第一篇:董事長秘書轉正申請書
轉正申請書
尊敬的公司領導:
XXXX年X月X日,我有幸成為公司的一員,并成為董事長的秘書。到目前為止,我實習試用期已滿三個月,故在此向公司遞交我的轉正申請。
在過去的三個月中,我作為董事長行政助理主要負責的工作內容包括行政類工作與助理類工作。其中行政類工作主要指公司的收發文處理、公司會議前的準備工作、會議期間的記錄、會議之后撰寫會議紀要及相關材料的整理歸檔、其他的一些公文寫作以及對公司網站、OA系統等信息更新的工作。助理類工作主要指做好客人接待、董事長日程提醒、文件傳遞、資料整理以及董事長交代的其他工作等等。
“男怕入錯行”講的是行業選擇對一個人職業發展的至關重要性,反過來,如果選對了行業那么接下來的發展則會更順利。那么選擇選擇行政部、選擇董秘作為自己踏入社會的第一份職業意味著什么呢?首先,綜合行政部作為公司的服務部門,其負責協調各部門的工作、督辦各部門的工作進展以及公司的后勤工作等等,行政部就是公司經營過程中的“潤滑劑”,那在這個部門工作主要是能夠鍛煉自己的服務意識、協調能力、寫作能力以及整體思維的能力,這些對于以后的發展奠定堅實的基礎。其次董秘這個崗位能夠讓自己多多跟公司領導接觸,在工作過程中向公司的領導們學習,同時能夠鍛煉自己站在他們的高度去思考問題,提高思維能力。
擔任董事長的秘書以來,自己是快樂的,那么這也表明自己對目前的崗位是適應的。這個職位能夠多跟不同的部門的同事打交道,提升自己的溝通能力,同時能夠更快融入到天保這個集體中來。它還能夠讓我對以前學習的包括戰略管理理論等方面的知識進行反芻,加深了對理論知識的理解,同時還能夠樹立一種大局觀。
航海需要司南、行動需要方向,同樣地對自己的職業需要制定一個職業生涯規劃。它能給自己職業發展提供一種方向性的指引。我自己在讀書期間也好,在公司實習的過程中也好,都思考過這個問題。那么我自己目前的一個簡單規劃就是首先要對公司的大的方面進行熟悉,了解整個公司的基本狀況;然后在不同部門歷練,掌握項目的運作知識及鍛煉項目工作的能力;再次能夠對公司的業務進行學習,鍛煉運營管理能力;最后,理論與實際相結合,研究整個公司的治理,如何規范化公司運營,從而降低公司的管理成本,達到企業的成長等等。
最后談一下對公司發展的看法,公司自成立以來剛剛走過了六年的時光,在這六年中,公司在董事長的帶領下從無到有,可以說公司是朝氣蓬勃的、很年輕的企業。但也正因為我們公司年輕,所以我們也存在很多問題,這些需要我們不斷去完善去解決。那么我就針對公司目前存在的一些現象提出自己淺淺的看法。一個就是我們總體上缺乏一種節約的意識,包括對電、紙張等缺少節約的意識。雖然這些都是些小事,但是長期來看這是很浪費的,如果大家能夠養成節約的習慣,那對于公司來說,其成本是可以降低很多的。另一個是我們公司一直在往學習型組織方向發展,但效果可能不夠明顯。學習型組織的問題,國內外很多學者包括德魯克、彼得圣吉、野中郁次郎等大師級人物都研究著這些問題,這也反映它的重要性。我們公司要成為真正的學習型組織,我認為要有促進知識共享與創造的“土壤”,學習型組織是重視每一員工的知識,讓每一員工能夠為企業發展建言獻策,而不是藏著掖著自己的建議。員工在提建議的時候可能考慮自己要付出一些成本,而收益可能是共享,可能還會擔心失去自己給人的好印象,那么這就會降低員工建言獻策的動力。但如果公司是鼓勵員工建言獻策、當意見被采納還能得到額外的獎勵,可以是物質的或精神上的獎勵,那么就會增加員工建言獻策的動力。
總之,在公司實習的這三個月中,我學習到了很多的知識,也融入到這個集體中,在以后的工作中我將更加努力上進,希望公司領導批準我的轉正申請。
申請人:XXX
日期:XXXX年X月X日
第二篇:董事長秘書試用期轉正工作總結
董事長秘書試用期轉正工作總結
時光荏苒,歲月如梭。我于2016年5月6日入職至今也已差不多三個月的時間。在董事長、副總領導下和各同事的指導幫助下,逐漸適應新環境工作,不斷提高為領導服務質量,努力做好領導助手。現將我入職以來的工作總結如下:
一、了解公司,融入大家庭。
通過走點巡查,逐漸熟悉公司環境。認識公司各部門員工,增強各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,為以后的工作打下基礎。
二、明確崗位職責,進入工作角色。
1、通過與黃經理等同事不斷地溝通交流,了解董事長工作要求,明確董事長秘書崗位職責。
2、交接工作,對董事長辦公室工作的內容逐漸加大認識,熟悉董事長對內,對外的聯系。
3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員,對公園的工作也非常熟悉,通過與她交流,加深對公司的了解及現階段的主要工作。
三、端正工作態度,積極投入工作。
