第一篇：常用應用文格式

常用應用文格式

一、“通知”的寫作格式

1、標題：發文機關+事由+文種如：《XX省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》事由+文種如：《關于召開省屬高校檔案會議的通知》

2、正文：一般由3個部門組成（1）第一部門是對通知事項整體的概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語再引出第二部分

（2）第二部門是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

（3）第三部分是對通知的接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望......認真執行”的形式，也可以直接以“特此通知”做結語

3、如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫上文件的名稱。

4、落款：在正文的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已表明制發機關的名稱的，此處可以省去

5、日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年月日

二、“請示”的寫作格式

1、標題：發問機關+事由+文種 如：《XX部關于申請資金的請示》

事由+文種如：《關于清理整頓社會集團的請示》

2、正文

（1）第一部分寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。

（2）第二部分寫明請示的內容，即請示的事項和問題，這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批示”做為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。根據需要，以上第一和第二部分順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

3、如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫上文件的名稱

4、落款：在正文的右下角寫明請示單位機關的名稱，如果在標題中已注明單位名稱，此處可以省去

5、日期：即在落款的下面寫上制發此通知的年、月、日

6、請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示人的姓名和聯系方式

三、“報告”的寫作格式

1、綜合性工作報告：其結構只要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在的問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法：一是單項分類寫作。將要回報的各項情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題，二是綜合分類寫作法。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做詳略得當，成績經驗、體會教訓要做到寫透寫深，其他從略，要做到點面結合，主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做到詳細的說明，給人留下總的印象的同時又能抓住重點。

2、情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面，首先寫事情的經過、原因、結果、性質等，其實寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等，最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

3、答復報告：這類報告的內容要有針對性，如是呈報問題，不能答非所問，一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

1、講話稿有如下特點：

（1）內容的針對性:講話稿的內容是由會議主題和講話者的身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的批示、要求，聽眾的身份、背景情況、心里需求和接受習慣等。

（2）篇幅的規律性：講話是有時間限制的，因此對講話稿的篇幅要有特定的要求，不能不顧具體情況長篇大論，一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（3）語言的得體性：為了便于講話者表達，易于聽眾的理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔、又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（4）起草的集智性：為了提高行政效率，領導的講話稿一般由秘書代筆，然后經領導審核是否采用，有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才能交給領導使用。

2、講話稿的種類：

（1）工作會議類講話稿：此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結，對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿，這類會議講話稿要求態度鮮明、目的明確、內容單一，層次分明、邏輯嚴密、語氣堅定、針對性強、號召力大、簡潔明快

（2）慶祝、紀念會議性講話稿：此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念會議上所發表的講話稿，這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前，面向未來，揭示其顯示意義，對繼承光榮傳統、弘揚革命精神提出具體要求。

3、講話稿的組成部分：講話稿一般由標題和正文組成《1》標題：講話稿的標題分為兩種，一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如：《XX省長在全省教育工作會議上的講話》；另外一種是由一個主標題和一個副標題組成，主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與一種的構成形式相同，如：《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》

《2》正文部分：正文部分包括開頭、主體和結尾三部分

◆開頭部分：首先根據與會人員的情況和會議的性質來確定適當的稱調，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體，然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或講話的內容重點，接著轉入正文講話。

◆主體部分：根據會議的內容和講話的目的，可以重點闡述講話的目的，可以重點闡述如何領會文件，指示、會議的精神，可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見，可以結合本單位的情況，提出貫徹上級指示的意見，可以對前面領導人的講話做補充講話，也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管工作談幾點看法等。

◆結尾部分：結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者征詢對講話內容的意見或建議等等。

4、講話稿與發言稿：講話稿和發言稿在不做為公務文書時，兩者可以通用，一旦做為公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體處罰，具有一定的原則性，政策性、權威性；發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性，如在“某個會議上的講話”和“在某個會議上的發言”可能內容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發言”。

常用應用文的寫作格式及行文習慣

常見的篇幅小的應用文，有以下幾種：

一、書信

1、稱呼：第一行頂格寫，后用冒號

2、正文：另起一行空兩格，一般先寫問候語，然后再寫主要內容

3、結尾：寫祝頌語，“祝”、“此致”等詞語可緊接著正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等詞要另起一行，頂格寫。

4、署名：另起一行的偏右處填寫

5、日期：寫在署名下一行的右邊

6、用語要簡潔得體、條理清晰、有真情實感。

二、通知

1、標題：第一行居中寫明“通知”或“關于XX的通知”

2、稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

3、正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等

4、署名：正文的下一行右下方寫發出通知的單位或組織

5、日期：寫在署名下一行的右邊

三、啟事

1、標題：第一行居中寫明“XX啟事”

2、正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不需具體明確，如“招領啟事”中有關失物詳情，以防冒領。

3、署名

4、日期

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

四、申請

1、標題：第一行寫上“申請”或者“XX申請”，加上表明性質的字樣。

2、稱呼：換行頂格寫上接受申請書的單位名稱或領導同志的姓名，后用冒號。

3、正文：另起一行空兩格寫上申請的內容，內容應包括三個方面，第一申請什么，批準什么；第二提出申請的目的和理由；第三表明自己的態度或決心、愿望等。

4、結尾：寫表示敬意之類的專用語。

5、署名

6、日期

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信，申請書除第一行居中寫申請名稱外，其余部分與一般書信的格式一樣，請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

五、廣告稿：要通俗化、口語化；簡潔明了；生動活潑；音調和諧；新、快、短。

六、說明書：實用性；科學性；突出特點；強調特征；用語通俗簡明。

說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農業產品銷售、書籍資料出版及電影戲院演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

