收和領用出庫,都要有基本的程序規定,強調庫管員必須嚴格遵照執行,這是保障庫存物品安全的最基本的條件。相應的入庫單、出庫單的填寫和傳遞,也要有明確的規定。只要入庫、出庫手續完善,入庫單、出庫單單據齊全,你的庫房管理工作就基本理順了。

之后就是庫房管理臺帳的事情了。不管是手工賬還是電腦賬,首先你自己必須根據財務核算和財務管理的需要對庫存物品進行合理分類,再按照分類的原則,指導庫管員對應建賬。庫管員的帳目是否清楚明了,是否混亂,根本原因其實還是在于負責倉庫管理的財務領導身上。

為了確保庫存物品的安全,月末定期盤點和日常不定期的抽查非常重要。對于盤點發現的盤虧盤盈,要嚴格按照規定進行嚴肅處理,否則

庫管員的責任心會逐步喪失。

~其實,真的就這么簡單!呵呵

財務工作心得(十六)——是否在會議上提發生過的爭執

:在進行財務報銷時,與分公司一位部門負責人發生爭執,開會時要不要在會上提出來 ?

原則要堅持,但關系也要搞好,這樣才有利于今后開展工作。個人認為,不宜于在會議上公開提出來,尤其不能點名公開!

發生爭執肯定讓你非常生氣,或許你覺得不在會上提出來,這口氣消不下去;或者你認為必須在會上提出來,這樣才能讓大家知道你是堅持原則的,也才能警示其他人不再來“闖關”。不管你是出于什么目的,個人認為都不宜在會上公開點名提出來,也不能拿這個事情不點名(或者是含沙射影)地指責那個負責人。因為一旦你在會上專門就這個事情公開提出來,即使沒有明顯點名,首先這個部門負責人你是得罪定了,今后見面處事,工作合作都會受影響。同時,各個分公司的負責人大多是“穿一條褲子”的,他們在私下是會碰頭交流的(有些時候是勾結),就會導致各分公司的負責人都對你有意見或者產生不好的看法,他們可能會認為你今后還會對他們當中的每個人都不留情面。這樣,雖然你展示了你的原則性和態度,也嚴格地控制住了財務,但他們都對你敬而遠之,這對你今后開展工作會非常不利。比如你到下面分公司去檢查等,他們誰都不理會你,你覺得你有工作的好心情嗎? 但作為財務負責人,職業道德要求我們必須要堅持原則,必須嚴把財務關,不能為了籠絡關系而出賣公司的利益。

表面上看,又要不得罪人又要堅持原則是互相矛盾的,其實變通一下處理方式或者說話方式,就可以合二為一。參考的做法是:

首先,壓下你的火氣,先冷靜下來,絕對不能帶著情緒上會議場。

其次,就你們發生爭執的這件事情,包括公司最近存在的所有的違規情況,要整理好自己的思路,找出你的理由來,包括公司內的財務規章制度,公司上層領導的要求,國家法律的規定等。

最后,會議上在你發言的時候,單單針對公司存在的各種財務違規或者不合理的情況,給與會人員講解一遍公司在財務方面的規定和要求。必須注意:在會議上,要避免談到你爭執的這件事,就當沒有這件事情發生一樣,給大家的印象,就是你只是在給大家講解財務規定,僅僅只是在闡明你的原則性,要大家配合遵守。雖然你沒有點名針對那個負責人,但他也會明白,你也是在對他講明你的原則性和要求。他雖然有氣,但決不致于因此和你結怨!

堅持財務原則性的力度,并不需要盛氣凌人的態度,并不需要與人公開爭吵,也不在于誰的聲音大誰就有力量,輕言細語,態度溫和,也完全可以做到立場堅定,態度明了!如果遇到死攪蠻纏的人(現實當中真的有這種有臉沒皮的),避開不理他,他也把你無可奈何!

至于那個分公司的負責人,也沒有必要主動去找他“溝通”,吵就吵了,也讓他就此明白你管理財務的態度!反正是他求你不是你求他。如果你事后主動去找他“和解”,他或許反而氣焰更加囂張(這種不知好歹的人的確有)。當然如果他主動向你示好請你吃飯什么的,欣然接受就可以了,甚至在飯桌上也可以借花獻佛主動表示一下“友好”,反正說幾句好聽的話又不會因此違背財務原則!

財務工作心得(十七)——面談時如何與老板談薪金?

