第一篇:社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
社聯(lián)辦公室2013-2014工作總結(jié)
自從當(dāng)上部長至今,辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個(gè)學(xué)期。經(jīng)歷了干事招新、社團(tuán)招新、社聯(lián)最強(qiáng)音、文化節(jié)開幕式、社聯(lián)嘉年華晚會(huì)等活動(dòng),從中我們辦公室既有進(jìn)步,同時(shí)也存在著問題。通過這份總結(jié)希望可以為下半學(xué)期的工作有指導(dǎo)作用。
一、部門簡(jiǎn)介
(1)部門職能
辦公室是北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)六大部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門與部門溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物資管理,各社團(tuán)檔案管理,并負(fù)責(zé)辦公室值班和會(huì)議記錄等工作。(2)基本職責(zé)
1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織安排社聯(lián)各類會(huì)議,協(xié)調(diào)辦公室和會(huì)議室的使用,做好會(huì)議記錄。
2.負(fù)責(zé)社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動(dòng)的正常開展。3.負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理。
4.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。二.總體概括
一、常規(guī)工作總結(jié):
1.上級(jí)任務(wù)
辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級(jí)交給辦公室的任務(wù)。或許有時(shí)候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負(fù)眾望。2.值班情況
辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班,而且在值班的時(shí)候 會(huì)主動(dòng)的和其他部門的交流,同時(shí)積極認(rèn)真的收取材料,并做好相 應(yīng)的登記工作。
3.材料收取
在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團(tuán)的工作計(jì)劃,社團(tuán)聯(lián)系名單,社團(tuán)活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結(jié)等一系列的社團(tuán)材料。
4.事情通知
在本學(xué)期中,在確定了各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人無誤之后,辦公室總是 在第一時(shí)間之內(nèi)將有關(guān)的通知傳達(dá)給各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,確保了信息的及時(shí)準(zhǔn)確。
5.檔案整理
在本學(xué)期中,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的收集、整理和管理工作,完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作管理體系,方便各部門之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔進(jìn)行分類及整理。
二、內(nèi)部建設(shè)
由于辦公室的事情相對(duì)來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分為2個(gè)小組,分別是面向社聯(lián)內(nèi)部與面向社團(tuán),分別由辦公室的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)。這樣的話有助于各部門、社團(tuán)遇到相應(yīng)問題的快速有效的解決。而且,本學(xué)期更多的是交給干事們,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。
三、技能培訓(xùn)
為了辦公室的成員以后都能夠獨(dú)當(dāng)一面,不出現(xiàn)遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨(dú)立解決的情況,辦公室特意在每次部門例會(huì)都或多或少對(duì)干事的能力進(jìn)行培訓(xùn)。主要是讓新接手社團(tuán)部門的同學(xué)對(duì)材料格式有一個(gè)基本的了解,不要犯同樣的錯(cuò)誤,同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成,獨(dú)立的指出材料的錯(cuò)誤。同時(shí)還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。
四、相互之間的交流
在工作時(shí),和各部門相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗(yàn)相互幫助;對(duì)各社團(tuán),經(jīng)常會(huì)和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以便于工作的展開,各大社團(tuán)也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當(dāng)中,所有的人都感覺到了這是一個(gè)大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個(gè)大的家庭推向頂峰。三.主要活動(dòng)總結(jié)
一、招新
為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們?cè)谡行虑斑M(jìn)行了大致規(guī)劃,事后總結(jié),基本目標(biāo)大致達(dá)成。(1)招新目的
社聯(lián)能夠?yàn)閺V大學(xué)生提供一個(gè)施展才華的舞臺(tái),讓更多同學(xué)能有機(jī)會(huì)鍛煉自我,同時(shí)為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學(xué)期到來之際進(jìn)行招新。(2)招新對(duì)象
北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)(3)活動(dòng)時(shí)間
依照招新策劃決定(4)活動(dòng)地點(diǎn)
報(bào)名地點(diǎn):新食堂與舊食堂間的主干道
作為與社聯(lián)發(fā)展密切聯(lián)系的一次活動(dòng),當(dāng)時(shí)整個(gè)部門只有我們4個(gè)剛剛成為部長不久的人。也許是前期還抱有的熱情,或者是清楚明白新干事與部門發(fā)展密不可分的關(guān)系。我們4人,人雖少,但都很賣力,并按照本學(xué)期初期的工作計(jì)劃逐步完善自己部門的招新任務(wù),可以說這第一步我們完成的不錯(cuò)。
二、社團(tuán)招新
為了北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院學(xué)生的生活,培養(yǎng)學(xué)生的愛好,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)攜各大社團(tuán)進(jìn)行社團(tuán)招新。
社團(tuán)招新就在部門確定干事后兩周,我們對(duì)于干事初期的激情與 積極表現(xiàn)是要予以肯定的。剛加入部門不久的多個(gè)干事,在4位部長帶領(lǐng)下,就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中,并沒有因?yàn)閷W(xué)習(xí)的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠,可以說在協(xié)會(huì)招新期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!
