第一篇:秘書轉正總結
秘書轉正總結
秘書轉正總結
光陰似箭,我自**年入職行政秘書以來,已有三月有余!在這三個月中,領導對我的教導與培養,同事對我的支持與幫助,前輩對我的指點與關愛,讓我感受到家的溫暖,時時謹記秘書工作的重要性,不斷學習,不斷提高,不斷進步,對學部行政秘書的工作職責和工作流程有了更加深入的理解,知識得到了拓寬,能力得到了鍛煉,經驗得到了豐富,自身的綜合素質有了飛躍的發展。行政秘書工作讓我知道了自己的價值所在,激起了我繼續投身行政秘書工作的熱情,為能夠正式成為學部的一份子,更好的完成本職工作,我將我入職三月以來的工作、學習情況總結如下,望學部領導批評指正。
一、通過日常事務工作,我對學部行政秘書有了更加深入的理解
三月在彈指之間,領導的關愛與同事們的幫助,讓我真正融入了學部行政秘書的角色,剛入職時的那種忐忑與不安悄然逝去,換來的是我對行政秘書職位的興趣與工作的信心。學部無小事,雖然行政秘書工作繁瑣,在很多人看來是可有可無的角色,但是我認為之所以設行政秘書一職,就是為了讓我們在日常的繁瑣事務中能夠為他人提供必要的幫助,一些零碎之事由專人來做,這是提供學部工作效率的捷徑,因此,我清楚的知道,我是站在一個必不可少的職位之上,方方面面的聯系不容忽視。職業沒有貴賤之分,也沒有優劣之別,雖然秘書工作有時候忙得不可開交,但是每每看見同事們滿意的笑臉和領導贊許的頷首,我就覺得我得到了領導和同事們的信任,我所做的一切都是值得的,我是在扮演一個重要的角色,在整個學部中起著一個上傳下達的橋梁紐帶作用,我應當兢兢業業,按質按量按時完成本職工作。(初入職行政秘書,認真定位,談談自己對行政秘書工作的體會以及秘書工作的重要性,這一點相當重要,領導要的是你的該職位的認識,而不僅僅是你的能力,能力再好,若沒有對秘書工作的興趣,僅僅為“切實完成本職工作”,我想你是做不長久的)
二、夯實業務基礎,圓滿完成本職工作
入職之前,我對行政秘書的職責要求進行了系統的學習,但那僅僅是理論層面上的東西,缺少實際的操作,自滿的認為秘書工作無非就是通知、送達與寫作,沒什么技術含量可言。但入職之后,之前的自滿讓我懊惱無比,或許這就是理論與實踐差別的具體體現,一切都應當從頭開始,不過好在領導和同事們不斷幫助,使我的業務基礎得到迅速提供,把之前的理論知識與具體的行政秘書工作結合起來,慢慢找到了工作的感覺,走上正軌,融入工作。
秘書工作總體來說工作量不大,但是比較繁瑣,所需要的就是扎實的業務基礎和細心、再細心的心態。除了做好日常的行政事務之外,我還負責經費管理、文件管理、資產管理、溝通協調工作等幾個方面的工作,我深知,這是領導和同事們對我的信任,是我不斷拓寬知識,積累經驗的機會,我為我的本職工作付出了萬分的努力,也收獲了豐碩的成果。
(一)、做好日常行政事務工作,解決同事們的“后顧之憂”。學部工作眾多繁瑣,同事們都忙于自己的本職工作,作為行政秘書,我盡我所能,盡量為同事們解決與其工作關系不太緊要的“瑣碎”之事,讓他們少為細微小事而分心,更好的投身于學部的其他重要工作之中去。我本著認真負責、周到細致的原則,力求把各項工作做到領導放心、同事滿意。作為行政秘書,日常的工作事務主要涉及以下幾個方面:
一是辦公室日常事務。辦公室是主要的工作地點,是整個學部日常工作處理的中心,我是辦公室的一員,以認真負責的態度做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項>規章制度工作,以及收發和傳遞學部各類文件、信函和通知,確保了學校、學部信息流轉的快捷、有效,為同事們的工作,整個學部的有序運轉作出了自己的貢獻。
二是日常會務工作及其他相關工作。在學校和學部中,各種會議時時進行,作為行政秘書,根據學部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作是我的分內之事。而在眾多的工作之中,負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作;協助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發通知工作;管理學部的日常支出;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資等相關工作亦是我的職責所在。
(二),做好經費管理,保障各類實驗、實習、項目順利進行。我嚴格按照相關程序操作,切實做好學部各類經費的預借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實習實踐經費的報賬工作,保障了各項工作的順利進行。
(三),做好文件管理和資產管理工作。作為行政秘書,對相關檔案文件進行管理是分內之事,我充分應用檔案管理相關知識,對各種學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料進行分門別類的的整理、存檔,為整個檔案管理工作提供了便利。在這三月期間,根據學校安排,我配合學校資產處對學部的資產進行了清查,完成了2010年10月至12月學部辦公用品的申報、登記、保管、發放、領用工作,做到賬物相符,并對學部辦公設備進行管理和使用。
(四)、做好溝通協調,發揚團結協作精神,提高工作效率。溝通協調亦是我的日常事務工作,或者具體的說,在一個綜合的機構中,行政秘書的溝通協調作用不用忽視。入職三月以來,在溝通協調方面我主要進行的學部內部的溝通與學部與學校的溝通工作,尊重領導、團結同事,積極發揚團結協作精神,提高學部工作效率。
