第一篇：應(yīng)用文專(zhuān)用詞語(yǔ)

三、運(yùn)用應(yīng)用文專(zhuān)用詞語(yǔ)填空： 1.××省××局：_你_局×字〔1983〕第073號(hào)請(qǐng)示_已收到_，經(jīng)與××部研究，_答復(fù)__如下：?? 2.__據(jù)_部領(lǐng)導(dǎo)指示精神，我局會(huì)同××司××辦公室抽調(diào)×名同志組成了“××事件調(diào)查組”??

3.《××××辦法》__經(jīng)_廠務(wù)委員會(huì)討論通過(guò)，現(xiàn)發(fā)給你們，望結(jié)合本單位具體情況__參照_執(zhí)行。

4.??以上意見(jiàn)，如無(wú)_不妥__，__請(qǐng)_批轉(zhuǎn)各部屬院校。5.????的需要，特__頒發(fā)_如下指令。6.__承蒙_局大力協(xié)助，我校×××研究所各項(xiàng)籌建工作已基本告一段落。7.×××來(lái)函_，關(guān)于××一事，我部完全同意__你_局意見(jiàn)，??特此_函復(fù)__。8.??望予以大力協(xié)作。9.以上所請(qǐng)。

10.__該_生__系_我?！痢料怠痢翆?zhuān)業(yè)××級(jí)學(xué)員，?? 11._針對(duì)__其有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)迅即查清問(wèn)題，限期糾正錯(cuò)誤。12.__獲 _悉_貴__總公司成立，謹(jǐn)表_祝賀__。13.以上命令_著即__執(zhí)行，不得_有違__。14.以上通知，應(yīng)使全體員工_知曉__，切實(shí)_遵照__執(zhí)行。15.隨函附送《××××情況統(tǒng)計(jì)資料》一份，請(qǐng)__查收_。16._根據(jù)__國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的指示精神，?我們_會(huì)同__有關(guān)部門(mén)，對(duì)農(nóng)村電網(wǎng)改造工作進(jìn)行了研究。17.__為了_進(jìn)一步提高我省企業(yè)管理干部的管理素質(zhì)，決定對(duì)在崗企業(yè)管理干部有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)。__經(jīng)_征得四川省行政管理學(xué)院同意，_√擬__委托__該_院舉辦企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)班??

18.以上請(qǐng)示，望予_批準(zhǔn)__，并列入一九九一年招生計(jì)劃。19.__為了_防止計(jì)算機(jī)2000__現(xiàn)_將有關(guān)問(wèn)題通知如下。20.__遵照_省人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，__現(xiàn)_將國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于公文處理等幾個(gè)具體問(wèn)題的通知》__轉(zhuǎn)發(fā)_給你們。篇二：應(yīng)用文專(zhuān)用詞語(yǔ)

應(yīng)用文專(zhuān)門(mén)用語(yǔ) 1.稱(chēng)謂詞

即表示稱(chēng)謂關(guān)系的詞

第一人稱(chēng)：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱(chēng)。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱(chēng)：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱(chēng)。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱(chēng)：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。2.領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：

根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開(kāi)端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過(guò)渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng)

在使用時(shí)，要注意上述詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞

又稱(chēng)過(guò)渡用語(yǔ)，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請(qǐng)?jiān)~

又稱(chēng)期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請(qǐng) 望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求 使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。6.商洽詞

又稱(chēng)詢(xún)問(wèn)詞；用于征詢(xún)對(duì)方意見(jiàn)和反映，具有探詢(xún)語(yǔ)氣。有： 是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見(jiàn)如何

這類(lèi)詞語(yǔ)一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意

確有實(shí)際的針對(duì)性，即在確需征詢(xún)對(duì)方的意見(jiàn)時(shí)使用。7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時(shí)使用的詞語(yǔ)。如：

蒙 承蒙

屬于客套語(yǔ)，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。以引起受文者的高度注意。如：

表示命令語(yǔ)氣的語(yǔ)詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語(yǔ)，以便受文者正確理解并加速辦理。

用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如：

請(qǐng)批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)

用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行

用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態(tài)詞

又稱(chēng)回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。如：

應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。11.結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。

用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如：

此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此 再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷

表示敬意、謝意、希望。如：

敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱篇三：應(yīng)用文常用詞匯和句式

目 錄

一、應(yīng)用文常用詞匯和句式------------------(一)開(kāi)頭常用詞匯----------------------(二)承接常用詞匯----------------------(三)結(jié)尾常用詞匯----------------------(四)常用介詞--------------------------1.表目的、原因的------------------2.表對(duì)象范圍的--------------------3.表依據(jù)方式的--------------------4.表時(shí)間空間的--------------------5.表選擇關(guān)系的--------------------6.并列關(guān)系的----------------------7.過(guò)渡轉(zhuǎn)折詞語(yǔ)--------------------8.文言詞語(yǔ)------------------------

二、應(yīng)用文中常用詞匯及其詞性--------------應(yīng)用文常用詞匯和句式

一、應(yīng)用文常用詞匯和句式(一)開(kāi)頭常用詞匯如：根據(jù)、依據(jù)、茲、茲為、茲有、茲因、奉、查、為、為了、關(guān)于、鑒于、按照、依照、經(jīng)、悉、自、從、我、我單位、你、你單位、貴??(二)承接常用詞匯如：如下、以上、是、現(xiàn)、將、即、總之、為此、對(duì)此、因此、但、但是、不過(guò)、一些、另外、有的、同時(shí)、還有、此外、凡是、一律、所有??(三)結(jié)尾常用詞匯如：要為、特此、當(dāng)否、妥否、是否可行、是否同意、請(qǐng)酌定、請(qǐng)批示、請(qǐng)核實(shí)、請(qǐng)回復(fù)、望指示、請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)閱示、請(qǐng)指示??(四)常用介詞如: 1.表目的、原因的有：為、為了、由于、因?yàn)?? 2.表對(duì)象范圍的有：對(duì)、對(duì)于、關(guān)于、除了、除此、把、向、被、讓?? 3.表依據(jù)方式的有：根據(jù)、依據(jù)、按照、遵照、隨著、通過(guò)、在、據(jù)、以、憑著、按?? 4.表時(shí)間空間的有：在、自、從、往、到、朝著、順著、沿著、當(dāng)著、當(dāng)、向、到?? 5.表選擇關(guān)系的有：或、或者?? 6.并列關(guān)系的有：和、與、跟、同?? 7.過(guò)渡轉(zhuǎn)折詞語(yǔ)有：如、為此、由此、據(jù)此、對(duì)此、因此、因而、但是、可是、同時(shí)、一方面、另一方面??

8.文言詞語(yǔ)有：此、于、系、鑒于、業(yè)經(jīng)、以期、切勿、事宜、酌定??

