第一篇：圖書館采購工作總結(jié)

驀然間，2003 年要與我們匆匆分手，不知用什么字眼兒來形容它。從三月份河南訂貨會(huì)的激情，到四、五月份非典時(shí)的低谷；從暑期的銷售高峰，《登上健康快車》、《我們仨》的熱銷，到“文教套餐”、“毛澤東誕辰紀(jì)念專題展”活動(dòng)的展開，無不影映著中原圖書批銷中心與多家出版社客戶誠(chéng)信合作，努力進(jìn)取的辛苦。令人欣慰的是，我們的圖書銷售業(yè)績(jī)又取得了新的進(jìn)步與實(shí)績(jī)。

一、進(jìn)銷總體情況

2003年各類圖書凈銷售20947 萬元，增長(zhǎng) 18%；凈周轉(zhuǎn)次數(shù)為 3.2 次。各類圖書銷售構(gòu)成分布與去年基本一致。文教圖書依然是銷售主力，占總碼洋的 48% ；文藝類圖書緊隨其后，占總銷售的 16% ；社科類和科技類圖書以各自 13% 的比例平分秋色；少兒類圖書所占比例為7%。

各類圖書表現(xiàn)出不同銷售態(tài)勢(shì)，銷售增長(zhǎng)幅度最高的是科技和社科類圖書，增長(zhǎng)比例分別為 53% 和 52%，少兒、文藝類圖書穩(wěn)中有升，分別為 25% 和 18%，而文教類圖書銷售在去年迅猛增長(zhǎng)后，趨于平淡，與去年基本持平。

2003年凈銷售過百萬元的出版社共 41 家，其中本版為10家，外版為31家。就這31家外版社來說，比 2002 年的 26 家增加 5 家。其中銷售增長(zhǎng)的有20家，增長(zhǎng)最明顯的當(dāng)屬科技類出版社，人民衛(wèi)生、機(jī)械工業(yè)、上海科技、化學(xué)工業(yè)、人民郵電等出版社無論排名還是銷售，增幅較大；社科類出版社以中國(guó)法制出版社最為突出，由 2002 年的 93 萬增長(zhǎng)到 2003 年的 169 萬；在大部分文教類出版社銷售下滑的同時(shí)，外研社一枝獨(dú)秀，銷售碼洋增長(zhǎng) 29% ；少兒類出版社中，浙江少兒出版社平穩(wěn)過渡，坐上第一把交椅；增長(zhǎng)較大的是湖南少兒出版社，而去年排行前列的吉林美術(shù)、少年兒童出版社未能躋入銷售過百萬大社行列。值得一提的是新入榜的兩匹黑馬――廣州出版社和化學(xué)工業(yè)出版社，去年名不見經(jīng)傳的他們分別以 155 萬和 146 萬的銷售成績(jī)列排行榜 14 和 17 位。而其余 11 家均出現(xiàn)不同程度下降。

二、社科類圖書銷售特點(diǎn)

1、“紅色”圖書一枝獨(dú)秀

政治讀物被形象地稱為“紅色”讀物，這類書緊密結(jié)合形勢(shì)，符合我國(guó)政治大國(guó)國(guó)情，集中學(xué)習(xí)活動(dòng)的開展利于形成規(guī)模效益，且退貨率低。今年此類讀物有《江澤民“ 5.31 ”重要講話學(xué)習(xí)讀本》、《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》、《“三個(gè)代表”重要思想輔導(dǎo)讀物系列》、《學(xué)習(xí)政府工作報(bào)告》等擔(dān)綱，又有從年初就開始策劃運(yùn)作的“紀(jì)念毛澤東誕辰 110 周年”專題活動(dòng)，使得 03 年“紅色”圖書木秀于林，可圈可點(diǎn)。

2、法律類圖書需求上升前景廣闊

法律類圖書也是圖書銷售的一大亮點(diǎn)。其中單行本、配套規(guī)定及實(shí)務(wù)類法律書銷售穩(wěn)定，約占法律市場(chǎng)的 60%，法律學(xué)術(shù)圖書約占 20%，教材及考試圖書占 10%。法律專業(yè)圖書市場(chǎng)近年增長(zhǎng)迅速，投入市場(chǎng)品種劇增。隨著國(guó)家與世界的接軌、科技的發(fā)展、分工的細(xì)化，法律專業(yè)圖書需求將會(huì)迅速增長(zhǎng)。11月份我們請(qǐng)法律社的茅院生博士對(duì)我省業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了法律知識(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，批銷中心專業(yè)展廳對(duì)法律專著及學(xué)術(shù)研究類圖書的重點(diǎn)陳列，都將有助于提高采購能力，進(jìn)一步方便客戶選購，為擴(kuò)大法律圖書的銷售提供良好的環(huán)境。

3、經(jīng)管類、勵(lì)志類圖書依然持續(xù)熱銷 經(jīng)管類圖書中的引進(jìn)版是今年的主角，市場(chǎng)銷量突出。《執(zhí)行》、《第五項(xiàng)修煉－學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》、《追求卓越》、《基業(yè)長(zhǎng)青》等在份額上占據(jù)了較大的比重，在我店經(jīng)管類圖書的銷量中也名列前茅。走勢(shì)較好的還有《 24 只蘿卜的管理》、《什么是管理》、《你為什么是窮人》、《從優(yōu)秀到卓越》等。中信出版社重點(diǎn)品種《誰動(dòng)了我的奶酪》，今年銷售依然在 5000 冊(cè)以上。

勵(lì)志類圖書銷勢(shì)良好，有不少品種躍居我店銷售排行的前列。如《自動(dòng)自發(fā)》、《致加西亞的信》、《羊皮卷－最偉大的勵(lì)志叢書》、《活得別那么累－簡(jiǎn)化你生活的 33 條法則》、《靠自己去成功》、《誰說大象不能跳舞》、《郵差弗雷德：從平凡到杰出》等等。

今年經(jīng)管類勵(lì)志類圖書出現(xiàn)了一個(gè)共同的現(xiàn)象，即本土作者的原創(chuàng)作品漸露頭角，和引進(jìn)版進(jìn)行著抗?fàn)帲?10 月份以后開始榮登圖書商報(bào)排行榜。《水煮三國(guó)》、《長(zhǎng)大》、《差距》、《完美大學(xué)必修課》都是這方面的代表，我們對(duì)這些書要給予足夠的關(guān)注。

4、地圖類圖書占據(jù)社科銷售的重要地位

地圖類圖書占據(jù)社科銷售的重要地位，進(jìn)退存均較穩(wěn)定，占社科銷售量的 10%，再版品種較多，讀者群龐大。由于有兩個(gè)黃金假日，地圖圖書銷售旺季集中在4、5 月和8、9、10月。中國(guó)地圖出版社是此類圖書的龍頭。工作中存在以下問題：①對(duì)其他省份和重點(diǎn)城市的圖冊(cè)重視不夠；②把握不住添貨頻率，被動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)。

5、學(xué)術(shù)類圖書市場(chǎng)需求呈現(xiàn)上升趨勢(shì)

為解決學(xué)術(shù)類圖書一直低溫的狀態(tài)，不少出版社采取了應(yīng)對(duì)之策，一改嚴(yán)肅風(fēng)格，力求深入淺出，貼近讀者。中國(guó)社科出版社的《二十世紀(jì)中國(guó)百項(xiàng)考古大發(fā)現(xiàn)》、《劍橋中國(guó)史》、“現(xiàn)實(shí)問題報(bào)告系列”很受讀者歡迎。批銷中心把優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)，提升品位檔次作為目標(biāo)，建立專業(yè)展廳是必要和適時(shí)的，近期對(duì)三聯(lián)、上海社科院、中國(guó)社科等學(xué)術(shù)研究專業(yè)出版社有所側(cè)重，使這類出版社銷售上漲。從銷售數(shù)據(jù)來看，專業(yè)圖書需求呈上升趨勢(shì)，大有文章可作。

三、文學(xué)藝術(shù)類圖書銷售特點(diǎn)

1、傳記文學(xué)風(fēng)頭正勁、雄踞主流

2003年傳記類圖書成為文學(xué)類圖書的一大亮點(diǎn)。在人物傳記中最惹人注目的還是名人。毛澤東等偉人傳記在今年集中出版并且整體銷售情況良好；希拉里、錢琪深、楊絳、章含之、宋美玲、王蒙、貝克漢姆、陳魯豫、趙本山、劉歡、辣妹等名人明星的傳記作品在我店都有著較好的銷售業(yè)績(jī)。故有人把今年稱之為傳記文學(xué)年，人們閱讀趣味更多地從欣賞轉(zhuǎn)移到包含更多信息量的傳記類圖書之中。據(jù)業(yè)內(nèi)人士預(yù)測(cè)，今年的傳記熱對(duì)明年有良性影響，是值得期待的一個(gè)圖書門類。

