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司法局年度公證工作總結

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第一篇:司法局年度公證工作總結

司法局年度公證工作總結

2015年,我局公證工作在市司法局的指導關心下,經過全體公證人員努力,已辦結各類公證事項2073件。現就2015全年工作總結如下:

一、2015年度主要工作完成情況

1、狠抓政治業務學習,努力提高公證隊伍的整體素質。積極開展各項政治學習,全面提高公證員政治素質和業務素質。通過每月定期組織公證業務學習,全年學習了《公證法》、《公證程序規則》、《遺囑公證細則》、《提存公證細則》、《辦理保全證據公證的指導意見》等公證法律法規,通過學習增強了全體公證員恪守職業道德和執業紀律的自覺性,提高了質量意識,執業風險意識。積極參加市司法局組織的業務培訓,今年市司法局組織的2次業務培訓我局全體公證員都參加了學習。

2、規范辦證程序,努力提高公證質量。提高公證質量一直是我們努力的方向,為確保每一件公證案件不出差錯,首先從規范辦證程序著手,嚴格按申請、受理、審查、出證、歸檔的程序操作,嚴禁違反程序出證。重大復雜的公證事項,堅持由兩名公證員共同辦理并提交全處研究。認真對待市司法局組織的公證質量檢查,對照檢查中指出的問題,及時組織全體公證員學習,避免了在今后的公證案卷中出現類似的問題。通過開展公證質量檢查,提高了公證員的業務水平,辦案質量得到了提高。

3、加大公證宣傳力度,不斷拓展服務領域。一是以司法所作為宣傳公證和獲取公證信息的載體,大力開發農村市場,努力拓展為農業、農村和農民提供公證法律服務的領域。二是搞好全縣的公證宣傳,在宣傳活動中加入公證知識宣傳的內容,在鄉鎮舉辦組織公證知識專題宣傳四次,共發放宣傳資料6000余份。通過多形式,多途徑的宣傳,使公證知識進入千了家萬戶。三是公證業務得到拓寬,今年以來共辦理各類公證2073件,其中民事類1324件、經濟類749件。為當事人辦理了大量財產繼承、委托、贈與、承包合同等公證,積極為政府的中心工作排憂解難,多次為政府的中心工作提供了無償的法律公證服務。縣政府安排的現場公證,我們積極指派公證員現場公證,監督全過程,給政府解了壓。四是強化為民服務,我們對老弱病殘孕開通了綠色通道,實行預約上門服務共辦理各類公證70件,辦理公證法律援助54件,為困難戶、弱勢群體減免公證費達5萬余元。

4、加強公證處軟硬件建設,提升公證形象。一是認真抓好隊伍建設,在公證員中開公正廉潔執業教育,嚴格履行職責,自覺抵制和糾正不正之風;為公證員定制了新的公證制服,做到統一著裝辦公,提升了縣公證處對外的形象。二是加強公證制度建設,在原有的基礎上,進一步完善了各種制度,做到有章可循,用制度管人。三是加強縣公證處的基礎設施建設,設置了休息座位,提供飲水、書寫等便民設施,以更好地為當事人提供法律服務。

二、下步工作打算

2015年工作雖然取得了一定的成績,但還存在許多不足,在今后的工作中我們將繼續努力,做好以下工作:

1、重點是繼續抓好《公證法》的貫徹落實工作。通過組織公證人員認真學習、深入討論,充分認識公證工作在構建社會主義和諧社會中的光榮職責,全面深刻領會十八大的精神實質,將十八提出的新思想、新觀點、新論斷自覺用于公證實踐。

2、進一步拓寬公證業務的輻射面,緊密圍繞黨和政府的中心工作來展開全縣的公證工作。首先,要充分挖掘公證行業的自身潛力,不斷拓展服務領域,完善服務手段,創新服務方式,提高服務能力,認真辦好涉及國有企業改革、金融、房地產運行、知識產權保護、三農、拆遷、移民、安置、扶養等事項的公證,切實做到公證工作、公證法律服務的優質高效。

