第一篇:份綜合辦公室工作總結及計劃
綜合辦公室工作總結及計劃
總結 7、8月份,綜合辦公室在局領導的正確領導下,圍繞“落實、提升、安全”的原則,著力落實各項制度,努力提升工作水平,確保局內各項工作安全無事故。
一、加強學習,提升素質,努力增強解決問題的本領
為增強解決問題的本領,辦公室工作人員把加強自身學習作為提高綜合素質的有利武器,努力提升業務素質和專業水平。我們堅持在實踐中學習,往往是遇到問題時,在解決的過程中也把以前不懂、不會的知識學習了一遍;雖然未必一次透徹,可以說也是初步掌握了解決問題的方式、方法;我們堅持在工作中提高,把每項工作都當成是對自己素質和能力的檢驗和挑戰,在工作中也增強了迎接挑戰的本領。
二、講求規范,注重效能,努力提升辦事的水平
面對人員少,任務重,頭緒多的工作局面,我們辦公室工作人員能夠靜下心來,從大事著眼,小事做起,踏踏實實地完成各項工作,并且始終任勞任怨,盡職盡責。2個月的時間里,為更好地做好工作,我們發揮主觀能動性,不等、不拖、不畏難,在點滴中逐漸豐富自己,完善自己。
1、規范工作程序,修訂、完善了各項規章制度
7月份上崗后,我們首先把修訂、完善各項規章制度,作為了首
要工作。為進一步規范機關財務工作行為,我們修訂了財務管理制度,在經費支出、憑證報銷等方面有了更為細致的要求,使我們的工作也更加的明晰、規范。為強化機關工作紀律,我們完善了考勤制度,在工作時間、請銷假辦法上有了更加具體的要求,使我們的考勤工作有了更為規范的程序。為加強食堂安全衛生的管理,強化食品出入庫管理力度,我們還制定了食堂衛生安全管理制度和庫房管理制度,工作中我們照章辦事,努力提升食堂就餐質量。
綜合辦公室結合我局的實際,系統修訂、完善了14項機關規章制度。我們嚴格按照制度辦事,規范工作程序,使工作漸漸地走上了正軌。
2、歸檔檔案系統,加強了檔案資料的管理
收發文件這是辦公室日常工作之一。為了使檔案歸檔系統化,便于資料查詢,我們將文件資料進行了統一歸檔、整理。認真做好了對各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來問來電及時送到了有關領導處批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,7、8月份辦公室共收發各類文件51份。
3、倡導質量效能,認真撰寫材料、匯總報表
文字工作是辦公室的重點工作。我們堅持高標準、嚴要求,認真完成了本局綜合性文字材料、報表的起草和上報工作。綜合材料方面:撰寫了排頭兵工程方案,廉政準則實施方案及計劃生育工作方案、總結、講話。填報報表方面:完成了我局目標管理責任書的上報,填報了節能減排報表、人員信息表、事業單位在編人員報表、行政審批報
表等6大報表。在質量、效能雙重標準要求下,我們較好地完成了材料撰寫,報表填報的工作。
三、認真負責,積極主動,努力提升服務的質量
1、強化責任意識,認真做好人事、勞資、醫保工作
人事、勞資和醫保關系到每位職工的切身利益。工作中,我們把責任意識放在了首位,全力辦好涉及個人利益的各項工作。
7、8月份正是我局人事、勞資等相關工作的高峰期,為了及時辦妥相關事宜,辦公室工作人員不辭辛苦,一次次地往返于人事局、勞動局、財政局等相關部門,辦理落實了4名新同志的人事、勞資、醫保關系;辦理完成了調入市稽查支隊的14名同志的人事調轉工作及醫保繳納工作;及時完成了2名試用人員的轉正事宜;協調辦理了梁爽的隨軍調轉等工作。為確保工資和醫保數據的準確性,我們工作人員還經常到中心核對數據,確保每位職工的利益不受損失。
2、強化主動意識,積極做好后勤服務保障工作
后勤保障工作是我們的根本工作,是全局工作開展不可或缺的物質保障。
7、8月份以來,我們努力提升服務水平,盡力做好全局各項后勤保障工作,把營造良好工作環境作為了我們努力的方向和奮斗的目標。我們完成了我局組織的文化活動的后勤服務工作;認真做好食堂的采買、入庫、衛生安全等相關工作,更換了壞舊冰箱,努力提升食堂就餐質量;完成了局里辦公用品的采購工作;對局里18臺空調進行了系統的維修和維護;與供電局溝通解決了用電、報停等相關事宜;與培訓中心租賃人員做好了續租、停租的溝通工作;組織安排
了本單位衛生清掃、防洪值班、節假日值班工作;做好了會議用車、領導用車相關信息的傳達;制作了條幅3個,各部門門牌號30余個;也較好地完成了領導交辦的各項事宜。
3、強化溝通意識,細致做好接待、協調工作
接待、協調工作也是我們日常工作的重點組成部分。2個月來,我們認真組織完成了市文廣局、旅游局、區政協以及相關文物部門的視察、檢查、調研的接待工作;做好了與市、區上級部門,其它單位相關部門的溝通協調工作。
工作中,辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通非常順暢,從而保障了局領導指示的傳達,各類信息的快捷反饋,也保證了全局上下政令暢通。
四、廣泛組織,認真落實,學習活動有效開展
辦公室集中組織收看了“七一”胡錦濤主席的講話;組織廣大黨員干部收聽了黨史講座;組織觀看了電影《郭明義》;為黨員訂購了反腐倡廉書籍,以鮮活的方式強化了全局的理論學習和思想教育。
四季度工作計劃
一、圍繞辦公室目標責任制,進一步著力提升五個綜合能力,即:個人綜合能力,綜合寫作能力,綜合協調能力,綜合保障能力,綜合服務能力。
二、做好年終迎檢的準備工作
三、按照食堂管理制度,進一步做好全局就餐工作,同時做好冬
儲冬藏工作。
四、做好2010年檔案的歸檔工作。
五、做好信息工作及局里簡報工作。
第二篇:2019綜合辦公室工作總結與計劃
2019綜合辦公室工作總結與計劃
★工作總結頻道為大家整理的2019綜合辦公室工作總結與計劃,供大家閱讀參考。更多閱讀請查看本站工作總結頻道。綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告
96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧
運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現
疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
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第三篇:2011辦公室(綜合事務部)工作總結及計劃
綜合事務部2011工作總結及工作計劃
2011年注定是充滿變革的一年。漫長而深重的債務危機侵蝕著一直以來的經濟強國--美國和歐洲,舊有經濟體與新興經濟體圍繞國際貨幣基金組織總裁一職展開激烈拉鋸戰,--公司的高層人事變動和中層人事調整,也讓--公司“思則有備,有備無患”優勢得以充分體現。
一、緊跟著--公司的變革步伐,2011年綜合事務部完成了以下幾項工作:
(一)組織完成《營運管理手冊》
