第一篇：一個職業秘書的戀愛總結

一個職業秘書的戀愛總結

金風送爽,丹桂飄香。在這美好的季節里，我終于決定給你寫這封信，借此表達我對你的真摯的感情；其次是為了總結過去，正視當前存在的問題，進一步加快我們戀愛工作步伐，全面掀起戀愛生活新高潮。我們相識一年以來，雖非轟轟隆隆，但亦不是波瀾不驚。從總的情況分析，有以上四個特點：

1、領導重視。我們兩單位的領導對大齡青年的婚煙問題都十分重視，進行了一次廣泛的情況摸底調查，同時因地制宜，親自動員部署，開展了豐富多彩的聯誼活動。因此，我才有幸認識了你，才能夠開始書寫我人生旅途上嶄新的一筆。可以這么說，領導重視是我們得以相識、相知和相戀的關鍵。

2、措施到位。從我倆第一次約會開始，就明確了“戀愛一年半，生米成熟飯”的目標，為使雙方盡快進入角色，早日達到目標，制定了春雷行動、夏日攻勢、秋季戰役和冬季沖刺四個階段性措施，規定了每個階段應達到的戀愛進度。同時，建立了定期約會制度和定期交流制度，對每個星期約會的次數、每次約會的時間長短以及每次約會應達到的進度等都作了明確規定。措施可行為我們戀愛工作的順利進行和戀情的可持續發展提供了根本保證。

3、進展順利。我們相識以來，你教會了我該怎么去生活；下館子、上舞廳、看電影、打保齡、逛公園，使我充分認識到了

生活多姿多彩。還記得我們的初次約會嗎？那是在一家情調溫馨的牛排館。我局促不安，竟把湯匙當成了餐刀。可是你沒有取笑我，而是和我講起了笑話，緩解了我的緊張情緒。那時，我就認定了無論前方道路有多曲折，我一定要把善解人意的你娶回家！后來我們繼續約會，終于有一天，我牽了你的手，你也沒有拒絕……啊！那是多么令人興奮的時分！

4、成效顯著。通過一年來的戀愛交往，我們共同取得了以下成績：一是強化了對單身生活孤單的認識；二是在何時成立小家庭上形成了共識；三是在如何撫養我們未來的愛的結晶方面明確了責任；四是我們對未來的生活增強了信心。特別是據不完全統計，本月份以來我們吵架的次數僅為三次，占約會總數的30%，比上月同期減少了10%，可喜可慶！

成績的取得，是領導關心、措施可行的結果，與我們坦誠相待更是分不開的。但是，成績面前我們不能盲目樂觀，而是要立足長遠，正視存在問題。我認為，我們之間仍然存在以下三個不容忽視的問題：一是進步不平衡。有時你對我熱情似火，有時又愛理不理的（但是無論你對我如何，我都喜歡）；二是認識不平衡。主要表現在有時你想逛商場而我想上書店，有時你想上公園而我想在家休息等方面；三是經濟基礎設施仍顯薄弱，無法滿足我們日益增長的物質生活需要。這些問題都有待于在今后生活中切實加以解決。

親愛的，當前戀愛和結婚面臨著前所未有的機遇和有利條

件。我國自由戀愛政策為我們相互尋找到對方提供了政策保障；各婚紗影樓也實施了傾情奉獻的舉措；還有廣大酒店也隆重推出各類打折消費活動。我們有理由相信：結婚事業的春天就要來臨了！為了充分鞏固我們的戀愛成果，提高未來婚煙生活的質量，我提出如下建議：

1、全面規劃、統籌兼顧。結婚是一件大事，但是我們絕不能為了這一件大事而荒廢了我們的事業。要進一步落實“全面規劃、統籌兼顧”的原則，科學規劃、立足長遠，充分尊重生活規律，正確處理好小家和大家、生活與工作的關系，從實際出發，根據形勢，不斷提高規劃的科學性和可操作性。

2、廣開渠道，落實獎金。能否順利完成結婚這一人生大事，資金是關鍵。首先要立足當前，加大對結婚消費投入的傾斜力度；其次要嚴格執行雙方父母關于征集結婚資金的有關規定，做到足額征收、及時到位；第三要克服“等、靠、要”的思想，廣泛發動親戚、朋友、同學、同事的力量，不斷拓寬資金等措渠道，多元化、多層次辭行集結婚資金，解決資金短缺和到位難問題。