3、充分發揮公證工作服務構建和諧社會的職能作用,加強公證隊伍建設。深入開展社會主義法治理念教育和榮辱觀教育,切實加強職業道德和執業紀律教育,通過案例教學、經驗交流、現場觀摩等多種形式,不斷強化廣大公證人員的政治信念、法制觀念和誠信意識。組織開展業務培訓,努力實現培訓內容的針對性、時效性,培訓方式的多樣性、靈活性,切實推進公證隊伍建設。同時,向全國一些好的公證處學習交流、借鑒好的經驗和作風,帶動公證工作及業務的整體向前邁進。

第二篇:區司法局公證律師工作2021工作總結

區司法局公證律師工作2021工作總結

xxxx年,我區律師、基層法律服務工作在局黨組的領導下,認真貫徹落實中央、省、市、區相關工作會議精神,組織全區律師隊伍和基層法律服務工作者,緊緊圍繞中心、服務大局,全面加強隊伍建設,大力提升法律服務水平,充分發揮法律服務在依法治區工作中的重要作用,各項工作取得了明顯成效。

一、黨建引領,加強律師隊伍的管理和政治思想教育。

一是黨建工作全覆蓋。我區現有律師事務所xx家,律師xxx人,其中黨員律師xx人,占全區律師總人數的xx%。黨的組織覆蓋率為xxx%;選派黨建工作指導員x名,黨的工作覆蓋率達xxx%。二是黨建工作全規范。嚴格落實“三會一課”、組織生活會、談心談話、民主評議黨員等基本制度,以“十個標準化建設”工作法為抓手,全面推進行業黨建工作規范化建設。三是黨建工作全統領。加強律師行業黨的建設,把政治建設貫徹到律師工作的全過程、各方面,實現黨對律師行業的全面領導更加堅強有力,讓黨的建設引領新時代律師事業發展。

二、推進律所建設,大力提升律所及律師管理服務水平。

(一)扎實律師管理工作。

一是開展律師年檢工作。聯合局監察室、區法律援助中心、律協分會組織共同開展律所及律師考核工作,嚴格工作流程、嚴控時間節點,實地抽查率達xxx%,區屬xx家律師事務所及xxx名執業律師年檢結果均為合格。完成轄區x家基層法律服務所(x名基層法律服務工作者)考核注冊工作。二是開展律師執業狀態清理工作。對全區專職律師、“兩公”律師開展執業狀態清理,共清理出x名專職律師、x名公職存在執業狀態異常情況,并按實際情況進行整改。三是開展律師違規兼職情況清理工作。與全區xxx名專職律師、xx家律所簽署了《無違規兼職等行為承諾書》,對律所及律師嚴肅申明法律責任,到事務所開展現場隨機抽查工作。同時我局到區人社局、區市場監管局對全區律師在大x范圍內的社保和擔任“董監高”情況進行了核查,并結合市局反饋的情況,摸排到有xx名專職律師存在社保未在所上購買、兼職、擔任“董監高”等情況。對于清理出來的未在所上購買社保情況、違規兼職、“董監高”等情形,責令律所、律師限期整改。在限期內主動整改的,整改后繼續執業;對不愿意放棄兼職單位或“董監高”身份的,要求其自行注銷律師執業證書;符合轉為兼職或公職、公司律師的可進行申請。四是開展刑事訴訟大練兵活動。通過實戰大練兵活動,加強刑事訴訟各參與主體的溝通銜接,形成互學互鑒的工作氛圍,提升刑辯律師辦案能力和水平。

(二)嚴格落實約談制度。對“新申請執業、轉所/異動執業、新設律所”三類人員實行現場約談,嚴格把控我區執業人員的執業紀律和職業道德。今年以來,約談新申請執業人員x名,轉所/異動執業x名。

(三)堅持會議及培訓制度。組織召開律師事務所管理和發展座談會、行業黨建工作推進會、開展《新民事訴訟證據規定》的若干問題解讀專題講座,提升律所及律師服務管理服務水平。