完成《營運管理手冊》是綜合事務部今年的重點工作之一。以編寫《營運管理手冊》為契機,綜合事務部草擬了《中高級管理人員選拔任用辦法》、《檔案管理辦法》、《固定資產管理辦法》、《員工招聘管理辦法》、《員工培訓管理辦法》、《員工績效考核制度》等六項制度,從員工的招聘、選拔到培訓,從固定資產的處置到檔案的歸置,都實現了有制可依的管理目標。在各部門同事的傾力配合下,綜合事務部于4月底完成了《營運管理手冊》初稿的編寫工作,于10月初通過董事會審議。
(二)ISO9001質量管理體系的編寫工作
從“有制可依”到“有制必依”是一個不斷完善和改進的過程,為做到規范化管理、標準化運行,完善過程監控,綜合事務部在《營運管理手冊》的基礎上完成了基礎設施管理程序、內部審核管理程序、人力資源管理程序、采購管理程序等15項管理控制程序,完成了ISO9001質量體系文件的匯編工作。環環相扣的管控程序將大大促進公司日常經營中的過程監督、控制、跟蹤、改進的管理力度。
(三)完成了會議室改造及OA協同辦公系統上線運行 因培訓、會議工作的需要,綜合事務部根據公司部署,精簡、節約的完成了會議室改造及視頻會議系統的安裝工作。由于公司管理層兩地辦公的特性,OA協同辦公系統的上線運行迫在眉捷,綜合事務部良好的消化了金蝶OA協同辦公系統的培訓內容,一個星期內即高效完成了OA系統的流程編制及上線試運行。
(四)兢兢業業完成行政事務工作
行政事務工作上至董事會的籌備與安排,下至一支鉛筆的采購與發放,繁雜而瑣碎,既需要安排得當,又要求一絲不茍。綜合部首先明確職責分工,同時又強調團結互助,妥善組織安排大小會議20余次,接待調查調研及行業檢查等近千余人次;在做好行政保障的同時,精打細算力行節約——補充碳粉不換硒鼓降低辦公耗材費,辦公固話包月服務降低辦公通訊費等等;并克服人手不足等困難,完成了董事、監事變更的工商變更登記、停用車輛的拍賣以及資產的全面盤點等重點工作。
(五)注重細節加強文秘信息工作
文字工作是綜合部的重點工作之一,我們堅持從嚴、從精、及時、實效原則,力求達到傳達信息準確、規范、及時,并且從細節著手,規范行文格式和收發文流程。一年來,共妥善處理各類收文190件,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失;制發各類文件64件,在行文格式、初審把關、領導審簽上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量。
二、2012年工作重點:
(一)變革服務區營運模式,開發新的利潤增長點
**公司服務區因車流量小、承包期短、目前仍需公司每年補貼費用用于維持服務區的正常運轉。與**高速接壤的**高速將于2012年底通車,預計車流量也將呈現突破性增長趨勢。**公司計劃于2012年底服務區承包合同到期后對服務區經營權進行公開招標,通過延長承包年限等方式,引入具有實力的經營主體,以確保在提高服務區服務、管理水平的基礎上,將服務區變為新的利潤增長點。
(二)改進檔案管理模式,科學推進檔案管理電子化 傳統的檔案查閱方式,較為繁瑣,也不利于檔案信息閱讀的時效性,存儲方式也較為單一。綜合事務部以推行檔案電子化工作為創新切入點,大力開展檔案電子化工作,利用計算機技術、圖像掃描技術等把實體檔案轉化為數字化信息,積極穩妥地推進檔案電子化管理。
(三)升級各部門辦公電腦,營造良好辦公環境
我司辦公電腦多為2006年購進,隨著WIN7的推行和軟件的更新,辦公電腦的處理速度已難以滿足當前辦公軟件的要求,綜合事務部擬于上半年對辦公電腦進行摸底統計,根據工作要求更新舊的辦公電腦,為大家營造更好的辦公環境。雖然綜合部的工作繁雜、瑣碎,但我們深知作用、責任重大,2012年我們將以更加嚴謹的工作態度,深化專業精神和服務意識,加強與各部門的溝通和聯系,努力使綜合部的工作更上一個臺階。
第四篇:綜合辦公室工作總結及計劃.講述
綜合辦公室年終工作總結及明年工作計劃-企管部、辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、協調調度管理等。工作雖然繁雜瑣碎企管部、辦公室四名人員各司其職,分管行政、人事、協調調度工作,人員雖然很少,企管部、辦公室人員卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為2012年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2011年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作 2008年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度 根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動 08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。[文章來源蓮山課件:]
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作 08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法 采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作 2008綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調 2008年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也
利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2008年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將2009年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作 09年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行 2008年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2009年,綜合辦公室將此目標列為本的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。2009年,綜合辦公室在2008年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,2008年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善09年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!篇二:綜合辦公室2011年工作總結兼2012年計劃 綜合辦公室2011工作總結兼2012 年工作計劃 2011年是集團公司發展取得突破性進展的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團公司的綜合職能部門,綜合辦公室在公司董事會的正確領導下,在其他部門和各分公司的協作下,全體同事團結一致,努力工作,從適應新形勢和新任務的工作要求出發,較好地完成了建章立制、企業宣傳、后勤服務等多方面的任務,特別是在上傳下達、為各部門提供行政服務、加強制度管理等方面做出了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。現將2011工作總結如下:
一、2011年工作回顧 2011年對于我們公司來講,由于發展重心向中藥制藥轉移,變化形勢大,綜合辦公室緊緊圍繞集團公司全年工作目標,結合本部門工作職責和集團公司2011目標方針計劃,以建章立制、后勤管理等工作為中心,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,圓滿完成了各項工作和領導交辦的各項任務。
(一)日常主要工作
1、加強部門管理,落實崗位責任。經過2011年上半年的工作梳理,綜合辦公室已基本形成一套系統、規范地管理模式和工作流程,但隨著集團公司總部搬遷至城區,新辦公樓工程開工以及藥廠業務的納入,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務 愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實公司董事會各項工作任務,辦公室繼續從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,并狠抓部門人員管理。每月作出工作總結,梳理個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率。2011年綜合辦在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規范有序的運作,提高工作質量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是公司內部文件還是對外發文,從起草到印發,辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程序關、格式關、文字關。2011年1月至12月,按照集團公司要求共起草申請、報告16份;撰寫各類綜合性文件40份;撰寫對外發文15份;填報外部收文22份。二是謹小慎微,不斷提高會務服務水平。一年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到準備充分,服務到位。對公司的對外會議及餐飲接待,及時按照通知要求做好預定工作,組織工作有條不紊。三是嚴謹規范,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,扎實工作,努力把領導交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。
3、認真做好綜合辦公室的文件打復印、整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關文件的收、發、登記、分發及督辦工作,并認真做好文件資料的打印、復印、整理、存檔,促使文件資料管理逐步實現規范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。2011年全年共下發東方(常)字文件23份,東方(黨)字文件4份,東方(工)字文件2份,會議紀要6份;打印各種材料共用b5紙89張,a4紙6635張,a3紙269張;復印各種材料共用b5紙86張,a4紙17779張,a3紙549張。檔案管理方面,除完成收集、整理、登記工作中需歸檔的信息資料,協助檔案查閱人員完成檔案查找利用工作外,還整理完善了收文登記臺帳以及借閱檔案登記臺帳,以及財務部交存檔案室的各種財務報表。
4、繼續完善公司各項規章制度。根據集團公司辦公地點遷移及工作重心向藥廠轉移的實際情況,綜合辦按照公司領導要求相繼完善了《集團辦公室工作管理制度》、《文印室管理制度》,并根據實際需要擬定《籌建指揮部員工行為規范暫行規定》、《籌建指揮部員工簽到請假暫行規定》、《籌建指揮部安全保衛暫行規定》、《籌建指揮部衛生管理暫行規定》、《籌建指揮部員工就餐暫行規定》、《籌建指揮部值班暫行規定》等。并根據各項制度執行情況不斷完善修訂。
(二)后勤管理
1、食堂管理:集團公司每天就餐人數在20人左右。在只有
一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項規章制度,明確崗位職責,在食堂安全衛生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛生安全方面,積極負責,時刻與炊事員溝通聯系,關注當前食品安全及食堂衛生工作所需,認真搞好食物安全和衛生工作。在菜譜的安排方面,有計劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節日進行集體就餐,豐富職工飲食。在節約成本方面,嚴格按照伙食標準執行,在不超標準的情況下,保證飯菜營養充足。
2、衛生管理:環境衛生是一個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦致力于打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,綜合辦將公司辦公樓為各部門劃分出了打掃區域,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛生死角,并進行監督檢查。
3、安全保衛管理:安全保衛工作對于維護企業外部的治安秩序、維護企業工作的有序開展具有重要意義。綜合辦著重做好,明確其工作細則,強化對安保人員的管理,對值班記錄進行定期或不定期檢查。加強安保人員對車輛出入的檢查,要求安保人員對外來訪客出入必須進行登記,對辦公區域定時進行巡視,定期檢查消防設施,確保公司安全防衛。
二、存在的問題
一年來,辦公室在集團公司領導的指導和大力支持下,盡己
所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距。回顧2011年的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現及原因如下:
1、辦公室真正從事秘書工作和公司機關事務協調、管理工作的人員僅有2人。所有文件、文稿的起草以及公司機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只能基本完成。
2、工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,在公司辦公事務等工作上還須加強。
3、因為忙于日常事務,了解分公司情況不多,對整個集團公司的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。
4、為分公司及各部門服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。
三、2012年工作計劃 2012年是東方集團發展較為關鍵的一年。綜合辦公室將認真貫徹落實集團公司的整體發展目標方針,緊扣公司快速穩步發展大局,以“運轉有序、協調有力、服務到位”為宗旨,努力增強主動性和創造性,充分履行部門職能,發揮參謀助手和綜合協篇三:2014年上半年綜合部辦公室工作總結及下半年工作計劃 2014年上半年綜合部辦公室工作總結及下半
年工作計劃 2014年上半年,綜合部的工作按照強化自身建設,規范內部管理的總體要求,圍繞“參謀、組織、協調、服務”的思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實現各項工作規范有序運轉、工作業績新突破。
一、上半年部門履職情況
2014年上半年,綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方面。
一是建立和完善月報、工作記錄管理制度,以點帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應用,努力推動管理制度化的進程。
二是完善員工作業控制程序,規范員工工作行為; 三是完善培訓制度來推動培訓體系建設,達到提高培養、開發人才的目的。在教育培訓中注重員工的專業技能與綜合素質的提升,規范培訓程序,建立和完善培訓機制,嚴抓培訓質量,提高培訓效果。
四是完善人事控制程序來規范人才招聘、人事調整、薪資調整工作; 五是完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩定員工隊伍;
六是建立了獎懲制度來規范員工管理,激勵員工上進,增強員工工作責任心;
七善評優細則來評估優秀的員工與團隊,樹立公司人才標桿;
八是修訂了門衛管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規范后勤工作與服務,保證了公司內部的安全與和諧。
九是加強企業文化建設,突出抓重點、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵員工上進,加強分公司與員工的交流與團結,正確引導員工與公司統一思想,統一奮斗目標。
十是精細成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環境,提升公司價值影響力。
二、上半年存在的問題
一是活動投入不夠,提高活動的效果不明顯;
二是后勤建設、改善公司形象方面有待提升;
三是員工娛樂、休閑場地與豐富員工生活的力度不夠; 四是控制成本開支還有空間; 五是員工安全教育與防范有待加強。
上述存在的問題需要在下半年解決和改善。
三、2014年下半年工作思路 2014年下半年,綜合部將按照“工作作風要細、工作本領要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,加強內部管理、信息調研、增強辦公室人員全局觀念、服務意識、服務水平,有目標、有重點地開展好以下工作: 1.進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態度,提高服務質量。2.進一步提升工作價值,當好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關系公分司發展和穩定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。3.加強溝通協調工作,營造良好的內外部工作環境
綜合部是承上啟下、聯系左右、協調內外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強綜合協調作為發揮綜合部職能的關鍵點來抓,切實加強了“四大溝通協調”工作:
一是加強與上級直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協調,及時了解上級工作動態和要求,學習借鑒各兄
弟單位的先進經驗,積極爭取、融合各方面有力因素為分公司的發展服務;
二是加強分公司與各部室之間的溝通協調。要逐步規范周例會、總經理辦公會制度,通過推行督查督辦制度,對分公司布置的重點工作加強跟蹤協調、催辦、反饋,確保分公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋,形成督查督辦閉環管理;
三是加強各部室之間的協調。積極化解矛盾,形成合力,營造團結向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發揮;
四是重點加強與移動公司的溝通協調。3.進一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強對分公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載領導的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明確。4.積極推行目標管理。進一步規范、細化管理工作,提高有效性。要逐步實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執行結果的評估考核,將工作成果與個人收益掛鉤,不斷提高工作標準和管理水平。6.強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。
堅持把提高服務水平作為一項經常性的工作來抓,在后勤
保障服務方面堅持做到“兩個結合”:
一是全面服務與重點服務相結合。在為員工提供優良的工作環保和生活環保,搞好全面服務的基礎上,重點保證對分公司領導的服務,解除領導后顧之憂,讓領導全身心投入工作;
二是對內服務與對外接待相結合。對內服務員工,不斷改善服務質量、提高服務水平。
要全面搞好車輛調度與管理、就餐安排、公文起草、收發、傳閱等事項,逐步規范了管理程序;
要做好對外接待工作。
要加強對分公司各種物資材料的科學規范管理;