三、社聯(lián)最強(qiáng)音
本次的社聯(lián)最強(qiáng)音是第一屆,在本次活動(dòng)中我們社聯(lián)人圓滿的完成了本次活動(dòng)。
四、社團(tuán)文化節(jié)開幕式
干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián),所以在這次活動(dòng)中,干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來到現(xiàn)場(chǎng)共同為活動(dòng)的前期做準(zhǔn)備,以及在活動(dòng)當(dāng)中進(jìn)行會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù),活動(dòng)后及時(shí)的總結(jié)和反思。但是也隨著部門工作步入正軌以及活動(dòng)的開展,漸漸一些問題開始出現(xiàn),比如前期的準(zhǔn)備不夠充分,安排人員不得當(dāng)。但當(dāng)時(shí)問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時(shí)地處理各種突發(fā)狀況。
五、嘉年華晚會(huì)
2014年5月24日,由校團(tuán)委主辦、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦的社聯(lián)嘉年華晚會(huì)在我校2號(hào)演播廳隆重舉行。社聯(lián)工作人員的積極負(fù)責(zé)和表演者們的認(rèn)真演出,造就了本次晚會(huì)的圓滿成功。
經(jīng)過了對(duì)自身問題的總結(jié),我們部門在嘉年華晚會(huì)中,大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽略的一個(gè)問題終于是在這個(gè)活動(dòng)中暴露:上傳下達(dá)不及時(shí),反饋問題不及時(shí)和不主動(dòng)。許多事情,我們自作主張,是許多問題無從解決。這些都是下半學(xué)期我們需要從根本上改正的毛病。
眼看著期末的來臨,這一個(gè)學(xué)期的工作就要結(jié)束。在這半期的工作當(dāng)中,或許曾經(jīng)遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅(jiān)持給了一張很好的答卷。至少,相對(duì)于上學(xué)期時(shí)候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨(dú)當(dāng)一面,而且都開始站在另一個(gè)高度另一個(gè)層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們并不因此而滿足,我們會(huì)慢慢的進(jìn)一步改進(jìn),為各社團(tuán)做好榜樣,使之能更好的服務(wù)于社團(tuán),服務(wù)于同學(xué),為大學(xué)校園添上一抹絢麗的色彩。
北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
二〇一四年六月十六日
第二篇:2013社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
自從當(dāng)上部長至今,辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個(gè)學(xué)期。經(jīng)歷了社團(tuán)招新、干事招新、文化月開幕式等活動(dòng),從中我們辦公室既有進(jìn)步,同時(shí)也存在著問題。通過這份總結(jié)希望可以為下半學(xué)期的工作有指導(dǎo)作用。
一、常規(guī)工作總結(jié):
1.上級(jí)任務(wù) 辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會(huì)交給辦公室的任務(wù)。或許有時(shí)候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負(fù)眾望。
2.值班情況 辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班,而且在值班的時(shí)候會(huì)主動(dòng)的和其他部門的交流,同時(shí)積極認(rèn)真的收取材料,并做好相應(yīng)的登記工作。
3.材料收取 在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團(tuán)的工作計(jì)劃,社團(tuán)聯(lián)系名單,社團(tuán)活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結(jié),新聞?wù)掌纫幌盗械纳鐖F(tuán)材料。
4.事情通知 在本學(xué)期中,在確定了各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人無誤之后,辦公室總是在第一時(shí)間之內(nèi)將理事會(huì)的通知傳達(dá)給各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,確保了信息的及時(shí)準(zhǔn)確。
5.檔案整理 在本學(xué)期中,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的收集、整理和管理工作,完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作管理體系,方便各部門之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔和電子檔同時(shí)進(jìn)行分類及整理。
