第一篇:制作標(biāo)書需要注意的細(xì)節(jié)問題總結(jié)
根據(jù)這幾天標(biāo)書制作中表露出來的問題,所犯的錯誤細(xì)節(jié)所在之處,大致總結(jié)如下:
1、在做投標(biāo)文件時一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個條款,找出其中幾個關(guān)鍵點(diǎn)信息,最好把這幾個點(diǎn)單獨(dú)摘出來放在一個文本里面,在做投標(biāo)文件時肯定會用到,大致如下;
(1)項目名稱:一定要看清楚項目名稱,即便有錯別字也要跟招標(biāo)的一致
(2)招標(biāo)編號:一定要看清楚招標(biāo)編號,不能錯一個字母
(3)招標(biāo)機(jī)構(gòu):看清楚是招標(biāo)單位還是用戶自己招標(biāo)、或者是代理機(jī)構(gòu)
(4)投標(biāo)截止日期:找到投標(biāo)截止日期信息
(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有個別不同
(6)份數(shù):正本、副本份數(shù),以及是否需要電子文件
(7)字體:字體、字號是否有要求
(8)交貨地點(diǎn):交貨地點(diǎn)是否已制定或?qū)懼脩糁付?/p>
(9)服務(wù)期限:客戶要求的售后服務(wù)期限
(10)資質(zhì)信息:最好把每一個資質(zhì)都列出來,不要遺漏
(11)其他認(rèn)為有必要的信息
2、閱讀完招標(biāo)文件后就要開始做投標(biāo)文件了,首先了解一下投標(biāo)書的基本組成,不同公司要求可能不一樣,名字也會有不同,一般的投標(biāo)文件基本都包含以下內(nèi)容;
(1)投標(biāo)書(格式基本都是一樣的)
(2)投標(biāo)一覽表(不同公司要求格式不同)
(3)投標(biāo)分項報價表/分項報價表(格式基本一致)
(4)貨物說明一覽表(有的可能沒有)
(5)技術(shù)規(guī)格偏離表(必須有,格式基本一致)
(6)商務(wù)條款偏離表(必須有,格式基本一致)
(7)資質(zhì)證明文件(有的需要單獨(dú)裝訂,不在這里體現(xiàn))
(8)技術(shù)方案(技術(shù)方案內(nèi)容自定,一般要求與技術(shù)響應(yīng)參數(shù)一致)
(9)項目實(shí)施方案(一般都有,格式自定)
(10)項目培訓(xùn)方案(一般都有,格式自定)
(11)售后服務(wù)方案(有的與培訓(xùn)合在一起寫)
(12)公司介紹(非必須)
3、了解了投標(biāo)書的基本組成,就可以開始編制標(biāo)書了,在編制標(biāo)書中每一個環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方,在標(biāo)書的編制過程中,大致可以分為以下幾個步驟;
(1)搭建框架:根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書要求,先搭建一個整體的框架,說白一點(diǎn)就是先把一級標(biāo)題搭建起來;
(2)逐一填充內(nèi)容:按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容,完善各個模塊,在這個過程中切記不能著急;
(3)標(biāo)書合稿:因為標(biāo)書一般都不會是一個人來完成,會涉及到商務(wù)、技術(shù)、測試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容,需要各個崗位的人員都參與進(jìn)來共同完成,這個過程可以采取傳遞式方式完成,可以避免重復(fù)工作;
(3)檢查核對:這個過程是最重要的過程,檢查核對一定不能只靠自己來核查,最好是找一個專門的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復(fù)的進(jìn)行,自己的檢查是第一步,小組之間的檢查是第二步,相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)最后的復(fù)查時第三步,按照步驟逐一完成。因為很多標(biāo)書都是根據(jù)其他同類標(biāo)書修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(4)糾錯完善:核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤,及時改正,這里的糾錯不僅僅是內(nèi)容,還有格式上的糾正。如果多人參與的話,某一個人修改了某部分內(nèi)容一定要告知其他人,這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突,也是為了提高工作的效率;
(5)核實(shí)定稿:此時到了電子文件制作的最后一個環(huán)節(jié)了,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)無誤后就可以定稿了,定稿之后就不要在動了,可以由相關(guān)人員進(jìn)行打印了;