二、應(yīng)用文中常用詞匯及其詞性

表：思想感情顯示出來(lái)。

〔例〕表示、表明。

不：表否定的詞。

〔例〕不日、不久、不多幾天。

不時(shí)：常，隨時(shí)。

〔例〕這里不時(shí)出現(xiàn)一些問(wèn)題。

不法：違法。

不致：不會(huì)引起。

查：檢查，搜索，尋找，使清楚。

查辦：查明情況，加以處理。

核查：核實(shí)檢查。追查：根據(jù)線索進(jìn)行調(diào)查。

此：這個(gè)，表近指的代詞。

此復(fù)：這樣答復(fù)多用于復(fù)函末，表示終了。

此致：特地這樣。

從：起于，自，系介詞。

從來(lái)：從過(guò)去到現(xiàn)在。

從未：從過(guò)去到現(xiàn)在一直沒(méi)有。

從前：過(guò)去的時(shí)候。

從事：投身到。

〔例〕他從事教育工作已經(jīng)有三十年了。

從屬：依從，附屬。

〔例〕商店與公司是從屬關(guān)系。

無(wú)從：沒(méi)有門(mén)徑或找不到頭緒。

〔例〕那件事至今都無(wú)從查起。

自從：表時(shí)間的起點(diǎn)。

大：與小相對(duì)，十分、很的意思。

大有：很有。

〔例〕社會(huì)主義商業(yè)大有作為。

大都、大多：大部分，大多數(shù)。

大局：整個(gè)的局勢(shì)。

〔例〕大局已定。

大力：花很大的力量。

〔例〕我們要大力支援貧困山區(qū)。

大批、大量：數(shù)量很多。

大致、大約：大體上，大概，系副詞。

大肆：十分放縱。

〔例〕我們對(duì)大肆走私的犯罪分子必須嚴(yán)懲。

度：(dù)表次數(shù)的量詞。

一度：一次，一陣。

〔例〕一年一度的春節(jié)又到了。

再度：第二次，又一次。

〔例〕機(jī)構(gòu)再度進(jìn)行了調(diào)整。

幾度：幾次。

〔例〕這一計(jì)劃經(jīng)過(guò)大家?guī)锥柔j釀基本可以定下來(lái)了。凡：總共，所有的。

凡是：所有。

〔例〕凡是年滿十八周歲的都是成年人。

凡已：凡是已經(jīng)。

凡有：所有的。

否：不，否定。

否則：如果不這樣。

〔例〕首先必須清理場(chǎng)地，否則無(wú)法施工。

否定：否認(rèn)事物的存在和事物的真相。

否認(rèn)：不承認(rèn)。是否、能否、可否：表示是不是、能不能、可不可能的意思。

函：信件。

函告：寫(xiě)信告訴。

函復(fù)：寫(xiě)信答復(fù)。

及：趕上，達(dá)到。

立即：立刻，馬上。

〔例〕你們要立即采取果斷措施，制止火勢(shì)的擴(kuò)大。

隨即：隨后就。

〔例〕傳達(dá)文件后，隨即組織群眾進(jìn)行了討論。

鑒：仔細(xì)審察，考慮。

鑒別：審察，辨別。

〔例〕首先對(duì)各單位反映的情況進(jìn)行鑒別，然后針對(duì)不同情況采取不同措施。經(jīng)：經(jīng)過(guò)。

經(jīng)手：經(jīng)過(guò)親手。

〔例〕這件事是他經(jīng)手辦的。

經(jīng)心：在意，留心。

〔例〕對(duì)這樣嚴(yán)肅的事他竟然漫不經(jīng)心。

經(jīng)查：經(jīng)過(guò)核查。

〔例〕經(jīng)查，情況屬實(shí)。

經(jīng)辦：經(jīng)手辦理。

〔例〕這件事責(zé)成你們經(jīng)辦。

一經(jīng)：只要經(jīng)過(guò)某個(gè)步驟或某種行為，系副詞。

〔例〕這件事一經(jīng)解釋?zhuān)蠹冶慊腥淮笪颉?/p>

已經(jīng)：表示事情完成時(shí)間過(guò)去，副詞。

〔例〕這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)解決了。

業(yè)經(jīng)：已經(jīng)經(jīng)過(guò)。

〔例〕《關(guān)于承包新華百貨商場(chǎng)的決議》業(yè)經(jīng)公司職工代表大會(huì)討論通過(guò)。并經(jīng)：并且經(jīng)過(guò)。

〔例〕此決議業(yè)經(jīng)公司職代會(huì)通過(guò)，并經(jīng)公司批準(zhǔn)。

均經(jīng)：都已經(jīng)過(guò)。

〔例〕大家提出的所有問(wèn)題均經(jīng)仔細(xì)研究，并做出相應(yīng)處理意見(jiàn)。后經(jīng)：后來(lái)經(jīng)過(guò)?！怖澈蠼?jīng)停業(yè)整頓，情況業(yè)已有明顯好轉(zhuǎn)。

未經(jīng)：沒(méi)有經(jīng)過(guò)。

〔例〕這件事未經(jīng)集體研究他就自作主張，這是不允許的。

竟：表示有點(diǎn)出于意料之外，系副詞。

竟然：想不到的意思。

〔例〕他竟然也干這種見(jiàn)不得人的事。

徑：直接。

徑與：直接同。

〔例〕你所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)徑與人事局聯(lián)系。

徑向：直接向。

〔例〕有關(guān)年度計(jì)劃的制定情況，請(qǐng)徑向計(jì)委反映。

徑報(bào)：直接報(bào)送。

〔例〕關(guān)于安全大檢查的情況，請(qǐng)徑報(bào)市安全辦公室。

徑自：自己直接行動(dòng)，系副詞?！怖乘麤](méi)等會(huì)議結(jié)束就徑自離去。

就：表示假設(shè)的讓步，系副詞。

就此：就在此地或此時(shí)。

〔例〕這件事就此告一段落。

就地：就在原地。

〔例〕此類(lèi)問(wèn)題應(yīng)盡可能就地解決。

就緒：事情已經(jīng)安排好。

〔例〕大會(huì)的籌備已經(jīng)全部就緒。

據(jù)：按照，依據(jù)。

據(jù)說(shuō)：根據(jù)別人說(shuō)。

〔例〕據(jù)說(shuō)有些同志對(duì)這件事有意見(jiàn)。

據(jù)此：根據(jù)這個(gè)。

〔例〕這一事故的教訓(xùn)是深刻的，職工代表大會(huì)據(jù)此

做出了相應(yīng)的決定。

依據(jù)、根據(jù)：把某種事物作為結(jié)論的前提或言語(yǔ)行動(dòng)的基礎(chǔ)。

可：表示同意，合適。

可見(jiàn)：可以看見(jiàn)或想見(jiàn)。

〔例〕由此可見(jiàn)，這是一件利國(guó)利民的好事。

可能：也許，表示可以實(shí)現(xiàn)。

〔例〕我們要團(tuán)結(jié)國(guó)內(nèi)外一切可能團(tuán)結(jié)的力量，來(lái)建設(shè)祖國(guó)。

可取：可以采納接受。

〔例〕這種做法確有可取之處。

可行：行得通，可以實(shí)行。

〔例〕這一方案是可行的。

可以：表示可能，能夠。

〔例〕只要用心去做就可以做好。

可否：行不行。

〔例〕這樣做可否，請(qǐng)批示。

認(rèn)可：許可。

〔例〕這是上級(jí)認(rèn)可的事。

立刻、立即：馬上，很快。

〔例〕請(qǐng)大家立刻(立即)到會(huì)議室開(kāi)會(huì)。

確立：固定地建立或樹(shù)立。

〔例〕青年人要牢固地確立共產(chǎn)主義人生觀。

歷：經(jīng)歷，經(jīng)過(guò)。

歷次：過(guò)去各次。

〔例〕這個(gè)科在近年來(lái)歷次評(píng)比中都被評(píng)為先進(jìn)科室。歷屆：過(guò)去各屆。

〔例〕他參加過(guò)廠里的歷屆職工代表大會(huì)。

歷來(lái)：從來(lái)，一向。

〔例〕我黨歷來(lái)有聯(lián)系群眾的傳統(tǒng)。

歷年：過(guò)去多少年。

〔例〕他把歷年的積蓄都拿出來(lái)買(mǎi)了國(guó)庫(kù)卷。

另：另外。

另外、此外：除此之外?！怖衬銈兂ネ瓿梢?guī)定的名額，另外再完成一萬(wàn)元的利潤(rùn)。另行：另外再進(jìn)行。

〔例〕他的工作另行安排。

另文：另外一文。

〔例〕關(guān)于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)的問(wèn)題另文說(shuō)明。

擬：打算，起算。

擬于：打算在。

〔例〕我局?jǐn)M于下星期三召開(kāi)動(dòng)員會(huì)。

擬訂：起草制訂。

〔例〕關(guān)于獎(jiǎng)金問(wèn)題另行擬訂具體辦法。

擬將：打算把。

〔例〕我們擬將此問(wèn)題交辦公會(huì)討論決定。

本擬：本來(lái)打算。

〔例〕這次會(huì)議本擬4月20日召開(kāi)，后因故推遲。批：請(qǐng)求上級(jí)表示意見(jiàn)或上級(jí)對(duì)下級(jí)表示意見(jiàn)。

批復(fù)：對(duì)下級(jí)的書(shū)面文字，批注意見(jiàn)、給予答復(fù)。批示：對(duì)下級(jí)的公文用書(shū)面文字表示意見(jiàn)。

