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團委學生會辦公室年度工作總結報告

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第一篇:團委學生會辦公室年度工作總結報告

2011-2012學年度

安徽工業大學

校團委學生會辦公室

工 作 總 結 報 告

任:王 俊

副主任:趙建、魏茜

0 1 2 年 5 月

前言

本學期,在校團委的正確領導下,在團委老師的悉心指導和親切關懷下,團委學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協力,圍繞學校本年度學生工作中心和團委學生會工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全校大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下,校團委學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,本部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,取得了一定成績。

作為校團委學生會的后方大本營,校團委學生會辦公室,在作好其他部門“后勤管理”服務的同時,著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,在本年度努力工作,全面提高了辦公室的工作水平與知名度。

辦公室的主要職責是負責處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產經費,召集各項會議,督促、協調各部工作。在即將過去的這一學年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規范化、制度化和科學化,起到團委學生會與同學之間、部門之間老師之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,使辦公室真正成為一個重要的服務性部門。

一、本報告將從以下幾個方面,整理部門本學年工作:常規工作;內部活動;協調與督辦落實工作;聯絡工作;小結。

一、常規工作

(一)值班工作

1.本部門自第一學期第3周開始安排干事每晚6點半至9點在新大活109值班,每晚安排5人;

2.本學年值班時間總計 天;本部門值班人員均無無故遲到、早退、缺勤情況出現; 3.值班時間紀律良好;無大聲喧嘩、做與值班無關的事情出現;

4.值班期間工作主要有:訂會、記會、檔案管理、物品管理、督查各部門值班情況、維護值班紀律,接待各級領導及工作人員等;本部門干事完成情況較好;

5.本部門值班期間人員、文檔收取發放、物品出納情況均有詳細記錄,各部門值班簽到、紀律情況也有詳細記錄,做到有據可查;

6.值班期間及時有效的完成上級領導、老師、主席團臨時交辦的各項任務 7.值班完成后積極打掃值班室會議室等值班場所;保持良好的衛生情況;

(二)例會工作

1.本部門自開學起,定期在新大活104召開例會;單周一次全體會議;雙周一次主任會議; 2.全體會議內容主要有主任對辦公室各成員的要求和指導;近期工作的總結;即將開展的工任務布置;確定干事值班表;評選優秀干事;表揚工作積極表現優秀的干事;與干事交流,解決干事工作生活學習上問題;

3.主任會議主要是由主任召集副主任召開的;主要內容是安排近期工作;總結已完成的工作;對部門工作主方向的把握;商討解決工作中出現的問題;

4.本部門例會主任及干事無特殊情況均無請假、遲到、缺勤情況出現;例會出勤率較高;會議紀律良好;

5.例會工作使干事能更快的適應工作,了解部門動向;加強了部門的交流;

(三)文檔工作

1.本部門于2011年10月完成《安徽工業大學校團委學生會工作條例》修訂工作,并送原學生會主席吳江處審閱。

2.本部門于2011年10月完成《安徽工業大學校團委學生會各部門工作職責》修訂工作,并送原學生會主席吳江處審閱。

3.本部門根據具體工作情況于修訂了《安徽工業大學校團委學生會辦公室工作手冊》、《安徽工業大學校團委學生會例會制度》《安徽工業大學校團委學生會值班制度》; 4.本部門在招新工作中整理、打印各部門宣傳材料300余份;

5.本年度值班期間總計歸檔 份;為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的文檔統計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評優材料,工作計劃和總結的匯總等。

6.各類表格的統計制作。如會議安排表,會議紀錄表,值班表,物品管理表,檔案管理表,值班日志等,保證了學生會各項工作的有序進行; 7.制作通訊錄,方便各部門的工作開展

(四)訂、記會工作

1.為保證團委學生會各部門會議的有序進行,本部門本學年總計訂會 次;除3次,有個別部門訂會卻未開以外,情況正常;出現會議沖突情況;個別部門臨時要求開會的,也盡量安排;并協助社團聯,安排社團聯會議;

2.本部門本學年總計記會 次;考察會議紀律 次;所有記會記錄及考察紀律記錄均有據可查;為各部門工作考核建立了材料基礎;

