第一篇：記者團秘書部工作總結

記者團秘書部工作總結

時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期的秘書部工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下。

這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，不斷更記者團成員聯系方式，以確保各種消息能及時傳達。秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃：通知例會召開時間、做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、采訪活動記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動如下：

1.通知成員本學期召開例會信息，負責日常例會考勤與會議記錄。2.更新記者團成員聯系方式，建立聯系網，以及時通知相關事情。3.安排本學期采訪活動人員，并監督稿件上交情況。4.做好每月電子版的稿件統計，對表現突出者予以獎勵。

5.我校第十二屆春季運動會前期，主要安排成員接受稿件培訓，期間負責通知及考勤。

6.負責我校第十二屆春季運動會的采訪人員安排，確認其是否到達采訪地點，并監督稿件上交情況。

7.為加強部門成員的溝通，組織記者團成員聚餐、K歌等活動，期間負責聯系、通知、費用收取、管理及使用等工作。8.協助完成領導等交辦的其他工作。

當然，一學期的工作下來，我們也發現一些經驗和不足。首先，秘書部門之間交流和溝通偏少，致使組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續性。

其次，對于信息的通知采用的是層層下發式，浪費時間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。

再有，通知過程中，因為缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。最后，記者團成員積極性有待進一步提高，大家工作態度有待端正。以上是這一學期以來的工作匯報，及工作體會。在這個團體里，我部積累了許多寶貴的經驗，這些也將是今后我部在記者團前進的動力。在以后的工作實踐中，我部將繼續做好本分工作，上情下達、即時反饋，同時我們也將不斷地努力與探索，使秘書部的各項工作在順利中開展，在開展中創新！

秘書部：張琉璃、歐陽徹

第二篇：記者團秘書部計劃表

文法學院記者團秘書部

工作計劃

（一）部門人員例會管理計劃

（1）由于秘書部的任務特點，將負責每次團內的會議安排事項，所以要求每次例會全體成員必須提前參加并布置會場。（2）無故遲到者須說明理由，例會每次須到，多次不到者除名。若有事不能來時應向部長請假，經同意后方可。

（3）嚴格遵守例會紀律。開會時態度嚴謹認真，討論時發言踴躍，積極主動，保證會議的嚴肅性和活潑性。（4）認真做好會議記錄。

（二）新生培養管理計劃

提高本部所有成員的自身素質，多給大一新成員提供一些鍛煉的機會，使他們的才能得到充分發揮。

（1）充分調動秘書部所有成員積極性和主觀能動性，深入了解和發揮我部每個成員的能力和特長，以及他們對我部的發展和建議，加強成員能力的提高，以共同進步帶動秘書部的發展，加強團隊合作精神，熱情活動，各盡其責，落實工作，努力開創秘書部工作的新局面（2）采取新老生互帶的方式，培養新成員寫會議記錄能力同時注意一些海報書寫以及外出采購等事宜。（3）每次活動的之前要詳細工作分配，要求各有關成員工作到位。活動結束要有工作總結。

（三）部門內部管理計劃

（1）與各部門保持緊密的聯系，確保各部門之間活動的順利開展。（2）配合各部完成各項任務。（3））協助其他部門開展工作，共同完成院的各項任務。（4）加強與部門干事交流，營造團結一致的工作氛圍，有利于各項工作的順利開展（5）在工作中不斷發現自己的問題，總結經驗,以實事求是的、積極向上的工作態度面對新問題迎接新挑戰。

以上是我秘書部本學期初步的工作計劃，若無太大的變動將嚴格按照計劃開展本學期的工作，同時，根據各部門要求和需要，密切配合學院的各項工作，并以實際工作中的變化和需要進行調整。我們將以理解與信任為地基，熱情與才華做房柱，勤奮與勇敢做屋頂，在團隊協作的力量下，將秘書部工作開展的有聲有色，能夠真正起到活躍我們記者團的作用，為同學們撐起一片快樂的藍天，共同訂做屬于我們的天空！