七、新聞

1、標題：是新聞內容的提要。除內容外前面可以加引題，后面可加副題

2、導語：開門見山，簡明扼要的寫出新聞的事實或中心，有敘述式導語、描寫式導語、提問式導語等

3、主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出事實的中心。新聞及時、準確地報道國內外新近發生的重要事件，一般篇幅較短，基本要素是時間、地點、事件等，內容必須是真實，要用“事實說話”。

八、廣告

1、廣告大致分為商業廣告和公益廣告兩種

2、商業廣告由標題、正文、聯系方式三大部分組成。正文應突出產品、企業的特點。

3、公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。

九、請假條

1、標題：第一行居中寫明“請假條”

2、稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

3、正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等

4、署名

5、日期

第二篇：應用文

應用文

一、通知

1、少先隊大隊部準備召開中隊長會議，研究慶祝“六·一”的活動，時間是5月12日下午三點半，地點是三樓會議室，請你以大隊部的名義寫一個通知。

2、定塘小學少先隊大隊部向六年級全體學生發一則通知，讓他們于2014年5月23日上午7：30點鐘前到操場集中，準備到曉塘西邊塘進行實踐活動。請你代他們發這一則通知。

3、2014年5月29日12：30在定塘劇院進行節“六一”節目彩排，要求1－6年級全體學生參加。由于座位不足，要求五、六年級自帶凳子。并提醒同學們注意路上的安全。請你代學校寫一則通知。

二、寫留言條：

6月1日是星期天，你打算和同學們一起去野炊，但爸爸媽媽不在家，沒法通知他們。請你寫一張留言條給他的父母。

三、請假條

5月28日施婷婷同學身體不舒服，不能來讓課，但她沒有寫請假條，她委拖你幫她寫一張請假條，并交給老師。

第三篇：應用文

應用文寫作

命令（令）：命令（令）是國家政權中特定機關發布的有強制性、領導性、指揮性的下行公文。主要適用于依照有關法律規定發布行政法規和規章，宣布施行重大強制性行政措施，獎懲有關人員，撤銷下級機關不適當的決定等。

命令的格式如下：

結構分標題、發文號、正文和落款四部分。行政令還帶有附件。第一部分標題。命令的標題有三種形式。

一是由發令機關名稱、事由加文種構成。如《國務院關于貫徹保護僑匯的命令》。

二是文種前面冠以發令機關全稱或領導人職務構成。如《四川省人民政府令》等。

三是事由加文種構成。如《向全國進軍的命令》。

第二部分發文號。命令（令）的發文號不同于一般公文的發文號，它不是由機關代字，年號，順序號組成，而是只標順序號。并且按某發令機關或某發令人在該屆任期內所發的命令（令）流水編序號，直至換屆再重新編號。

第三部分正文。命令（令）的類別不同，對正文的寫法要求也有所不同。分述如下：

公布令適用于公布法律、重要行政法規。

包括三部分內容：①命令（令）公布的對象，即法律或行政法規的全稱；②公布某項法律、法規的依據，即通過批準某項法律、法規的機關或會議；③通過批準某項法律、法規的時間和施行起始期。

任免令：【公文模式】

一、標題：“××××令”和發文字號。

二、正文：包括任免依據、任免事項、發文機關、發文時間。

三、落款：發文機關名稱和日期。【適用范圍】

該文書適用于任命和免除干部職務。【例文秀】

××市××區委關于徐××同志任職的通知

各鄉、鎮人民政府，街道辦事處，××農場，區直機關有關單位：

根據中共××市××區委組織部×組干[2(x)3]212號文批復同意：任命徐××為×x市×

×區委宣傳部部長。

中共×x市××區委員會

2003年12月26日

公布令: 公布令 1.概述 公布令即頒布令, 是命令中屬于國家最高權力機關或國家元首根據國家最高權力機關的 決定,頒布憲法,法律,法令以及其它法規性文件而采用的一種公文體裁.公布令可分為頒布法律和其它法規性文件的命令, 公布重大事項或必須嚴格執行事項的 命令兩種.因公布令一般都帶有附件,故又稱帶有附件的命令.2.寫作要點 公布令由四部分構成:(1)標題 公布令的標題通常也包括發文機關, 發文事由和文種類別三部分, 但使用時只寫明發文 機關與文種即可.如“中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會委員長令”,“中華人民 共和國國務院令”,等等.(2)正文 公布令的正文一般很簡短, 主要寫明經過什么機關或會議, 在什么日期通過批準了何種 法令文件,開始生效與執行的日期.屬于修訂的文件,也應在正文中說明.(3)簽署 標明簽署公布令的發文機關或法定作者, 簽署日期.如需蓋印的,要蓋上公(私)印章.(4)附件 公布令是為頒布某項法律制度而發出的,所以必須附上所頒布的法制文書.公布令的寫作,要求簡短明確,在頒布法律條文時甚至連理由和目的也無需說明.公布 令的附件,應隨令文同時公布.公布令正文結尾處, 一般要用“特令公布施行”, “現予公布”, “現予公布施行”等慣用語, 以作簡明的肯定.嘉獎令：嘉獎令，是中央機關對個人、集體取得重大功績進行公開表彰的文書，它是法定公文中命令的一小類。嘉獎令寫作屬應用寫作中的公文寫作范疇。嘉獎令比較莊重，發文單位級別較高，屬于下行文，一經發出，下級機關必須堅決服從和執行。

