第一篇:出納工作的一般要求
下面是關(guān)于出納工作的一般要求,請仔細(xì)閱讀,準(zhǔn)備好相應(yīng)的回答。祝你好運(yùn)!出納員是專門從事貨幣資金收付的工作人員,如果工作出現(xiàn)了差錯,就會造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,甚至是不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。因此,明確出納人員的職責(zé)與權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財經(jīng)法規(guī),出納員具有以下的職責(zé)與權(quán)限:
(一)出納人員的職責(zé)
1.按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要嚴(yán)格做到日清日結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;企業(yè)銀行存款日記賬也要與銀行對賬單及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2.根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴(yán)格核對有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)所編制的收付款憑證按時間先后順序逐日逐筆地登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
3.按照國家外匯管理和結(jié)、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。所以出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免外匯損失。4.掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵住結(jié)算漏洞。
5.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。
6.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財務(wù)公章和出納名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格規(guī)定使用用途,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
(二)出納員的權(quán)限
1.維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
我國《會計法》第三章第十六條、第十七條、第十八條、第十九條中對會計人員如何維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律提出具體規(guī)定。《會計法》的這些規(guī)定是:
各單位的會計機(jī)構(gòu)、會計人員對本單位實(shí)行會計監(jiān)督。會計機(jī)構(gòu)、會計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。會計機(jī)構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項不符的時候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,作出處理。
會計機(jī)構(gòu)、會計人員對違法的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理。單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)自接到書面意見之日起十日內(nèi)作出書面決定,并對決定承擔(dān)責(zé)任。會計機(jī)構(gòu)、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。對嚴(yán)重違反損害國家和社會公眾利益的收支,會計機(jī)構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機(jī)關(guān)報告,接到報告的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)處理。2.參與貨幣資金計劃定額管理的權(quán)利。
出納員每天都和貨幣資金打交道,在平日開展工作中必須嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例及實(shí)施細(xì)則》和《支付結(jié)算辦法》。而在執(zhí)行這些法規(guī)規(guī)定時,實(shí)際上就是賦予了出納員對貨幣資金管理的職權(quán)。3.管好用好貨幣資金的權(quán)利。
出納員掌握著單位貨幣資金的來龍去脈及周轉(zhuǎn)速度的快慢。因此,出納員應(yīng)充分發(fā)揮主人翁的意識,為單位提出合理安排利用資金的意見與建議,及時提供貨幣資金的使用和周轉(zhuǎn)信息,這也是出納員義不容辭的責(zé)任。
三、出納員應(yīng)具備的素質(zhì)要求
出納員直接掌管一個單位的現(xiàn)金和銀行存款,每天都要與成千上萬的金錢打交道,如果要將公款據(jù)為己有或挪作他用,對于出納員來講是有方便的條件和較多的機(jī)會。因此,單位對出納員的素質(zhì)要求都比較高。那么,要想成為一名合格的出納員應(yīng)該具備哪些具體的素質(zhì)要求呢?
