第一篇：辦公室副主任2014年度個人述職報告

辦公室副主任2014年度個人述職報告

尊敬的各位領導、同事們：

大家好！

下面，我將本人上半年業(yè)務學習、思想情況與工作開展情況進行述職，請予以評議。

上半年，我在部室主要負責秘書寫作、年鑒編稿、部門網站管理、建造師培訓報名、建安集團公司辦公室信息編報等工作，協(xié)助做好會議組織與接待工作，配合部室間做好外聯(lián)工作。總體上可以概述為以下三個方面：

一是尚學。至今年4月份，在部室負責人和項目部同志們的幫助和指導下，我順利完成了在大觀園項目工地歷時兩年的學習鍛煉，對項目生產經營管理基本情況、基層單位黨建工作、黨管安全、教育培訓、班組建設和信訪維穩(wěn)工作等方面，有了更加貼切企業(yè)管理實際的認知與了解，為文字工作貼近企業(yè)管理、服務企業(yè)管理扎實了基礎。同時，在上半年秘書工作中，特別是行政報告、大型會議材料等撰寫過程中，從部室同事、部門負責人、分管領導、主要領導“面對面，逐字逐句”的修改中，感受到了企業(yè)領導、同事間的真誠幫助與關心，學習到了企業(yè)文字工作者的嚴謹、樸實與責任。

二是勤寫。上半年來，完成了行政工作報告、安質標會議材料、項目經驗交流材料等10多篇，各類講話稿15篇，統(tǒng)稿編輯完成了2013年公司年鑒，編輯上報了建安集團公司辦公室信息7期，完成《中國煤炭報》約稿1篇，中煤集團報刊稿件3篇，雖然常是“三更燈火五更雞，只為文章得成篇”，但是在勤寫勤練中收獲了進步，體味了文字工作艱辛背后的責任。

三是篤行。“明德崇智，厚樸篤行”，這是在辦公室工作三年來的真實感受和自我要求，特別在做好6月份安質標現(xiàn)場會服務工作和參加上半年黨建工作檢查的十多天中，當看到和體驗到前線職工和管理人員踏戈壁、走荒山，離親疏友，執(zhí)著奉獻時，更是有這樣的深切感觸。作為機關服務部門成員，我更是要切實履職、專心執(zhí)行、淳厚踏實，服務好領導，服務好職工，服務好前線項目。

俄國馬克思主義政黨的創(chuàng)始人普列漢諾夫說，“船錨是不怕埋沒自己的，當人們看不見它的時候，正是它在為人類服務的時候。”我們辦公室所做的工作，更多的時候恰是體現(xiàn)了這樣的特點，但是，做好辦公室本職工作，能為企業(yè)發(fā)展做到力所能及服務，就是一種成績和榮譽。

回顧半年來的工作，本人也存在著一些不足和差距，主要表現(xiàn)在：一是沒有形成適應企業(yè)需求與專業(yè)方向發(fā)展的學習成果，二是組織協(xié)調和服務水平還要進一步提升，三是文字綜合表達能力有待進一步提高。今后，隨著對工作的逐步熟悉，我將不驕不惰、廉潔行政，用心做事，陽光做人，努力把工作做得更好。

時至今年七月，我來七十二，正值三年整。三年來，在這個大家庭中本人之所以能夠得以重新定位，逐步成長，做有所為，業(yè)有所績，皆來源于公司領導、部室負責人和同事們的真心認可、真誠幫助和大力支持，再此一并表示誠摯地感謝。

述職完畢，謝謝大家。

第二篇：辦公室副主任個人述職報告

黨校辦公室副主任個人述職報告

李玉兵

各位領導、各位同仁：

大家，下午好！

我是2012年3月20日擔任辦公室副主任職務的，根據(jù)領導分工，主要負責三大塊：信息外宣；文件收發(fā)；會務接待。任職一年零三個月十五天以來，我始終本著“誠惶誠恐、盡心盡力”的宗旨，力爭做好每一件份內之事。下面我從“解決三個問、打開三扇們、用好三器官”三個方面向大家述職，請給予評議。

一、努力解決三個問題，做好職業(yè)規(guī)劃

19世紀末，法國印象派畫家高更發(fā)出人生的三個追問：“我是誰？我從哪里來？我到哪里去？”這三個問題是哲學終極命題。規(guī)劃先行，我就是按照這三個問題來規(guī)劃自己的職業(yè)的。