批轉(zhuǎn)：把下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文批示轉(zhuǎn)給其他有關(guān)單位執(zhí)行或參考。審批：審查批示。

其：他的，他，那個(gè)。篇四：應(yīng)用文專(zhuān)用詞語(yǔ)綜合練習(xí)

應(yīng)用文專(zhuān)用詞語(yǔ)綜合練習(xí)

一、選擇題(每個(gè)選擇題有四個(gè)待選答案，其中至少有一個(gè)是正確的)1．下列詞語(yǔ)表示“征詢(xún)”的有： a．是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意 b．蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 c．敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求 d．可行、不可行、希望、妥否 2．下列詞語(yǔ)表示“期請(qǐng)”的有： a．是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意 b．蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 c.敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求 d．可行、不可行、希望、妥否

二、運(yùn)用應(yīng)用文專(zhuān)用詞語(yǔ)填空 1．××省××局：

--局《關(guān)于××的請(qǐng)示》(×字(2001]73號(hào)——，經(jīng)與××部研究——如下：?? 2．——部領(lǐng)導(dǎo)指示精神，我局會(huì)同××司××辦公室抽調(diào)×名同志組成了“××事件調(diào)查組”?? 3．《××××辦法》——廠務(wù)委員會(huì)討論通過(guò)，現(xiàn)發(fā)給你們，望結(jié)合本單位具體情況——執(zhí)行。

4．??以上意見(jiàn)，如——，——批轉(zhuǎn)各部屬院校。5．??為了?的需要，特——如下指令。6．——局大力協(xié)助，我?！痢痢裂芯克黜?xiàng)籌建工作已基本告一段落。7．×××來(lái)函——，關(guān)于××一事，我部完全同意——局意見(jiàn)，??特此。8．??以大力協(xié)作——。

9．以上所請(qǐng)——，以迅即——為盼。10． 生——我?！痢料怠痢翆?zhuān)業(yè)××級(jí)學(xué)員，?? 11．該廠此類(lèi)錯(cuò)誤作法，上級(jí)有關(guān)部門(mén)曾多次行文，——其有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)迅即查清問(wèn)題，限期糾正錯(cuò)誤。

12． 悉——總公司成立，謹(jǐn)表——。13．以上命令——施行，不得——。14．以上通令，應(yīng)使全體公民——，切實(shí)——執(zhí)行。15．隨函附送《××××情況統(tǒng)計(jì)資料》一份，請(qǐng)——。16．——國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的指示精神，我們——有關(guān)部門(mén)，對(duì)農(nóng)村電網(wǎng)改造工作進(jìn)行了研究。1 7．——進(jìn)一步提高我省企業(yè)管理干部的管理素質(zhì)，決定對(duì)在崗企業(yè)管理干部有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)?！鞯盟拇ㄊ⌒姓芾韺W(xué)院同意，——委托——院舉辦企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)班?? 18．以上請(qǐng)示，望予——，并列入一九九一年招生計(jì)劃。19．——防止計(jì)算機(jī)2000年問(wèn)題，——國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，——將有關(guān)問(wèn)題通知如下。20．——省人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，——將國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于公文處理等幾個(gè)具體問(wèn)題的通知》 給你們。

三、按公文用語(yǔ)要求，改寫(xiě)下列句子中帶下畫(huà)線的詞語(yǔ)。1．如果貴公司同意。2．切望出力相助。3．出于以上原因。

4．此事確定由子公司辦理。5．《××條例》已由國(guó)務(wù)院第四次會(huì)議通過(guò)，現(xiàn)公布實(shí)行。6．得到貴局大力支援，特表謝意。7．你廳×公政(20××)16l號(hào)請(qǐng)示已收到。8．現(xiàn)在報(bào)告如下。9．特此擬函作復(fù)。

10．請(qǐng)你局將嚴(yán)某20××年拘留情況用函告訴我處。11．由于該案追究時(shí)效已過(guò)，故不予上報(bào)。12．我們打算今年5月份開(kāi)課。13．該人切實(shí)為精神病患者。14．你局是否收到，請(qǐng)速調(diào)查后答復(fù)。15．現(xiàn)在就關(guān)于財(cái)經(jīng)工作改革等問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)意見(jiàn)。16．此次火災(zāi)，確實(shí)是壞人縱火造成。篇五：一運(yùn)用應(yīng)用文專(zhuān)用詞語(yǔ)填空

第一章 緒 論

一、運(yùn)用應(yīng)用文專(zhuān)用詞語(yǔ)填空 1.xx省人民政府： 省2005年2月23日的《關(guān)于增加編制的請(qǐng)示》，經(jīng)研究 如下： 2.國(guó)務(wù)院 國(guó)家旅游局《關(guān)于??的意見(jiàn)》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)。3.生 我院xx系學(xué)生。4.貫徹落實(shí)《教育部關(guān)于加快高職建設(shè)的意見(jiàn)》，現(xiàn)研究，?? 5.市政府為了改善市容環(huán)境，特 如下指令：?? 6.省人民政府的指示精神，將國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于??的通知》 給你們。7.悉 公司成立，謹(jǐn)表。8.以上意見(jiàn)，如，批轉(zhuǎn)各所屬院校。9.貴局大力協(xié)辦，我區(qū)xx大橋籌建工作已告落。10.??，以大力協(xié)作 盼。

二、不定項(xiàng)選擇 1.下列詞語(yǔ)表示“征詢(xún)”的有：。a.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 c.敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 2.下列詞語(yǔ)表示“期請(qǐng)”的有：。a.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 c.敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 3.下列詞語(yǔ)表示“經(jīng)辦”的有：。a．業(yè)經(jīng)、敬悉、希望、懇切 b.妥否、是否可以、當(dāng)否、意見(jiàn)如何 c．業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng) d.獲悉、據(jù)悉、收悉、欣聞 4.主題是作者通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的基本觀點(diǎn)，主題應(yīng)力求： a．正確 b集中 c深刻 d鮮明 5.論據(jù)可簡(jiǎn)單地分為兩類(lèi)，這兩類(lèi)是。a.理論論據(jù) b.事實(shí)論據(jù) c.直接論據(jù) d.比喻論據(jù)

三、閱讀下面文字，指出文中所運(yùn)用的表達(dá)方式

（一）小弟生于北京，一九五二年從清華大學(xué)航空系畢業(yè)。他填志愿到西南，后來(lái)分配在東北，以后又調(diào)到成都、調(diào)到陜西。雖然他的血沒(méi)有流在祖國(guó)的土地上，但他的汗水灑遍全國(guó)，他的精力的一點(diǎn)一滴都獻(xiàn)給祖國(guó)的航空事業(yè)了。個(gè)人的功績(jī)總是有限的，也許燃盡了自己，也不能給人一點(diǎn)光亮，可總是為以后的絢爛的光輝做了一點(diǎn)積累吧。我不大明白各種工業(yè)的復(fù)雜性，但我明白，任何事業(yè)也不是只坐在北京就能夠建樹(shù)的。

（選自宗璞《哭小弟》）

（二）詩(shī)是古代運(yùn)用最廣的一種韻文，門(mén)類(lèi)眾多，體式紛繁。如以句式言，可分為四言詩(shī)、五言詩(shī)、六言詩(shī)、七言詩(shī)、雜言詩(shī)等；如以體裁言，則有楚辭體、樂(lè)府體、歌行體、律體等。要而言之，可大致分為古體詩(shī)與近體詩(shī)兩大類(lèi)。

第二章 行政公文

一、填空 1.行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有 和 的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2.下行文指具有隸屬關(guān)系的 機(jī)關(guān)發(fā)給 機(jī)關(guān)的公文。3.通報(bào)適用于，傳達(dá)重要精神或者情況。4.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng) ；一般只寫(xiě)一個(gè)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用 形式，但不得抄送其 機(jī)關(guān)。

5.報(bào)告不得夾帶，一般不得越級(jí) 和。6.函適用于 機(jī)關(guān)之間 工作，詢(xún)問(wèn)和 問(wèn)題； 和答復(fù)審批事項(xiàng)。7.通知適用于 的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和 的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位

