第一篇:學習公文寫作從哪入手
學習公文寫作從哪入手
現代社會發展對公務人員職業素質要求越來越高,公文寫作也開始成為一項基本技能。我們政工干部作為公安政治工作的組織者和實施者經常同公文打交道,很有必要了解公文常識、學習公文寫作。學習寫公文從哪里入手呢?筆者認為,主要有4個方面:
一、端正思想作風是前提。公文是政治性、政策性、指導性很強的一種文體,政治工作類公文尤甚,其主題、觀點、乃至詞句都容不得半點偏差。古人云“文如其人”。公文的這種特性,決定了撰稿人必須具有較高的思想境界、理論水平、品格修養和道德觀念。如果撰稿人本身思想理論水平不高,世界觀、人生觀、價值觀問題沒解決好,看問題的立場、觀點、方法不對頭,就很難寫出好文章來,弄不好還可能出政治事故。因此,我們學習公文寫作,先要學習做人,要做政治堅定、思想過硬的人,做品格高尚、公道正派的人,做廉潔清正、平實淳樸的人,做積極進取、勇于創新的人。不具備這些基本的人格素養,就失去了搞寫作的起碼條件,即使寫出點東西來,也會主題講不明、觀點說不清、道理擺不透,只能與其昏昏,使人昭昭。所以,學習公文寫作,必須多讀一些馬列主義的書,特別是哲學著作,要學懂弄通鄧小平理論、江澤民同志“三個代表”重要思想和黨在新時期的路線方針政策,提高自己的思想道德水平、理論政策水平和政治上的敏銳性、辨別力。只有身子坐正了,參照物找準了,看問題才不至于出偏差,寫出來的東西才能經受住政治檢驗。
二、豐富專門知識是基礎。宋代文學家陸游教子:“汝果欲學詩,功夫在詩外”。學習寫公文也是這個道理。光研究寫作技巧不行,要廣泛涉獵多方面的知識,特別是與本行業務相關的知識和一些文學常識,要多讀、多看、多想、多記,不斷充實頭腦、豐富閱歷、增加學識修養。關于學習內容,作為我們政工干部,一方面要多讀一些與本職工作相關的政治工作、行政管理類書籍和報刊上的政論文章,另一方面還要注意文學基礎知識的學習,特別是多學些古文,因為古文大多寓意深刻,語言凝煉,對于明理、煉句、增加文采很有好處。在學習方法上,應該注意精讀與博覽相結合,研究篇章詞句與研究觀點方法相結合,動腦與動手(做筆記)相結合。這樣,不僅能提高自己的認識能力和思維表達能力,也可從中積累大量的語言、詞匯,日積月累,潛移默化,就“下筆如有神”了。
豐富專門知識,還有一點很重要,就是熟悉公安業務,參加工作實踐,加強調查研究,體察警情實情,掌握第一手材料。要知道,不懂得公安業務就不可能真正地了解民警,而不真正了解民警,是絕對做不好政治工作,也寫不出好文章的。
三、經常習作是基本途徑。加強思想修養和學習專門知識,只是學習公文寫作的前提條件,真正學習寫公文,還得從動筆開始。由于公文寫作是一項思想性和技巧性都很強的工作,掌握起來有一定難度,所以初學者首先要樹立信心,既不能急于求成,也不要一遇到困難就畏縮不前。要從語言文字的基本功練習做起,把根基打牢,力爭做到用詞準確、語言流暢、層次清楚、分段合理,篇章結構安排得體。為了能夠在掌握基本功上走些近路,可從權威性較高機關下發的文件中,選取不同文體作為范文,參考其寫作思路和篇章布局進行練習。從中體會作者看問題的角度、分析問題的方法、陳述觀點的順序、闡明主題的層次、層與層間的內在聯系,以及首尾呼應、前后照應等一些技巧性問題,從中受到啟發和教益。
習作的另一個重要問題是注重修改,寫完一篇文章后自己要反復修改,還可以請別人修改。特別是對被上級部門采用轉發了的文章,要對照自己的原稿,仔細揣摩,搞明白修改的道理和原件的不足之處,這對于提高寫作水平是很有幫助的。
四、加強悟性鍛煉是關鍵。什么是悟性?古人云“知之貴在于化”,這里的“化”指的就是悟性。它是人的理解力、想象力和在社會實踐中吸收精神營養的能力的綜合體現。文章色彩如何,很大程度上取決于撰稿人悟性強弱。有悟性的人,可以由此及彼、由表及里、由點到面、由事到理地看問題,寫出文章來深刻透徹,有厚重感。缺乏悟性,只能是領導交待什么就寫什么,領導說到什么程度就寫到什么程度,領會不透上級的意圖,融不進去自己的想法,無從深入剖析、挖掘,這樣寫出來的東西自然就沒有味道了。
加強悟性鍛煉,當然要有哲學、邏輯學等相關理論做基礎。但只有書本上的知識是遠遠不夠的,最根本的還在于勤于動腦、善于思考。要注意領會上級精神和領導指示,明確意圖,抓住要領,分析與實際情況的對應性,設定其可行性、指導性及結果,預測可能出現的相關問題及引起的連鎖反映,等等。這樣,寫起文章來就會得心應手,收到立竿見影效果。鍛煉悟性,還要學會用敏銳的眼光觀察事物,注意捕捉閃光點,從發生的偶然事件中找出必然規律,從看起來簡單的事物中分析內在的復雜性及與他事物的聯系,這樣才能實現從感性認識到理性認識的升華,使寫出來的文章有深度,有厚重感。
第二篇:治理大氣污染該從哪入手
治理大氣污染該從哪入手
發展清潔能源——重點改造排放物成分?
無論是車輛尾氣排放,還是燃煤污染物,在總量相對固定的情況下,改變排放物的構成,用清潔能源代替傳統燃料是有效的選擇?。
機動車尾氣污染僅僅是PM2.5來源的一個方面。北京市環保局副局長莊志東介紹,北京本地PM2.5排放來自三個方面:最大來源是燃料燃燒,包括燃煤、燃油、機動車排放等“燒出來”的污染占60%;其次是揮發性有機物,包括工業、溶劑使用、油氣、餐飲煙塵等“飄出來”的污染占15%;最后是揚塵,包括建筑揚塵、道路揚塵、工業粉塵等“揚起來”的污染占25%。
改善能源結構成為大氣污染治理的關鍵。當前,我國一次能源以煤為主,燃煤污染將在很長一段時期內困擾我們,制約大氣治理工作的進度。
完善法律法規——把環保“規矩”做實做細 ? 個人排放責任、施工揚塵問題??造成大氣污染的一個個細節正在或將要列入法律和規章制度,只有“規矩”足夠細化,才能對污染空氣的行為更有威懾力。建立大氣污染聯防聯控機制不是簡單進行生態補償,也不是直接給錢就能解決問題。應該從協調地區發展、縮小發展差距的角度去謀劃
第三篇:如何學習公文寫作
如何學習公文寫作
