第一篇：社團聯合會秘書部植樹節活動工作總結

秘書部植樹節活動工作總結

“植綠色之樹，享南國之美”植樹節活動暨雷鋒月開幕式在社聯六大部門的共同努力下，在3月14日下午順利舉行。

通過本次植樹節活動，我們深刻地認識到植樹的重要性。本來荒蕪一片的地方，在活動之后，變成了一片春意盎然的綠地。這讓我們體會到本次活動的主題：植綠色之樹，享南國之美。在問答環節中，更讓我們對植樹節的由來、意義有了一個新的認識。

本次植樹節活動，秘書部是簽到通知組。在活動的前、中、后期，秘書部各位同事都能按時、按質地完成各項任務；但是，也存在一些有待改進的地方。接下來，我們部門對本次活動作出以下總結：

在本次活動中，秘書部做得比較好的地方有： 1.在規定的時間內撰寫好活動的新聞稿、領導發言稿，并按時完成稿件的簽發工作。

2.無論是活動前期的物資搬運，還是活動當天簽到通知，秘書部全體同事都能準時出席，沒有遲到現象。在活動當天，積極地與各部門合作，完成樹苗和植樹工具的搬運工作。

3.在活動前期，部門秘書和全體部門同事都能按時、準確無誤地通知所負責部門的全體同事和所負責協會的會長；并完成協會活動出席者名單的收集工作。

但是，部門在本次活動中也存在一些不盡人意的地方，在以后的活動中有待改進：

1.在活動當天，簽到現場有些混亂。由于活動現場沒有安排桌椅作為簽到處，導致簽到處不明顯，社聯的同事和協會的代表都不清楚簽到的地點。希望以后的室外活動能設立固定的簽到處。

2.活動前期，沒有和協會說明要簽到，導致有些協會到了現場后，沒有簽到就直接走到植樹的地點。

3.活動當天，沒有與現場指揮組溝通好，協會來到活動現場，就三五成群地站著，顯得場面有點混亂。以后的活動，部門同事應該在活動前期把大概的活動流程告訴會長，避免會長到活動現場后不知所措。

4.在植完樹后，有同事提前離開，這是一種不好的現象。部門應該加強教育。

通過植樹節活動，我們大家更加地關注綠化、環保的問題，植樹環保的意識在我們腦海里進一步加深。讓我們把愛護校園，美化環境付諸實際行動，以實際行動來體現我們對環保的重視。

以上是秘書部對于本次植樹節活動作出的工作總結。希望在以后的日子里，秘書部能夠在總結中改進，在改進中成長。

第二篇：社團聯合會秘書部工作總結

2012學年第二學期接近尾聲，社聯的活動也即將結束了。一份耕耘，一份收獲。在這個學期中，一次又一次的活動使我受益匪淺，現在就讓我來回顧一下本學期的工作：

一、學期工作總結

在社聯工作的兩年，由陌生到熟悉，漸漸對社聯這個家庭產生歸屬感，在這學期中，社聯舉辦了多場大型活動。包括植樹活動、科技學術節以及文化活動月等。

1、植樹活動。在雷鋒月中，社團聯合會舉辦了植樹活動。在該次活動中，我們分配任務交給12級的同事，指導及督促他們完成工作。在植樹節中，通過部門人員的共同努力，完成了新聞稿、發言稿等文稿的撰寫及審批，活動當天更順利完成了簽到工作。在植樹場地中，我們部門共同努力種下了樹苗，寓意著我們部門的生機。

2、社團文化活動月。這次的社團文化活動月的開幕式與科技學術節開幕式共同舉辦。活動月開始前，我們安排了12級的同事收集各協會的活動資料，接下來將會為精品社團的評選活動作準備

3、科技學術節。科技學術節的開幕式活動中，我們順利完成了新聞稿、發言稿、發文等文稿的撰寫和審批。在接下來的科技學術節的項目評選會中，將向各系收集了活動項目的相關資料。