或者 的事項(xiàng)，人員。8.中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（gb/t9704-1999）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將構(gòu)成公文的諸要素劃分為、、三個(gè)部分。9.主題詞是 公文主題、文件類(lèi)別的并經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的 短語(yǔ)。主題詞的選用應(yīng)以能否確切反映公文 為原則，一份文件選用 個(gè)為宜。10.公文的發(fā)文字號(hào)由、、組成。

二、不定項(xiàng)選擇 1.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用。a.公告 b.通告 c.通報(bào) d.決定 2.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用。a.報(bào)告 b.決定 c.總結(jié) d.請(qǐng)示 3.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)。a.寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) b.主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān) c.報(bào)送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān) d.主送并抄送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān) 4.聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)該是。

a.兩個(gè)以上的機(jī)關(guān) b.兩個(gè)以上的同級(jí)機(jī)關(guān) c.上下級(jí)機(jī)關(guān) d.不相隸屬的兩個(gè)機(jī)關(guān) 5.公文標(biāo)題中除法規(guī)、名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。a.規(guī)章 b.指令 c.公告 d.決定 6.公文的成文日期指。a.草擬公文文稿的日期 b.公文印制完畢的日期 c.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期 d.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期 7.公文按保密級(jí)別分類(lèi)可分為。a.絕密 b.機(jī)密 c.秘密 d.保密 8.下面公文中屬于下行文的是。a.命令

b.函 c.決定 d.報(bào)告 9.發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用。a.發(fā)文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱(chēng)或縮寫(xiě) b.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng) c.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或別稱(chēng) d.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) 10.公文正文用 字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。a.三號(hào)、仿宋體 b.小三；仿宋體 c.四號(hào)、宋體 d.五號(hào)、仿宋體

三、實(shí)訓(xùn)

（一）給下列標(biāo)題填寫(xiě)文種 1.天津市人民政府關(guān)于成功舉辦世乒賽的。2.xx大學(xué)關(guān)于給予xx警告處分的。

3.國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的。4.xx旅游局申請(qǐng)辦公經(jīng)費(fèi)的。5.xx省財(cái)政廳關(guān)于同意給農(nóng)業(yè)廳撥款購(gòu)置辦公用品的。6.中華人民共和國(guó)公安部關(guān)于登機(jī)前安全檢查的。7.xx地區(qū)交通局關(guān)于幾起重大交通事故的。8.中央軍委關(guān)于授予楊立偉“航天英雄”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的。9.xx市稅務(wù)局關(guān)于召開(kāi)稅收工作聯(lián)席會(huì)議的。10.xx研究所關(guān)于要求增加人員編制的。

（二）根據(jù)以下內(nèi)容提示，擬寫(xiě)公文標(biāo)題 1.xx市人民政府召開(kāi)了市長(zhǎng)辦公會(huì)議，會(huì)后要制發(fā)一份會(huì)議文件。2.“神六”發(fā)射成功，中央軍委決定對(duì)全體工作人員給予表彰。3.xx市xx區(qū)公安民警王義民，恪盡職守，智擒盜賊，保護(hù)了所屬轄區(qū)內(nèi)人民群眾的人身和財(cái)產(chǎn)安全，區(qū)公安局發(fā)文表彰他的事跡。4.xx市xx區(qū)廣州道與河北路交口處因修路，需過(guò)往行人、車(chē)輛繞行，區(qū)公安局發(fā)文告知廣大行人。5.xx市財(cái)政局對(duì)區(qū)財(cái)政局申請(qǐng)撥款購(gòu)車(chē)的來(lái)文回復(fù)，同意對(duì)方的請(qǐng)求。(三)根據(jù)所給材料撰寫(xiě)公文

1.xx省財(cái)政廳就2004年抗洪救災(zāi)問(wèn)題，向財(cái)政部申請(qǐng)急撥救災(zāi)款7000萬(wàn)元。2.xx大學(xué)應(yīng)用語(yǔ)言系的學(xué)生李xx在期末《應(yīng)用寫(xiě)作》考試中作弊，拒不接受監(jiān)考老師的批評(píng)教育，對(duì)老師出言不遜，被學(xué)校處以記大過(guò)處分。3.xx市寫(xiě)作協(xié)會(huì)決定于2004年11月18日至21日在市友誼賓館召開(kāi)一年一度的年會(huì)，10月20日發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議的內(nèi)容是(1)研究和決定協(xié)會(huì)明年的工作安排問(wèn)題；(2)交流論文。會(huì)期為四天，報(bào)到和開(kāi)會(huì)地點(diǎn)為xx市友誼賓館。要求每位會(huì)員于會(huì)前半個(gè)月交來(lái)相關(guān)學(xué)術(shù)論文一篇，會(huì)務(wù)費(fèi)自理。4.xx職業(yè)學(xué)院承辦市高職運(yùn)動(dòng)會(huì)，因?qū)W院住宿緊張不能解決部分運(yùn)動(dòng)員住宿問(wèn)題，xx職業(yè)學(xué)院特致函市體委，請(qǐng)求幫助解決運(yùn)動(dòng)員住宿問(wèn)題。5.將自己所在學(xué)?；虬嗉?jí)的某次會(huì)議記錄改寫(xiě)為會(huì)議紀(jì)要。

第二篇：公文專(zhuān)用詞語(yǔ)

公文專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)

1、稱(chēng)謂詞

即表示稱(chēng)謂關(guān)系的詞

第一人稱(chēng)：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱(chēng)。如：部、委、辦、廳、局、長(zhǎng)或所等。

第二人稱(chēng)：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱(chēng)。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱(chēng)：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：該廠 該同志 該產(chǎn)品等。該 字在文件中正確使用，可以是應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。

2、領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：根據(jù) 按照 為了 接----前接或近接------遵照 敬悉 驚悉---收悉---查 為---特------現(xiàn)---如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開(kāi)端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過(guò)渡、銜接的作用。

3、追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如：業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時(shí)，要注意上述詞語(yǔ)的表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇的使用。

4、承轉(zhuǎn)詞

又稱(chēng)過(guò)渡用語(yǔ)，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，有：為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之

5、祈請(qǐng)?jiān)~

又稱(chēng)期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有：希 即希 敬希 請(qǐng) 望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求 使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。

6、商洽詞

又稱(chēng)詢(xún)問(wèn)詞：用于征詢(xún)對(duì)付意見(jiàn)和放映，具有探尋語(yǔ)氣。有：是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見(jiàn)如何 這類(lèi)詞語(yǔ)一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即在確需征詢(xún)對(duì)方的意見(jiàn)時(shí)使用。

7、受事詞

受事詞即向?qū)Ω侗硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語(yǔ)。如：蒙 承蒙 屬于客套語(yǔ)，一般用于平行文或涉外的公文。

8、命令詞

命令詞即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。以引起受文者的高度注意。如：表示命令語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理

9、目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語(yǔ)，以便受文者正確理解并加速辦理。

用于上行文、平行文的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如：請(qǐng)批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)

用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱

10、表態(tài)詞

又稱(chēng)回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。如：應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。

11、結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。

用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如：此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如：----為要-----為盼----是荷----為荷 表示敬意、謝意、希望。如：敬禮 致以謝意

使用這些詞語(yǔ)，可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。

第三篇：公文專(zhuān)用詞語(yǔ)

01??公文寫(xiě)作常用習(xí)慣用語(yǔ)匯編

一、開(kāi)端用語(yǔ)

(一)主動(dòng)辦文

關(guān)于；據(jù)；根據(jù)；據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí))；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來(lái)；近年來(lái)；經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問(wèn)題)。

(二)引用來(lái)文

1．上行文：×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉)；國(guó)家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×號(hào)(關(guān)于××問(wèn)題的)請(qǐng)示悉；據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問(wèn)題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。

3．平行文：×月×日×字×號(hào)函(或通知)悉。

二、結(jié)尾用語(yǔ)