要加大對辦公費、差旅費、業務招待費、車輛使用費和其他業務費使用的控制力度,嚴格使用程序,確保分公司2014年全年財務成本目標的實現。7.不斷加強自身隊伍建設。
做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體綜合部人員通過各種途徑認真學習鄧小平理論、十八屆三中全會精神,使政治理論水平、業務素質和工作能力不斷得到提高; 8.樹立高度的服務意識,并自覺地落實到各項工作的細節之中。篇四:2015年綜合部辦公室工作總結及2016年工作計劃 2015年綜合部辦公室工作總結及2016年工作計劃 2015年,綜合部的工作按照強化自身建設,規范內部管理的總體要求,圍繞“參謀、組織、協調、服務”的思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實現各項工作規范有序運轉、工作業績新突破。
一、2015年部門履職情況
2015年,綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方面。一是建立和完善月報、工作記錄管理制度,以點帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應用,努力推動管理制度化的進程。
二是完善員工作業控制程序,規范員工工作行為;
三是完善培訓制度來推動培訓體系建設,達到提高培養、開發人才的目的。在教育培訓中注重員工的專業技能與綜合素質的提升,規范培訓程序,建立和完善培訓機制,嚴抓培訓質量,提高培訓效果。
四是完善人事控制程序來規范人才招聘、人事調整、薪資調整工作;
五是完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住
人才,穩定員工隊伍;
六是建立了獎懲制度來規范員工管理,激勵員工上進,增強員工工作責任心;
七善評優細則來評估優秀的員工與團隊,樹立公司人才標桿;
八是修訂了門衛管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規范后勤工作與服務,保證了公司內部的安全與和諧。
九是加強企業文化建設,突出抓重點、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵員工上進,加強分公司與員工的交流與團結,正確引導員工與公司統一思想,統一奮斗目標。
十是精細成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環境,提升公司價值影響力。
二、2015年存在的問題
一是活動投入不夠,提高活動的效果不明顯;
二是后勤建設、改善公司形象方面有待提升;
三是員工娛樂、休閑場地與豐富員工生活的力度不夠; 四是控制成本開支還有空間; 五是員工安全教育與防范有待加強。
上述存在的問題需要在下半年解決和改善。
三、2016年工作思路 2016年,綜合部將按照“工作作風要細、工作本領要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,加強內部管理、信息調研、增強辦公室人員全局觀念、服務意識、服務水平,有目標、有重點地開展好以下工作: 1.進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態度,提高服務質量。2.進一步提升工作價值,當好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關系公分司發展和穩定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。3.加強溝通協調工作,營造良好的內外部工作環境 綜合部是承上啟下、聯系左右、協調內外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強綜合協調作為發揮綜合部職能的關鍵點來抓,切實加強了“四大溝通協調”工作:
一是加強與上級直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協調,及時了解上級工作動態和要求,學習借鑒各兄弟單位的先進經驗,積極爭取、融合各方面有力因素為分公司的發展服務;
二是加強分公司與各部室之間的溝通協調。要逐步規范周例會、總經理辦公會制度,通過推行督查督辦制度,對分公司布置的重點工作加強跟蹤協調、催辦、反饋,確保分公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋,形成督查督辦閉環管理;
三是加強各部室之間的協調。積極化解矛盾,形成合力,營造團結向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發揮;
四是重點加強與移動公司的溝通協調。3.進一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強對分公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載領導的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明確。4.積極推行目標管理。進一步規范、細化管理工作,提高有效性。要逐步實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執行結果的評估考核,將工作成果與個人收益掛鉤,不斷提高工作標準和管理水平。6.強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。
堅持把提高服務水平作為一項經常性的工作來抓,在后勤保障服務方面堅持做到“兩個結合”:
一是全面服務與重點服務相結合。在為員工提供優良的工作環保和生活環保,搞好全面服務的基礎上,重點保證對分公司領導的服務,解除領導后顧之憂,讓領導全身心投入工作;
二是對內服務與對外接待相結合。對內服務員工,不斷改善服務質量、提高服務水平。
要全面搞好車輛調度與管理、就餐安排、公文起草、收發、傳閱等事項,逐步規范了管理程序;
要做好對外接待工作。
要加強對分公司各種物資材料的科學規范管理;
要加大對辦公費、差旅費、業務招待費、車輛使用費和其他業務費使用的控制力度,嚴格使用程序,確保分公司2016年全年財務成本目標的實現。7.不斷加強自身隊伍建設。
做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體綜合部人員通過各種途徑認真學習鄧小平理論、十八屆三中全會精神,使政治理論水平、業務素質和工作能力不斷得到提高;
8.樹立高度的服務意識,并自覺地落實到各項工作的細節之中。
全綜合部人員都能顧全大局、服從大局、服務大局,工作篇五:2013綜合辦公室工作總結及2014年工作思路 2013綜合辦公室工作總結