(一)基本資格要求
出納員和所有的會計人員一樣,必須持有財政部門頒發(fā)的會計從業(yè)資格證(即會計證)上崗,未取得資格證書的人員不得從事出納工作。此外,還不得偽造、轉(zhuǎn)借會計證。
(二)基本素質(zhì)要求 1.要有良好的職業(yè)道德
(1)愛崗敬業(yè)。愛崗敬業(yè)是會計職業(yè)道德的基礎(chǔ)。出納員應(yīng)該熱愛本職工作,要有不厭其煩的勞動態(tài)度,全身心投入會計事業(yè),兢兢業(yè)業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù),勤學(xué)多思,勤練多問,使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
(2)廉潔自律。廉潔自律是會計職業(yè)道德的前提。因為出納員每天都和貨幣資金打交道,所以,與其他會計人員相比,出納有其特殊性。為此,出納員必須具備良好的職業(yè)道德,樹立正確的人生觀和價值觀,遵紀(jì)守法,清正廉潔,公私分明,不貪不占,保持廉潔自律的優(yōu)秀品質(zhì)。
(3)客觀公正。出納員在工作過程中,必須遵守各種紀(jì)律、法規(guī)、準(zhǔn)則和制度,依法辦事,并保持客觀公正的態(tài)度,實(shí)事求是保證提供的會計信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時。同時,在自己的工作權(quán)限內(nèi),堅持原則,正確處理國家、單位和個人的利益關(guān)系,自覺抵制各種不正之風(fēng),保護(hù)單位合法權(quán)益不受侵犯。
(4)強(qiáng)化服務(wù)。出納員要樹立服務(wù)的思想意識,在處理各種出納業(yè)務(wù)時,出納員應(yīng)盡量做到尊重、原則、主動、熱情、耐心、周到。尊重就是尊重同事,虛心向同事學(xué)習(xí)、請教,重視同事的感受。原則就是要有原則地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù);遇到自己無法解決的問題,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)請示;對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不把責(zé)任推給他人。主動就是要主動與他人打招呼,主動詢問他人的需要。熱情就是要在處理出納業(yè)務(wù)時,態(tài)度和藹,語言親切。耐心就是耐心回答他人提出的問題,不計較他人的態(tài)度好壞和語言的輕重。周到就是盡一切可能為他人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(5)保守秘密。出納員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位同意外,出納員不得私自向外界提供或泄露本單位的會計信息。2.要有較強(qiáng)的政策水平
出納工作的特點(diǎn)之一是其具有很強(qiáng)的政策性。所以,出納員要做好出納工作,必須了解、熟悉和掌握國家有關(guān)會計、財稅、金融法規(guī)和各項會計制度。出納員每天處理大量的稅金、票據(jù)并進(jìn)行收付結(jié)算,哪些結(jié)算方式不宜采用,哪些票據(jù)不能報銷,哪筆金額不能支付等,都必須以有關(guān)的法規(guī)制度為依據(jù)。因此,作為一名出納員,要做好出納工作,就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握現(xiàn)行的政策法規(guī)和各種會計制度,不斷提高自己的政策水平,遵守財經(jīng)紀(jì)律,遵守財務(wù)制度,明白自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就得心應(yīng)手,不犯錯誤,為企業(yè)把關(guān)守口。3.要有熟練的專業(yè)技能
出納員每天涉及大量的費(fèi)用報銷、票據(jù)簽發(fā)和現(xiàn)金收付等事項,這就需要出納員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力、較快的計算速度和較高的準(zhǔn)確性。所以,出納員除了具備良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的政策水平外,還必須要有熟練的專業(yè)技能,如漢字及阿拉伯?dāng)?shù)字的正確書寫;算盤、計算器、電腦、點(diǎn)鈔票的熟練操作;熟練簽發(fā)票據(jù)、辦理結(jié)算、報銷費(fèi)用等業(yè)務(wù)處理流程與要求。要想當(dāng)一名稱職的企業(yè)管家婆——出納,除了要具備上述良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的政策水平、熟練的專業(yè)技能外,還要提高自身的綜合素質(zhì)。
一是要有良好的工作態(tài)度與心態(tài),誠實(shí)守信,關(guān)注細(xì)節(jié),注重細(xì)節(jié),做好細(xì)節(jié)工作;
二是在工作崗位上要為企業(yè)多思考,培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S及敏銳、寬廣的財務(wù)視野,將自己認(rèn)為可以為企業(yè)創(chuàng)造更多價值的方式、想法與企業(yè)分享,真正做好企業(yè)的“管家婆”,提高自身管理能力;