1、“我是誰？”我首先給自己進行角色定位：辦公室副主任。兼顧雙重身份：一是教師身份；二是行政管理身份。

2、“我從哪里來？”到辦公室后，我是小秘書，主要搞文字工作。不惑之年，有幸競崗成為辦公室副主任，我努力完成切換，很快適應角色轉換。

3、“我到哪里去？”履職以來，我根據(jù)校領導的執(zhí)政思路，結合自己的工作崗位，緊緊圍繞“學習型、服務型、創(chuàng)新型”三型黨校這一目標，嚴格角色定位，盡職盡力，做好辦公室副主任份內之事，嚴格要求自己“喧賓”不“奪主”，“嘩眾”不“取寵”，不斷提升辦文、辦事、辦會“三種能力”。

二、積極打開三扇門，做到勤學善思篤行

王國維在《人間詞話》中說：“古今之成大事業(yè)、大學問者，必經過三種之境界：“昨夜西風凋碧樹。獨上高樓，望盡天涯路。”此第一境也。這告訴我們要思考。“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。”此第二境也。這告訴我們要學習。“眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處。”此第三境也。這告訴我們行動。

1、勤學。“問渠那得清如許，為有源頭活水來”。黃庭堅說過：“三日不讀書，對鏡覺面目可憎”。一方面，我不僅僅滿足于單位組織的集體學習，另一方面，我更注重個人的自學，如讀書、看報、學文件。目前，已分門別類積累資料6大本。當然，我是將學習與工作緊密結合起來，“帶著問題學習”，根據(jù)本職工作需要，學習有關知識和技能，研究相關問題的解決途徑和方法，實現(xiàn)工作學習化、學習工作化，達到學習與工作相輔相成、良性互動的目的，不斷增強實際工作能力和自我凈化、自我完善、自我革新和自我提高的能力。

2、善思。古人說“學而不思則罔”。思路決定出路，想法決定做法。履職以來，我努力做到冷思、集思、深思，清醒地意識到自己肩負的職責使命，不斷完善工作思路。結合工作實際找準問題癥結所在，尋求到破解難題的對策，我經常把思考的問題記錄下來。目前，已完成日記3本，工作感悟1本。

3、篤行。古人云：學以致用，知行合一。毛澤東說過：我是靠總結經驗吃飯的。勤學、善思，最終的目的還是要篤行。履職以來，我堅持學用結合，學以促干，在學中干、在干中學。履職以來，在區(qū)級刊物發(fā)表文章6篇；區(qū)級征文獲獎2篇；市級獲獎征文4篇。其中，1篇案例發(fā)表在中央黨校理論網上；1篇文章獲全市黨校系統(tǒng)“迎接十八大”主題征文二等獎；1篇文章獲“一品青蓮”首屆南京廉政雜文暨小小說征文大賽三等獎；1篇文章刊登在市紀委《調研參考》上；1篇征文獲“文明溧水大家談”征文一等獎；1篇征文獲區(qū)公民道德建設詩歌征集三等獎；1篇調研文章被市委宣傳部評為優(yōu)秀調研成果三等獎；1篇參與的市級課題獲南京市優(yōu)秀調研成果獎（2011—2012）一等獎。

三、充分用好三件器官，做到腿疾手快嘴勤

1、腿疾：多跑腿，定時去區(qū)政府收發(fā)室和相關部門收發(fā)文件。做到“兩個及時”。一是文件及時收發(fā)，保證領導第一時間閱批；二是教師及時傳閱，需要相關科室或相關人員辦理的文件，督促辦理。

2、手快：多動筆，積極撰寫信息、計劃以及各類總結，努力搞好文字工作。主動完成信息、計劃、總結的上報任務，實現(xiàn)了“對標找差”。履職以來，共發(fā)表信息70篇，其中，《江蘇黨校報》8篇；《江蘇黨校工作通訊》1篇；《市黨校簡訊》2篇；《溧水信息》17篇；《溧

水報》42篇；1篇信息《關于加快規(guī)范我縣市民文明行為的建議》刊登在《溧水信息》專刊第2期上，謝元縣長親自批示：建議很好！辦公室連續(xù)兩年獲區(qū)信息工作先進集體，本人連續(xù)兩年獲區(qū)信息工作先進個人和優(yōu)秀信息員。

