第一篇：記者團(tuán)秘書(shū)部工作總結(jié)

記者團(tuán)秘書(shū)部工作總結(jié)

時(shí)光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的秘書(shū)部工作，有成績(jī)也有不足，現(xiàn)將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下。

這學(xué)期我們?cè)诓粩嗝髦刑剿鞒龈舆m合的工作方式，不斷更記者團(tuán)成員聯(lián)系方式，以確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。秘書(shū)部參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃：通知例會(huì)召開(kāi)時(shí)間、做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、采訪活動(dòng)記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動(dòng)如下：

1.通知成員本學(xué)期召開(kāi)例會(huì)信息，負(fù)責(zé)日常例會(huì)考勤與會(huì)議記錄。2.更新記者團(tuán)成員聯(lián)系方式，建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時(shí)通知相關(guān)事情。3.安排本學(xué)期采訪活動(dòng)人員，并監(jiān)督稿件上交情況。4.做好每月電子版的稿件統(tǒng)計(jì)，對(duì)表現(xiàn)突出者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

5.我校第十二屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)前期，主要安排成員接受稿件培訓(xùn)，期間負(fù)責(zé)通知及考勤。

6.負(fù)責(zé)我校第十二屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的采訪人員安排，確認(rèn)其是否到達(dá)采訪地點(diǎn)，并監(jiān)督稿件上交情況。

7.為加強(qiáng)部門(mén)成員的溝通，組織記者團(tuán)成員聚餐、K歌等活動(dòng)，期間負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知、費(fèi)用收取、管理及使用等工作。8.協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。

當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來(lái)，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足。首先，秘書(shū)部門(mén)之間交流和溝通偏少，致使組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。

其次，對(duì)于信息的通知采用的是層層下發(fā)式，浪費(fèi)時(shí)間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時(shí)收到各種信息。

再有，通知過(guò)程中，因?yàn)槿狈皶r(shí)的反饋信息，使得我們的工作量增大。最后，記者團(tuán)成員積極性有待進(jìn)一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來(lái)的工作匯報(bào)，及工作體會(huì)。在這個(gè)團(tuán)體里，我部積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，這些也將是今后我部在記者團(tuán)前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中，我部將繼續(xù)做好本分工作，上情下達(dá)、即時(shí)反饋，同時(shí)我們也將不斷地努力與探索，使秘書(shū)部的各項(xiàng)工作在順利中開(kāi)展，在開(kāi)展中創(chuàng)新！

秘書(shū)部：張琉璃、歐陽(yáng)徹

第二篇：記者團(tuán)秘書(shū)部計(jì)劃表

文法學(xué)院記者團(tuán)秘書(shū)部

工作計(jì)劃

（一）部門(mén)人員例會(huì)管理計(jì)劃

（1）由于秘書(shū)部的任務(wù)特點(diǎn)，將負(fù)責(zé)每次團(tuán)內(nèi)的會(huì)議安排事項(xiàng)，所以要求每次例會(huì)全體成員必須提前參加并布置會(huì)場(chǎng)。（2）無(wú)故遲到者須說(shuō)明理由，例會(huì)每次須到，多次不到者除名。若有事不能來(lái)時(shí)應(yīng)向部長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可。

（3）嚴(yán)格遵守例會(huì)紀(jì)律。開(kāi)會(huì)時(shí)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，討論時(shí)發(fā)言踴躍，積極主動(dòng)，保證會(huì)議的嚴(yán)肅性和活潑性。（4）認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