3、突出重點，強化配合。從現在起離我們的婚期，只剩下100多天了。時間緊，任務重，我們必須加大戀愛工作力度，進一步加快你我之間的配合，采取切實可行、行之有效的措施，確保按期完成任務。當前的重點是裝修我們的愛巢，已動工的項目要抓質量；未動工的項目要采用倒記時、超常規的辦法，盡快協調解決工程建設中存在的問題。同時，在今后家庭事務的管理上，要嚴格遵循兩條原則：第一，凡是你說的永遠是正確的；第二，如果有錯，參照第一條。

“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，在機遇與挑戰面前，我們要增強信心，迎難而上，百尺竿頭，更進一步，鐵心拼搏奮戰一百天，全面完成各項目標任務，為全國單身漢隊伍又減少兩位做出更大的貢獻。

第二篇：戀愛總結

寶貝，首先很抱歉，每次等你說出來我才知道怎么做，有些事情雖然做了，卻總是達不到你的要求，不能讓你滿意，以后我會盡力的改，盡量的讓你滿意。

其實我不是一個稱職的男朋友，如果是的話，我不會讓我的女人天天因為我不開心，因為我生氣，因為我難過。太多太多的事情，足以讓你離開我，足以讓你連解釋的機會都不用直接轉臉走人，我欠你的太多太多。從上次寫信到現在，有些事情我改變了，但是還有些至今還是改變不了，給你帶來了那么大的傷害，很抱歉。女人是用來疼的，如果不能好好讓自己的女人幸福，還不如放她走，讓她去尋找自己的幸福，說實話，有很多次，我真的很想放你走，但是我舍不得，我自私，我不能沒有你。讓你跟我受委屈，確實過意不去。

從無錫回家到現在，幾乎沒有一天好好的陪你，天天總是那么忙，總是這事那事，總是有各種理由，歸根到底，一句話，還是不夠重視。再累也不應該忽略這個最愛我的人，很抱歉，有很多次電話沒接到，也有很多次到了地方忙暈了就忘記給你回電話了，這個看似小事，但是我知道，一而再再而三的，攤到我身上我也會生氣，對不起老婆，讓你難受了，但是我心里有你，也并不是忽略你，請你相信我。馬上就要離開這個我生長了二十多年的地方了，工作以后再回來的機會就不多了，有些人雖然我并不喜歡，但是我和他的關系是割舍不了的，我再怎么恨他，我總是想做到自己該做的，不想別人說我不好，不知道這一點你能不能理解，以后再回家，不知道是哪天了，媽媽在無錫，恐怕過年我都難能回家，他們兩個人的問題我不想多說，我盡力了，能走到哪一步看他們自己的造化了，說實話我恨他們，是他們兩個，八年后，同樣的場景又讓我經歷，八年前那個時候對我的觸動是巨大的，八年后當一切都趨于好轉的時候又再次讓我去經歷那種撕心裂肺的疼。他們的事情我不想多說，這方面你是理解我的，感謝你，我的寶貝。

不知道還有幾天，在不久的將來就要上任了，就要去那個雖然在別人看來不怎么樣，但是我一心想去的地方了，為什么，你懂得。在哪個生你養你的土地上，就算見不到你，也能時刻感受著你的氣息，聽到別人講你的家鄉話就能時刻想起你講話的語態和表情，這就是一種幸福。但是很遺憾，沒有能靠你更近一點，不能天天見到你，但是我們都盡力了，感謝你，感謝媽媽，為我付出了那么多。我會好好加油的，今年的公務員我們一起努力，一起加油，讓所有看不起我們的人都去后悔，讓所有支持我們的人都為我們高興，也為了我們的將來，努力努力再努力。雖然我現在工資不多，雖然環境可能會差一些，但是我都做好了思想準備，為了我們的未來我什么苦都能吃，什么都不怕，我很堅定的告訴你，楊大胖，我非你不娶。不許再跟我說分手了，我會心疼的難受，那種疼不是裝出來的，那個淚水也不是我想留出來的，不知道怎么的，想到你就想會心的笑，就是一種幸福，看到你生氣我就難受，心疼的撕心裂肺，你跟我說話的口氣重一點我就會不由自主的想哭。作為一個男人來說或許不應該這樣，但是可能這就是愛吧。我愛你，寶貝。