(五)物品管理工作

1.本部門負責學生會物品管理工作;物品收取及使用狀況均有詳細記錄;

2.聯系團委老師,及時添加工作所需要的物品,為團委學生會各部門工作提供物質保障;

3.“學生干部菁英學校”結業證書制作;校團委學生會干部聘書制作(正在進行)及發放;部分活動的榮譽證書制作及發放;工作證的發放等

(六)優秀干事評選

團學辦公室優秀干事評選本著人人平等、公平公正的原則,綜合平時工作表現,值班出勤等情況綜合考慮,采取無記名投票的方式選出每季度優秀干事,每位優秀干事交總結與感想; 秋季優干: 冬季優干; 春季優干: 年度優干:

二、內部活動

(一)別夏迎秋,采石磯之旅 招新工作工作結束后,本部門組織了一次秋游采石磯的活動;全體成員積極參加,活動分為分組游覽、燒烤、全員游戲等環節;通過本次活動,不僅使部門全體成員接受了一次以李白為代表的傳統文化的教育;而且加強部門干事之間交流,在工作初期就能彼此相互信任的開展工作;這對今后的工作很有幫助;

(二)趣味籃球賽

校團委學生會及各院團委學生會于2011年12月3、4、5日在東區運動場舉行2+1趣味籃球賽,本部門干事積極報名參加,賽場上用于拼搏,場下干事雖未上場,也積極為本部門干事加油;雖然最終未取得優異成績;但所有干事熱情參與,并未覺得遺憾;通過本次活動,既加強了本部門成員之間和辦公室與其他部門之間的交流,同時也展現了本部門的凝聚力。

(三)學習雷鋒主題辯論賽 2012年3月—4月辦公室組織全體干事舉行學習雷鋒主題辯論賽;辯論賽總共分成3輪;全體干事積極參加;并邀請各部部長等參與評委,做出點評;當進行到決賽環節時,辯題是“當代雷鋒需不需要物質獎勵”,辯論雙方據理力爭,思辨飛揚;賽后由校志協會長曲科峰學長做點評,作為一個出色的志愿者,曲科峰學長對雷鋒精神做了深入的詮釋,這次活動既給全體干事提供了表現平臺;又加強了部門內部的交流;通過這次活動不僅提高了辦公室全體辦公室成員的辯論水平,更使得干事們再次接受了一次學雷鋒教育,加深了對雷鋒精神的理解;

(四)學長經驗交流會

因辦公室干事當中有很多提出想和優秀學長交流的愿望;經慎重考慮后,辦公室主任決定在第二學期的每次例會時都邀請一位在校團委學生會工作的優秀學長參會,與干事們交流學習工作經驗,通過本次活動,加強了干事與學長之間的交流,為辦公室干事積累了工作經驗,為校團委學生會干部提供了跟好的儲備;

(五)愛國教育,南京行

2012年4月,辦公室組織了一次春游南京的活動,主要目的地是雨花臺烈士陵園,大屠殺紀念館,活動前進過認真策劃,仔細考慮,積極準備,活動時主任指揮調度,干事密切配合,活動完成良好;通過對兩地的參觀,以鮮活的事實,對干事進行了一場愛國主義教育!

(六)離愁別緒,辦公室留念視頻制作

辦公室工作即將結束,一年的相處,辦公室全體成員之間,建立了深厚的感情;值此離別之時,辦公室主任決定全員參與,收集這一年以來大家一起活動、工作照片,并做成紀念視頻,留給所有成員留念。

三、協調與督辦落實工作

(一)“話說雷鋒,踐行奉獻”第三屆校園主持人大賽 鑒于本部門一直以來沒什么特色活動,主任決定和校實踐部聯合承辦“話說雷鋒,踐行奉獻”第三屆校園主持人大賽。經過認真策劃,縝密思考,并和實踐部的密切配合,完美完成了本次比賽。本次大賽以“展真我風采,現時代精彩;彰顯個性,挑戰自我”為口號,活動開展旨在進一步豐富校園文化生活,為我校同學搭建一個展現自我、挑戰自我、鍛煉自我的舞臺;發掘和培養一批文化內涵深,表達能力強,形象氣質佳的優秀主持人才;充分展現我校學子熱情陽光、富有活力的青春風采。通過舉辦本次活動,鍛煉了本部門成員組織開展大型活動的能力,同時也增加了本部門的知名度