(一)上行文

特此報(bào)告(特再報(bào)告)；以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查；以上情況，特報(bào)，請(qǐng)審核備案；現(xiàn)隨文報(bào)送××(文件名稱(chēng))，請(qǐng)予審核；特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào)；以上匯報(bào)，如有不妥，請(qǐng)予指示；以上意見(jiàn)，報(bào)供參考；請(qǐng)予審批；請(qǐng)予審理；請(qǐng)盡早核示；請(qǐng)即電示；以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理；上述意見(jiàn)，是否可行(或有當(dāng))，請(qǐng)核示(或批示)；妥否，請(qǐng)批示；請(qǐng)批復(fù)；本案究如何處理，請(qǐng)速作指示；可否如此辦理，請(qǐng)予審批；以上部署，報(bào)請(qǐng)鑒核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照辦理；特此批復(fù)；以上意見(jiàn)，請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們；同意你社意見(jiàn)，本件存案?jìng)洳?；以上通?指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報(bào)告；請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見(jiàn)和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社)；本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。

(三)平行文

特此函達(dá)；特先函商(特先聯(lián)系)；特再函詢(xún)；請(qǐng)即函復(fù)，并希見(jiàn)復(fù)；你社是否同意，請(qǐng)即函告；我社實(shí)有困難，未能照辦，請(qǐng)鑒諒；此復(fù)；特此函復(fù)；特此函復(fù)，請(qǐng)查明辦理；請(qǐng)予研究函復(fù)；你社意見(jiàn)如何，請(qǐng)即考慮見(jiàn)復(fù)為盼；特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考；特此函請(qǐng)你賓館加以辦理；以上意見(jiàn)僅供參考；隨函附送(有關(guān)資料)一份，請(qǐng)查收。

三、其他用語(yǔ)

當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助)；請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng)；希，即希，務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng))，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據(jù)此，為此，專(zhuān)此；迅即，迅予，從速(火速)，在即，當(dāng)即；責(zé)成，查明，知照，下達(dá)；會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來(lái)文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發(fā)布；準(zhǔn)予，為荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類(lèi)，多起，數(shù)事，數(shù)紙。

02??公文常用語(yǔ)分類(lèi)整理

一、開(kāi)端用語(yǔ)

公文中用在正文的全篇或段落開(kāi)頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

二、期請(qǐng)用語(yǔ)

公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

三、綜合用語(yǔ)

公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

四、稱(chēng)謂用語(yǔ)

公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱(chēng)稱(chēng)呼的詞語(yǔ)。一般性稱(chēng)謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本（廳）、我（廳）、該（廳）、你（廳）”等。表示尊重的稱(chēng)謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴（廳）、××長(zhǎng)”等。黨內(nèi)一般稱(chēng)“××同志”。

五、承啟用語(yǔ)

公文中用來(lái)承接上文并引起下文的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見(jiàn)”等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。

六、批轉(zhuǎn)用語(yǔ)

公文中表明對(duì)下級(jí)來(lái)文批示意見(jiàn)或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。

七、表態(tài)用語(yǔ)

公文中表示作者意見(jiàn)、態(tài)度的詞語(yǔ)。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。明確表態(tài)用語(yǔ)有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

八、征詢(xún)用語(yǔ)

公文中表示征請(qǐng)、詢(xún)問(wèn)對(duì)有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見(jiàn)的征詢(xún)用語(yǔ)有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無(wú)不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見(jiàn)如何”等。

九、引敘用語(yǔ)

公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

十、結(jié)尾用語(yǔ)

公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)批示”，“上述意見(jiàn)如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)”等；報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”，“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等；通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“特此通告”，“此告”等。

03??公文常用特定用語(yǔ)的解釋

1.茲因：開(kāi)端用語(yǔ)，主要用于文章開(kāi)頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?/p>

2.承蒙：謙敬用語(yǔ)，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

3.屆期：就是到時(shí)候的意思。

4.謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱；聊表謝忱等。

5.謹(jǐn)悉：引敘用語(yǔ)，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。

6.以資：把...用來(lái)作為...。如：以資鼓勵(lì)。

7.鑒于：過(guò)渡用語(yǔ)，公文中承上啟下的用語(yǔ)，表示因?yàn)?，考慮到。

8.頃接：也是用語(yǔ)復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問(wèn)電，至感溫馨；傾接校友會(huì)通報(bào)，感非言馨。字面解釋為：不久以前。

9.業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語(yǔ)，表明進(jìn)程，經(jīng)過(guò)....（幫助）。

10.責(zé)成：擬辦用語(yǔ)，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。

11.擬請(qǐng)：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。

12.如蒙：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。意思是：如果能夠得到....13.此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。

04??公文常用特定用語(yǔ)

05??常見(jiàn)公文批示用語(yǔ)

一、審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)則

（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。

（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱(chēng)或職務(wù)統(tǒng)稱(chēng)（如：辦公廳、人教司、署

領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

（三）批示應(yīng)該注明年月日。

（四）批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的，一般稱(chēng)職務(wù)；

（五）批語(yǔ)對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：

1．如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)。例：按職務(wù)分類(lèi)如“××、××、××副審計(jì)長(zhǎng)并××、××、××同志（司長(zhǎng)）”；按性質(zhì)分類(lèi)如“××、××、××司（以上為署內(nèi)單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。

2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長(zhǎng)并×副審計(jì)長(zhǎng)”；“×主任并×副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。

3．如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)（或牽頭），××、××?xí)ɑ蚺浜希┺k理”。

此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書(shū)寫(xiě)工具。

二、幾種常見(jiàn)情況的批示用語(yǔ)

（一）署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。）

2．請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

3．改請(qǐng)他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)”。

4．請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見(jiàn)后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。）

（二）請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：“請(qǐng)××簽發(fā)。”

2．請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位或個(gè)人）審閱并報(bào)××簽發(fā)?！?/p>

3．先會(huì)簽（復(fù)核）后簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位）會(huì)簽（復(fù)核）并報(bào)××簽發(fā)?！保ㄟm用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。）

（三）請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！保ㄈ绱_知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請(qǐng)××主任簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。）

2．請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位或個(gè)人）審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！?/p>

3．先會(huì)簽后簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位）會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！?/p>

（適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無(wú)須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。）

（四）批示閱讀文件

認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見(jiàn)、建議、要求。（此類(lèi)閱件通常不須回復(fù)意見(jiàn)。）

（五）批示辦理文件

1．對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件，可批示擬辦意見(jiàn)

“擬……，請(qǐng)××閱示”、“建議……，請(qǐng)××批示”；上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見(jiàn)。

2．對(duì)一般辦件，通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。

3．對(duì)需要研究的辦件，通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見(jiàn)”，也可以在批示中提出自己的意見(jiàn)。

4．對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見(jiàn)，并送××?xí)灐?、“?qǐng)××辦理，可先請(qǐng)××提出意見(jiàn)”；派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)，可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核”。

5．對(duì)需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫(xiě)“請(qǐng)××核批”。

6．對(duì)有時(shí)限要求的辦件，通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。

（六）批示送審文件

1．送審征求意見(jiàn)的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××閱示”、“請(qǐng)××審示”；對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審閱”、“請(qǐng)××閱改”。

2．送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)××復(fù)核”。

（七）批示會(huì)簽文件

1．單方會(huì)簽的，通常批示“請(qǐng)××?xí)灐薄ⅰ罢?qǐng)××審簽”。

2．多方會(huì)簽的，一般批示“請(qǐng)××、××、××?xí)灐?/p>

第四篇：職位說(shuō)明書(shū)專(zhuān)用詞語(yǔ)

職位說(shuō)明書(shū)專(zhuān)用詞語(yǔ)

一、職責(zé)要求專(zhuān)用詞

在職位職責(zé)的描述中，重要的是清楚的界定每一職責(zé)上的權(quán)限，應(yīng)該用精心選擇的動(dòng)詞恰當(dāng)?shù)孛枋鰴?quán)限范圍。在職位說(shuō)明書(shū)的編制過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到下面這些情況：

1、針對(duì)制度、方案、計(jì)劃等文件可以用草擬、擬訂、審核、審定、轉(zhuǎn)呈、提交、下達(dá)、備案、存檔、提出意見(jiàn)等動(dòng)詞；

