第一篇:校團委秘書部學生工作總結
2011年秘書部期末工作總結
在2011年下半年度的工作中,校團委秘書部本著完善校團委工作,服務全體學生的原則,在校團委老師及常委團的帶領和幫助下,團結共勉、認真協作,完成了我部既定工作并參加了學生會組織的一些活動,在協調了各部門工作、引導校團委發展方面發揮了重要作用。為了使秘書部能夠繼續健康、蓬勃地發展,進而推進下一學期各項工作順利展開,特進行以下總結,以作參考:
在本學期的前半段,秘書部除了本部門日常的工作。還協助其它兄弟部門一起順利完成了其他各方面的工作。隨著2011屆新生納新工作的開始,校學生會的各項活動也紛紛開展起來。由于每一次活動的組織都需要大量人力,各部門的人數和力量卻是極為有限,所以,秘書部作為協助單位,積極配合各部門開展活動,使學生會能夠為同學們提供更好的服務。
在本學期的后半段,秘書部除了積極培養新干事。還策劃承辦了2011年換屆計劃。其中包括競聘大會和任職暨表彰大會。一.2011年校團委競聘大會:
隨著新干事的不斷成長,老干部退休時間的臨近.也為了盡快從新干事中選拔出各部門干部的合適人選,為校團委注入新鮮血液。校團委于11月23日在階7成功舉辦了2011年換屆大會.所有參選的新 干事和全體老干部參加了這次大會。本次大會本著公開,公平,公正的原則.采取自由競選和當場參選干事與干部一起投票的方式保證了大
會的順利完成。
在本次大會中有許多經驗值得我們借鑒。例如 :
1.公開,公平,公正的原則是我們應該繼承的。
2.采取自由競選和當場投票的方式保證了大會三原則。
3.會場安排了候場區,保證了競選人員有序的上臺競選。
4.老干部也采取提問考察的方式,很好的考察了競選干事的綜合素
質。
6.在競選過程中各競選人互相鼓勵,體現了團結精神。
本次大會也有不足:
1.會場紀律不太好。
2.有些同學自我介紹過長浪費了時間。
3.時間在整體上沒把握好。
4.有的同學在競選時沒有說清競選的職位。
改進措施:
1.加強對會場紀律的監管。
2.提前規定好自我介紹的時間,到時就強行叫停。
3.提前做好計劃,總體上把握好時間。
4.提前向競選人說明競選稿中所必須的要素。
總體來說這次大會為校團委選拔了人才,壯大了隊伍。也鍛煉了
即將上任的新干部,為團委今后的工作打下了堅實的基礎。這次大會
是成功的。當然我們也會吸取經驗教訓辦好日后的活動。
二.2011年校團委任職暨表彰大會:
為了加強團組織建設,實現換屆目標,為校團委注入新鮮血液。充分發揮學生干部的骨干作用,增強校團委學生干部的責任感。牢固樹立甘于奉獻和服務的意識。表彰工作認真、實干、優異的學生干部干事。增強學生干部的向心力和校團委的凝聚力。校團委與12月2日在階七成功舉辦了2011年校團委任職暨表彰大會。
任職暨表彰大會從籌備到圓滿結束,從整體上來說是基本成功的。基本實現了換屆目標,表彰了工作優異的干部干事,激勵新人。增強了校團委的向心力與凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些問題需要我們去發現并去完善,現在就本次大會的不足進行總結。
不足之處:
1.任職暨表彰大會舉辦前準備時間稍短,而新任干部對工作又不是十分熟悉。雖然做了詳細的工作安排,可實踐與理論之間任然有些落差,一些問題做得不到位,并顯得倉促。
2.工作分配上有些不足之處,有些同事沒有完全投入進去。沒能
夠更好的了解此次大會的目的與意義,導致此次活動的作用有些折扣。
3.與主持人的溝通出現了問題。導致了大會在頒發聘書和禮物這
個環節出現了一個小的混亂。雖然在整體上還算有序但這一小插曲也影響了大會的整體效果。
4.會場布置問題。由于我們在辦公室打印會場文件導致我們沒充
足的時間布置會場。使得會場布置顯得有些倉促,會場布置也顯得簡單沒有達到預期效果。
解決措施:
1.在以后的活動中盡量將工作安排做細,并進行彩排。使理論與實踐相結合。
2.將工作盡量分配到每一個人,并做好活動宣傳動員。爭取讓每一個活動參與者了解并投入進來。
3.加強與主持人的溝通,讓主持人了解策劃人的意圖與規劃。并規劃好活動的各環節,并在彩排中完善。
4.吸取本次大會活動會場布置的教訓。提前做好準備工作,提前完成會所需。安排好足夠的時間進行會場布置。
我們將在今后的活動中吸取以上前段時間的工作的教訓。發揚秘書部踏實肯干、認真負責、團結向上的優良傳統。握好手中的接力棒,將這個優異的團隊做到最好。
2011年12月11日校團委秘書部
第二篇:校團委秘書部學生工作總結
2011年秘書部期末工作總結
在2011年下半的工作中,校團委秘書部本著完善校團委工作,服務全體學生的原則,在校團委老師及常委團的帶領和幫助下,團結共勉、認真協作,完成了我部既定工作并參加了學生會組織的一些活動,在協調了各部門工作、引導校團委發展方面發揮了重要作用。為了使秘書部能夠繼續健康、蓬勃地發展,進而推進下一學期各項工作順利展開,特進行以下總結,以作參考:
在本學期的前半段,秘書部除了本部門日常的工作。還協助其它兄弟部門一起順利完成了其他各方面的工作。隨著2011屆新生納新工作的開始,校學生會的各項活動也紛紛開展起來。由于每一次活動的組織都需要大量人力,各部門的人數和力量卻是極為有限,所以,秘書部作為協助單位,積極配合各部門開展活動,使學生會能夠為同學們提供更好的服務。在本學期的后半段,秘書部除了積極培養新干事。還策劃承辦了2011年換屆計劃。其中包括競聘大會和任職暨表彰大會。一.2011年校團委競聘大會:
隨著新干事的不斷成長,老干部退休時間的臨近.也為了盡快從新干事中選拔出各部門干部的合適人選,為校團委注入新鮮血液。校團委于11月23日在階7成功舉辦了2011年換屆大會.所有參選的新 干事和全體老干部參加了這次大會。本次大會本著公開,公平,公正的原則.采取自由競選和當場參選干事與干部一起投票的方式保證了大會的順利完成。
在本次大會中有許多經驗值得我們借鑒。例如 :
1.公開,公平,公正的原則是我們應該繼承的。
2.采取自由競選和當場投票的方式保證了大會三原則。
3.會場安排了候場區,保證了競選人員有序的上臺競選。
4.老干部也采取提問考察的方式,很好的考察了競選干事的綜合素質。
6.在競選過程中各競選人互相鼓勵,體現了團結精神。
本次大會也有不足: 1.會場紀律不太好。
2.有些同學自我介紹過長浪費了時間。3.時間在整體上沒把握好。
4.有的同學在競選時沒有說清競選的職位。
改進措施:
1.加強對會場紀律的監管。
2.提前規定好自我介紹的時間,到時就強行叫停。3.提前做好計劃,總體上把握好時間。4.提前向競選人說明競選稿中所必須的要素。
總體來說這次大會為校團委選拔了人才,壯大了隊伍。也鍛煉了即將上任的新干部,為團委今后的工作打下了堅實的基礎。這次大會是成功的。當然我們也會吸取經驗教訓辦好日后的活動。
二.2011年校團委任職暨表彰大會: 為了加強團組織建設,實現換屆目標,為校團委注入新鮮血液。充分發揮學生干部的骨干作用,增強校團委學生干部的責任感。牢固樹立甘于奉獻和服務的意識。表彰工作認真、實干、優異的學生干部干事。增強學生干部的向心力和校團委的凝聚力。校團委與12月2日在階七成功舉辦了2011年校團委任職暨表彰大會。
任職暨表彰大會從籌備到圓滿結束,從整體上來說是基本成功的。基本實現了換屆目標,表彰了工作優異的干部干事,激勵新人。增強了校團委的向心力與凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些問題需要我們去發現并去完善,現在就本次大會的不足進行總結。
不足之處:
1.任職暨表彰大會舉辦前準備時間稍短,而新任干部對工作又不是十分熟悉。雖然做了詳細的工作安排,可實踐與理論之間任然有些落差,一些問題做得不到位,并顯得倉促。
2.工作分配上有些不足之處,有些同事沒有完全投入進去。沒能夠更好的了解此次大會的目的與意義,導致此次活動的作用有些折扣。
3.與主持人的溝通出現了問題。導致了大會在頒發聘書和禮物這個環節出現了一個小的混亂。雖然在整體上還算有序但這一小插曲也影響了大會的整體效果。
4.會場布置問題。由于我們在辦公室打印會場文件導致我們沒充足的時間布置會場。使得會場布置顯得有些倉促,會場布置也顯得簡單沒有達到預期效果。
解決措施:
1.在以后的活動中盡量將工作安排做細,并進行彩排。使理論與實踐相結合。
2.將工作盡量分配到每一個人,并做好活動宣傳動員。爭取讓每一個活動參與者了解并投入進來。
3.加強與主持人的溝通,讓主持人了解策劃人的意圖與規劃。并規劃好活動的各環節,并在彩排中完善。
4.吸取本次大會活動會場布置的教訓。提前做好準備工作,提前完成會所需。安排好足夠的時間進行會場布置。我們將在今后的活動中吸取以上前段時間的工作的教訓。發揚秘書部踏實肯干、認真負責、團結向上的優良傳統。握好手中的接力棒,將這個優異的團隊做到最好。
2011年12月11日
校團委秘書部
第三篇:2010—2011秘書部工作總結
時光如水,歲月如梭,轉眼間,我們已經從嚴冬走進盛夏。一個學期即將過去,回首往事,這個學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
這學期,秘書部正式成為直接對主席團負責的部門,上對主席團負責,下對各部門負責。職權大了,小小的秘書部也該成長了,再也不是你動我動,沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉變需要時間。
這學期的秘書部主要還是協助其他部門開展工作、檔案規類、會議記錄等。例會方面本學期我部轉變思路,各成員匯報所負責部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達能力,另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。
在協助其他部門開展活動中,我部成員均發揮刻苦耐勞、敬業奉獻的精神,特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學雷鋒活動、語音語調大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。
通過以上的工作總結,一個學期來,我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長和快樂,看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神,我相信大家都已經收獲了自己所追求的。
新學期即將到來,我們的工作還有很多不足,比如說:分工不周、內部協調性不足、工作缺乏效率等,本學期我部接受了不少的思想教育,雖然本學期在實際行動上沒有一個質的飛躍,起碼思想上有所改進,我相信經過一個假期的調整,新的學期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的秘書部。