4、科技節評選會。這次科技學術節的評選會由我們部門工作，由收集資料到評選會的正式舉行，我們部門的每個人都貢獻了力量。

二、學期工作自我評價

總結就是要分析哪里做得好，哪里做得不好，要怎么解決。

現在先來說一下關于好的方面。第一，在這個學期中，我成為了副部長，和以前作為干事不同的是，以前任務由師姐分配，現在由我們來給小朋友分配任務。第二，除了學會了如何合理安排分工之外，我還提高了應變能力。每次活動中總有一些突發情況，作為師妹的時候遇到意外情況總會慌張，而現在是少了點慌張，多了點冷靜。當突發情況發生時，在盡快了解情況后作出安排解決困境。第三，加強了和其他部門的溝通。

不好的方面。第一，缺乏團隊意識。我們在對12級干部培訓時，沒有特別

強調團隊意識，使得部門人出現了我愛秘書部，但對社聯的感情卻不深的情況，導致了在工作時與其他部門出現隔閡。第二，缺乏工作計劃。在某些情況下，工作來得特別急，沒有事先作好工作計劃，導致未能按時完成任務。第三，缺乏工作匯報意識。未能幾時了解12級的工作狀況，造成不必要的拖時。

三、對未來的工作期望

在這個學期的活動中，我仍然有許多不足，但我會努力完善自我，對往后的工作中，我對自己提出幾點要求：

1、腳踏實地、態度認真。在未來的工作中，我要繼續謹守原則，認真落實工作。確認每個通知都發送到位，確認相關人員收到信息通知。每個活動中，繼續腳踏實地，一步一步地完成任務。并在每次工作后自我總結，完善自己。

2、加強對12級同事的監督。重點培訓12級同事獨擋一面，在肯定他們成績的同時亦要指出他們錯誤，在指導他們的同時給他們更多獨立思考的機會，加強他們的應變能力。在接下來的活動中，我和秘書部的其他師姐是輔助的角色，讓漸漸推理對師姐們的以來，增加他們的鍛煉機會，為明年的接班作出準備。

3、積極參與團體活動。我希望能通過社聯的團體活動繼續融入這個大家庭，通過團體活動增進與同事間的交流，促進工作的順利完成，一同為社團聯合會的未來努力奮進。

第三篇：社團聯合會秘書部章程

宜賓學院社團聯合會秘書處章程 第一章：總則

宜賓學院社團聯合會學院社團社團聯合會在校團委具體指導下，堅持“為學生發展奠基”的原則，有組織、有計劃、有成效地開展活動，以各種形式豐富學，繁榮校園文化，推動良好校風學風建設的校園組織。

秘書部是社團聯合會的中部樞紐。它具有承上啟下，聯系協調各部門工作的作用，有全面性、綜合性、組織性。為進一步加強和改進學生社團的管理，更好的發揮學生社團在校園文化建設中的積極作用，秘書處特制定本章程。第二章：秘書處職責

1：主要負責協助社團聯合會主席團開展各項日常工作，為主席團開展活動和制定各項方針，提供必要的文字或書面材料。

2：負責收集、歸類、管理各類學生社團的工作檔案，對各種學生檔案進行電子管理。

社團檔案內容包括社團成立資料、歷年活動情況、活動總結、各屆人事安排情況、社團經費收支情況等資料（以便各屆社團聯合會對各社團進行了解和監督，利于各項工作的交接）。檔案內容由各社團負責人整理上交至社團聯合秘書部存檔。

社聯檔案包括社聯歷屆架構表、歷年活動情況、財務經費收支狀況、歷年內部考核情況。

1：參與制定及公布內部有關事項，不定期安排有關會議，并制定會議流程，明確會議內容。

2：做好每次會議的考勤與記錄，各個社團負責人如有特殊原因不能參加社團聯合會例會，必須提前以書面形式或短信形式向社團聯合會秘書部請假。

3：撰寫領導發言稿，邀請嘉賓，接待有關領導及來訪人員。4：負責各種活動的獎項、證書等的打印和發放工作。

5：定期召集各個社團的秘書部負責人開會，收集和反映廣大學生的意見和要求，推動各項工作更加有條不紊的展開。

6：繼續發揮活動樞紐的作用，加強與其他部門之間的溝通、聯系與合作，及時跟進聯合會有關活動的進展情況，并向各個負責人反饋。7：秘書部每兩周進行一次本部門的例會，將工作分派下去，并及時收集本部門成員的意見。