三、拓展業務知識,思想政治素養迅速提高
行政秘書需要豐富的知識,在工作中,我慢慢認識到自己的不足方面,并不斷補強、提高,在入職之初,由于缺乏對各職能部門的職能范圍系統的學習和認識,在具體工作中不能快速的關聯到其他各部門,但經過領導和同事們的幫助,加上我突擊式的學習,我的這方面的弱點得到了較大增強,不過我不自滿,還在不斷努力;亦或許是由于專業所限,在具體的工作中我也認識到我其他方面理論知識的欠缺,例如缺乏財務報賬方面的知識,而我本身無相關方面的經驗可供借鑒,這使我在這方面走了許多彎路,也給學部的工作帶來了一定的影響,但是我正在對這方面的知識進行補強,而且已經初見成效。
我有著良好的學習習慣和學習興趣,在不斷夯實業務基礎,拓寬知識層面的同時,我還在不斷提高我的思想政治素養,主動加強政治理論學習,在工作之余,我除了通過電視、報紙、雜志關心國內外時事政治外,還注重對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習,對黨的基本理論知識和相關政治思想文件、書籍進行系統的學習,用先進的思想理論武裝自己,不斷的提高自己的思想認識,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,把理論與具體的秘書工作相結合,堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹于本職工作始終,務實效、求發展,為我更好的開展工作打下了堅實的理論基礎。(讓領導看到你的學習能力和決心很重要,在事業單位工作中,業務知識和政治理論同樣重要,必不可少)
三個月的時間相當短暫,彈指之間就悄然而過,不過這三個月是我不斷進步、不斷提高的三個月,業務知識、工作經驗、政治素養有了迅速的提高,讓我重新定位我的人生,我找到了我的價值所在,我愛上了行政秘書這個“繁瑣”但快樂的崗位,在其中,我深深體會到了工作的樂趣。在整個過程中,我勤勞務實,誠信、開朗、穩重,富有工作熱情,有比較強的責任心和進取心,并注重學習新知識、新技能,不斷提高業務水平,保質保量完成領導交辦的工作,取得了一定的成績。然而,與學部領導的要求相比,與先進同志的示范相比,我的工作還有很大的差距,還存在很多不足。面對存在的缺點和不足,是我今后不斷努力和提高的方向,在今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,加強學習,積極實踐,努力克服不足,以更加務實的作風、更加扎實的工作、更加出色的服務,切實做好本職工作。
在此,我正式向學部領導提出工作轉正申請,望學部領導對我入職三個月以來的表現給予一個綜合的考量,若有不足之處,還請各位領導批評質證。同時,再次對領導的教導與培養,同事的支持與幫助,前輩的指點與關愛表示衷心的感謝!
最后,我希望我能夠如期轉正,是我成為學部正式的一份子,用我的激情與活動,為學部的發展做出一分貢獻!
此致
敬禮
行政秘書:
**年**月**日
第二篇:秘書轉正申請
秘書轉正申請范文三篇
秘書轉正申請范文三篇
【一】
時間過得真快,轉眼來到xxxx已是三個月了。三個月的時間不算長,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認識。開始來的時候,上至領導下至很多同事,都曾問我一個問題:你為什么選擇xxxx?我的答案很官方,因為公司規模夠大有發展空間,還因為我喜歡珠寶鉆飾這些美的東西。三個月后的現在,你再問我,我會告訴你,因為我認同這個公司的經營理念,喜歡這個公司的企業文化、工作氛圍、同事伙伴。
記得剛開始來的時候,心里確實有點緊張。因為直接領導便是公司的最高領導人,說沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領導談話,心里很緊張,因為之前只在一些網站報刊中看過有關他的報導,面對面談話是第一次。但是沒有我想象中大人物的威嚴、嚴肅,相反是一個很有親和力,隨和的人。我到現在還很記得當我說希望我日后的工作能讓您滿意時,領導說過的一句話,他說:“你的工作不是要讓我滿意,而是能夠令你自己滿意。”的確,只有你自己才知道你是否有盡最大的努力在做事,也只有當你也滿意自己的工作成果時才有可能成功。我覺得這是一種工作主動性的體現,不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿意,對自己負責。也記得第一次聽到領導對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經驗不夠也不是大問題,只要有心做、用心做就沒有做不好的事。這兩點工作態度是我在xxxx獲得的第一個收獲,相信無論以后我的職業生涯如何演變,這兩種工作態度都能給我幫助。