（二）新生培養(yǎng)管理計(jì)劃

提高本部所有成員的自身素質(zhì)，多給大一新成員提供一些鍛煉的機(jī)會(huì)，使他們的才能得到充分發(fā)揮。

（1）充分調(diào)動(dòng)秘書(shū)部所有成員積極性和主觀能動(dòng)性，深入了解和發(fā)揮我部每個(gè)成員的能力和特長(zhǎng)，以及他們對(duì)我部的發(fā)展和建議，加強(qiáng)成員能力的提高，以共同進(jìn)步帶動(dòng)秘書(shū)部的發(fā)展，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，熱情活動(dòng)，各盡其責(zé)，落實(shí)工作，努力開(kāi)創(chuàng)秘書(shū)部工作的新局面（2）采取新老生互帶的方式，培養(yǎng)新成員寫(xiě)會(huì)議記錄能力同時(shí)注意一些海報(bào)書(shū)寫(xiě)以及外出采購(gòu)等事宜。（3）每次活動(dòng)的之前要詳細(xì)工作分配，要求各有關(guān)成員工作到位。活動(dòng)結(jié)束要有工作總結(jié)。

（三）部門(mén)內(nèi)部管理計(jì)劃

（1）與各部門(mén)保持緊密的聯(lián)系，確保各部門(mén)之間活動(dòng)的順利開(kāi)展。（2）配合各部完成各項(xiàng)任務(wù)。（3））協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作，共同完成院的各項(xiàng)任務(wù)。（4）加強(qiáng)與部門(mén)干事交流，營(yíng)造團(tuán)結(jié)一致的工作氛圍，有利于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展（5）在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以實(shí)事求是的、積極向上的工作態(tài)度面對(duì)新問(wèn)題迎接新挑戰(zhàn)。

以上是我秘書(shū)部本學(xué)期初步的工作計(jì)劃，若無(wú)太大的變動(dòng)將嚴(yán)格按照計(jì)劃開(kāi)展本學(xué)期的工作，同時(shí)，根據(jù)各部門(mén)要求和需要，密切配合學(xué)院的各項(xiàng)工作，并以實(shí)際工作中的變化和需要進(jìn)行調(diào)整。我們將以理解與信任為地基，熱情與才華做房柱，勤奮與勇敢做屋頂，在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量下，將秘書(shū)部工作開(kāi)展的有聲有色，能夠真正起到活躍我們記者團(tuán)的作用，為同學(xué)們撐起一片快樂(lè)的藍(lán)天，共同訂做屬于我們的天空！

文法學(xué)院記者團(tuán)秘書(shū)部部長(zhǎng)趙巧巧二零零九年十月十五號(hào)

第三篇：大學(xué)生記者團(tuán)秘書(shū)部工作運(yùn)行規(guī)劃

記者團(tuán)秘書(shū)部工作運(yùn)行

成員要依態(tài)度，干活質(zhì)量進(jìn)行考核（下面分組會(huì)有）一．日常要求1.秘書(shū)部不同于其他部門(mén)，工作必須做到位，對(duì)本部

2.秘書(shū)部工作多而雜，建議每?jī)芍荛_(kāi)次小會(huì)議，總結(jié)

工作，交流思想。

二．工作分類(lèi)

秘書(shū)部工作分為：會(huì)議準(zhǔn)備記錄，團(tuán)內(nèi)物資保管，出勤考核，下達(dá)通知，協(xié)助各部工作，活動(dòng)策劃籌備，加強(qiáng)團(tuán)內(nèi)各部的聯(lián)系，加強(qiáng)記者團(tuán)與院里其他學(xué)生

組織的聯(lián)誼等。

三．秘書(shū)部工作分工（以組的形式）1.表格制作組。（負(fù)責(zé)人：陶慶斌）

主要工作：

表格制作：包括全團(tuán)通訊錄，各部門(mén)通訊錄，學(xué)院主要學(xué)生干部通訊錄。要求簡(jiǎn)潔明了，有必要的信息。

名單制作：學(xué)院主要地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。包括主要學(xué)生組織

辦公室，院主要領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各專(zhuān)業(yè)教學(xué)帶頭老師介紹一覽表等。