二、技能培訓(xùn)
為了辦公室的成員以后都能夠獨(dú)當(dāng)一面,不出現(xiàn)遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨(dú)立解決的情況,辦公室特意在每次部門會(huì)都或多或少對(duì)干事的能力進(jìn)行培訓(xùn)。主要是讓新接手社團(tuán)部門的同學(xué)對(duì)材料格式有一個(gè)基本的了解,不要犯同樣的錯(cuò)誤,同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成,獨(dú)立的指出材料的錯(cuò)誤。同時(shí)還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。
三、相互之間的交流
在工作時(shí),和各部門相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗(yàn)相互幫助;對(duì)各社團(tuán),經(jīng)常會(huì)和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以便于工作的展開,各大協(xié)會(huì)也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當(dāng)中,所有的人都感覺到了這是一個(gè)大家庭,大家都在共同努力,將這個(gè)大的家庭推向頂峰。
四.主要活動(dòng)總結(jié)
1、社團(tuán)招新招新
為了豐富紡大學(xué)生的生活,培養(yǎng)紡大學(xué)生的愛好,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)攜45個(gè)社團(tuán)在2013年9月進(jìn)招新,當(dāng)時(shí)還沒有換屆,作為干事的我積極配合部長幫助社團(tuán)招納新社員,主要面對(duì)的人群是大一新生,我們前期做了大量宣傳,本次社團(tuán)招新取得了不錯(cuò)的效果。
2、社聯(lián)招新
為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們?cè)谡行虑斑M(jìn)行了大致規(guī)劃,事后總結(jié),基本目標(biāo)大致達(dá)成。
(1)招新目的 社聯(lián)能夠?yàn)閺V大學(xué)生提供一個(gè)施展才華的舞臺(tái),讓更多同學(xué)能有機(jī)會(huì)鍛煉自我,同時(shí)為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學(xué)期到來之際進(jìn)行招新。
(2)招新對(duì)象內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)2013 級(jí)全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)(3)活動(dòng)時(shí)間 依照招新策劃決定(4)活動(dòng)地點(diǎn) 報(bào)名地點(diǎn):新食堂門口
根據(jù)校團(tuán)委的統(tǒng)一規(guī)定,我們確定了社團(tuán)招新的時(shí)間和總的流程,參加競(jìng)選的同學(xué)需要經(jīng)過初試和復(fù)式來選出,評(píng)委由團(tuán)委老師和各部門部長組成,經(jīng)過兩輪選拔,我們辦公室在眾多選手中精挑細(xì)選出了6名同學(xué)。
五、招募新社團(tuán)
為了豐富同學(xué)們的大學(xué)生活,使大學(xué)的社團(tuán)出現(xiàn)“百花齊放”的景象,我們?cè)谛F(tuán)委的提一下在全校范圍內(nèi)進(jìn)行了新社團(tuán)的招募,鼓勵(lì)各年級(jí)學(xué)生積極創(chuàng)新,發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),能夠讓更多志同道合的同學(xué)們?cè)谝黄饘W(xué)習(xí)、娛樂。本次招募新社團(tuán)取得了良好的效果,共新增加了23個(gè)社團(tuán),現(xiàn)在學(xué)校社團(tuán)的數(shù)量是68個(gè),雖然還不是“百花”,但我們會(huì)繼續(xù)努力,在把現(xiàn)有社團(tuán)協(xié)調(diào)幫助好的前提下,繼續(xù)招募新社團(tuán)。
六、社團(tuán)文化月開幕式
社聯(lián)干事試用期結(jié)束后的第一場(chǎng)大型活動(dòng)。干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián),所以在這次活動(dòng)中,干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來到現(xiàn)場(chǎng)共同為活動(dòng)的前期做準(zhǔn)備,以及在活動(dòng)當(dāng)中進(jìn)行會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù),活動(dòng)后及時(shí)的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我們對(duì)于干事初期的激情與積極表現(xiàn)是要予以肯定的。剛加入部門不久的6個(gè)干事,在部長帶領(lǐng)下,就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中,可以說在社團(tuán)文化月開幕期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!
