第一篇:XX年學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)
XX年學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)
篇一:XX年學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)
這幾年的辦公室工作讓我深深體會(huì)到,辦公室的基本職責(zé)就是搞好服務(wù)。在校長和書記的具體指導(dǎo)以及同事們的幫助下,我深深體會(huì)到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時(shí),我也體會(huì)到辦公室的工作相當(dāng)繁雜,而且看不出明顯的政績。正因?yàn)檗k公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個(gè)學(xué)期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當(dāng)好助手。
下面我就匯報(bào)一下本學(xué)期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責(zé)的:
一、文秘工作。每天及時(shí)查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達(dá)工作,認(rèn)真填寫安全月報(bào)表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈(zèng)人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對外形象。
三、會(huì)議管理。認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場,督促落實(shí)會(huì)議精神。
四、檔案整理。根據(jù)教育督導(dǎo)室的要求,按時(shí)完成了合格學(xué)校建設(shè)的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學(xué)校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學(xué)期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價(jià)工作,以及小學(xué)畢業(yè)微機(jī)派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點(diǎn)差錯(cuò),經(jīng)常加班加點(diǎn)。
五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應(yīng)擔(dān)當(dāng)宣傳報(bào)道的主力軍。上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我校發(fā)展親臨指導(dǎo)工作,校本培訓(xùn)如火如荼地進(jìn)行,支部組織開展的政治學(xué)習(xí),教導(dǎo)處教研活動(dòng)的開展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報(bào)道的內(nèi)容。由于自己還擔(dān)任了語文教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的宣傳報(bào)道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
六、值日工作。能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會(huì)對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗(yàn)、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯(cuò)。
三是要進(jìn)一步加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進(jìn)校本教研工作的開展,并做到及時(shí)反思,為創(chuàng)建教育強(qiáng)區(qū)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動(dòng)和頓悟。擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。
篇二:XX年學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)
我是××年×月×日到___學(xué)校上班的,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識(shí),我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu),白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對外形象。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場、編寫會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶?!聊杲處煿?jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動(dòng)記錄時(shí),我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現(xiàn)了檔案的價(jià)值。