第三章：權利和義務

秘書部干部以學習為首，熱愛秘書工作。責任心強，有一定的組織和管理能力，富有創造力，富有激情，在工作過程中認真負責。秘書部成員必須恪守社聯宗旨，支持社聯工作，維護社聯利益，遵守社聯的有關規定。

秘書部成員應積極參加社聯組織的各項活動，不準無故遲到，早退，甚至不參加社聯組織的活動，無故不參加活動超過三次者（不包括三次）免除其相應職位，不再享有秘書部成員的權利和義務。

部門人員組成與具體職責

部門設正部長1名，副部長2名，部門成員4—6名。

正部長職責：

1參加聯合會各部門負責人的會議，討論決定聯合會重大事宜，做出決策。

2與主席團和各個部門主要負責人保持密切聯系，加強溝通，及時反饋有關活動進展情況，加強工作上的配合。

3領導本部門開展日常工作，合理地分配人員，優化資源管理。4加強社聯會與兄弟部門的聯系，增進了解，促進合作。

副部長職責：

1協助正部長開展工作，處理日常事務。2負責起草、發布社聯會各種公告、通知。

3撰寫領導發言稿，起草文件及各項規章制度；管理本會資料，做好建檔工作。

4撰寫社聯會和各學生社團大事記。

5負責組織各類型社團管理、社團文化的培訓。

部門成員職責： 1參與秘書部日常工作，認真做好有關事務。2負責管理社聯、各社團的各種檔案資料。3負責社聯會辦公室管理。

4負責社團注冊；社團會員權益反饋工作。

由于秘書部的工作細化多樣，應根據部員的個體差別分配任務。（如有人在撰寫文件擅長，有人在電子排版上有特長，有人善于溝通，有人善于協調。）同時也應根據個人性格不同有效的分組工作，以加強工作效率，減少摩擦。

社團聯合會秘書部職能，在以后的工作中將進行分工合作。促進社團與社團、社聯會與社團的合作，充分整合、配置資源，促進社團更加全面、健康、快速地發展。社團聯合會將堅持以服務社團為宗旨，不斷加強社聯會內部建設，提高信息更新速度，完善評議制度，與各學生社團一起為打造青春健康、昂揚向上的學院社團文化而不懈努力。

宜賓學院社團聯合會秘書部

第四篇：第六屆社團聯合會秘書部工作計劃 - 副本

江蘇師范大學第六屆社團聯合會2012——2013

秘書部工作計劃

本學期社團聯合會的工作在校團委的領導下，繼續貫徹“全心全意為廣大學生社團服務”的宗旨，以豐富校園科技文化活動為主要任務，堅持“自我教育、自我服務、自我管理”的工作理念，堅持“一切為了社團，一切依靠社團，從社團中來，到社團中去”的工作路線，以“高效、活力、幸福”為目標，按照“夯實基礎，適度創新”的思路，在實踐中不斷創造工作方式和方法，推動我校社團工作健康發展。本學期秘書部工作計劃如下：

一．招新迎新工作

迎新在即，秘書部將積極按照策劃分工完成迎新物資準備及活動開展的任務，并配合其他部門，向新生宣傳社聯，為招新工作奠定基礎。

本屆社團聯合會部門增至9個，所以秘書部至少招新18人已完成今后的會議記錄工作，此外，本屆秘書部將增加男生人數，初定8人。招新宣傳將分兩塊進行——第一，在開學迎新中設固定地點向新生宣傳發放報名表；第二，通過宿舍走訪形式進行。

二．對部門職能的落實及安排

秘書部是社團聯合會內的綜合管理型部門，平時工作主要負責辦公室管理、會議記錄、經費管理等各項工作；在舉辦各種活動時，秘書部負責活動前物資準

備、物資管理、場地布置、活動中人員機動調配和活動后的整理工作。辦公室管理、會議記錄、經費管理是秘書部的常規工作。

對于辦公室管理，在與各部門及主席團商榷后，秘書部將總結意見，重新推出辦公室管理細則，與各部門共同遵守，由所有社聯人共同監督；對于本部門部員，更會加強對辦公室管理的責任意識。