總結(jié)和反思
但是也隨著部門工作步入正軌以及活動(dòng)的開展,漸漸一些問題開始出現(xiàn),比如前期的準(zhǔn)備不夠充分,安排人員不得當(dāng)。但當(dāng)時(shí)問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時(shí)地處理各種突發(fā)狀況。社聯(lián)目前有5個(gè)部門,各有分工,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,是部門領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的能力,只有協(xié)調(diào)溝通,才能是部門間和諧共處,一同為社聯(lián)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
社聯(lián)辦公室主任:范瑋
2014年3月21日
第三篇:社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
辦公室工作總結(jié)
隨著換屆工作的結(jié)束,第八屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)圓滿地完成了各項(xiàng)工作。在校團(tuán)委和社聯(lián)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室出色地完成了各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
在本學(xué)年中,辦公室主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)意見的傳達(dá)與落實(shí),協(xié)調(diào)各部門的工作。負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)、各種文檔材料編輯、社聯(lián)日常值班管理,對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)各種檔案材料的整理和存檔,各種會(huì)議的安排、通知、考勤與記錄。
同時(shí),辦公室不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),深化改革,完善制度,簡(jiǎn)化辦事流程,全面提高服務(wù)社團(tuán)的質(zhì)量和辦事效率,為各社團(tuán)及社聯(lián)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支撐,為發(fā)展精品社團(tuán)、發(fā)展精品活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);規(guī)范了公章使用,使公章用之有理,依之有據(jù),嚴(yán)厲杜絕公章錯(cuò)用、濫用;加強(qiáng)了對(duì)申請(qǐng)表、宣傳海報(bào)、公告及物資借用等情況的審查,提高了社團(tuán)的規(guī)范性和自覺性,逐步形成了良性循環(huán),樹立了良好的社聯(lián)、社團(tuán)形象;加強(qiáng)對(duì)干事能力的培養(yǎng),曾多次舉行聚會(huì)和素質(zhì)拓展活動(dòng),加強(qiáng)了辦公室成員之間的交流,同時(shí)也為他們樹立了正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,培養(yǎng)了他們務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
辦公室除了完成自身建設(shè)之外還積極配合社聯(lián)其他部門完成以下活動(dòng)和任務(wù)。主要有:
1.迎新、招新: 迎新晚會(huì)中辦公室積極、認(rèn)真、高效地負(fù)責(zé)節(jié)目組建,為新生展示了獨(dú)特的社團(tuán)文化,為招新帶來了極大的宣傳效果;社聯(lián)招新是社聯(lián)工作的重中之重,辦公室全員出動(dòng)、大力宣傳,招納了24名人才,為辦公室了注入新的動(dòng)力和活力,在社聯(lián)招新的同時(shí),辦公室做好物品借用等工作,解決了社團(tuán)招新的后顧之憂,并大力幫扶社團(tuán)做好招新宣傳,引導(dǎo)社團(tuán)以興趣為切入點(diǎn),以特色為著力點(diǎn),展示社團(tuán)風(fēng)采,做好招新工作。
2.會(huì)長培訓(xùn)、會(huì)長素質(zhì)拓展活動(dòng):會(huì)長培訓(xùn)由辦公室承辦,通過培訓(xùn)大會(huì)使各社團(tuán)正確認(rèn)識(shí)自己,懂得加強(qiáng)校園文化建設(shè),引導(dǎo)社團(tuán)利用身邊資源、深挖自身潛能,摸索出一條與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新型道路;通過會(huì)長交流,使各社團(tuán)吸取優(yōu)秀社團(tuán)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展理念;素質(zhì)拓展活動(dòng)加深了各社團(tuán)的相互認(rèn)識(shí)和了解,為社團(tuán)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),真誠合作,共同發(fā)展鋪墊了道路。
3.三大精品活動(dòng): 辦公室在做好材料編輯、場(chǎng)地申請(qǐng)等后勤工作的同時(shí),還全力積極配合其他部門的工作,鼓勵(lì)辦公室干事積極主動(dòng)投身到活動(dòng)中去,在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)自己,在活動(dòng)中完善自己。
4.干事培訓(xùn)、社聯(lián)八周年慶: 干事培訓(xùn)由辦公室牽頭,各部門配合,介紹了社聯(lián)的概況及各部門職能和日常事務(wù),并對(duì)材料編輯等技能做了深入講解。讓干事充分了解社聯(lián)發(fā)展史及現(xiàn)狀,了解社聯(lián)核心指導(dǎo)思想,使干事在以后的工作中能挖掘主觀能動(dòng)性。社聯(lián)周年慶是一個(gè)完全由干事獨(dú)立完成的活動(dòng),理論與實(shí)踐相結(jié)合,使干事在活動(dòng)中提升自己,增進(jìn)了各部門干事之間的交流,加強(qiáng)了各部門干事之間的協(xié)作能力。5.高校調(diào)研:對(duì)南大、農(nóng)大、科大等學(xué)校社聯(lián)進(jìn)行了走訪交流,參觀了他們的社聯(lián)基地,學(xué)習(xí)了解他們的管理制度和方法,并對(duì)會(huì)長培訓(xùn)、干事培訓(xùn)等與辦公室切身相關(guān)的話題進(jìn)行了深刻探討。各校社聯(lián)各有所長,辦公室取其精華,引進(jìn)更加完善的服務(wù)理念,借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),為社聯(lián)辦公室進(jìn)一步改革奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。