(6)打印核查:打印的時候切記不要一次性全部打印出來,先打印一份出來,打印完成后再對打印出來的紙質(zhì)文件進(jìn)行排查錯誤,主要是頁碼、目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤,以及比較明顯的錯誤,在返回去對照電子文本糾正,如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會造成浪費(fèi);
(7)裝訂標(biāo)書:核查無誤,打印完成后,按照招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂封存就可以了,致此標(biāo)書制作完成。
4、前面大致說了幾個制作步驟和注意的問題,接下來根據(jù)自己的經(jīng)驗就標(biāo)書中各個模塊需要注意的細(xì)節(jié)進(jìn)行簡要的說明,大致如下;
(一)總體細(xì)節(jié)
在總體上要注意以下幾個方面:
(1)風(fēng)格:整體風(fēng)格是否一致,字體、字號要求是否跟招標(biāo)文件要求一致;
(2)框架:整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致,原則上只能多不能少
(3)頁眉:一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的,是否正確(4)頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確,頁腳頁碼位置是否合適(5)替換:因為大部分標(biāo)書都是用以前類似的標(biāo)書為模板修改的,此時一定要排查清除舊標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容,特別是前面提到的幾個關(guān)鍵點(diǎn)一定要看清楚是否全部修改(6)打印:需要注意在招標(biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨(dú)打印,如果有當(dāng)做好對應(yīng)章節(jié)時,即刻將該章節(jié)另存一份,以免忘記。
(二)投標(biāo)書
“投標(biāo)書”一般作為一個投標(biāo)文件的第一章,是對招標(biāo)的一個響應(yīng),一般在招標(biāo)文件中會給出格式,此時必須按照招標(biāo)文件中的格式來做(一般來說基本都是一樣的,也有個別的會稍有差異),在投標(biāo)書部分要注意以下幾部分內(nèi)容:
(1)招標(biāo)機(jī)構(gòu):要在招標(biāo)文件中核對招標(biāo)機(jī)構(gòu)是客戶、還是招標(biāo)公司、還是代理機(jī)構(gòu),要確認(rèn)不能弄錯;
(2)項目名稱:最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼,以免寫錯字或掉字,特別是當(dāng)招標(biāo)文件中出現(xiàn)錯誤時,最好按照招標(biāo)一致,不要擅自修改;
(3)項目編號:有的需要填項目編號,此時最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼,但需要注意字體,因為在文檔中字母一般默認(rèn)的式time new roma字體,如果招標(biāo)中有要求,則最好改成對應(yīng)的字體;
(4)項目包號:很多項目在招標(biāo)時并不是全部的內(nèi)容,而是只選擇其中一包或幾包,在這里會要求寫上包號,如果包號有具體的名字,最好寫全,如果沒有則寫清楚第幾包即可;
(5)銷售和地址:填寫本次負(fù)責(zé)的銷售及其職位,還有公司的地址,這個一般不會錯,沒什么好說的;
(6)份數(shù)要求:一般來說都是正本1份,副本4份,但并不全是這樣,不同的招標(biāo)機(jī)構(gòu)會要求不一樣,份數(shù)也不盡相同,有的還需要電子文件,這個一定要在招標(biāo)中核對清楚;
(7)投標(biāo)價格:這里一般是小寫的,但有的也會要求大寫、小寫并存,要注意看清楚,如果可以最好都寫上;
(8)投標(biāo)人參數(shù):這些就不說了,如果這些都能寫錯的話,那就沒話說了,一定要小心仔細(xì),不要大意把自己公司的信息都寫錯,特別是銀行賬號要看清楚。
(三)投標(biāo)一覽表
“投標(biāo)一覽表”(也有的叫‘開標(biāo)一覽表’)作為投標(biāo)書的第二章,是用來表明投標(biāo)內(nèi)容信息的一個概括,格式各個公司都不盡相同,在編寫時注意按照招標(biāo)要求去做就可以了,在這里需要注意下面幾個方面:
(1)表頭前的信息:這個地方一般來說是項目名稱、項目編號、分包名稱三項,但有的公司是投標(biāo)人名稱、項目名稱、分包名稱三項,所以在這里要看清楚,不要弄錯了(后面的分項報價表、貨物一覽表、技術(shù)偏離表和商務(wù)偏離表也是一樣)。項目名稱(或投標(biāo)人名稱)、項目編號就不說了了,分包名稱有的話就填,沒有的時候千萬不要空著,要填上“/”;