回顧三個月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機應變能力、溝通能力有較高要求。說不難做,是因為這個職位是處在一個輔助的位置,主要是協助領導處理一些日常工作;難做好,是因為工作比較瑣碎,面臨突發的事情比較多,需要謹慎細心和隨機應變。工作任務不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標不是及格,年會期間有一句話讓我印象深刻:什么是執行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個職位一個很重要的工具,用得好它會讓你事半功倍,用得不當會讓你事倍功半。經過三個月的磨合熟悉,經過領導的悉心指導,我不能說現在我的應變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說一切都在以良好的趨勢發展。在完成本職工作之余,我常仔細地看各中心的工作匯報,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的產品和情況;二來吸收不同領域的知識,有助于提高自己的綜合能力,這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅實,才能建得越高越穩。
另外也說想說說這三月對公司企業文化這塊的感想,因為這是公司給我最多震震撼和最吸引我的地方。很幸運剛來不久便適逢公司召開XX年會,由于自己有參加到年會的培訓工作,所以對公司的企業文化有了更深一層的理解,也讓我見識到了企業文化的力量,不是金錢,沒有實在的利益,但就是這樣一種無形的力量,卻能讓人對這個企業產生強大的向心力和歸屬感。在公司里,沒有你,沒有我,是我們;我們不是只有工作關系的同事,我們是關系親密的伙伴。讓我印象特別深刻的是年會中的論壇,各位被訪談伙伴真情的流露真的很好引起我們臺下伙伴的共鳴。我不知道別人是怎么想的,但那一刻我確實很感動,是什么樣的企業、什么樣的力量能讓大家這么拼搏付出。沒有對比,不知道其他企業的年會是怎么樣的,但公司的年會下來,讓大家都充滿信心和激情迎接新一年的工作挑戰,我覺得這就是成功的。
最后想說說自己存在的不足和需要改進的地方。首先是覺得自己對這個行業、公司產品的認識仍處于初級階段,對公司的歷史理解也不夠深刻,需加強在這方面的認識;其次是心再細一點,工作再細點,避免出現不必要的錯誤;思考問題再全面一點,爭取把事情做得更好一點。最后是希望自己能在這些過程中找到自身發展的方向,在綜合能力得到提升的基礎上提煉一種突出的能力,然后通過不斷的學習,強化這種能力。
回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己一段時間內的收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點自己在一個時期內的工作,同時也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因為自己的疏忽讓它無法完美,也確實讓人遺憾。好在還有將來,日子還在延續,總結經驗和教訓,必將有利于自己的前行。未來,必定是更好的。
記得當初面試的時候,我說過xxxx吸引我的地方是它的一個理念:“在xxxx的發展中實現自我增值。”三個月的經歷,讓我更加相信這個理念不是一句空話。感謝在這段時間給我指導、鼓勵和幫助的領導和同事,我堅信,在xxxx這個大家庭里,我能學到很多,也將會做得更好!
【二】
尊敬的領導:
我叫***,于 ***x年7月14日成為公司的試用員工,根據公司的需要,目前擔任秘書職務。到今天3個月試用期已滿,根據公司的>規章制度,現申請轉為公司正式員工。
作為一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。假如說剛來的那幾天僅僅是從簡介中了解公司,對公司的熟悉僅僅是皮毛的話,那么隨著時間的推移,我對公司也有了更為深刻的了解。
公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快進進到了工作角色中來。這就比如一輛正在進行磨合的新車一樣,一個好的司機會讓新車的磨合期縮短,并且會很好的保護好新車,讓它發揮出最好的性能。咱們公司就是一名優秀的司機,新員工就是需要度過磨合期的新車,在公司的領導下,我會更加嚴格要求自己,在作好本職工作的同時,積極團結同事,搞好大家之間的關系。
在操縱中心的工作中,我一直嚴格要求自己,工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協作能力;責任感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部分負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步。專業和非專業上不懂的題目虛心向同事學習請教,不斷進步充實自己,希看能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初進職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種題目時考慮得更全面,杜盡類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部分的領導和同事對我的進職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
三個月來我學到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希看以一名正式員工的身份在這里工作,實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,和公司一起成長。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展看美好的未來!