6.基地評(píng)比與建設(shè): 辦公室編發(fā)通知,協(xié)助管理部審核整理評(píng)比材料,統(tǒng)計(jì)社團(tuán)評(píng)比得分,組織干事參與基地委員會(huì)的建設(shè)并負(fù)責(zé)完善基地管理委員會(huì)制度;對(duì)入駐社團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高社聯(lián)基地的使用率和舒適度,為社團(tuán)提供一個(gè)展示社團(tuán)文化特色的空間,也為社聯(lián)營造了一個(gè)和諧的對(duì)外展示平臺(tái)。
7.社聯(lián)換屆: 為保持社團(tuán)工作的延續(xù)性和完整性,使社團(tuán)能夠正常、有序的運(yùn)轉(zhuǎn),更好地服務(wù)于校園文化建設(shè),辦公室積極編發(fā)通知并配合管理部督查換屆大會(huì),防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,為社團(tuán)的未來發(fā)展嚴(yán)格把關(guān)。盡管辦公室在很多方面都做得比較不錯(cuò),但辦公室還在成長,還存在很多不足。問題如下:
1.部門之間缺少交流,部長和干事之間缺少交流,使干事沒有歸屬感;獎(jiǎng)罰制度不夠合理,不夠完善,致使部分干事積極性下降。2.沒有嚴(yán)格按照辦事流程辦事,總顯得辦事很凌亂,很被動(dòng)。3.分工不夠合理,有的人一直很忙,有的人一直很閑。4.有些方面沒能很好的吸取教訓(xùn),剛犯的錯(cuò)還會(huì)繼續(xù)犯。
新一屆辦公室在繼續(xù)加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)還將會(huì)在今后的工作中注重以下幾點(diǎn):
1.加強(qiáng)對(duì)新干事的生活關(guān)注,加強(qiáng)干事、部長之間除工作以外的交流,增加部門凝聚力及部長和干事的積極性。
2.注重干事能力培養(yǎng),下放一些權(quán)力給干事,實(shí)現(xiàn)干事一專多能;加強(qiáng)辦公室與社聯(lián)各部門之間的交流,使辦公室更好的融入到社聯(lián)大集體中,使各干事熟悉其他部門的職能與工作,便于以后與其他部門更好的合作。3.對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)材料進(jìn)行合理化的整理與存檔,為社團(tuán)的發(fā)展提供參考,使社團(tuán)更好的傳承其社團(tuán)文化,強(qiáng)化各社團(tuán)宗旨及章程,為社團(tuán)的發(fā)展提供正確的價(jià)值導(dǎo)向,避免盲目性、功利性發(fā)展。
4.通過會(huì)長培訓(xùn)強(qiáng)化群眾理念和服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持以社團(tuán)為中心,堅(jiān)持以會(huì)員為中心,以辦公室為紐帶,使各社團(tuán)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),資源共享,共同發(fā)展。新一屆社聯(lián)辦公室將會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),出色地完成各項(xiàng)工作,為社團(tuán)和社聯(lián)的發(fā)展增添動(dòng)力,為繁榮校園文化,拓展學(xué)生素質(zhì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2014年06月24日
第四篇:社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
一、活動(dòng)
1、招新
大一下學(xué)期開學(xué)不久,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部就面向全校大一新生進(jìn)行了招新。在辦公室主任以及副主任監(jiān)督和挑選下,經(jīng)過層層考核,留下了5位新部員。招新對(duì)于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職猓€考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言交際能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
2、漂移板大賽
在6月2日我院漂移板協(xié)會(huì)舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門的同學(xué)們共同擔(dān)任了裁判的工作。
二、辦公室職能
社聯(lián)辦公室在社聯(lián)起著相當(dāng)大的作用。辦公室負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性;上傳下達(dá),辦公室負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知;并且要主持各類會(huì)議并做好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。
三、辦公室日常工作
在這半年里,辦公室各個(gè)部員都接到了許許多多大大小小的任務(wù),從這些任務(wù)中所折射出來的好多都是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。
漂移板大賽:這個(gè)算是這學(xué)期最大的一次活動(dòng)。辦公室的成員都積極參加,當(dāng)裁判,做記錄,為選手打氣,并且做好后臺(tái)的工作,大家盡職盡責(zé),都貢獻(xiàn)出了大家的一份力量,即使頂著烈日,也依然樂在其中。
工作總結(jié):秘書處是一個(gè)文職部門,部員應(yīng)該具有基本的寫作才能,但這并不只是指文學(xué)方面,而是還要有一些比較正式的寫作技巧,但這恰恰是本屆部員所不具備的。大家習(xí)慣了文學(xué)創(chuàng)作,一旦正式起來便有些不知所措了。所以大家一定要加強(qiáng)這方面的鍛煉!