工作可以平凡,工作態度不能平庸,工作態度決定一切。我以積極的工作態度投入工作中,盡職盡責,不斷地升華氣度和夯實厚度,逐漸跟上董事長的工作節奏。
1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,大大小小 的圖紙也有一百多張,現在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱。雖然現在還不大了解圖紙,但是對于董事長把名稱說出來再找,就方便多了。
2、整理櫥柜。董事長辦公室里的櫥柜除了文書,還放有辦公用品,除了要熟悉東西的擺放,還要歸整。
3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂,但為了方便保存歸檔,查找方便,現逐項歸檔,按照規定進行整理歸檔。
4、整理書面紙質文件資料。入職前的書面文件沒進行分類歸檔,要查找文件進來較麻煩。
5、整理熟悉董事長辦公室的U盤文件資料--關于公司從1991年至2016年的外部來文文件資料掃描件等。因文件太多,自己不大熟悉資料,為方便董事長查找文件,對文件進行目錄整理,如果董事長要查找哪個文件,用目錄一查找,就會節省很多時間。
三、立足崗位職責,發揮主觀能動性。
1、做好上傳下達工作,做好領導的助手。嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,及時處理好董事長辦公室的來文工作,能夠做到第一時間向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各有關部門執行落實。外部發來文件及時處理,此外,我們公園各部門交來的文件資料及時提醒董事長批文處理。
2、做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。針對不同的來訪對象,及時向領導匯報,并做好不同類型的接待工作,如一般來訪接待、會務接待、餐飲接待等對接工作。
3、做好董事長會議工作安排。對于董事長參加的會議,特別是市政府召開的重要會議,做好提醒工作,該準備的資料準備好。對于董事長召開的內部會議,做好會議紀要。
4、協助董事長起草及打印相關文件資料。
5、做好人才在線的職位更新、簡歷打印工作。董事長非常重視人才,對于重要崗位人才也非常留意。在做好人才在線工作的同時配合做好董事長對人才工作的要求。
6、做好董事長所需的新聞摘錄工作。董事長對關于公司的新聞或時事新聞比較重視,對重要的新聞要摘錄打印出來。
7、做好領導安排的各項工作任務。
四、配合做好現階段工作。
2016年的評估工作是市委市政府重點工作,也是市委督查室督辦工作,董事長高度重視這項工作。
1、配合做好召開評估工作會議。配合辦公室做好會議準備工作,做好會議資料、會議紀要等。
2、通過走點、交流、政府資料等,了解現階段我們的工作任務有哪些。
3、做好董事長評估工作任務“三天一次碰頭會” 的指示工作。
4、配合辦公室做好各部門負責評估工作任務的跟進工作。
五、工作中存在不足和需要改正之處。
1、自己擺正位置工作上不到位。因為自身崗位有一定的特殊性,我也時刻提醒自己要擺正位置,要清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。因為就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。但有時工作一緊急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,嚴格要求自己,做好為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
2、董事長工作效率高,做事雷厲風行,還沒達到董事工作要求,以后要不斷加強學習,努力提高自己的業務水平,提高工作效率,跟上董事長工作步伐。
3、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不夠細心到位,所以在今后的工作當中,一定要提醒自己要仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。
4、職位角色轉換不到位。上一份工作是負責行政人事工作,但如今現崗位是董事長秘書,所負責的工作分工不同。以后要調整好自己,盡快適應角色轉換,盡心盡責,努力做好本職工作。
總的來說這三個月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著 些許的不足,但在各領導及同事的幫助下,對工作也有所收獲。如對工作的敏感度有所提高,積極配合各部門工作;工作適應力逐步增強,做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風越來越適應等等。