2、校園青春時(shí)尚類讀物光彩依舊

校園小說更多去表現(xiàn)教師和學(xué)生，成人和孩子的心靈溝通，注意心與心的交流，用師生之間平等的真實(shí)深刻的心靈撞擊帶給人震撼。本土作家楊紅纓、秦文君的作品深受中小學(xué)生們的喜愛，青春作家郭敬明、韓寒的小說也是如此；《我為歌狂》系列圖書本本暢銷。都市青春時(shí)尚寫作成為目前校園文學(xué)創(chuàng)作的一個(gè)亮點(diǎn)，讀者群較為龐大，是應(yīng)該注意的門類。3、文學(xué)經(jīng)典、名家新作銷量平穩(wěn)上升 文學(xué)經(jīng)典長(zhǎng)銷不衰，且版本很多，適應(yīng)不同年齡階段

不同價(jià)位需求的版本應(yīng)有盡有。人民文學(xué)版的“新課標(biāo)”以版本最為權(quán)威，搶占市場(chǎng)最早；人教版的“新課標(biāo)”以推出的品種最“全”，很快被市場(chǎng)認(rèn)可，銷售走勢(shì)看好，競(jìng)爭(zhēng)潛力巨大。讀者對(duì)一個(gè)作家的崇拜和喜愛不僅包括對(duì)其創(chuàng)作風(fēng)格及寫作手法的認(rèn)可，還包括對(duì)其以后新創(chuàng)作品的擁有，名家新作的銷售也穩(wěn)中有升。余秋雨、李佩甫、張宇、池莉、海巖、周梅森、莫言、鄧賢、畢淑敏等作家群使文學(xué)圖書五彩斑斕，時(shí)常閃出耀眼的亮點(diǎn)和熱點(diǎn)。

4、影視文學(xué)的銷售趨于冷靜

影視文學(xué)前兩年在我店的銷售可謂熱潮常起，今年的銷售趨于理性，只有個(gè)別大片才能吸引客戶，其它則顯得無動(dòng)于衷。走勢(shì)較好的有《大染房》、《兄弟連》、《哈利·波特與鳳凰社》，《孝莊秘史上下》、《射雕英雄傳（全四冊(cè)）》、《玉觀音》則走勢(shì)一般。所以在進(jìn)貨上我們也作了一定的選擇把關(guān)，不再一概而論。

四、2003年河南市場(chǎng)科技類圖書銷售特點(diǎn)

1、農(nóng)業(yè)書銷售平穩(wěn)

農(nóng)業(yè)書銷售一直平穩(wěn)，本版以河南科技、中原農(nóng)民版為主，外版以金盾出版社、中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社為主，中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)、中國(guó)農(nóng)業(yè)科技及地方科技社為補(bǔ)充的構(gòu)成了農(nóng)業(yè)科學(xué)圖書體系。03年全省各店依然開展服務(wù)三農(nóng)送書下鄉(xiāng)活動(dòng)，促使農(nóng)科圖書有大的進(jìn)步；從目前的市場(chǎng)反饋情況來看，金盾社目前還是農(nóng)業(yè)類圖書的中堅(jiān)力量，而其他出版社尚無超越的能力。從具體品種來看，名牌大社的傳統(tǒng)種植養(yǎng)殖類圖書依然是市場(chǎng)銷售的主流，如關(guān)于豬、牛、羊、雞等的養(yǎng)殖書，關(guān)于大棚蔬菜等的種植書，只要新穎實(shí)用、價(jià)格便宜，就很受歡迎。同時(shí)，隨著農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整開發(fā)的新項(xiàng)目，也帶來了相關(guān)圖書的熱銷，如關(guān)于天麻栽培、中草藥炮制、人工養(yǎng)蝎、農(nóng)家沼氣開發(fā)等的圖書也一度位居排行榜前列。

2、健康保健類圖書走勢(shì)看漲

自 2002 年 8 月份，《登上健康快車》一鳴驚人，占據(jù)非文學(xué)類暢銷書排行榜榜首，并一直保持到了 2003 年 3 月。隨后，各種保健養(yǎng)生類圖書如雨后春筍般登場(chǎng)，刮起陣陣“健康旋風(fēng)”。在中原圖書批銷中心，這類書的銷售也是非常火爆。其特點(diǎn)表現(xiàn)為：首先，都是名家著作，洪昭光、胡大

一、向紅丁等，這些人在醫(yī)療界的聲望和權(quán)威，增強(qiáng)了這些書的真實(shí)可信度；其次，目標(biāo)對(duì)象出現(xiàn)多元化發(fā)展。從最初主要的老年人發(fā)展到了兒童和青年，針對(duì)各個(gè)年齡階段的書都有；再次，宣傳力度比較大。除了報(bào)紙做廣告、電臺(tái)訪談等宣傳方式外，出現(xiàn)了在大會(huì)堂首發(fā)、在電視臺(tái)做廣告的大手筆，實(shí)在是開了圖書宣傳之先河。由于03年非典的襲擊，健康保健類圖書走勢(shì)仍將看漲。

3、化學(xué)工業(yè)類圖書進(jìn)銷增長(zhǎng)較快

在科技類別中，化學(xué)工業(yè)類圖書增長(zhǎng)較快。社店雙方通過進(jìn)貨的碼洋相對(duì)控制、品種相對(duì)放開的方式，有針對(duì)性地對(duì)幾個(gè)化工產(chǎn)業(yè)的城市店進(jìn)行了試探性主分，效果還不錯(cuò)。化學(xué)工業(yè)出版社全年在批銷中心實(shí)現(xiàn)凈銷售為 144.1 萬元，增幅較為明顯。批銷中心較為薄弱的專業(yè)圖書銷售隨著工作的精細(xì)化和專業(yè)圖書展廳的設(shè)立，會(huì)得到不同程度地提升。

4、醫(yī)藥衛(wèi)生類專業(yè)性的圖書銷售增加 因行業(yè)規(guī)范化進(jìn)程加快，醫(yī)藥衛(wèi)生類專業(yè)性的圖書銷售增加。比較好銷的是名家名社的學(xué)術(shù)專著、經(jīng)典著作，如《諸福棠實(shí)用兒科學(xué)、《新編藥物學(xué)》、《婦產(chǎn)科學(xué)》、《醫(yī)宗金鑒》等。中醫(yī)方面的針灸、推拿，秘方、方劑配伍法、各種疼痛療法和一些口訣、歌訣，相對(duì)好銷。人民衛(wèi)生出版社占醫(yī)藥衛(wèi)生類圖書銷售的將近一半，較去年增長(zhǎng) 33 ％；人民軍醫(yī)出版社增長(zhǎng) 18 ％。

5、計(jì)算機(jī)圖書市場(chǎng)成熟、銷售增加

2003年的計(jì)算機(jī)圖書市場(chǎng)有些出奇的沉靜，圖書新增數(shù)量的收縮、零售市場(chǎng)的整體平淡、引進(jìn)圖書品種的下降，低端計(jì)算機(jī)圖書的精細(xì)化運(yùn)作，這是市場(chǎng)深度競(jìng)爭(zhēng)的前兆表現(xiàn)，也是出版社、市場(chǎng)與讀者三方走向成熟的預(yù)示。低端計(jì)算機(jī)圖書中，好銷的是平面設(shè)計(jì)和動(dòng)畫制作類、機(jī)械、建筑設(shè)計(jì)和室內(nèi)外家裝系列，以及重點(diǎn)社的大中專標(biāo)準(zhǔn)教材和21世紀(jì)計(jì)算機(jī)專業(yè)教材等。軟件類好銷，硬件類不好銷。

03年我們計(jì)算機(jī)類的圖書銷售明顯增加，主抓清華大學(xué)、機(jī)械工業(yè)、人民郵電、電子工業(yè)四大家和特色社，使動(dòng)銷品種增加。增長(zhǎng)的主要原因一是出版社營(yíng)銷、選題到位；二是我們對(duì)新書信息跟蹤比較到位；另外，把這些特色社全部成立專架也是促使銷售增加的一個(gè)因素。這些社的書還比較適合大的零售賣場(chǎng)銷售，隨著我們連鎖店的開業(yè)，今后這些社的書還會(huì)增幅更大。

6、生活類中的編織結(jié)藝圖書銷售相對(duì)下降

生活類圖書是目前市場(chǎng)上的一種暢銷書，因其較好的可讀性和實(shí)用性，引得各級(jí)出版社蜂擁而上，品種雷同泛濫。今年科技類圖書凈銷售相對(duì)下降的類別主要集中在生活類中的編織結(jié)藝圖書，下降原因主要是隨著市場(chǎng)需求的變化，各社出版此類圖書的減少。

