第一篇:校團(tuán)委秘書部學(xué)生工作總結(jié)
2011年秘書部期末工作總結(jié)
在2011年下半年度的工作中,校團(tuán)委秘書部本著完善校團(tuán)委工作,服務(wù)全體學(xué)生的原則,在校團(tuán)委老師及常委團(tuán)的帶領(lǐng)和幫助下,團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作,完成了我部既定工作并參加了學(xué)生會(huì)組織的一些活動(dòng),在協(xié)調(diào)了各部門工作、引導(dǎo)校團(tuán)委發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用。為了使秘書部能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展,進(jìn)而推進(jìn)下一學(xué)期各項(xiàng)工作順利展開,特進(jìn)行以下總結(jié),以作參考:
在本學(xué)期的前半段,秘書部除了本部門日常的工作。還協(xié)助其它兄弟部門一起順利完成了其他各方面的工作。隨著2011屆新生納新工作的開始,校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)也紛紛開展起來。由于每一次活動(dòng)的組織都需要大量人力,各部門的人數(shù)和力量卻是極為有限,所以,秘書部作為協(xié)助單位,積極配合各部門開展活動(dòng),使學(xué)生會(huì)能夠?yàn)橥瑢W(xué)們提供更好的服務(wù)。在本學(xué)期的后半段,秘書部除了積極培養(yǎng)新干事。還策劃承辦了2011年換屆計(jì)劃。其中包括競聘大會(huì)和任職暨表彰大會(huì)。一.2011年校團(tuán)委競聘大會(huì):
隨著新干事的不斷成長,老干部退休時(shí)間的臨近.也為了盡快從新干事中選拔出各部門干部的合適人選,為校團(tuán)委注入新鮮血液。校團(tuán)委于11月23日在階7成功舉辦了2011年換屆大會(huì).所有參選的新 干事和全體老干部參加了這次大會(huì)。本次大會(huì)本著公開,公平,公正的原則.采取自由競選和當(dāng)場參選干事與干部一起投票的方式保證了大會(huì)的順利完成。
在本次大會(huì)中有許多經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。例如 :
1.公開,公平,公正的原則是我們應(yīng)該繼承的。
2.采取自由競選和當(dāng)場投票的方式保證了大會(huì)三原則。
3.會(huì)場安排了候場區(qū),保證了競選人員有序的上臺(tái)競選。
4.老干部也采取提問考察的方式,很好的考察了競選干事的綜合素質(zhì)。
6.在競選過程中各競選人互相鼓勵(lì),體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)精神。
本次大會(huì)也有不足: 1.會(huì)場紀(jì)律不太好。
2.有些同學(xué)自我介紹過長浪費(fèi)了時(shí)間。3.時(shí)間在整體上沒把握好。
4.有的同學(xué)在競選時(shí)沒有說清競選的職位。
改進(jìn)措施:
1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)場紀(jì)律的監(jiān)管。
2.提前規(guī)定好自我介紹的時(shí)間,到時(shí)就強(qiáng)行叫停。3.提前做好計(jì)劃,總體上把握好時(shí)間。4.提前向競選人說明競選稿中所必須的要素。
總體來說這次大會(huì)為校團(tuán)委選拔了人才,壯大了隊(duì)伍。也鍛煉了即將上任的新干部,為團(tuán)委今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這次大會(huì)是成功的。當(dāng)然我們也會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)辦好日后的活動(dòng)。
二.2011年校團(tuán)委任職暨表彰大會(huì): 為了加強(qiáng)團(tuán)組織建設(shè),實(shí)現(xiàn)換屆目標(biāo),為校團(tuán)委注入新鮮血液。充分發(fā)揮學(xué)生干部的骨干作用,增強(qiáng)校團(tuán)委學(xué)生干部的責(zé)任感。牢固樹立甘于奉獻(xiàn)和服務(wù)的意識(shí)。表彰工作認(rèn)真、實(shí)干、優(yōu)異的學(xué)生干部干事。增強(qiáng)學(xué)生干部的向心力和校團(tuán)委的凝聚力。校團(tuán)委與12月2日在階七成功舉辦了2011年校團(tuán)委任職暨表彰大會(huì)。
任職暨表彰大會(huì)從籌備到圓滿結(jié)束,從整體上來說是基本成功的。基本實(shí)現(xiàn)了換屆目標(biāo),表彰了工作優(yōu)異的干部干事,激勵(lì)新人。增強(qiáng)了校團(tuán)委的向心力與凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些問題需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并去完善,現(xiàn)在就本次大會(huì)的不足進(jìn)行總結(jié)。
不足之處:
1.任職暨表彰大會(huì)舉辦前準(zhǔn)備時(shí)間稍短,而新任干部對(duì)工作又不是十分熟悉。雖然做了詳細(xì)的工作安排,可實(shí)踐與理論之間任然有些落差,一些問題做得不到位,并顯得倉促。
2.工作分配上有些不足之處,有些同事沒有完全投入進(jìn)去。沒能夠更好的了解此次大會(huì)的目的與意義,導(dǎo)致此次活動(dòng)的作用有些折扣。
3.與主持人的溝通出現(xiàn)了問題。導(dǎo)致了大會(huì)在頒發(fā)聘書和禮物這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一個(gè)小的混亂。雖然在整體上還算有序但這一小插曲也影響了大會(huì)的整體效果。
4.會(huì)場布置問題。由于我們在辦公室打印會(huì)場文件導(dǎo)致我們沒充足的時(shí)間布置會(huì)場。使得會(huì)場布置顯得有些倉促,會(huì)場布置也顯得簡單沒有達(dá)到預(yù)期效果。
解決措施:
1.在以后的活動(dòng)中盡量將工作安排做細(xì),并進(jìn)行彩排。使理論與實(shí)踐相結(jié)合。
2.將工作盡量分配到每一個(gè)人,并做好活動(dòng)宣傳動(dòng)員。爭取讓每一個(gè)活動(dòng)參與者了解并投入進(jìn)來。
3.加強(qiáng)與主持人的溝通,讓主持人了解策劃人的意圖與規(guī)劃。并規(guī)劃好活動(dòng)的各環(huán)節(jié),并在彩排中完善。
4.吸取本次大會(huì)活動(dòng)會(huì)場布置的教訓(xùn)。提前做好準(zhǔn)備工作,提前完成會(huì)所需。安排好足夠的時(shí)間進(jìn)行會(huì)場布置。我們將在今后的活動(dòng)中吸取以上前段時(shí)間的工作的教訓(xùn)。發(fā)揚(yáng)秘書部踏實(shí)肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)向上的優(yōu)良傳統(tǒng)。握好手中的接力棒,將這個(gè)優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)做到最好。