三、發揮行業職能作用,服務中心取得新成效。

一是雙向互動,圍繞中心服務大局。緊緊圍繞區委區政府的中心工作,引導廣大黨員律師在“法治溫江”、“平安溫江”、“五個之城”建設大局中尋找機遇,找準位置,設立目標,努力提高服務能力和水平,為經濟發展、構建和諧社會提供優質高效的法律服務。二是積極參與,推進基層社會治理。按照《x市x區村(社區)法律顧問工作實施方案》(溫法委辦發〔xxxx〕xx號)要求,區司法局牽頭,以鎮(街道)為選聘主體,結合各區域的實際情況和具體需求及法律服務機構的規模和特點,選聘了x家律師事務所xx名律師作為村(社區)法律顧問,為提供村(社區)法律顧問服務。截止xxxx年xx月xx日,全區村居法律顧問提供咨詢解答xxxxx人次,開展法治宣傳講座xxx場次,參與糾紛化解xxx件。三是不畏艱難,挑戰面前顯擔當。xxxx年,“新冠肺炎”疫情以來,行業黨總支積極行動,引導我區律師迎難而上,積極投入疫情防控工作。積極開展公益法律服務。為我區經濟產業復工復產提供了法律咨詢xxx余人次,進園區、樓宇開展政策法規宣講及現場答疑x場次,編制《x市新型冠狀病毒肺炎疫情防控產業功能區商圈樓宇專業市場法律問題通識讀本(摘錄)》xxx本分發園區企業、樓宇商家。全面開展企業“法治體檢”。梳理企業風險點,形成企業經營風險問題清單,有針對性地對一批中小企業開展“法治風險體檢”,形成《法治體檢報告》反饋企業,聽取企業意見,根據風險問題,對企業相關人員進行法治宣講、培訓,幫助企業防范、化解風險。為民營企業分憂解困、幫扶成長。組建法治宣傳機場專班。建立黨員律師志愿隊,在溫江區內各個定點酒店為境外來(返)蓉人員開展政策法規宣傳,及時化解矛盾糾紛。自開展工作以來,共處理矛盾糾紛xx起。

第三篇:XX年司法局公證重點工作總結

XX年司法局公證重點工作總結

今年以來,我局按照省廳公證工作的統一部署,進一步解放思想,開拓進取,積極規范公證執業行為,努力搞好信息平臺建設,狠抓公證隊伍建設,始終把公證質量作為第一生命,把拓展公證業務作為第一需要,著力提高公證管理和公證服務能力,確保公證職能的充分發揮,不斷維護和增強公證的社會公信力,為構建和諧社會和xx經濟的又快又好發展提供優質高效的公證法律服務。現就今年以來我市公證重點工作匯報如下:

一、大力開展“公證機構內部管理規范年”活動。依據xxx【200x】xx號文件部署和安排,市局黨組對開展“公證機構內部管理規范年”活動高度重視,精心布置,將抓落實求實效貫穿始終。一是加強領導,及時動員;及時向各縣、xx區公證處轉發了方案和通知,要求認真組織學習文件,并按文件要求開展規范年活動。市局成立了由分管局長任組長、公律科人員為成員的領導小組。在2月27日市局召開的全市司法行政工作會議上,市局黨組將“公證機構內部管理規范年”活動作為今年司法行政工作的一個重要內容,要求各縣、xx區司法局和公證處認真學習,布置落實。二是明確目標,落實責任;為確保活動質量,及時建立了以公證處主任為第一責任人的學習班子,抓好督促檢查,切實做到學 習時間、人員、內容、效果的四落實,設立嚴格的學習考勤制度,采取集中學習與分散學習相結合、專題輔導與集體研討相結合的多種學習形式開展學習。市皋翔公證處、壽縣公證處、霍山公證處依據規范年活動方案制定了具體的活動計劃,組織所屬公證人員展開討論、交流學習心得,對照管理規定找差距,克服厭煩情緒,增強開展好規范年活動的信心。三是注重督促檢查,活動開展成效明顯;x月中旬,市局公律科人員利用四天時間對全市各公證處進行了規范年活動開展情況的督促檢查,有力地促進了規范年活動的順利開展。x月x日至x月x日,xx市司法局成立督查組,由xx副局長帶隊,對全市所屬公證處內部管理規范年活動進行督查,督查組深入各縣、xx區司法局和所屬公證處,對全市公證處開展規范年活動情況進行督查,督查組每到一處都采取聽取縣、xx區局和公證處匯報,查閱有關資料,全面了解規范年活動情況,并提具體指導意見。從督查的情況看,各縣、xx區司法局對規范年活動高度重視,成立了領導組,制定了具體實施方案,召開了專題會議,進行了布置,各縣、葉集區司法局對活動開展專門進行了檢查,xx縣局對如何推進縣域公證工作進一步發展進行了謀劃,做了大量具體工作,各公證處按照省廳、市局方案要求,開展了學習教育、自查自糾活動,市xx公證處、xx縣公證處xx公證處對照“工作目標”找差距,修訂完善了規章制度,針對薄弱環節,加強 內部管理,及時堵塞漏洞,使內部管理更加和諧規范。通過督查發現規范年活動還存在一些不足之處,一是少數公證員認識不到位,有厭倦情緒,開展規范年活動積極性不高;二是不注意積累資料,有的學習教育記錄不全,有的重要活動沒形成文字材料;三是部分單位不注意聯系自身實際,查找薄弱環節,加強內部管理,而滿足于沒有投訴,不出問題;四是少數主管局檢查指導力度不強。通過督查,市局掌握了全市規范年活動的基本情況,幫助公證處找準了薄弱環節,理清了縣域公證規范、發展的思路,有力地推動了規范年活動的扎實有效開展。