檔案管理：記者團(tuán)全體成員檔案，以部為單位分組

管理，檔案包括姓名，職位，聯(lián)系方式，系別

班級(jí)。

注：以上各表格依據(jù)人事變動(dòng)而隨時(shí)變動(dòng)。

2.物資管理組（負(fù)責(zé)人：蔡曉玉）

主要工作：

對(duì)記者團(tuán)所有資產(chǎn)，物品進(jìn)行分類(lèi)登記，物品使用流動(dòng)情況做到心中有數(shù)，如果出現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告。

報(bào)紙管理：報(bào)紙作為記者團(tuán)的門(mén)面，不允許出現(xiàn)差錯(cuò)。每次報(bào)紙來(lái)到之后，負(fù)責(zé)人數(shù)出具體數(shù)目，然后分工，要做到每個(gè)發(fā)報(bào)紙的同學(xué)領(lǐng)取的報(bào)紙數(shù)都

登記在冊(cè)，發(fā)完后要核對(duì)報(bào)紙總數(shù)。還要作必要的檢查，確保報(bào)紙發(fā)放工作的質(zhì)量。

3.紀(jì)檢，打印組（負(fù)責(zé)人：王德鵬）

紀(jì)檢：主要負(fù)責(zé)考核方面的工作，考核團(tuán)每次例會(huì)各部成員的出席情況，及秘書(shū)部?jī)?nèi)部成員出勤，完成工作的質(zhì)量。

打?。褐饕?fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)資料的，相關(guān)名單的打印工作。也可以普及一些關(guān)于打印的知識(shí)。

4.會(huì)議管理組（負(fù)責(zé)人：張丹）

主要工作包括制定會(huì)議議程，打印簽到名單，簽

到，做會(huì)議記錄，申請(qǐng)教室，會(huì)議記錄有存檔傳

到群共享。以上各項(xiàng)任務(wù)由責(zé)任人統(tǒng)一安排，有

會(huì)議時(shí)，將任務(wù)分配好，責(zé)任到人。

5.網(wǎng)絡(luò)組（負(fù)責(zé)人：李達(dá)）

主要負(fù)責(zé)群管理。及時(shí)督促各組把相關(guān)資料，圖片

等上傳，并存到辦公室電腦里。

6.培訓(xùn)組（負(fù)責(zé)人：商繼龍）

主要負(fù)責(zé)聯(lián)系團(tuán)內(nèi)各部門(mén)，對(duì)團(tuán)成員進(jìn)行培訓(xùn)。形

式多樣，可以組織記者部進(jìn)行排版的學(xué)習(xí)，也可

以組織秘書(shū)部進(jìn)行編輯的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)多組

織，至少每月一次。培訓(xùn)前，負(fù)責(zé)人確定好培訓(xùn)

科目，聯(lián)系好參加的人員。

7.外聯(lián)組（負(fù)責(zé)人：景嘉南）

負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)活動(dòng)策劃，各部門(mén)間的聯(lián)誼，目標(biāo)要炒

熱團(tuán)內(nèi)氣氛，增強(qiáng)凝聚力。

外聯(lián)組還要做好同院里別的學(xué)生組織的聯(lián)誼，增

強(qiáng)記者團(tuán)的實(shí)力和影響力。

注：以上各組分工只是大體框架，涉及哪項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，由該活動(dòng)負(fù)責(zé)人牽頭安排，分配任務(wù)。

各項(xiàng)工作在部長(zhǎng)、副部的指導(dǎo)審核下進(jìn)行。

第四篇：2010—2011秘書(shū)部工作總結(jié)

時(shí)光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過(guò)去，回首往事，這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長(zhǎng)，秘書(shū)部在成長(zhǎng)。

這學(xué)期，秘書(shū)部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門(mén)，上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)。職權(quán)大了，小小的秘書(shū)部也該成長(zhǎng)了，再也不是你動(dòng)我動(dòng)，沒(méi)你命令不敢動(dòng)的小秘書(shū)了。不過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。

這學(xué)期的秘書(shū)部主要還是協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作、檔案規(guī)類(lèi)、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路，各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門(mén)的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力，另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢(xún)。

在協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)中，我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，特別在模擬商品交易會(huì)、英語(yǔ)演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競(jìng)賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。