嘉獎令的內容一般由下面四部分組成：

第一部分，標題。嘉獎令的標題有兩種寫法。一種只用“嘉獎令”三個字，寫在第一至第三行中間，字要大點。另一種用制文機關加文種的形式，如《XX軍校追授XXX同志為“模范共產黨員”稱號》，把全文內容概括到標題內+。第二部分，稱呼。另起一行，頂格寫。寫被嘉獎者個人或集體所屬單位的機關名稱。

第三部分，正文。嘉獎令多數采用三段結構。

第一段寫嘉獎緣由，主要寫明被嘉獎者的功勛業績，其中時間、地點、事情、原因、結果要交代清楚，此段的最后要給此功勛業績定性。

第二段寫嘉獎目的及嘉獎內容，其嘉獎內容，有授予榮譽稱號的，也有既授予榮譽稱號又記功、晉升級別、給予獎金的。

第三段寫嘉獎希望，寫明對受獎者的勉勵與要求，或向有關方面人員提出希望。

第四部分，署名和日期。寫在正文右下方第三行處，分兩行，要注意蓋公章。批復：批復是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。批復是用于答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。范文：××市××局關于成立老干部辦公室的請示 XX市政府：

隨著干部制度的改革和時間的推移，我局離退休干部日益增多，截止目前已達65人。由于沒有專門的管理服務機構和工作人員，致使這些老同志的政治學習和生活福利得不到應有的組織和照顧，一些實際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養、老有所依，充分發揮余熱，根據上級有關部門的規定和離退休老同志的迫切要求，我們擬成立老干部辦公室。現將成立老干部辦公室的幾個問題，請示如下：

一、老干部辦公室的主要職責是做好離退休干部的管理服務工作。具體任務是：

(一)組織離退休干部學習黨的方針政策，使他們了解黨和政府的大事，了解新形勢，跟上新形勢。

(二)定期召開離退休干部座談會，交流思想。

(三)開展身體力行、豐富多彩的文體活動，增進離退休干部的身心健康。

二、老干部辦公室的編制及干部調配等問題，具體意見如下：

(一)老干部辦公室直屬我局領導，擬設處級建制。

(二)該辦公室擬設行政編制五名，其中主任(正處級)一名，副主任(副處級)一名。編制由局內調配解決。辦公室經費由局行政經費中調劑解決。簡報：簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

簡報的格式和寫法主要如下:

（一）報頭 1．簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面注明“增刊”或“ＸＸ專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內部文件”或“內部資料，注意保存”等字樣。2．期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。3．編印單位。4．印發日期寫在與編印單位平行的右側。再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

（二）報核 報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數是消息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內容。1．簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。2．導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結果怎樣等內容。3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內容加以具體化。4．結尾或指明事情發展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。5．背景：即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

（三）報尾在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送范圍，在平行的右側寫明印刷份數。

答謝詞：答謝詞，是指特定的公共禮儀場合,主人致歡迎辭或歡送詞后，客人所發表的對主人的熱情接待和多關照表示謝意的講話。答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動中所發表的感謝主人的盛情款待的講話。自古以來，人們就提倡“禮尚往來”、“知恩報德”、“來而無往非禮也”，于是在人際交往中便有了“謝”的言行：或揖拳，或鞠躬，或以言辭道謝，或以紙筆作書(寫成謝函、謝帖、感謝信)，倘若在莊重的禮儀場合，那便要溫文爾雅地致“答謝詞”了。

格式：

１、標題。在第一行中間寫上“答謝詞”或“XX答謝詞”。

2、稱謂。標題下一行頂格應寫明向誰答謝。

3、正文。正文在稱謂下一行空兩格始寫。正文內容應詳細說明答謝的原因和答謝。

4、結尾表示感謝和祝愿。

可行性研究報告：可行性分析報告是系統人員對現行系統的初步調查、可行性分析的結果做個結論，是新系統開發的依據，也是管理信息系統開發過程中的第一份文檔。

⑴引言。主要包括管理信息系統的名稱、目標和基本功能，用戶單位名稱，新系統開發單位，該系統與其他系統或機構的關系和聯系，在可行性報告中使用的專門術語及其定義，該報告中所引用的文件和技術資料。

⑵可行性分析的準備。包括對可行性分析的要求和目標，進行可行性所應具備的條件和限制，進行可行性分析所采用的方法。

⑶對現行系統的分析。包括企業要實現的目標與完成的任務，用戶單位的組織機構和管理體制，現行系統的狀況，可供利用的資源及制約條件，目前企業存在的主要問題及薄弱環節。

⑷新系統的方案。包括新管理信息系統的目標及要實現的功能，新系統的組成結構，計算機配置，新系統的開發的計劃、安排，包括開發的各階段對人力、資金、設備的需求，新系統實現后對組織結構、管理模式的影響。

⑸可行性分析。包括有：開發一個管理信息系統的必要性；開發新系統的經濟可行性、技術的可行性、組織管理的可行性和社會的可行性。

⑹可行性分析的結論。根據以上對開發一個管理信息系統的可行性分析，應該得出一個管理信息系統開發項目是否可行的結論。

上訴狀：上訴狀，是民事、行政或刑事案件的當事人對地方各級人民法院作出的第一審民事、行政或刑事判決或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一級人民法院提起上訴時使用的文書。上訴狀也分刑事上訴狀、民事上訴狀和行政上訴狀。