二、今年以來公證業務開展情況。一是公證業務開展總體較好。我市今年以來民事公證業務繼續保持良好發展態勢,其他公證業務相對平穩增長。國內經濟公證事項同比有所下降,特別作為支柱的金融公證業務萎縮,xx公證處和xx公證處受影響較大,盡管經濟公證中部分業務增長,但在總量上使得經濟公證總量有所下降;我市縣域公證處深入新農村建設第一線,積極為農村經濟建設快速發展提供法律服務和法律保障,切實維護了農民合法權益,為基層穩定發揮積極作用,縣域公證處辦理國內公證事項件數增長較快,特別是為涉農侵權的證據保全、為農村勞動力轉移辦理勞務合同公證、村民土地流轉租賃公證、承包協議及農林牧漁業承包公證等事項;我市涉外公證業務占公證總量不大,但保持 著良好發展勢頭,其中出生公證、學歷公證、受或未受刑事處分公證、文本相符公證件、簽名印鑒屬實公證有所增長。二是積極拓展公證業務,滿足公證服務需求。今年以來,我市公證工作緊緊圍繞市委市政府工作大局提供優質高效的公證服務,在建設工程招投標、國有土地使用權掛牌出讓、城區改造拆遷安置、拆除違章建筑證據保全、不動產交易及涉外公證事項等方面作出了一定成績,獲得了黨政領導、相關部門和社會的好評。今年以來,我市各縣、區司法局領導高度重視公證業務拓展,精心組織,在拓展法律服務領域、創新服務方式、提高服務質量方面采取了一些新舉措,如市xx公證處開展以房屋、車輛作為擔保向信貸機構進行融資辦證業務;xx公證處開展船舶公證業務;xx公證處大力開展公證服務進社區活動,公示社會關注的公證事項的辦證流程,讓社會了解公證、信任公證,收到積極的社會效果。各縣公證處還積極開展公證業務拓展工作,深入鄉村送法下鄉,發放資料、開展公證咨詢、宣傳。市局還組織開展了公證服務環境專項檢查,針對xx公證處業務拓展方面進行了專門督查指導。