6、印章管理。在過去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請校長批示,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。③教育局等上一級辦公室交辦的事項(xiàng)。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財(cái)務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項(xiàng)。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜,為了避免出錯(cuò)、誤事,同時(shí),也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時(shí)間及概況,在過去的一個(gè)學(xué)期里,我堅(jiān)持記工作日記281頁,約56000余字。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在接下來的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、為___的美好前程不辱使命。
第二篇:2017學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)
小學(xué)2017辦公室主任工作總結(jié)
立足服務(wù),強(qiáng)化意識(shí)
過去的一年來,我作為 小學(xué)任辦公室主任,在區(qū)教體局和學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我無條件服從工作安排,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),堅(jiān)持“干大事,從細(xì)節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學(xué)校工作目標(biāo)來開展工作,帶領(lǐng)辦公室工作人員,團(tuán)結(jié)一線教職工,較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和廉政情況匯報(bào)如下:
一、謙虛謹(jǐn)慎,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì) 學(xué)習(xí)是明確政治方向,提高能力素質(zhì)的重要途徑,具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我以勤為本,盡職盡責(zé),帶頭加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定要求自己,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)。在理論學(xué)習(xí)上下功夫,緊跟形勢,認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大三中全會(huì)和黨的十九大精神,認(rèn)真參加上級組織的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),以“為民務(wù)實(shí)清廉”為主題,貫徹“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,樹立宗旨意識(shí)、強(qiáng)化問題意識(shí)、突出師德師風(fēng)建設(shè)、關(guān)注師生需求,提高做好新形勢下服務(wù)師生、服務(wù)家長、服務(wù)群眾的能力,保持與師生、家長的密切聯(lián)系。通過查擺問題、開展批評,參加專題民主生活會(huì)、教代會(huì),向廣大師生及家長進(jìn)行意見建議征集,參與制度建設(shè)研究,推動(dòng)工作民主科學(xué)管理。
二、著眼全局,統(tǒng)籌兼顧,促進(jìn)辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn) 一是堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),立足全局、統(tǒng)籌開展工作。著力發(fā)揮好協(xié)調(diào)上下的橋梁作用,加強(qiáng)與上級機(jī)關(guān)聯(lián)系,積極爭取上級的指導(dǎo)和幫助,密切與學(xué)校各部門、各教研組的聯(lián)系,強(qiáng)化與所在公安、消防、綜治等部門和周邊單位的聯(lián)系,及時(shí)反映基層情況、群眾呼聲,做到了解上情、摸透下情,二是建立起聯(lián)系順暢、靈敏高效的溝通渠道。在學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,每月開展一次針對教師或家長的座談活動(dòng),及時(shí)了解學(xué)校各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,著力發(fā)揮好協(xié)調(diào)左右的樞紐作用,矯正工作行為,規(guī)范工作程序,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情主動(dòng)協(xié)調(diào),對一些急事、要事和難事及時(shí)協(xié)調(diào),保障了全校工作有序高效運(yùn)行。