3、嘴勤：多動嘴。主動匯報、溝通、交流、督促、合作、協(xié)作。做到“兩個協(xié)助”。一是協(xié)助主任開展工作。做到“有令必行、有禁必止”，有主任令，副主任必行；有主任禁，副主任必止。二是協(xié)助其它科室開展工作。充當黨校協(xié)警，幫助指揮交通；充當郵遞員，幫助寄送文件。

“居廟堂之高則憂其民，處江湖之遠則憂其君”。任職一年多來，雖然做了不少具體的工作，但仍然有許多地方需要改進和完善。主要是：進一步強化服務意識；進一步更好地發(fā)揮參謀助手作用；進一步提高寫作水平。

下半年，我將按照“學習好、研究好、培訓好、服務好”的要求，強化一種觀念，實現(xiàn)兩個提升，樹立三種意識。

一、強化一種觀念。即終身學習的觀念。以“實際、實用、實效”為原則，以個人自學為主，更加注重學用結合、學以致用，帶著問題學，在行動中學，在解決實際工作中學。

二、實現(xiàn)兩個提升。一是提升工作標準。完成4個課題的調研，并形成報告；做好研究生的備考準備；做好群眾路線教育實踐活動的備課準備；力爭在計劃、總結撰寫方面達到一個新高度。二是提升執(zhí)行能力。善于“五勁”抓落實：用實勁真抓落實、用巧勁善抓落實、用拼勁搶抓落實、用韌勁常抓落實，真正做到用心想事、用心謀事、用心干事、用心成事。

三、樹立三種意識。一是樹立爬坡過坎的憂患意識；二是樹立只爭朝夕的發(fā)展意識；三是樹立趕超跨越的進取意識。

我的述職完了，謝謝！

2013年7月15日

第三篇：2013辦公室副主任個人述職報告精選

我是2001年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務的，主要負責公司行政管理方面的工作，辦公室副主任個人述職報告。兩年多來，我本著“盡職盡 責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。

一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運行

1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。

其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次；辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次，即每天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交2001年公司檔案大綱整理工作；2002、2003年公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次；介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證明信都認真審核，做有登記。

5、規(guī)范公司車輛管理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

9、管理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內、國內、國際快遞月均發(fā)送310余件，即每天要發(fā)送10余件；預訂飛機票、火車票月均近30次；制作名片月均近40次；復印月均印制10000余張；飲用水月均更換80余桶。

10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。

二、加強總裁辦行政管理制度建設

1、完善總裁辦行政管理制度。

2003年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件（檔案）管理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。

2、配合公司制度，制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與管理。

3、規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業(yè)務的完成。

三、完成公司有關專項工作

1、證照的年檢、變更工作。辦理2001－2003年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作；完成了2001、2002年的涉外調查資格證書年檢工作；配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對2002、2003年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行準備工作。

2、公司的上市工作。2002年年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的準備工作：A、資料的協(xié)調與準備工作：準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件；完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等；B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證；C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作；D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等；E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作；F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒；為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計；制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴格落實防治 非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

4、公司辦公區(qū)域調整的協(xié)調安排。2001年公司遷址搬家負責人之一；2002年6月、2004年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協(xié)調、組織與安排。

5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。6、2001－2003年公司大事記整理工作。

四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作

1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在2002中國IT市場趨勢論壇會（香港）、2002香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、2003中國IT市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行）、2003－2004兩岸信息產業(yè)交流研討會（臺灣）、2004中國IT市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即2001年4月——2004年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次；兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

相關后勤保障工作：2003－2004兩岸信息產業(yè)交流研討會（臺灣）、2002中國IT市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印制、演講PPT收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。

2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務年會、中國IT用戶年會、中國信息產業(yè)經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認；桌簽制作；獲獎企業(yè)獎牌選購與制作；車輛調度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協(xié)調工作。如2001—2002年于龍泉賓館、2002—2003年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、2003—2004年于龍泉賓館舉行的工作總結會；2002年8月于懷柔、2003年于平谷育新苑賓館召開的半工作總結會；2004年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。

4、配合人力資源部新員工培訓工作。2002年6月、2003年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。

五、密切配合財務部門做好行政費用管理

1、總裁辦月度行政管理費用、公司領導三費支出預算制定。

2、總裁辦相關辦公開支費用（各項物業(yè)管理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、IP卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等）的月度結算、借款與銷帳事宜。

3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。

4、公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放；公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。