如何學習公文寫作,可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說,它涉及到人的綜合素質的提高,包括思想素質、理論素質、文化素質、業務素質等等;從狹義的角度說,則是就寫作談寫作,重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題,需要從多角度、多層次去研究,本文不擬討論;后者則相對集中而單純,本文主要從這個角度談八種具體方法,目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。
一、循序漸進
任何事物都有一個由量變到質變的過程,學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井,一錘打成把鐮刀,一口吃成個胖子,那是絕不現實的。正確的態度和策略應該是循序漸進,由易到難,慢慢積累,逐步實現由不會寫到會寫的轉變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單
一、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。在這方面,不要好高騖遠,更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起,逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例,有較多可以省勁的地方,不像后者那樣綜合性較強,難以把握。三是可以先從自己熟悉的領域寫起,逐步向其他領域拓展。這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢,避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域,即使搜腸刮肚,也會無話可說,不僅于學習無益,反而可能會動搖學習寫作的信心。
二、照貓畫虎
所謂照貓畫虎,就是套寫和模仿。小學生學寫毛筆字,一般從臨摹字帖開始,初學公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模仿,在模仿中體會奧妙,摸索門道。模仿多了,就會逐步掌握一些寫作的基本規律,就可以扔掉拐棍,自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況:一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知,往往就可以找一個原有的通知來套寫,因為它只要把會議時間、地點、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了,一般沒有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿,通常情況下主要著眼于文章的體例和結構,有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。
三、熟中取巧
俗話說:“一回生、兩回熟”,“熟能生巧”。這是千百年來的經驗之談,也是事物發展變化的普遍規律。就公文寫作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規律,只有在多寫多練中才能不斷加深認識;寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。
但是,多寫多練并不是一個單純的數量問題,必須把數量和質量、效益結合起來、統一起來,每寫一篇都要有相應的收獲和長進。為此,要注意四點:一要有計劃地練,不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體,什么時候練什么文體,要有安排、有路數,不能隨心所欲。二要集中地練,不要分散地練。采取各個擊破的策略,在一定時期相對集中地練習一兩種文體,力求在較短時間內實現突破,然后再轉入新的文體,這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。三要思考著練,不要無所用心地練。每篇文章,從立意到結構,從選材到語言,都要認真思考,反復斟酌,力求最佳,不能胡亂揮灑,潦草從事。四要有目標地練,不要單純地為練而練。比如,信息類、經驗類、調研類的材料,可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上,這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用,會進一步激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習,效果往往會好得多。
四、改中求精
學習公文寫作,修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的,人們認識客觀事物是一個復雜的過程,通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程,誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改,改一次不行,還要改多次。只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學文雜感》),“不經過改,寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集"寫文章的關》)。學習公文寫作,必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動。