雖然工作中出現(xiàn)了諸多的問題,但總的來說,這學(xué)期的工作還算得上順利吧!
四、對(duì)來年工作的期望
“ 路曼曼其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。” 希望大家認(rèn)真對(duì)待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)吧!
第五篇:XX社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
XX社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
工作總結(jié)就是一件工作、一項(xiàng)任務(wù)完成之后必須進(jìn)行總結(jié),在總結(jié)中全面、深入地回顧、檢查,找出成績與缺點(diǎn)、勝利與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地作出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。以下是小編為大家搜集提供到的有關(guān)XX社聯(lián)辦公室工作總結(jié)范文。歡迎閱讀
XX社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
不知不覺中,XX年已近尾聲。在學(xué)社聯(lián)一年的工作也近尾聲。過去的一年,在擔(dān)任辦公室主任一職的過程中,逐步體會(huì)到作為一個(gè)社聯(lián)人的艱辛與自豪,工作的過程中充斥著汗水,但是也在完成任務(wù)時(shí)體會(huì)到自我的價(jià)值,自豪之情也油然而起。
作為社聯(lián)一個(gè)重要的部門,辦公室在上傳下達(dá)以及日常事務(wù)處理中起著舉足輕重的作用,現(xiàn)將本的工作作如下總結(jié):
一、常務(wù)工作:
1、發(fā)揮辦公室作為信息載體的作用,做好校學(xué)社聯(lián)各項(xiàng)重要文件的上傳下達(dá)工作。確保本學(xué)院及時(shí)了解和響應(yīng)校里面的最新活動(dòng);同時(shí)及時(shí)將院里的情況以及活動(dòng)等向校學(xué)社聯(lián)報(bào)告。
2、充當(dāng)好制度體現(xiàn)者的角色,本九月份配合學(xué)生會(huì)與團(tuán)委制定了三會(huì)辦公室值班制度,并深入貫徹辦公室值班制度,確保辦公室的制度化;每學(xué)期、每月份做好工作計(jì)劃,并且有效地落實(shí)計(jì)劃。
3、協(xié)助社團(tuán)工作的開展,及時(shí)關(guān)注社團(tuán)活動(dòng)。充分發(fā)揮社聯(lián)作為一個(gè)整體的作用,在社團(tuán)日常活動(dòng)中及時(shí)給予關(guān)注與支持,尤其是社團(tuán)文化節(jié)和社團(tuán)招新期間。
4、每個(gè)月份做好本月份院學(xué)社聯(lián)的工作總結(jié)以及整合各個(gè)社團(tuán)的工作總結(jié),及時(shí)上交校學(xué)社聯(lián)。
二、會(huì)務(wù)工作:
本學(xué)期院學(xué)社聯(lián)召開了兩次全體大會(huì)以及數(shù)次委員會(huì)議。另外辦公室組織召開了部門會(huì)議,加強(qiáng)干事之間的溝通與交流。
1、在每次會(huì)議之前及時(shí)通知應(yīng)到會(huì)人員,富有責(zé)任心。
2、做好會(huì)議簽到工作,每次會(huì)議組織好現(xiàn)場(chǎng)。
3、每一次會(huì)議做好記錄工作,準(zhǔn)確了解和學(xué)習(xí)每次會(huì)議精神,準(zhǔn)確規(guī)劃接下來的工作。
三、文案工作:
1、做好文案工作,包括月簡(jiǎn)報(bào),月工作總結(jié),嚴(yán)格按照校學(xué)社聯(lián)的有關(guān)規(guī)定并有創(chuàng)新部分。
2、做好社團(tuán)以及各部門材料的催收工作,并且及時(shí)整理歸檔。
總而言之,辦公室作為學(xué)社聯(lián)一個(gè)不可或缺的部門,工作中應(yīng)該圍繞“辦文、辦事、辦會(huì)”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,協(xié)調(diào)工作,傳達(dá)指令的作用,在接下來的一學(xué)期中,在做好日常工作以及協(xié)調(diào)好主席和社團(tuán)的活動(dòng)外,應(yīng)該將工作的重點(diǎn)放在對(duì)干事的培養(yǎng)上,為社聯(lián)的持續(xù)發(fā)展注入新的力量。辦公室的工作是圍繞社聯(lián)的活動(dòng)來進(jìn)行的,我相信只要擁有一顆熱愛社聯(lián),激情澎湃的心就可以將工作做好,在辦公室繁忙而又繁瑣的工作中尋找到樂趣。
XX社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
部門內(nèi)部會(huì)紀(jì)要
第十四周周三(12月8日)晚9:00在社聯(lián)辦公室召開內(nèi)部會(huì)議。
1.從本周起社聯(lián)各個(gè)部門每周都要做一份工作總結(jié),經(jīng)由新聞采編部傳到社聯(lián)網(wǎng)上,方便各社團(tuán)了解我們的各項(xiàng)工作。內(nèi)容包括三個(gè)板塊:本周內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要;本周的工作總結(jié)(包括工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題和解決方案);下周的工作安排。