五、工具書類圖書銷售特點(diǎn)

1、重點(diǎn)大社占據(jù)工具書的大部分市場(chǎng)份額

2003年工具書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，銷售特點(diǎn)依然是以重點(diǎn)大社占了大部分的市場(chǎng)份額。商務(wù)印書館是工具書的龍頭老大。上海辭書也頗具市場(chǎng)實(shí)力。金盾、四川辭書、大百科、上海辭書、漢語大詞典、中華書局6家出版社居中，余下的市場(chǎng)份額由延邊大學(xué)、延邊人民、內(nèi)蒙古人民、吉林文史、百家、吉林大學(xué)等社分食。

2、英語辭典類各家競(jìng)爭(zhēng)激烈

英語工具書本年總銷售507萬碼洋。按出版社排行依次是商務(wù)印書館、外教研、上海譯文、大百科、四川辭書、中國(guó)少兒和世界圖書，旅游教育、開明、百家、延邊大學(xué)、上海交大和青島出版社也榜上有名。走勢(shì)上升的有《牛津高階》、《世紀(jì)版新英漢辭典》、《現(xiàn)代漢語詞典雙語版》、《英漢辭典》、《最新英漢漢英辭典》等。上海辭書的《英漢小辭典》、大百科的《多功能英漢雙解辭典》、百家的《學(xué)生英漢小詞典》、《漢英小詞典》、《小學(xué)英漢漢英詞典》、延邊大學(xué)的《英漢詞典系列》6個(gè)品種競(jìng)爭(zhēng)激烈，但都銷量可觀。2003年商務(wù)印書館銷售有所下降，但總體進(jìn)銷平衡。上海辭書找準(zhǔn)市場(chǎng)切入點(diǎn)，另辟蹊徑，做出自己的風(fēng)格。上海譯文和漢大與大社市場(chǎng)目標(biāo)定位沖突，品種雷同，封面裝幀設(shè)計(jì)老化，削減了本身競(jìng)爭(zhēng)力。

六、少兒類藝術(shù)圖書銷售特點(diǎn)分析

1、引進(jìn)版圖書唱主角 今年的《哈利·波特與鳳凰社》與《冒險(xiǎn)小虎隊(duì)》、《雞皮疙瘩》、《魔眼少女佩吉·蘇》等引進(jìn)版圖書在少兒讀物市場(chǎng)威風(fēng)八面。引進(jìn)版圖書的暢銷，說明我國(guó)圖書市場(chǎng)與國(guó)際市場(chǎng)的聯(lián)動(dòng)性越來越強(qiáng)，同時(shí)也在某種程度上反映出我國(guó)少兒讀物自身創(chuàng)造性缺乏，在貼近市場(chǎng)、貼近讀者上還需要更多地努力。

2、百科知識(shí)及經(jīng)典作品長(zhǎng)銷不衰 百科知識(shí)

不同價(jià)位需求的版本應(yīng)有盡有。人民文學(xué)版的“新課標(biāo)”以版本最為權(quán)威，搶占市場(chǎng)最早；人教版的“新課標(biāo)”以推出的品種最“全”，很快被市場(chǎng)認(rèn)可，銷售走勢(shì)看好，競(jìng)爭(zhēng)潛力巨大。讀者對(duì)一個(gè)作家的崇拜和喜愛不僅包括對(duì)其創(chuàng)作風(fēng)格及寫作手法的認(rèn)可，還包括對(duì)其以后新創(chuàng)作品的擁有，名家新作的銷售也穩(wěn)中有升。余秋雨、李佩甫、張宇、池莉、海巖、周梅森、莫言、鄧賢、畢淑敏等作家群使文學(xué)圖書五彩斑斕，時(shí)常閃出耀眼的亮點(diǎn)和熱點(diǎn)。

4、影視文學(xué)的銷售趨于冷靜

影視文學(xué)前兩年在我店的銷售可謂熱潮常起，今年的銷售趨于理性，只有個(gè)別大片才能吸引客戶，其它則顯得無動(dòng)于衷。走勢(shì)較好的有《大染房》、《兄弟連》、《哈利·波特與鳳凰社》，《孝莊秘史上下》、《射雕英雄傳（全四冊(cè)）》、《玉觀音》則走勢(shì)一般。所以在進(jìn)貨上我們也作了一定的選擇把關(guān)，不再一概而論。

第二篇：圖書館采購技術(shù)參數(shù)

圖書館采購技術(shù)參數(shù)

一、招標(biāo)項(xiàng)目

包括新能源、供用電、電子工程、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、汽車工程、機(jī)電工程、電梯工程、土木工程、橋梁工程、石油化工、油氣儲(chǔ)運(yùn)、建筑工程、園林工程、高爾夫、藝術(shù)、財(cái)經(jīng)、管理、文藝、基礎(chǔ)學(xué)科等符合采購方實(shí)際需求的圖書。

中文紙質(zhì)圖書采購總金額約為5萬元實(shí)洋。

二、招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)需求

（一）貨物基本要求

1．中標(biāo)方必須保證所提供圖書符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，必須是正規(guī)出版社出版的正版圖書，不得夾雜非法、盜版、盜印出版物。

2．不得將特價(jià)圖書視作正價(jià)圖書混合供應(yīng)。

3．中標(biāo)方所提供圖書必須符合采購方配書細(xì)則的相關(guān)要求。4．專業(yè)類圖書所占比例不得低于供應(yīng)圖書總數(shù)的70%。

（二）書目信息基本要求

1．中標(biāo)方以全國(guó)新書目或現(xiàn)場(chǎng)采購方式提供1年內(nèi)的書目信息。2．中標(biāo)方應(yīng)按時(shí)向采購方提供《社科新書目》、《科技新書目》、《xx新書目》等書目訂單，以及非三目之外的自編數(shù)據(jù)源，同時(shí)受理采購方依據(jù)其他來源發(fā)送的圖書訂單。

3．每種圖書的書目信息在沒有變動(dòng)的情況下只發(fā)布一次。

4．根據(jù)圖書館特殊要求提供某些專題的采訪數(shù)據(jù)，必要時(shí)提供紙本書目。5．中標(biāo)方要有快捷的信息交換保障措施，確保采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù)的上傳和下載。

6．中標(biāo)方應(yīng)以EXCEL和MARC數(shù)據(jù)形式提供較完備的采訪數(shù)據(jù)，內(nèi)容必須包括：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、統(tǒng)一書號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、正副題名、叢書名、著者、出版社名稱、版次、出版年、價(jià)格、裝訂形式、開本、內(nèi)容提要等。

7．中標(biāo)方應(yīng)協(xié)助采購方完成讀者推薦信息的數(shù)據(jù)處理和補(bǔ)全工作。8．中標(biāo)方應(yīng)保證提供的MARC格式的采訪數(shù)據(jù)能在采購方圖書館的集成化系統(tǒng)上無障礙使用。

（三）編目、加工服務(wù)基本要求

1．中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)有從事書目數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)的專業(yè)人員，能提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的MARC數(shù)據(jù)（包括采購數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)）。

2．滿足采購方對(duì)編目、加工服務(wù)的常規(guī)要求。

3．中標(biāo)方必須嚴(yán)格執(zhí)行采購方關(guān)于業(yè)務(wù)外包的相關(guān)規(guī)定。（1）在采購方采編部的具體指導(dǎo)下按采編部工作細(xì)則承擔(dān)部分業(yè)務(wù)工作，具體包括圖書的前期加工，編目數(shù)據(jù)制作、錄入等工作。

（2）采購方采編部對(duì)整個(gè)工作流程進(jìn)行指導(dǎo)和管理，負(fù)責(zé)解答中標(biāo)方在工作中遇到的具體問題。

（3）中標(biāo)方采編部負(fù)責(zé)圖書的驗(yàn)收工作。4．編目服務(wù)特別應(yīng)注意事項(xiàng)：

（1）注意查重，首選ISBN號(hào)查重，必要時(shí)考慮書名和作者。

（2）690字段分類號(hào)，一般不用年代復(fù)分、主題復(fù)分、內(nèi)容復(fù)分等等，如-

49、-

39、=72等；根據(jù)我館實(shí)際情況，分類號(hào)取號(hào)最多取到小數(shù)點(diǎn)后一位。

（3）9xx字段@e為自定義著者號(hào)，取號(hào)規(guī)則是取作者名字第一個(gè)字拼音的首字母以及第一個(gè)字和第二個(gè)字拼音首字母在字母表中的排位。

5．加工服務(wù)特別應(yīng)注意事項(xiàng)