修改,改什么?如果用一句話概括,就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結構,看前后是否銜接,整體是否協調,層次是否清楚,段落是否分明,照應是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發現毛病,無論大小,都要嚴肅對待,認真修改。修改的方法大致有三種:一是靜思默改法。就是初稿寫成后,自己平心靜氣地坐下來,讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”,細細品味,從中發現毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修
改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關的文章,翻一些相關的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會發現毛病。
五、比較鑒別
俗話說:“有比較才有鑒別。”比較,是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。學習公文寫作,也要學會用比較的方法,取人之長,補己之短。一是拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發表后的定稿進行比較,看一看領導和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道,以供今后借鑒。二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學習人家的長處,彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較,看一看各有什么特色和長短,找出哪些是可供自己學習借鑒的,哪些是自己應該注意避免的,以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較,看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。
六、虛心請教
在學習公文寫作的過程中,常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩,這時,如果有人幫助捅破這層窗戶紙,就會產生一種豁然開朗的感覺。所以,苦思苦練是重要的,虛心請教也是不可缺少的。中國人歷來把虛心視為美德,學習公文寫作同樣要講究“三人行,必有我師”。
虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學習寫作的過程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動向高手請教,也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候,高手的幾句話就可以點撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中,也常會受到深刻的啟發。正所謂“聽君一席話,勝讀十年書”,千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后,要多請高手幫助修改。有的時候,人家改動幾句關鍵的話,可以使文章上一個檔次;提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生。除此以外,也可以向同事們征求修改意見;如果是以基層工作情況為素材的文章,還可以再回到基層,聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中,自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說:“三個臭皮匠,頂個諸葛亮?!鼻f不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識的載體,是無言的老師。特別是一些有關公文寫作的專業性刊物,常常發表充滿真知灼見的文章,推介來源于實踐的經驗和體會,經常讀
一讀,會大有好處,有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。
七、勤于總結
任何事物的發展變化都有其自身的規律,公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運用上,還是在整體結構和格式上,公文明顯有自己的特點和規律,同時,不同體裁的公文還有各自不同的特點和規律,講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告,差別很大。因此,不論是公文的總體規律還是不同體裁公文的個體規律,都要努力去掌握。只有掌握了這些規律,寫起公文來才能得心應手,至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規律,就要勤于實踐,勤于總結。每寫一篇文章要總結,每看一篇文章也要總結,還要經常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結。只有不斷研究,不斷總結,日積月累,孜孜以求,才能逐步把感性認識上升到理性認識,透過現象看到本質。這時,也只有這時,才能由公文寫作的必然王國走向自由王國
第四篇:如何學習公文寫作
如何學習公文寫作范文
(一)如何學習公文寫作,可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說,它涉及到人的綜合素質的提高,包括思想素質、理論素質、文化素質、業務素質等等;從狹義的角度說,則是就寫作談寫作,重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題,需要從多角度、多層次去研究,本文不擬討論;后者則相對集中而單純,本文主要從這個角度談八種具體方法,目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。
一、循序漸進