三是要有良好的人際交往能力及較強(qiáng)的辦事能力,能很好地與單位其他部門、人員,與銀行、稅務(wù)等部門打交道。出納工作內(nèi)容及具體流程
簡單地說,出納員工作的具體對象就是貨幣資金。所以,處理貨幣資金的收付業(yè)務(wù)就是出納員最主要、最核心的工作。了解具體的工作流程,是提高工作效率,保證工作質(zhì)量的必要前提。
(一)出納收付程序與規(guī)范 1.資金收入的一般程序
(1)清楚收入的來源和金額。出納員在收到一筆資金之前,應(yīng)當(dāng)清楚地知道具體要收的金額是多少,向誰收錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進(jìn)行分析處理。其基本業(yè)務(wù)如下: ①確定收款金額。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫存限額的要求及有關(guān)現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定(見本部分第二章第一節(jié)內(nèi)容)。②明確付款人。出納員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對于收到背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。
③收到是銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入,出納員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對預(yù)收賬款、當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理,保證賬實(shí)一致。④收回代墊、代付及其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款。出納員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費(fèi)、房租、保險金、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費(fèi)借款,單位交納的押金等。
(2)清點(diǎn)收入。出納員在清楚收入的金額和來源后,進(jìn)行清點(diǎn)核對。清點(diǎn)時,應(yīng)沉著冷靜,不能只求“快”不求“準(zhǔn)”。
①現(xiàn)金清點(diǎn)。現(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面清點(diǎn),如有短缺、假鈔等特殊問題,應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。出納員若未發(fā)現(xiàn)問題,損失由出納員負(fù)責(zé)。②銀行核實(shí)。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納員與銀行核對,如為電話詢問或電話銀行查詢,只能作為參考。在取得銀行有關(guān)的收款憑證后,方可正式確認(rèn)收入,進(jìn)行賬務(wù)處理。
③清點(diǎn)核對無誤后,按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如收入金額較大的,應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完畢后,在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋“收訖”或“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。
④如果清點(diǎn)核對并開出單據(jù)后,才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應(yīng)由出納員負(fù)責(zé)。(3)收入退回。如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐模缰庇¤b不清或收款單位賬號錯誤等,應(yīng)由出納員及時聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝唬匦罗k理收款。(4)把每日收到的現(xiàn)金送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。2.資金支出的一般程序
(1)明確資金支出的金額和用途。①出納員每支付一筆資金時,一定要清楚知道所需支付的具體金額,然后進(jìn)行合理安排。一般不辦理數(shù)額大的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守國家關(guān)于現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定。多付或少付金額,差錯由出納員負(fù)責(zé)。②明確收款人。出納員必須嚴(yán)格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)上記載的收款人進(jìn)行付款,對于代為收款的,應(yīng)當(dāng)出具收款人的證明材料并與原收款人核實(shí)后,方可辦理付款手續(xù)。