（1）中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在圖書到館之前做好前期加工。（2）裝貼磁條

貼xxcm永久性鈷基磁條，磁條由中標(biāo)方提供。按書的厚度，300頁加貼一根，要求裝貼磁條的隱蔽性良好。

（2）蓋館藏章

A：館藏章由采購方提供章樣，委托中標(biāo)方按章樣刻章使用。B：每本書，館藏章蓋3次，使用藍(lán)顏色。

第一枚蓋于書名頁正中空白處；

第二枚蓋于書最后一頁正下方，距底1.5CM；

第三枚蓋切口正中，字頭朝向封面。C：要求蓋章端正（3）貼條形碼

條形碼由中標(biāo)方提供，每本書貼條碼2個(gè)，一個(gè)貼于書名頁正上方，距上邊距2CM處；一個(gè)貼于最后一頁正上方，距上邊距2CM處。

（4）貼書標(biāo)1個(gè)，藍(lán)色，距底1CM。書標(biāo)需要覆膜。

6．中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按采購方要求提供免費(fèi)送書上門服務(wù)，隨書提供與采購方訂單數(shù)量、品種、價(jià)格相符的每批圖書的總清單和分包清單，否則視為中標(biāo)供應(yīng)商違約，采購方可拒收。

（四）其他

1．在合同執(zhí)行期間，采購方有權(quán)對(duì)加工要求進(jìn)行單方面更改。

2．中標(biāo)方必須按照采購方訂購的圖書品種、數(shù)量及時(shí)供貨，到貨準(zhǔn)確率不低于99%。3．所有圖書的品種和復(fù)本數(shù)量均由采購方?jīng)Q定，中標(biāo)供應(yīng)商不得自行搭配和追加非采購方選購的品種或復(fù)本。圖書品種、復(fù)本數(shù)量和隨書光盤/磁盤/磁帶等與選購不符時(shí)，無論是否已作前期加工，中標(biāo)供應(yīng)商必須無條件負(fù)責(zé)退換。

4．中標(biāo)方應(yīng)力所能及的對(duì)社會(huì)各界贈(zèng)送給采購方圖書館的圖書提供圖書生加工及編目數(shù)據(jù)服務(wù)，且加工冊(cè)數(shù)不得低于采購方采購冊(cè)數(shù)。

5．對(duì)于已出版時(shí)間較長(zhǎng)的圖書，中標(biāo)方應(yīng)保證90%預(yù)訂圖書到貨率和95%以上的現(xiàn)采圖書到貨率。85%以上已出版的圖書到書周期不超過60天，余下的已出版的圖書到貨周期不能超過90天，并保證發(fā)貨差錯(cuò)率低于1%。

6．中標(biāo)方保證提供采購人指定的高教社、科學(xué)出版社、社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社、北大社、人大社、清華大學(xué)、機(jī)械工業(yè)、電子工業(yè)、化學(xué)工業(yè)、中國(guó)建筑工業(yè)、人民郵電等各大出版社的所有下單圖書，其到貨率不低于95%。

7．對(duì)未采購到的圖書中標(biāo)方要向采購方提供反饋信息以及未采購到的原因。8．對(duì)超過90天尚未到貨的圖書采購方有權(quán)續(xù)訂或取消訂單。9．送貨不得違背采購方基本要求。

第三篇：圖書館圖書采購招標(biāo)書

圖書館圖書采購招標(biāo)書

學(xué)部圖書館新建后為了充實(shí)圖書館館藏書本的質(zhì)量，學(xué)部圖書館為在圖書采購中引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，確保圖書質(zhì)量，降低采購成本，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，現(xiàn)對(duì)2011-2012我校圖書館圖書的供應(yīng)書商進(jìn)行招標(biāo)。誠(chéng)邀合格的投標(biāo)人參與競(jìng)標(biāo)。現(xiàn)就有關(guān)的招標(biāo)事項(xiàng)說明如下：

一、投標(biāo)單位須知

1、招標(biāo)單位：XX大學(xué)農(nóng)學(xué)部圖書館

2、招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：圖書館2012-2013年紙質(zhì)圖書采購招商

3、招標(biāo)總金額：150萬元

4、潛在投標(biāo)人：指有意參加投標(biāo)的圖書供應(yīng)商單位。

5、投標(biāo)人：經(jīng)過審查符合本次招標(biāo)所規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì)要求參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的潛在投標(biāo)人。

6、預(yù)與中標(biāo)人：經(jīng)過評(píng)標(biāo)而選定的進(jìn)行合同談判的投標(biāo)人。

7、中標(biāo)人：最終被授予合同的投標(biāo)人。

8、招標(biāo)內(nèi)容

（1）采購非教材類正版專業(yè)書，當(dāng)年新書占90%，上一書占10%，復(fù)本量為3冊(cè)或以下，特價(jià)圖書只采購最近3年內(nèi)的圖書。

（2）以下大型出版社圖書的采購比例要求占80％以上：高等教育出版社、外語教學(xué)與研究出版社、人民郵電出版社，電子工業(yè)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、中國(guó)人民大學(xué)出版社、中信出版社、立信會(huì)計(jì)出版社、人民軍醫(yī)出版社、人民衛(wèi)生出版社、中國(guó)醫(yī)藥科技出版社、中國(guó)建筑工業(yè)出版社、中國(guó)青年出版社、清華大學(xué)出版社、北京大學(xué)出版社、同濟(jì)大學(xué)出版社、科學(xué)出版社、作家出版社、人民文學(xué)出版社、三聯(lián)書店、中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社、中國(guó)商業(yè)出版社、浙江大學(xué)出版社、復(fù)旦大學(xué)出版社、中國(guó)紡織出版社等。

9、中標(biāo)圖書供應(yīng)商采購金額

本次招標(biāo)視開標(biāo)情況，確定3至4家投標(biāo)單位為紙質(zhì)圖書及伴隨服務(wù)的協(xié)議供貨單位，每家中標(biāo)單位的采購金額不少于20萬元碼洋，不確定最高合作金額，而將按照各合作單位的實(shí)際供書能力和服務(wù)質(zhì)量確定采購圖書的最終款額。

10、報(bào)名及邀標(biāo)書和相關(guān)材料的領(lǐng)取。報(bào)名咨詢及投標(biāo)時(shí)間自2012年05月20日至2012年05月30日止，每天上午8：30-11：30；下午14:00-17：00（法定節(jié)假日除外）。請(qǐng)投標(biāo)單位到XX大學(xué)和平校區(qū)學(xué)部圖書館1樓報(bào)名并領(lǐng)取邀標(biāo)書及相關(guān)材料。邀標(biāo)書及相關(guān)資料每份￥300.00元整，售后不退。

業(yè)務(wù)聯(lián)系：陳老師0431-22305735

謝老師0431-22305675

專業(yè)咨詢：林老師0431-22305623

張老師0431-22305511

監(jiān)督投訴電話（集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)室）：0431-223058830431-22305586

二、項(xiàng)目要求

（一）投標(biāo)人資質(zhì)和業(yè)績(jī)要求

1、投標(biāo)供應(yīng)商必須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照，具有獨(dú)立的法人資 格，注冊(cè)資金為人民幣100萬元或以上，經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況良好。

2、具有履行合同所必須的技術(shù)力量、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、良好的企業(yè)信譽(yù)及售后服務(wù)能力，能免費(fèi)提供標(biāo)準(zhǔn)的采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)，能夠進(jìn)行全站程圖書加工。

3、具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利。

4、具有履行合同所必須的設(shè)備，并擁有圖書物流基地、完善暢通的物流運(yùn)作渠道和現(xiàn)場(chǎng)采購的能力，有近三年內(nèi)為多家高校圖書館供書的經(jīng)驗(yàn)。

5、與全國(guó)20家或以上大型出版社簽訂經(jīng)銷圖書協(xié)議，能提供相應(yīng)的預(yù)訂書目數(shù)據(jù)。

6、具備暢通的電子商務(wù)通訊渠道，便于供需雙方高效開展業(yè)務(wù)工作。

7、能提供符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)要求的售書發(fā)票。

（二）供貨要求

1、中標(biāo)單位須無償提供《社科類新書目》、《科技類新書目》等及各大出版社最新圖書征訂目錄，書目形式為書本式與電子數(shù)據(jù)兩種，每?jī)芍芴峁┮淮涡聲俊Ｌ峁┑恼饔啎績(jī)?nèi)容均需符合大學(xué)以上讀者的閱讀要求。

2、按招標(biāo)方圖書館要求組織采購人員參加參加全國(guó)書市、大學(xué)出版社圖書訂貨會(huì)、北京圖書訂貨會(huì)等全國(guó)性的圖書訂貨會(huì)。外出采購所需的差旅費(fèi)用由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)。

3、中標(biāo)單位須承諾對(duì)擬購圖書免費(fèi)提供查重、編目、著錄、貼磁條、蓋館藏章等加工服務(wù)。

4、中標(biāo)單位須承諾按照標(biāo)準(zhǔn)的CNMARC格式提供所購圖書的編目數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求參

