第一篇:記者團(tuán)秘書(shū)部工作總結(jié)
記者團(tuán)秘書(shū)部工作總結(jié)
時(shí)光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期的秘書(shū)部工作,有成績(jī)也有不足,現(xiàn)將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下。
這學(xué)期我們?cè)诓粩嗝髦刑剿鞒龈舆m合的工作方式,不斷更記者團(tuán)成員聯(lián)系方式,以確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。秘書(shū)部參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃:通知例會(huì)召開(kāi)時(shí)間、做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、采訪活動(dòng)記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動(dòng)如下:
1.通知成員本學(xué)期召開(kāi)例會(huì)信息,負(fù)責(zé)日常例會(huì)考勤與會(huì)議記錄。2.更新記者團(tuán)成員聯(lián)系方式,建立聯(lián)系網(wǎng),以及時(shí)通知相關(guān)事情。3.安排本學(xué)期采訪活動(dòng)人員,并監(jiān)督稿件上交情況。4.做好每月電子版的稿件統(tǒng)計(jì),對(duì)表現(xiàn)突出者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
5.我校第十二屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)前期,主要安排成員接受稿件培訓(xùn),期間負(fù)責(zé)通知及考勤。
6.負(fù)責(zé)我校第十二屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的采訪人員安排,確認(rèn)其是否到達(dá)采訪地點(diǎn),并監(jiān)督稿件上交情況。
7.為加強(qiáng)部門(mén)成員的溝通,組織記者團(tuán)成員聚餐、K歌等活動(dòng),期間負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知、費(fèi)用收取、管理及使用等工作。8.協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。
當(dāng)然,一學(xué)期的工作下來(lái),我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足。首先,秘書(shū)部門(mén)之間交流和溝通偏少,致使組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。
其次,對(duì)于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費(fèi)時(shí)間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時(shí)收到各種信息。
再有,通知過(guò)程中,因?yàn)槿狈皶r(shí)的反饋信息,使得我們的工作量增大。最后,記者團(tuán)成員積極性有待進(jìn)一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來(lái)的工作匯報(bào),及工作體會(huì)。在這個(gè)團(tuán)體里,我部積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),這些也將是今后我部在記者團(tuán)前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中,我部將繼續(xù)做好本分工作,上情下達(dá)、即時(shí)反饋,同時(shí)我們也將不斷地努力與探索,使秘書(shū)部的各項(xiàng)工作在順利中開(kāi)展,在開(kāi)展中創(chuàng)新!
秘書(shū)部:張琉璃、歐陽(yáng)徹
第二篇:記者團(tuán)秘書(shū)部計(jì)劃表
文法學(xué)院記者團(tuán)秘書(shū)部
工作計(jì)劃
(一)部門(mén)人員例會(huì)管理計(jì)劃
(1)由于秘書(shū)部的任務(wù)特點(diǎn),將負(fù)責(zé)每次團(tuán)內(nèi)的會(huì)議安排事項(xiàng),所以要求每次例會(huì)全體成員必須提前參加并布置會(huì)場(chǎng)。(2)無(wú)故遲到者須說(shuō)明理由,例會(huì)每次須到,多次不到者除名。若有事不能來(lái)時(shí)應(yīng)向部長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可。
(3)嚴(yán)格遵守例會(huì)紀(jì)律。開(kāi)會(huì)時(shí)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,討論時(shí)發(fā)言踴躍,積極主動(dòng),保證會(huì)議的嚴(yán)肅性和活潑性。(4)認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
(二)新生培養(yǎng)管理計(jì)劃
提高本部所有成員的自身素質(zhì),多給大一新成員提供一些鍛煉的機(jī)會(huì),使他們的才能得到充分發(fā)揮。
(1)充分調(diào)動(dòng)秘書(shū)部所有成員積極性和主觀能動(dòng)性,深入了解和發(fā)揮我部每個(gè)成員的能力和特長(zhǎng),以及他們對(duì)我部的發(fā)展和建議,加強(qiáng)成員能力的提高,以共同進(jìn)步帶動(dòng)秘書(shū)部的發(fā)展,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,熱情活動(dòng),各盡其責(zé),落實(shí)工作,努力開(kāi)創(chuàng)秘書(shū)部工作的新局面(2)采取新老生互帶的方式,培養(yǎng)新成員寫(xiě)會(huì)議記錄能力同時(shí)注意一些海報(bào)書(shū)寫(xiě)以及外出采購(gòu)等事宜。(3)每次活動(dòng)的之前要詳細(xì)工作分配,要求各有關(guān)成員工作到位。活動(dòng)結(jié)束要有工作總結(jié)。
(三)部門(mén)內(nèi)部管理計(jì)劃