最后,非常感謝公司給我的平臺,也非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與幫助,相信以后的我,會在董事長秘書工作上做得更好,發揮得更出色,為公司盡自己的一份力。不妥之處,請領導批評指正。望轉正為盼,謝謝各位領導。
二〇一六年八月三日
第三篇:董事長秘書試用期轉正工作總結
董事長秘書試用期轉正工作總結
時光荏苒,歲月如梭。我于2016年5月6日入職至今也已差不多三個月的時間。在董事長、副總領導下和各同事的指導幫助下,逐漸適應新環境工作,不斷提高為領導服務質量,努力做好領導助手。現將我入職以來的工作總結如下:
一、了解公司,融入大家庭。
通過走點巡查,逐漸熟悉公司環境。認識公司各部門員工,增強各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,為以后的工作打下基礎。
二、明確崗位職責,進入工作角色。
1、通過與黃經理等同事不斷地溝通交流,了解董事長工作要求,明確董事長秘書崗位職責。
2、交接工作,對董事長辦公室工作的內容逐漸加大認識,熟悉董事長對內,對外的聯系。
3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員,對公園的工作也非常熟悉,通過與她交流,加深對公司的了解及現階段的主要工作。
三、端正工作態度,積極投入工作。
工作可以平凡,工作態度不能平庸,工作態度決定一切。我以積極的工作態度投入工作中,盡職盡責,不斷地升華氣度和夯實厚度,逐漸跟上董事長的工作節奏。
1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,大大小小 的圖紙也有一百多張,現在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱。雖然現在還不大了解圖紙,但是對于董事長把名稱說出來再找,就方便多了。
2、整理櫥柜。董事長辦公室里的櫥柜除了文書,還放有辦公用品,除了要熟悉東西的擺放,還要歸整。
3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂,但為了方便保存歸檔,查找方便,現逐項歸檔,按照規定進行整理歸檔。
4、整理書面紙質文件資料。入職前的書面文件沒進行分類歸檔,要查找文件進來較麻煩。
5、整理熟悉董事長辦公室的U盤文件資料--關于公司從1991年至2016年的外部來文文件資料掃描件等。因文件太多,自己不大熟悉資料,為方便董事長查找文件,對文件進行目錄整理,如果董事長要查找哪個文件,用目錄一查找,就會節省很多時間。
三、立足崗位職責,發揮主觀能動性。
1、做好上傳下達工作,做好領導的助手。嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,及時處理好董事長辦公室的來文工作,能夠做到第一時間向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各有關部門執行落實。外部發來文件及時處理,此外,我們公園各部門交來的文件資料及時提醒董事長批文處理。
2、做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。針對不同的來訪對象,及時向領導匯報,并做好不同類型的接待工作,如一般來訪接待、會務接待、餐飲接待等對接工作。
3、做好董事長會議工作安排。對于董事長參加的會議,特別是市政府召開的重要會議,做好提醒工作,該準備的資料準備好。對于董事長召開的內部會議,做好會議紀要。
4、協助董事長起草及打印相關文件資料。
5、做好人才在線的職位更新、簡歷打印工作。董事長非常重視人才,對于重要崗位人才也非常留意。在做好人才在線工作的同時配合做好董事長對人才工作的要求。
6、做好董事長所需的新聞摘錄工作。董事長對關于公司的新聞或時事新聞比較重視,對重要的新聞要摘錄打印出來。
7、做好領導安排的各項工作任務。
四、配合做好現階段工作。
2016年的評估工作是市委市政府重點工作,也是市委督查室督辦工作,董事長高度重視這項工作。
1、配合做好召開評估工作會議。配合辦公室做好會議準備工作,做好會議資料、會議紀要等。
2、通過走點、交流、政府資料等,了解現階段我們的工作任務有哪些。
3、做好董事長評估工作任務“三天一次碰頭會” 的指示工作。
4、配合辦公室做好各部門負責評估工作任務的跟進工作。
五、工作中存在不足和需要改正之處。
1、自己擺正位置工作上不到位。因為自身崗位有一定的特殊性,我也時刻提醒自己要擺正位置,要清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。因為就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。但有時工作一緊急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,嚴格要求自己,做好為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