格式：上訴人：姓名、性別、出生年月、民族、文化程度、工作單位、職業、住址。（上訴人如為單位，應寫明單位名稱、法定代表人姓名及職務、單位地址）

被上訴人：姓名、性別、出生年月、民族、文化程度、工作單位、職業、住址。（被上訴人如為單位，應寫明單位名稱、法定代表人姓名及職務、單位地址）

上訴人因xxxx（寫明案由，即糾紛的性質）一案不服xxxx人民法院（寫明一審法院名稱）xxxxx第xxx號xx判決，現提出上訴，上訴請求及理由如下：

請求事項：（寫明提出上訴所要達到的目的）

事實和理由：（寫明上訴的事實依據和法律依據，應針對一審判決認定事實、適用法律或審判程序上存在的問題和錯誤陳述理由）

此致

xxxx人民法院

上訴人：（簽名或蓋章）

xxxx年xx月xx日

第四篇：應用文)

篇一：應用文寫作格式大全 應用文寫作格式大全

［范例參考］

女士們、先生們：

晚上好！“中國國際xx展覽會”今天開幕了。

最后，請大家舉杯，為中國國際xx展覽會的圓滿成功，為朋友們的健康，干杯！

［格式內容］ 感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。

［范例參考］

感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。xxxx電纜有限公司

董事長:xxx 總經理:xxx xx年x月x日

介紹信 介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。

[范例參考] 范例一 普通介紹信

普通介紹信 ：

敬禮

xx公司（蓋章）

范例二 專用介紹信

專用介紹信(存根)(字第 號)

年 月 日

（有效期 天）

?xx字第x號???（蓋章）??

［范例參考］

在 中國國際xx展覽會開幕式上的講話

女士們、先生們：

同志們：

本屆展覽會將集中展示具有國際水準的各類xx產品及生產設備，為來自全

最后，預祝中國國際xx展覽會圓滿成功!感謝大家!表揚信：表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，贊揚不要太過分。[格式內容] 1．標題。2．稱謂。

慰問信：是表示向對方關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰爭、自然災害、事故)，或在節假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。[格式內容] 1．標題。2.稱謂。

3.慰問的原因。

通告：通告是使用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

【格式內容】

1、標題的寫法有三種：

①”通告

4、結語。

【范例參考】

xx電力工業局關于使用定期借記業務結算方式的通告

根據中國人民銀行xx分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用xx市專用委托收款方式結算電費的用電戶，將統一xx電子資金轉帳系統定期借記系統。局做好以下工作，以便順利結算電費：

三、由于定期借記業務系統投運后，銀行系統將不再代為傳遞電費票據，故我局將統一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。

特此通告 x x電力工業局 2001年12月10日

【格式內容】

1、標題。

會議紀要：是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。

【格式內容】

1、標題。

2、導言。

3、會議的成果及議定的事項。

［格式內容］ 1.標題。

［格式內容］ 1．標題。2．原由。3.報告事項。4．結語。

1995年3月3日

書信：書信

（2）正文：另起一行空兩格。

（3）結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感

通知：通知

啟事：啟事（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。

申請書：

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。

廣播稿：

（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。

（4）音調和諧。說明書：

（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特征。

說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農業產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。

新聞：

（1）標題：是新聞內容的提要。

（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。

（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內外新近發生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。

請假條：

倡議書：

（1）發出倡議的根據，目的，原因

（2）具體內容和具體事項（3）結尾寫出倡議書的決心和期望

請柬：

（3）正文主要交待活動內容（如慶祝會、聯歡會等）及活動時間、地點等。

感謝信：

感謝信

敬愛的xxx：

具體事件

感謝之情

人物

日期

篇二：高職高考應用文寫作范例 幾種常見應用文寫作范例

一、通知

【例】

領貨通知單

王亮：

2011年3月28日

【例】

通知

各分公司、各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開2011安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

xx總公司

2011年4月1日

二、啟事

2011年5月19日，佛山市第三中學學生會辦公室里正在召開各部部長會議。學生會主席在會上說：“6月19日美國高級中學女子合唱團，來我校訪問演出一周，住在女生宿舍樓內。學生會決定從高二年級招聘10名同學組成接待組，照顧外國朋友的生活起居。請大家就招聘的條件和方法，談談各自的意見。

【例】

招聘啟事

6月19日，美國高級中學女子合唱團來我校訪問演出。

有意者可速來報名應聘。

報名截止日期：2010年5月30日中午12時 報名地點：學生會辦公室

負責人：柳青青

學生會

2011年5月20日 2．遠景網絡有限公司于7月1日開業。這是一家提供漢語言知識教育教學服務的專業知識型網絡公司。7月1日至28日開業期間，對新會員贈送免費大禮包、對老會員贈送180天免費使用權。公司地址：廣州市解放路49號，電話66775623。

【例】

遠景網絡有限公司開業啟事

本公司經過三個月的籌備，各項工作已經準備妥當，茲于7月1日正式開業。

開業期間，我司對新會員贈送免費大禮包、對老會員贈送180天免費使用權。

地 址：廣大市解放路49號

電 話：66775623 聯系人：張華 2011年6月25日

【例】

尋物啟事

本人于本月二十五日晚7時乘七路公共汽車時，不慎遺失一個黑色單間背包，內有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及他物。

聯系電話：188xxxxxxxx 啟事人：xxx 2011年3月30日

【例】

招領啟事

電話：xxxxxxxx 聯系人：xxx 2010年9月2日

5．4月23日是“世界閱讀日”，為了活躍校園文化，把“閱讀”延伸到廣大學生的日常學習生活中去，倡導多讀書，讀好書，營造良好的學風和校風，廣州市天天職業學校學生科將舉辦“小荷杯”讀書征文活動，并設置一定的獎項予以獎勵。截稿日期為2011年6月25日。