2011年12月11日
校團(tuán)委秘書部
第二篇:校團(tuán)委秘書部學(xué)生工作總結(jié)
2011年秘書部期末工作總結(jié)
在2011年下半的工作中,校團(tuán)委秘書部本著完善校團(tuán)委工作,服務(wù)全體學(xué)生的原則,在校團(tuán)委老師及常委團(tuán)的帶領(lǐng)和幫助下,團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作,完成了我部既定工作并參加了學(xué)生會(huì)組織的一些活動(dòng),在協(xié)調(diào)了各部門工作、引導(dǎo)校團(tuán)委發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用。為了使秘書部能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展,進(jìn)而推進(jìn)下一學(xué)期各項(xiàng)工作順利展開,特進(jìn)行以下總結(jié),以作參考:
在本學(xué)期的前半段,秘書部除了本部門日常的工作。還協(xié)助其它兄弟部門一起順利完成了其他各方面的工作。隨著2011屆新生納新工作的開始,校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)也紛紛開展起來。由于每一次活動(dòng)的組織都需要大量人力,各部門的人數(shù)和力量卻是極為有限,所以,秘書部作為協(xié)助單位,積極配合各部門開展活動(dòng),使學(xué)生會(huì)能夠?yàn)橥瑢W(xué)們提供更好的服務(wù)。
在本學(xué)期的后半段,秘書部除了積極培養(yǎng)新干事。還策劃承辦了2011年換屆計(jì)劃。其中包括競聘大會(huì)和任職暨表彰大會(huì)。一.2011年校團(tuán)委競聘大會(huì):
隨著新干事的不斷成長,老干部退休時(shí)間的臨近.也為了盡快從新干事中選拔出各部門干部的合適人選,為校團(tuán)委注入新鮮血液。校團(tuán)委于11月23日在階7成功舉辦了2011年換屆大會(huì).所有參選的新 干事和全體老干部參加了這次大會(huì)。本次大會(huì)本著公開,公平,公正的原則.采取自由競選和當(dāng)場參選干事與干部一起投票的方式保證了大
會(huì)的順利完成。
在本次大會(huì)中有許多經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。例如 :
1.公開,公平,公正的原則是我們應(yīng)該繼承的。
2.采取自由競選和當(dāng)場投票的方式保證了大會(huì)三原則。
3.會(huì)場安排了候場區(qū),保證了競選人員有序的上臺(tái)競選。
4.老干部也采取提問考察的方式,很好的考察了競選干事的綜合素
質(zhì)。
6.在競選過程中各競選人互相鼓勵(lì),體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)精神。
本次大會(huì)也有不足:
1.會(huì)場紀(jì)律不太好。
2.有些同學(xué)自我介紹過長浪費(fèi)了時(shí)間。
3.時(shí)間在整體上沒把握好。
4.有的同學(xué)在競選時(shí)沒有說清競選的職位。
改進(jìn)措施:
1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)場紀(jì)律的監(jiān)管。
2.提前規(guī)定好自我介紹的時(shí)間,到時(shí)就強(qiáng)行叫停。
3.提前做好計(jì)劃,總體上把握好時(shí)間。
4.提前向競選人說明競選稿中所必須的要素。
總體來說這次大會(huì)為校團(tuán)委選拔了人才,壯大了隊(duì)伍。也鍛煉了
即將上任的新干部,為團(tuán)委今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這次大會(huì)
是成功的。當(dāng)然我們也會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)辦好日后的活動(dòng)。
二.2011年校團(tuán)委任職暨表彰大會(huì):
為了加強(qiáng)團(tuán)組織建設(shè),實(shí)現(xiàn)換屆目標(biāo),為校團(tuán)委注入新鮮血液。充分發(fā)揮學(xué)生干部的骨干作用,增強(qiáng)校團(tuán)委學(xué)生干部的責(zé)任感。牢固樹立甘于奉獻(xiàn)和服務(wù)的意識(shí)。表彰工作認(rèn)真、實(shí)干、優(yōu)異的學(xué)生干部干事。增強(qiáng)學(xué)生干部的向心力和校團(tuán)委的凝聚力。校團(tuán)委與12月2日在階七成功舉辦了2011年校團(tuán)委任職暨表彰大會(huì)。
任職暨表彰大會(huì)從籌備到圓滿結(jié)束,從整體上來說是基本成功的。基本實(shí)現(xiàn)了換屆目標(biāo),表彰了工作優(yōu)異的干部干事,激勵(lì)新人。增強(qiáng)了校團(tuán)委的向心力與凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些問題需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并去完善,現(xiàn)在就本次大會(huì)的不足進(jìn)行總結(jié)。
不足之處:
1.任職暨表彰大會(huì)舉辦前準(zhǔn)備時(shí)間稍短,而新任干部對(duì)工作又不是十分熟悉。雖然做了詳細(xì)的工作安排,可實(shí)踐與理論之間任然有些落差,一些問題做得不到位,并顯得倉促。
2.工作分配上有些不足之處,有些同事沒有完全投入進(jìn)去。沒能
夠更好的了解此次大會(huì)的目的與意義,導(dǎo)致此次活動(dòng)的作用有些折扣。
3.與主持人的溝通出現(xiàn)了問題。導(dǎo)致了大會(huì)在頒發(fā)聘書和禮物這
個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一個(gè)小的混亂。雖然在整體上還算有序但這一小插曲也影響了大會(huì)的整體效果。
4.會(huì)場布置問題。由于我們在辦公室打印會(huì)場文件導(dǎo)致我們沒充
足的時(shí)間布置會(huì)場。使得會(huì)場布置顯得有些倉促,會(huì)場布置也顯得簡單沒有達(dá)到預(yù)期效果。
解決措施:
1.在以后的活動(dòng)中盡量將工作安排做細(xì),并進(jìn)行彩排。使理論與實(shí)踐相結(jié)合。
2.將工作盡量分配到每一個(gè)人,并做好活動(dòng)宣傳動(dòng)員。爭取讓每一個(gè)活動(dòng)參與者了解并投入進(jìn)來。
3.加強(qiáng)與主持人的溝通,讓主持人了解策劃人的意圖與規(guī)劃。并規(guī)劃好活動(dòng)的各環(huán)節(jié),并在彩排中完善。
