第一篇:出納和會計的工作職責
出納工作職責
工作目的: 負責公司的貨幣資金核算、往來結算、工資核算 工作要求:服務意識強、積極熱情
工作禁忌:行動緩慢、粗心、留有首尾。
工作職責:
一、現金和銀行
1.辦理現金支出,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,必須經過會計審核、總經理簽批,方可辦理款項支出。付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉金不得超過2000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現金及支票,要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
2. 辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格按照銀行結算制度規定,填寫支票進帳單并送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發生匯款錯誤的事件。簽發支票時應注明收款單位、用途、金額、日期,并經??偤炁蠓娇墒褂谩H缫蛱厥馇闆r確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴格控制簽空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。
3. 認真登日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。現金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。
4. 每月5日之前收取支票回單、月末對帳單,并填寫收支明細,做好后交給會計。
二、發票和收據
1.發票與收據必須按編號順序使用,領用空白發票和收據必須進行登記。2.設置發票登記簿,明確專人保管,專人填開,并設置專門存放發票的場所。
3.購買發票后,按順序用鉛筆在發票封面右上角標明編號,并同時在領購手冊上注明,以便備查。
4.開發票必須用鉛筆注明展位號碼,收款是現金還是支票。5.不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,財務有權拒收。
6.嚴格按照規定時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具發票,按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫、打印、內容完全一致,并在發票聯或抵扣聯加蓋單位財務印章或發票專用章。作廢票注明作廢,全聯保存。
7.每本發票填開完后應在封面填好起訖號碼、實際填票起止日期、作廢份數。
8.按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀。
9.發票專管員應當妥善保管發票,不得丟失。發票丟失,應于丟失當日書面報告主管稅務機關,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
三、記帳和報表
1.應設置現金日記賬、銀行存款日記賬,根據審核后的原始憑證填制記賬憑證,逐日逐筆登記,做到內容齊全、數字準確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月結,賬款相符,并結出余額。登記完畢將憑證轉會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關未達賬應做好“銀行存款余額調節表”。
2.每日盤存現金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符??偨浝砜膳扇顺椴椤⒑藢Y金情況。
3.每星期要填報資金收入及支出的明細表。
四、印鑒
印章必須妥善保管,嚴格按照規定使用,簽發支票所使用的各種印章不得全部交出納一人保管,財務專用章由會計保管,法人章由出納保管。
五、費用統計
每月分類統計現金、支票費用并制表交給會計審核,再交由總經理(面交或郵件)。
六、其它
1. 交納公司物業管理費、水電費。2. 每月工資的核算。
3. 學習、了解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平。維護財經紀律,執行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