在此我提出轉正申請,希看自己能成為公司的正式員工,懇請領導予以批準。
【三】
尊敬的領導:
我于xx年xx月xx日進入xx單位,根據單位的需要,目前在辦公室從事秘書工作。到今天,一年的試用期已滿,根據我委的>規章制度,現申請轉為管委會正式員工。
作為一個只有過國企、民營企業工作經歷的年青人,初到行政部門工作,曾經對單位的為人處事、工作程序著實有些困惑,但是單位寬松融洽的工作氛圍、團結務實的文化底蘊,尤其是委領導的關心和部門同事的熱情幫助,讓我很快完成了工作角色的轉變。
一年來,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入單位,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤給予忠懇的指正。
來到這里工作,我最大的收獲莫過于無論在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到了很大的進步與提高,激勵我在工作中不斷前進與完善。在此我提出轉正申請,懇請領導給我繼續鍛煉自己、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為管委會創造價值,展望美好的未來!此致 敬禮
第三篇:秘書轉正工作總結
工作總結
回顧試用期這三個月工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過這三個月的學習,我漸漸的融入了公司這個大集體,現將這三個月來的工作情況總結如下:
一、在辦公室的工作
1、整理和修改公司的企業文化。本人和部門同事合作,擴充和修改了公司原有的企業文化,并豐富了企業文化的每個條目下的內容,列出幾條可供選擇。
2、整理各個分子公司的證照和資料,這是這段時間個人覺得最重要的工作,目前已經整理出××家分子公司的相關證照資料,這項工作仍需花費很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣傳資料的修改意見。公司原有的宣傳資料并未成型,只有一個草稿版的宣傳冊。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣傳冊的修改意見。
4、修改公司的新聞稿件并發布到公司網站。
5、日常事務性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排等。
6、整理領導辦公室的書畫作品。由于我所學專業的緣故,在領導交給我辨識書法作品的任務時,我還算是能夠應對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認的草書字,好在通過借助工具書以及向人請教,已經把所有書畫作品全部辨識出來了。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于自己的學識、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習,這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務。
三、存在的問題和今后努力方向
主要表現在:第一,由于是新員工,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作
起來不能游刃有余;第二,自己的理論水平還和工作的要求有距離。為此,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習礦業知識和相關法律常識,加強對本行業的了解;第二,本著實事求是的原則,做好上情下達、下情上報。
雖然只有短短三個月的時間,但對本人來說著實受益匪淺。在今后的工作中,我一定會揚長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個部門的同事,尤其是辦公室的同事對我的幫助。
××× 20××年××月××日篇二:秘書轉正工作總結
工作總結
本人是2010年11月1日加入xxx這個大集體,很榮幸我通過了三個月的考核,能夠有機會在這里對我的工作做一個總結。因為是直接在董事長身邊工作,一下子接觸到很多人、很多事,所以從我上班的第一天起就是不斷地在對我個人素質進行全方位考察。但這也是很鍛煉人的工作,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己很幸運。下面是對我工作性質的理解同時也對最近工作的總結: 做一個合格的董事長秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。不起眼的小事才能鍛煉人的耐心和細致。秘書工作就是將一件件的小事按最適合的方式串聯起來。我深切地體會到秘書應該具備良好的溝通協調能力,首先她要理解董事長的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各部門、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報。
做為秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。因為經驗的不足,我還不能完全達到這個行業對細致的要求,我反思了這幾個月的工作,深刻認識到如果對某些程序安排不細致就會對下一步的執行帶來很多不便。在處理每項任務之前,要充分做好準備工作,認真分析和規劃,這樣才能將工作圓滿完成。在所有的素質中,我認為最重要是善于學習。培養敏銳的觀察能力,溝通能力、能夠準確理解董事長意圖,這些能力都必須通過觀察、學習得來的。我的下一個努力目標是能夠朝參謀性,助手性的高級秘書發展,我要求自己每天要學一樣的東西,在公司里每個人都可能成為我的老師,我的同事,領導們的經驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。盡管有的同事業務跟我現在的工作沒有直接的聯系,但他們在公司呆的時間長,對公司的情況更為了解,通過向他們學習和交流,避免走彎路,能較大程度的提高工作效率。
這三個月以來我認為我的個人前途與公司的發展是緊密聯系在一起的,公司能夠發展得好,我自己才能有更好的平臺來展現自己。感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!董事長辦公室:xxx 2011年10月28日篇三:文字秘書轉正工作總結
轉正工作總結 2015年是我人生一個新的轉折點、一個新的起點。3月份我有幸入職xxx綜合部工作。六個月來,在中心領導的指導和培養下,在綜合部主任及同事們的關心和幫助下,我認真履行工作職責,扎實工作,知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,綜合素質得到了提高。現將本人這六個月的工作情況總結匯報如下。
一、加強學習,不斷提高政治理論素質和崗位知識水平良好的政治素質和業務水平是做好本職工作的前提和必要條件。六個月以來,作為一名剛入職xxx工作文字秘書崗位的新人,我始終自覺加強理論學習,不斷努力提高思想政治素質。首先,主動加強理論學習,主要通過電視、報紙關心時事政治,還注重學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,用先進的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次,注重發揮理論知識對實踐的指導作用,恪盡職守,努力弘揚社會新風尚。樹立“用心做事、開拓進取”的工作作風,在不斷豐富自身文字撰寫經驗的同時,認真學習相關的工作守則和辦事流程,積極主動向領導和同事請教學習,不斷提高自身的崗位知識和綜合素質。經過幾個月的鍛煉,本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高,也進一步保證和促進了自身更好地完成本職工作。