任何事物都有一個由量變到質變的過程,學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井,一錘打成把鐮刀,一口吃成個胖子,那是絕不現實的。正確的態度和策略應該是循序漸進,由易到難,慢慢積累,逐步實現由不會寫到會寫的轉變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單
一、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。在這方面,不要好高騖遠,更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起,逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例,有較多可以省勁的地方,不像后者那樣綜合性較強,難以把握。三是可以先從自己熟悉的領域寫起,逐步向其他領域拓展。這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢,避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域,即使搜腸刮肚,也會無話可說,不僅于學習無益,反而可能會動搖學習寫作的信心。
二、照貓畫虎
所謂照貓畫虎,就是套寫和模仿。小學生學寫毛筆字,一般從臨摹字帖開始,初學公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模仿,在模仿中體會奧妙,摸索門道。模仿多了,就會逐步掌握一些寫作的基本規律,就可以扔掉拐棍,自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況:一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知,往往就可以找一個原有的通知來套寫,因為它只要把會議時間、地點、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了,一般沒有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿,通常情況下主要著眼于文章的體例和結構,有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人,必須練就一手錘煉文稿的真本領、硬功夫,千萬不能總是套用和模仿。
三、熟中取巧
俗話說:“一回生、兩回熟”,“熟能生巧”。這是千百年來的經驗之談,也是事物發展變化的普遍規律。就公文寫作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規律,只有在多寫多練中才能不斷加深認識;寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。但是,多寫多練并不是一個單純的數量問題,必須把數量和質量、效益結合起來、統一起來,每寫一篇都要有相應的收獲和長進。為此,要注意四點:一要有計劃地練,不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體,什么時候練什么文體,要有安排、有路數,不能隨心所欲。二要集中地練,不要分散地練。采取各個擊破的策略,在一定時期相對集中地練習一兩種文體,力求在較短時間內實現突破,然后再轉入新的文體,這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。三要思考著練,不要無所用心地練。每篇文章,從立意到結構,從選材到語言,都要認真思考,反復斟酌,力求最佳,不能胡亂揮灑,潦草從事。四要有目標地練,不要單純地為練而練。比如,信息類、經驗類、調研類的材料,可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上,這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用,會進一步激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習,效果往往會好得多。
四、改中求精
學習公文寫作,修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的,人們認識客觀事物是一個復雜的過程,通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程,誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改,改一次不行,還要改多次。只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學文雜感》),“不經過改,寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集》)。學習公文寫作,必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動。改,改什么?如果用一句話概括,就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結構,看前后是否銜接,整體是否協調,層次是否清楚,段落是否分明,照應是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發現毛病,無論大小,都要嚴肅對待,認真修改。修改的方法大致有三種:一是靜思默改法。就是初稿寫成后,自己平心靜氣地坐下來,讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”,細細品味,從中發現毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關的文章,翻一些相關的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會發現毛病。