③明確付款用途。對于不合法、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅決給予抵制,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,行使出納員的工作權(quán)力,用途不明的,出納員可以拒付。若支付無批準(zhǔn)的借款或其他付款業(yè)務(wù)而引出的問題,由出納員自負(fù)。(2)付款審批。
①由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對付款事項的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
②有關(guān)證明人的簽章。經(jīng)辦人的付款用途中,涉及實(shí)物的,應(yīng)當(dāng)由倉庫保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人簽收;涉及差旅費(fèi)、招待費(fèi)等,應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明。③有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字,同意支付。
④到財務(wù)部辦理付款。收款人持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)已簽字的內(nèi)容完整的付款單據(jù),報經(jīng)會計審核后,由出納辦理付款(注意:有的單位是收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù)到財務(wù)部交會計審核,待會計審核原始票據(jù)的真實(shí)性、合法性及具體金額無誤簽字后,再持付款單據(jù)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字,最后由出納辦理付款)。
(3)辦理付款。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎,要認(rèn)真仔細(xì)對待,因為款一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的,且差錯是由出納員負(fù)責(zé)。所以,出納員必須嚴(yán)格核實(shí)付款金額、用途和有關(guān)審批手續(xù)。①現(xiàn)金付款。雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,在清點(diǎn)的過程中發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等情況由出納員負(fù)責(zé)。
②銀行付款。開具支票時,出納員應(yīng)認(rèn)真填寫各項內(nèi)容,保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確,如為現(xiàn)金支票,應(yīng)注明領(lǐng)票人的姓名、身份證號碼及發(fā)證單位名稱。辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時,出納員書寫要準(zhǔn)確、清晰、完整,保證收款人能按時收到款項。應(yīng)注意,辦理完匯款或轉(zhuǎn)賬后,出納員應(yīng)及時將有關(guān)銀行單據(jù)傳真給收款人確認(rèn)。
③付款金額雙方確認(rèn)后,由收款人簽字并加蓋“付訖”或“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的,銀行單據(jù)直接作為已付款證明。
④如確認(rèn)簽字后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況,應(yīng)由收款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
(4)付款退回。如因特殊原因造成支票或匯票退回的,出納員應(yīng)當(dāng)立即查明原因,如因己方責(zé)任引起的,應(yīng)換開支票或重新匯款,不得借故拖延;如因?qū)Ψ截?zé)任引起的,應(yīng)由對方重新補(bǔ)辦手續(xù)方可辦理。
(二)出納員一天的工作安排
了解了資金收支的一般程序后,究竟出納員一天的工作應(yīng)該如何安排才比較合理,使出納工作有條不紊地進(jìn)行,使出納信息得以及時反饋呢? 1.上班第一時間,檢查現(xiàn)金、有價證券及其他貴重物品。
2.列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項,分清輕重緩急,根據(jù)工作時間合理安排。3.如有特殊情況,應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會計主管請示資金安排計劃。
4.按上述程序辦理各項資金收付業(yè)務(wù),并把當(dāng)天收到的現(xiàn)金送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。
5.當(dāng)天下班前,要完成日記賬的登記。登記日記賬之前,要審核現(xiàn)金收付款憑證及銀行存款收付款憑證。登記日記賬時,應(yīng)分清現(xiàn)金日記賬還是銀行存款日記賬,避免張冠李戴。每日結(jié)出各日記賬余額,以便隨時了解單位資金運(yùn)作情況,合理調(diào)度資金。