二、勤于動筆,不斷增強文字功底,切實做好本職工作 1 作為一名文字秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實寫作基礎,努力適應工作環境,積極進入工作狀態。為保證起草和撰寫的文字材料的質量,在試用期的工作中,一方面我嚴格遵守中心的各項規章制度,不遲到、不早退、嚴于律己,自覺的遵守各項規章制度;另一方面,我吃苦耐勞、積極主動、努力工作。在文字撰寫工作中,我仔細分析相關材料,進行多角度思考,努力提高寫作水平。堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質量。虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經驗。在近段時間的工作中所寫大型文字材料xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。及時起草了一般性文字材料會議紀要、申請、報告、情況說明、請示、通知、委托書等xxx多份。高質量完成了領導安排的各項工作任務,確保了中心綜合部工作的順利開展。經過鍛煉,本人已能夠獨立完成大型文字材料的撰寫工作,在部分文件的撰寫上還得到了領導和同事們的贊許。
三、強化職能,努力做好領導的助手
工作中,我隨時提醒自己牢固樹立服務意識,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。本人在工作中堅決服從中心領導和部門主任的安排部署;在xxxx建設方面,領會領導意圖快、貫徹落實快;在辦公設備使用中熟練掌握計算機等現代辦公設備的操作和使用。在起草方案、草擬報告時,仔細校對、認真核實,嚴守機密。工作中堅持做到辦事扎實,不把家庭困難和 2 個人情緒帶入工作,努力把領導和部門主任交辦的每一項工作落到實處。在完成本職工作的同時,對領導交辦的其他工作任務,都能夠認真負責的做好,并力求做到緊急事馬上辦,普通事抓緊辦,努力促進各部門之間的合作與團結。來到這里工作,我最大的收獲在于思想境界有了很大的提升,無論是在業務素質,還是工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷的完善自我、挑戰自我。最后,熱切期盼自己能夠正式成為xxxxxxx的一份子,為xxx的發展和繁榮貢獻智慧和力量。我也會在以后的工作中更加努力上進,希望領導予以批準。3篇四:總經理辦公室秘書試用期個人小結
試用期個人工作總結(總辦秘書)
我于2011年9月8日進入開發區管委會辦公室秘書科工作,很榮幸成為開發區的一員。首先,要感謝開發區領導給我這個機會,也感謝這一個月以來同事們的傳、幫、帶。俗話說,隔行如隔山,因此,在新的工作崗位我首先是調整自己的心態和狀態,盡快讓自己進入角色。在一個多月的工作中,我邊學邊做,努力克服工作崗位不熟悉和工作經驗的不足,虛心向同事請教,多學、多問、多請示,充分發揮自身優勢,將中文、廣電理論與秘書科工作有機結合起來,扎實開展工作,與同事們形成了較好的合作關系,并初步建立起了大家對我的信任。
這一個月來,我認真遵守公司紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作按時完成。首先是在工作中熟悉了秘書科的一些工作流程,參加了公司的一些會務與領導調研活動,參與一些會議紀要、通知、報告等部分行政機關公文的草擬,同時還積極參與了開發區成立20周年慶祝活動方案的策劃;另外,我也邊工作邊學習,除了參加了區內舉辦的公文寫作培訓,還充分利用業余時間自學了秘書方面的業務知識。
一個月的工作也讓我對文秘崗位有了深刻的了解,辦公室文秘工作表面上看來中規中矩,略顯枯燥,實際上卻是處處都充滿了挑戰。文秘工作對行文的規范性和文字功夫的要求非常高,這與我原先從事的電視工作還是有一定的差距,也認識到了自己身上存在的一些不足。但是,我相信新崗位意味著新挑戰,更意味著新提升,我相信工
作中的困難將會成為我努力的動力,也將為我今后的工作積累寶貴經驗。在今后的工作中,我將努力做好以下幾點:
一、繼續解放思想,放下包袱,一切從零開始,努力學習新業務,以積極的思想狀態、良好的工作狀態適應新崗位的要求。
二、進一步提高緊迫感、責任感,努力樹立服務意識,把秘書工作當成一種服務。站在總辦和領導的角度看問題,審時度勢,全力以赴,為領導服務,替領導分憂,讓領導滿意。
三、要繼續保持鉆研狀態,不斷提高文秘業務水平,把原來的工作經驗同文秘工作相結合,向老同志多學習多請教,使自己盡快適應辦公室秘書的工作需要。
四、嚴守秘書科工作職責,秘書科的許多工作直接涉及到開發區和領導的相關事務,這需要養成對領導不亂說,對同事不多說,對外界不能說的工作習慣。一個月的工作經歷讓我對秘書工作有了初步認識,也讓我看到辦公室是個團結奮進的集體,是一個充滿吃苦精神、敬業精神的集體。再次感謝各級領導對我的關心和鼓勵,也感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助。在今后的工作中,我將努力調整自己的工作狀態和工作方法,以飽滿的精神狀態和扎實的工作作風,努力做好自己的本職工作,為開發區的建設作出自己應有的貢獻。篇五:試用期工作總結報告(文秘)試用期工作總結報告(文秘)本人于2010年11月8日到公司入職,至今已有一個月的時間,在這短短的一個月時間里,在領導和同事的關心和指導下,我逐步熟悉了公司的情況,了解了自身的崗位職責,并幸運地參加了**2011年新員工培訓,讓我更加快速地融入到**這個大家庭里。現將我一個月來的工作情況總結如下:
一、通過培訓使我對**有了較為深刻的認識
記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對**的了解,當時由于時間的關系,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:“怎么這道題沒有填寫,是不是對**一點也不了解呀?”我當時回答,不是不了解,是暫時不了解。其實,當時對**的了解可以說是少之又少,只是有個大致的印象。入職后,我認真學習了有關**的有關資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,**組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓,此次培訓系統而全面,內容不僅涉及**較為詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓,我更加快速地了解**。當然,僅僅通過這些天的培訓,要將大量的信息牢記于心很難做到,但培訓中反復提及的**“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦干、少說多干、真抓實干”及“建二 跨三奔四”的跨越式發展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。
二、認真學習崗位職責,工作能力得到提高
(一)理清職責 認真學習
根據崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉、檔案的管理、會議安排等等。對于我來說這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內部事務的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫作要點,并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個月來,處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。