2、針對(duì)信息、資料可以用調(diào)查、收集、整理、分析、研究、總結(jié)、提供、匯報(bào)、反饋、轉(zhuǎn)達(dá)、通知、發(fā)布、維護(hù)管理等動(dòng)詞；

3、關(guān)于某項(xiàng)工作（上級(jí)）可以用主持、組織、指導(dǎo)、安排、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理、會(huì)同、審批、審定、簽發(fā)、批準(zhǔn)、評(píng)估等動(dòng)詞；

4、思考行為可以用研究、分析、評(píng)估、建議、參與、推薦、計(jì)劃等動(dòng)詞；

5、直接行動(dòng)可以用組織、執(zhí)行、指導(dǎo)、控制、監(jiān)管、采用、參加、闡明、解釋、提供、協(xié)助等動(dòng)詞；

6、上級(jí)行為可以用批準(zhǔn)、指導(dǎo)、確立、規(guī)劃、監(jiān)督等動(dòng)詞；

7、管理行為可以用達(dá)到、評(píng)估、控制、協(xié)調(diào)、確保、鑒定、保持、監(jiān)督等動(dòng)詞；

8、專(zhuān)家行為可以用分析、協(xié)助、促使、聯(lián)絡(luò)、建議、推薦、支持、評(píng)估、評(píng)價(jià)等動(dòng)詞；

9、下級(jí)行為可以用檢查、核對(duì)、收集、獲得、提交、辦理等動(dòng)詞；

例如：在編制某一文件的過(guò)程中，部門(mén)負(fù)責(zé)人組織擬訂文件，一般文員可能只是按部門(mén)內(nèi)主管的要求收集一些資料，然后主管草擬文件，主管副總審核文件并提出意見(jiàn)，總經(jīng)理最終批準(zhǔn)文件。這些動(dòng)詞清楚、準(zhǔn)確的表明了相應(yīng)職位在流程中的權(quán)限。

二、任職資格專(zhuān)用詞1、2、任職資格是決定職位價(jià)值、招募、培訓(xùn)等的重要依據(jù)；

任職資格的規(guī)定要嚴(yán)格界定為工作所要求的，必須從理論或者實(shí)證地證明與工作績(jī)效有因果關(guān)系；

3、4、任職資格是對(duì)應(yīng)職者的要求，不是針對(duì)現(xiàn)有人員的要求； 任職資格包括以下這些項(xiàng)目： ? 資歷

? 所需資格證書(shū) ? 知識(shí)要求 ? 技能要求 ? 能力要求

? 素質(zhì)要求

三、資歷專(zhuān)用詞

1、資歷包括學(xué)歷（學(xué)位）、所學(xué)專(zhuān)業(yè)（或接受何種培訓(xùn)）、職稱(chēng)和工作經(jīng)驗(yàn)（包括一般工作經(jīng)驗(yàn)和特殊工作經(jīng)驗(yàn)）；

2、資歷一般作為參考要求； 例如：

? 某公司一個(gè)薪酬主管的資歷要求是“人力資源管理或工商管理專(zhuān)業(yè)，大學(xué)本科畢業(yè)，從事過(guò)人力資源管理工作三年”；

? 某房地產(chǎn)公司一級(jí)預(yù)算工程師的資歷要求是“大學(xué)本科，工民建、暖通、給排水、電氣、建筑經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)或者復(fù)合型人才；有一定業(yè)界知名度；八年大型工程造價(jià)控制工作經(jīng)驗(yàn)并主持過(guò)兩個(gè)以上大型（30萬(wàn)平米以上）公共建筑工程造價(jià)控制工作”；

某集團(tuán)公司企業(yè)管理部經(jīng)理的資歷要求是“MBA，八年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中有管理一個(gè)子企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)”。

四、所需資格證書(shū)專(zhuān)用詞

1、所需資格證書(shū)不是職稱(chēng)，而是指從事本工作所必須的證照； 例如：

? 出納必須有會(huì)計(jì)證才能上崗；

? 某公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理需要“注冊(cè)會(huì)計(jì)師證”；

? 某房地產(chǎn)公司一級(jí)預(yù)算工程師需要“注冊(cè)造價(jià)工程師證”；

五、填寫(xiě)知識(shí)要求專(zhuān)用詞

1、知識(shí)要求包括業(yè)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí)；

2、這些知識(shí)都應(yīng)區(qū)分其廣博程度和精通程度；

例如：廣博程度可以用系統(tǒng)級(jí)的，還是子系統(tǒng)級(jí)等詞或者能區(qū)分出知識(shí)廣泛程度的詞加以區(qū)別；精通程度可以用知曉、熟悉、精通等詞加以區(qū)別。

3、業(yè)務(wù)知識(shí)是指該職位開(kāi)展業(yè)務(wù)工作時(shí)所必須接具備的知識(shí)； 例如：

? 一個(gè)辦公室主任，要擬訂各種文件，必須熟悉各類(lèi)文稿的行文格式、體例這些知識(shí)；

? 一個(gè)人力資源管理咨詢(xún)師必須精通工作分析的方法、薪點(diǎn)制方法、考核設(shè)計(jì)的方法（KPI）；

4、一個(gè)集團(tuán)企業(yè)管理部經(jīng)理應(yīng)具備的業(yè)務(wù)知識(shí)有：熟悉集團(tuán)戰(zhàn)略；高水準(zhǔn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理理念、模式、程序、方法；熟悉國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等政府部門(mén)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)等方面的工作要求；熟悉先進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)、程序、辦法；了解公司經(jīng)營(yíng)管理中有關(guān)的國(guó)家及國(guó)際商務(wù)方面的法律基本知識(shí)；

5、管理知識(shí)是針對(duì)管理職位或兼有管理職能的職位而言的，是指該職位在進(jìn)行管理工作時(shí)所必須具備的知識(shí)；

6、例如：

? 作為一個(gè)室主任，必須知曉必要的財(cái)務(wù)知識(shí)、人力資源管理知識(shí)、時(shí)間管理知識(shí)等等；

? 一個(gè)集團(tuán)企業(yè)管理部經(jīng)理應(yīng)具備的業(yè)務(wù)知識(shí)有：熟悉集團(tuán)公司相關(guān)管理制度、體系、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、組織機(jī)構(gòu)和各部門(mén)職能、相關(guān)工作的運(yùn)作流程 ；知曉業(yè)務(wù)流程重組與改進(jìn)的知識(shí) ；熟悉分解及分派任務(wù)、時(shí)間管理、監(jiān)督與指導(dǎo)工作、領(lǐng)導(dǎo)、考核激勵(lì)、溝通、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的方法和技巧 ；熟悉團(tuán)隊(duì)間建立合作伙伴關(guān)系的。

六、專(zhuān)業(yè)技能專(zhuān)用詞1、2、技能包括基本技能和業(yè)務(wù)技能；

這些技能都應(yīng)區(qū)分其熟練程度。對(duì)于外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用等技能可以參照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的級(jí)別來(lái)區(qū)分。例如：英語(yǔ)四級(jí)、計(jì)算機(jī)三級(jí)；對(duì)于沒(méi)有國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的技能可以用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或本所標(biāo)準(zhǔn)來(lái)加以區(qū)分。

3、基本技能是指完成各種工作時(shí)都需要具備的通用的操作技術(shù)。通常指“寫(xiě)作能力、外語(yǔ)能力和計(jì)算機(jī)能力”；

4、例如：

? 一個(gè)大的集團(tuán)辦公室主任應(yīng)具備的基本技能有：外語(yǔ)四級(jí)，能夠閱讀一般英文資料，能用外語(yǔ)進(jìn)行日常交流；能夠熟練使用OFFICE辦公軟件；能夠撰寫(xiě)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、宣傳材料以及以集團(tuán)公司名義下發(fā)的文件、報(bào)告； ? 一個(gè)預(yù)算工程師應(yīng)具備的基本技能有：良好的公文寫(xiě)作能力；能夠閱讀專(zhuān)業(yè)英文資料；熟練掌握數(shù)據(jù)庫(kù)管理、工程造價(jià)相關(guān)軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