5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作，其中包括：日常領用的電話費、名片、IP卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。

6、在中心財務指導下，與公司財務一起完成公司半、固定資產的清理工作。

六、及時完成公司領導交辦的臨時、特別的任務

1、負責安排、聯(lián)絡、協(xié)調與落實副院長的日常出席的活動和會議。

2、其他公司領導交辦的臨時任務：如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。

七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動 1、2002年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。2、2003年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。3、2002年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。4、2003年12月參與組織“2004年迎新晚會”。

5、2004年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。

八、做好與上下級單位的協(xié)調工作

1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如2002年、2003年根據(jù)院精神協(xié)調公司員工獻血活動；2003年公司員工體檢活動；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監(jiān)委會”委員履行職責，參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議，等等。

2、加強與公司子單位的聯(lián)絡與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡、會議召集，以及公司領導交辦的各項工作。

3、協(xié)助公司領導協(xié)調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯(lián)系。

九、加強學習，不斷提高自身素質 1、2002年12月，獲得中共中央黨校北京市委黨校經濟管理本科畢業(yè)文憑。2、2、2002年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班，思想匯報《端正入黨動機，加強學習，提高素質；做好本職工作，爭取早日入黨》被集團報刊用。3、3、2002年5月，被研究院團委評為2002優(yōu)秀團員。4、4、2003年10月，被光榮批準為中國共產黨預備黨員。5、2 5、2003年在公司內部刊物上發(fā)表《平凡的責任心》； 6、2 6、004年5月在公司內刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。

十、小結

任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現(xiàn)主要是：要進一步加強行政管理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學性，提高綜合分析、解決問題的能力；在完成領導交辦的任務的基礎上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用；繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務知識的學習，進一步提高寫作水平。總裁辦的行政管理工作，看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實，又欣慰。作為總裁辦的負責人之一，我沒有什么謀求利益和享受待遇的權力，有的是承擔責任、帶頭工作的義務。既要事無巨細、認真做好具體的工作，還要進行宏觀的管理。在平時的工作中，對領導交辦的工作，我從不討價還價，保質保量完成；對自己分內的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。

兩年來，總裁辦的行政工作得到了領導和周圍同事們的認可，2001年、2003年兩年我被評為公司優(yōu)秀員工，我深知榮譽的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，我仍然會以平常之心對待不平常的事，勇于進取，一如既往地做好每一件事情。

第四篇：辦公室副主任個人述職報告

辦公室副主任個人述職報告范文

辦公室副主任個人述職報告范文 精彩導讀：一是抓調研，提供決策參考。調查研究是為領導提供科學決策的重要依據(jù)，我堅持不定期深入基層或通過電話辦法，積極主動地把調查研究工作做在前面，切實掌握涉及單位發(fā)展的問題及制約事業(yè)發(fā)展的因素，與領導“同頻共振”，增強參政議政的針對性和實效性，為領導出謀劃策、拾遺補缺…… 今年以來，到作為辦公室副主任，辦公室的精神文明建設和安全生產工作都嚴格按照局的總體部署，緊緊圍繞行業(yè)中心工作，認真落實工作會議精神，深入開展了企業(yè)文化、精神文明建設、協(xié)會工作。在工作中，本人充分發(fā)揮職能作用，創(chuàng)新實踐，不斷改進工作方法，提高工作效率，增強工作的系統(tǒng)性、預見性、科學性，較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作匯報如下：

一、深化學習，提高理論水平。按照局干部理論學習制度要求，我能堅持把學習貫穿于工作的始終，加強學習的積極性和主動性。能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和十六大精神，積極參加中心組、局的各類學習培訓、廉政教育和讀書活動，聯(lián)系實際，學以致用，努力營造良好學習氛圍。在局的統(tǒng)籌安排下，能堅持認真讀書看報，博覽群書，做好學習筆記和培訓記錄，認真撰寫學習理論文章、心得體會以及業(yè)務工作論文。通過理論學習，增強了自己的政治敏銳性和鑒別力，增強了貫徹執(zhí)行黨組決策部署的信心和決心，增強了用理論指導工作的意識和能力。