4.吸取本次大會(huì)活動(dòng)會(huì)場布置的教訓(xùn)。提前做好準(zhǔn)備工作,提前完成會(huì)所需。安排好足夠的時(shí)間進(jìn)行會(huì)場布置。
我們將在今后的活動(dòng)中吸取以上前段時(shí)間的工作的教訓(xùn)。發(fā)揚(yáng)秘書部踏實(shí)肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)向上的優(yōu)良傳統(tǒng)。握好手中的接力棒,將這個(gè)優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)做到最好。
2011年12月11日校團(tuán)委秘書部
第三篇:2010—2011秘書部工作總結(jié)
時(shí)光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過去,回首往事,這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
這學(xué)期,秘書部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門,上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),下對(duì)各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了,小小的秘書部也該成長了,再也不是你動(dòng)我動(dòng),沒你命令不敢動(dòng)的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。
這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路,各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力,另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢。
在協(xié)助其他部門開展活動(dòng)中,我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,特別在模擬商品交易會(huì)、英語演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語音語調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。
通過以上的工作總結(jié),一個(gè)學(xué)期來,我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長和快樂,看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神,我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學(xué)期即將到來,我們的工作還有很多不足,比如說:分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,本學(xué)期我部接受了不少的思想教育,雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒有一個(gè)質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進(jìn),我相信經(jīng)過一個(gè)假期的調(diào)整,新的學(xué)期將迎來一個(gè)新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的,敢站出來講話的秘書部。
第四篇:秘書部工作總結(jié)范文
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
東華理工大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部工作總結(jié)
學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簡稱社聯(lián))秘書部,是社聯(lián)的窗口部門,主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書部秉承“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細(xì),認(rèn)真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá),左右聯(lián)系的樞紐作用,負(fù)責(zé)主任和各部門之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使社聯(lián)工作順利、高效開展。
一、日常工作總結(jié)
在本學(xué)期的工作中,秘書部在做好本職工作的同時(shí),積極地配合其他部門開展工作,更好地為我們學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)。主要工作包括如下幾個(gè)方面:
(一)各種表格及文件模板制作 1)《協(xié)會(huì)會(huì)員表》制作
在各大協(xié)會(huì)成功招收會(huì)員后,讓他們統(tǒng)一上交會(huì)員名單,制作統(tǒng)一的聯(lián)系表,以便以后使用 2)《聯(lián)系表》的制作
在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會(huì)會(huì)長換屆之后,社聯(lián)秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時(shí)制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會(huì)會(huì)長聯(lián)系表;保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》
① 新學(xué)期伊始,秘書部招收了新成員之后,收集了他們的課程安排,并據(jù)此制定了我們的值班安排表。
② 自從有了社聯(lián)的辦公室,收集了社聯(lián)委員的課程表,并制作了值班表,保證了值班工作的有序開展,為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),提供了基本保障。4)《工作推進(jìn)表》制作與上交
秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》,并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報(bào)表》模板
秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報(bào)表》模板并上傳至群共享;每周日,秘書部會(huì)對(duì)上交的周報(bào)表匯總。
6)社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評(píng)分表》