三是積極營造有利學(xué)校發(fā)展的宣傳輿論環(huán)境。2017學(xué)校成立了新聞中心。作為中心負(fù)責(zé)人,我積極組織中心人員開拓思路,挖掘校內(nèi)教育教學(xué)發(fā)展新變化、新進(jìn)展,以靈活、新穎、群眾喜聞樂見的原則運(yùn)營學(xué)校公眾號(hào),在業(yè)內(nèi)及學(xué)校服務(wù)區(qū)域取得良好反響。同時(shí),積極聯(lián)系各大媒體支持。2017全國兩會(huì)期間,作為兩會(huì)推薦唯一教育類報(bào)紙——《中國教育報(bào)》以《*********》為題,對我校文化建設(shè)進(jìn)行報(bào)道。12月,中央電視臺(tái)紀(jì)錄東方頻道又專門錄制紀(jì)錄片《******》對我校進(jìn)行報(bào)道,引起了良好的社會(huì)反響。
四是立足改善辦公環(huán)境,營造優(yōu)良辦公室文化。通過組織學(xué)校各辦公室文化評比活動(dòng),在辦公室文化建設(shè)風(fēng)格、實(shí)用角度等對各辦公室進(jìn)行指導(dǎo),根據(jù)教師實(shí)際需求添置辦公家具、用品及文化建設(shè)材料,在推動(dòng)辦公室文化建設(shè)的同時(shí),也改善了老師們的辦公條件。
三、圍繞中心,加強(qiáng)協(xié)調(diào),持續(xù)提升教學(xué)保障水平一是提升教學(xué)服務(wù)保障水平。針對我校校園面積小、校舍不足的現(xiàn)實(shí)困難,結(jié)合***區(qū)義務(wù)教育均衡縣創(chuàng)建工作,組織認(rèn)真研究,堅(jiān)持因地制宜,縮減領(lǐng)導(dǎo)班子辦公場地面積,科學(xué)利用學(xué)校資金,在上級關(guān)懷下,添置全自動(dòng)智能書架改建圖書室,新建音樂器材室、美術(shù)器材室、科學(xué)準(zhǔn)備間、美術(shù)教室等。修整塑膠操場,按規(guī)定添置安裝戶外運(yùn)動(dòng)器材,并購置塑膠運(yùn)動(dòng)地板,新增運(yùn)動(dòng)場地面積600多平方米。對校園南圍墻、致遠(yuǎn)樓石材地面和電動(dòng)車充電樁進(jìn)行重建和改造,消除安全隱患。同時(shí),學(xué)校建立了各功能室使用管理,器材登記、報(bào)損補(bǔ)充等一系列制度,進(jìn)行提高了管理規(guī)范化水平,在全國義務(wù)教育均衡縣驗(yàn)收工作中,被區(qū)教體局列為“放心學(xué)?!薄?/p>
二是扎實(shí)推進(jìn)安全穩(wěn)定建設(shè)。由于兼任學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任,我將安全工作作為重點(diǎn)工作。每學(xué)期初,對學(xué)校安全形勢進(jìn)行摸底排查,及時(shí)更新建筑物、人員、設(shè)備器材等基本情況登記,加強(qiáng)學(xué)校安全管理機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)。建立消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,落實(shí)巡查制度,按照“日查、周報(bào)、月總結(jié)”的要求,嚴(yán)格落實(shí)安全檢查報(bào)備、隱患排查整治、安全責(zé)任追究等制度。為進(jìn)一步改善周邊環(huán)境,我校與當(dāng)?shù)剞k事處積極聯(lián)系,多方爭取支持,最終通過**市違章建筑清理活動(dòng),對校園東側(cè)一違規(guī)經(jīng)營的小賣鋪進(jìn)行清理拆除。我們對安全資金投入實(shí)行無條件保障,全年累計(jì)投入1.7萬元對老舊、故障的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行更新、維護(hù),投入4千余元在校門前安裝減速帶,全年用于消防器材、電路檢修維護(hù)費(fèi)用近7千元。我們嚴(yán)格落實(shí)安全教育計(jì)劃,每月組織大型疏散演練。
三是圍繞重點(diǎn)活動(dòng)做好服務(wù)保障。本學(xué)期,我組織相關(guān)同志,經(jīng)過多方考察,重點(diǎn)將小思閱讀和藝術(shù)課程,按照翻轉(zhuǎn)課堂的思路,在一年級進(jìn)行試點(diǎn)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了線下閱讀、線上評價(jià)相結(jié)合的雙線學(xué)習(xí)模式,以及由“要我學(xué)”到“我要學(xué)”的轉(zhuǎn)變。短短兩個(gè)多月的時(shí)間,一年級的學(xué)生已經(jīng)閱讀了1500余本圖書,發(fā)表書評四百多條,學(xué)習(xí)了近六百節(jié)藝術(shù)課程。5月30日“加油·向未來”畢業(yè)晚會(huì),倡導(dǎo)讓學(xué)生全程參與策劃與實(shí)施,在全區(qū)范圍率先引進(jìn)微信直播技術(shù),除了給孩子留下美好的記憶,更使學(xué)校聲譽(yù)得到進(jìn)一步提升。
四是圍繞中心工作提高辦文質(zhì)量。近年來,學(xué)校發(fā)展勢頭迅猛。作為辦公室主任,我積極認(rèn)真對各項(xiàng)工作進(jìn)行梳理,整理各種學(xué)校材料,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策做好參謀助手工作。