文法學院記者團秘書部部長趙巧巧二零零九年十月十五號

第三篇：大學生記者團秘書部工作運行規劃

記者團秘書部工作運行

成員要依態度，干活質量進行考核（下面分組會有）一．日常要求1.秘書部不同于其他部門，工作必須做到位，對本部

2.秘書部工作多而雜，建議每兩周開次小會議，總結

工作，交流思想。

二．工作分類

秘書部工作分為：會議準備記錄，團內物資保管，出勤考核，下達通知，協助各部工作，活動策劃籌備，加強團內各部的聯系，加強記者團與院里其他學生

組織的聯誼等。

三．秘書部工作分工（以組的形式）1.表格制作組。（負責人：陶慶斌）

主要工作：

表格制作：包括全團通訊錄，各部門通訊錄，學院主要學生干部通訊錄。要求簡潔明了，有必要的信息。

名單制作：學院主要地點統計。包括主要學生組織

辦公室，院主要領導，分管領導辦公室，學院領導，各專業教學帶頭老師介紹一覽表等。

檔案管理：記者團全體成員檔案，以部為單位分組

管理，檔案包括姓名，職位，聯系方式，系別

班級。

注：以上各表格依據人事變動而隨時變動。

2.物資管理組（負責人：蔡曉玉）

主要工作：

對記者團所有資產，物品進行分類登記，物品使用流動情況做到心中有數，如果出現差錯，及時向部長報告。

報紙管理：報紙作為記者團的門面，不允許出現差錯。每次報紙來到之后，負責人數出具體數目，然后分工，要做到每個發報紙的同學領取的報紙數都

登記在冊，發完后要核對報紙總數。還要作必要的檢查，確保報紙發放工作的質量。

3.紀檢，打印組（負責人：王德鵬）

紀檢：主要負責考核方面的工作，考核團每次例會各部成員的出席情況，及秘書部內部成員出勤，完成工作的質量。

打印：主要負責團內資料的，相關名單的打印工作。也可以普及一些關于打印的知識。

4.會議管理組（負責人：張丹）

主要工作包括制定會議議程，打印簽到名單，簽

到，做會議記錄，申請教室，會議記錄有存檔傳

到群共享。以上各項任務由責任人統一安排，有

會議時，將任務分配好，責任到人。

5.網絡組（負責人：李達）

主要負責群管理。及時督促各組把相關資料，圖片

等上傳，并存到辦公室電腦里。

6.培訓組（負責人：商繼龍）

主要負責聯系團內各部門，對團成員進行培訓。形

式多樣，可以組織記者部進行排版的學習，也可

以組織秘書部進行編輯的學習。培訓活動應多組

織，至少每月一次。培訓前，負責人確定好培訓

科目，聯系好參加的人員。

7.外聯組（負責人：景嘉南）

負責團內活動策劃，各部門間的聯誼，目標要炒

熱團內氣氛，增強凝聚力。

外聯組還要做好同院里別的學生組織的聯誼，增

強記者團的實力和影響力。

注：以上各組分工只是大體框架，涉及哪項活動時，由該活動負責人牽頭安排，分配任務。

各項工作在部長、副部的指導審核下進行。

第四篇：2010—2011秘書部工作總結

時光如水，歲月如梭，轉眼間，我們已經從嚴冬走進盛夏。一個學期即將過去，回首往事，這個學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

這學期，秘書部正式成為直接對主席團負責的部門，上對主席團負責，下對各部門負責。職權大了，小小的秘書部也該成長了，再也不是你動我動，沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉變需要時間。

這學期的秘書部主要還是協助其他部門開展工作、檔案規類、會議記錄等。例會方面本學期我部轉變思路，各成員匯報所負責部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達能力，另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。

在協助其他部門開展活動中，我部成員均發揮刻苦耐勞、敬業奉獻的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學雷鋒活動、語音語調大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。

通過以上的工作總結，一個學期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經收獲了自己所追求的。

新學期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內部協調性不足、工作缺乏效率等，本學期我部接受了不少的思想教育，雖然本學期在實際行動上沒有一個質的飛躍，起碼思想上有所改進，我相信經過一個假期的調整，新的學期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的秘書部。

第五篇：秘書部工作總結范文

2012年學生會社團聯合會秘書部

東華理工大學學生會社團聯合會秘書部工作總結

學生會社團聯合會（簡稱社聯）秘書部，是社聯的窗口部門，主要負責社聯的常務工作。秘書部秉承“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細，認真干好每一件事。秘書部在社聯中發揮著上傳下達，左右聯系的樞紐作用，負責主任和各部門之間的交流溝通，協調配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯工作順利、高效開展。