第四篇:秘書部工作總結范文
2012年學生會社團聯合會秘書部
東華理工大學學生會社團聯合會秘書部工作總結
學生會社團聯合會(簡稱社聯)秘書部,是社聯的窗口部門,主要負責社聯的常務工作。秘書部秉承“認真踏實,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細,認真干好每一件事。秘書部在社聯中發揮著上傳下達,左右聯系的樞紐作用,負責主任和各部門之間的交流溝通,協調配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使社聯工作順利、高效開展。
一、日常工作總結
在本學期的工作中,秘書部在做好本職工作的同時,積極地配合其他部門開展工作,更好地為我們學校協會服務。主要工作包括如下幾個方面:
(一)各種表格及文件模板制作 1)《協會會員表》制作
在各大協會成功招收會員后,讓他們統一上交會員名單,制作統一的聯系表,以便以后使用 2)《聯系表》的制作
在社聯實現換屆、協會會長換屆之后,社聯秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯系表;保障了內部聯系的通暢與便捷。3)制定《值班表》
① 新學期伊始,秘書部招收了新成員之后,收集了他們的課程安排,并據此制定了我們的值班安排表。
② 自從有了社聯的辦公室,收集了社聯委員的課程表,并制作了值班表,保證了值班工作的有序開展,為學生社聯日常工作的順利運轉,提供了基本保障。4)《工作推進表》制作與上交
秘書部根據社聯主任要求制作了《工作推進表》,并于每周日上交至社聯主任處。5)《周報表》模板
秘書部根據主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享;每周日,秘書部會對上交的周報表匯總。
6)社聯會徽設計大賽《評分表》
社聯會徽大賽決賽,秘書部制作了《評分表》,并召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽,評出入圍作品。7)《社聯活動物料申請表》制作
2012年學生會社團聯合會秘書部
為了規范協會制作橫幅、海報、宣傳單,由社聯制作了統一的《社聯活動物料申請表》,并上傳至群共享里。
(二)關于各項活動 ① 納新
社聯各協會招收會員時,秘書部成員全力付出,協助各協會納新,竭力幫助社聯主任處理各種問題,傳達各種信息與通知。② 會議
第一次社聯全體大會,秘書部起草方案,第一次全體會長大會,秘書部負責一個一個通知各個協會會長,要求他們及時來開會,并一一做了標記。其他大大小小的會議,秘書部不僅傳達了通知,做好會議,更及時上傳至社聯官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備,場地的審批,會議的記錄等各項工作,保證學生社聯各常規會議正常開展。
③ 交流會
交流與溝通是秘書部一直強調的一件事情。為此,秘書部召開了好幾次交流會,還與網絡信息部聯誼。在交流會上各成員踴躍發言,談了對社聯、秘書部的看法及存在問題,解決方案。通過這一次次的溝通交流,彼此的距離越來越近,更了解對方,達到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學
為了提高秘書部干事的基本能力,為了以后更方便工作,秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓,同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升,更促進部門的發展,為社聯培養更多的人才。
⑤ 會員證制作
為了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感,為了使他們對協會有歸屬感,社聯制作了會員證。秘書部負責了收集各協會會員信息、照片,并安排人手填寫會員證,同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。⑥ 學習十八大
十八大在11月8日召開,學生干部在大學生之家觀看視頻,學習十八大精神。秘書部部長帶領干事去觀看了視頻,并寫了觀后感。⑦ 會長沙龍
秘書部起草會長沙龍活動,初步確定會長沙龍的內容。在會長沙龍召開時,認真記錄每個人的發言,提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后,認真寫好總結并及時上傳至群里、博客上,為以后社聯的發展提供依據及方案。⑧ 圣誕節心愿墻制作
在圣誕節來臨之前,秘書部部長、副部帶領本部門干事,迎著寒冷,在辦公室制作了精美的心愿墻,為圣誕節那天的活動做好準備。⑨ 會徽設計大賽
2012年學生會社團聯合會秘書部
會徽設計初級階段,秘書部聯合各部門部長在三教草坪上商討,會徽設計大賽的形式及規模;會徽大賽進行時,由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員;會徽大賽初賽時,秘書部聯合其他委員,選出優秀的作品進入決賽
(三)通知發放及信息傳達
社聯秘書部,在學生社聯與學生社團之間起橋梁的作用。社聯的各項活動安排,須由辦公室負責通知各協會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排,并按時報告消息的回復情況,保證通知發放的及時和到位。本學期工作中,秘書部做到各種通知及時下達,使社聯一切工作正常進行。