見《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》），所提供的數(shù)據(jù)能在招標(biāo)方圖書管理系統(tǒng)無障礙使用，并要求按招標(biāo)方要求提供館藏?cái)?shù)據(jù)制作。編目數(shù)據(jù)應(yīng)與圖書同步或提前到館，并達(dá)到100%的覆蓋率。

5、必須保證圖書館指定的權(quán)威出版社所出版的正版圖書。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)所提供的為違法、盜版、翻版書籍，必須無條件退貨，招標(biāo)方有權(quán)解除合同，取消其服務(wù)資格，違約責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任由中標(biāo)方承擔(dān)。

（三）圖書到貨率與到貨速度要求

1、訂單圖書從每份訂單發(fā)出日起，吉林省內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)采購的到書時(shí)間不得多于30天，吉林省外采購的到書時(shí)間不得多于60天，整體到貨率必須達(dá)到90％以上。出版變更或取消，應(yīng)及時(shí)通知招標(biāo)方圖書館。每三個(gè)月統(tǒng)計(jì)到書率，反饋未到書清單，并做出解釋。

2、供書發(fā)貨差錯(cuò)率低于0.2%。

3、所供圖書如發(fā)現(xiàn)版本有誤、裝訂、印刷、污漬等質(zhì)量問題，保證在10個(gè)工作日內(nèi)退換完畢。

4、對(duì)招標(biāo)方急需的圖書應(yīng)提供快速反應(yīng)，快速采購并提供專門送貨服務(wù)。

（四）服務(wù)質(zhì)量要求

1、免費(fèi)隨書提供標(biāo)準(zhǔn)CNMARC編目數(shù)據(jù)。每批到書應(yīng)配齊MARC數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不全或復(fù)本不符合的，不予驗(yàn)收。

2、按圖書館的要求做好新書的前期加工工作:借還條粘貼、蓋館藏章、粘貼磁條和圖書館專用條碼并加貼保護(hù)膜等。對(duì)有光盤的圖書，應(yīng)在圖書封面加貼“附光盤”標(biāo)示，并在光盤表面加貼條形碼和保護(hù)膜，將光盤放入光盤盒，放回圖書中。條形碼和光盤標(biāo)示由圖書館提供，磁條、保護(hù)膜、光盤盒等由供應(yīng)商自備，磁條應(yīng)為16cm鈷基復(fù)合磁條。

3、送貨后，供應(yīng)商必須提供專職人員到館加工圖書及數(shù)據(jù)，完成館藏?cái)?shù)據(jù)制作，圖書書標(biāo)的粘貼，保護(hù)膜粘貼，圖書上架等工作。供應(yīng)商需委派固定的到館人員提供上門服務(wù)，如需要更換人選時(shí)，應(yīng)得招標(biāo)方圖書館的同意。

4、以上各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)99％以上。如發(fā)現(xiàn)磁條、條形碼、館藏章等有質(zhì)量問題或遺漏情況，中標(biāo)方承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

5、供應(yīng)商應(yīng)對(duì)發(fā)送的圖書進(jìn)行防潮濕和防破損的包裝與裝卸要求，在發(fā)送圖書之前，應(yīng)預(yù)先用電話通知圖書館，得到確認(rèn)可以送貨之后，免費(fèi)把圖書安全運(yùn)輸?shù)綀D書館指定地點(diǎn)。提供發(fā)貨清單（電子發(fā)貨清單和紙質(zhì)分包清單各一份）。一包一單，內(nèi)容一致，未經(jīng)涂改；清單內(nèi)容包括：包號(hào)、征訂號(hào)、書名、單價(jià)、冊(cè)數(shù)、碼洋和合計(jì)。每批應(yīng)有總清

單（內(nèi)容為每批圖書的總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)和總碼洋）。

6、所有圖書的品種和復(fù)本數(shù)量均由圖書館決定，供應(yīng)商不得自行搭配和追加非圖書館確認(rèn)訂購的品種或復(fù)本。圖書館有權(quán)對(duì)已到館但內(nèi)容不符合學(xué)校教學(xué)科研要求的圖書給予退貨。

7、如圖書出現(xiàn)如下情況，無論是否已做圖書前期加工，中標(biāo)人必須無條件負(fù)責(zé)30日內(nèi)免費(fèi)更換。包括：缺頁、倒裝、折頁、開線、開膠、模糊不清、臟殘、破損、相關(guān)附屬配件（如光盤等）不齊全、圖書品種和數(shù)量與訂單不符等。退貨、換貨所發(fā)生的費(fèi)用由中標(biāo)單位承擔(dān)。

（五）報(bào)價(jià)要求和付款方式

1、在達(dá)到上述要求的前提下，可進(jìn)行分類單獨(dú)報(bào)價(jià)。圖書折扣應(yīng)包含相應(yīng)的配套服務(wù)費(fèi)用。

2、招標(biāo)方以支票方式支付購書款，中標(biāo)方提供等額的有效發(fā)票。付款方式由協(xié)議雙方在合同中另行商定。

3、中標(biāo)方提供的發(fā)票專用章的單位名稱，必須與雙方簽訂的有效合同專用章的單位名稱一致。

三、投標(biāo)文件的編制

（一）投標(biāo)文件的組成1、投標(biāo)函（含投標(biāo)單位資質(zhì)、服務(wù)信譽(yù)、服務(wù)承諾和購書折扣率）。

2、法人代表授權(quán)書（原件）；法定代表人資格證明文件。

3、企業(yè)資質(zhì)證明文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋紅章）；公司相關(guān)業(yè)績(jī)材料。

4、其他需要說明的事項(xiàng)。

（二）投標(biāo)文件的份數(shù)

投標(biāo)人必須編制一份投標(biāo)“正本”、5份投標(biāo)“副本”。“正本”與“副本”如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。

（三）凡不按上述要求編制的投標(biāo)文件，均作不合格文件處理，招標(biāo)方有權(quán)單方面取消其投標(biāo)資格，且投標(biāo)文件不退回。

四、合同條款

1、定義。

2、合同標(biāo)的。

3、供貨范圍。

4、合同價(jià)格。

5、付款。

6、交貨與付款。

7、包裝與標(biāo)記。

8、圖書質(zhì)量檢驗(yàn)

9、保證與索賠

10、合同的變更、修改、中止和終止

11、不可抗力。

12、合同。

13、合同的生效。

14、解決爭(zhēng)端的程序和方法、仲裁。

15、其他。

五、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)

采用綜合評(píng)估法進(jìn)行評(píng)審。吉林大學(xué)農(nóng)學(xué)部圖書館圖書招標(biāo)組成員根據(jù)投標(biāo)單位資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)、服務(wù)承諾和購書折扣率等綜合因素進(jìn)行評(píng)估，選出3至4家中標(biāo)單位。招標(biāo)會(huì)主持人當(dāng)場(chǎng)宣布中標(biāo)單位。對(duì)未中標(biāo)單位的落標(biāo)原因不作解釋，不承擔(dān)任何義務(wù)。

六、簽訂協(xié)議

在公布招標(biāo)結(jié)果后一個(gè)月內(nèi)，招標(biāo)方與中標(biāo)方簽訂供貨協(xié)議。

XX大學(xué)農(nóng)學(xué)部圖書館

2012年05月20日

第四篇：圖書館采購實(shí)踐及啟示論文

1背景

讀者決策采購（PatronDrivenAcquisitions，PDA），又稱讀者主導(dǎo)采購或讀者需求驅(qū)動(dòng)采購。PDA是十年前由NetLibrary公司提出的一種電子書商業(yè)模式，PDA的出現(xiàn)引起圖書館界廣泛關(guān)注，近年來PDA采購模式在美國(guó)圖書館界迅速發(fā)展[1]。2011年國(guó)內(nèi)圖書館界開始研究和探索PDA模式，如：內(nèi)蒙古圖書館、佛山市圖書館等借鑒和運(yùn)用PDA理論對(duì)讀者決策采購模式進(jìn)行積極探索和實(shí)踐，并取得了一定的成效。圖書館館藏采購模式由原來對(duì)讀者需求的預(yù)測(cè)選購轉(zhuǎn)變?yōu)樽x者自己按需求即時(shí)采購[2]。東北石油大學(xué)圖書館結(jié)合本館實(shí)際情況，借鑒國(guó)內(nèi)一些圖書館開展讀者決策采購模式的寶貴經(jīng)驗(yàn)，紙質(zhì)圖書采購工作以讀者需求為主導(dǎo)，開展讀者自主選購模式的嘗試與探索，通過“新書借閱室”服務(wù)，讓讀者參與圖書采訪工作，滿足讀者即時(shí)的借閱需求。