(2)表后面的信息:表后面都是投標(biāo)人簽字蓋章的地方,這個地方基本都是一致的,可能的區(qū)別就是叫法不一樣,比如:有的叫投標(biāo)人,而有的叫投標(biāo)人名稱,性質(zhì)是一樣的,錯了雖然沒啥影響,但為保險起見,最好還是核對清楚;
(3)表里面的內(nèi)容:根據(jù)招標(biāo)文件中的信息去完善就可以了,區(qū)別就在于有的只需要填一個錢數(shù)就行,而有的需要把投標(biāo)參數(shù)逐一填上。
(四)分項報價表
“分項報價表”(有的叫‘投標(biāo)分項報價表’)是用來說明投標(biāo)貨物分項報價明細(xì)信息的,表格信息與招標(biāo)參數(shù)一一對應(yīng)就好,需要注意下面幾個方面:
(1)表頭前信息:與“投標(biāo)一覽表”第(1)條一致;(2)表后面的信息:與“投標(biāo)一覽表”第(3)條一致;
(3)表格的數(shù)量:有的在招標(biāo)參數(shù)中分成了多個表格,比如:軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等,此時也需要與招標(biāo)一致,分成對應(yīng)的多個表格去響應(yīng);
(4)表里面的內(nèi)容:在這一部分是需要特別注意的,一般包括序號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原產(chǎn)地和制造商名稱、單價、總價、備注幾個部分,對于這里面的每一個部分都需要注意,具體入下:
1)序號:序號可以是手寫,可以是自動生成,但無論是哪種,一定要與第二項“名稱”一致,受其控制,隨著名稱項多少的變化而變化;
2)名稱:名稱是必須要和招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱一致的,如果是一個項中又包含了幾個小項,此時一定不能只寫大項或只寫小項,正確的做法是將這一列進(jìn)行拆分為2列,把大項和小項都寫進(jìn)去,而對應(yīng)的第一列的編號則要以大項為主;而后面的幾列參數(shù)則以小項為基準(zhǔn);
3)規(guī)格型號:按照第二列小項的參數(shù)逐一填寫對應(yīng)的規(guī)格型號信息,如果有型號的話一定要寫上,如果沒有可以不寫,原則上這里的參數(shù)信息應(yīng)當(dāng)與后面的貨物說明一覽表參數(shù)、技術(shù)規(guī)格偏離表中的投標(biāo)響應(yīng)參數(shù)一致;
4)數(shù)量:跟招標(biāo)參數(shù)中的數(shù)量一致,注意是單位不能落下,也要一致; 5)原產(chǎn)地和制造商名稱:一般來說就是投標(biāo)公司注冊地址和名稱,結(jié)構(gòu)一般都是“中國+投標(biāo)人名稱”;
6)單價:該小項系統(tǒng)單價信息,這里需要注意的是貨幣單位是否已經(jīng)給出,如果沒有一般為人民幣/元,也可以自行注明;
7)總價:與單價一致;
8)備注:說明性文字,一般是不會填寫的,但不要空著,一般都是寫一個“無”字。
(五)貨物說明一覽表
“貨物說明一覽表”是用來列舉出投標(biāo)貨物說明信息,表格參數(shù)與招標(biāo)參數(shù)一一對應(yīng)就好(有的沒有這一章節(jié)),需要注意下面幾個方面:
(1)表頭前信息:與“投標(biāo)一覽表”第(1)條一致;(2)表后面的信息:與“投標(biāo)一覽表”第(3)條一致;
(3)表格的數(shù)量:有的在招標(biāo)參數(shù)中分成了多個表格,比如:軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等,此時也需要與招標(biāo)一致,分成對應(yīng)的多個表格去響應(yīng);
(4)表里面的內(nèi)容:這一部分是需要特別注意的地方,一般包括序號、貨物名稱、主要規(guī)格、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、其他幾項內(nèi)容,對于這里每一個部分都需要注意,具體如下:
1)序號:序號可以是手寫,可以是自動生成,但無論是哪種,一定要與第二項“名稱”一致,受其控制,隨著名稱項多少的變化而變化;
2)貨物名稱:名稱是必須要和招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱一致的,如果是一個項中又包含了幾個小項,此時一定不能只寫大項或只寫小項,正確的做法是將這一列進(jìn)行拆分為2列,把大項和小項都寫進(jìn)去,而對應(yīng)的第一列的編號則要以大項為主;而后面的幾列參數(shù)則以小項為基準(zhǔn);
3)主要規(guī)格:按照第二列小項的參數(shù)逐一填寫對應(yīng)的規(guī)格型號信息,原則上這里的參數(shù)信息應(yīng)當(dāng)與后面的分項報價表參數(shù)、技術(shù)規(guī)格偏離表中的投標(biāo)響應(yīng)參數(shù)一致;