通過(guò)以上的工作總結(jié)，一個(gè)學(xué)期來(lái)，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長(zhǎng)和快樂(lè)，看著各種工作后大家寫(xiě)滿(mǎn)成就感的眼神，我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。

新學(xué)期即將到來(lái)，我們的工作還有很多不足，比如說(shuō)：分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等，本學(xué)期我部接受了不少的思想教育，雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒(méi)有一個(gè)質(zhì)的飛躍，起碼思想上有所改進(jìn)，我相信經(jīng)過(guò)一個(gè)假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來(lái)一個(gè)新的秘書(shū)部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的，敢站出來(lái)講話(huà)的秘書(shū)部。

第五篇：秘書(shū)部工作總結(jié)范文

2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部

東華理工大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部工作總結(jié)

學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)社聯(lián)）秘書(shū)部，是社聯(lián)的窗口部門(mén)，主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書(shū)部秉承“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細(xì)，認(rèn)真干好每一件事。秘書(shū)部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá)，左右聯(lián)系的樞紐作用，負(fù)責(zé)主任和各部門(mén)之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作，努力促成各部門(mén)之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開(kāi)展。

一、日常工作總結(jié)

在本學(xué)期的工作中，秘書(shū)部在做好本職工作的同時(shí)，積極地配合其他部門(mén)開(kāi)展工作，更好地為我們學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)。主要工作包括如下幾個(gè)方面：

（一）各種表格及文件模板制作 1)《協(xié)會(huì)會(huì)員表》制作

在各大協(xié)會(huì)成功招收會(huì)員后，讓他們統(tǒng)一上交會(huì)員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用 2)《聯(lián)系表》的制作

在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)換屆之后，社聯(lián)秘書(shū)部部長(zhǎng)陳麗英、副部長(zhǎng)曹梟及時(shí)制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

① 新學(xué)期伊始，秘書(shū)部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開(kāi)展，為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，提供了基本保障。4)《工作推進(jìn)表》制作與上交

秘書(shū)部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報(bào)表》模板

秘書(shū)部根據(jù)主任要求制作了《周報(bào)表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書(shū)部會(huì)對(duì)上交的周報(bào)表匯總。

6)社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評(píng)分表》

社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽，秘書(shū)部制作了《評(píng)分表》，并召集各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽，評(píng)出入圍作品。7)《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》制作

2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部

為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》，并上傳至群共享里。

（二）關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng) ① 納新

社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí)，秘書(shū)部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會(huì)納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問(wèn)題，傳達(dá)各種信息與通知。② 會(huì)議

第一次社聯(lián)全體大會(huì)，秘書(shū)部起草方案，第一次全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)，秘書(shū)部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，要求他們及時(shí)來(lái)開(kāi)會(huì)，并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議，秘書(shū)部不僅傳達(dá)了通知，做好會(huì)議，更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書(shū)部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，場(chǎng)地的審批，會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開(kāi)展。

③ 交流會(huì)

交流與溝通是秘書(shū)部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此，秘書(shū)部召開(kāi)了好幾次交流會(huì)，還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言，談了對(duì)社聯(lián)、秘書(shū)部的看法及存在問(wèn)題，解決方案。通過(guò)這一次次的溝通交流，彼此的距離越來(lái)越近，更了解對(duì)方，達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)

為了提高秘書(shū)部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書(shū)部部長(zhǎng)陳麗英、副部曹梟和劉俊對(duì)干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn)，同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書(shū)部干事的能力得到了提升，更促進(jìn)部門(mén)的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。

⑤ 會(huì)員證制作

為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感，為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感，社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書(shū)部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片，并安排人手填寫(xiě)會(huì)員證，同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過(guò)塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大

十八大在11月8日召開(kāi)，學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻，學(xué)習(xí)十八大精神。秘書(shū)部部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事去觀看了視頻，并寫(xiě)了觀后感。⑦ 會(huì)長(zhǎng)沙龍