社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽,秘書部制作了《評(píng)分表》,并召集各個(gè)部門部長及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽,評(píng)出入圍作品。7)《社聯(lián)活動(dòng)物料申請表》制作
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單,由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請表》,并上傳至群共享里。
(二)關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng) ① 納新
社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí),秘書部成員全力付出,協(xié)助各協(xié)會(huì)納新,竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題,傳達(dá)各種信息與通知。② 會(huì)議
第一次社聯(lián)全體大會(huì),秘書部起草方案,第一次全體會(huì)長大會(huì),秘書部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長,要求他們及時(shí)來開會(huì),并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議,秘書部不僅傳達(dá)了通知,做好會(huì)議,更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備,場地的審批,會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作,保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開展。
③ 交流會(huì)
交流與溝通是秘書部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此,秘書部召開了好幾次交流會(huì),還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言,談了對(duì)社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題,解決方案。通過這一次次的溝通交流,彼此的距離越來越近,更了解對(duì)方,達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)
為了提高秘書部干事的基本能力,為了以后更方便工作,秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對(duì)干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn),同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升,更促進(jìn)部門的發(fā)展,為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。
⑤ 會(huì)員證制作
為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感,為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感,社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片,并安排人手填寫會(huì)員證,同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大
十八大在11月8日召開,學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻,學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長帶領(lǐng)干事去觀看了視頻,并寫了觀后感。⑦ 會(huì)長沙龍
秘書部起草會(huì)長沙龍活動(dòng),初步確定會(huì)長沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長沙龍召開時(shí),認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言,提出的問題及解決的方案。在會(huì)長沙龍過后,認(rèn)真寫好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上,為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作
在圣誕節(jié)來臨之前,秘書部部長、副部帶領(lǐng)本部門干事,迎著寒冷,在辦公室制作了精美的心愿墻,為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。⑨ 會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段,秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討,會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模;會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí),由秘書部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員;會(huì)徽大賽初賽時(shí),秘書部聯(lián)合其他委員,選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽
(三)通知發(fā)放及信息傳達(dá)
社聯(lián)秘書部,在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排,須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書部必須事先做好通知及活動(dòng)安排,并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況,保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。本學(xué)期工作中,秘書部做到各種通知及時(shí)下達(dá),使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。
(四)各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理
① 秘書部對(duì)上屆社聯(lián)會(huì)長、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理,整理出有用的資料,并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。