(二)學習雷鋒,新大活清掃活動

4月1日中午,本部門積極響應主席團號召開展“學習雷鋒精神,行動美化校園”活動。

中午,組織干事在新大學生活動中心集合,有的拿著笤帚,有的拿著抹布,有的拿著簸箕,整裝待發,干勁十足。這次清掃主要針對校園衛生死角,雖然范圍廣、任務重,但個個保持著高漲的熱情,認真負責、毫不懈怠,不怕臟、不怕累,細心地從校園死角中撿拾垃圾,經過1個多小時辛勤勞動,周圍的環境面貌煥然一新。本部門成員在學雷鋒實踐中進一步重溫和升華了對雷鋒精神的理解,堅定了向雷鋒同志學習、與雷鋒精神同行的決心,切實從我做起,從小事做起

(三)積極幫助各部門組織大型活動,提供人員支持

本部門積極參與其他各部門舉辦的活動;先后為校女生部主辦的校園形象大使,校社研會舉辦的“頌紅色經典 展青春風采” 配樂詩文朗誦比賽的四次大型比賽中提供統分計分工作;并先后出動100余人次,為各部舉辦的大型活動提供維持次序,場務等工作的人員支持;

積極響應老師、主席團的要求,為校園招聘會提供人員支持;

為生活部舉辦的“校園吉尼斯”活動,為實踐部舉辦的“跳蚤市場”等各部門活動提供人員支持;

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此感情,也增加了我部和其它各部協作互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們取得了一定的成績,但其中還存在很多不足之處,有些細節考慮的還不是很周到。因此,在今后的工作之中,我們一定更加完善。

(四)活動簽到,配合主席團進行部門考核

每次活動均有辦公室負責簽到工作,為老師、主席團對各部門考核提供參考依據

四、聯絡工作

(一)及時制作團委學生會通訊錄,為各部門之間的交流提供便利

(二)為老師主席團聯絡各部門

(三)召集各學院學生會辦公室會議,加強了與各學院之間的交流,方便工作的開展

五、小結

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯系不到位,記錄有所偏差等細節上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學校和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中能夠取得更好的成績。

以上是我部門本學年度工作總結;現提交老師及校團委學生會主席團審核。

校團委學生會辦公室

2012年5月

第二篇:學生會辦公室工作總結報告

學生會辦公室工作總結報告

在學生會里不知不覺就過去一年了,在過去的這一年里,我看清很多,明白了很多。還記得當初加入學生會只是覺得這是大學里必須經歷的一些事情,也許想的就是鍛煉一下,老實說,我自己都不知道我想要在學生會得到什么。

進入辦公室,是一個美麗的誤會,剛開始我報的是組織部和活動部,后來知道沒有活動部,我就改成了辦公室,覺得辦公室不錯,因為在我印象中,辦公室應該是作總結,寫報告,寫會議記錄,還有對于各個部門進行考評。進入辦公室,干了一年了,真的不是我想象中的那樣,有時候覺得忙得不可開交,忙的又不是什么重要的事,感覺就是瞎忙活,有時候辦活動早早的去,但是又不知道干什么,可能是因為沒有安排好。用了這么多的時間,有沒有真正學到什么,我曾經有時候就會想進入學生會干一些瑣事值不值得,但是通過這一年下來,我還是覺得這一年值得的。至少在學生會讓我的大學生活增色不少。