第二篇:出納會計工作職責
1、堅持原則,遵守財經紀律。
2、熟悉上級規定的財務制度和開支標準,熟悉現金報銷手續,鑒別報銷憑證的合法性、完整性、正確性,熟練、及時、正確地結報現金收支單據和銀行收付憑單。
3、辦理現金和銀行票據收付,手續清楚、完備,能做到帳帳相符、帳款相符、銀行日記帳與銀行對帳單相符。
4、負責學校行政經費的現金、支票、憑證等的收付工作,負責掌管學校預算內外庫存現金和銀行存款。按照上級規定的財務制度和開支標準認真審核學校各項報銷憑證,對違反財務制度和開支標準的行為,要堅持原則,堅決抵制。
5、嚴格執行現金管理制度,及時結帳,大量現金要及時繳存銀行,對暫付款、支票要按規定催促有關人員及時報銷結帳。
6、按照會計編制的工資表按時發放工資,按學校有關規定發放津帖、獎金等。
7、負責管好用好學?,F金,現金收入與支出要及時入帳,帳務要做到日清月結。
8、與會計相互配合,互相監督,各負其責,共同為學校理好財。
一、按照國家會計法,在公司財務主管的指導、監督下做好記帳付帳報帳工作。
二、按照財務制度審核原始憑證和記帳憑證,建立并完善財務憑證。
三、在財務經理的監督下進行財務核算,計劃、控制工作,編制各種財務會計報表,組織公司日常會計核算工作,發現問題及時查實和向有關領導匯報。
四、認真執行會計制度,按時做好記賬、算賬、報賬工作,如實全面地反映公司資金活動情況,做到手續完備,內容真實,數據準確,帳目清楚,按期結報。
五、負責公司費用、銷售成本及利潤的核算,計提各類應交稅金,辦理納稅工作;
六、定期核對往來賬款,及時清算應收應付款
七、妥善保管財務帳簿,會計報表和會計資料,保守財務秘密。
八、按照規定,定期(月、季、年)核對賬目、結賬、編制會計報表,并做到報表數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數字。
九、按公司領導的要求,有計劃地合理使用資金,隨時進行控制,向領導提供資金執行情況的分析和考核,以利于公司領導采取措施,保證資金有效使用。
十、保管好所有財務憑證,按照規定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
十一、完成公司領導交付的其他任務。
第三篇:5出納會計工作職責
出納會計工作職責
1、嚴格執行《會計法》、《中小學校財務制度》等規范性文件。
2、嚴格執行財經紀律,認真審查每一張原始憑證,對內容不真實、手續不齊全的發票不予報銷。
3、認真執行財務紀律,加強資金管理,嚴格執行專款專用的原則,不得挪用公款,亦不得擅自將公款借出,更不得出借銀行賬戶。
4、嚴格執行資金繳存制度,實行收支兩條線,各項收入必須及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留,不得坐收坐支、不得公款私存。
5、銀行存款日記賬、現金日記賬必須日清月結,庫存現金不得超過規定限額。
6、出納會計按時填制好記賬憑證,交由總賬審核,及時清理往來賬戶。
7、提高警惕,加強現金管理,存取較大數額現金時,必須兩人同行,防止意外。
8、妥善保管好單位的支票、匯票及有價證劵。
9、協助總賬會計做好單位財務工作。
第四篇:出納、會計工作
出納與會計工作的區分:
出納的工作職責主要是負責現金和銀行的收、付業務,相關憑證制作,以及現金日記賬和銀行日記賬核算;會計主要是負責對單位經濟活動,以貨幣為基本計量單位,運用會計方法,進行連續、系統、全面的核算,完成記賬至編制會計報表,和辦理稅務的有關工作。
出納管錢,主要工作職責如下:
1、根據審核簽章的記賬憑證辦理現金、銀行存款的收付結算業務;
2、及時登記現金銀行日記賬;
3、嚴格印章、支票、收據使用管理,辦理對外結算業務;
4、及時與總賬銀行對賬單對賬;
5、負責與內部各單位來往款項的劃轉、核算;
6、與財務處的業務聯系,及時接受其業務指導;
7、負責協助完成企業現金流報表體系,定期匯報現金流變動情況并及時預警
8、定期向主管匯報本單位的貨幣資金結存情況;
9、配合會計做好各種賬務處理;
10、按規定辦理其他所轄事務;
會計管賬,主要工作職責如下:
1、上級規定的有關會計業務的法律法規;
2、按照會計制度制定規定設置賬目、審核單據、填制憑證,按時結賬對賬,編制會計
報表,做到賬目健全,賬目清楚,日清月結;帳證賬務相符,報表要做到內容完整、準確、及時;
3、辦理稅務的有關工作
4、監督和管理所需的各項資金,嚴格按照財務管理制度從事一切業務活動,保證收入
合乎標準,支出合乎手續;