如何學習公文寫作范文
(二)五、比較鑒別
俗話說:“有比較才有鑒別。”比較,是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。學習公文寫作,也要學會用比較的方法,取人之長,補己之短。一是拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發表后的定稿進行比較,看一看領導和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道,以供今后借鑒。二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學習人家的長處,彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較,看一看各有什么特色和長短,找出哪些是可供自己學習借鑒的,哪些是自己應該注意避免的,以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較,看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。
六、虛心請教 在學習公文寫作的過程中,常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩,這時,如果有人幫助捅破這層窗戶紙,就會產生一種豁然開朗的感覺。所以,苦思苦練是重要的,虛心請教也是不可缺少的。中國ABC人歷來把虛心視為美德,學習公文寫作同樣要講究“三人行,必有我師”。
虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學習寫作的過程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動向高手請教,也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候,高手的幾句話就可以點撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中,也常會受到深刻的啟發。正所謂“聽君一席話,勝讀十年書”,千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后,要多請高手幫助修改。有的時候,人家改動幾句關鍵的話,可以使文章上一個檔次;提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生。除此以外,也可以向同事們征求修改意見;如果是以基層工作情況為素材的文章,還可以再回到基層,聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中,自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說:“三個臭皮匠,頂個諸葛亮。”千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識的載體,是無言的老師。特別是一些有關公文寫作的專業性刊物,常常發表充滿真知灼見的文章,推介來源于實踐的經驗和體會,經常讀一讀,會大有好處,有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。
七、參與其中
在黨政機關和企事業單位,有時重要的文稿并不只交給一人起草,而是成立一個寫作班子來集體起草。如果能夠參與其中,則是學習公文寫作的極好機會。因為寫作班子的人必定是本機關、本單位的寫作高手,至少要由高手來領銜,參與其中,便自然成為向高手學習的極好機會。所以,凡有這樣的機會,就要積極主動地擠進去,即使不能成為寫作班子的正式成員,也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽也好)他們的一些集體活動。
一要參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側重于研究寫作背景、弄清領導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參加這樣的討論,對于開闊眼界、拓寬思路、提高構思文章的能力和水平極有好處。二要參與文章的寫作。一般來說,集體討論中明確了文章的思路和框架以后,寫作班子成員就要分塊來寫,然后由一人主筆,把分寫的各部分串聯在一起,組合成一篇文章。在這一過程中,要盡可能全程、深入地參與其中。即使不是寫作班子的正式成員,不承擔正式的寫作任務,自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫,用以同其他人員起草的文稿相比較,看人家好在哪里,自己差在何處,以便有針對性地學習和提高。三要參與集體修改。初稿寫成后,往往還要集體討論修改,有時一個稿子要討論修改若干次。這也是一個極好的學習機會,它既有助于提高發現問題的能力,又有助于提高解決問題的能力,既有助于豐富知識,又有助于活躍思維,千萬不要輕易放過。
八、勤于總結
任何事物的發展變化都有其自身的規律,公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運用上,還是在整體結構和格式上,公文明顯有自己的特點和規律,同時,不同體裁的公文還有各自不同的特點和規律,講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告,差別很大。因此,不論是公文的總體規律還是不同體裁公文的個體規律,都要努力去掌握。只有掌握了這些規律,寫起公文來才能得心應手,至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規律,就要勤于實踐,勤于總結。每寫一篇文章要總結,每看一篇文章也要總結,還要經常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結。只有不斷研究,不斷總結,日積月累,孜孜以求,才能逐步把感性認識上升到理性認識,透過現象看到本質。這時,也只有這時,才能由公文寫作的必然王國走向自由王國。