胖子老公

2012-7-11

第三篇：職業秘書論文

全球化與職業秘書的創新

摘要：世紀之初,隨著社會主義市場經濟的日益深入發展、科學技術突飛猛進,一個全新的信息時代撲面而來;日趨激烈的全球經濟一體化,更有被某些人稱之為“狼來了”的WTO;生產力的高速發展,信息的驟增。這些對秘書隊伍的服務質量有了更高的要求,另一方面秘書隊伍社會化服務的特征也逐步呈現。在全球化和信息化社會里,怎樣才能將秘書工作做得更好呢?怎樣使秘書工作得到不斷的創新以適應全球化呢?這就是我們需要思索和探討的。

關鍵詞：全球化創新 正文：

秘書是領導下屬,這是不變的模式。任何組織中,領導與秘書的關系都是上下級關系;領導是上級,是主角,是決策者、管理者;秘書是下級,是配角,是輔助者與服務者。入世后的企業秘書,應從知識結構和層次上提高自己的素養,了解世貿組織原則及其相關法律法規,使自己的工作模式與國際接軌。但在地位上,仍是服務于領導的下屬。入世后,中國各行業都將受到一定程度的沖擊,秘書這一行業也不例外,在經濟全球化、信息日益膨脹的今天,秘書,作為領導的貼身助手和企業信息流通的樞紐,必須深化角色意識,使自已的角色跳出“打雜”的傳統模式,真正起到參謀輔助的作用。

一、我國秘書人員存在的問題

隨著我國秘書工作職業化的推進，對秘書人員自身的素質也提出了更高的要求。我國現有秘書人員的素質普遍不高，尤其缺乏具備國際眼光、熟悉國際游戲規則、適應國際競爭需要的高級秘書人才。

（一）理論水平不高。秘書工作的內容多以操作性為主，這樣必然導致秘書人員重實務而輕理論。

（二）秘書界還未形成理論研究的大氣候，客觀上也影響了他們的理論水平的提高。

（三）工作能力不強。從事秘書工作的人員，多為新手，由于缺乏必要的積累，他們的工作能力受到了限制，而有了積累且工作能力較強者，又往往會被提升為管理人員，所以，在秘書隊伍中始終是以生手、新手為主力軍，整體工作能力很難提高。

（四）個人修養不夠。我國多數秘書人員的知識結構、能力結構不合理，這與他們所學的專業、年齡、閱歷及思想觀念有關。從課堂上或書本上了解的有效信息量不多，一旦走上社會，便發覺實際情況與自己所學相去甚遠，而且外部環境的變化既迅速又復雜，使他們更有無所適從之感，最終必然降低工作效率。

二、解決我國現有秘書人員存在的問題

要想改變這一現狀，就必須進行改革。順應當前以經濟的網絡化、知識化和全球化等為主要特征的“新經濟”時代的需要，適應加入WTO對我國整個社會人力資源開發和管理的全新要求。在全球化和WTO下,對于秘書工作創新以及秘書的素質的終極要求,就是要求秘書人才應該是創造型、復合型與協作型。高素質秘書人才就其知識層面和技術層面而言,主要表現在以下兩點:

(一)知識層面上看:

1、復合性知識

“入世”之后,我國的企業特別是私營企業從提高效率、節省開支出發,往往要求秘書要一專多能:既能撰寫文稿又能處理文書,既會使用電腦又懂外語,既能管理好內部事務又能勝任公關、洽談業務。也就是說,秘書人員要有“十八般武藝”,成為領導的得力助手。這實際上要求秘書必須是復合型人才,只有這種復合型人才才能適應經理、老板開拓經營的需要。

2、外向性知識

“入世”后,隨著世貿組織各國與我國貿易交往的增多,我國文秘工作者迫切希望拓寬自己的知識領域,增強對外溝通能力。企業秘書只有對不同國家間的文化差異有所了解并尊重各國的文化傳統,才便于在雙方或多方間進行溝通,從而為貿易合作奠定基礎。由于企業秘書了解各國文化差異的目的在于協助企業拓展市場,因此企業秘書必須注重目標市場的文化背景,這樣才能找準機會,迅速占領市場。

3、實務性知識

“入世”后,我國秘書工作將加快由“虛”到“實”的轉變。特別是在私營企業中,秘書工作務“實”的特點更為突出在大的私營企業或集團公司,由于有外貿業務、海外經營業務,因而這些企業的秘書不但要制訂工作計劃、決策方案,還要撰寫市場預測、各種調查報告和論證等文字材料,知識性服務的內容比重更大。無論是私企、國企、外企還是黨政部門,“入世”后其秘書工作的實務性只會愈來愈強,而決不會愈來愈弱。因此,秘書注重實務性知識的積累是非常重要的。