【例】

征文啟事

特此啟事 廣州市天天職業學校學生科 2011年5月25日

三、申請書

【例】

開業申請

xx區工商管理局：

我是本區xx街道xx社區的待業青年，自1999年高中畢業后一直在家待業。待業期間，我一直在自學室內裝潢的專業知識，也曾拜師學藝，加強實踐鍛煉，現在已初步掌握了室內裝潢的專業知識和技術。這兩年來，本市的房屋開發事業發展迅速，許多住宅小區的建設相繼竣工，廣大居民喬遷新居，迫切需要室內裝修。為此，我申請開辦個體室內裝修的門市部。

此致

敬禮

申請人：xxx 2011年3月30日

2．家住浦口區三河鎮的你，距離學校30多里，每天上學路上需轉三次車，每天往返要花3個多小時。

【例】

申請書

學校政教處：

升入高三以后，學習十分緊張，時間對我尤為寶貴。而我家住浦口區三河鎮，距學校30多里，路上需轉三次車，每天往返要花3個多小時。

此致

敬禮

高三（3）班 xxx 2011年3月30

【例】

關于“我身邊的誠信”演講比賽活動經費的請示 校團委：

學生會擬于2010年6月30日，舉辦“我身邊的誠信”的演講比賽。特向團委申請活動經費500元。

校學生會

2010年5月25日

四、倡議書

【例】

倡議書

尊敬的廣州市民：

廣州市一座擁有2000多年歷史的文化名城，生活在這里的人民，歷來有團結、友愛、求實、進取的精神。人類已跨入新的世紀，國內生產總值超3000億元、人均國內生產總值突破5000美元的新廣州，正在貫徹落實黨的十六大、省九大、市八大的精神，精心打造經濟中心、文化名城和山水之都，建設帶動全省、輻射華南、影響東南亞的現代化大都市；勤勞勇敢的廣州人，也面臨前所未有的歷史機遇。倡議人：尹捷、羅愛萍、周國成等18名市人大代表 2003年3月25日

五、感謝信

【例】

感謝信

白云出租汽車公司：

2004年7月30日早上9:15時左右，我從環市東路廣東工業大學門口搭乘一輛貴公司出租車上班。下車后，不慎將裝有2000元現金、一張轉賬支票和多張銀行卡的錢包遺留在出租車內。當時，我心里很著急，偌大廣州幾千輛出租車，何況又沒有基礎車號。就在我心灰意冷時，好心的的哥卻風塵仆仆地找到我單位，并親自將錢包交給我。我簡直不敢相信，1小時后我的錢包會失而復得。我懷著感激的心情拿出300元以表謝意，可是被駕駛員婉言謝絕了。他沒留下姓名，但我記住了他的車牌號粵at3082,。

李江江

2004年8月1日

六、邀請信

1．xx職業技術學校xx班級將舉行班級書畫展，擬邀請校長出席并講話。

【例】

邀請信

×××校長：

您好！××班級定于 ××××年×月×日至×月×日在××教室舉辦 “××班級書畫展”，特懇請您光臨指導，并致開幕辭。書畫展開幕時間為×月×日×時×分。

此致

敬禮！

××班級班委會敬啟

××××年 ×月 ×日 邀請信

劉伯父、劉伯母：

2011年9月20日

七、慰問信

【例】

慰問信

尊敬的員工同志們：

你們好！秋風送爽，丹桂飄香，值此傳統佳節——中秋節即將到來之際，謹向你們致以最良好的祝愿和最誠摯的問候！

今年以來，公司在xx的正確領導下，認真落實“深化體制調整、創新業務發展”的工作要求，面對全球后金融危機時代的諸多不利因素和現代市場競爭日趨激烈的形勢，全體干部職工團結一致，奮力拼搏，月代理業務量創出歷史新高，各項計劃階段目標得以實現。

每逢佳節倍思親，明月中秋格外圓。我們共同感受，共同分享快樂的心情和幸福的時光。

最后祝愿全體員工及家屬：節日愉快，身心健康，合家歡樂！xxx公司

xxxx年xx月xx日

八、求職信（自薦信）

【例】

求職信

尊敬的領導：

您好！

首先請允許我向您致以真誠的問候和良好的祝愿！非常感謝您在百忙之中審閱我的求職材料。我是xxx學校計算機及應用專業的畢業生，現在離開母校，即將踏入社會大學，心情是那樣地興奮又傍徨。

我xx年出生于xxxx的一個水果之鄉，一個充滿溫馨的家庭，父母讓我從小養成刻苦耐勞、謙虛謹慎、熱情待人、樸實誠懇的生活態度。在三年的中專生涯，我刻苦學習，力求上進，一直憑著“沒有最好，只有更好”準則為之奮斗，取得優異的成績，奠定了堅實的計算機基礎。我學過的課程有：office 2000、autocad、internet、photoshop 微機組裝、網頁制作等。

在激烈的人才競爭中，雖然我只是一名中職生,沒有大學生的知識淵博，但我有顆真摯的心和拼搏進取的精神，愿為貴單位貢獻一份自己的力量，為了更好地為貴單位服務，雖然我剛從中職學校畢業，沒有實際的工作經驗，但我相信像貴單位那樣重能力、重水平、重開拓，有遠見的單位，一定能把能力、水平與經驗等同視之。