2.本學(xué)期工作將于第15周結(jié)束。辦公室10級(jí)干事要根據(jù)本學(xué)期的工作寫一份個(gè)人總結(jié),于下周三部門會(huì)議之前交齊。內(nèi)容主要包括這幾個(gè)月的工作的一些總結(jié)、心得等。
3.強(qiáng)調(diào)對(duì)工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)。如社長證的制作,獎(jiǎng)狀的發(fā)放環(huán)節(jié)。要及時(shí)做好記錄、總結(jié)。
本周部門工作總結(jié)
本周主要工作:
1.部分社長證,社聯(lián)工作證的后期制作(蓋章、裝殼)。
社長證制作中出現(xiàn)的問題:
本周已把社長證發(fā)放完畢,副社長證的制作工作仍未完成。社長證的制作已經(jīng)進(jìn)行了很長時(shí)間,存在很多問題導(dǎo)致進(jìn)程很慢。
副社長的名單、人數(shù)未做統(tǒng)計(jì),無法核對(duì);制作過程中的人為失誤導(dǎo)致證件數(shù)量不足;做過的和未做的沒有及時(shí)總結(jié),對(duì)制作的進(jìn)程很模糊。
解決方案:
在今后的證件制作過程中,建議把工作分配給個(gè)人,每個(gè)人負(fù)責(zé)相對(duì)的社團(tuán);需要填寫的人名一定要檢查,減少書寫錯(cuò)誤;制作進(jìn)度要及時(shí)統(tǒng)計(jì)。
2.二課證名單,優(yōu)秀社員名單的接收。
二課證接收過程中出現(xiàn)的問題:
社團(tuán)二課證名單和優(yōu)秀社員名單混亂;接受名單名單拖延時(shí)間長;交上的名單出現(xiàn)寫錯(cuò)名稱,多寫、漏寫等現(xiàn)象。
解決方案:
通知的時(shí)候要給社團(tuán)傳達(dá)清楚二課證分為優(yōu)秀、良好、合格三類,而優(yōu)秀社員要單獨(dú)列出。其次是交名單的時(shí)間要有嚴(yán)格的時(shí)間限制,產(chǎn)生一定的約束力。希望社團(tuán)在上交名單的時(shí)候,能夠多加審核,以便雙方工作更好地開展。
3.榮譽(yù)證書的申請(qǐng)和發(fā)放
獎(jiǎng)狀的審批和發(fā)放流程是大家較為疑惑的,導(dǎo)致在這方面工作中也出現(xiàn)了一些問題。
首先申請(qǐng)人要填寫榮譽(yù)證書申請(qǐng)表,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)取獎(jiǎng)狀。需強(qiáng)調(diào)的是提醒申請(qǐng)人在填寫榮譽(yù)證書是把獲獎(jiǎng)人的姓名、社團(tuán)、院系、聯(lián)系方式在辦公室登記。其次要把榮譽(yù)證書申請(qǐng)表分三類:①申請(qǐng)過未批準(zhǔn)的②批準(zhǔn)過未領(lǐng)取獎(jiǎng)狀的③已領(lǐng)走過的獎(jiǎng)狀。經(jīng)辦的干事要在已領(lǐng)過的申請(qǐng)表上簽字。
4.二課證的制作
時(shí)間定在本周周末
下周工作安排
1.繼續(xù)二課證的制作工作。
2.將本學(xué)期的榮譽(yù)申請(qǐng)清單,做成電子檔存檔。
3.對(duì)本學(xué)期社團(tuán)、社聯(lián)各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行歸檔保存。
4.接受社團(tuán)、社聯(lián)學(xué)期末工作總結(jié)。
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室第14周工作總結(jié)的延伸內(nèi)容:工作總結(jié)應(yīng)注意的問題
1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。
2.一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基矗
3.條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>
5.總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
XX社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室,是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的窗口部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生社聯(lián)的常務(wù)工作。辦公室秉承“青出于藍(lán),精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細(xì),堅(jiān)持高要求高質(zhì)量的工作標(biāo)準(zhǔn)。辦公室在學(xué)生社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá),左右聯(lián)系的樞紐作用,負(fù)責(zé)主席團(tuán)和各部門之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使學(xué)生社聯(lián)工作順利、高效開展。