及2014年工作思路
拼搏進取,不畏征途難;開拓創新,喜獲豐收年。一載春秋,風雨兼程,懷著收獲的喜悅,我們回首2013,總結經驗,再向前。一年來,綜合辦公室全體人員在公司領導的正確帶領下,兢兢業業、踏實工作,緊緊圍繞公司年初制定的目標任務,牢記使命、不負重托、積極進取、扎實工作,較好地履行了部門職能,發揮了助手作用,認真協調好各部門間的關系,進一步強化了內部管理和后勤服務,確保了公司各項工作的正常運行,為各項目標的實現發揮了應有的作用。
一、抓“三辦”、強業務,提高辦公水平
綜合辦公室的主要工作就是“三辦”。“三辦”,一言以蔽之,即:辦文、辦會、辦事。具體來說,辦文要真誠,辦會要細致,辦事要規矩。一直以來,綜合辦公室全體人員緊緊立足本職工作,認真落實“三辦”要求,切實做到“管理上水平、素質上臺階、精神上層次、工作出業績”。
1、真誠為根,利索辦文。辦文是辦公室的重要職能。隨著公司規模的不斷擴大,對外交流日益增多,新環境、新形勢,對公文的寫作也提出了新的要求。但無論外部千變萬化,在行文中,我們始終堅持用“真誠”二字作為立文之本,圓滿地完成了全年的辦文任務。
“真”是辦文之基,它要求所寫文稿內容要真實、語言要嚴謹、數據要精確。“誠”是作文之魂,它要求文稿感情要真摯、思想要深刻、見解要獨到。辦文中,我們謹記“真誠”二字,無論是、半黨、政、工、團等各類總結,還是公司總結大會、股東大會、經營分析會議等工作報告,抑或是講話稿、宣傳交流材料、政研論文等其它書面材料,大至長篇大論、小至微言短語,我們都“以真作文、以誠立章”,同時又區別對待。對于總結、報告等文章,我們“以真為主”,立足事實、科學概括、認真分析,為上級領導的決策、其他部門的參考提供了有力依據;對于講話稿、交流材料等文章,我們“以誠為主”,發自內心、曉人以理、動人以情。在辦文時,我們還積極做好了其他行政和宣傳工作。全年共下發行政文件xx份、上報宣傳報道信息xx篇,先后在xx網、xx網、xx等媒體上刊登了xx余篇,同時還積極撰寫了xx等政研論文。
2、熱情面對、細致辦會。辦會是一項耗神、耗時又耗力的工作,它要求考慮必須全面而又細致。在長期的辦會經驗中,我們總結出了一套“會前精細部署、會中周密服務、會后及時清理”的辦會流程,并根據這一流程制定了“三不”原則,即“會前不辭勞苦地安排場地、會中不厭其煩地耐心服務、會后不懼臟累地清理會場”,無論是大會,還是小會,無論是長會,還是短會,會會如此。一年來,我們順利辦好了公司的各類會議,既有生產會議、黨支部中心組理論學習、經營分析會等小規模會議,又有公司工作總結大會、工會成立大會、團支部成立大會等大中型會議。
3、愛崗盡職、規矩辦事。綜合辦公室實質是一個服務部門,一年來,我們堅持這種思想,做好了“三服務”工作:即服務領導、服務部門、服務員工。
領導是企業的掌舵者,時間緊、事務多。為了能給領導提供優良的工作環境,充分發揮左右臂的助手作用,我們急領導之所急、想領導之所想,常規性事務及早思考、做在前面,突發性事務及時匯報、妥善處理,尤其是重要的文件、傳真、信函,或者電話、短信,我們都第一時間做出請示,為領導高效率辦公打下基礎,為領導運籌帷幄、決勝千里提供保障。
部門是企業的中堅力量,各部門共同擔負著企業運行的重任,缺一不可。按照“有邊界分工、無邊界合作”的原則,我們盡心盡力為
兄弟部門提供最優質的服務,大至協調工作、對外交流,小至聯系車輛、設備維修,我們事事均盡心、件件做到位。特別是一些投標文件,因時間緊、工作量大,經常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動延長在崗時間,并安排人員周末值班,為投標工作的順利開展提供了保證。駕駛班的人員更是任勞任怨,謹記自身職責,認真做好車輛的維護和保養工作,不僅時刻準備,為外出辦事人員提供了方便,而且堅持不酒后駕駛、不疲勞駕駛,切實保障了乘車人員的人身安全。
基層員工是勤勞的水手,為企業遠航提供強大動力,因此,為基層員工服務既是我們的責任,又是我們的義務。一年來,我們牢記使命,立足本職工作,熱情接待了每一個人,高效處理了每一件事。尤其是一些業務還不熟練的基層新員工,我們都耐心講解辦事流程,并幫助其一步一步辦好事情。同時,綜合辦公室身處上傳下達的樞紐地位,這個特殊的身份決定了我們必須嚴律己、正作風。工作中,我們時時警戒自己,并相互監督,按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則,確保了公司事務的有序、正常開展。
可以說,“三辦”貫穿了綜合辦公室全年工作的始終,通過認真做好“三辦”工作,我們辦成了大事、辦好了喜事、辦妥了難事,做好了所有的分內事。
二、抓管理、勤協作,提升綜合素質
做好管理工作是綜合辦公室一項復雜而又艱巨的任務。隨著公司產能的不斷提高、承接訂單量的逐漸增多,綜合辦公室的擔子也越來越重,需要我們及時更新思路、完善管理、提升素質、做好配合。一年來,我們根據企業的實際情況不斷地調整和完善各項規章制度,為企業各項工作的順利進行提供了制度保障。
1、完善制度、細化管理。
綜合辦公室承擔著大量繁瑣的管理工作,為了使工作準確到位,我們精化了流程、細化了工作、規范了管理、提高了效率,不僅繼續
完善公務車輛調配、運行、維修、年審及油耗登記制度,而且做好了文印管理、耗材使用登記、印章使用登記、辦公用品領用登記等工作。
2、相互配合、緊密協作 “一人撐船腰壓彎、眾人劃槳開大船”,互幫互助、相互配合始終是我們工作的主旋律,這不僅體現在綜合辦公室內部人員之間,與其他部門也同樣如此。一年來,我們按照“資源共享、聯手共創”的原則,協同兄弟部門一齊圓滿完成了各項任務。一是積極配合市場開發部做好企業資質、宣傳資料的發放登記工作和企業信譽類、標書蓋章等工作和“三合一”平臺企業信用管理的信息維護工作;二是協助質量處、安全處認真做好質量、環境、職業健康安全管理三合一體系認證換證復審工作,并按照體系文件要求,做好外部協調、內部臺賬資料,確保一次性通過審核。同時,參加綜合檢查xx次,指導督促各施工現場做好勞動保護、后勤保障、消防安全和民工教育培訓、工資發放等工作;三是協助有關部門與各基層單位簽訂經濟承包責任書;辦好了部分項目部變更為分公司的相關手續;加班加點、查閱檔案、收集資料,順利地將地基與基礎工程和機電設備安裝工程兩項專業承包二級資質晉升為一級資質;完成營業執照、資質證書的年審和營業范圍的變更;為成立新的分公司積極籌備材料。
第五篇:綜合辦公室工作總結
綜合辦公室工作總結
綜合辦公室工作總結
(一)本學期,我們辦公室工作在學校領導關心幫助下,在其他科室和老師們的支持協作下,在辦公室全體成員的努力配合下,按照“參與政務、管好事務、搞好服務”的總體要求,以科學發展觀統領辦公室工作,緊緊圍繞學校重點工作目標任務,緊扣學校工作中心,充分發揮參謀助手作用和綜合服務職能,比較圓滿完成本學期科室工作目標。現將本學期辦公室工作總結如下:
一是做好服務工作。辦公室工作的核心就是服務,辦公室的一切工作都是圍繞如何做好服務工作展開,因此,我們把綜合服務作為本科室的首要責任。
本學期我們深化落實好學校領導的參謀助手責任,及時將各項工作情況向學校領導匯報,為學校領導決策和管理提高優質高效的服務;做好派車用餐制度并嚴格落實,為各科室用餐派車做好調配安排,不出紕漏,做到了出車及時,保證安全,用餐規范,節約合理;協助工會召開一屆三次會議的材料印制分發和教師用餐安排,教師節會餐安排等。做好學校會務安排,為其他科室工作會務做好文件打印復印、會標印制等協助工作。督促參與濟寧市網上培訓的教師順利完成網上考試。
我們在努力提高服務水平的過程中不斷加強學習,大量閱讀辦公室工作相關書籍,參加了濟寧學院及附屬單位首屆辦公室工作會議,通過與學院其他辦公室人員的交流學習,更深刻地認識工作差距,加強自我督促學習提高。
二是做好人事職稱管理工作。辦公室工作最為繁重和復雜的工作就是人事職稱管理工作,這也是重中之重的工作。
本學期辦公室認真細致地做好了人事增人計劃,完善并上報各項報表,如填報《基礎教育統計報表》、《義務教育學校工資統計表》等;校對并繳納我校教職工養老保險。本學期我們開展了第二附小教師專業技術崗位評定。根據上級文件精神以及濟寧市人事局對我校專業技術崗位設置的要求,制定了《濟寧學院第二附小教師專業技術崗位設置實施辦法》,并組織部分教師代表召開會議進行審議,表決通過了此方案。辦公室又進行了相關競聘人員的條件賦分、民主測評等。為更加準確方便地把握教師信息,我們還制作了教師信息表,組織全體在編教師收集整理了個人信息,進行榮譽和證書的審核,以建立系統的、動態的、規范科學的教師信息檔案。
三是做好文字材料起草、上級文件接收傳閱、工作總結、對外宣傳等工作。
本學期,是我校工作進行大面積調整的一學期,是總結第一個三年規劃和開啟我校第二個三年規劃的學期,僅本
學期我校出臺的文件就有10多份,單由辦公室起草紅文件頭文件就有8份。完成4期工作簡報。此外還起草20余份文字材料,如《附小一屆三次校代會工作報告》《附小領導班子述職報告》《20**年外事材料總結》《報刊管理總結》《2010年學校工作總結和計劃》等材料,并及時送報上級單位。本學期我校積極響應上級開展“平安校園建設”“依法治校光榮校”等工作,辦公室緊扣學校領導工作思路,為爭創平安校園活動,爭創濟寧市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和協助開展爭創工作。
9月初,綜合辦公室積極聯系濟寧市電教館,開通了濟寧市教育局公文傳輸系統,建立了公文傳輸制度,并安排專人負責,每天堅持上下班收取網上傳輸的公文,及時將公文輸出,報到校長室請領導傳閱,落實上級文件內容,同時做好各項公文的回收整理歸檔。共報請領導傳閱、歸檔文件28份,有效保證了信息的暢通和及時落實。
辦公室積極主動拓展對外宣稱渠道。一是做好校報編輯和發放。編輯了三期校報,每一期校報都認真組稿、編審,多次修改保證正確無誤,并及時發放到各班、各辦公室,及時郵送各濟寧學院、曲阜師范學校、曲阜教育局、濟寧市教育局等上級單位領導。二是做好網站建設與鏈接。本學期,辦公室克服多種困難,多次與移動公司聯系協商,邊學習邊管理,建設了附小新網站,并開展了網站管理培訓,組織進行并完成了網站首期資源建設,開展利用網站公示辦公文件、通知等,不斷實現無紙化辦公。三是積極進行通訊報道。辦公室多次聯系協調濟寧學院、曲阜教育局建立了網站鏈接,并及時撰寫并上報學校信息,本學期撰寫11篇報道,如辦公室組織的附小**十大新聞評選工作、防控甲流感,由學生處組織的水果節、教務處組織的校園吉尼斯比賽等,被濟寧學院網站采用通訊4篇,曲阜教育網采用通訊3篇。四是充分利用我校電子
屏進行宣傳。進行防控甲型H1N1流感標語宣傳、論語誦讀、來賓歡迎、教師節、國慶節等內容的上傳,擴大宣傳。五是我校加入山東省教育廳《基礎教育改革論壇》理事單位。辦公室撰寫了宣傳我校稿件,精心編選我校新聞圖片。
此外,辦公室還制作2010年賀年卡,組織人員加班填寫,元旦前郵發給各上級單位、友好單位等。收集核對全體教師聯系電話、郵箱,制作了新的附小電話通訊錄。
三、做好接待工作
對外接待是我校對外形象的窗口,因此我們辦公室專門召開科室內部會議,對接聽電話、來客接待等方面的禮儀等進行了學習,明確要求。并細致安排重大接待任務,做好了與青島師范附小、日照五連職小三校聯誼教學教研活動、臺灣文學界聯誼會部分會員、陶繼新教授蒞臨我校指導傳統文化建設等多次接待工作。
五、積極開展甲型H1N1流感的防
控工作。
在校領導指導下,辦公室制定《濟寧學院第二附屬小學甲型H1N1流感的防控預案》,并落實好各項防控工作,做好了教職工因病請假人員的追蹤調查,加強門衛管理,杜絕外來隱患。每天堅持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時準確發送防控甲型H1N1流感日報表,并做好相關協調工作。安排好節假日值班,確保學校假期安全。
六、做好計劃生育工作。安排已婚育齡女教師查體,男教師到女方單位填寫男職工婚育情況調查表,并將所有查體表和材料及時匯總報到上級部門。
綜合上述工作,各位老師們不難看到,辦公室工作職責核心在協調服務、展示在過程,強調及時高效,重在耐心細致。但就各項報表和文字材料來說吧,要在上級規定時間內圓滿完成,那就需要加班加點趕時間,因此我們辦公室人員差不多常在加班加點工作的狀態中,中午不走,下午晚走(胡老師總要抱怨總得為辦公室人員多開一次門),很多次還要將工作帶到家中去做;各項人事報表與各位教職工利益相關,那就需要仔細核算各項數據,容不得一點兒差錯,因此要反復驗算,一絲不茍地核對;各項文字材料要全面真實客觀地反映學校工作,就要大量參考和研讀學校資料;文字材料還要展示給上級部門和對外宣傳,就要字斟句酌、挖空心思,但就本學期的校園十大新聞評選,蘇校長、我就從全工作中逐條篩選了一整天,然后一字一句地修改一天多;同時我們還要從原有工作基礎上學習和了解各項人事制度,梳理學校信息,建立新的工作網絡和平臺,展開工作。再比如說網站建設、校報編輯、電話號碼本制作,這些工作呈現出來的只不過是一個網頁平臺、三張報紙、一個小小的電話本。但是在此背后,我相信老師也一定能體會得到我們辦公室多次聯系網站修改版面和上傳資料、多次校對文字、核對數
據等無一不是在用心去做,耐心去做,每一項工作都是一個漫長而又繁瑣的過程,就在我們在完成本人教學任務的間隙中爭分奪秒地來完成的。雖然能夠呈現給大家看的科室資料是有限的,相對于其他科室可能還是比較少的,成績看起來并不那么明顯。但是天空中沒有翅膀,可是我們確實已經勤懇飛過,想到散落在為學校發展工作而努力的細節中,想到為老師更安心地工作而努力做到的點點滴滴,想到我們我們的工作性質就意味多做嫁衣多做奉獻,我們覺得這樣也許能更好地詮釋辦公室的崗位職責,詮釋我們的工作業績吧!