② 整理出各種申請材料的模板,及時(shí)修改,方便協(xié)會(huì)使用。③ 整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會(huì)議考核資料整理 ⑥ 對(duì)各種資料進(jìn)行了歸檔 2.協(xié)會(huì)資料整理
① 收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔
秘書部主要收集各協(xié)會(huì)的會(huì)員信息、月報(bào)表,并加以妥善的存檔保存。② 收集協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書、照片
秘書部收集了各協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)策劃書電子稿,并進(jìn)行了整理與歸檔,為以后社聯(lián)的使用提供便利,更是一筆財(cái)富。
二、部門內(nèi)部建設(shè)
1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作
在新干事上任后,秘書部部長及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了干事的工作能力,保證了秘書部工作的順利開展。
2人文關(guān)懷
通過參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)及晚會(huì)、交流會(huì)在內(nèi)部營造和諧的氛圍,增進(jìn)各成員之間的感情,促進(jìn)成員之間的交流,從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié),和諧的秘書部。
3、開展聯(lián)誼聚餐活動(dòng)
③ 秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐,增進(jìn)了同事之間的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
④ 秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼,促進(jìn)彼此的了解,并相互學(xué)習(xí)。
三、我們下學(xué)期要做好的工作有
1.爭取機(jī)會(huì)去江西理工大學(xué)交流。
2.在做好自身工作的同時(shí),還要走出社團(tuán),走出學(xué)校,要把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社聯(lián)秘書部宣傳出去,并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。3.做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。4.多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼,增強(qiáng)友誼。5.多參加協(xié)會(huì)的活動(dòng),與協(xié)會(huì)共同努力 6.開一場社聯(lián)知識(shí)競賽
7.多開例會(huì),多給機(jī)會(huì)給干事發(fā)言 8.新聞稿培訓(xùn) 9.社聯(lián)生日party 10. 素質(zhì)拓展之大比拼
四、對(duì)未來工作的展望
秘書部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細(xì)致的工作,才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作,才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量,才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
由此,秘書部明年的工作重點(diǎn)仍是;做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作;增強(qiáng)與各部門、協(xié)會(huì)的交流;提高工作的效率和質(zhì)量;繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
我們希望得到更多同學(xué)的支持;我們希望得到學(xué)生會(huì)的幫助;我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù),為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。
學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
2012年12月22日
第五篇:秘書部工作總結(jié)
秘書部工作總結(jié)
這一學(xué)期以來,秘書部根據(jù)本部門的職責(zé),按時(shí)做好各項(xiàng)工作,并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。在完成秘書部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學(xué)期秘書部工作總結(jié)如下:
1、在剛開學(xué)的前三周,我們對(duì)各班級(jí)進(jìn)行了綜合測評(píng)的整理
2、新生開學(xué)后的第二個(gè)星期,學(xué)生會(huì)進(jìn)行了招新大會(huì)。我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請表,并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單
3、學(xué)生會(huì)招新第一輪面試,我們部門也進(jìn)行了第一次面試,本部門確認(rèn)了5個(gè)干事。
4、:收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)及新進(jìn)成員聯(lián)系表,并發(fā)放給各位干事,分配任務(wù)。
5、整理2011級(jí)新生的入校檔案,將檔案歸納整理,并上交學(xué)院處入檔。秘書部常規(guī)工作:
1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會(huì)的部長及副部長參加例會(huì)。
2、本部門一直以來每周都對(duì)參加學(xué)生會(huì)干部例會(huì)進(jìn)行考核。
3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái),將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長及副部長手上
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行制作表格和PPT等工作,使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng),部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明天!