四、重心向下,依靠群眾,不斷提升決策水平按照學(xué)校統(tǒng)一部署,以開展“兩學(xué)一做”教育活動(dòng)為契機(jī),認(rèn)真參加領(lǐng)導(dǎo)干部相互談心、自我對照檢查,認(rèn)真開好領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì),按照“堅(jiān)持即知即改、立行立改”的要求,針對領(lǐng)導(dǎo)方式、管理方式和學(xué)校發(fā)展提出了4個(gè)方面、12項(xiàng)主要措施,為學(xué)校今后科學(xué)決策提供第一手資料和依據(jù)。在今年召開的學(xué)校第四屆第一次教職工代表大會(huì)上,我共向全校教師征求提案17項(xiàng),對這些提案不設(shè)門檻、不劃范圍、不避“老題”,認(rèn)真組織研究,出臺(tái)落實(shí)措施,讓議案的提出和落實(shí)無縫對接。
一年來,我立足本職,扎實(shí)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一些成績,但與區(qū)教體局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全校師生的期望還有一定的差距,參謀助手作用的發(fā)揮還不夠充分,服務(wù)層次和水平還有待進(jìn)一步提升,各項(xiàng)工作制度仍需不斷完善。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、改進(jìn)方法,圍繞中心、服務(wù)大局,不斷提高自身能力和辦公室的整體服務(wù)水平,為我??缭桨l(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。
第三篇:學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)
2016—2017學(xué)年上學(xué)期工作總結(jié)
一、主要成績
談不上工作成績,更多的是按部就班的做好自己的本職工作。
1.順利完成了全國教師管理系統(tǒng)的信息輸入和審核工作。全國教師管理系統(tǒng)是今后教師個(gè)人的電子檔案、教師職稱評審、交流調(diào)動(dòng)的數(shù)據(jù)庫依據(jù),涉及到老師們的全方位信息,因此我們在審核教師信息時(shí),牽涉到教師的任課等敏感信息,我們都在辦公會(huì)上進(jìn)行了說明。
2.每月按時(shí)上報(bào)群眾滿意度工作以及校園欺凌工作情況,這兩項(xiàng)工作要求在每月18日和22日之前上報(bào),辦公室能夠按時(shí)并保持保量的完成。
3.作為學(xué)?!皠?chuàng)新項(xiàng)目”—故事育人的負(fù)責(zé)人,我和李菲主任一塊對學(xué)校的故事育人工作多次召開碰頭會(huì),提出了串班講、錄視頻、傳音頻等措施,取得了良好的效果。學(xué)期末,我們精選學(xué)生的故事做成展板上墻。在時(shí)間短,任務(wù)重的情況下,我們順利完成故事育人項(xiàng)目視頻的錄制和上報(bào),具體參評的結(jié)果還沒有出來。
4.順利完成了教師職稱的分級聘任工作。這項(xiàng)工作在劉書記和王校長的帶領(lǐng)下,多次請示翟校長,就一些工作的流程和細(xì)節(jié)逐一做好落實(shí),成立了學(xué)校職稱聘任工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,嚴(yán)格走流程,統(tǒng)計(jì)成績,在全體教師的共同努力下我們順利完成。
5.及時(shí)完成了教育滿意度測評數(shù)據(jù)及分析報(bào)告的上傳,因我校的大象數(shù)據(jù)不完整,因此在做這個(gè)分析報(bào)告時(shí),要用execel進(jìn)行制表并截圖制作幻燈片,非常繁瑣,共制作了69頁的word文檔。
6.對已經(jīng)調(diào)出本校的老師,在職稱評審、提取住房公積金等工作中,提供力所能及的幫助,受到老師們的好評。7.根據(jù)檔案工作安排,11月29日開始第三批學(xué)校人事檔案整理工作,趙金榮老師在韓月老師的幫助下用近一個(gè)月的時(shí)間順利完成。
二、存在問題
1.學(xué)校網(wǎng)站和學(xué)校辦公平臺(tái)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。學(xué)校的oa辦公平臺(tái)和網(wǎng)站基本上閑置狀態(tài)。造成這個(gè)問題原因也是多方面,首先是本人管理的問題,沒有很好的管理和利用好這個(gè)平臺(tái),第二點(diǎn)原因,學(xué)校人員減少后,特別是在有QQ群這個(gè)信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上,已經(jīng)足以滿足我們的日常需要,老師們不再關(guān)注這兩個(gè)平臺(tái);第三,這兩個(gè)平臺(tái)的內(nèi)容沒有及時(shí)更新,沒有足夠的吸引力讓老師們來關(guān)注它。解決辦法,我們領(lǐng)導(dǎo)干部要重視它,用起來,帶動(dòng)老師們一起。
2.學(xué)校檔案管理存在缺漏,本校的檔案整理在近幾年處理停滯狀態(tài)。本人原因,對檔案工作重視不夠;第二,檔案員趙金榮同志,隨著年齡的增長,身體出現(xiàn)問題對學(xué)校的檔案工作沒有及時(shí)整理,存在著得過且過的思想。3.學(xué)校滿意度測評,教師測評部分沒有完成,主要原因是教師在手機(jī)客戶端無法注冊進(jìn)入。多次與技術(shù)人員協(xié)調(diào),一直沒有解決。學(xué)生測評部分,李菲主任確實(shí)下了大力氣抓,但限于一些客觀原因無法完成。