4)數(shù)量:跟招標(biāo)參數(shù)中的數(shù)量一致,注意是單位不能落下,也要一致; 5)交貨期:這是一個需要注意的地方,一定要與招標(biāo)中參數(shù)一致,如果招標(biāo)文件中沒有說明,最好寫上“xxx指定地點(diǎn)”(xxx代表客戶);
6)交貨時間:這是一個需要注意的地方,一定要與招標(biāo)中參數(shù)一致,如果招標(biāo)文件中沒有說明,最好寫上“xxx指定時間”(xxx代表客戶);
7)其他:說明性文字,一般是不會填寫的,但不要空著,一般都是寫一個“無”字。
(六)技術(shù)規(guī)格偏離表
“技術(shù)規(guī)格偏離表”應(yīng)該算是投標(biāo)文件中商務(wù)響應(yīng)部分最重要的一個章節(jié)了,很多信息都是以這里的參數(shù)為基準(zhǔn)的,在技術(shù)規(guī)格偏離表中需要注意以下幾個方面:
(1)表頭前信息:與“投標(biāo)一覽表”第(1)條一致;(2)表后面的信息:與“投標(biāo)一覽表”第(3)條一致;
(3)表格的數(shù)量:有的在招標(biāo)參數(shù)中分成了多個表格,比如:軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等,此時也需要與招標(biāo)一致,分成對應(yīng)的多個表格去響應(yīng);
(4)表里面的內(nèi)容:這一部分是需要特別注意的地方,一般包括序號、服務(wù)內(nèi)容、招標(biāo)文件條款號、招標(biāo)需求、投標(biāo)響應(yīng)、偏離、說明幾項內(nèi)容,對于這里每一個部分都需要注意,具體如下:
1)序號:序號可以是手寫,可以是自動生成,但無論是哪種,一定要與第二項“名稱”一致,受其控制,隨著名稱項多少的變化而變化;
2)服務(wù)內(nèi)容:名稱是必須要和招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱一致的,如果是一個項中又包含了幾個小項,此時一定不能只寫大項或只寫小項,正確的做法是將這一列進(jìn)行拆分為2列,把大項和小項都寫進(jìn)去,而對應(yīng)的第一列的編號則要以大項為主;而后面的幾列參數(shù)則以小項為基準(zhǔn);
3)招標(biāo)文件條款號:這里是一個比較重要的地方,因為很多招標(biāo)文件都比較混亂,所以在這個地方盡量把條款號找到最小的項,對應(yīng)到最最準(zhǔn)確的位置,如果在招標(biāo)文件中實(shí)在找不到非常準(zhǔn)確的信息,那么就對應(yīng)到一個相對準(zhǔn)確的位置,終究一句話要與招標(biāo)對應(yīng);
4)招標(biāo)需求:也就是所謂的招標(biāo)參數(shù),一般都是在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格參數(shù)章節(jié)(也有的不是),按照對應(yīng)內(nèi)容復(fù)制粘貼即可;
5)投標(biāo)響應(yīng):這個應(yīng)該算是這一章節(jié)最重要的地方了,在這里需要著重去編寫,對應(yīng)招標(biāo)參數(shù)撰寫自己的投標(biāo)參數(shù),需要需要特別注意的就是不能夠為了省事直接粘貼過來,那樣是會被廢標(biāo)的,在這里有幾個小的竅門,可以讓你寫的比較快,如下:?如果這一份標(biāo)書是確定要中標(biāo)的標(biāo)書,那么這一塊需要非常認(rèn)真的去寫,必須保證的一點(diǎn)是對招標(biāo)參數(shù)響應(yīng)不能有一條的遺漏,可以多但絕對不能少,如果在響應(yīng)時沒有這一項可以把招標(biāo)的復(fù)制過來,稍微改一下表達(dá)的方式;?如果這一份標(biāo)書是用來圍標(biāo)的,那么響應(yīng)內(nèi)容就比較簡單了,一般都是把招標(biāo)參數(shù)直接復(fù)制過來,但為了避免被廢標(biāo),最好對粘貼過來的參數(shù)進(jìn)行修改,比如修改一下表達(dá)的方式、換一下位置等都是可行的;?如果這一份標(biāo)書室用來中標(biāo)的,但確實(shí)沒有很好的自己的參數(shù)去響應(yīng),那么可以先把招標(biāo)參數(shù)復(fù)制過來,然后對其進(jìn)行改頭換面,比較長的可以拆分為多項的就拆分在詳細(xì)說明,對于招標(biāo)中沒有排序的盡量排序,使其顯得看起來不一樣,但讀起來內(nèi)容一致就可以了。
6)偏離:一般都是“無偏離”,沒什么好說的; 7)說明:一般都是“無”。
(七)商務(wù)條款偏離表
“商務(wù)條款偏離表”是對招標(biāo)文件中純商務(wù)要求的一個響應(yīng),也是為了說明投標(biāo)人有資格參與此次招標(biāo)的一個響應(yīng),最好能夠與招標(biāo)中一一對應(yīng),需要注意一下幾個方面:
(1)表頭前信息:與“投標(biāo)一覽表”第(1)條一致;(2)表后面的信息:與“投標(biāo)一覽表”第(3)條一致;