5、按照經濟核算原則,定期檢查分析企業財務計劃、成本計劃和利潤計劃的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好企業參謀。
6、及時匯報企業經營狀況、財務收支及各項財務計劃的具體執行情況,為企業決策層
提供財務分析與預測報告,并提出支持性的建議。
7、建立和管理財務檔案,依照國家“會計檔案管理辦法”建立健全會計檔案,做到資料
齊全、保密。
8、加快實施微機化管理帳目的步伐,建立和健全微機化管理制度;
第五篇:出納會計工作流程
出納基礎工作操作手冊
一、發票方面..........................1
二、銀行方面..........................2
三、日常流程..........................2
四、稅務方面..........................3
五、會計業務管理流程........................4
六、票據備注說明注意:....................5
七、對報表整體的預估........................6
八、應收賬款的管理............................6
一、發票方面
購買流程通用機打發票
1.“開票數據導出”-“在線上傳”-傳數據
2.帶發票專用章
3.領購簿(作廢發票)
領購普通發票
1.發票領購簿
2.IC卡
3.身份證
4.申請表(公章)
開具機打發票:機打發票系統,每次開票結束上傳數據“開票數據導出”-開具完蓋發票專用章-按序號(方便查找)登記機打發票去向本
開具增值稅發票:CA證書,防偽開票系統-開具普通發票/專用發票 – 開具完蓋發票專用章-按序號(方便查找)登記普通發票去向本
認證增值稅進項票:網上認證,按月裝訂成冊,核對賬、和國稅系統已認證金額。
發放發票:按發票序號登記“發票去向簿“,領用者后方簽字才可以 其他聯統一保管
發票開錯的處理:金額少了的,再補差額;多開了的,全額沖銷再重開
抬頭或其他錯誤:未上傳的發票“作廢”,已上傳的發票全額開負數沖銷,再重開。
收據:僅用于收到現金時,新啟用要蓋財務章才有效
借款單:用于轉賬或現金借出
二、銀行方面
購買支票:填寫收費憑證,蓋全章,帶二行章
開支票要點
? 字跡清晰、寫的重
? 備注清晰
? 章清晰完整
? 本地-轉賬、現金支票10日內有效 時間最好暫不填寫
? 公對私轉賬-公對私說明書
? 結算業務申請書-外地匯款-當天有效
? 現金存款單-當天
? 核對單位名稱,是否有“市”“有限責任”等
三、日常流程
報銷:
1.審核金額合計、抬頭、領導簽字是否齊全,2.填寫現金支票,正反面蓋全章
3.用員工報銷清單核算,4.累計1周發放
代發工資:
核對工資表上的個稅金額
1.代發委托書(公章)
2.電子表-核對新錄入人員卡號姓名信息
3.紙質清單(公章)
4.轉賬單進賬單
5.代發工資若出現錯誤退回的:只能重發退回的N個人,不能新增或減少,金額必須
不變。不需轉賬支票,只需要紙質清單(公章)、代發委托書(公章)
住房公積金:
1.匯繳:填寫匯繳專用憑證(?。ü拢?,匯繳清單(大)(公章),填寫轉賬支票
2.發放公積金:滿一年,身份證復印件蓋章,填寫住房公積金發放表(公章),回款后公對私轉賬
3.公積金轉移:到所屬公積金管理中心(省或市)開具“外轉聯系函”,身份證復印件,轉移憑證填寫蓋章
4.商業貸款的公積金方面要提交:(身份證復印件、銀行流水、貸款合同)
電費水費-回單給陳劍平抄表催收
網費話費-回單復印完附在憑證后做賬,原件再給曾曉敏 開發票回來 附在憑證后
現金銀行日記賬:按時錄入,修改只有在制單條件中才能修改,刪除將刪除一整張憑證,按時間順便開立憑證
地稅、個稅費申報表、明細表打印2份,一份附在憑證后,一份存檔
四、稅務方面
申報個稅:
根據“個稅”表格式,制作數據,打開“攜稅寶”,導入“個稅“表,核對應納稅額,申報,繳納。打印*2 進行保存
個稅申報錯誤的話:計算出差異,提交辦公室調整月工資差異
申報獎金時應注意:全年一次性獎金申報窗口一年只能使用一次,因此計算的時候應注意是從“工資”窗口申報 or“一次性獎金”,且應按當月工資進行計算申報。
申報地稅:CA卡 15日前 按賬目金額填寫-申報-繳納打印 進行保存
CA證書被鎖:打印解鎖表,蓋公章,機構信用代碼證(與人行相關的業務都要帶這個),CA證書,去重置。
申報社保:15日前 用“福建地稅通用數據采集系統”在社保系統中生成并導出介質-在地稅系統中導入介質-申報-繳納-查看狀態,打印申報表及明細表*2 進行保存