(四)各種文件與檔案的整理 1.社聯內部資料整理
① 秘書部對上屆社聯會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理,整理出有用的資料,并聯合其他各部門寫好部門的章程。
② 整理出各種申請材料的模板,及時修改,方便協會使用。③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯官方博客 ④ 收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會議考核資料整理 ⑥ 對各種資料進行了歸檔 2.協會資料整理
① 收集協會基本資料及進行資料歸檔
秘書部主要收集各協會的會員信息、月報表,并加以妥善的存檔保存。② 收集協會活動策劃書、照片
秘書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿,并進行了整理與歸檔,為以后社聯的使用提供便利,更是一筆財富。
二、部門內部建設
1、加強對干事的培訓工作
在新干事上任后,秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓,文檔格式培訓,常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等,提高了干事的工作能力,保證了秘書部工作的順利開展。
2人文關懷
通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍,增進各成員之間的感情,促進成員之間的交流,從而形成了一個團結,和諧的秘書部。
3、開展聯誼聚餐活動
③ 秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐,增進了同事之間的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。
2012年學生會社團聯合會秘書部
④ 秘書部還與網絡信息部聯誼,促進彼此的了解,并相互學習。
三、我們下學期要做好的工作有
1.爭取機會去江西理工大學交流。
2.在做好自身工作的同時,還要走出社團,走出學校,要把社團聯合會、社聯秘書部宣傳出去,并汲取其它組織的先進管理方法和經驗。3.做好學生社聯的日常工作,提高工作的效率和質量。繼續堅持“認真踏實,精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。4.多與社聯其他部門聯誼,增強友誼。5.多參加協會的活動,與協會共同努力 6.開一場社聯知識競賽
7.多開例會,多給機會給干事發言 8.新聞稿培訓 9.社聯生日party 10. 素質拓展之大比拼
四、對未來工作的展望
秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細致的工作,才能更好促進兄弟部門之間的合作,才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量,才能更加實在地為學生社團服務。
由此,秘書部明年的工作重點仍是;做好學生社聯的日常工作;增強與各部門、協會的交流;提高工作的效率和質量;繼續堅持“認真踏實,精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
我們希望得到更多同學的支持;我們希望得到學生會的幫助;我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務,為每一個同學服務。
學生會社團聯合會秘書部
2012年12月22日
第五篇:秘書部工作總結
秘書部工作總結
這一學期以來,秘書部根據本部門的職責,按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務。在完成秘書部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期秘書部工作總結如下:
1、在剛開學的前三周,我們對各班級進行了綜合測評的整理
2、新生開學后的第二個星期,學生會進行了招新大會。我們部門負責整理了各部門的申請表,并制作了各部門準備在面試中用到的人員名單
3、學生會招新第一輪面試,我們部門也進行了第一次面試,本部門確認了5個干事。
4、:收集和整理第三屆歷史文化旅游學院學生會及新進成員聯系表,并發放給各位干事,分配任務。
5、整理2011級新生的入校檔案,將檔案歸納整理,并上交學院處入檔。秘書部常規工作:
1、本部門每周日下午派干事通知學生會的部長及副部長參加例會。
2、本部門一直以來每周都對參加學生會干部例會進行考核。
3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及副部長手上
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行制作表格和PPT等工作,使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
秘書部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建第三屆歷史文化旅游學院學生會的美好明天!