(1)與各部門(mén)保持緊密的聯(lián)系,確保各部門(mén)之間活動(dòng)的順利開(kāi)展。(2)配合各部完成各項(xiàng)任務(wù)。(3))協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作,共同完成院的各項(xiàng)任務(wù)。(4)加強(qiáng)與部門(mén)干事交流,營(yíng)造團(tuán)結(jié)一致的工作氛圍,有利于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展(5)在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以實(shí)事求是的、積極向上的工作態(tài)度面對(duì)新問(wèn)題迎接新挑戰(zhàn)。
以上是我秘書(shū)部本學(xué)期初步的工作計(jì)劃,若無(wú)太大的變動(dòng)將嚴(yán)格按照計(jì)劃開(kāi)展本學(xué)期的工作,同時(shí),根據(jù)各部門(mén)要求和需要,密切配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,并以實(shí)際工作中的變化和需要進(jìn)行調(diào)整。我們將以理解與信任為地基,熱情與才華做房柱,勤奮與勇敢做屋頂,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量下,將秘書(shū)部工作開(kāi)展的有聲有色,能夠真正起到活躍我們記者團(tuán)的作用,為同學(xué)們撐起一片快樂(lè)的藍(lán)天,共同訂做屬于我們的天空!
文法學(xué)院記者團(tuán)秘書(shū)部部長(zhǎng)趙巧巧二零零九年十月十五號(hào)
第三篇:大學(xué)生記者團(tuán)秘書(shū)部工作運(yùn)行規(guī)劃
記者團(tuán)秘書(shū)部工作運(yùn)行
成員要依態(tài)度,干活質(zhì)量進(jìn)行考核(下面分組會(huì)有)一.日常要求1.秘書(shū)部不同于其他部門(mén),工作必須做到位,對(duì)本部
2.秘書(shū)部工作多而雜,建議每?jī)芍荛_(kāi)次小會(huì)議,總結(jié)
工作,交流思想。
二.工作分類(lèi)
秘書(shū)部工作分為:會(huì)議準(zhǔn)備記錄,團(tuán)內(nèi)物資保管,出勤考核,下達(dá)通知,協(xié)助各部工作,活動(dòng)策劃籌備,加強(qiáng)團(tuán)內(nèi)各部的聯(lián)系,加強(qiáng)記者團(tuán)與院里其他學(xué)生
組織的聯(lián)誼等。
三.秘書(shū)部工作分工(以組的形式)1.表格制作組。(負(fù)責(zé)人:陶慶斌)
主要工作:
表格制作:包括全團(tuán)通訊錄,各部門(mén)通訊錄,學(xué)院主要學(xué)生干部通訊錄。要求簡(jiǎn)潔明了,有必要的信息。
名單制作:學(xué)院主要地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。包括主要學(xué)生組織
辦公室,院主要領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),各專(zhuān)業(yè)教學(xué)帶頭老師介紹一覽表等。
檔案管理:記者團(tuán)全體成員檔案,以部為單位分組
管理,檔案包括姓名,職位,聯(lián)系方式,系別
班級(jí)。
注:以上各表格依據(jù)人事變動(dòng)而隨時(shí)變動(dòng)。
2.物資管理組(負(fù)責(zé)人:蔡曉玉)
主要工作:
對(duì)記者團(tuán)所有資產(chǎn),物品進(jìn)行分類(lèi)登記,物品使用流動(dòng)情況做到心中有數(shù),如果出現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告。
報(bào)紙管理:報(bào)紙作為記者團(tuán)的門(mén)面,不允許出現(xiàn)差錯(cuò)。每次報(bào)紙來(lái)到之后,負(fù)責(zé)人數(shù)出具體數(shù)目,然后分工,要做到每個(gè)發(fā)報(bào)紙的同學(xué)領(lǐng)取的報(bào)紙數(shù)都
登記在冊(cè),發(fā)完后要核對(duì)報(bào)紙總數(shù)。還要作必要的檢查,確保報(bào)紙發(fā)放工作的質(zhì)量。
3.紀(jì)檢,打印組(負(fù)責(zé)人:王德鵬)
紀(jì)檢:主要負(fù)責(zé)考核方面的工作,考核團(tuán)每次例會(huì)各部成員的出席情況,及秘書(shū)部?jī)?nèi)部成員出勤,完成工作的質(zhì)量。
打?。褐饕?fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)資料的,相關(guān)名單的打印工作。也可以普及一些關(guān)于打印的知識(shí)。
4.會(huì)議管理組(負(fù)責(zé)人:張丹)
主要工作包括制定會(huì)議議程,打印簽到名單,簽
到,做會(huì)議記錄,申請(qǐng)教室,會(huì)議記錄有存檔傳
到群共享。以上各項(xiàng)任務(wù)由責(zé)任人統(tǒng)一安排,有
會(huì)議時(shí),將任務(wù)分配好,責(zé)任到人。
5.網(wǎng)絡(luò)組(負(fù)責(zé)人:李達(dá))
主要負(fù)責(zé)群管理。及時(shí)督促各組把相關(guān)資料,圖片
等上傳,并存到辦公室電腦里。
6.培訓(xùn)組(負(fù)責(zé)人:商繼龍)
主要負(fù)責(zé)聯(lián)系團(tuán)內(nèi)各部門(mén),對(duì)團(tuán)成員進(jìn)行培訓(xùn)。形
式多樣,可以組織記者部進(jìn)行排版的學(xué)習(xí),也可
以組織秘書(shū)部進(jìn)行編輯的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)多組
織,至少每月一次。培訓(xùn)前,負(fù)責(zé)人確定好培訓(xùn)
科目,聯(lián)系好參加的人員。
7.外聯(lián)組(負(fù)責(zé)人:景嘉南)
負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)活動(dòng)策劃,各部門(mén)間的聯(lián)誼,目標(biāo)要炒
熱團(tuán)內(nèi)氣氛,增強(qiáng)凝聚力。
外聯(lián)組還要做好同院里別的學(xué)生組織的聯(lián)誼,增
強(qiáng)記者團(tuán)的實(shí)力和影響力。
注:以上各組分工只是大體框架,涉及哪項(xiàng)活動(dòng)時(shí),由該活動(dòng)負(fù)責(zé)人牽頭安排,分配任務(wù)。
各項(xiàng)工作在部長(zhǎng)、副部的指導(dǎo)審核下進(jìn)行。