6.當(dāng)天下班前,出納員應(yīng)進(jìn)行賬實(shí)核對,必須保證現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與日記賬、總賬相符。收到銀行對賬單的當(dāng)天,出納員要將銀行存款日記賬與銀行對賬單進(jìn)行核實(shí),使銀行存款日記賬、總賬與對賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后相符。7.因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應(yīng)列明未盡事項,留待次日優(yōu)先辦理。8.根據(jù)單位需要,每天或每周報送一次出納報告。
9.每月終了3日內(nèi),出納員應(yīng)當(dāng)對其保管的支票、發(fā)票、有價證券,重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),并按順序進(jìn)行登記核對。
(三)報稅工作
不少人都會問這么一個問題:報稅業(yè)務(wù)究竟是屬于會計的工作還是屬于出納的工作呢?
從原則上說,報稅業(yè)務(wù)是屬于會計的工作,但是在實(shí)踐工作中并不是所有的工作都分工明確。實(shí)踐工作中,應(yīng)該摒棄過于計較的心態(tài),樹立正確的工作態(tài)度,有時多干事也是對自己能力的提高,對于個人發(fā)展而言是有好處的。現(xiàn)在,有的公司由于人手少,出納人員也會兼做報稅業(yè)務(wù)。所以,出納工作并不是簡單的登記日記賬和管理現(xiàn)金。出納人員還需要具備稅務(wù)等多方面的知識,首先要知道哪些稅應(yīng)該去國稅局繳納、哪些稅應(yīng)該去地稅局繳納;其次要知道所工作的單位每個月要繳納哪幾種稅;最后要知道納稅申報的方式與程序。
如何在當(dāng)今天競爭激烈的社會中順利贏得會計工作?只要我們上網(wǎng)站搜索一下,或者買份報紙打開招聘版看一下,都不難發(fā)現(xiàn),其實(shí)會計崗位市場需求很大,許多財務(wù)人員在應(yīng)聘新工作的時候都會有意無意地表現(xiàn)出一種“是我來選你,而不是你來選我”的心態(tài),這種浮躁和自大在應(yīng)聘財務(wù)職位時是很危險的。無論什么時候,都要保持謙虛的心態(tài),都要表現(xiàn)出對每一份工作的敬業(yè)精神。
(一)履歷表的準(zhǔn)備。
求職者必須準(zhǔn)備好一份履歷表,因為用人單位往往通過履歷表開始對你的了解。招聘者從一個人的履歷表中看出該人的資歷與天賦,一個好的履歷表相當(dāng)于一個不可缺少的外包裝。但寫履歷時應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.內(nèi)容全面。通過履歷表可以對你個人的全貌有個全面的了解,特別要注重個人特長、工作閱歷、做事原則等方面的描述。
2.字跡清楚、工整、表達(dá)準(zhǔn)確。漂亮的文字、得體的語言,已經(jīng)邁出了成功第一步。如果書法確實(shí)欠佳,不妨考慮打印履歷表并復(fù)印備用。3.檢查有沒有語法錯誤及錯別字。
(二)做好面試的準(zhǔn)備。
面試是應(yīng)聘最重要的環(huán)節(jié),面試的成功,很大程度上基于對細(xì)節(jié)的關(guān)注。以下是在面試中值得注意的細(xì)小環(huán)節(jié):
1.重視著裝。保守的做法是男性穿深色西裝打領(lǐng)帶,女性則要穿套裝,鞋子很重要,要擦得光亮,如果鞋子過于休閑,可能毀了整個面試。要關(guān)注的細(xì)節(jié)還有:要注意頭發(fā)的梳理和襯衣的領(lǐng)子;如果面試分初試和復(fù)試的,還要注意初試與復(fù)試最好不要穿同一套衣服。
2.樂于傾聽,善于交流。給人留下壞印象通常因為:A不愿意耐心聽別人的話,經(jīng)常打斷別人;B說話太多;C無法清楚表達(dá)意思;D 顧左右而言他,永遠(yuǎn)不直接回答問題,故意兜圈子。
3.表述要有話題或者要點(diǎn)。有的人聽起來很悶,沒有多少話題。建議在準(zhǔn)備的時候多一些身邊細(xì)小的例子,這樣可以讓回答豐富有趣。
4.談話要連貫豐富。有人說一句停兩句,給人的印象好像他對職位沒有興趣,或者是自命清高。這種人或者缺乏自信,或者原本對職位興趣不大。建議是在確定自己有興趣之后再去應(yīng)聘,要努力培養(yǎng)自信心。
5.談話要有深度,不能停留在表面。這有可能是在平時工作中只看大方向、不關(guān)注細(xì)節(jié)所致。建議是準(zhǔn)備好詳盡的資料。
6.談話要有邏輯。有的人說話缺乏邏輯,過于關(guān)注細(xì)節(jié),但是細(xì)節(jié)和全局的東西沒有很好地契合起來。
7.要仔細(xì)研讀工作介紹,了解重要的資質(zhì)要求,思考一下,什么是你的經(jīng)驗、成就、長處,然后用具體的事例把這些優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)出來。不僅僅要說出結(jié)果,更需要強(qiáng)調(diào)過程——你是如何做才達(dá)到這個結(jié)果的。
8.要牢記一些重要的事實(shí),比如說畢業(yè)時間、什么時候拿從業(yè)證、資格證等等。你可能覺得一些事實(shí)不重要,但別人可能認(rèn)為是態(tài)度的問題,會讓人覺得對細(xì)節(jié)的關(guān)注不夠,或者不感興趣。在小的地方疏忽,可能在大的地方丟分了。如果你講的東西和簡歷上有出入,會讓人覺得你在掩飾什么。9.知道自己的職業(yè)發(fā)展方向。有一個具體的未來五年、十年的規(guī)劃,讓人覺得你是充滿信心的。