二、開拓創(chuàng)新，理清工作思路。辦公室作為局的綜合協(xié)調部門，工作服務對象既對領導又對科室，還直接接觸干部職

工。為此，我堅持實踐第一的觀點，牢固樹立創(chuàng)新觀念，強化奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識，不斷創(chuàng)新辦公室精神文明建設和安全生產工作思路。一是抓調研，提供決策參考。調查研究是為領導提供科學決策的重要依據(jù)，我堅持不定期深入基層或通過電話辦法，積極主動地把調查研究工作做在前面，切實掌握涉及單位發(fā)展的問題及制約事業(yè)發(fā)展的因素，與領導“同頻共振”，增強參政議政的針對性和實效性，為領導出謀劃策、拾遺補缺。以來，先后參加了兩次5個網點的現(xiàn)場會，4次安全生產季度考核檢查，到掛鉤的縣局調研8次以上，并根據(jù)調研得到的一手情況，分別形成了工作小結、總結、交流論文，提出了包括網絡協(xié)會制度在內的各項內管制度方案30多條，切實為領導科學決策提供了可靠依據(jù)。撰寫的《中餐與西餐中式的遐想》，被國家局網站推薦評為行業(yè)外的全國優(yōu)秀管理論文一等獎。，共

起草各類信息37期，簡報10期，協(xié)會動態(tài)12期，上報區(qū)局工作小結9期，全年在各類報刊雜志和行業(yè)互聯(lián)網站發(fā)表各類新聞、信息、論文等29篇，領導講話、匯報等材料40多件，全年開展了專題學習報告會12場，培訓教育20次，外出考察學習1次，參加各類基層調研活動10余次，干部職工參加會議和活動的出勤率明顯提高。按照分工，我認真要求各網點加強信息建設，緊緊抓住局的工作熱點，拓寬信息覆蓋面，掌握行業(yè)工作的重點、難點、熱點問題以及對局有指導意義的典型，及時編發(fā)信息進行反饋。

二是抓督查，推進工作落實。督查是檢驗局各項決策能否落實的關鍵環(huán)節(jié)，我堅持結合工作實際，拓寬領域，突出重點，采取專門督查與分別督查相結合的辦法，對局下達的文件、會議決定、局的重大事項以及領導臨時安排的工作任務進行有效的督查，保證政令暢通。根據(jù)督辦的時限和質量要求，通過詢問、調研、打電話、開部門負責人協(xié)調會等形式，提高了督查質量，做到了件件有著落、事事有回音。三是抓服務，樹立工作新形象。我堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平。第一，圍繞中心，為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確貫徹領導的意圖，當好參謀和助手。如今年為配合做好企業(yè)文化等10個課題現(xiàn)場會工作，我深入各網點，通過座談、走訪等辦法，開展了專題調研，經過對企業(yè)文化和網建發(fā)展現(xiàn)狀的認真分析，在11月2日中心組學習座談會上提出了“全員工作日記制度”和“外出參觀考察匯報交流制度”等10條合理化建議，和電視臺一起策劃、撰稿、制作了“至誠至信，追求更好，服務他人，快樂自己”專題片1部，為推進企業(yè)文化建設和網絡建設的發(fā)展做出了積極的貢獻。第二，搞好配合，為科室服務突出主動性。對各科室進行有效服務，變部門行為為局

整體行為，形成合力，提高整體工作水平。第三，為群眾服務突出積極性。認真接待員工、外來人員和零售戶來電來訪，對員工、外來人員詢問事項以及零售戶反映的問題及時辦理，或者交相關部門和人員歸口處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復。如：車庫小二樓、住宅樓暖氣、職工食堂上下水道跑水問題，零售戶反映的電話號碼更換問題等都及時予以解決。

三、求真務實，開創(chuàng)工作局面。工作中，我注重把握根本，堅持抓大事、抓關鍵，推進辦公室工作上臺階。

一是認真辦文。公文是傳達政令的載體，公文的質量和水平直接影響政令的暢通。為此，凡是發(fā)文，屬于分管范圍的我都親自審查，從嚴把住行文關、審批關、政策關、文字和體例格式關、裝訂和報送關等“五關”入手，避免了“倒流文”、“關系文”和濫發(fā)文現(xiàn)象的發(fā)生，保證了行文的嚴肅性，提高了公文質量。二是嚴格辦會。今年，先后籌備組織了