也常受這種問題的困擾,做老板的一般都非常反感他聘請的人員和他談工資,如果在應聘的初期就主動提待遇的話,會招來他的加倍反感,或許因此你就會失去這次機會。一般國內的老板都是這種心態。

這些老板,在他創建事業的初期,也許他真的就在想:你先奉獻,和我同甘共苦,等我事業成功后一定不會虧待你??墒钦娴人氖聵I成功了,他反過來卻覺得你沒有什么貢獻,并且還會覺得他的事業成功是他自己的努力得來的,因此給你的回報和你的付出遠遠不能相比。所以國內相當多的企業,老板事業成功后,大多數元老都會離開,有的老朋友還會反目成仇。而且這里面還不排除老板有故意過河拆橋大換血的可能。

即使不是創業的老板,大多數國內的老板也是這種認識:你先做,等你展示出你的能力了,有成績有貢獻了,我自然會給你合理的回報的??墒亲隼习宓拇蠖喔揪筒幻靼棕攧杖藛T所做的貢獻,他們往往只看到誰給他賺來了真金白銀,財務給他制訂的激勵措施而取得的成效他看不到,財務給他控制成本費用提高了他的利潤率他也看不到,他只看到財務人員整天坐在辦公室“不累”,所以給出的回報往往會讓做財務的非常失望!如果你是在應聘過程當中,我建議對你的待遇要求不主動談太多,而只是詢問了解一下,感覺還行的話,就盡量先得到這個機會,進去了再說。等你展示出來你的能力之后,再在工作當中慢慢地找機會去談。

財務工作心得(十八)——如何化解業務和財務部門的矛盾

問題:公司的業務部門和財務部門關系恨僵,原因是財務對業務的控制很緊,如款不齊不開銷售發票等,兩部門的負責人也很少溝通交流。

財務雖說是管理部門,其實更多的應該是服務部門,財務和業務關系僵化,很大的程度上是因為財務過于強化管理功能,而忽略了服務功能,態度過于僵硬,過于盛氣凌人造成的。主要的責任還是在于財務

主管領導身上。

財務應該放下心態,主動去和業務部門溝通,畢竟矛盾的初始原因在財務方面。其實業務部門雖然多是“見錢眼開”之人,但在制度的制約下,還是會和財務積極配合的,他們也不愿意和財務把關系搞僵而不便于今后開展工作,關鍵的是得看財務部門的態度。所以,財務要放下心態,以后勤服務部門的姿態主動去協調好關系,相信會化解矛盾的。而且輕言細語,主動溝通,并不會導致財務違背原則。

同時,在解決和業務方面的問題上,應多從業務部門的角度出發去考慮問題,相信就能找到更多更合理的解決辦法。財務只要在堅持原則的條件下,積極主動地、實實在在地幫業務部門把問題解決了,他們會逐步改變對財務部門的看法的,久而久之,關系也就逐步緩和了。比如開票的問題,就應該靈活處理,要以維護客戶關系,能更快回款為目的來處理。換個角度來說,如果是自己的單位,而對方單位沒有開出發票,我們會付款嗎?當業務部門處在自己單位的財務和對方單位的財務部門的夾縫當中時,他們更多希望哪一方能幫他們解決問題?而且財務本來就應該支持業務部門的工作,以促使他們更加積極努力地去為公司

賺取更多的利益。

無疑財務為了監督促進業務部門的業務開展,要對業務部門的業績進行考核(如回款的考核),但在考核方案做出來之后,應該盡可能主動去征求業務部門負責人的意見,在得到他的認可和支持的條件下,工

作會更容易得到開展。

財務工作心得(十九)——兩個具體的業務處理方法

一、往來賬款對賬問題:我剛應聘一家公司,要求我將02年至05年公司關聯企業的往來賬目核對清楚,數額有500萬左右?,F在要求我核對三家關聯企業的往來賬目,我現在還無從下手,請指導。

這個活比較實際、具體,沒有簡捷的辦法,只有實實在在地從查賬

開始著手工作。

最好采用倒查法,也就是從05年開始,倒著查賬,必要時要翻看原始憑證,一直查回去,查到02年為止。

同時,最好建立一個往來帳清查的電子表格,記錄下來每筆往來的明細,然后逐筆進行勾對。如果能夠從財務軟件里面直接把這幾個往來單位的往來數據直接導出來,效率更高。

二、如何規避現金券帶來的風險:公司為了促銷開行了現金抵用券。這就存在收銀漏洞。比如:收銀員從不同渠道取得現金券,抵銷收銀款,實為貪污,我們又不好控制,不知道哪位有好的經驗和辦法,謝謝指教。公司發放金券是針對一些特殊單位及參加一些活動的社會人員發放。一次有30萬元。如果讓客人在現金券上簽字不現實,收銀員也可能代簽這個不好控制;收銀員上班前檢查錢箱內不得存放未使用過的現金券,但不能保證收銀員將券放在口袋,又不能搜身(不合法)。我們是零售業,收銀流程:所有銷售均通過POS機開單,現金券和優惠券均要與小票訂在一起以便核對。現金券是從總部指定專人去活動現場發放。設想一下你們收銀員的場景:類似于小超市,超市門口有個收銀臺,收銀臺后面只有一個著工裝的收銀員收款。顧客結帳時,出示優惠券,收銀員收款后,錢入錢箱,打出小票,一份給顧客,一份和券再訂