2東北石油大學(xué)圖書館讀者自主選購實(shí)施狀況

2.1讀者自主選購背景

為提高館藏文獻(xiàn)利用率，更好地滿足讀者需求，東北石油大學(xué)圖書館根據(jù)本館實(shí)際情況，借鑒PDA模式理念探索實(shí)施讀者自助選購與新書閱覽相結(jié)合的新書選購模式，通過圖書館、讀者、書商三者之間的合作，在圖書館專設(shè)一個(gè)新書借閱室[3]。新書借閱室于2015年9月5日啟用，圖書館選擇合適的中標(biāo)書商做服務(wù)資源保障，書商按圖書館規(guī)定的采購標(biāo)準(zhǔn)配置圖書，讀者來新書借閱室參與館藏圖書選購，滿足讀者即時(shí)閱讀需求，真正實(shí)現(xiàn)圖書館以讀者需求為導(dǎo)向的發(fā)展理念。

2.2新書借閱室資源保障

讀者自主選購需要供應(yīng)書商的大力支持與配合，書商按要求提供一定量的圖書。每個(gè)中標(biāo)書商都有幾百家出版社做服務(wù)支撐，圖書館可以充分利用書商資源優(yōu)勢(shì)，引書商進(jìn)校園開展圖書館延伸服務(wù)；同時(shí)，書商必須提供優(yōu)秀出版社最新出版圖書以保證供書質(zhì)量，圖書館采購人員適時(shí)監(jiān)督書商供書情況。讀者通過新書借閱室資源平臺(tái)了解國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)資料最新出版發(fā)行動(dòng)態(tài)。為方便讀者選書，新書按學(xué)科大類及出版時(shí)間排列，讀者可以一目了然地根據(jù)自己的閱讀需求進(jìn)行選擇。

2.3對(duì)合作書商服務(wù)要求

圖書館從中標(biāo)商中選擇合適的書商，依據(jù)自身實(shí)際情況制定符合本館的采購標(biāo)準(zhǔn)。為使讀者自主選購更好地實(shí)施，圖書館對(duì)書商的數(shù)據(jù)質(zhì)量、技術(shù)能力、提供服務(wù)的范圍及誠(chéng)信評(píng)價(jià)等提出更高要求，明確出版商、出版時(shí)間、學(xué)科范圍、價(jià)格范圍、藏書規(guī)格等采購細(xì)則[4]。借閱室陳列的圖書必須是近三個(gè)月出版的新書，同時(shí)新書更換率要快。

2.4新書借閱室的功能

新書借閱室面向全校師生開放，讀者選擇的圖書如果滿足圖書館采購條件，圖書館可以購買，現(xiàn)場(chǎng)辦理借閱手續(xù)，借期為一個(gè)月，不能續(xù)借，借還過程只能在新書借閱室操作完成。加強(qiáng)了時(shí)效性的圖書采購，滿足讀者不同時(shí)期需求。利用書商的圖書渠道，第一時(shí)間將近期出版的讀者喜歡的、需要的、想看的圖書帶到新書借閱室，通過這個(gè)平臺(tái)讀者自由瀏覽最新出版文獻(xiàn)[5]。為滿足讀者的閱讀需求，書商還提供各種考試資料、培訓(xùn)類資料，讀者可自愿購買。讀者閱讀需求滿足了，書商銷售額也提高了，可以說是圖書館、讀者、書商三方共贏。

2.5新書借閱室管理

新書借閱室由書商配備專職人員管理，書商按圖書館要求收集整理新書，對(duì)讀者選購圖書完成現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)加工和借閱，除借期與正常圖書借期不同外，圖書借閱管理辦法仍應(yīng)按圖書館常規(guī)圖書借閱及賠償規(guī)定執(zhí)行。

2.6讀者自主選購的技術(shù)支撐保障

要統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)，讀者自主選購模式也是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，應(yīng)用Web2.0技術(shù)，系統(tǒng)集成和連接水平要求更高，讀者、書店、圖書館集“閱、借、采、藏”一體化服務(wù)管理平臺(tái)，將圖書館和合作書商的資源與服務(wù)集成整合。圖書館的圖書借閱流通都是在中央數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的，在工作庫的數(shù)據(jù)一般是不能產(chǎn)生借閱的，技術(shù)部門為新書借閱室功能進(jìn)行技術(shù)拓展，單獨(dú)設(shè)一個(gè)書商典藏地，該典藏地的圖書可以在工作庫中實(shí)現(xiàn)借還功能。

2.7讀者自主選購模式宣傳

圖書館通過海報(bào)、網(wǎng)站、手機(jī)APP等多種形式對(duì)讀者采購進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其在讀者中的影響。使讀者了解新書借閱室功能、讀者自主選購操作流程、選購原則等，加強(qiáng)讀者正確行使選購權(quán)利的責(zé)任意識(shí)教育，幫助讀者理性地選購所需圖書，讓更多讀者參與選購活動(dòng)[6]。圖書館與讀者建立融洽的關(guān)系，把讀者轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書采訪的決策者，給讀者以主人翁感，激發(fā)讀者閱讀興趣，提高讀者滿意度。

2.8確定采購資金比例

圖書館根據(jù)職能優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，合理分配采購資金，應(yīng)以傳統(tǒng)采購模式為主，讀者自主選購模式為輔。東北石油大學(xué)圖書館預(yù)計(jì)2016年讀者自主選購的經(jīng)費(fèi)占紙質(zhì)圖書采購總經(jīng)費(fèi)的25%。

3讀者自主選購流程及借閱方案

新書借閱室工作人員對(duì)讀者自主選購的圖書要首先進(jìn)入本地查重，圖書的ISBN號(hào)是該書的唯一標(biāo)識(shí)，以此為檢索項(xiàng)進(jìn)入圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫檢索，查看館藏情況（見圖1）。

讀者自主選購流程如下：①查重館藏沒有檢索到該書，此書可以進(jìn)行采購。工作人員對(duì)符合采購的圖書進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)“初加工”，即給圖書加蓋館藏章、打印登錄號(hào)、加貼相應(yīng)條形碼、光筆掃描轉(zhuǎn)換后，系統(tǒng)自動(dòng)將圖書編目信息上傳到圖書館書目數(shù)據(jù)庫，生成最簡(jiǎn)單的書目數(shù)據(jù)。幾分鐘內(nèi)讀者就可以辦理借閱手續(xù)，完成讀者即時(shí)借閱，此借閱功能的實(shí)現(xiàn)是在工作庫進(jìn)行的。②查重館藏已有，查看在館狀態(tài)。如果書庫有該書未借出，工作人員可指導(dǎo)讀者到具體書庫借閱；如果館藏狀態(tài)顯示已全部借出，可以增訂，即增加復(fù)本量，復(fù)本最多可增加到10本。③如果查詢到該書館藏量已達(dá)到上限的10本，新書借閱室工作人員可向圖書館采購人員申請(qǐng)采購，如果情況極特殊可以適當(dāng)調(diào)整館藏復(fù)本量。通常產(chǎn)生大借閱量圖書需求的是社會(huì)科學(xué)圖書，如：白巖松的《白說》、張藝興的《而立》等。④新書還回時(shí)不再外借，圖書館對(duì)還回圖書在原“初加工”基礎(chǔ)上進(jìn)行“細(xì)加工”，補(bǔ)充各種編目數(shù)據(jù)，包括給分類號(hào)、種次號(hào)、夾磁條等，最后形成完整的館藏?cái)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)入圖書館中央數(shù)據(jù)庫，圖書入庫上架后就可以借閱流通了。

4讀者自主選購模式實(shí)施效果

4.1復(fù)本的多樣化

圖書采購的復(fù)本量依據(jù)各圖書館自己的規(guī)定，這種規(guī)定比較籠統(tǒng)，東北石油大學(xué)圖書館規(guī)定的復(fù)本量是3本。讀者需求復(fù)雜多樣，圖書館要根據(jù)實(shí)際情況通過館藏情況、借閱情況、潛在需求等數(shù)據(jù)信息，適當(dāng)調(diào)整訂購復(fù)本數(shù)量，滿足讀者即時(shí)借閱需求。

4.2滿足讀者即時(shí)閱讀需求

讀者自主選購模式的啟用，避免了傳統(tǒng)讀者薦購的局限性，更好地體現(xiàn)了信息獲取的平等性。讀者根據(jù)自身學(xué)習(xí)科研需要、自身知識(shí)結(jié)構(gòu)完善、興趣愛好、文化素養(yǎng)提升等需求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)選擇圖書，圖書館能夠?qū)Σ糠肿x者的需求做出快速反應(yīng)和及時(shí)滿足[7]。