5、業(yè)務(wù)技能是指運(yùn)用所掌握的業(yè)務(wù)完成業(yè)務(wù)工作的能力； 例如：

? 對(duì)于一個(gè)集團(tuán)公司辦公室主任來(lái)說(shuō)，應(yīng)該具備的業(yè)務(wù)技能有：能夠撰寫(xiě)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、宣傳材料以及以集團(tuán)公司名義下發(fā)的文件、報(bào)告；能夠運(yùn)用行政管理知識(shí)建設(shè)并維護(hù)內(nèi)外部工作關(guān)系；能夠運(yùn)用文秘管理知識(shí)處理好文書(shū)、檔案等管理工作；能夠運(yùn)用公關(guān)技巧建立良好企業(yè)形象，協(xié)調(diào)公共關(guān)系；能夠運(yùn)用人員管理的方法和技巧有效地對(duì)下屬進(jìn)行管理與開(kāi)發(fā)；能有效進(jìn)行信息收集和提供；

? 對(duì)于一個(gè)一級(jí)預(yù)算工程師來(lái)說(shuō)，應(yīng)該具備的業(yè)務(wù)技能是：能夠獨(dú)立從事大型項(xiàng)目（30萬(wàn)平米以上）的標(biāo)書(shū)編制、標(biāo)底計(jì)算、工程預(yù)結(jié)算；

? 對(duì)于一個(gè)人力資源管理高級(jí)咨詢(xún)師來(lái)說(shuō)，應(yīng)該具備的業(yè)務(wù)技能是：能夠獨(dú)立主持大型項(xiàng)目（指擁有全資子公司、控股子公司、分公司、事業(yè)部、分廠、項(xiàng)目組等各種下屬機(jī)構(gòu)的集團(tuán)）的組織設(shè)計(jì)、工作分析、薪酬與考核體系的設(shè)計(jì)。

七、專(zhuān)業(yè)能力專(zhuān)用詞：

1、能力要求是指完成工作應(yīng)具備的一些能力方面的要求。這些要求包括需要什么能力及其級(jí)別；

2、能力要求是指該職位對(duì)任職者最需要的能力要求；

3、能力要求一般不宜多，三到五個(gè)即可；

4、常見(jiàn)的能力有：

學(xué)習(xí)能力：通過(guò)自學(xué)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，吸收新事物、新工具、新方法的能力 ；在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的能力 ；開(kāi)辟新的學(xué)習(xí)渠道，收集新的信息的能力 ；

創(chuàng)新能力 ：思維靈活，能夠從不同的角度思考問(wèn)題并提出新設(shè)想、新方案的能力 ；改進(jìn)工作方式和方法的能力 ；開(kāi)拓新局面的能力 ；

協(xié)調(diào)能力 ：處理組織內(nèi)、外的人際關(guān)系、沖突和矛盾的能力 ；協(xié)調(diào)平衡大家的利益，促成“共贏”合作的能力 ； 溝通能力 ：語(yǔ)言準(zhǔn)確并簡(jiǎn)捷地表達(dá)自己的思想和感情的能力；善解人意，與人取得共識(shí)的能力 ；通過(guò)說(shuō)服改變對(duì)方行為的能力；

分析判斷能力：對(duì)現(xiàn)有信息進(jìn)行分析，找出相關(guān)因素的能力；在分析的基礎(chǔ)上，對(duì)問(wèn)題的性質(zhì)、根源及其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行判別的能力；

問(wèn)題解決能力：在不同環(huán)境、不同層面中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力；面對(duì)問(wèn)題提出解決思路的能力 ；解決問(wèn)題的周到程度 ；解決問(wèn)題的效率 ；

適應(yīng)能力：熟悉新環(huán)境、新關(guān)系、新位置的能力；根據(jù)不同的環(huán)境和條件調(diào)整自己的心態(tài)和工作方法的能力；在新的組織關(guān)系下定位自身角色，了解其他成員對(duì)于自己的期望并與人合作的能力；

培養(yǎng)指導(dǎo)下屬能力：發(fā)現(xiàn)下屬的特點(diǎn)，合理用人的能力；因人施教，開(kāi)發(fā)下屬的能力 ； 計(jì)劃能力：對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)的能力；在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上制定有效目標(biāo)的能力；分步驟有效實(shí)施目標(biāo)的能力；

組織能力：挖掘資源的能力；統(tǒng)籌安排，提高資源綜合利用的效率的能力；

控制能力：面對(duì)各種局面，考慮并把握各方面的因素，使事情在自己的掌握之中，朝著自己期望的方向發(fā)展的能力；緊急情況下，能利用各種有效的方法，穩(wěn)定局面，使事情正常、有序地發(fā)展的能力；

執(zhí)行能力：領(lǐng)會(huì)目標(biāo)要求，完成任務(wù)的能力；執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)變的能力；

信息檢索能力：對(duì)信息的敏感性，積累與本職位工作相關(guān)的信息，掌握本領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài)的能力；在大量信息中，篩選有效信息的能力 ；

領(lǐng)悟能力：領(lǐng)會(huì)計(jì)劃、方案、他人意圖的正確性；在領(lǐng)會(huì)的基礎(chǔ)上，舉一反三，做出系列反應(yīng)的能力。舉例說(shuō)明：

? 一個(gè)辦公室主任的能力要求是：計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、激勵(lì)下屬的能力、控制能力；

? 一個(gè)人力資源部薪酬主管的能力要求是：領(lǐng)悟能力、溝通能力、問(wèn)題解決能力、學(xué)習(xí)能力；

? 市場(chǎng)策劃人員的能力要求是：信息檢索能力、分析判斷能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、溝通能力；

? 銷(xiāo)售人員的能力要求是：公關(guān)能力、溝通能力、拓展能力、適應(yīng)能力； ? 事務(wù)類(lèi)人員只需要執(zhí)行能力。

八、素質(zhì)要求專(zhuān)用詞

1、素質(zhì)是指一個(gè)人的潛在特質(zhì)，與生俱來(lái)，一般不宜改變；

2、素質(zhì)要求是指該職位對(duì)任職者最需要的個(gè)性或特質(zhì)的要求；

3、素質(zhì)要求一般不宜多，一到兩個(gè)即可；

4、常見(jiàn)的素質(zhì)有：

情緒穩(wěn)定性 ：當(dāng)有意外發(fā)生時(shí)，能保持心情平靜，頭腦清醒；能很快地調(diào)節(jié)自己，恢復(fù)常態(tài)；處變不驚，臨危不亂；

心理承受力 ：坦然面對(duì)困難、壓力、挫折和復(fù)雜局面，積極采取措施去適應(yīng)、解決它；百折不撓，永不言??；心胸開(kāi)闊，“宰相肚里能撐船”；

忠誠(chéng) ：對(duì)組織、事業(yè)、職責(zé)感情真摯，忠心耿耿，忠實(shí)可靠，為組織發(fā)展不遺余力地貢獻(xiàn)自己的力量；無(wú)論遇到多大困難，絕不放棄，全力以赴地幫助組織渡過(guò)難關(guān)；不遺余力維護(hù)組織聲譽(yù)；

自我認(rèn)識(shí) ：有自知之明，對(duì)自己的能力和性格有客觀而全面的認(rèn)識(shí)，清醒地認(rèn)識(shí)自己的缺點(diǎn)；明確自己在組織中適合的位置，量力而行；

團(tuán)隊(duì)合作精神 ：對(duì)團(tuán)隊(duì)共同的目標(biāo)、價(jià)值觀有深刻的理解和認(rèn)同；愿意為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而盡自己最大的努力；明確自己在團(tuán)隊(duì)中的角色，承認(rèn)并尊重其他工作伙伴的工作對(duì)自己的工作以及團(tuán)隊(duì)的重要性；開(kāi)誠(chéng)布公，愿意、善于與團(tuán)隊(duì)成員交流問(wèn)題，分享經(jīng)驗(yàn)；為了維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益愿意調(diào)整自己的利益；能主動(dòng)維護(hù)團(tuán)隊(duì)形象；

全局意識(shí) ：能全盤(pán)考慮問(wèn)題，清楚哪些東西對(duì)于整個(gè)大局是重要的，哪些東西則是不重要的，不會(huì)為了小事而誤大局；為了顧全大局，能犧牲局部利益；大局利益受到損害時(shí)，挺身而出維護(hù)大局利益；