第四篇:2010—2011秘書(shū)部工作總結(jié)
時(shí)光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過(guò)去,回首往事,這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長(zhǎng),秘書(shū)部在成長(zhǎng)。
這學(xué)期,秘書(shū)部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門(mén),上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),下對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)。職權(quán)大了,小小的秘書(shū)部也該成長(zhǎng)了,再也不是你動(dòng)我動(dòng),沒(méi)你命令不敢動(dòng)的小秘書(shū)了。不過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。
這學(xué)期的秘書(shū)部主要還是協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作、檔案規(guī)類(lèi)、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路,各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門(mén)的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力,另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢(xún)。
在協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)中,我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,特別在模擬商品交易會(huì)、英語(yǔ)演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競(jìng)賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。
通過(guò)以上的工作總結(jié),一個(gè)學(xué)期來(lái),我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長(zhǎng)和快樂(lè),看著各種工作后大家寫(xiě)滿(mǎn)成就感的眼神,我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學(xué)期即將到來(lái),我們的工作還有很多不足,比如說(shuō):分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,本學(xué)期我部接受了不少的思想教育,雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒(méi)有一個(gè)質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進(jìn),我相信經(jīng)過(guò)一個(gè)假期的調(diào)整,新的學(xué)期將迎來(lái)一個(gè)新的秘書(shū)部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的,敢站出來(lái)講話(huà)的秘書(shū)部。
第五篇:秘書(shū)部工作總結(jié)范文
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
東華理工大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部工作總結(jié)
學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)社聯(lián))秘書(shū)部,是社聯(lián)的窗口部門(mén),主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書(shū)部秉承“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細(xì),認(rèn)真干好每一件事。秘書(shū)部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá),左右聯(lián)系的樞紐作用,負(fù)責(zé)主任和各部門(mén)之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作,努力促成各部門(mén)之間通力合作、默契配合,使社聯(lián)工作順利、高效開(kāi)展。
一、日常工作總結(jié)
在本學(xué)期的工作中,秘書(shū)部在做好本職工作的同時(shí),積極地配合其他部門(mén)開(kāi)展工作,更好地為我們學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)。主要工作包括如下幾個(gè)方面:
(一)各種表格及文件模板制作 1)《協(xié)會(huì)會(huì)員表》制作
在各大協(xié)會(huì)成功招收會(huì)員后,讓他們統(tǒng)一上交會(huì)員名單,制作統(tǒng)一的聯(lián)系表,以便以后使用 2)《聯(lián)系表》的制作
在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)換屆之后,社聯(lián)秘書(shū)部部長(zhǎng)陳麗英、副部長(zhǎng)曹梟及時(shí)制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系表;保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》
① 新學(xué)期伊始,秘書(shū)部招收了新成員之后,收集了他們的課程安排,并據(jù)此制定了我們的值班安排表。
② 自從有了社聯(lián)的辦公室,收集了社聯(lián)委員的課程表,并制作了值班表,保證了值班工作的有序開(kāi)展,為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),提供了基本保障。4)《工作推進(jìn)表》制作與上交
秘書(shū)部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》,并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報(bào)表》模板