4.3滿足讀者個(gè)性化圖書借閱需求

在開館時(shí)間讀者可以隨時(shí)來新書借閱室閱讀選購，圖書館積累讀者采購和借閱信息，進(jìn)而挖掘讀者圖書需求，實(shí)現(xiàn)圖書館、讀者、書商三方的即時(shí)溝通，為讀者提供個(gè)性化借閱服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書館讀者需求的動(dòng)態(tài)采購運(yùn)行模式。

4.4加強(qiáng)學(xué)術(shù)性圖書采購

參與自主選購的主體大多是學(xué)生，選購圖書知識(shí)層面有限。為提高采購圖書質(zhì)量，東北石油大學(xué)圖書館邀請(qǐng)各院系學(xué)科帶頭人、專業(yè)教師參與圖書的采購工作，對(duì)其所選圖書不查重，單獨(dú)做典藏地處理，進(jìn)行快速數(shù)據(jù)加工，每位教師選購圖書轉(zhuǎn)到各自所在院系資料室，方便教師使用，深受廣大教師歡迎。

4.5提高文獻(xiàn)利用率

PDA的核心理念就是以讀者的需求為中心，以讀者實(shí)際閱讀行為作為圖書購買依據(jù)，充分發(fā)揮圖書時(shí)效性，采取先閱讀后館藏，拉近讀者和書的距離，也體現(xiàn)圖書館以人為本的服務(wù)理念。截至2015年12月31日，東北石油大學(xué)圖書館的新書借閱室自主選購中，教師選購圖書5，242冊(cè)，學(xué)生選購圖書5，585冊(cè)，通過借閱室采購的圖書利用率為100%。

5結(jié)語

讀者自主選購模式是對(duì)圖書館傳統(tǒng)采購模式的補(bǔ)充，是一種基于讀者需求的全新館藏建設(shè)模式。隨著讀者閱讀習(xí)慣和方式的變化，高校圖書館要適時(shí)調(diào)整采購策略、選購標(biāo)準(zhǔn)、書商選擇等，在現(xiàn)有招標(biāo)采購流程下結(jié)合本館館藏特色及讀者需求設(shè)計(jì)和實(shí)施讀者自主選購方法和機(jī)制，平衡好讀者個(gè)體需求與圖書館整體需求的關(guān)系，不斷完善讀者決策采購模式的實(shí)用性。

如何科學(xué)合理地采購印刷型外刊是當(dāng)前圖書館所要面對(duì)的重要問題，針對(duì)各高校圖書館采購印刷型外刊評(píng)價(jià)體系的工作，是期刊館藏發(fā)展和進(jìn)步的基本依據(jù)和動(dòng)力。

一、高校圖書館采購?fù)饪u(píng)價(jià)體系的意義

（一）高校圖書館采購?fù)饪u(píng)價(jià)體系的意義

外刊的品種豐富但是價(jià)格一直居高不下，圖書館都面臨著經(jīng)費(fèi)緊缺的問題，多數(shù)高校都對(duì)外刊的訂購結(jié)構(gòu)進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整：制定合理的期刊評(píng)價(jià)指標(biāo)，為期刊的采購提供一個(gè)合理的理論依據(jù)，優(yōu)化館藏期刊的體系結(jié)構(gòu)，做出體現(xiàn)期刊存在價(jià)值的指標(biāo)。并優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，使其能更大限度做出符合現(xiàn)代學(xué)科建設(shè)的需要評(píng)價(jià)體系。盡管多數(shù)圖書館都對(duì)期刊的采購進(jìn)行了相應(yīng)的評(píng)價(jià)，并架構(gòu)了一些數(shù)學(xué)模型，但是仍然不符合圖書館的實(shí)踐特征。國(guó)家對(duì)于期刊選購的指標(biāo)是非常具體的，但是各高校圖書館的研究都十分分散獨(dú)立的，各個(gè)學(xué)校制定的采購政策大都缺乏相應(yīng)的理論基礎(chǔ)和全面的評(píng)價(jià)指標(biāo)。

（二）高校圖書館采購?fù)饪u(píng)價(jià)體系的現(xiàn)狀

期刊價(jià)格的不斷攀升和高校圖書館經(jīng)費(fèi)不足一直是困擾高校圖書館的重要問題。期刊使用率的研究主要集中在如何利用期刊的使用數(shù)據(jù)作為訂購和削減期刊的依據(jù)上。在這個(gè)問題的研究上比較有代表性的是Nisonger，在決定期刊采購的時(shí)候運(yùn)用多重標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，提出期刊的排序和影響因素也是期刊采購時(shí)所要考慮的問題。

近幾年，我國(guó)各大高校加大了對(duì)全文數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)引進(jìn)，對(duì)原有的印刷型期刊的購置造成了相當(dāng)大的沖擊。在這種形勢(shì)下，對(duì)期刊的采購的研究主要集中在兩個(gè)方面，一方面主要是研究期刊采購的原則，來調(diào)整相應(yīng)館藏期刊，國(guó)內(nèi)對(duì)于外文期刊的采購原則的研究主要是從宏觀的角度來討論對(duì)于外刊采購的策略。傳統(tǒng)模式的期刊采購原則是針對(duì)性和實(shí)用性強(qiáng)的原則、系統(tǒng)和完整性原則的。在網(wǎng)絡(luò)條件下的隨著電子期刊的出現(xiàn)和引進(jìn)，各大高校圖書館也要考慮相應(yīng)的電子期刊資源的情況分析和研究。

在高校圖書館采購印刷型外刊評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)，主要考慮到外刊的質(zhì)量和外刊的使用效率和學(xué)科結(jié)構(gòu)及功能框架的研究，傳統(tǒng)圖書館的期刊采購大多數(shù)是憑借圖書館內(nèi)部的工作人員從事期刊采購的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和一些交流反饋的信息來進(jìn)行的，往往會(huì)存在較大的局限性。所以期刊評(píng)價(jià)體系的決策模型的建立，就是為了這些問題而誕生的，對(duì)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化分析和處理。[2]

二、高校圖書館采購印刷型外刊評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立

各高校圖書館的管理中，都會(huì)將要評(píng)價(jià)的對(duì)象作為一個(gè)系統(tǒng)來進(jìn)行控制和管理，系統(tǒng)中是由各個(gè)集合因素的評(píng)價(jià)對(duì)象來確立的，這些因素被統(tǒng)稱為綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)，綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)是一套能夠全面反映所評(píng)價(jià)系統(tǒng)的總體目標(biāo)和特征的，并且各指標(biāo)之間具有內(nèi)在聯(lián)系的指標(biāo)集合。

（一）高校圖書館期刊評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立分析

目前我國(guó)大多數(shù)高校圖書館對(duì)期刊評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)建立還處于起步階段，各高校都是通過專業(yè)人員的推薦、期刊的購買量、期刊對(duì)教學(xué)的支持力度、期刊成本和在業(yè)界的影響力、期刊的穩(wěn)定性和連載性是否良好來決定是否購買而進(jìn)行評(píng)選的。

高校圖書館文獻(xiàn)資源建立的主要目的，是為了教學(xué)活動(dòng)和科研服務(wù)來提高相應(yīng)服務(wù)質(zhì)量的。期刊也是如此，各高校圖書館購置期刊的偏重方向主要是由各學(xué)校內(nèi)部的課程量來決定的，當(dāng)學(xué)校內(nèi)的課程設(shè)置發(fā)生變化時(shí)，期刊采購的偏重也要相應(yīng)作出調(diào)整。各高校內(nèi)的專業(yè)課程眾多，除了對(duì)圖書館內(nèi)的期刊采購除了從整體上進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃之外，還需要有重點(diǎn)的對(duì)期刊進(jìn)行評(píng)測(cè)。[3]

而各高校內(nèi)部的外文期刊的主要作用是支持學(xué)校內(nèi)部科研活動(dòng)和研究生的教學(xué)指導(dǎo)工作，所以外文期刊的采購主要還是服務(wù)研究生、碩士和博士以及專業(yè)性非常強(qiáng)的重點(diǎn)學(xué)科的人群。圖書館采購?fù)馕钠诳€要從科研的角度分析外刊的購置方向，各學(xué)科專業(yè)所應(yīng)用的科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)大不相同，對(duì)于外文期刊的需求度也是大不相同的。期刊對(duì)于教學(xué)內(nèi)容和科研項(xiàng)目的支持主要包括：國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室、研究項(xiàng)目和國(guó)家級(jí)研究項(xiàng)目等。

（二）高校圖書館外刊評(píng)價(jià)體系的具體指標(biāo)

外文期刊的采購要考慮本圖書館內(nèi)部讀者的需求，由于外文期刊的價(jià)格一直居高不下，所以要根據(jù)各外刊的讀者數(shù)量來作為參考，還要聽取相關(guān)專業(yè)人士和專家的意見來評(píng)選期刊。經(jīng)常使用外刊的專家的意見是非常重要的，除了專家之外，專業(yè)人士還包括：重點(diǎn)專業(yè)負(fù)責(zé)人、研究生導(dǎo)師和科研人員以及圖書館管理員。

