第一篇:秘書部工作總結(jié)
重慶文理學(xué)院文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)秘書部
2010—2011學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)
在這個(gè)烈日炎炎的夏季,我院本學(xué)期的各項(xiàng)工作也即將畫上一
個(gè)句號?;厥走^去,文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)院從開學(xué)到期末,經(jīng)歷了很多,在磨練中不斷成長,不斷成熟。
在本學(xué)期,我院師生以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)生活中。老師上
課積極,可以看出做了充分的準(zhǔn)備,同學(xué)上課基本無遲到和缺席現(xiàn)象,在課堂上認(rèn)真聽課,認(rèn)真做筆記,課堂紀(jì)律好。這些都為我院在本學(xué)期工作的成功做了鋪墊。
而我院學(xué)生會(huì)辦公室作為主席團(tuán)及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間的紐
帶,在每次活動(dòng)中起著聯(lián)系各部門、上下傳達(dá)各部門意見和建議、協(xié)調(diào)各部門之間的工作的作用,為文學(xué)與傳媒學(xué)院做出了應(yīng)有的貢
獻(xiàn)。通過一學(xué)期的鍛煉,我們的動(dòng)手能力在磨練中有了很大的提高,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)將本學(xué)期的各項(xiàng)工作做出以下總結(jié):
一、日常工作
1.認(rèn)真做好每周學(xué)院上例會(huì)的考勤和相關(guān)記錄,及時(shí)對學(xué)院兩
委會(huì)成員進(jìn)行考核,便于院領(lǐng)導(dǎo)掌握信息,也使兩委會(huì)成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。
2.日常事務(wù)工作。如及時(shí)發(fā)布會(huì)議議程,通知參會(huì)人員,布置
會(huì)場、簽到考勤,控制會(huì)議時(shí)間,作好會(huì)議記錄,制作電子文本,對各種類型會(huì)議分別編號等。
3.收集和整理各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)的方案、總結(jié)的電子文檔和紙質(zhì)檔案。
4.編制每周大事記,記錄系上各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),并上報(bào)相關(guān)單位。
5.負(fù)責(zé)兩委會(huì)的財(cái)、物管理,列制好購物清單,做好明細(xì)賬,并做好每次的活動(dòng)預(yù)算。保證兩委會(huì)有一定的流通資金,能讓活動(dòng)
更好的開展、辦得更有質(zhì)量與特色。
6.負(fù)責(zé)管理我院兩委會(huì)辦公室,并保管好辦公室的辦公用具。
7.我們堅(jiān)持制作期末年鑒,這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開展的活動(dòng)。
二、重點(diǎn)工作
1.我院兩委會(huì)成員在上一屆的師兄師姐的帶領(lǐng)下,在接受了學(xué)
生干部的專業(yè)培訓(xùn)后,本學(xué)期獨(dú)立開展各個(gè)部門工作。辦公室成員在溝通各個(gè)部門、協(xié)調(diào)各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學(xué)期我院學(xué)生工作取得顯著進(jìn)步。
2.由文傳學(xué)院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣
場領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視,花費(fèi)較多,不但在文傳內(nèi)部召集精英演員,還請來了知音琴行的樂隊(duì)配合表演。整個(gè)晚會(huì)氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會(huì)高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會(huì)圓滿落幕,更加鼓舞了經(jīng)管學(xué)子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。
4.積極配合主席團(tuán)成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金
話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學(xué)院的品牌活動(dòng)在領(lǐng)導(dǎo)積極策劃與組織下,兩委會(huì)各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場,為所有到場者呈現(xiàn)了一場智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個(gè)人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經(jīng)驗(yàn)。此次大賽作為我院主辦活動(dòng)體現(xiàn)了我院重視就業(yè)、重視同學(xué)的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
三、不足之處及解決措施
一學(xué)期的工作結(jié)束了,這支團(tuán)隊(duì)代表了文學(xué)與傳媒學(xué)院的形
象,將各項(xiàng)工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:
(一)克服困難,永不止步。
為了解決我院活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問題,同時(shí)也為了鍛煉自身能力,我院外聯(lián)部同學(xué)積極奔走于各個(gè)公司酒樓,聯(lián)系贊助,通過一段時(shí)間的努力取得了不錯(cuò)的成績。
(二)勞逸結(jié)合,共鑄輝煌。
本學(xué)期為了迎合學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)我院積極開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),我們每月開展兩次學(xué)風(fēng)建設(shè)班級討論,從同學(xué)的自身說起,從身邊小事開始,一個(gè)個(gè)的解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)上存在的問題。在班級和學(xué)院都確定了十分顯著的成績,提高了我院同學(xué)在學(xué)習(xí)上的積極性,為我院同學(xué)本次期末考試取得良好的成績打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)關(guān)于學(xué)院之內(nèi)的團(tuán)結(jié)和學(xué)院與學(xué)院之間的團(tuán)結(jié)互助。
學(xué)院辦公室同時(shí)作為經(jīng)管院兩委會(huì)和校兩委會(huì)聯(lián)系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點(diǎn)希望,望能提高工作效率。
1.希望校團(tuán)委這邊相關(guān)負(fù)責(zé)人能及時(shí)向?qū)W院這邊傳遞最準(zhǔn)確、最有效的信息,方便兩邊的工作和學(xué)習(xí)。
2.希望校團(tuán)委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動(dòng)來增進(jìn)
大伙交流,為日后的工作打好基礎(chǔ)。