2、董事長工作效率高,做事雷厲風行,還沒達到董事工作要求,以后要不斷加強學習,努力提高自己的業務水平,提高工作效率,跟上董事長工作步伐。
3、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不夠細心到位,所以在今后的工作當中,一定要提醒自己要仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。
4、職位角色轉換不到位。上一份工作是負責行政人事工作,但如今現崗位是董事長秘書,所負責的工作分工不同。以后要調整好自己,盡快適應角色轉換,盡心盡責,努力做好本職工作。
總的來說這三個月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著 些許的不足,但在各領導及同事的幫助下,對工作也有所收獲。如對工作的敏感度有所提高,積極配合各部門工作;工作適應力逐步增強,做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風越來越適應等等。
最后,非常感謝公司給我的平臺,也非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與幫助,相信以后的我,會在董事長秘書工作上做得更好,發揮得更出色,為公司盡自己的一份力。不妥之處,請領導批評指正。望轉正為盼,謝謝各位領導。
二〇一六年八月三日
第四篇:董事長秘書試用期轉正工作總結
董事長秘書試用期轉正工作總結
時光荏苒,歲月如梭。我于2016年5月6日入職至今也已差不多三個月的時間。在董事長、副總領導下和各同事的指導幫助下,逐漸適應新環境工作,不斷提高為領導服務質量,努力做好領導助手。現將我入職以來的工作總結如下:
一、了解公司,融入大家庭。
通過走點巡查,逐漸熟悉公司環境。認識公司各部門員工,增強各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,為以后的工作打下基礎。
二、明確崗位職責,進入工作角色。
1、通過與黃經理等同事不斷地溝通交流,了解董事長工作要求,明確董事長秘書崗位職責。
2、交接工作,對董事長辦公室工作的內容逐漸加大認識,熟悉董事長對內,對外的聯系。
3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員,對公園的工作也非常熟悉,通過與她交流,加深對公司的了解及現階段的主要工作。
三、端正工作態度,積極投入工作。
工作可以平凡,工作態度不能平庸,工作態度決定一切。我以積極的工作態度投入工作中,盡職盡責,不斷地升華氣度和夯實厚度,逐漸跟上董事長的工作節奏。
1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,大大小小 的圖紙也有一百多張,現在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱。雖然現在還不大了解圖紙,但是對于董事長把名稱說出來再找,就方便多了。
2、整理櫥柜。董事長辦公室里的櫥柜除了文書,還放有辦公用品,除了要熟悉東西的擺放,還要歸整。
3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂,但為了方便保存歸檔,查找方便,現逐項歸檔,按照規定進行整理歸檔。
4、整理書面紙質文件資料。入職前的書面文件沒進行分類歸檔,要查找文件進來較麻煩。
5、整理熟悉董事長辦公室的U盤文件資料--關于公司從1991年至2016年的外部來文文件資料掃描件等。因文件太多,自己不大熟悉資料,為方便董事長查找文件,對文件進行目錄整理,如果董事長要查找哪個文件,用目錄一查找,就會節省很多時間。
三、立足崗位職責,發揮主觀能動性。
1、做好上傳下達工作,做好領導的助手。嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,及時處理好董事長辦公室的來文工作,能夠做到第一時間向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各有關部門執行落實。外部發來文件及時處理,此外,我們公園各部門交來的文件資料及時提醒董事長批文處理。
2、做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。針對不同的來訪對象,及時向領導匯報,并做好不同類型的接待工作,如一般來訪接待、會務接待、餐飲接待等對接工作。