在這一年里,從最初籌備新生才藝大賽開始,我們就在真正在學生會做事了,后來的迎新晚會,每個部門都有裁員,雖然很有些不舍得,接著是馬研會的開幕,然后學院與藥學院合辦的運動會,寢室美化大賽,然后就是這學期的美食大賽,女生節游園活動,寵物大賽,直到大四的畢業晚會,干事的鍛煉就結束了,在這一年里,在這些所有的活動中,我每一個活動都積極參與,雖然每一次作為干事的我們除了搬東西,布置會場,就是吹氣球,在前期工作中,我們經常負責的是請柬,還有請柬的分發。在這過程中,我還是有些收獲的,我感到了團結的力量,當大家都在為共同一件事情努力的時候,有一種無法言語的親切感,當自己曾出過一份力,并且看到了勞動成果以后,更是有一種無法言語的興奮感,是團結的力量,認識朋友是我最大的收獲,在學生會,我做得很開心,每一次活動都會有不一樣的收獲,在學生會里我能夠知道很多不是學生會的人知道的事,如果我沒有加入學生會,我肯定不知道一個活動的具體流程,舉辦一個活動有這么多的前期準備,只有真正參與了,才會知道一個活動的意義所在。

當然除了參與學院舉辦的活動之外,我們部門經常做的事就是與其他學院的交流了,辦公室,本身就是與其他學院進行交流的部門,我們經常向其他學院借東西,在這部分上,我覺得自己學到很多,主要是交際方面。也擴展了自己的圈子。在平常工作中,我們又是負責辦公室的鑰匙,每一次其他部門有事開會或者什么的,我們都要負責開門,這主要是因為沒有人值班,因為辦公室的人都比較集中分布于某兩三個班,課程都安排差不多,下學期盡量減少這種情況,盡量安排人值班,這樣方便院里其他部門借用活動室,也方便其他學院到學院借東西。

這一年里,我覺得部門與部門之間交流太少了,主席團更是與我們干事交流甚少。開例會的時間不多,平時除了學院的活動,基本沒有什么時間交流,其實部門間與主席團經常聚聚還是不錯的。

一年了,時間真的過得挺快,一年的時間足夠讓我改變了。成績只能是過去,輝煌證明不了將來……我們需要的是面對未來。學長學姐們的腳步需要我們繼續接力,我們不能辜負他們對我們的期望。我們要秉承他們的精神與信念,繼續貢獻于學生會。所以我留下了,我一定會盡自己的努力讓學妹學弟們都能在學生會得到鍛煉。

第三篇:團委學生會辦公室工作展望

##學院團委學生會

辦公室2012—2013工作展望

時間飛逝,新的學期即將開始,新的挑戰也即將到來,辦公室作為負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成上級下達的各項指示,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,根據辦公室自身職能特點,在吸取前幾屆的經驗教訓的基礎上,現制訂了本屆辦公室的工作計劃如下:

1、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛

生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。

2、對學生會值班室進行重新布置與美化。

3、對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。在統計學生會內部聯系方式的基礎上,下學年會著重統計各班班團通訊錄,以方便老師、主席團及各部門的聯系工作。并將各班班團通訊錄發至學生會各部門,便于各項學生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯系,利于工作開展。

4、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

5、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。每兩周或每月一次書面工作總結,并裝訂成冊,以提高辦公室成員的實際能力。

6、在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。

7、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。

8、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

9、儲備品管理是學生會工作的后勤保障。下學年我們將對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用儲備品進行登記,以便各部室活動時方便使用。

10、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合院里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性,以及綜合素質的培養。

第四篇:團委學生會辦公室

共青團福州外語外貿職業技術學院委員會

2011-2012學年辦公室第二學期工作計劃

新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委學生會的關心和領導下,院團委學生會辦公室根據其工作職能在總結上學年工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:

二月份

(一)做好學期初的財產清點,并制定完整的財產清單;

(二)進一步整理上學期遺留的工作;

(三)收集、打印各部門的學期工作計劃;

(四)申領、申購院團委學生會所需的日常用品。

(五)協助團委學生會做好團委代表大會換屆面試工作。

(六)開例會向下屬的系辦公室明確辦公室的職能、明確各個部門的檔案,以及如何管理檔案;

三月份

(一)協助團委學生會順利召開第三屆團委代表大會的召開

(二)制作新一屆團委學生會部門通訊錄

(三)舉辦團委學生會部門會徽設計大賽

(四)做好上一屆兩委干部的聘書

(五)3月5日“雷鋒宣傳日”舉辦相應的宣傳活動;