一、日常工作總結

在本學期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學校協會服務。主要工作包括如下幾個方面：

（一）各種表格及文件模板制作 1)《協會會員表》制作

在各大協會成功招收會員后，讓他們統一上交會員名單，制作統一的聯系表，以便以后使用 2)《聯系表》的制作

在社聯實現換屆、協會會長換屆之后，社聯秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯系表；保障了內部聯系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

① 新學期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯的辦公室，收集了社聯委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學生社聯日常工作的順利運轉，提供了基本保障。4)《工作推進表》制作與上交

秘書部根據社聯主任要求制作了《工作推進表》，并于每周日上交至社聯主任處。5)《周報表》模板

秘書部根據主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。

6)社聯會徽設計大賽《評分表》

社聯會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽，評出入圍作品。7)《社聯活動物料申請表》制作

2012年學生會社團聯合會秘書部

為了規范協會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯制作了統一的《社聯活動物料申請表》，并上傳至群共享里。

（二）關于各項活動 ① 納新

社聯各協會招收會員時，秘書部成員全力付出，協助各協會納新，竭力幫助社聯主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。② 會議

第一次社聯全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負責一個一個通知各個協會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學生社聯各常規會議正常開展。

③ 交流會

交流與溝通是秘書部一直強調的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網絡信息部聯誼。在交流會上各成員踴躍發言，談了對社聯、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進部門的發展，為社聯培養更多的人才。

⑤ 會員證制作

為了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協會有歸屬感，社聯制作了會員證。秘書部負責了收集各協會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。⑥ 學習十八大

十八大在11月8日召開，學生干部在大學生之家觀看視頻，學習十八大精神。秘書部部長帶領干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦ 會長沙龍

秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認真寫好總結并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯的發展提供依據及方案。⑧ 圣誕節心愿墻制作

在圣誕節來臨之前，秘書部部長、副部帶領本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節那天的活動做好準備。⑨ 會徽設計大賽

2012年學生會社團聯合會秘書部

會徽設計初級階段，秘書部聯合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設計大賽的形式及規模；會徽大賽進行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯合其他委員，選出優秀的作品進入決賽

（三）通知發放及信息傳達

社聯秘書部，在學生社聯與學生社團之間起橋梁的作用。社聯的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復情況，保證通知發放的及時和到位。本學期工作中，秘書部做到各種通知及時下達，使社聯一切工作正常進行。

（四）各種文件與檔案的整理 1.社聯內部資料整理

① 秘書部對上屆社聯會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，并聯合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協會使用。③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯官方博客 ④ 收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會議考核資料整理 ⑥ 對各種資料進行了歸檔 2.協會資料整理

① 收集協會基本資料及進行資料歸檔

秘書部主要收集各協會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。② 收集協會活動策劃書、照片

秘書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿，并進行了整理與歸檔，為以后社聯的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內部建設

1、加強對干事的培訓工作

在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓，常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關懷

通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結，和諧的秘書部。

3、開展聯誼聚餐活動

③ 秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年學生會社團聯合會秘書部

④ 秘書部還與網絡信息部聯誼，促進彼此的了解，并相互學習。

三、我們下學期要做好的工作有

1．爭取機會去江西理工大學交流。

2．在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校，要把社團聯合會、社聯秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進管理方法和經驗。3．做好學生社聯的日常工作，提高工作的效率和質量。繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。4．多與社聯其他部門聯誼，增強友誼。5．多參加協會的活動，與協會共同努力 6．開一場社聯知識競賽

7．多開例會，多給機會給干事發言 8．新聞稿培訓 9．社聯生日party 10． 素質拓展之大比拼

四、對未來工作的展望

秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細致的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學生社團服務。

由此，秘書部明年的工作重點仍是；做好學生社聯的日常工作；增強與各部門、協會的交流；提高工作的效率和質量；繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學的支持；我們希望得到學生會的幫助；我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務，為每一個同學服務。

學生會社團聯合會秘書部

2012年12月22日