(3)表里面的內(nèi)容:商務(wù)條款偏離表內(nèi)容一般都不會太多,因此大多也不會出什么問題,但也需要注意,一般包括序號、招標(biāo)文件條款號、招標(biāo)文件的商務(wù)條款、投標(biāo)文件的商務(wù)條款、說明幾項內(nèi)容,按照要求逐一響應(yīng)即可(如果實(shí)在找不到對應(yīng)的,也可以直接響應(yīng)全部),具體如下:
1)序號:序號可以是手寫,可以是自動生成;
2)招標(biāo)文件條款號:對應(yīng)招標(biāo)文件的資格要求條款部分,一般在投標(biāo)人須知章節(jié),找到對應(yīng)條款號即可;
3)招標(biāo)文件的商務(wù)條款:對應(yīng)招標(biāo)文件的資格要求條款部分,一般在投標(biāo)人須知章節(jié),對應(yīng)內(nèi)容逐條復(fù)制即可;
4)投標(biāo)文件的商務(wù)條款:對應(yīng)招標(biāo)條款逐一響應(yīng)即可; 5)說明:一般都是“無”。
(八)資格證明文件 “資格證明文件”是用來展示投標(biāo)人資格信息的章節(jié),是很重要的一個章節(jié),此時在第一部分中說道的關(guān)鍵點(diǎn)要列出的資格就派上用場了,按照找出來的資格列表,逐一去排列響應(yīng),盡可能的全部響應(yīng),除此之外也可放上一些沒有要求,但覺得很有必要的資質(zhì)。
在這里還需要注意的是,是否要求單獨(dú)打印,如果有則完成該章節(jié)后即刻另存一份。
一般來說,以下資質(zhì)都是必不可少的: 1)營業(yè)執(zhí)照副本 2)稅務(wù)登記證書
3)法定代表人授權(quán)書(附帶法人和授權(quán)人身份證復(fù)印件正反面)4)社保登記證及社會保障金繳納記錄 5)質(zhì)量管理系統(tǒng)認(rèn)證證書 6)雙軟認(rèn)證(針對軟件的)7)組織機(jī)構(gòu)代碼證
以下資質(zhì)一般為必要的,根據(jù)要求添加: 1)投標(biāo)人基本情況 2)服務(wù)人員基本情況 3)投標(biāo)人資信證明
4)投標(biāo)人無違法犯罪記錄證明 5)投標(biāo)人相關(guān)案例和業(yè)績 6)投標(biāo)人承諾書 7)其他相關(guān)文件......(九)技術(shù)方案 “技術(shù)方案”是針對招標(biāo)技術(shù)規(guī)格參數(shù)的具體響應(yīng)內(nèi)容,要與技術(shù)規(guī)格偏離表響應(yīng)信息保持一致,是對響應(yīng)參數(shù)的一個更加具體的說明信息。一般來說可以從技術(shù)方案中找到相關(guān)內(nèi)容,粘貼進(jìn)來即可。
(十)項目實(shí)施方案
“項目實(shí)施方案”是針對本項目實(shí)施的一個具體響應(yīng)信息,一般招標(biāo)文件中都會有要求,這一部分會作為評標(biāo)的一個得分點(diǎn),因此該部分內(nèi)容需要認(rèn)真去寫,各公司內(nèi)容不盡相同,但一般來說都包含了以下幾部分內(nèi)容:項目管理組織機(jī)構(gòu)的描述、項目組織機(jī)構(gòu)組成和成員信息、具體實(shí)施方案信息三大部分內(nèi)容。
在這里為了以后簡便,可以將其做成一個通用的內(nèi)容,組織好語言做成所有的項目都能夠使用的,那么在以后的項目中該章節(jié)直接復(fù)制即可,會省去很多時間。
(十二)項目培訓(xùn)方案
“項目培訓(xùn)方案”是用來說明針對本項目后期培訓(xùn)的一個方案,也是很重要的一個章節(jié),需要認(rèn)真去寫,內(nèi)容基本都是一致的,根據(jù)各公司實(shí)際培訓(xùn)制度的不同而不同,但一般都包含以下幾方面內(nèi)容:培訓(xùn)計劃(目標(biāo))、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等內(nèi)容。
也可以做成一個通用的培訓(xùn)方案,后期可直接使用。
(十三)售后服務(wù)方案
“售后服務(wù)方案”是用來說明項目后期服務(wù)支持的方案,是很重要的,一般客戶會很看重售后服務(wù)信息,所以這一章節(jié)一定要認(rèn)真寫,在招標(biāo)參數(shù)中會有關(guān)于售后服務(wù)期限的信息,在這里需要注意的是要根據(jù)招標(biāo)參數(shù)的要求去響應(yīng),一般都包含以下內(nèi)容:服務(wù)承諾、服務(wù)期限內(nèi)容、服務(wù)具體措施等信息。
也可以做曾通用的,后期直接使用。
(十四)公司介紹
“公司介紹”不是必須的內(nèi)容,可以有可以沒有,不會影響投標(biāo)的結(jié)果,一般建議盡可能放上,內(nèi)容包括公司的簡介和客戶案例的羅列說明,也可單獨(dú)打印。
5、按照以上的步驟、逐步的去編制和檢查,通過相關(guān)人員的協(xié)作,一份合格的標(biāo)書就完成了,之后的過程就是不厭其煩的去檢查、完善,當(dāng)你做的多了,你就會知道應(yīng)該注重哪幾個點(diǎn),應(yīng)該從哪幾個方面去做、去檢查,這樣再做一份標(biāo)書的時候也就不會感覺無從下手了。
第二篇:電子標(biāo)書制作注意問題!