秘書(shū)部起草會(huì)長(zhǎng)沙龍活動(dòng)，初步確定會(huì)長(zhǎng)沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長(zhǎng)沙龍召開(kāi)時(shí)，認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言，提出的問(wèn)題及解決的方案。在會(huì)長(zhǎng)沙龍過(guò)后，認(rèn)真寫(xiě)好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作

在圣誕節(jié)來(lái)臨之前，秘書(shū)部部長(zhǎng)、副部帶領(lǐng)本部門(mén)干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。⑨ 會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽

2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部

會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段，秘書(shū)部聯(lián)合各部門(mén)部長(zhǎng)在三教草坪上商討，會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模；會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí)，由秘書(shū)部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員；會(huì)徽大賽初賽時(shí)，秘書(shū)部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽

（三）通知發(fā)放及信息傳達(dá)

社聯(lián)秘書(shū)部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排，須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書(shū)部必須事先做好通知及活動(dòng)安排，并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。本學(xué)期工作中，秘書(shū)部做到各種通知及時(shí)下達(dá)，使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。

（四）各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理

① 秘書(shū)部對(duì)上屆社聯(lián)會(huì)長(zhǎng)、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門(mén)寫(xiě)好部門(mén)的章程。

② 整理出各種申請(qǐng)材料的模板，及時(shí)修改，方便協(xié)會(huì)使用。③ 整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會(huì)議考核資料整理 ⑥ 對(duì)各種資料進(jìn)行了歸檔 2.協(xié)會(huì)資料整理

① 收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔

秘書(shū)部主要收集各協(xié)會(huì)的會(huì)員信息、月報(bào)表，并加以妥善的存檔保存。② 收集協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)、照片

秘書(shū)部收集了各協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)策劃書(shū)電子稿，并進(jìn)行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財(cái)富。

二、部門(mén)內(nèi)部建設(shè)

1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作

在新干事上任后，秘書(shū)部部長(zhǎng)及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書(shū)部工作的順利開(kāi)展。

2人文關(guān)懷

通過(guò)參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)及晚會(huì)、交流會(huì)在內(nèi)部營(yíng)造和諧的氛圍，增進(jìn)各成員之間的感情，促進(jìn)成員之間的交流，從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié)，和諧的秘書(shū)部。

3、開(kāi)展聯(lián)誼聚餐活動(dòng)

③ 秘書(shū)部在開(kāi)學(xué)初和其它部門(mén)一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進(jìn)了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部

④ 秘書(shū)部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼，促進(jìn)彼此的了解，并相互學(xué)習(xí)。

三、我們下學(xué)期要做好的工作有

1．爭(zhēng)取機(jī)會(huì)去江西理工大學(xué)交流。

2．在做好自身工作的同時(shí)，還要走出社團(tuán)，走出學(xué)校，要把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社聯(lián)秘書(shū)部宣傳出去，并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。3．做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。4．多與社聯(lián)其他部門(mén)聯(lián)誼，增強(qiáng)友誼。5．多參加協(xié)會(huì)的活動(dòng)，與協(xié)會(huì)共同努力 6．開(kāi)一場(chǎng)社聯(lián)知識(shí)競(jìng)賽

7．多開(kāi)例會(huì)，多給機(jī)會(huì)給干事發(fā)言 8．新聞稿培訓(xùn) 9．社聯(lián)生日party 10． 素質(zhì)拓展之大比拼

四、對(duì)未來(lái)工作的展望

秘書(shū)部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無(wú)奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績(jī)，但是就是這細(xì)致的工作，才能更好促進(jìn)兄弟部門(mén)之間的合作，才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量，才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。

由此，秘書(shū)部明年的工作重點(diǎn)仍是；做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作；增強(qiáng)與各部門(mén)、協(xié)會(huì)的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。

我們希望得到更多同學(xué)的支持；我們希望得到學(xué)生會(huì)的幫助；我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書(shū)部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù)，為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。

學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部

2012年12月22日