局全體會議、局務辦公會議、現(xiàn)場會、教育培訓會議，工會、協(xié)會工作會議等大中型會議26次。辦會工作充分發(fā)揮了帶頭作用，注意調動各方面的力量，有效的落實領導的安排部署，保證了各項會議的順利進行。三是細心接待。凡是上級前來檢查，按照分工認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)。今年先后組織接待了自治區(qū)文明城市、精神文明建設情況檢查、安全重點工作檢查、助民增收工作驗收等大型檢查等20多次，未出現(xiàn)任何紕漏。四是強化管理。無論是辦公室安全員、文檔員、駕駛員的工作，都抓好抓細，教育辦公室工作人員樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。

四、加強協(xié)調，形成工作合力。辦公室是局機關一個特殊群體，是服務機關的“外腦”和聯(lián)系基層的“橋梁”，既要上情下達，又要下情上呈。因此，我特別注重加強協(xié)調。

一是加強內部協(xié)調。我從為領導提供高

效服務，努力完成領導交辦的各項任務的職責出發(fā)，要求辦公室人員加強協(xié)作，根據(jù)工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨立完成的要獨立完成；重大活動、重要任務，則由大家共同完成。如：每次局召開全體會議、旅游或聯(lián)歡活動，我積極帶領辦公室全員，大家有分有合開展工作，較好地完成了領導交辦的各項任務，圓滿的完成了各項籌備工作，保證了活動的順利進行。二是加強上下協(xié)調。工作中，我在認真領會領導意圖的基礎上，通過向上級多匯報，多請示，到基層多跑、多看、多調查，了解上情，吃透下情，確保了政令暢通。

三是加強橫向協(xié)調。在開展重要工作中，我經常與中層負責人互通情況，以求統(tǒng)一認識，步調一致，共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀。如：在今年會員到廠參觀訪問和旅游活動中籌備工作中，在主管領導的部署下，我積極參與并協(xié)調局各分會進行安排，協(xié)調了人

員、車輛，保證了工作的順利進行。

五、強化建設，樹立一流形象。要做好辦公室工作，必須有一支高素質的隊伍，要帶好隊伍，領導必須作表率。因此，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人，用人格力量帶隊伍，樹一流形象。一是錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角、積極參政上，發(fā)揮參謀助手作用，全力配合主任開展工作，遇到問題及時請示匯報，積極維護集體意志和決策，在思想上、政治上、行動上與班子保持高度一致，以自己的一言一行維護辦公室的形象。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”，“不由自主”。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。

三是健全制度抓效率。“沒有規(guī)矩，不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質要求局辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。我本著“從嚴、從細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善了各項工作規(guī)則、接待辦法、信息報送以及安全管理制度、學習制度、值班制度等，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。先后組織各有關人員修訂出臺了48項網建工作制度和42項協(xié)會工作制度，并匯編成冊下發(fā)執(zhí)行。

四是自覺遵守廉潔自律有關規(guī)定，認真開展警示教育，抓好后勤保障和管理，落實機關作風建設各項規(guī)定。

六、存在主要問題。的工作雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，主要是：

從工作方面來講主要存在以下問題：一是企業(yè)文化建設工作不扎實，員工隊伍的團隊意識、競爭意識、進取意識和

大局意識還有所欠缺，增強全體職工的組織紀律性，樹立了良好的團隊形象是明年開展企業(yè)文化建設的重要內容。二是精神文明建設工作由于創(chuàng)建達標的時間差原因，自治區(qū)級文明單位的創(chuàng)建工作得不到落實。三是網絡協(xié)會各項規(guī)章制的落實情況的監(jiān)督不夠，在執(zhí)行上還要下大功夫。四是在完成助民增收工作三年目標任務以后，扶貧組飼養(yǎng)的牛羊以及扶貧資金如何處理需要進一步研究。五是基層網點新員工安全培訓工作不扎實。

從個人方面來講主要存在以下問題：一是思想解放程度還不夠政治學習抓得不緊，政治理論水平不高，尤其對新時期行業(yè)工作理論和指導方針的鉆研還不夠，理論指導實踐還有欠缺。二是個人文字綜合能力提高不快，達不到領導期望和要求。三是在督辦上還需要進一步加大力度，服務質量不夠高，機關辦會、辦文工作有時不夠細致。四是在機關呆久了，思想上有時出現(xiàn)松懈情緒。

七、下一步的努力方向。提高五種能力：一是提高熟悉的業(yè)務能力。熟悉業(yè)務是做好辦公室工作的基礎。不僅要熟悉各項規(guī)章制度，熟悉安全生產基礎知識、財經紀律、業(yè)務經營管理、精神文明建設，而且還要掌握各項工作的規(guī)律和組織程序，能組織和督促部屬完成各項保障任務。二是提高協(xié)調控制能力。辦公室必1 2 下一頁