會議記錄是秘書部的一項重要常規工作。針對上屆秘書部在該項工作中存在的問題，本屆秘書部將著重培訓部員的會議記錄能力，使部員掌握其正確格式，并保證所記內容的完整性、準確性及明了性，避免出現內容單一概述化的致命錯誤。期間，主席團及秘書部部長將可不定時翻看會議記錄本以了解情況，秘書部將根據出現的問題進行工作改進。

經費管理工作本由秘書部兩位副部共同開展。經費進賬及進賬金額必須由兩位管理人和經費提供者同時確認知情，出賬同上，每一筆經費的收入和去向必須記錄明細并由參與者簽字認可。秘書部將力求把經費管理做到仔細、準確、公開、透明，為資金提供強有力的保障。

在各項活動開展中，秘書部將積極做好聯系主席團與各部門的中樞工作，加強溝通，明確職責，積極配合，靈活創新，達到創新高效完成任務的目標。

三．對部員的培訓工作

部員培訓分為兩塊，一是對部員的工作態度及意識層面上的糾正培訓，保證部員有正確的心態來開展工作；二是對部員進行技能方面的培訓，通過與其他部門溝通（如宣傳部，網絡部）向他們學習繪圖、ps、視頻制作及其他電腦操作軟件使用的技能。

通過互惠原則讓部員更好地為社聯工作。

江蘇師范大學社團聯合會秘書部

二〇一二年七月二十九日

第五篇：社團聯合會秘書部工作計劃

社團聯合會秘書部工作計劃

新的學期已經開始，作為社聯剛成立的一個部門，我們吸納了7名部員，為秘書部注入了新鮮血液。此刻，我們所有成員都正以飽滿的熱情對秘書部的工作有著強烈的期待，已做好了準備來迎接新一輪的挑戰。

徐州工程學院機電工程學院社團聯合會作為管理并服務于中心校區機電學院的院級組織，在促進其下屬6個部、10個社團的發展中，發揮著重要的作用。而秘書部作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶，在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。

對于秘書部的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為秘書部部長，我和部員將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

一：認真完成本職工作

1．負責社聯的文件制作，管理和各部門會議記錄的收集、整理、歸檔。

2．負責起草制定社聯的有關文件，完成主席團分配的各項工作任務。

3．整理好每次會議記錄，去粗取精。做好每周的計劃與總結，以及保證工作高效高質量完成。

4．及時寫好社聯各項活動的通訊稿。以便學期末進行工作總結與資料匯總。

5．與社聯其他各部及社團協同工作，密切聯系其他部門，了解各部門工作進展，協調各部門關系，幫助其反映并解決一些實際困難。

6．心系本院學生，征求同學們的意見與建議，發揮好橋梁紐帶作用，方便工作順利進行。

二：加強內部建設

（一）制度建設：

1．例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2．獎懲制度：秘書部制定了“機電工程學院社團聯合會秘書部干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

（二）組織建設：

1．完善例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2．堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部

員的獎勵和批評。

3．鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4．注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三：展開豐富多彩的校園活動

1．網絡文化節。這種活動主要指導思想為為“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中全會的精神，舉辦這種活動不僅豐富學生課余生活且具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。能提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀點，讓每個機電學院的學生對網絡有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

2．CAD大賽。本次活動以“科技文化節”為背景，適合全院學生尤其是大

一、大二的學生參加，并且與本專業的知識相適應。

3．有獎知識問答活動。能拓寬學生的知識面，多了解一些專業知識以外的學問，更加豐富完善自我，讓大學生活更有意義。

4．社聯組織學生聽知識講座等有意義的群體活動。

四．對社聯工作的建議

1．社聯分為六個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。

在這個新的學期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨，繼續發揚勇于開拓創新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。

社團聯合會秘書部

2012年2月27日