以上是文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部本學(xué)期的工作總結(jié),同時(shí)
也作為本部門下學(xué)期在工作上改進(jìn)的基礎(chǔ),我們將團(tuán)結(jié)一致共同實(shí)現(xiàn)。
重慶文理學(xué)院文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)秘書部
二○一一年六月一日
第二篇:2010—2011秘書部工作總結(jié)
時(shí)光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過去,回首往事,這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
這學(xué)期,秘書部正式成為直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門,上對主席團(tuán)負(fù)責(zé),下對各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了,小小的秘書部也該成長了,再也不是你動(dòng)我動(dòng),沒你命令不敢動(dòng)的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。
這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路,各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力,另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢。
在協(xié)助其他部門開展活動(dòng)中,我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,特別在模擬商品交易會(huì)、英語演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語音語調(diào)大賽、奧運(yùn)知識競賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。
通過以上的工作總結(jié),一個(gè)學(xué)期來,我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長和快樂,看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神,我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學(xué)期即將到來,我們的工作還有很多不足,比如說:分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,本學(xué)期我部接受了不少的思想教育,雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒有一個(gè)質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進(jìn),我相信經(jīng)過一個(gè)假期的調(diào)整,新的學(xué)期將迎來一個(gè)新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的,敢站出來講話的秘書部。
第三篇:秘書部工作總結(jié)范文
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
東華理工大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部工作總結(jié)
學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簡稱社聯(lián))秘書部,是社聯(lián)的窗口部門,主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書部秉承“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細(xì),認(rèn)真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá),左右聯(lián)系的樞紐作用,負(fù)責(zé)主任和各部門之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使社聯(lián)工作順利、高效開展。
一、日常工作總結(jié)
在本學(xué)期的工作中,秘書部在做好本職工作的同時(shí),積極地配合其他部門開展工作,更好地為我們學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)。主要工作包括如下幾個(gè)方面:
(一)各種表格及文件模板制作 1)《協(xié)會(huì)會(huì)員表》制作
在各大協(xié)會(huì)成功招收會(huì)員后,讓他們統(tǒng)一上交會(huì)員名單,制作統(tǒng)一的聯(lián)系表,以便以后使用 2)《聯(lián)系表》的制作
在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會(huì)會(huì)長換屆之后,社聯(lián)秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時(shí)制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會(huì)會(huì)長聯(lián)系表;保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》
① 新學(xué)期伊始,秘書部招收了新成員之后,收集了他們的課程安排,并據(jù)此制定了我們的值班安排表。
② 自從有了社聯(lián)的辦公室,收集了社聯(lián)委員的課程表,并制作了值班表,保證了值班工作的有序開展,為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),提供了基本保障。4)《工作推進(jìn)表》制作與上交
秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》,并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報(bào)表》模板
秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報(bào)表》模板并上傳至群共享;每周日,秘書部會(huì)對上交的周報(bào)表匯總。
6)社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評分表》
社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽,秘書部制作了《評分表》,并召集各個(gè)部門部長及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽,評出入圍作品。7)《社聯(lián)活動(dòng)物料申請表》制作
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單,由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請表》,并上傳至群共享里。
(二)關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng) ① 納新
社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí),秘書部成員全力付出,協(xié)助各協(xié)會(huì)納新,竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題,傳達(dá)各種信息與通知。② 會(huì)議