4.學(xué)校宣傳工作有待加強(qiáng)。首先是自己管理存在問題,現(xiàn)在的宣傳稿件80%都是我在寫,宣傳員張翠老師工作的主動(dòng)性不高,存在著不下指示不工作,下了命令往后拖拉的情況,我們兩人的這團(tuán)隊(duì)的合力沒有形成。
5.工作不夠積極主動(dòng),有時(shí)存在等一等,靠一靠的情形,自己了降低了對工作的標(biāo)準(zhǔn)。
三、改進(jìn)措施 1.對于我提到的存在問題,檔案管理要跟趙金榮老師進(jìn)行深入的溝通,幫助她把近幾年的檔案補(bǔ)一補(bǔ)。在宣傳工作上,要對張翠老師撰寫宣傳稿件提出明確的量化要求;對于學(xué)校網(wǎng)站和辦公平臺(tái)的利用需要我們干部們?nèi)翰呷毫?,如果大家都認(rèn)為這個(gè)東西沒有必要的話,我們也可以適當(dāng)舍棄;
2.最本質(zhì)的改變來自內(nèi)心的改變,在學(xué)校被剝離后,跟大多數(shù)老師一樣,一度對我們的學(xué)校失去信心,一度對自己今后的工作感到迷惘。但是這個(gè)過程對我來講,持續(xù)的時(shí)間并不長,不論外界如何看待我們,關(guān)鍵是我們怎樣看待自己。很多老師都期待著我們的學(xué)校會(huì)發(fā)生一些巨大 的變化,殊不知,不論學(xué)校怎樣變化,讓自己充滿能量才是立足之本,所以2017年,我們還是要回到初心,說負(fù)責(zé)任的話,做有益學(xué)校發(fā)展的事,群策群力,共同守好我們的校園。
第四篇:最新學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)
我是××年×月×日到___學(xué)校上班的,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識(shí),我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu),白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對外形象。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場、編寫會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶祝×年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動(dòng)記錄時(shí),我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現(xiàn)了檔案的價(jià)值。
6、印章管理。在過去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請校長批示,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。③教育局等上一級辦公室交辦的事項(xiàng)。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財(cái)務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項(xiàng)。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜,為了避免出錯(cuò)、誤事,同時(shí),也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時(shí)間及概況,在過去的一個(gè)學(xué)期里,我堅(jiān)持記工作日記281頁,約56000余字。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在接下來的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、為___的美好前程不辱使命。
第五篇:最新學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)
最新學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)范文
工作總結(jié),就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。以下是由
我作為一名黨員、學(xué)校行政辦公室主任、科任教師,本中在各級黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真切實(shí)地學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)了各項(xiàng)教育方針、政策,堅(jiān)持依法治校、依法執(zhí)教,切實(shí)地搞好了自身擔(dān)任的行政、教學(xué)工作,為學(xué)校的教育、教學(xué)、管理工作盡到了應(yīng)盡之職?,F(xiàn)就一年來的自身的政務(wù)、教務(wù)工作,政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和生活工作作風(fēng)等進(jìn)行以下總結(jié)。
一、強(qiáng)抓政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能。