三、自覺踐行科學發展觀,在服務大局、服務民生中有所作為。自學習實踐科學發展觀活動以來,xx市結合自身實際情況,開展了形式多樣的主題實踐活動,使學習實踐科學發展觀活動有了實實在在的內涵。市局xx科今年被列入xx 市“xx”活動受評議科室,xx科先后組織多次專題學習活動,并在xx市政府網站上公布了科室職責,向社會作出了公開承諾,在第一輪的xx個科室評議中,取得了第xx名的較好成績;市xx公證處積極開展了“深入學習實踐科學發展觀,創建全國一流文明公證處”主題實踐活動;x縣司法局在xxx社區開展了“xx”活動,建立了“xx”,開展了六項具體活動;市處從公證工作實際出發,積極向市政府建言獻策,建議對部分流轉規模大、時間長的土地流轉合同依法辦理公證手續,進一步規范流轉行為,防止糾紛,保護流轉雙方當事人的合法權益,保障農村土地流轉健康、有序進行;xx縣公證處為解決群眾關心的就業、養老、拆遷等熱點、難點問題提供優質高效的法律服務;市xx公證處在介入xx重點工程xx開發中,犧牲節假日時間,現場辦公,解答群眾公證法律咨詢,為改造拆遷安置、拆除違章建筑證據保全工作,不畏艱辛,堅持在第一線辦證,為拆遷的順利開展提供有力的保證;xx縣公證處在辦理房屋買賣、拆遷安置等事項公證時,以維護社會穩定為己任,在局領導和公證處主任的帶領下,組織公證人員進駐廠區,起早貪黑地開展工作,他們務實高效、兢兢業業的工作作風深得改制企業、職工和上級領導的贊譽.四、切實加強公證信息化建設。今年以來,我市在規范公證工作管理平臺應用,逐步提高平臺應用能力和水平上下 了一番工夫,要求各縣、xx區公證處認真組織學習《xx公證工作管理平臺應用考核辦法》,把“考核辦法”精神理解透徹,實行責任制,人人肩上有擔子,把“考核辦法”與單位、個人的評先評優掛鉤,市局實行平臺應用月通報制度,并在市局內網上進行公布,對考核不合格或落后的公證處及時予以通報批評,要求各縣、xx區公證處要組織加強對信息化知識和應用能力的培訓,市局隨機實地對公證平臺應用情況進行現場檢查,較好地保證了我市公證工作信息的傳達、上報,提高了公證管理平臺應用能力和水平。

五、繼續加強公證質量檢查,不斷完善公證服務質量社會監督機制。今年初,省廳組織開展了全省公證質量檢查,我市7家公證處的公證質量都不同程度地存在問題,我局高度重視,認真組織全市公證員學習研究,制定整改方案,及時糾正不合規的做法,有力地促進了公證質量的不斷提高。我們積極落實公證處季度自查、互查,各縣司法局半年檢查,市局檢查制度。要求各公證處要建立健全公證服務質量跟蹤反饋機制,對每一宗公證業務,應向申請人發放服務質量反饋意見表,定期統計、分析,查找不足,及時改正。要求各公證處要建立和完善行風評議監督機制,聘請行風評議員,以書面、座談會、填寫征求意見表等形式征求對公證處工作的意見和建議。xx區公證處組織了全體公證人員到xx縣公證處參觀學習,并對照該處好的做法,對辦證程序及其 所需提供的材料進行了改進,取得了較好效果。市局分管領導帶隊,抽調市處公證員和公律科人員于xx月上旬對xx縣公證處、xx縣公證處、xx區公證處的公證質量進行了檢查,并召開了座談會,各公證處主任作了表態發言,市局分管領導要求要把公證質量作為第一生命,要正確處理好數量與質量的關系,要正確處理好經濟效益與奉獻社會的關系,積極提高公證質量水平。

六、改善公證管理,尊重公證處自主權,激勵公證員的工作熱情。我市公證隊伍人員不足,隊伍素質參差不齊,公證證源較為單一,特別是縣域公證處未能真正實現人、財、物的完全獨立,從而困擾了縣域公證的發展。針對上述諸多問題,今年以來,公律科在分管局長的帶領下,先后xx次到相關縣域公證處進行座談、調研,找準了問題癥結,市局對相關司法局重申了有關要求,一是要依法落實公證機構獨立法人地位,享有人、財、物的自主權,依法獨立行使公證職能;二是要充分調動公證人員的積極性和主動性,建立健全合理的分配制度,做到賞罰分明;三是充實縣域公證員隊伍,返聘具有公證員資格的退休、離崗人員或從事律師職業人員,鼓勵和引導行政輔助人員參加司考取得公證員資格。通過調研督導,xx處情況有了較大好轉,公證員隊伍建設和公證管理得到了加強。

七、存在的問題:

一是公證機構建設不規范,有x個公證處實際只有x人辦證,嚴重違反規定,公證員年齡老化,業務素質不高,急待更新。

二是少數縣域公證處設施差,不能適應網絡化辦公管理的需要。

三是部分公證員還存在重視個人業務,忽視隊伍整體形象的樹立和自身綜合素質提高的現象,不能正確處理社會效益與經濟效益的關系。

四是公證質量在總體提高的同時,少數公證處還存在質量問題,部分公證人員的質量意識還不夠高,視證據調查核實工作為負擔。

八、下部工作打算:

繼續深入抓好我市公證機構內部管理規范年活動。

緊緊圍繞中心工作,積極為構建和諧社會做好公證服務工作。縣域公證機構應大力拓展“三農”公證,服務于黨政中心工作。

鞏固公證隊伍建設成果,加強公證處領導班子建設。健全公證處各項規章制度,并嚴格監督檢查。

繼續加強公證質量檢查,按照省廳要求,落實公證處季度自查、縣級司法局半年檢查、市司法局檢查制度,進一步提高辦證質量。

加強公證處的硬件建設,不斷創造條件,改善公證處的 基礎建設。

加大公證對外宣傳的力度,樹立公證機構的良好形象。

督促公證機構使用公證信息平臺,鼓勵公證員積極參與信息溝通交流。

第四篇:司法局關于全市公證質量檢查工作的報告

甘肅省司法廳:

為了切實提高和保障公證質量,規范公證業務,根據《甘肅省司法廳關于開展全省公證質量檢查工作的通知》精神,市司法局于11月1日起組織對金昌市公證處和永昌縣公證處2002年以來的公證質量進行了一次全面檢查。本次檢查依據《公證程序規則》及相關法律法規,對照中國公證員協會的公證質量標準,緊緊圍繞真實性、合法性、程序化、規范化四個主要方面展開,重點集中在證據保全、不動產事務、遺囑繼承贈與等民事、強制執行、涉外涉港澳臺等五類公證事項。檢查分兩個階段進行,11月1日到15日是各公證處自查階段,采取承辦公證員自查、各公證員交替互查、全處集中評查等方式,在此基礎上公證處得出綜合檢查結論并上報市司法局公證律師管理科;11月16、17日是各地區檢查階段,由主管副局長帶隊,在市、縣公證處之間組織兩次互查。

一、基本情況

金昌市公證處2002年以來共辦理各類公證6349件,其中證據保全、不動產事務、遺囑繼承贈與等民事、強制執行、涉外涉港澳臺等五類公證1561件。在本次公證質量檢查中,重點檢查民事經濟類公證共526件,其中民事公證425件,經濟公證101件,經統計:合格證為521件,占總數的95.3%;基本合格證25件,占總數的4.7%;未發現不合格證。重點檢查涉外涉港澳臺公證共262件,合格證257件,占總數的98.1%;基本合格證5件,占總數的1.9%;未發現不合格證。另外,該處還在全處集中評查中通過民主評議評出優秀卷4件,對承辦公證員給予了獎勵。

永昌縣公證處2002年以來共辦理各類公證373件,其中民事類117件,經濟類256件。本次公證質量檢查全面檢查了所有辦結案卷。經統計,合格證為373件,占總數的100%;未發現不合格證。

在檢查中,市司法局和兩級公證處采取承辦公證員匯報自查結果、填寫“質量檢查閱卷筆錄”、座談檢查體會等多種方式,找出實踐工作中存在的問題,大家幫助提出改進意見。公證員們還利用這次檢查提供的交流機會,研究和探討了一些公證理論熱點和實踐難點,如能否提供刑事訴訟證據保全公證、遺囑公證如何達到保密要求等等,從而提高了自身的業務水平。

綜上,本次公證質量檢查通過全面自查和地區互查,重點檢查了市、縣兩級公證處各類公證事項辦結案卷1161件,合格與基本合格率達到100%。我市公證人員確能堅持真實、合法、程序、規范的公證原則,辦理公證時嚴格審查、認真把關,保證了公證質量。