第一次社聯(lián)全體大會(huì),秘書部起草方案,第一次全體會(huì)長大會(huì),秘書部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長,要求他們及時(shí)來開會(huì),并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議,秘書部不僅傳達(dá)了通知,做好會(huì)議,更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備,場地的審批,會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作,保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開展。
③ 交流會(huì)
交流與溝通是秘書部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此,秘書部召開了好幾次交流會(huì),還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言,談了對社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題,解決方案。通過這一次次的溝通交流,彼此的距離越來越近,更了解對方,達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)
為了提高秘書部干事的基本能力,為了以后更方便工作,秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn),同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升,更促進(jìn)部門的發(fā)展,為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。
⑤ 會(huì)員證制作
為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感,為了使他們對協(xié)會(huì)有歸屬感,社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片,并安排人手填寫會(huì)員證,同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大
十八大在11月8日召開,學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻,學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長帶領(lǐng)干事去觀看了視頻,并寫了觀后感。⑦ 會(huì)長沙龍
秘書部起草會(huì)長沙龍活動(dòng),初步確定會(huì)長沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長沙龍召開時(shí),認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言,提出的問題及解決的方案。在會(huì)長沙龍過后,認(rèn)真寫好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上,為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作
在圣誕節(jié)來臨之前,秘書部部長、副部帶領(lǐng)本部門干事,迎著寒冷,在辦公室制作了精美的心愿墻,為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。⑨ 會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
會(huì)徽設(shè)計(jì)初級階段,秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討,會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模;會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí),由秘書部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員;會(huì)徽大賽初賽時(shí),秘書部聯(lián)合其他委員,選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽
(三)通知發(fā)放及信息傳達(dá)
社聯(lián)秘書部,在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排,須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書部必須事先做好通知及活動(dòng)安排,并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況,保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。本學(xué)期工作中,秘書部做到各種通知及時(shí)下達(dá),使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。
(四)各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理
① 秘書部對上屆社聯(lián)會(huì)長、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理,整理出有用的資料,并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。
② 整理出各種申請材料的模板,及時(shí)修改,方便協(xié)會(huì)使用。③ 整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會(huì)議考核資料整理 ⑥ 對各種資料進(jìn)行了歸檔 2.協(xié)會(huì)資料整理
① 收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔
秘書部主要收集各協(xié)會(huì)的會(huì)員信息、月報(bào)表,并加以妥善的存檔保存。② 收集協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書、照片
秘書部收集了各協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)策劃書電子稿,并進(jìn)行了整理與歸檔,為以后社聯(lián)的使用提供便利,更是一筆財(cái)富。
二、部門內(nèi)部建設(shè)
1、加強(qiáng)對干事的培訓(xùn)工作
在新干事上任后,秘書部部長及副部對各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了干事的工作能力,保證了秘書部工作的順利開展。
2人文關(guān)懷
通過參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)及晚會(huì)、交流會(huì)在內(nèi)部營造和諧的氛圍,增進(jìn)各成員之間的感情,促進(jìn)成員之間的交流,從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié),和諧的秘書部。
3、開展聯(lián)誼聚餐活動(dòng)
③ 秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐,增進(jìn)了同事之間的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
④ 秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼,促進(jìn)彼此的了解,并相互學(xué)習(xí)。
三、我們下學(xué)期要做好的工作有
1.爭取機(jī)會(huì)去江西理工大學(xué)交流。
2.在做好自身工作的同時(shí),還要走出社團(tuán),走出學(xué)校,要把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社聯(lián)秘書部宣傳出去,并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。3.做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。4.多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼,增強(qiáng)友誼。5.多參加協(xié)會(huì)的活動(dòng),與協(xié)會(huì)共同努力 6.開一場社聯(lián)知識競賽