一、常務(wù)工作總結(jié)
在過去的一年中辦公室在做好常務(wù)工作的同時(shí),努力尋求新的突破,大膽創(chuàng)新,以求更好地完成工作任務(wù),更好地配合其他部門開展工作,更好地為成員學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
我們的主要工作包括如下幾個(gè)方面:
1、聯(lián)絡(luò)表的制作
在學(xué)生社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆之后,學(xué)生社聯(lián)辦公室及時(shí)制作了新一屆學(xué)生社聯(lián)常委聯(lián)絡(luò)表,保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。
2、制定值班安排
新學(xué)期伊始,辦公室就收集了學(xué)生社聯(lián)各常委的課程安排,并據(jù)此制定了常委值班安排。同時(shí),辦公室根據(jù)各部制定的干事值班安排,進(jìn)行統(tǒng)一整理,制定出了學(xué)生社聯(lián)統(tǒng)一值班安排表,保證了學(xué)生社聯(lián)值班工作的有序開展。更為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),提供了基本保障。
3、協(xié)助常委副主席,做好會(huì)議安排
學(xué)生社聯(lián)的常規(guī)會(huì)議包括全體干部大會(huì),委員會(huì)工作會(huì)議等等。辦公室在常務(wù)副主席的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備,場(chǎng)地的審批,會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作,保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開展。
4、做好各項(xiàng)活動(dòng)的通知工作
學(xué)生社聯(lián)辦公室,在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。學(xué)生社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排,必須由辦公室負(fù)責(zé)通知各成員學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。辦公室必須事先做好紙質(zhì)通知及人員安排,并按時(shí)回收回執(zhí)表,保證通知發(fā)放的及時(shí)。
5、辦公室文件與檔案的整理
辦公室負(fù)責(zé)收集各成員學(xué)生社團(tuán)的工作文件,并加以妥善的存檔保存。同時(shí),辦公室也整理了學(xué)生社聯(lián)內(nèi)部工作資料,進(jìn)行了統(tǒng)一歸檔。在此基礎(chǔ)上,辦公室制作了各類文件的紙質(zhì)索引,提高了檔案管理的科學(xué)性。
6、做好各項(xiàng)審批工作
為學(xué)生社聯(lián)做好宣傳及活動(dòng)場(chǎng)地的審批,以此保證活動(dòng)的正常開展。辦公室指導(dǎo)各成員學(xué)生社團(tuán)完成各項(xiàng)審批工作。
二、部門內(nèi)部建設(shè)
1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作
在新干事上任之初,辦公室就對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了辦公室干事的工作技能,保證了辦公室工作的順利開展。
2、人文關(guān)懷
辦公室努力在內(nèi)部營造家庭化的氛圍。給辦公室各個(gè)成員以無微不至的關(guān)懷,增進(jìn)各成員之間的感情,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了高度的歸屬感和相信力。從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié),相親相愛的辦公室。
3、開展形式多樣的部門活動(dòng)
辦公室開展了慶生會(huì),燒烤,韶山游,農(nóng)家樂等形式的部門活動(dòng),使大家在繁忙的工作之后,也能盡情享受游玩的樂趣,增進(jìn)了同事之間的感情,加深了相互的了解。
三、對(duì)未來工作的展望
辦公室的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細(xì)致的工作,才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作,才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量,才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
由此,學(xué)生社聯(lián)辦公室明年的工作重點(diǎn)仍是,做好學(xué)生社聯(lián)的常務(wù)工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“青出于藍(lán),精益求精”的工作宗旨,把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。