(二)做好記錄 及時總結
好記性不如爛筆頭,特別是對于文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會出現錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結。就拿督辦文件這一項工作來說,有時集團公司同時發來十幾份的文件,這就需要分好類,及時做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成文件督辦。同時,做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發生同類錯誤。
(三)做好復查 避免出錯
最初,在我看來,文秘的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來說,打印一兩張,當然不會出現什么差錯,但是如果當你打印幾百張時,就難免會出現這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書中的數據及信息來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數字,就會造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時,一定要仔細核對,避免出現不必要的錯誤。
三、存在問題
工作這段時間來,由于剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:
有些工作還不夠細 文秘的工作需要足夠的細心和極強的責任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務,仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦文件的內容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《2010工作會議預通知》的時候,集團公司行政部發來了兩次通知,最后一次是修改了時間的,在他們沒有告知的情況下,我并沒有發現這兩次通知時間的不同,到最后部門經理來核對才發現改了時間。我將謹記此次教訓,在以后的工作中不斷改進。有些能力還需提高 文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,在做《**2010年工作總結及2011年工作計劃》ppt時,由于office版本的不同,平時比較少接觸2007版,而辦公室的電腦安裝的是2007版,剛開始時有點摸不著頭腦,很難找到相關的功能,浪費了不少時間。其實,2007版相比2003版多了在設臵上有了更加全面而直觀的功能,我應盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實踐工作中,我將不斷改進,努力做到最好。
第四篇:秘書轉正工作總結
工作總結
回顧試用期這三個月工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過這三個月的學習,我漸漸的融入了公司這個大集體,現將這三個月來的工作情況總結如下:
一、在辦公室的工作
1、整理和修改公司的企業文化。本人和部門同事合作,擴充和修改了公司原有的企業文化,并豐富了企業文化的每個條目下的內容,列出幾條可供選擇。
2、整理各個分子公司的證照和資料,這是這段時間個人覺得最重要的工作,目前已經整理出××家分子公司的相關證照資料,這項工作仍需花費很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣傳資料的修改意見。公司原有的宣傳資料并未成型,只有一個草稿版的宣傳冊。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣傳冊的修改意見。
4、修改公司的新聞稿件并發布到公司網站。
5、日常事務性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排等。
6、整理領導辦公室的書畫作品。由于我所學專業的緣故,在領導交給我辨識書法作品的任務時,我還算是能夠應對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認的草書字,好在通過借助工具書以及向人請教,已經把所有書畫作品全部辨識出來了。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于自己的學識、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習,這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務。
三、存在的問題和今后努力方向
主要表現在:第一,由于是新員工,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作
起來不能游刃有余;第二,自己的理論水平還和工作的要求有距離。為此,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習礦業知識和相關法律常識,加強對本行業的了解;第二,本著實事求是的原則,做好上情下達、下情上報。
雖然只有短短三個月的時間,但對本人來說著實受益匪淺。在今后的工作中,我一定會揚長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個部門的同事,尤其是辦公室的同事對我的幫助。
××× 20××年××月××日篇二:秘書轉正工作總結
工作總結
本人是2010年11月1日加入xxx這個大集體,很榮幸我通過了三個月的考核,能夠有機會在這里對我的工作做一個總結。因為是直接在董事長身邊工作,一下子接觸到很多人、很多事,所以從我上班的第一天起就是不斷地在對我個人素質進行全方位考察。但這也是很鍛煉人的工作,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己很幸運。下面是對我工作性質的理解同時也對最近工作的總結: 做一個合格的董事長秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。不起眼的小事才能鍛煉人的耐心和細致。秘書工作就是將一件件的小事按最適合的方式串聯起來。我深切地體會到秘書應該具備良好的溝通協調能力,首先她要理解董事長的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各部門、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報。
做為秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。因為經驗的不足,我還不能完全達到這個行業對細致的要求,我反思了這幾個月的工作,深刻認識到如果對某些程序安排不細致就會對下一步的執行帶來很多不便。在處理每項任務之前,要充分做好準備工作,認真分析和規劃,這樣才能將工作圓滿完成。在所有的素質中,我認為最重要是善于學習。培養敏銳的觀察能力,溝通能力、能夠準確理解董事長意圖,這些能力都必須通過觀察、學習得來的。我的下一個努力目標是能夠朝參謀性,助手性的高級秘書發展,我要求自己每天要學一樣的東西,在公司里每個人都可能成為我的老師,我的同事,領導們的經驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。盡管有的同事業務跟我現在的工作沒有直接的聯系,但他們在公司呆的時間長,對公司的情況更為了解,通過向他們學習和交流,避免走彎路,能較大程度的提高工作效率。