電子標(biāo)書制作·注意問題
一、注意的問題:
1.電子標(biāo)書的生成格式:GEF
2.紙質(zhì)標(biāo)書打印:紙質(zhì)標(biāo)書必須由“電子標(biāo)書生成器”直接打印生成3.電子標(biāo)書只含四個頁簽且不得任意增減和更改名稱:
①
②
③
④ 商務(wù)標(biāo)(含投標(biāo)函)技術(shù)明標(biāo) 技術(shù)暗標(biāo) XML清單數(shù)據(jù)
4.XML清單數(shù)據(jù)文件要求
① 電子投標(biāo)文件中須含XML清單數(shù)據(jù)
② 符合《北京市建設(shè)工程計算機(jī)輔助評標(biāo)數(shù)據(jù)接口(V2.0)》的規(guī)定 ③ 一份電子投標(biāo)文件只能包含一個XML文件,多個專業(yè)分別編制時應(yīng)匯總合并
5.技術(shù)標(biāo)要求:
① 按明標(biāo)、暗標(biāo)分別導(dǎo)入不同頁簽,沒有則為空
② 按內(nèi)容分目錄導(dǎo)入
③ 暗標(biāo)中不得出現(xiàn)透漏投標(biāo)單位的任何信息
6.電子印章的文件:一下文件需加蓋含有CA數(shù)字認(rèn)證的電子章并固化 ① 商務(wù)標(biāo)封面
② 投標(biāo)函
③ 技術(shù)明標(biāo)封面
7.光盤及U盤要求:
① 將制作完成后的電子投標(biāo)文件,復(fù)制到2張光盤和1個U盤
② 提交的所有光盤和U盤中的電子投標(biāo)文件必須內(nèi)容一致且唯一
③ 不能含有其它任何文件,并不得含有病毒
8.光盤貼要求:
① 必須是北京市有形市場統(tǒng)一發(fā)放的專用“光盤貼”
② 必須填寫一下內(nèi)容:
a.項目名稱
b.招標(biāo)項目備案編號
c.單位名稱
d.10位檢查碼
e.正副本信息
9.封標(biāo)要求:投標(biāo)人應(yīng)將兩張光盤和一個U盤隨保證擔(dān)保文件一起包封密封
10.投標(biāo)單位編碼:為質(zhì)監(jiān)局頒發(fā)的組織代理機(jī)構(gòu)代碼證中的組織機(jī)構(gòu)代碼
11.投標(biāo)文件將被拒絕的情況:
①
文件
②
③
④
⑤ 電子投標(biāo)文件不是使用北京市有形建筑市場提供的“電子標(biāo)書生成器”生成的GEF使用非投標(biāo)人自由的“電子標(biāo)書生成器”編制電子投標(biāo)文件 唱標(biāo)內(nèi)容與投標(biāo)文件相應(yīng)內(nèi)容不一致 “光盤貼”上沒有填寫10位檢查碼,或編造錯誤的檢查碼 兩張光盤、一個U盤,在開標(biāo)現(xiàn)場無法正常導(dǎo)入
第三篇:建筑工程標(biāo)書制作注意點(diǎn)
標(biāo)書制作注意事項
一、前期制作:
在做標(biāo)書前應(yīng)該認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件兩遍以上,了解標(biāo)書的格式(字體,字號、間距等要符合要求),獲取我們所需要的相關(guān)信息并做好標(biāo)記。首先了解保證金數(shù)額、保證金提交方式、標(biāo)書數(shù)量、電子文檔的裝配方式、項目開標(biāo)地點(diǎn)、開標(biāo)人員、開標(biāo)時所需要的證件(是否需要原件)、保證金截止日期以及開標(biāo)時間。其次了解人員要求,項目經(jīng)理級別職稱和業(yè)績的要求,技術(shù)負(fù)責(zé)人的要求,以及需要配備的其他相關(guān)人員和證件的要求。特別注意招標(biāo)文件中小字注釋部分的內(nèi)容,里面包含標(biāo)書制作的部分重要信息。
二、資信部分制作:
按照招標(biāo)文件的格式對投標(biāo)文件的文本進(jìn)行排版,嚴(yán)格響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。按照項目相關(guān)要求準(zhǔn)備投標(biāo)需要的相關(guān)人員的證件,社保證明的復(fù)印件以及業(yè)績與財務(wù)報表的復(fù)印件。再將準(zhǔn)備的材料根據(jù)投標(biāo)文件要求進(jìn)行編輯組合成為資信部分。制作過程中應(yīng)注意:
1、注意項目名稱應(yīng)與招標(biāo)文件項目名稱嚴(yán)格一致;
2、注意投標(biāo)金額大小寫是否正確相符;
3、注意文本格式與報表格式應(yīng)符合要求;
4、注意投標(biāo)函、授權(quán)委托書、保證金、公司相關(guān)證件復(fù)印件、財務(wù)報表、業(yè)績、項目經(jīng)理以及相關(guān)人員資料等證明材料的順序應(yīng)準(zhǔn)確。
5、注意所有使用的復(fù)印件掃描件要清晰準(zhǔn)確。
6、注意授權(quán)委托書中被委托人的姓名,身份證號正確無誤。
7、注意公司名稱與日期應(yīng)準(zhǔn)確。
8、注意投標(biāo)保證金數(shù)額應(yīng)填寫正確,投標(biāo)保證金繳納證明應(yīng)準(zhǔn)確放置在證明材料中。
9、注意工程人員的姓名、證件號碼應(yīng)填寫正確。
10、業(yè)績證明材料中應(yīng)包含中標(biāo)通知書、施工合同與竣工驗收報告,并且項目名稱應(yīng)一致。
三、施工組織設(shè)計編制:
1、施工部署;
2、施工現(xiàn)場平面布置圖;
3、施工方案;
4、施工技術(shù)措施;
5、5、施工組織及施工進(jìn)度計劃(包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機(jī)構(gòu)或項目經(jīng)理部組成);
6、施工機(jī)械設(shè)備配備情況;
7、質(zhì)量保證措施;
8、工期保證措施;
9、安全施工措施
10、文明施工措施;
四、工程量清單報價編制:
根據(jù)招標(biāo)文件提供的工程量清單,與報表格式,結(jié)合工程地點(diǎn)與施工組織設(shè)計編制投標(biāo)報價。要求報價合理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,項目名稱準(zhǔn)確,公司名稱準(zhǔn)確,清單項目內(nèi)容準(zhǔn)確,報
表格式準(zhǔn)確,報表數(shù)量準(zhǔn)確(清單編制說明書)。
五、后期制作:
1、將準(zhǔn)備好的資信,施工組織設(shè)計以及報價清單按正確順序組合。并根據(jù)清單報價金
額填寫投標(biāo)函中的投標(biāo)金額(大小寫一致)。
2、在標(biāo)書中注明簽字蓋章的地方簽字(注意字體)蓋章(應(yīng)蓋在有文字的地方),標(biāo)
書正本應(yīng)逐頁加蓋鮮章,有公司名稱的地方應(yīng)蓋在公司名稱上。
3、被委托人在標(biāo)書每頁右下方進(jìn)行小簽,注意字體一致,不要太靠下。
4、簽字蓋章之后詳細(xì)檢查是否有遺漏。
5、裝訂前仔細(xì)檢查標(biāo)書所有內(nèi)容是否準(zhǔn)確無遺漏,重點(diǎn)檢查投標(biāo)報價,項目名稱,保
證金證明,簽字,鮮章,頁碼。
6、檢查完畢后進(jìn)行副本印制以及裝訂,封面也加蓋公司鮮章,并區(qū)分正副本。
7、裝訂完畢后再次檢查正本中所有內(nèi)容是否準(zhǔn)確,完畢后進(jìn)行封標(biāo)。
8、封標(biāo)過程應(yīng)按招標(biāo)文件要求進(jìn)行,將電子文檔U盤或光盤放入標(biāo)書。保證封皮完整
不破損,貼好封皮,檢查封皮上項目名稱是否正確并加蓋鮮章。
9、將密封好的標(biāo)書與開標(biāo)標(biāo)手持件(授權(quán)委托書,被委托人身份證復(fù)印件,被委托人
社保證明,公司相關(guān)證件)一起裝好。
第四篇:在線英語翻譯需要注意哪些細(xì)節(jié)問題
美聯(lián)英語提供:英語在線翻譯需要注意哪些細(xì)節(jié)問題
其實(shí)英語在線翻譯是個很好的工具,可以有效的提高翻譯的效率,當(dāng)然我們翻譯也不能完全依靠機(jī)器去翻譯,還是需要我們?nèi)斯とプ屑?xì)核對,認(rèn)真修好一些譯得不準(zhǔn)確的內(nèi)容。
現(xiàn)在有很多英語在線翻譯軟件,初學(xué)者或不懂英語的人都可以利用這些在線翻譯平臺去讀懂英語句子的意思,這給我們的學(xué)習(xí)英語帶來了極大的方便。當(dāng)然對于專業(yè)的翻譯人員來說在線翻譯軟件也可以很好的輔助其翻譯工作,但在用機(jī)器翻譯時需要注意有些細(xì)節(jié)是很難做到的,只能通過人工去修改,讓譯文變得更符合本地習(xí)慣些。