“福建地稅通用數據采集系統”的初始設置:見通用數據采集系統培訓。初始化時注冊企業信息,“系統維護”里設置用戶權限-右擊打鉤;職工信息登記-在線下載社保信息-錄入繳費基數-保存; 費種費率維護里設置社保稅費。都弄好后-申報管理-正常申報-全部人員;社保申報表-增加險種-增加養老和失業險-填寫好信息-保存-導出申報介質
申報國稅:進入國稅頁面下載進項稅認定書,防偽開票中“報稅處理-抄稅處理,遠程抄報-報稅狀態-遠程抄報”-進入國稅網填寫申報表(將認定書匯總信息與賬上核對看是否相符合)-報稅結果-清卡處理-資料傳出,再進入國稅系統,根據清單依次填寫表格-申報 打印*2 進行保存
未開具發票收入-填在“未開具發票”一欄中
已認證的進項稅專票按月要裝訂成冊,封面注明計稅金額,稅額,份數。
每年4月、10月交土地使用稅
7月交防洪護堤費
你應該首先理解加零的意義是為了防止別人改動日期。整十前需加零,如果加零以后,數字后面再加數字就可以輕易發現了。如30日如果前面不加零,可以改成叁拾壹(假如當月有三十一日),如20日如果前面不加
五、會計業務管理流程
憑證第一頁要有
? 此本憑證發生額匯總表
? 第一本要有: 本月存款余額調節表(給領導簽字稽核)
? 1-15日及15-31日現金盤查表(給領導簽字稽核)
? 銀行寄來的對賬單
轉賬墊付要有領導批準
轉賬業務:要有銀行方面的轉賬支票存根(手填)付款受理憑證(打?。?/p>
自動劃轉的業務(電費、水費、外來轉賬匯款)要有自動劃轉的銀行方面打印的“入賬通知書”---銀行回單到
后要附上銀行回單,繳交明細報表
銀行手續費有收費憑證
劃轉個稅、稅費、社保要根據劃轉銀行明細、附上繳交明細報告
現金收款業務-1.要填收據給現金繳款人,并蓋有“財務專用章”、“現金收訖”章,2.及時將現金存入,附有現金存款單;3.銀行入賬通知
給職工個人等發獎金:現金付訖的存根聯,相關文件,獎金發放明細、批文,領導簽字,收款人簽收。
對外業務付款:匯款單、預付款申請表、領導簽字審批(收款單位名稱、銀行信息、預付款比例、金額、用途、經辦部門、經辦人)、相關合同協議復印件
發放報銷:
1.核對報銷單內外匯總金額,2.核對報銷人、部門主管、財務經理、總經理簽字
3.發款后要求領款人簽 現金已領 +名字
4.蓋現金付訖章
應收房租:根據開具的發票
借款:根據借款單出賬
入庫:入庫單、采購發票
銷售:出庫單、開出的專票
領用:出庫單
計提各國地稅稅費-付計提印花稅明細表
月末結賬:
? 裝修費、認證費、無形資產攤銷計算
? 計算各項費用、稅費、社保向部門攤銷
DR: 營業稅金及附加-其他業務稅金及附加
CR:應交稅費-房產稅、營業稅、教育費附加。
? 土地使用權攤銷
? 工資、工會經費、教育經費向部門歸結分配
? 水電費、蒸汽分配到各車間-根據實際耗電量-付分配表(電費1元/度,水1.55元/度,蒸
汽410.26元
? 結轉制造費用、輔助生產成本月末由生產成本-輔助生產-供氣/質管部/機電車間-結轉
致生產成本-制劑車間/機電車間/提取車間 各車間
即借:生產成本-制劑車間/機電車間/提取車間
貸: 生產成本-輔助生產-供氣/質管部/機電車間-結轉
同理制造費用
借:生產成本-制劑車間/機電車間/提取車間-制造費用
貸: 制造費用-制劑車間/機電車間/提取車間-結轉
? 報廢-報廢審批表
? 折舊:折舊分攤計算表
? 社保計提:計提明細表
? 產成品結轉:入庫單、生產成本計算表(RW,RM,動力費、燃料費)
DR:庫存商品-加工產品
CR: 生產成本-供氣/質管部/機電車間-結轉
在建工程等項目款:票未到都做借:預付賬款,貸:銀行存款 票到再轉入在建工程或長期待攤投資
代付非員工的五險一金等,進入其他應付款(其他應收款)
整理憑證
順序號對不對
附件對不對
數量正確、簽字齊全
六、票據備注說明注意:
收現金房租開收據:備注寫,預收房租
七、對報表整體的預估
1.在年初如預估新增空調如何入賬,是否入賬,對整體的折舊攤銷的2.對月度現金流走向進行預估,弄清錢去哪兒了
八、應收賬款的管理
1.建立臺賬,清理應收金額;
2.收款時間,收款形式,和對方定期核章,制定回款協議;
貨到發票到了-
貨到款未付-根據進賬單
貨到發票未到-合同估價入賬
沒看到入庫單-在途物資
車間-開領料單-倉庫領料簽字-財務聯
領多了-退庫-紅字沖
完工產品-完工入庫-生產月報(廠房)
領樣品-用樣品單領
企業實際納稅證明在哪里開,怎樣開?
1.《納稅情況證明申請表》(一式一份)。2.《國稅稅務登記證》(副本)原件(查驗)。3.經辦人身份證原件(查驗)及復印件。4.區(縣級市)稅務局(稅務分局開具的《納稅證明》原件(僅指需要到市局開具納稅證明的情況)。上述回復僅供參考,感謝您對本網站的支持!