這三個月以來我認為我的個人前途與公司的發展是緊密聯系在一起的,公司能夠發展得好,我自己才能有更好的平臺來展現自己。感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!董事長辦公室:xxx 2011年10月28日篇三:文字秘書轉正工作總結
轉正工作總結 2015年是我人生一個新的轉折點、一個新的起點。3月份我有幸入職xxx綜合部工作。六個月來,在中心領導的指導和培養下,在綜合部主任及同事們的關心和幫助下,我認真履行工作職責,扎實工作,知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,綜合素質得到了提高。現將本人這六個月的工作情況總結匯報如下。
一、加強學習,不斷提高政治理論素質和崗位知識水平良好的政治素質和業務水平是做好本職工作的前提和必要條件。六個月以來,作為一名剛入職xxx工作文字秘書崗位的新人,我始終自覺加強理論學習,不斷努力提高思想政治素質。首先,主動加強理論學習,主要通過電視、報紙關心時事政治,還注重學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,用先進的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次,注重發揮理論知識對實踐的指導作用,恪盡職守,努力弘揚社會新風尚。樹立“用心做事、開拓進取”的工作作風,在不斷豐富自身文字撰寫經驗的同時,認真學習相關的工作守則和辦事流程,積極主動向領導和同事請教學習,不斷提高自身的崗位知識和綜合素質。經過幾個月的鍛煉,本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高,也進一步保證和促進了自身更好地完成本職工作。
二、勤于動筆,不斷增強文字功底,切實做好本職工作 1 作為一名文字秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實寫作基礎,努力適應工作環境,積極進入工作狀態。為保證起草和撰寫的文字材料的質量,在試用期的工作中,一方面我嚴格遵守中心的各項規章制度,不遲到、不早退、嚴于律己,自覺的遵守各項規章制度;另一方面,我吃苦耐勞、積極主動、努力工作。在文字撰寫工作中,我仔細分析相關材料,進行多角度思考,努力提高寫作水平。堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質量。虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經驗。在近段時間的工作中所寫大型文字材料xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。及時起草了一般性文字材料會議紀要、申請、報告、情況說明、請示、通知、委托書等xxx多份。高質量完成了領導安排的各項工作任務,確保了中心綜合部工作的順利開展。經過鍛煉,本人已能夠獨立完成大型文字材料的撰寫工作,在部分文件的撰寫上還得到了領導和同事們的贊許。
三、強化職能,努力做好領導的助手
工作中,我隨時提醒自己牢固樹立服務意識,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。本人在工作中堅決服從中心領導和部門主任的安排部署;在xxxx建設方面,領會領導意圖快、貫徹落實快;在辦公設備使用中熟練掌握計算機等現代辦公設備的操作和使用。在起草方案、草擬報告時,仔細校對、認真核實,嚴守機密。工作中堅持做到辦事扎實,不把家庭困難和 2 個人情緒帶入工作,努力把領導和部門主任交辦的每一項工作落到實處。在完成本職工作的同時,對領導交辦的其他工作任務,都能夠認真負責的做好,并力求做到緊急事馬上辦,普通事抓緊辦,努力促進各部門之間的合作與團結。來到這里工作,我最大的收獲在于思想境界有了很大的提升,無論是在業務素質,還是工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷的完善自我、挑戰自我。最后,熱切期盼自己能夠正式成為xxxxxxx的一份子,為xxx的發展和繁榮貢獻智慧和力量。我也會在以后的工作中更加努力上進,希望領導予以批準。3篇四:總經理辦公室秘書試用期個人小結
試用期個人工作總結(總辦秘書)
我于2011年9月8日進入開發區管委會辦公室秘書科工作,很榮幸成為開發區的一員。首先,要感謝開發區領導給我這個機會,也感謝這一個月以來同事們的傳、幫、帶。俗話說,隔行如隔山,因此,在新的工作崗位我首先是調整自己的心態和狀態,盡快讓自己進入角色。在一個多月的工作中,我邊學邊做,努力克服工作崗位不熟悉和工作經驗的不足,虛心向同事請教,多學、多問、多請示,充分發揮自身優勢,將中文、廣電理論與秘書科工作有機結合起來,扎實開展工作,與同事們形成了較好的合作關系,并初步建立起了大家對我的信任。
這一個月來,我認真遵守公司紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作按時完成。首先是在工作中熟悉了秘書科的一些工作流程,參加了公司的一些會務與領導調研活動,參與一些會議紀要、通知、報告等部分行政機關公文的草擬,同時還積極參與了開發區成立20周年慶祝活動方案的策劃;另外,我也邊工作邊學習,除了參加了區內舉辦的公文寫作培訓,還充分利用業余時間自學了秘書方面的業務知識。
一個月的工作也讓我對文秘崗位有了深刻的了解,辦公室文秘工作表面上看來中規中矩,略顯枯燥,實際上卻是處處都充滿了挑戰。文秘工作對行文的規范性和文字功夫的要求非常高,這與我原先從事的電視工作還是有一定的差距,也認識到了自己身上存在的一些不足。但是,我相信新崗位意味著新挑戰,更意味著新提升,我相信工
作中的困難將會成為我努力的動力,也將為我今后的工作積累寶貴經驗。在今后的工作中,我將努力做好以下幾點:
一、繼續解放思想,放下包袱,一切從零開始,努力學習新業務,以積極的思想狀態、良好的工作狀態適應新崗位的要求。
二、進一步提高緊迫感、責任感,努力樹立服務意識,把秘書工作當成一種服務。站在總辦和領導的角度看問題,審時度勢,全力以赴,為領導服務,替領導分憂,讓領導滿意。
三、要繼續保持鉆研狀態,不斷提高文秘業務水平,把原來的工作經驗同文秘工作相結合,向老同志多學習多請教,使自己盡快適應辦公室秘書的工作需要。
四、嚴守秘書科工作職責,秘書科的許多工作直接涉及到開發區和領導的相關事務,這需要養成對領導不亂說,對同事不多說,對外界不能說的工作習慣。一個月的工作經歷讓我對秘書工作有了初步認識,也讓我看到辦公室是個團結奮進的集體,是一個充滿吃苦精神、敬業精神的集體。再次感謝各級領導對我的關心和鼓勵,也感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助。在今后的工作中,我將努力調整自己的工作狀態和工作方法,以飽滿的精神狀態和扎實的工作作風,努力做好自己的本職工作,為開發區的建設作出自己應有的貢獻。篇五:試用期工作總結報告(文秘)試用期工作總結報告(文秘)本人于2010年11月8日到公司入職,至今已有一個月的時間,在這短短的一個月時間里,在領導和同事的關心和指導下,我逐步熟悉了公司的情況,了解了自身的崗位職責,并幸運地參加了**2011年新員工培訓,讓我更加快速地融入到**這個大家庭里。現將我一個月來的工作情況總結如下:
一、通過培訓使我對**有了較為深刻的認識
記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對**的了解,當時由于時間的關系,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:“怎么這道題沒有填寫,是不是對**一點也不了解呀?”我當時回答,不是不了解,是暫時不了解。其實,當時對**的了解可以說是少之又少,只是有個大致的印象。入職后,我認真學習了有關**的有關資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,**組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓,此次培訓系統而全面,內容不僅涉及**較為詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓,我更加快速地了解**。當然,僅僅通過這些天的培訓,要將大量的信息牢記于心很難做到,但培訓中反復提及的**“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦干、少說多干、真抓實干”及“建二 跨三奔四”的跨越式發展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。
二、認真學習崗位職責,工作能力得到提高
(一)理清職責 認真學習
根據崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉、檔案的管理、會議安排等等。對于我來說這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內部事務的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫作要點,并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個月來,處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。
(二)做好記錄 及時總結
好記性不如爛筆頭,特別是對于文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會出現錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結。就拿督辦文件這一項工作來說,有時集團公司同時發來十幾份的文件,這就需要分好類,及時做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成文件督辦。同時,做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發生同類錯誤。
(三)做好復查 避免出錯
最初,在我看來,文秘的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來說,打印一兩張,當然不會出現什么差錯,但是如果當你打印幾百張時,就難免會出現這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書中的數據及信息來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數字,就會造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時,一定要仔細核對,避免出現不必要的錯誤。
三、存在問題
工作這段時間來,由于剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:
有些工作還不夠細 文秘的工作需要足夠的細心和極強的責任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務,仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦文件的內容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《2010工作會議預通知》的時候,集團公司行政部發來了兩次通知,最后一次是修改了時間的,在他們沒有告知的情況下,我并沒有發現這兩次通知時間的不同,到最后部門經理來核對才發現改了時間。我將謹記此次教訓,在以后的工作中不斷改進。有些能力還需提高 文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,在做《**2010年工作總結及2011年工作計劃》ppt時,由于office版本的不同,平時比較少接觸2007版,而辦公室的電腦安裝的是2007版,剛開始時有點摸不著頭腦,很難找到相關的功能,浪費了不少時間。其實,2007版相比2003版多了在設臵上有了更加全面而直觀的功能,我應盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實踐工作中,我將不斷改進,努力做到最好。
第五篇:秘書轉正工作總結
工作總結
本人是2010年11月1日加入XXX這個大集體,很榮幸我通過了三個月的考核,能夠有機會在這里對我的工作做一個總結。因為是直接在董事長身邊工作,一下子接觸到很多人、很多事,所以從我上班的第一天起就是不斷地在對我個人素質進行全方位考察。但這也是很鍛煉人的工作,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己很幸運。下面是對我工作性質的理解同時也對最近工作的總結: 做一個合格的董事長秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。不起眼的小事才能鍛煉人的耐心和細致。秘書工作就是將一件件的小事按最適合的方式串聯起來。我深切地體會到秘書應該具備良好的溝通協調能力,首先她要理解董事長的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各部門、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報。
做為秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。因為經驗的不足,我還不能完全達到這個行業對細致的要求,我反思了這幾個月的工作,深刻認識到如果對某些程序安排不細致就會對下一步的執行帶來很多不便。在處理每項任務之前,要充分做好準備工作,認真分析和規劃,這樣才能將工作圓滿完成。在所有的素質中,我認為最重要是善于學習。培養敏銳的觀察能力,溝通能力、能夠準確理解董事長意圖,這些能力都必須通過觀察、學習得來的。我的下一個努力目標是能夠朝參謀性,助手性的高級秘書發展,我要求自己每天要學一樣的東西,在公司里每個人都可能成為我的老師,我的同事,領導們的經驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。盡管有的同事業務跟我現在的工作沒有直接的聯系,但他們在公司呆的時間長,對公司的情況更為了解,通過向他們學習和交流,避免走彎路,能較大程度的提高工作效率。
這三個月以來我認為我的個人前途與公司的發展是緊密聯系在一起的,公司能夠發展得好,我自己才能有更好的平臺來展現自己。感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
董事長辦公室:XXX
2011年10月28日