7.多開例會(huì),多給機(jī)會(huì)給干事發(fā)言 8.新聞稿培訓(xùn) 9.社聯(lián)生日party 10. 素質(zhì)拓展之大比拼
四、對未來工作的展望
秘書部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細(xì)致的工作,才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作,才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量,才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
由此,秘書部明年的工作重點(diǎn)仍是;做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作;增強(qiáng)與各部門、協(xié)會(huì)的交流;提高工作的效率和質(zhì)量;繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
我們希望得到更多同學(xué)的支持;我們希望得到學(xué)生會(huì)的幫助;我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù),為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。
學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
2012年12月22日
第四篇:秘書部工作總結(jié)
秘書部工作總結(jié)
這一學(xué)期以來,秘書部根據(jù)本部門的職責(zé),按時(shí)做好各項(xiàng)工作,并完成了上級下達(dá)的任務(wù)。在完成秘書部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?,F(xiàn)將本學(xué)期秘書部工作總結(jié)如下:
1、在剛開學(xué)的前三周,我們對各班級進(jìn)行了綜合測評的整理
2、新生開學(xué)后的第二個(gè)星期,學(xué)生會(huì)進(jìn)行了招新大會(huì)。我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請表,并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單
3、學(xué)生會(huì)招新第一輪面試,我們部門也進(jìn)行了第一次面試,本部門確認(rèn)了5個(gè)干事。
4、:收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)及新進(jìn)成員聯(lián)系表,并發(fā)放給各位干事,分配任務(wù)。
5、整理2011級新生的入校檔案,將檔案歸納整理,并上交學(xué)院處入檔。秘書部常規(guī)工作:
1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會(huì)的部長及副部長參加例會(huì)。
2、本部門一直以來每周都對參加學(xué)生會(huì)干部例會(huì)進(jìn)行考核。
3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺,將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長及副部長手上
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行制作表格和PPT等工作,使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng),部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明天!
第五篇:秘書部工作總結(jié)
秘書部工作總結(jié)
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)
工作并開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。
一,迎接新生9月1日學(xué)校正式開學(xué),秘書部成員遵從學(xué)生會(huì)主席團(tuán)指揮,與學(xué)生會(huì)的其他部門到指定
位置接待新生,幫助他們順利辦理入學(xué)手續(xù)和住宿手續(xù),介紹學(xué)校的基本情況和學(xué)生會(huì)的組
成機(jī)構(gòu)并倡導(dǎo)他們以后加入學(xué)生會(huì)鍛煉自己。
二.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部
門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn),組成了現(xiàn)在的大家庭。
三“沃森杯”迎新籃球賽
10月初至月末我院學(xué)生會(huì)體育部舉行迎新籃球比賽,我部成員在比賽中擔(dān)任記時(shí)記分任
務(wù)。比賽是中午及下午放學(xué)舉行,我部成員按時(shí)到比賽場地,嚴(yán)格按照比賽規(guī)則記時(shí)記分。
四迎新晚會(huì)
10月29日我院學(xué)生會(huì)組織迎新晚會(huì),我部成員遵照學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的安排,負(fù)責(zé)在晚會(huì)
期間負(fù)責(zé)嘉賓簽到。,以及做學(xué)生會(huì)考勤工作并且在晚會(huì)期間我部的成員在后臺協(xié)助其他學(xué)
生會(huì)部門完成晚會(huì)的順利舉行。
五辯論賽
11月初我院舉行院級辯論賽,我部成員在比賽期間負(fù)責(zé)監(jiān)場。辯論會(huì)一般是在星期一和
星期四晚七點(diǎn)半舉行,我部成員準(zhǔn)時(shí)到賽場到指定位置監(jiān)督比賽全過程,使每場比賽公平公
正的舉行。
六常規(guī)工作
1.整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電
子資料。
2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主
席團(tuán)或老師反映工作情況.3.參加學(xué)生會(huì)其他兄弟部門每周例會(huì),及時(shí)了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯(lián)
系個(gè)二級院學(xué)生分會(huì)及學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門。
4.協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通
訊稿的寫作。
5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6.建立我校學(xué)生會(huì)部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會(huì)制度。
7.收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
成為秘書部中的一員,我有了更多學(xué)習(xí)和鍛煉自己機(jī)會(huì),它充實(shí)了我的大學(xué)生活,也學(xué)到了很多東西,從中更加深切的體驗(yàn)到了團(tuán)隊(duì)的力量,也增強(qiáng)了我的責(zé)任感。,在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅(jiān)信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建生命與地理科學(xué)系學(xué)生會(huì)的美好明天!