4、藝術性知識

“入世”之后,企業對秘書獨創能力的要求會愈來愈高:要求秘書在判斷企業的發展方向和目標以及為企業領導提供超前服務時,必須發揮思維創造力。秘書思維的創造力除了從工作實踐中鍛煉而來、從業務學習中積累而來之外,還可以從學習藝術、熱愛藝術和積極參加藝術活動中獲得。也就是說,秘書從藝術中獲得智慧、受到啟迪有助于其參與政務、出謀獻策、當好領導的參謀助手。一般來說,藝術修養較高、形象思維能力較強的企業秘書,往往在思維活動中更富有活力和獨創性,在業務工作中更富有開拓創新意識。

5、法律方面的知識

要知道從事國際貿易中所必須恪守的游戲規則。這些規則主要是:（1）貿易自由化原則。（2）非歧視原則。（3）貿易政策法規透明度原則。（4）公平貿易原則。（5）要了解國際貿易中通用知識及其國際慣例。

(二)技術層面上看:

1、交際能力的提高

過去,秘書人員接觸的主要是國內各個方面各個階層的人員,全球化和入世后,要接觸各個國家、各個民族、各個人種的人,對他們知之很少,加上語言上的障礙,這樣交際起來就不容易了。但是,我們既是同他們交朋友、做生意,就不得不交際、應酬,不得不相互交往和溝通,增進彼此間的了解和友誼。人家走進來,我們也走出去,面向全世界。這就要求秘書人員重新學習,除語言外,要學習各個國家的禮儀和文化,了解他們的國家情況、民族情況、風俗習慣,這樣才有利于開展交際活動,做好涉外的公關工作。

2、秘書角色意識的變化能力的提高

秘書的角色意識是指秘書人員以自己所擔任角色的社會地位、身份及行為模式、規范的整體認識和判斷。入世后,企業秘書應深化角色意識,努力使其工作與國際接軌。經過多方努力，最終實現我國秘書人員的專業化，規范化、國際化。

3、微機處理和辦公自動化能力秘書人員的微機處理和辦公自動化能力,至少需要達到以下目標:（1）進一步掌握網絡技術。（2）是掌握基本的軟件操作。目前普遍使用的軟件大致可以分為三類:第一類是數據庫軟件。第二類是通用的辦公自動化軟件。第三類是通訊軟件。（3）掌握電子商務知識及其操作技巧,提高迅速反應能力。秘書工作者特別是企業秘書迫切需要掌握電子商務知識及其操作技巧,幫助企業更快更多獲取利潤。

4、應掌握信息處理的能力和技巧企業秘書面對數量龐大、形式多樣的各種信息,要做到去粗取精,去偽存真,就必須掌握好信息處理的技巧。要有一定的判斷能力，要有敏感度和預見性把握好苗頭性、傾向性、動態性的信息,對事物的發展做出預測,對市場經濟活動、市場變化形態、市場發展趨勢作出超前判斷,使企業運營順應政策和市場的變化趨勢。要講求時效,特別是企業秘書面對公開的網絡信息,在其出現復制品或競爭產品之前,要做出精明的判斷和快捷地反饋,在時間上搶占先機,為企業在競爭中爭一份勝算。

第四篇：秘書職業道德規范

－、忠于職守，自覺履行各項職責 各行各業的工作人員，都要忠于職守，熱愛本職。這是職業道德的一條主要規范。作為秘書人員忠于職守就是要忠于秘書這個特定的工作崗位，自覺履行秘書的各項職責，認真輔助領導做好各項工作。要有強烈的事業心和責任感，不擅權越位，不摻雜私念，不瀆職。

二、服從領導，當好參謀 跟從領導，這是秘書人員職業性質所決定的。作為領導工作的參謀和助手，應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事，離開領導自行其是，別出心裁，都是職業道德所不允許的。個人的積極性、創造性只能在服從領導的前提下發揮（更多地限于建議、獻策等方面）。其中特別要注意，不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見，去影響和干擾領導的工作及決策。當好參謀，就是要發揮參謀作用，為領導出謀獻策。在領導決策民主化、科學化的今天，尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念，要提高參謀意識和能力，明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。

三、兢兢業業，甘當無名英雄　兢兢業業，甘當無名英雄，就是要求秘書人員埋頭苦干，任勞任怨。秘書工作性質，決定其工作主要是實干。要圍繞領導的工作來展開活動，要求招之即來，來之能干，在具體而緊張的工作中，腳踏實地，密切聯系實際和群眾，不計個人得失，有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。