1、切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),我作為黨員干部既要學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,黨的“十七大”會(huì)議精神,又要學(xué)習(xí)與學(xué)校教育工作有關(guān)的法律法規(guī),才能更好的開展工作,增強(qiáng)黨性鍛煉的自覺性,進(jìn)一步明確前進(jìn)的方向。澄清頭腦中的模糊認(rèn)識(shí),深刻認(rèn)識(shí)到只有理論上清醒和堅(jiān)定,才能保持政治上的清醒和堅(jiān)定。學(xué)習(xí)不只是一般知識(shí)的積累,而是世界觀改造的重大問題,認(rèn)識(shí)到理論水平提高了,看問題的能力也會(huì)提高,工作能力也同樣會(huì)提高。只有刻苦學(xué)習(xí)政治理論,才能樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,才能保證共產(chǎn)黨人的先進(jìn)性和純潔性。為此我經(jīng)常不斷地?cái)D時(shí)間來進(jìn)行了這些方面的學(xué)習(xí)并寫出了不少于一萬字的讀書筆記。同時(shí)積極地投身于向先進(jìn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的好思想、好作風(fēng)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)。隨著形勢的發(fā)展,學(xué)校的管理,教學(xué)工作任務(wù)都將更為艱巨,對管理水平還是教學(xué)水平的要求也不斷提高。因而必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),首先從實(shí)踐中學(xué),經(jīng)常深入到班級、教研組同老師們一道開展教研活動(dòng),通過聽課、評課等方式向廣大的教職工學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們先進(jìn)方法和思想。同時(shí)勤于從書上學(xué),學(xué)習(xí)自己主管工作的專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,業(yè)精于勤,才使人信服。其次向挫折和教訓(xùn)學(xué),不斷加以改進(jìn)和提高,以致完善自我,豐富人生。
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二、政務(wù)、教學(xué)工作,勤政務(wù)實(shí),一絲不茍。
1、學(xué)校辦公室工作,千頭萬緒,極其繁復(fù),一年來我在學(xué)校校長、書記的領(lǐng)導(dǎo)下組織配合學(xué)校黨政建立健全了校內(nèi)的各種組織機(jī)構(gòu)和管理規(guī)則,完善了學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)吃透了上級各種文件精神,做好了貫徹落實(shí)、傳達(dá)轉(zhuǎn)達(dá),案卷的清管裝訂歸檔等工作。配合校長做好了全校的各項(xiàng)管理工作。
2、我在行政工作之余還擔(dān)任了初中數(shù)學(xué)的教學(xué)工作,教書育人是一個(gè)教育管理者、教師的神圣職責(zé)。為了教好書、育好人,對學(xué)生、家長、社會(huì)負(fù)責(zé),我嚴(yán)格認(rèn)真地做好了教學(xué)“六認(rèn)真”,關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,善待家長,經(jīng)常深入到同學(xué)中去和他們交心談心,做他們的知心朋友,幫助他們的學(xué)習(xí)和生活,真正做到了既教書又育人。
三、作風(fēng)正派,嚴(yán)以律己,善待他人。
作風(fēng)是一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)和修養(yǎng)的外在表現(xiàn)形式。我不斷地加強(qiáng)了自身的工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的作風(fēng)建設(shè),積極地投身于“教師整風(fēng)學(xué)習(xí)活動(dòng)”、“領(lǐng)導(dǎo)干部五堅(jiān)持、五表率”等活動(dòng)中,養(yǎng)成了為政清廉、講求奉獻(xiàn)、顧全大局等好的作風(fēng),使自己真正成為領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、師生好評、家長依賴的教育工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍,熱心公益事,嚴(yán)格帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)同志,與人為善。生活中我講求勤儉節(jié)約、艱苦奮斗、嚴(yán)以律己、寬以待人,關(guān)心群眾和集體,善待師生和家長。學(xué)習(xí)中講求勤奮刻苦、學(xué)以致用。
社會(huì)在進(jìn)步,時(shí)代在前進(jìn),展望未來的教育、教學(xué)、教管工作,我將繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐不斷地提高完善自己,與時(shí)俱進(jìn),為教育事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。