期刊的使用率一直是各高校圖書館對(duì)外文期刊評(píng)選的重要指標(biāo)。主要是統(tǒng)計(jì)那些被本館內(nèi)經(jīng)常閱讀和使用的期刊種類，以及這些期刊的使用的頻率。每個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都有影響力非常大的核心期刊，這些核心期刊是指那些文章質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平高，以及能夠反映出本專業(yè)最前沿的技術(shù)水平的和科研成果的發(fā)展動(dòng)態(tài)。[4]

（三）評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的開發(fā)

高校圖書館的采購評(píng)價(jià)是一個(gè)十分復(fù)雜而又漫長(zhǎng)的過程，往往會(huì)涉及到各個(gè)方面的因素，德爾菲法是確定期刊采購評(píng)價(jià)體系的有效方法。

使用德爾菲法來確定高校圖書館采購印刷型外刊評(píng)價(jià)體系的具體流程是：確定目標(biāo)、制定調(diào)查計(jì)劃、確定專業(yè)人士和專家的名單、發(fā)函、然后回收調(diào)查表進(jìn)行分析、多次反饋之后綜合處理調(diào)查結(jié)果、確定結(jié)構(gòu)。

專家的選擇是德爾菲法能否成功的關(guān)鍵因素，在高校圖書館采購印刷型外刊評(píng)價(jià)體系的過程中，德爾菲法的專家都必須具備非常專業(yè)知識(shí)和理論知識(shí)，或者高校圖書館外文期刊采購和館藏業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人等。

為了得到詳細(xì)的影響期刊采購的評(píng)價(jià)指標(biāo)，可以通過調(diào)查問卷來獲得相應(yīng)的內(nèi)容，調(diào)查問卷主要包括：研究目的、背景材料預(yù)先制定的采購期刊的評(píng)價(jià)指標(biāo)。

（四）高校圖書館采購印刷型外刊指標(biāo)體系權(quán)重

確定權(quán)重系數(shù)是綜合評(píng)價(jià)中存在的核心問題。具體的確定方式是根據(jù)計(jì)算權(quán)數(shù)時(shí)根據(jù)原始數(shù)據(jù)的來源不同，大致可以分成主觀賦權(quán)法和客觀賦權(quán)法兩類。主觀賦權(quán)法主要是專家根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)通過判斷得出的結(jié)論，這種方法使用較早，但是缺乏客觀性。客觀賦權(quán)法主要是依據(jù)各指標(biāo)在評(píng)價(jià)單位中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)來形成的，它不依賴于人的主觀判斷能力，所以此類方法的客觀性是非常強(qiáng)的，但是計(jì)算方式太過復(fù)雜，不利于應(yīng)用推廣。

三、我國(guó)高校圖書館采購期刊評(píng)價(jià)綜述

高校圖書館的評(píng)價(jià)體系的具體目標(biāo)是用有限的資金，采購到最全面、最新的印刷型外文期刊。針對(duì)這個(gè)目標(biāo)，要求采購人員應(yīng)該根據(jù)高校圖書館的現(xiàn)有外文期刊情況，結(jié)合大學(xué)科研與教學(xué)的需求，設(shè)計(jì)合理化的評(píng)價(jià)體系。面對(duì)價(jià)格增長(zhǎng)的外文期刊，更是對(duì)高校圖書館情報(bào)部門的工作能力提出了較為嚴(yán)格的要求，力求在保留原有印刷型外文期刊的基礎(chǔ)上，積極引進(jìn)具有實(shí)用性的外文期刊，從而提高高校圖書館館藏的系統(tǒng)性。這是一個(gè)值得相關(guān)工作人員深入研究的問題。

（一）外文期刊采購原則

外文期刊的采購要符合高校自身的教學(xué)目標(biāo)，從宏觀的角度出發(fā)，提高高校圖書館的全面性，從而建立較為完善的高校圖書館的評(píng)價(jià)體系。在信息化時(shí)代背景下，采用實(shí)用性原則是外文期刊采購的基本原則。從高校圖書館自身的特點(diǎn)出發(fā)，引入文獻(xiàn)的資源要根據(jù)當(dāng)年的評(píng)選期刊指標(biāo)來決定，一定程度上能夠提高高校圖書館外文期刊采購評(píng)價(jià)體系的協(xié)調(diào)性。同時(shí)，有幾方面是需要相關(guān)工作人員注意的，對(duì)期刊質(zhì)量的要求，是高校圖書館采購?fù)馕钠诳幕疽螅少復(fù)馕钠诳康脑谟谵D(zhuǎn)變高校自身的學(xué)風(fēng)，豐富館藏。因此要求從出版單位、文摘率來控制外文期刊的質(zhì)量，方能保證高校圖書館評(píng)價(jià)體系保持在較高的水平。

（二）重視學(xué)科結(jié)構(gòu)和功能框架

實(shí)用性是高校圖書館采購?fù)馕钠诳牡谝辉瓌t。針對(duì)這個(gè)原則，需要相關(guān)采購人員能夠綜合分析期刊的利用率，從而增加外文期刊采購的科學(xué)性，從數(shù)據(jù)中選擇較為實(shí)用的外文期刊豐富高校圖書館館藏。除此之外，高校圖書館采購?fù)馕目镞€有一個(gè)重要原則，那就是要根據(jù)高校本身的學(xué)科設(shè)置來選擇合適的文獻(xiàn)。專家的推薦是提高高校圖書館協(xié)調(diào)性的重要途徑，通過舉辦相應(yīng)講座，開展專家聽取會(huì)，能夠提高外文期刊采購的合理性，從實(shí)際情況出發(fā)，避免外文期刊的重復(fù)問題，并篩選出核心的期刊進(jìn)行重點(diǎn)的評(píng)價(jià)工作。

（三）期刊選訂的決策模型

選訂期刊應(yīng)該具有一定的計(jì)劃性。為了擺脫數(shù)據(jù)的片面性，相關(guān)工作人員在前期應(yīng)該做一個(gè)量化分析，經(jīng)過長(zhǎng)期的調(diào)查，能夠使期刊的選訂更具科學(xué)化。缺乏計(jì)劃性也恰恰是高校圖書館評(píng)價(jià)體系容易出問題的地方。在評(píng)價(jià)指標(biāo)方面，過于簡(jiǎn)單與抽象，會(huì)造成高校圖書館外文期刊采購工作流于表面，甚至陷入僵化的局面。因此要求從實(shí)際出發(fā)，將外文期刊的采購工作盡量具體化，并且外部信息也是避免決策事物的有效途徑，根據(jù)使用率、價(jià)格的變動(dòng)情況，從而提高高校圖書館全面的評(píng)價(jià)指標(biāo)。

四、結(jié)束語

外文期刊在高校圖書館的評(píng)選問題一直是圖書館中的重要問題之一，各高校圖書館如何采用正確、合理的方法來評(píng)選相應(yīng)的期刊，對(duì)于提高讀者的對(duì)期刊的使用率和節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提升期刊質(zhì)量具有非常重要的意義。

第五篇：小學(xué)圖書館圖書采購計(jì)劃

新泰市第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)圖書室采購計(jì)劃

為了合理利用有限的資金，發(fā)揮圖書館為讀者服務(wù)的最佳功能，特制定以下采購計(jì)劃：

一、事先調(diào)查。采購前制作調(diào)查表，重點(diǎn)發(fā)放對(duì)象： 小學(xué)校師生。

二、完善種類。努力完善圖書種類，盡量做到22大類不留空缺，力求滿足讀者方方面面的需求。

三、突出重點(diǎn)。根據(jù)歷年圖書利用率，重點(diǎn)采購讀者喜看愛看的圖書，盡量不留圖書死角。

四、考慮外借點(diǎn)。采購圖書時(shí)要考慮外借點(diǎn)情況，聽取各外借點(diǎn)合理建議和要求，為他們添置利用率最高的圖書。

五、滿足個(gè)別讀者需求。一些讀者主動(dòng)提供書名，我們將盡快將圖書采回、分編、上架，想讀所想，急讀者所需。

六、隨時(shí)注意出版動(dòng)態(tài)，如果分集書有續(xù)集出來，要及時(shí)采購，盡量采齊。

七、對(duì)于公招或考研類復(fù)習(xí)指導(dǎo)圖書，要著情考慮更新版本。

八、復(fù)本規(guī)定。小說類100冊(cè)，其它類200冊(cè)，暢銷書籍不超過30冊(cè)，外文書籍180冊(cè)，音像制品120件，叢書套書350套，大型整套工具書21 套，為外借點(diǎn)購書每個(gè)點(diǎn)185冊(cè)。