秘書(shū)部根據(jù)主任要求制作了《周報(bào)表》模板并上傳至群共享;每周日,秘書(shū)部會(huì)對(duì)上交的周報(bào)表匯總。
6)社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評(píng)分表》
社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽,秘書(shū)部制作了《評(píng)分表》,并召集各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽,評(píng)出入圍作品。7)《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》制作
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單,由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》,并上傳至群共享里。
(二)關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng) ① 納新
社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí),秘書(shū)部成員全力付出,協(xié)助各協(xié)會(huì)納新,竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問(wèn)題,傳達(dá)各種信息與通知。② 會(huì)議
第一次社聯(lián)全體大會(huì),秘書(shū)部起草方案,第一次全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì),秘書(shū)部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),要求他們及時(shí)來(lái)開(kāi)會(huì),并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議,秘書(shū)部不僅傳達(dá)了通知,做好會(huì)議,更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書(shū)部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備,場(chǎng)地的審批,會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作,保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開(kāi)展。
③ 交流會(huì)
交流與溝通是秘書(shū)部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此,秘書(shū)部召開(kāi)了好幾次交流會(huì),還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言,談了對(duì)社聯(lián)、秘書(shū)部的看法及存在問(wèn)題,解決方案。通過(guò)這一次次的溝通交流,彼此的距離越來(lái)越近,更了解對(duì)方,達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)
為了提高秘書(shū)部干事的基本能力,為了以后更方便工作,秘書(shū)部部長(zhǎng)陳麗英、副部曹梟和劉俊對(duì)干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn),同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書(shū)部干事的能力得到了提升,更促進(jìn)部門(mén)的發(fā)展,為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。
⑤ 會(huì)員證制作
為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感,為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感,社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書(shū)部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片,并安排人手填寫(xiě)會(huì)員證,同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過(guò)塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大
十八大在11月8日召開(kāi),學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻,學(xué)習(xí)十八大精神。秘書(shū)部部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事去觀看了視頻,并寫(xiě)了觀后感。⑦ 會(huì)長(zhǎng)沙龍
秘書(shū)部起草會(huì)長(zhǎng)沙龍活動(dòng),初步確定會(huì)長(zhǎng)沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長(zhǎng)沙龍召開(kāi)時(shí),認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言,提出的問(wèn)題及解決的方案。在會(huì)長(zhǎng)沙龍過(guò)后,認(rèn)真寫(xiě)好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上,為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作
在圣誕節(jié)來(lái)臨之前,秘書(shū)部部長(zhǎng)、副部帶領(lǐng)本部門(mén)干事,迎著寒冷,在辦公室制作了精美的心愿墻,為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。⑨ 會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段,秘書(shū)部聯(lián)合各部門(mén)部長(zhǎng)在三教草坪上商討,會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模;會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí),由秘書(shū)部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員;會(huì)徽大賽初賽時(shí),秘書(shū)部聯(lián)合其他委員,選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽
(三)通知發(fā)放及信息傳達(dá)
社聯(lián)秘書(shū)部,在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排,須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書(shū)部必須事先做好通知及活動(dòng)安排,并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況,保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。本學(xué)期工作中,秘書(shū)部做到各種通知及時(shí)下達(dá),使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。
(四)各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理
① 秘書(shū)部對(duì)上屆社聯(lián)會(huì)長(zhǎng)、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理,整理出有用的資料,并聯(lián)合其他各部門(mén)寫(xiě)好部門(mén)的章程。
② 整理出各種申請(qǐng)材料的模板,及時(shí)修改,方便協(xié)會(huì)使用。③ 整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會(huì)議考核資料整理 ⑥ 對(duì)各種資料進(jìn)行了歸檔 2.協(xié)會(huì)資料整理
① 收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔
秘書(shū)部主要收集各協(xié)會(huì)的會(huì)員信息、月報(bào)表,并加以妥善的存檔保存。② 收集協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)、照片
秘書(shū)部收集了各協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)策劃書(shū)電子稿,并進(jìn)行了整理與歸檔,為以后社聯(lián)的使用提供便利,更是一筆財(cái)富。
二、部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作
在新干事上任后,秘書(shū)部部長(zhǎng)及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了干事的工作能力,保證了秘書(shū)部工作的順利開(kāi)展。
2人文關(guān)懷
通過(guò)參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)及晚會(huì)、交流會(huì)在內(nèi)部營(yíng)造和諧的氛圍,增進(jìn)各成員之間的感情,促進(jìn)成員之間的交流,從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié),和諧的秘書(shū)部。
3、開(kāi)展聯(lián)誼聚餐活動(dòng)
③ 秘書(shū)部在開(kāi)學(xué)初和其它部門(mén)一起舉辦了聯(lián)誼聚餐,增進(jìn)了同事之間的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
④ 秘書(shū)部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼,促進(jìn)彼此的了解,并相互學(xué)習(xí)。
三、我們下學(xué)期要做好的工作有
1.爭(zhēng)取機(jī)會(huì)去江西理工大學(xué)交流。
2.在做好自身工作的同時(shí),還要走出社團(tuán),走出學(xué)校,要把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社聯(lián)秘書(shū)部宣傳出去,并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。3.做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。4.多與社聯(lián)其他部門(mén)聯(lián)誼,增強(qiáng)友誼。5.多參加協(xié)會(huì)的活動(dòng),與協(xié)會(huì)共同努力 6.開(kāi)一場(chǎng)社聯(lián)知識(shí)競(jìng)賽
7.多開(kāi)例會(huì),多給機(jī)會(huì)給干事發(fā)言 8.新聞稿培訓(xùn) 9.社聯(lián)生日party 10. 素質(zhì)拓展之大比拼
四、對(duì)未來(lái)工作的展望
秘書(shū)部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無(wú)奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績(jī),但是就是這細(xì)致的工作,才能更好促進(jìn)兄弟部門(mén)之間的合作,才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量,才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
由此,秘書(shū)部明年的工作重點(diǎn)仍是;做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作;增強(qiáng)與各部門(mén)、協(xié)會(huì)的交流;提高工作的效率和質(zhì)量;繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。
我們希望得到更多同學(xué)的支持;我們希望得到學(xué)生會(huì)的幫助;我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書(shū)部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù),為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。
學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
2012年12月22日