在用英語在線翻譯軟件時我們要知道軟件雖好但也存在缺點(diǎn),軟件更多的是在針對句子進(jìn)行直譯,在意譯方面做得不夠,但是翻譯過來的譯文是給本民族的讀者看的,如果只是硬生的死譯就很難讓讀者接受。像英漢對譯中的一大特點(diǎn)便是英語重靜態(tài),漢語重動態(tài)。在漢語的表達(dá)過程中,我們經(jīng)常運(yùn)用動詞來描繪,使得句子更加生動。因此,在英語翻譯過程中,我們也應(yīng)該時刻注意這些細(xì)節(jié)問題。
常用的英語在線翻譯中文可以分為兩部分,一部分是學(xué)生學(xué)習(xí)時翻譯學(xué)習(xí)資料,還有一部分是國際貿(mào)易之間的合作需要簽署的合同需要翻譯。我下面為大家介紹的就是商業(yè)合同翻譯時的技巧和注意的地方,希望大家能夠仔細(xì)閱讀,并能夠好好的把它給利用起來,即使用不到起碼也長了見識,這也是好的。
英語在線翻譯中文合同時從語用的角度來看,商務(wù)合同中許多時間狀語表示的是某一締約方必須在何時何地承擔(dān)某一義務(wù)和享有某一種權(quán)利,即時效性。因此整個句子的重心不是句子的動詞,而是發(fā)生動作的時間。在譯成中文時,為了突出行為的時效性,時間狀語應(yīng)盡量靠近表示義務(wù)責(zé)任的關(guān)鍵詞“須”。按照漢語的行文規(guī)范,方式狀語一般應(yīng)位于動詞之
前。此外,若動詞同時帶有時間狀語和方式狀語時,英文的通常順序是方式在前,時間在后,而漢語卻正好與之相反,為方式在后,時間在前。
英語在線翻譯中文還有很多的技巧,上面說到的不過只是其中的一點(diǎn)皮毛。像標(biāo)點(diǎn)符號方面,一定要注意小數(shù)點(diǎn)(.)與分節(jié)號(,)的區(qū)別,在表達(dá)錢的金額時要注意小數(shù)點(diǎn)和分節(jié)號的位置。英語因為時態(tài)不同所用的單詞也不同,所以困難更加大了。
翻譯是件細(xì)心的話,如果翻譯得不好,沒有注意到一些細(xì)節(jié)的話,會造成“失之毫厘,謬以千里”的結(jié)果,要知道翻譯也是細(xì)節(jié)決定成敗。
美聯(lián)英語:www.tmdps.cn
第五篇:家庭理財需要注意哪些細(xì)節(jié)?
家庭理財需要注意哪些細(xì)節(jié)?
雖然每個家庭的理財方法、目標(biāo)等都不同,也沒有一套固定的公式,但是,家庭理財需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié),基本差不多,除非是一些被忽略的細(xì)節(jié)。關(guān)于家庭理財,你不知道的五個細(xì)節(jié),和弘信財富一起來看一下吧。
1、記賬是次要,賬本分析才是主要的。
記賬對家庭理財來說,至關(guān)重要,可是往往很多家庭只是記賬,從來不會去分析賬本,最后還是對家庭每月的花銷不清楚,導(dǎo)致家庭不該花的錢亂花。因此,記賬是次要,賬本分析才是主要的。
2、家庭中夫妻應(yīng)分立帳戶。
家庭中夫妻應(yīng)分立帳戶,并不是因為“夫妻感情出現(xiàn)危機(jī)”,而是更加清楚家里的一切生活開支,若妻子為家庭開支數(shù)額較大,那么丈夫就要主動將自己少支出的那一筆錢劃到妻子的帳戶上去,從而使兩人平衡分擔(dān)家庭生活開支。這一細(xì)節(jié)尤其對婚姻危機(jī)的家庭,顯得尤為重要。
3、家庭投資“不要將雞蛋放在一個籃子里”
家庭投資應(yīng)多元化,不要將雞蛋放在一個籃子里,不要采用某種單一的投資方式,要分散投資以化解風(fēng)險。渝龍點(diǎn)金解釋道,家庭投資多元化,好比沒有將全部的雞蛋放在一個籃子里一樣,出問題也不至于所有的雞蛋都碎。
4、存期越長不一定越劃算
很多人為了獲得更多的利息,將錢全部進(jìn)行長期儲蓄。但一旦需要緊急用錢,只能提前支取,支取的部分會按照活期利率算利息,沒取出的錢按照原來的利率來算利息,這樣子會出現(xiàn)存期越長,越吃虧。
5、不要圖方便而儲蓄
如今不少家庭理財怕麻煩,為了圖個方便,便將資金存入活期,利息非常少。渝龍點(diǎn)金老師建議,大家要根據(jù)家庭的實(shí)際情況,若確實(shí)不用這部分錢,那么完全可以放心地將錢存入定期。這樣利息也比活期多很多。