如我有幸成為貴單位的一員，將嚴格遵守單位的各項規章制度，發揮自己的聰明才智，開

拓創新，創造業績，以報答貴單位對我的信任！（另隨表附上個人簡歷等復印件）

祝貴單位事業蒸蒸日上！

此致

敬禮！

求職者：xxx xx年xx月xx

九、消息

題目：陽光職業技術學院在2008年5月14日晚舉行了一場大型賑災募捐晚會，請你以《陽光日報》通訊員的身份，結合下面信息片段，寫一則消息（可合理補充）。

汶川地震/賑災募捐晚會/陽光職業學院/2008年5月14日/陽光市人民廣場/68萬5千余元/物資一批

【例】

本報訊 2008年5月14日晚，陽光職業技術學院在我市人民廣場舉行了一場大型賑災募捐晚會。

汶川大地震的消息震動了全國，也震動了陽光職業學院全體師生的心。全院師生在積極為災區捐款捐物之后，又于昨晚在我市人民廣場舉行了“萬眾同心，抗震救災”大型賑災募捐晚會。

【例】要用簡潔的文字寫清活動的內容、時間、地點和參加方式等。

一段式

2011年10月8日下午5時，我校將和白云商貿學校乒乓球隊舉行一場乒乓球比賽，屆時邀請奧運冠軍馬林現場指導。地點在本校體育館。

藍天職業技術學校 2011年10月5日

多段式

地點：本校體育館

藍天職業技術學校 2011年10月5日

十一、短評

題目1：下面是一片中國首屆全球手機短信文學大賽散文類獲獎作品，請你以評委的名義寫幾點“獲獎理由”。

【例】

山里的母親

母親這輩子只識三個字，那就是她的名字。輩子只有一個愿望，那就是讓三個孩子走出這山。

【例】

獲獎理由：對母親的崇敬與愛戴源自內心，文字的質樸和真切更增加了情感傳遞的力度。

題目2：下面是一則新聞，請以編者的名義為這則新聞加一則評論。

新聞：高中生小佳是重慶市民陳國永的女兒。陳國永生意失敗，一度靠打工掙錢，每月不足1000元，最后連這份工作也丟失了。他一直沒有找到比較固定的合適工作，只幫人做點臨時性的事情。前些天小佳的小靈通壞了，拿去修，父親提醒她要守著修理攤，想到小佳脫口而出：“就因為你沒有錢，心疼花錢，這么熱的天還要我去曬太陽！”氣急的陳國永當眾打了小佳一巴掌，小佳負氣出走。次日返家后，她從廚房拿了一把菜刀沖向她的父親，一刀砍在陳國永的背上，第二刀砍在他的右小臂上。

【例】

評論：小佳只是一個孩子，然而她的行為卻逼我們直視：我們的孩子怎么啦？是我們，我們的孩子，還是社會出了問題？居然發生了這種骨肉相殘的事情。

十二、廣播稿

題目：某大型超市每天停止營業時間是晚上十點，請你寫一篇廣播稿在晚上對顧客作一下提示。

【例】

廣播稿

親愛的顧客朋友們：

晚上好！感謝您光臨我超市。今天我們的營業時間就要到了，但請您不要著急，請選好您所需要的物品，我們會耐心等待，超市員工將竭誠為您提供優質的服務。歡迎您明天繼續光臨。（要注意內容的連貫得體，語氣親切誠懇，要達到提示的目的，恰當的稱呼、問候語、提示語、尊稱等要素不可少。

十三、策劃書

新聞攝影培訓活動策劃書

一、活動背景：xxx

二、活動目的：xxx

三、活動時間：xxxx年xx月xx日x時

四、活動地點：xxxx

五、主辦單位：xxxx 承辦單位：xxxx

六、活動對象：全體攝影協會成員

七、活動流程：

（一）前期準備

（二）期間安排：

（三）后續工作：

八、注意事項：

計劃書：參考《高職高考》p277“政教處工作計劃”

會議紀要：參考《高職高考》p273“xx職業高級中學第x次行政會議”

補充：寫銜接語

1.電臺計劃播送旅游天氣時，在各條信息之間加上一些銜接的話，以增加知識性、趣味性和人文性。

漠河（黑龍江）小雪-22～４℃

大理（云南）多云轉小雨 12～24℃

2．學校要舉辦詩歌朗誦會，請根據對下面的詩歌的內容、風格等方面的理解或評價，在三首詩歌之間為主持人報幕各設計一段銜接語。

徐志摩《再別康橋》

銜接語①

《沁園春·長沙》

銜接語②

第五篇：應用文

關于借用我校籃球場的回復

四川信息職業技術學院：

貴校給我校的函以收悉，經我校領導研究按照函上要求決定，在不影響我校學生上課又能滿足你院學生上課的情況下，你們可以使用我校籃球場。特此回復！

四川師范學校

2012年2月28日星期二

關于借用學校籃球場的函

四川師范學校：

因我院修建的籃球場至今未完工，為增加我校體育項目，進一步促進學生的德智體美全面發展，實現學生強身健體的目標，得知貴校的籃球場可以借用，經我院領導研究決定，在不影響你校學生正常上課下，借用貴校籃球場上課。請貴領導予以考慮。為盼！