第五篇：辦公室副主任個人述職報告

我是20**年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的，主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡 責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。

一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行

1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次；辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

2、認真治理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作；20**、20**年公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次；介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實信都認真審核，做有登記。

5、規(guī)范公司車輛治理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

9、治理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內、國內、國際快遞月均發(fā)送310余件，即天天要發(fā)送10余件；預訂飛機票、火車票月均近30次；制作名片月均近40次；復印月均印制10000余張；飲用水月均更換80余桶。

10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。

二、加強總裁辦行政治理制度建設

1、完善總裁辦行政治理制度。

20**年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件（檔案）治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。

2、配合公司制度，制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與治理。

3、規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業(yè)務的完成。

三、完成公司有關專項工作

1、證照的年檢、變更工作。辦理20**－20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作；完成了20**、20**年的涉外調查資格證書年檢工作；配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。

3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒；為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計；制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

4、公司辦公區(qū)域調整的協(xié)調安排。20**年公司遷址搬家負責人之一；20**年6月、20**年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協(xié)調、組織與安排。

5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。6、20**－20**年公司大事記整理工作。

四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作

1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在20**中國it市場趨勢論壇會（香港）、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國it市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行）、20**－20**兩岸信息產業(yè)交流研討會（臺灣）、20**中國it市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次；兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

相關后勤保障工作：20**－20**兩岸信息產業(yè)交流研討會（臺灣）、20**中國it市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。

2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產業(yè)經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認；桌簽制作；獲獎企業(yè)獎牌選購與制作；車輛調度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

五、密切配合財務部門做好行政費用治理

1、總裁辦月度行政治理費用、公司領導三費支出預算制定。

2、總裁辦相關辦公開支費用（各項物業(yè)治理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、ip卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等）的月度結算、借款與銷帳事宜。

3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。

4、公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放；公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。

5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作，其中包括：日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。

6、在中心財務指導下，與公司財務一起完成公司半、固定資產的清理工作。

六、及時完成公司領導交辦的臨時、非凡的任務

1、負責安排、聯(lián)絡、協(xié)調與落實副院長的日常出席的活動和會議。

2、其他公司領導交辦的臨時任務：如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。

七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動 1、20**年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。2、20**年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。3、20**年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。4、20**年12月參與組織“20**年迎新晚會”。5、20**年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。

八、做好與上下級單位的協(xié)調工作

1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如20**年、20**年根據(jù)院精神協(xié)調公司員工獻血活動；20**年公司員工體檢活動；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監(jiān)委會”委員履行職責，參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議，等等。

2、加強與公司子單位的聯(lián)絡與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡、會議召集，以及公司領導交辦的各項工作。

3、協(xié)助公司領導協(xié)調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯(lián)系。

九、加強學習，不斷提高自身素質 1、20**年12月，獲得中共中心黨校北京市委黨校經濟治理本科畢業(yè)文憑。2、2、20**年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班，思想匯報《端正入黨動機，加強學習，提高素質；做好本職工作，爭取早日入黨》被集團報刊用。3、3、20**年5月，被研究院團委評為20**優(yōu)秀團員。4、4、20**年10月，被光榮批準為中國共產黨預備黨員。5、2 5、20**年在公司內部刊物上發(fā)表《平凡的責任心》； 6、2 6、0**年5月在公司內刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。

十、小結

任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現(xiàn)主要是：要進一步加強行政治理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學性，提高綜合分析、解決問題的能力；在完成領導交辦的任務的基礎上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用；繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務知識的學習，進一步提高寫作水平。總裁辦的行政治理工作，看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實，又欣慰。作為總裁辦的負責人之一，我沒有什么謀求利益和享受待遇的權力，有的是承擔責任、帶頭工作的義務。既要事無巨細、認真做好具體的工作，還要進行宏觀的治理。在平時的工作中，對領導交辦的工作，我從不討價還價，保質保量完成；對自己分內的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。

兩年來，總裁辦的行政工作得到了領導和四周同事們的認可，20**年、20**年兩年我被評為公司優(yōu)秀員工，我深知榮譽的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，我仍然會以平常之心對待不平常的事，勇于進取，一如既往地做好每一件事情。