其實,辦公室崗位在本學期對于我們所有成員來說,還是邊適應邊工作邊學習階段,在適應中熟悉、了解和建構辦公室工作關系與認識,在學習中提高和完善工作水平,在工作中鍛煉和提升工作能力。這個階段就意味著不可避免地存在不容忽視的問題。一是對于各項人事制度、公文格式等不夠熟悉,應用
現代信息技術開展辦公的水平還不夠高,有待于進一步學習。二是各項人事資源、工作關系還不夠熟絡,但還需要積極開拓、協調、密切。三是辦公室的綜合服務水平和協調管理能力有待于進一步提高。
以上為我們辦公室**下學期工作總結,不足之處,敬請領導老師們批評指正。
綜合辦公室工作總結
(二)市委辦公室綜合科工作總結綜合科按照“貼得緊,跟得上,重創新,有突破”的指導思想,發揚“集體為重,極端負責,精益求精;團隊合作,嚴謹有序,敢有作為”的工作精神,與時俱進,開拓創新,克難攻堅,埋頭苦干,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務。
一、胸懷全局,甘于吃苦,精益求精,認真做好各項文字服務工作,當好領導的外腦
一年來,綜合科堅決適應新一屆市委及市委主要領導快節奏、高效率、高
標準的工作要求,幾乎犧牲了所有的節假日,從沒有下班的時間概念,加班加點,任勞任怨,文字服務工作水平、文稿的“含金量”不斷提升。站在領導駕御宏觀全局的角度收集匯總資料,掌握全市的總體情況,分析加工,去粗取精,提出總體工作意見。將基層的情況匯總反映給領導,將上級的政策和文件精神分析消化歸納后匯報給領導,將領導的意見和意圖分解傳達到基層,得到了市委主要領導的充分肯定。像市三級干部會議、市委全會、縣域經濟暨項目帶動工作會議領導講話和四大班子述職等大型文字材料,受到了市委主要領導的肯定與好評。
二、努力做好對衛輝各項工作的宣傳推介和指導工作
為最大限度地展示衛輝的新成績、新風貌,我們針對刊物寫文章,根據工作出材料,認真向上級黨委部門、刊物撰稿,目前,已被新鄉市以上刊物采用文章11篇,()超任務數5篇,其中中央
級刊物1篇、省級刊物5篇、市級刊物5篇。同時,將全市主要會議領導講話、當前面臨形勢與機遇以及各地好的經驗做法,整理編制成《全市工作》予以印發,不斷加強對各單位的工作指導。
三、認真審核,嚴格把關,確保市委文件質量
為進一步規范全市公文運作,專門起草下發了《關于進一步加強和改進文件處理工作的意見》,從文件的適用范圍、發布形式與簽發、運轉程序以及行文規則等方面做了進一步明確。在日常運作中,從文種運用、格式選擇、報批程序到公文語言應用都嚴格按照《機關公文處理規范化實用手冊》進行規范,力求準確無誤,努力使發出的每一份文件從文件格式到文件內容都有一個質的提高,確保了市委決策正確無誤地貫徹實施。全年共審核把關市委、市委辦公室文件204份,市委辦公室連續幾年榮獲省級公文處理工作先進單位。
四、克服困難,埋頭苦干,保證公
文傳輸和市委文印工作快速運轉
市委文印及文件發放工作。一是采取以老帶新的方法,促進科室新人盡快熟練掌握微機、一體機等設備的的使用與保養。二是發揚辦公室勇于吃苦的老傳統,隨叫隨到,切實為各科室做好了文字材料打印服務工作。三是利用接觸文字的優勢,積極主動地提高文印人員文字水平。李云云同志嚴格要求自己,成為了報社的特約記者。全年共打印文件2015份,制發表格580份,印刷文件12萬頁,復印萬頁。
市委文件發放工作。堅持每周四上午文件領取制度和重要文件電話通知領取制度,每件文件均做到文件運轉有始有終,文件領取有憑有據,暢通了各級各部門獲取上級政策和工作精神的主渠道。針對部分單位領取文件不及時,領導不重視這一現象,在多次電話通知未果的情況下,對其進行了全市通報,確保了全市文件精神及時下達到基層。全年共下發文件23000余份。
公文傳輸工作。在公文閱批上,堅持做到多跑腿、勤查看,靈活掌握傳閱時機,合理安排傳閱領導,有效提高了傳閱效率。為確保領導能在第一時間看到文件,不致出現紕漏,在確保兩個專用手機卡暢通的同時,雙休日及假日期間,均堅持每天上下午各查收一次文件。全年共收發辦理電報110份,新鄉市文件720份,未出現錯辦、漏辦現象。
五、認真做好了其他各項服務工作
一是按照辦公室領導的安排,在市委重大會議、集體活動中,積極參與,同兄弟科室一道搞好了服務。
二是克服新同志對各單位“人生地不熟”的困難,超額完成了征訂工作,受到了市委辦公室的表揚。
三是是根據實際,對大事記進行了完善,創立了市委辦公室大事記。
綜合辦公室工作總結
(三)一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地
履行了部門職能,積極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結如下:
一、加強部門管理,落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,并印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去2名司機和1名門衛以外,從周一至周五,其他人員
均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風
今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。
三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經費指標有3萬多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先
進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率
從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些
份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。
3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業情況不多,對全系統的運行狀
況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。