四川信息職業技術學院

2012年2月28日星期二

廣元信息技術學院開展節約用水活動申請

四川廣元市教育廳:近年來因中國水資源缺乏。所以我院全體師生做出了節約用水的活動。

特此申請。（此頁無正文）

二0一二年二月二七日

主題詞：節約 水資源

廣元市四川信息技術學院教務處 2012年2月27日印字

廣南六標關于購置模板的

請 示

四川廣元市教育廳：

近年來因中國水資源缺乏。所以我院全體師生做出了節約用水的活動

特此請示。

（此頁無正文）

二〇一二年二月二七日

主題詞：水資源 節約 請示

廣元市四川信息技術學院教務處 2012年2月27日印字

廣元信息技術學院 關于開展節約用水的報告

四川廣元市教育廳：

近年來因中國水資源缺乏。所以我院全體師生做出了節約用水的活動。

目前全院上下都在積極行動起來，以各種形式開展活動。學院緊緊圍繞節約用水意識和養成良好的節約用水習慣，樹立節約用水光榮、浪費用水可恥的價值觀念。牢固樹立惜水、節水意識。養成計劃用水、節約用水、重復用水的良好習慣。提倡刷牙少用一口水，洗臉少用一杯水，洗浴少用一盆水，平時少用一滴水。為讓節約用水不再成為一句干枯的口號，特通知全市師生，組織師生全面抓好節約用水工作，用我們的舉手之勞換來一方凈土、一片藍天；讓節約用水的綠色情懷填滿我們的心房，用我們的真誠為地球節約水資源。

特此報告。

二0一一年十二月七日

主題詞：水資源。節約。報告

廣元市四川信息技術學院教務處 2012年2月27日印字 廣南高速公路GN6合同段項目部 2011年12月7日印字

情景一

Lucy：喂，您好！Mary現在有一個重要的會議要開，所以現在不方便接聽您的電話，我是他的同事Lucy，請問我有什么可以幫到你的嗎？

Mr Zhang：您好！我是A公司的Mrzhang,我想邀請Mary來參加我們公司的酒會。您可以幫我轉達她嗎？

Lucy:好的，沒問題，您請說。

Mrzhang:酒會定在這周周末晚上7點，地址在廣元國際大酒店三樓。Lucy:好的，我會及時轉達她的 Mrzhang:真是太感謝了 Lucy:不用客氣 Mrzhang:再見 Lucy：再見

情景二

Nancy:喂，您好！這里是A公司，我是Nancy，請問有什么我可以幫到你的嗎？

Missliu:您好！我前幾天在你們公司購買的電腦，現在出現了問題，無法正常使用，你們公司能幫我處理下嗎？

Nancy:給您造成不便，我感到非常的抱歉，我公司會馬上派Mrwang在兩小時內趕到你家為您修理，你可以留下您的姓名、聯系方式和家庭住址嗎？

Missliu：好的，沒問題，我是Missliu，住在四川信息職業技術學院公寓樓3210，我的電話號碼是1234567。

Nancy：請讓我再確認一下，Missliu,四川信息職業技術學院，電話號碼是1234567。對嗎？ Missliu：對的

Nancy：請問您還有其他的問題嗎？ Missliu沒有了，謝謝

Nancy：給您造成不便，真的很抱歉，祝您生活愉快，再見！

請假條

尊敬的領導：

因我外出表演，不得缺席，所以明天不能來上班。特此請假，望批準

此致 敬禮

請假人：小小

2012年12月31日

關于二

0一二年暑假放假的通知

各部門：

根據上級的通知精神和我院教學工作的實際，經研究，現將2012年暑假放假有關事宜通知如下：

一、放假時間

1.學生放假時間：學生7月1日放假，8月28日報到，8月29日正式行課。

四川信息職業技術學院

二0一二年三月一日

關于開展創先爭優活動的情況說明

一、中央和省委對開展創先爭優活動的要求。

在黨的基層組織和黨員中深入開展創先爭優活動，是十七大提出的兩項活動之一。5月7日，中央創先爭優活動領導小組召開會議，中共中央辦公廳轉發了《中央組織部、中央宣傳部關于在黨的基層組織和黨員中深入開展創先爭優活動的意見》，主題是：深入學習實踐科學發展觀，主要內容是：創建先進基層黨組織，爭當優秀共產黨員。隨后，省委提出，在全省基層黨組織和共產黨員中深入開展以“做科學發展先鋒隊，當中原崛起排頭兵”為主題，以創建“五個好”先進基層黨組織、爭做“五個表率”優秀共產黨員為主要內容的創先爭優活動，并提出了活動的目標、原則和實施步驟。市委也于2010年5月10日進行了動員布署，李明部長曾到確山、遂平等縣督導活動開展情況。

二、我縣創先爭優活動的主題、主要內容及實施步驟。

按照中央和省、市要求，我縣創先爭優活動的主題是：“做科學發展先鋒隊，當上蔡崛起排頭兵”。

主要內容是：爭創“五個好”先進基層黨組織、爭做“五個表率”優秀共產黨員。“五個好”先進基層黨組織即：一是領導班子好，二是黨員隊伍好，三是工作機制好，四是工作業績好，五是群眾反映好。“五個表率”優秀共產黨員即：一是自覺學習的表率，二是愛崗敬業的表率，三是服務群眾的表率，四是遵紀守法的表率，五是弘揚正氣的表率。

實施步驟是：

（一）動員部署(2010年5月中旬至月底)，主要工作是制定方案，建立組織，廣泛發動。

（二）組織實施(2010年6月至2012年4月)，主要方法是結合本單位工作實際，自選載體，創先爭優。要求黨員領導干部和優秀黨員必須公開承諾，上級領導適時點評，并組織群眾評議，然后晉檔升級。

（三）系統總結（2012年5月至12月），主要工作是展示成果，搞好總結，考核評議，宣傳表彰，完善機制。整個活動的兩個節點，一是建黨九十周年慶典（到2011年6月30日），二是“十八”大召開。