四、謙虛謹慎，辦事公道，熱情服務 謙虛謹慎，應是秘書人員應具有的美德。秘書人員不能因為在領導身邊工作而自命不凡、自以為是，要平等地同各職能部門商量工作，虛心聽取他們的意見，在工作中要善于協調矛盾，搞好合作。辦事要公道正派。秘書人員對領導對群眾都要一視同仁，秉公辦事，平等相待。切忌因人而異，親疏有別，更不能看來頭辦事情。只有公道正派的秘書人員，才能做到胸襟寬闊，在工作中充滿朝氣和活力。熱情服務。秘書人員要把為領導服務，為本單位各職能部門服務，為群眾服務當作自己的神圣職責，要充分認識自己所從事的工作所具有的重要作用。

五、遵紀守法，廉潔奉公，不假借領導名義以權謀私遵紀守法、廉潔奉公，是秘書人員職業活動能夠正常進行的重要保證。遵紀守法指的是秘書人員要遵守職業紀律和與職業活動相關的法律、法規。廉潔奉公是高尚道德情操在職業活動中的重要體現，是秘書人員應有的思想道德品質和行為準則。它要求秘書人員在職業活動中要堅持原則，不利用職務之便假借領導名義以權謀取私利，不搞你給我一點“好處”，我回報你一點“實惠〃的所謂“等價交換”。要以國家、人民和本單位整體利益為重，自覺奉獻，不為名利所動，以自己的實際行動抵制和反對不正之風。

六、恪守信用，嚴守機密 秘書人員恪守信用，就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言，言必信，行必果。遵守時間，領導找秘書人員匯報工作，秘書人員不準遲到。秘書人員自己安排的會議或會談，自己要事先到場，并做好一切準備工作。秘書人員要嚴格遵守諾言，一經允諾的事情就要盡力辦到，遇到曲折變化，要事先說明原因，使人信服。嚴守機密。秘書人員一個顯著的特點，是掌握的機密較多，因此，要求秘書人員必須具備嚴守機密的職業道德，自覺加強保密觀念。

七、實事求是，勇于創新 實事求是。秘書人員要堅持實事求是的工作作風，一切從實際出發，理論聯系實際，堅持實踐是檢驗真理的唯一標準。秘書工作的各個環節都要求準確、如實地反映客觀實際，從客觀存在的事實出發。秘書人員無論是搜集信息、匯報情況、提供意見、擬寫文件，都必須端正思想，堅持實事求是的原則。在工作中，切忌主觀臆斷、捕風捉影，分析問題必須從客觀實際出發，既不惟領導是聽，也不惟“本本”是從。勇于創新。現在各行各業的勞動者，都在破除舊的觀念，勇于開創新的工作局面。作為領導的助手——秘書人員更應具有強烈的創新意識和精神。勇于創新，要求不空談、重實干，在思想上是先行者，在實踐上是實干家，不斷提出新問題，研究新方法，走出新路子。

八、刻苦學習，努力提高思想、科學文化素質 各種不同的工作崗位對其工作人員都有相應的素質要求。作為新時期的秘書人員，這種素質要求顯得更嚴格、更全面，甚至更苛刻一些。是否具有良好的素質，對于做好領導秘書工作是一個非常重要的問題，也是評價一位秘書人員是否稱職的基本依據。因此，秘書人員必須刻苦學習，努力提高自身的思想素質。秘書工作頭緒繁多、涉及面廣，要求秘書人員有盡可能廣博的知識，做一個“通才”和“雜家”。現代社會科學技術的發展突飛猛進，知識更新速度加快，因此，秘書人員應該具有廣博的科學文化知識，以適應工作的需要。

九、鉆研業務，掌握秘書工作各項技能 從發展的角度看，新時期的秘書人員，必須了解和懂得與秘書工作有直接或間接關系的各項技能。來源：溫州秘書網

第五篇：秘書職業分析

秘書職業分析

秘書，一般是指黨政機關、企事業單位設置的一個職稱或職務，是直接協助單位機關或部門領導人處理日常工作的人員，秘書工作是直接為機關或部門領導人提供綜合服務的輔助性管理工作。本文就秘書職業的崗位描述、秘書主要職業及崗位分布，秘書職業滿足感，秘書素質要求作簡要論述。秘書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。