在一起,一個收銀過程完成。

這里面收銀員套現有幾種可能的方式,一,收銀員自己夾帶有現金券,在給顧客結帳時,順手把自己的券夾進去,然后把多余的錢轉身就揣自己身上;二是,收銀員自己夾帶有現金券,在收銀期間,不直接夾券進去,而待沒有顧客結帳的時候,利用整理錢箱的機會,夾券取現。

因為你們的現金券不是在收銀臺發放,所以應該比較容易控制。

方法:

1.收銀員上崗時,不允許帶包,且必須著工裝,而且工裝必須要檢查。上崗時,必須對收銀員的錢箱抽屜進行檢查,身上、柜臺不允許有任何多余的現金券。發現就重罰。這樣基本能杜絕了收銀員夾券的可能。

2.顧客結帳的小票要同時打出兩份,并且最重要的,就是必須打印出顧客的結款方式:款多少,券多少;然后請顧客在你們留底的小票上確認簽字。這個方法會有爭議,認為顧客不會愿意簽字。這個沒有關系,給顧客講明,要使用小票就必須要簽字,顧客隨便劃什么符號都可以。這樣做的目的就是要確保顧客能夠看到他的小票的結帳方式,從而

通過顧客的眼睛監督收銀員!

3.有條件的話,最好再在收銀柜臺的頭頂上方安裝一個監控鏡頭,這主要是起心理威脅作用,目的也是確保收銀員把打有結帳方式的小票交給顧客確認,防止收銀員自己動手偽簽。同時,一旦有什么異議,就

可以查監控證實。

為了確保顧客簽字或劃符號確認,也可以在簽字筆上做文章,比如專門買彩色熒光筆,放在顧客順手的地方,絕對禁止收銀員接觸。當然這個方式要確保有效,必須把第一條的檢查工作做到位。4.在小票打印這里面還有一個關鍵的環節,就是你們必須要求所有的結帳必須打出小票,同時收銀員不能有修改結帳方式的權限。

5.收銀員的錢款由財務人員直接去收取。

按照上述方式去操作,即使有收銀員的朋友偽裝顧客帶券塞給收銀員也沒有用,因為小票上的結帳方式基本就把收銀員限制死了。為了防備萬一,還應該安排人員隨時抽查收銀員的抽屜和錢箱。在收銀員上崗前由財務或者辦公室人員負責檢查工裝,并監督換衣服,可以避免搜身的嫌疑;在崗位上檢查錢箱、抽屜合法合理;安裝監控攝像頭根本也不涉及侵犯人權;顧客要使用代金券就需要簽字的要求實際完全可行。所以樓主的顧慮可以打消。

同時,在制度規定上一定要嚴格:如發現套券行為一律開除等。

只要從各個具體的操作細節方面詳細考慮可能存在的漏洞,就容易找到對策。還有,這必須要相應的部門配合,不單是財務部門一部門

能獨立完成的。

財務工作心得(二十)——項目籌建期的財務工作重點

公司新項目籌建期間,財務的處理辦法——把財務定位在重點進行資金監管和財

產監管方面:

公司新設立一個項目,前期可行性研究等已經結束,資金也基本到位,正式組建籌建班子,準備開始動工。作為財務主管當然是參與其中,站在財務管理的角度,應從如下幾個方面立即下手:

1.首先擬訂一個籌建期間的財務臨時管理規定,對各種費用的開支、財產的購買與管理、以及各種資金的開支,做了一個限制性的規定。一般而言,籌建期間的資金管理是非?;靵y的,很多人都會借此機會渾水摸魚。財務走在前面,及早堵住漏洞,會減少很多損失。當然那個項目的其他籌建人員后來對我非常不滿,因為他們原以為可以大發一筆的,結果都被我提早捆住手腳,變成了竹籃打

水!

2.在人員安排上,首先設立一個臨時的出納,負責所有的資金收支并及時進行詳細登記,徹底排除以往由項目人員大筆借出,隨意開支,然后送回一大堆單據報銷的情況,目的也是確保財務臨時管理規定能夠得到徹底實施。只要從源頭控制住了資金,公司的財務就不會亂。

3.同時,項目開始初期,馬上就設立一個庫管員,對公司購買的所有財產,無論大小多少都進行驗收登記領用登記,且在單據的保管上做了特別的要求,確保單據記錄準確并且一張不丟。這樣,不管什么時候公司的財產管理都不會亂。

——如上,無論什么時候會計到位,無論什么時候會計開始建賬,會計工作都會很順利,報表也都清楚明了。且從資金和財產的管理上來說,也都顯得井

然有序。

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