三、我縣創先爭優活動現階段的工作。

一是健全組織，要求各單位成立領導小組，成立辦公室，專人負責，做到工作人員、工作地點、工作制度三落實。

二是選準載體，要求近期完成以下活動：

1、“我談創先爭優”網上征文活動。圍繞“做科學發展先鋒隊、當上蔡崛起排頭兵”這個主題，在全縣各級黨組織和網上同時展開。

2、創先爭優演講比賽。縣委組織部、縣委宣傳部在“七一”前夕舉辦創先爭優活動演講比賽。

3、“七一”表彰活動。結合創先爭優活動的開展，于“七一”對先進黨組織和優秀共產黨員進行表彰。

4、實施公開承諾。各級黨組織和黨員在6月15日以前進行公開承諾。

5、創先爭優電視訪談活動。對每個鄉鎮黨委書記、縣直單位黨組織負責人進行電視訪談。鄉鎮訪談6月15日前結束，6月15日后對縣直單位進行訪談。

6、實施千名干部駐村工作機制。各駐村工作人員要發揮文化水平高、政治素質強的優勢，指導鄉村開展好創先爭優活動。

7、開展創先爭優，推動四城聯創主題活動。組織“四城聯創”各成員單位黨員開展誓師承諾大會等系列主題活動。

8、培育先進典型。每鄉鎮培育1-2個先進黨支部，1-2名優秀村支部書記和優秀共產黨員。

三是建立以下制度：

1、學習制度。學習要做到有筆記、有作業、有心得體會。

2、建立檔案管理制度，做到活動檔案規范。

3、建立領導干部點評制度。鄉鎮領導班子成員、縣直各單位領導班子成員每人聯系一個基層支部。

4、建立群眾評選評議制度。每季度開展一次評議活動。

四是強化新聞宣傳。要求加強新聞媒體宣傳，在縣電視臺、電臺、《上蔡黨員教育網》、《中國重陽文化之鄉網》等新聞媒體上開辟“創先爭優活動”專欄或專題網頁。運用多種形式宣傳。及時報送編發信息。積極創作文藝作品，屆時舉辦多種文化宣傳活動，展示我縣創先爭優活動成果。

求職情況說明

廣元市求職公司元壩區分局：

一、業務職責

1、根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃，經批準后組織實施。

2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序，經批準后組織實施。

3、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。

審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行。

4、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

5、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

6、了解人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息。

7、審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行。

8、制訂人力資源部專業培訓計劃并協助培訓部實施、考核。

9、加強與公司外同行之間的聯系。

10、代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

二、管理職責

1、組織建設

（1）、參與討論公司部門級以上組織結構；

（2）、確定下級部門的組織結構；

（3）、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認；

（2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經理確認。

B、面試

（1）、進行直接下級崗位的初試；

（2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

（3）、組織參與面試的人員。

C、不合格員工處理

（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認；

（2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

3、培訓

（1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認；

（2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

4、績效考評

（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認；

（2）、根據總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理商討并確定績效考評方法；

（3）、對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

5、工作溝通

（1）、匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

（3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

6、激勵

（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認；

（2）、根據總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

7、經費審核與控制

（1）、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；

（2）、監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。

8、工作報告

（1）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

9、表現領導能力

（1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

（3）、能為下級描繪公司的戰略意圖

主題詞：情況 說明

公函學習總結

我們學的公函具有六大特點，即實用性、真實性、針對性、時效性、程式性和簡明性，它不同于文學作品和其他實用文體，它不在于使人明事理、開拓視野或供人欣賞，而在于解決實際問題。它的寫作具有鮮明的目的性和針對性，而其最基本的特點則為實用性，不尚空談，形式要求得體，不求新奇，而這則為公函的精髓。公函的語言特點一般都是慣用詞語多，并且在寫作時要求簡潔明了、便于閱讀、易于辦事，還要盡量避免使用嘆詞、口語和部分語氣詞，其語言要求表達準確、恰當、樸實無華，一般根據文體要做到下述要求： 使用規范化的書面語言及專用詞語，要求嚴謹、莊重。恰當、準確。正確的記載與傳遞信息是撰寫公函的基本要求。

3樸實、得體。樸實即文風要求樸實無華、語言實在，強調直接敘述，不追求寫作技巧；得體即語言應適用不同文體的需要，說話講究分寸、適度。簡潔、明了。是為了加快閱文辦事節奏，做到言簡意賅。

在這次的學習中使我更加深刻的體會到了公函在我們日常生活的重要性。

公函寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳遞的是被代表的單位發出的信息，而接受信息的一方也往往是某一集團或眾多個體，所以在寫作是不要總想著自己，而要多考慮文中所代表單位的立場。比如給領導草擬文件，就一定要清楚領導的意圖，否則妄然下筆只會徒增工作量；再比如寫請示、報告、簡報等一定要清楚單位與所發的單位之際的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等，據此才能采取合適文體，使用相應的語氣和措辭，這樣才能做到文如其實、恰如其分，否則一個小小的疏忽可能會量成大錯。

總之，我們在以后的學習生活中要加強基本知識、基礎理論、閱讀能力、分析能力、寫作能力的學習與訓練，是對這門課程教學中理論與實踐統一的具體兌現，我們在學習中要多下功夫，力爭多讀、多看、多寫，力求精講多練，切實提高公函寫作的能力，做到學以致用。

蓉資通訊有限責任公司

蓉資通訊公司[2012]2號

簽發人：李蓉

任命書

總公司財務部財務總監：

因工作需要，經總公司領導會議研究決定： 任命李與為財務部副總監，分管財務。從3月1日起執行，2013年10月1日止。

（蓋章）

二0一二年二月二十五日

主題詞： 任命

通知 蓉資通訊有限責任公司

2012年2月27日（共印2份）