第五篇:公文寫作學習
公文規范的基礎知識
公文的行文方向
請示是在某單位或個人超出自己的權限做某事時向上級部門發布的公文文種。
下行文:
即上級向下級發送的公文,包括的文種有命令、決定、通知、通報、批復。上行文:
即下級向上級呈報的公文。它包括議案、意見、報告、請示。
平行文:
即用于不相隸屬單位之間相互往來的公文。如函。
泛行文:
是指沒有固定行文方向的行文,如公告和通告。
公文的文種不能隨意發明編造
行政機關的公文有13種:
1.命令 2.議案 3.決定 4.指示 5公告 6通告 7通知 8.通報 9報告 10.請示 11.批復 12.函 13.會議紀要
公司級10類:
1.公司發文
2.情況通報
3.黨工團發文
4.公司請示
5.公司通知
6.公司會議通知
7.公司實物收文
8.公司函件
9.公司會議紀要
10.公司公告
部門級5類:
1.2.3.4.5.部門請示 部門通知 部門聯系單 部門會議通知 部門實物收文
常用公文的行文原則
公司發文:
向省公司、市政府的請求、報告工作:向全公司布置全面性工作:向全公司轉發上級公司重要文件:安排全公司綜合性會議、活動等,必須統一為公司發文。
公司函件:
主要用于對外單位行文即向不相隸屬機關商洽工作、詢問和答復問題。
公司請示:
以部門名義向公司作請示,請求公司分管領導給予明確解釋或審批意見。
部門通知:
由部門領導簽發。部門內部傳達上級的指示,下達指示、要求下辦理或共同執行的事項;需要部門內部周知的事項,都可以用部門通知。
部門聯系單:
公司內各部門間的工作聯系,統一用”部門聯系單”,由擬稿部門領導簽發。
文寫作中的熱點問題
原則1—以最高簽發領導為準
1.公司級公文應由公司領導簽發,其代表了公司的意愿。
2.部門級公文應由部門領導簽發,代表了部門級的意愿。
原則2—就低不就高
1.必發才發即不發文則不發文,能發普通文種的則不發公司級公文。
2.能低不高。即部門領導就能決定的事就應該由部門領導簽發而不必要由公司領導簽。
3.一事不發二文。即有請示在前,也就是說領導已經表態過了的公文就沒有必要再請示一
次了。
4.全員周知型文件使用公告欄告知;時效性強的文件使用郵件、電話通知。
注意的小細節:
簡:內容要簡潔凝練,原則上正文不超過1500字。
要:要求主題鮮明,重點突出,條理清晰。
備:需詳細闡述的具體事項安排等應作為附件
注:注意公司的規范簡稱為“深圳分公司”,不可使用“深圳公司”。
細:發送給所有部門的公文,稱謂應為:“各部門、工會、各分公司、客房服務(深圳)中心”。
名:各部門的簡稱要規范化,并需書寫準確。
公文附件要注意到的事項:
1. 需詳細闡述的具體事項安排等應作為附件,公文的“附件”是用以輔助說明
文件內容的資料,屬于文件組成部分。
2. 正確地標注附件,是公文格式規范化和結構完整的客觀要求。
1. 應在公文的正文中寫出附件的名稱。
2. 附件的文件名應當與正文中所寫的名稱嚴格一致。
3. 附件寫法的格式:
單個附件的寫:附件:XXXXX
多個附件的寫法:
附件:
1. XXXXX
2. XXXXX
公文流轉注意事項
一、發文件環節:1.要堅持“必發才發”和“相關性”原則。
2.注意主送單位為省公司及省公司各部門的公文,不得同時抄送深圳分公
司內部部門和個人。
二、流轉環節:1.要設定合理時限要求,需其他部門辦理的,一般應提前3個工作日以上送
達;工作臺量較大的,應適當增加時限。
2.會簽,必要才會簽,會簽部門有權否決的相關事項方可提交會簽;會簽
部門原則上不超過3個;發文部門應主動與會簽部門協商,以提高效率。
三、批轉環節:1.公文處理。應“日事日畢、日清日高”,原則上應在收文后1個工作日內
將公文處理完畢。
2.處理方法。需要相關單位或個人輸的,批為“待辦工作”,只需要相關單
位或個人知悉,批為“待閱文件”。
具體公文文種的寫作
公文的組成:
標題:
一般為關于XXXX的通知,關于XXXX的請示,關于XXXX的涵等等
正文:
1.起因。2主體事項。3.結尾。
結尾:
通常也為特此通知,特此請示,特此涵達,與標題相對應。
重要公文——請示
1. 應用領域:
請求上級領導機關指示意見和批準事項。凡超出本單位或本人職權范圍以外的事項,都要請示后才能執行。
2. 注意事項:
請示為上行公文,它必須寫出在事前,必須在被批準后才能執行相應事項。
3. 具體寫法:
(1)它的標題通常為:“關于XX請示“
(2)正文包括請示緣由;請示事項——要求簡潔扼要。
(3)結尾通常為:“妥否、請批示”,或“以上意見妥否、請批示”
重要公文——報告
1. 應用領域:
向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
2. 注意事項
報告為上行公文;在回答上級機關的詢問時,一般均使用報告;只有在上級機關用“涵”的形式詢問情況時,下級機關才可以使用“復涵”
3. 具體寫法:
(1)它的標題通常為“關于XX的報告”
(2)正文用來概括說明事件的動態、點明事件中發生的總是和傾向,提出解決問題的方法。同樣,報告的內容也要求簡潔扼要。
(3)報告的結尾通常為“特此報告”、“以上報告,請審閱”
請示與報告團的區別
請示的運用和規定
1. 請示是請求上級答復的;
2. 是向上級請示批準、指示的公文,具有請示性質;
3. 請示必須事前行文,只有上級答復后才可貫徹實施;
4. 請示要求一文一事。
報告的運用和規定
1. 報告則是讓上級了解情況,不必答復;
2. 是向上級匯報工作、反映情況、答復詢問,具有陳述性質;
3. 是事后或事中行文,一般不在事前行文,寫報告時,工作已經開展,情況已經發生,總
是已經存在;
4. 報告可一文一事,也可一文數事。