3、做好董事長會議工作安排。對于董事長參加的會議,特別是市政府召開的重要會議,做好提醒工作,該準備的資料準備好。對于董事長召開的內部會議,做好會議紀要。
4、協助董事長起草及打印相關文件資料。
5、做好人才在線的職位更新、簡歷打印工作。董事長非常重視人才,對于重要崗位人才也非常留意。在做好人才在線工作的同時配合做好董事長對人才工作的要求。
6、做好董事長所需的新聞摘錄工作。董事長對關于公司的新聞或時事新聞比較重視,對重要的新聞要摘錄打印出來。
7、做好領導安排的各項工作任務。
四、配合做好現階段工作。
2016年的評估工作是市委市政府重點工作,也是市委督查室督辦工作,董事長高度重視這項工作。
1、配合做好召開評估工作會議。配合辦公室做好會議準備工作,做好會議資料、會議紀要等。
2、通過走點、交流、政府資料等,了解現階段我們的工作任務有哪些。
3、做好董事長評估工作任務“三天一次碰頭會” 的指示工作。
4、配合辦公室做好各部門負責評估工作任務的跟進工作。
五、工作中存在不足和需要改正之處。
1、自己擺正位置工作上不到位。因為自身崗位有一定的特殊性,我也時刻提醒自己要擺正位置,要清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。因為就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。但有時工作一緊急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,嚴格要求自己,做好為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
2、董事長工作效率高,做事雷厲風行,還沒達到董事工作要求,以后要不斷加強學習,努力提高自己的業務水平,提高工作效率,跟上董事長工作步伐。
3、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不夠細心到位,所以在今后的工作當中,一定要提醒自己要仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。
4、職位角色轉換不到位。上一份工作是負責行政人事工作,但如今現崗位是董事長秘書,所負責的工作分工不同。以后要調整好自己,盡快適應角色轉換,盡心盡責,努力做好本職工作。
總的來說這三個月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著 些許的不足,但在各領導及同事的幫助下,對工作也有所收獲。如對工作的敏感度有所提高,積極配合各部門工作;工作適應力逐步增強,做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風越來越適應等等。
最后,非常感謝公司給我的平臺,也非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與幫助,相信以后的我,會在董事長秘書工作上做得更好,發揮得更出色,為公司盡自己的一份力。不妥之處,請領導批評指正。望轉正為盼,謝謝各位領導。
二〇一六年八月三日
第五篇:董事長秘書
董事長秘書
崗位職責描述
1、與公司中高層決策核心層零距離,協調貫徹執行核心層相關決策。
2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間,協助董事長安排日常行程,做好出車安排、機票及酒店預訂等各項工作。
3、負責董事長會議的組織安排、會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實。
4、負責董事長簽發的公文呈送、收發、整理和保管工作,協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
5、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
6、接待訪問董事長的重要來賓。
7、完成董事長交辦的其他工作任務。
8、參與企業重大活動及文化活動的策劃與組織實施。
任職要求
1、教育水平:專科及以上學歷;
2、專業:專業不限;
3、年齡及工作經驗:28至35歲,3年以上規模企業董事長或總裁秘書工作經驗;
4、能力:熟練使用辦公軟件、較強的分析及文字寫作能力;具有良好的人際協調能力、溝通能力、計劃與執行能力、學習能力;熟練的小車駕駛經驗;
5、態度:具有優秀的溝通技巧和卓越的執行力,熟悉行業市場發展現狀;積極主動、細致嚴謹,高度的工作熱情和責任感,團隊意識強,具備一定的抗壓能力。
薪酬待遇
1、五項基本社會保險;
2、月薪3500至4500元。