四月份

(一)日常工作照常進行

(二)舉辦團委一家親活動

五月份

(一)除一些日常工作外,配合學院做好送老生晚會的前期準備工作

(二)舉辦“5.12大地震”兩周年紀念活動。

六月份

(一)除一些日常工作外,配合學院做好送老生晚會及會后的財產清點

(二)做好學期末的財產清點制定完整的財產清單,并擬好下個學年的申領物品清單

(三)收集各部門的期末工作總結

(四)團委學生會的各項收尾工作,進行期末清點,檔案收集。

院團委學生會辦公室

二○一二年一月八日

第五篇:2011學年院學生會辦公室工作總結報告

2011學年院學生會辦公室工作總結報告

2011學年,學生會辦公室在院黨委的正確領導下,在團委的直接指導下,緊跟時代步伐,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,立足“自我教育、自我管理、自我服務”方針,以“服務學院中心工作、服務學生成長成才”為宗旨,轉變工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度構件,機構成立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作,繼續開創了我院學生會工作的新好局面。

一、加強干部隊伍自身建設、提高辦事效率,提高院辦公室的生命力、凝聚力、號召力和戰斗力。

1、整合資源,拓展職能,使辦公室機構設置更加科學,工作更加高效。

順應學院的發展,切實起到辦公室為全院同學服務的作用,我們還大膽選拔干部,唯才是舉,任人唯賢。從而使新一屆辦公室干部隊伍充滿生機活力,思路更加開闊,工作更加高效。

2、健全各項規章制度,規范工作程序,使學生會運行機制更趨完善。

為了適應學院院區管理,圍繞“服務、完善、創造、發展”的指導思想,健全和完善了《院學生會主席、部長例會制度》、《辦公室財務保管制度》、《辦公室值班制度》、《江西財經大學先進學生會及學生會先進部門考評制度》等八項規章制度。由于麥廬園院區學生會辦公室成立時間不長,所以我們還在不斷在肆意進取,從而使辦公室工作更加制度化、規范化、科學化。

二、促進院風學風建設,積極促進開展各項科技、文化、藝術、體育活動,豐富同學業余生活,營造健康向上、積極活潑的院園文化氛圍。營造良好學習學術氛圍系列活動

建設良好的院園育人環境是實施科教興國的有力保障,也是提高大學生自身文化素質的要求,本屆學生會自成立以來就以此作為學生會工作的重點,開展了多層次、多樣式的系列活動。第 屆學術節于2005年11月院區同時隆重舉行。辦公室積極協助院學術部成功舉辦了第 屆學術節,無論于人員調配,或是物資提供方面都積極予以幫助和協作,得到了廣大師生及領導的好評。

2005年11月 日我院隆重召開了第 屆雙代會。我分院區辦公室積極配合院辦公室工作,同時在此屆雙代會上汲取到豐富工作經驗,為日后我們辦公室的工作開展打開良好局面

三、加強后勤工作,積極開展對外交流

1、積極開展對外交流,引進先進工作理念。

新時代對學生會工作也提出了更高的要求。學生會應該以更開闊的視野來關注社會,審視自我,以促進自身的發展,我們與兄弟院院學生會一直保持密切的工作聯系,加強了同各兄弟院院學生會的交流和合作,對外交流的過程中,在向各兄弟高院介紹我院學生會工作成功經驗的同時,也使我們發現了自身的不足,并及時地吸取各兄弟院院的可借鑒之處,為我辦公室工作的開展積累了豐富的經驗,起到了博采眾長、協作交流、共同發展的成效。同時為我們開展院外活動積累了社會經驗,為今后的對外交流和為同學提供社會實踐鍛煉機會打下了良好的基礎,促進了我們辦公室工作的進一步發展。

四、本屆辦公室工作的思考與啟示

在本屆辦公室工作本學期即將結束之際,回顧一學期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開院黨委的正確領導,離不開院團委的具體指導,離不開學院各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經受住了各種考驗,順利完成了各項任務。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向關心和幫助辦公室健康成長的各級黨政領導,向長期關心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高。

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