人際敏感性：能敏銳、準(zhǔn)確地覺(jué)察他人對(duì)自己的態(tài)度和需求；能正確判斷某個(gè)群體內(nèi)部的人際氣氛及其細(xì)微變化；

責(zé)任心：非常清楚自己的責(zé)任，對(duì)本職工作一絲不茍，精益求精；遇到困難時(shí)，能堅(jiān)韌不拔地克服困難；工作第一，有奉獻(xiàn)精神；出現(xiàn)失誤，敢于承擔(dān)責(zé)任，并千方百計(jì)加以補(bǔ)救；

原則性：原則明確，是非分明，實(shí)事求是；隨時(shí)用自己言行維護(hù)原則，即使碰到困難，也會(huì)堅(jiān)持原則；對(duì)于有違反原則的事情，會(huì)堅(jiān)決與之作斗爭(zhēng)； 成就動(dòng)機(jī)：不滿足于已取得的成就，不斷為自己提出更高的目標(biāo)，或是對(duì)工作的完成情況提出進(jìn)一步的要求；對(duì)自己的要求很?chē)?yán)格，在工作中總是以很高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己；相信事情總是可以而且應(yīng)該做得更好，經(jīng)常在已有水平基礎(chǔ)上尋求更好的解決方法；很強(qiáng)的時(shí)間緊迫感，不允許自己浪費(fèi)一分鐘 ；

魄力：在面臨多種選擇時(shí)，傾向于采取風(fēng)險(xiǎn)大、受益也大的方案；偏愛(ài)富有挑戰(zhàn)性的、競(jìng)爭(zhēng)激烈的工作和環(huán)境；不拘泥條條框框，敢為人先，做出頭鳥(niǎo)；膽識(shí)過(guò)人，敢于、甚至偏愛(ài)涉足那些一般人不敢涉及的領(lǐng)域。

例如：

? 銷(xiāo)售人員需要較強(qiáng)的心理承受能力；

? 掌握公司核心商業(yè)機(jī)密的職位需要對(duì)公司忠誠(chéng)的人擔(dān)任； ? 一般研發(fā)人員都需要有很強(qiáng)的成就動(dòng)機(jī)； ? 中層管理者需要有較強(qiáng)的全局意識(shí)； ? 飛行員需要較強(qiáng)的情緒穩(wěn)定性； ? 一般財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備較強(qiáng)的原則性； ? 高層管理人員需要有魄力；

九、工作協(xié)作關(guān)系專(zhuān)用詞

1、工作聯(lián)系是指與本職位有較多工作溝通的組織內(nèi)、外部溝通對(duì)象； 例如：

? 某產(chǎn)品物流事業(yè)部總經(jīng)理的內(nèi)部主要溝通有：主管領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心、方案策劃中心、運(yùn)營(yíng)控制中心、綜合管理室、區(qū)域公司、商務(wù)部、企劃部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、信息技術(shù)部 ；外部主要溝通有：相關(guān)客戶(hù)、相關(guān)政府部門(mén)、集團(tuán)總公司相關(guān)處室 ；

? 某房地產(chǎn)公司前期工程師的內(nèi)部溝通有：發(fā)展部、項(xiàng)目策劃部、工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部；外部溝通有設(shè)計(jì)院、政府主管部門(mén)。

第五篇：公文寫(xiě)作常用專(zhuān)用詞語(yǔ)(經(jīng)典)

公文常使用的專(zhuān)用詞語(yǔ)（超全）

1．稱(chēng)謂語(yǔ)。即公文中對(duì)不同的行文對(duì)象的特定稱(chēng)謂用語(yǔ)。常見(jiàn)的有“貴”、“該”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的行文方向和隸屬關(guān)系，恰當(dāng)選用，不可隨意為之。

2．起首語(yǔ)。即公文的開(kāi)篇語(yǔ)，它在文中的位置，關(guān)系重大。公文寫(xiě)作不可不重視起首語(yǔ)的運(yùn)用，因?yàn)樗切形南蠕h(開(kāi)頭)的“尖兵”，直接關(guān)系到全篇公文的命運(yùn)。公文中常用的起首語(yǔ)大體上可分為四類(lèi)：其一，表目的的，如“為”、“為了”等；其二，表根據(jù)的，如“根據(jù)”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鑒于”、由于”、“隨著”等；其四，表態(tài)度、方式的，如“茲定于”、“茲有”、“茲派”、“茲將”、“茲介紹”、“欣聞”、“欣悉”等。

3．經(jīng)辦語(yǔ)。常用的有“擬”、“擬定”、“擬于”、“擬子”、“草擬”；“布置”、“部署”、“計(jì)劃”、“決定”、“安排”、“審定”、“審核”、“審批”、“審簽”、“批閱”、“批復(fù)”；“出示”、“出具”、“賦予”、“付諸”、“會(huì)同”、“會(huì)簽”、“會(huì)審”、“會(huì)晤”；“實(shí)施”、“施行”、“公布”、”頒布”、“發(fā)布”、“頒發(fā)”、“頒行”；“報(bào)請(qǐng)”、“報(bào)告”、“報(bào)批”、“報(bào)呈”、“呈請(qǐng)”、“呈閱”、“旱簽”；“遞交”、“申報(bào)”、“遞送”、“送審”、“傳閱”、“提請(qǐng)”；“準(zhǔn)予”、“簽發(fā)”、“簽署”、“簽證”、“簽字”；“業(yè)

已”、“業(yè)經(jīng)”、“報(bào)經(jīng)”、“業(yè)于”，等等。這類(lèi)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)數(shù)量頗多，不勝枚舉。

4．時(shí)間語(yǔ)。常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“時(shí)限”、“時(shí)效”、“時(shí)宜”、“頃刻”、”過(guò)去”、“現(xiàn)在”等等。這些時(shí)間語(yǔ)，多系表量模糊而表意準(zhǔn)確的模糊語(yǔ)言。

5.期清浯。常用的有“請(qǐng)”、“務(wù)請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“即請(qǐng)”、“請(qǐng)子”、“請(qǐng)示”；“?！薄ⅰ跋Ｍ?、“務(wù)?！?、“即?！薄ⅰ吧邢！?、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商議”、“商酌”；“須即”、“須經(jīng)”、“務(wù)須”、“應(yīng)子”、“應(yīng)當(dāng)”、“悉力”、“悉心”等。

6．向問(wèn)浯。常用的有“當(dāng)否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥當(dāng)”、“意見(jiàn)如何”等。

7．表意語(yǔ)。常用的有“應(yīng)”、“擬”、“責(zé)成”、“批準(zhǔn)”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照辦”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切記”、“嚴(yán)懲”、“嚴(yán)厲”、“查詢(xún)”、“查勘”、“查證”、“酌定”、“酌辦”等。

8．謙敬語(yǔ)。常用的有“承”、“承蒙”、“不勝”、“大力”、“通力”等。

9．過(guò)渡語(yǔ)。即公文層次或段落以及語(yǔ)句前后之間的連綴語(yǔ)。常用的有“為

此”、“現(xiàn)將”、“特作”、“基于”、“對(duì)此”、“據(jù)此”、“總之”、“由此觀之”等。

10．結(jié)尾語(yǔ)。即位于公文結(jié)尾部分的固定性語(yǔ)句，具有使行文顯得簡(jiǎn)潔凝煉、典雅莊重的功用。常用的有“此令”、“此復(fù)”、“特此通知”、“特此報(bào)告”、“希照此辦理”、“請(qǐng)即遵照?qǐng)?zhí)行”、“現(xiàn)予公布”，“妥否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予函復(fù)”、“為荷”等。

除此之外，公文中還要運(yùn)用大量的文言詞語(yǔ)，如“擬請(qǐng)”、“承蒙”、“為荷”、“茲有”、“值此”、“經(jīng)由”、“貴(廠)”、“此布”、“是否”、“為此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不勝枚舉。這些文言詞語(yǔ)多是由古漢語(yǔ)發(fā)展演變而成，并且經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期發(fā)展，在公文中使用廣泛，且具有專(zhuān)門(mén)性。