10.態(tài)度積極。不要問一些諸如“要不要加班?”、“是不是需要經(jīng)常出差?”的問題,因為這讓人覺得你是在找一個不接受這份工作的借口。問的問題要表現(xiàn)出對公司有一定的認(rèn)識,比如說銷售怎么做事?顯示你對公司的運(yùn)作感興趣,對
類似問題又有一定的研究。
銀行日記賬月結(jié)圖解
2009-4-30 10:9
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(1)公司于4月1日用支票支付辦公用品款2000元,憑證號為銀付11號。
(2)公司于4月6日用支票支付甲公司貨款15862元,憑證號為銀付18號。
(3)公司于4月10日收到乙公司賬款30000元,憑證號為銀收20號。
(4)公司于4月30日提取現(xiàn)金3250元留作日常報銷用,憑證號為銀收35號。
分錄如下:
(1)借:管理費(fèi)用 2000
貸:銀行存款 2000
(2)借:應(yīng)付賬款 15862
貸:銀行存款 15862
(3)借:銀行存款 30000
貸:應(yīng)收賬款 30000
(4)借:庫存現(xiàn)金 3250
貸:銀行存款 3250
銀行存款日記賬本記錄如下:
出納報稅
小規(guī)模納稅人:
1.首先作帳,出報表,這個是必須的。
2.然后準(zhǔn)備好IC卡,寫著中國稅務(wù)的卡。插入讀卡器,打開申報軟件,點(diǎn)接口—讀卡。稍等一會,讀卡結(jié)束。填寫報表。小規(guī)模納稅人兩張表,加資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。保存,如果有錯誤會提示。填寫好,保存后打印,一式兩份。4張表打印完畢,打印前一定要預(yù)覽,調(diào)整后打印。關(guān)閉表格。
3.點(diǎn)接口,寫卡,等待數(shù)秒鐘后,提示寫卡完畢。工作完成了一大部分。
4.蓋公章,然后帶著國稅登記證副本原件,發(fā)票領(lǐng)購本,IC卡,公章到報稅大廳報稅。(如果蓋好章了,公章可以不帶,我一般都帶,萬一有需要蓋章的地方呢)
5.交到稅務(wù)后,稅務(wù)人員在發(fā)票領(lǐng)購本上蓋章,報稅完畢。
6.其他的事情我不知道還有沒有,因為我剛做到這步。
第二篇:出納任職要求
出納任職要求1、30歲以;財會、金融類專業(yè),大專以上學(xué)歷,(3)年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2、(5)年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,能熟練使用專業(yè)財務(wù)軟件,具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識和職業(yè)精神,工作嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)﹑認(rèn)真細(xì)致,對企業(yè)絕對忠誠。
3、熟悉會計相關(guān)專業(yè)知識,具有較強(qiáng)的工作能力、組織與協(xié)調(diào)能力,4、嚴(yán)格遵守會計法、忠于職守、堅持原則、有高度的責(zé)任感與責(zé)任心。
5、熟練運(yùn)用計算機(jī)及相關(guān)辦公應(yīng)用軟件
第三篇:出納的工作職責(zé)與任職要求
工作職責(zé)與任職要求
崗位:出納 部門:財務(wù)部
工作概述:在財務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的資金收付結(jié)算工作。職責(zé)范圍:財務(wù)部 直接匯報對象:財務(wù)經(jīng)理
工作職責(zé):
1.按財務(wù)規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
2.庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。
4.支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。5.對報銷憑證認(rèn)真審核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
6.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。
7.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)不得隨意付款。8.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達(dá)帳項。9.完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。日常工作:
1.及時結(jié)算已審批的員工報銷。
2.根據(jù)已審批的付款通知書的付款期限,及時到銀行辦理轉(zhuǎn)帳或電匯業(yè)務(wù)。3.每月10日準(zhǔn)時發(fā)放工資,特殊情況除外。
4.每月月底做好現(xiàn)金及銀行日記帳的結(jié)帳及對帳工作。5.每日下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金。
6.及時清理員工借款,正常情況下不得跨月。
7.對于已付款發(fā)票未到的要及時催促經(jīng)辦人索取發(fā)票。
8.根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求開具發(fā)票,做好發(fā)票、支票、匯票的保管工作。任職要求:
1.財務(wù)專業(yè),中專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗。2.持有會計證。
3.廈漳泉戶口,為人誠實(shí)可靠,做事細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
日常工作:
1.核算工資,正常情況下于每月10日發(fā)放,特殊情況除外。2.每月月底與出納及倉管員核對帳目,對現(xiàn)金及存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。3.做好記帳憑證的編制及帳目的處理工作。4.確保公司各項稅收的及時繳納申報。
5.核對公司的各項往來款,督促應(yīng)收款的及時回收。6.審核及監(jiān)督出納的開票情況。
7.及時向財務(wù)經(jīng)理匯報工作中存在的問題。
任職要求:
第四篇:出納崗位日常工作要求
出納崗位日常工作要求
1.保證現(xiàn)金安全和余額適當(dāng)
妥善保管現(xiàn)金,保證現(xiàn)金安全;保持現(xiàn)金余額適當(dāng),保證正常業(yè)務(wù)的需要。
2.做好現(xiàn)金盤點(diǎn)工作
每月底或下月初定期盤點(diǎn)現(xiàn)金并實(shí)施監(jiān)盤。必要時進(jìn)行不定期盤點(diǎn),保證現(xiàn)金安全完整。
3.收集和審核原始憑證,及時登記記賬憑證,按時打印和整理憑證
根據(jù)公司規(guī)定做好日常費(fèi)用審核報銷工作和成本項目付款業(yè)務(wù)的審核與支付。審核原始憑證的合法性和合規(guī)性,及時登記記賬憑證。每月初打印上個月的憑證,粘貼整理后交付審核。
4.做好現(xiàn)金和銀行賬戶的管理
管理現(xiàn)金、銀行日記賬,做到日清月結(jié)。負(fù)責(zé)與銀行戶有關(guān)的所有維護(hù)工作,如銀行開戶、銷戶、貸款卡年審等。
5.及時發(fā)放工資社保等
按規(guī)定及時發(fā)放工資獎金、出勤獎、節(jié)日費(fèi),繳納社保等并負(fù)責(zé)辦理公積金的變更與繳納。公司一般在每12號之前發(fā)下工資,要求主動提前與有關(guān)部門溝通,做好發(fā)放準(zhǔn)備;發(fā)放工資后及時繳納各種社保金,支付代墊款項等。出勤獎、節(jié)日費(fèi)等于規(guī)定日期及時發(fā)放。
6.索取和保管銀行對賬單、調(diào)節(jié)表
每月初索取銀行對賬單,與銀行日記賬核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
7.按時核對增值稅進(jìn)項和個人所得稅數(shù)據(jù)
每月底主動提前核對增值稅進(jìn)項和個人所得稅數(shù)額,下月初完成上個月的個人所得稅計算表用以申報個人所得稅。
8.及時與業(yè)務(wù)單位對賬
每月結(jié)賬前與業(yè)務(wù)單位核對當(dāng)月往來、發(fā)出商品、交易、現(xiàn)金流和庫存商品等,發(fā)現(xiàn)差異及時處理。
9、做好相關(guān)的統(tǒng)計、查詢等工作
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)或員工因工作需要進(jìn)行的各種查詢、包括款項支付、賬戶余額、個人收入明細(xì)和匯總等。
2013年4月9日
第五篇:出納的招聘要求
招聘職位:出納
招聘人數(shù):1人
職位描述:
1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬,盤清庫存現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金安全;
2、根據(jù)公司財務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定及管理辦法與要求,進(jìn)行各項費(fèi)用的審核報銷工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)及現(xiàn)金的日常管理,資金收付、報銷、對賬等具體工作;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的保管、簽發(fā)支付工作,管理銀行賬戶,及時與銀行對賬;
5.發(fā)票的開據(jù),購買發(fā)票;
6、每周兩次松江農(nóng)場發(fā)放報銷款、收回報銷單及銷貨單;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
1.大專以上學(xué)歷,1-2年以上出納/會計工作經(jīng)驗,持會計上崗證;
2.具有全面的財務(wù)專業(yè)知識,了解會計準(zhǔn)則以及相關(guān)的財務(wù)、稅務(wù)等法律法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
3.按照公司業(yè)務(wù)程序進(jìn)行規(guī)范化運(yùn)作;
4.具備良好的溝通能力,善于處理流程性事務(wù),有良好的獨(dú)立工作能力和財務(wù)分析能力;
5.為人誠實(shí),工作嚴(yán)謹(jǐn),原則性強(qiáng),有較強(qiáng)的敬業(yè)精神及執(zhí)行能力,反應(yīng)敏銳、思維清晰;
6.能熟練使用Windows、Word、Excel等常用Office軟件;