按秘書的從屬和服務對象的角度，可分公務秘書和私人秘書兩類 以秘書在組織內部的工作分工來分，可以分為：行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書 ；以秘書從事工作的行業特征來分，可分為法律秘書、醫藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等

在秘書職位的縱向層次上分為：初級秘書、中級秘書和高級秘書。包含4層含義:體現了不同級別的秘書從低到高的不同輔助層次；體現了不同層次秘書工作量及相應的秘書結構比例；體現了不同層次的秘書在知識、經驗和能力上的級差；體現了不同層次的秘書人員在級別和工資待遇上的差別。

根據著名心理學家洛克的定義，工作滿足感是“對一個人的工作或工作經驗的評價所產生的一種愉快的或有益的情緒狀態”。工作滿足程度取決于員工個體對工作及其回報的期望值和實際值的差異。對工作的期望主要包括對工作環境、管理環境、工作重要性、工作挑戰性和工作優越性等的期望；工作回報的期望主要包括對工作報酬、工作評價、工作獎勵等的期望。當現實水平達到或超過了員工的期望值，員工就會有工作的滿足感。那么秘書職業滿足感的條件是什么呢？

當現實水平達到秘書的期望值，秘書的工作滿足感就會增加，失敗感和挫折感就會減少。比如，秘書優秀的工作表現獲得相應的評價、秘書的薪酬得到晉升等等。這一些相應的行為必然會促進秘書職業感的提升。

秘書人員的素質要求是一個人的品質和能力的要求，通常包括一個人的政治、思想、作風、知識、技能等方面理論和實踐所達到的水平。

（一）政治要求。一個合格的秘書人員必須具備一定的政治思想覺悟和堅定的馬克思主義理論。

1、具有強烈的事業心。首先表現在工作的獻身精神，二是要有積極向上的精神，三是要有開拓進取的精神。秘書工作是繁雜辛苦的，只要有強烈的事業心才能做到不辭勞苦，不畏困難，不拈輕怕重，無論工作多么緊張繁重，始終保持精神飽滿的狀態，心情愉快地去工作。

2、具有堅定的信念。秘書工作作為領導工作的組成部分，在思想上表現為要有堅定的理想信念，有鮮明的政治立場，牢記為人民服務的宗旨。秘書工作具有較強的原則性，辦事要講原則，不講情面，不拉關系，敢于抵制不正之風，在輔佐領導活動中，要注意自己的言行，實現領導的意圖，維護領導權威，不能越權或借領導的名義謀取個人私利。但秘書對領導的錯誤不能無原則地服從，應注意在適當的場合和時間進行勸諫，既不越權，又不失職。做到原則性與靈活性的結合。

（二）知識理論水平要求。秘書是領導的助手，既要輔佐領導的決策，以要協助領導處理各種事務，因此，秘書人員的理論知識水平要比一般的機關工作人員水平要求高，這樣才能適應領導工作的要求。提高知識理論水平非一日之功，要不間斷的學習時政，掌握黨的路線方針政策，熟知國家的法律法規，有較深的文化理論功底、感知能力和分析能力，恰當穩妥的處理問題，提高秘書工作水平。

（三）情感意志要求。秘書人員的情感修養表現在應具有正義感、責任感、使命感、義務感、榮辱感，要具備高尚的道德情操，對真善美的熱愛，對丑惡現象的憎恨。秘書人員要提高自己的工作質量和效率，成為能手和行家，就必須充分發揮自己的主觀能動性、果斷性、堅韌性和自控性。秘書人員從屬于領導，具有一定的被動性，但要將被動變為主動，正確估計工作的發展方向，提前作好各項準備工作，將被動變主動；當出現意外問題時能當機立斷，冷靜地處理突發事件；由于秘書工作的瑣碎與繁雜，凡事不可能一帆風順，有時還會很棘手，因此，要求秘書人員要有一定的堅韌性和自控性，使自己無論在順境或逆境、成功或失敗中，始終從容面對，不因一時的沖動而感情用事，給工作帶來不應的的損失。

（四）作風要求。包括思想作風、工作作風和生活作風。這三個作風要求秘書人員工作要踏實、細致、不能粗枝大葉，處理事情要井井有條，考慮問題要詳盡周到，辦事要講效率，敏捷勤快，不拖泥帶水；要密切聯系群眾，實事求是，文明禮貌，謙虛謹慎，對上不阿諛奉承，對下不傲慢矜持，大方得體，保持一個和藹可親的形象，讓人感到真誠、正派、淳樸可親，平易近人,只有這樣，才能算得上是一個合格的秘書人員。