二、存在的問題

1.存在輕視實體與程序其中一方的工作誤區。一些公證員在辦證時,或因事項簡單而不仔細詢問、理順法律關系,或一味追求事實準確無誤而忽視公證程序要求。

2.談話筆錄制作水平有待進一步提高。如談話不能緊扣主題、切準要害,談話內容缺乏“告知義務”內容,談話針對性不強,談話文字書寫不規范等。

3.個別公證卷宗制作有瑕疵,如缺乏次要證據、《受理通知書》,公證書無頁碼,公證書出證日期與審批日期不一致等。

4.具體辦證中把關不嚴的問題時有出現,特別是現場監督類公證,由于申請單位的原因,往往導致先公證后補相關材料。

5.檔案管理方面存在安全隱患,沒有專用保險柜,遺囑等保密卷宗存放不安全,安全措施不完備。

6.限于實踐操作困難,大部分案卷無法做到收費憑證入卷,公證處一般采用變通辦法,僅將發票號碼抄錄在案卷中。

三、改進措施

針對檢查中發現的問題和不足,我們爭取能糾正的,及時糾正;對目前無法補救的,如大量案卷缺少受理通知書等,將之納入公證處內部制度建設解決,在今后工作中注意改進。同時,還提出一些具體的改進措施:

1.進一步加強政治理論和業務知識的學習,充分認識公證工作的重要作用,提高公證人員的素質。

2.堅持高標準、嚴要求,嚴格執行公證質量標準,落實各項規章制度,及時查漏補缺,力爭今后公證質量實現新的突破。

3.完善工作制度、健全工作程序,要抓緊制訂檔案管理等業務制度。

4.改善辦公條件,增加防盜、防火等安全設施和保密設施。

5.樹立市場意識,宣傳公證業務,拓寬服務領域。

二〇〇四年十一月十八日

第五篇:章丘市司法局召開公證工作專題會議

章丘市司法局召開公證工作專題會議

2011年7月8日上午,章丘市司法局劉鋒局長為公證處召開了公證工作專題會議,參加本次會議的有主管公證處的分管局長索振

四、公證處主任張在文及公證處全體工作人員,本次會議以“公證工作面臨的困難及對策”為主要議題。

會議上,劉鋒局長指出,隨著我市經濟的高速發展,公證處在“服務發展、維護穩定”方面做出了突出的貢獻,但“業務量”不是很理想,這與章丘市百萬人口大市不相適應、與章丘的經濟發展狀況不相適應、與章丘的法律需求不相適應。對此,劉鋒局長要求我們每個公證人都要深刻認識公證工作的重要性,提高責任感和事業心,在保證公證質量的同時要大力拓展新業務,爭取在辦證件數和收費數量上有新的突破。

劉鋒局長對公證質量與數量的辯證關系做出了重要闡述,他指出:“公證工作質量是生命,無論在什么情況下,公證工作都要嚴格按照程序來辦理,不能有任何紕漏;但是,我們在保證質量的同時也要追求數量,不能為了避免風險就不去積極開拓。”同時,劉局長在本次會議上做出了重要承諾,他說:“司法局會從人、財、物等各方面全力支持公證處的工作,這次局里給公證處爭取了十幾間辦公室、一部警車、每人一臺電腦,目前公證服務大廳也正在裝修過程中;另外,司法局也會利用各種途徑加強對公證業務的宣傳工作,提高公證處的社會知曉率,讓群眾明白公證的嚴肅性、嚴謹性,讓各鄉鎮司法所提供業務協助,必要時在各鄉鎮司法所設立流動辦證點。”

另外,索振四副局長、張在文主任也作了重要講話。索局長提出了“遍地開花、重點突破、以質求量、以量求質”的工作思路,要求我們在公證工作中要加強業務交流與學習,爭取在保證公證質量的同時加強公證業務的拓展,以求公證事業能夠在章丘這個百萬城市里“遍地開花”;公證處張在文主任在會上做了自我檢討,他說:“的確,在以前的公證工作中過于強調公證的質量問題,相對忽視了公證的辦證件數與收費數量,導致了我市的公證業務發展與經濟發展水平相對不協調,以后我們要進一步調整工作思路,樹立主人翁精神,與公證處一榮俱榮、一損俱損,在保證公證質量的前提下積極拓展新業務,加強公證業務的理論學習與交流,在人員上強素質、職責上分明確、管理上更民主,爭取在局黨組的領導下、在全體公證人員的積極努力下使我市的公證事業有一個大的進步。

最后,劉鋒局長指出,公證工作在促進我市經濟平穩較快發展,維護社會和諧穩定方面具有極其重要的意義,希望公證處全體工作人員積極發揮主動性,提高責任心和事業心,進一步統一思想、振奮精神,讓我市的公證工作上一個新的臺階!

(章丘市公證處隗兵)

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