第一篇:團委學(xué)生會辦公室工作計劃
團委學(xué)生會辦公室工作計劃
新的學(xué)期開始,學(xué)生會的工作也以較快步伐進入正軌,各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),且經(jīng)過上個學(xué)期的歷練,辦公室成員本著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,傳承優(yōu)良的工作作風(fēng),迎接新一學(xué)期的挑戰(zhàn)。辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
財務(wù)管理:
嚴(yán)格做好預(yù)算金額把關(guān),預(yù)算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核,最后以團委審批為準(zhǔn)。盡可能用最少的錢做最好的活動。活動預(yù)算需于活動開展前一周進行審核。避免可重復(fù)利用物品的重復(fù)購買而導(dǎo)致的浪費,要求其在活動過程中做好物品的保護,損壞或丟失者照價賠償。借用物品需嚴(yán)格按規(guī)定程序。辦公室在原有分工機制的基礎(chǔ)上進行再分工,細化工作,將責(zé)任落實到個人。由專人統(tǒng)籌,分人分塊管理財務(wù),確實作好財務(wù)借用登記,做到財務(wù)借還明細確實可查。辦公室所有財物用標(biāo)簽進行分類標(biāo)記,且每兩周進行一次財產(chǎn)整理清點核對,確保財產(chǎn)完好。同時合理有序地安排各個部門借用活動室開會的時間。
采購小組將繼續(xù)秉著高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,盡量做到購買物品達到效價比最高,購買效率最高,保證活動的順利進行。在復(fù)印打印學(xué)生會相關(guān)文件方面需經(jīng)過辦公室審核,做到不浪費每一分錢。考核評選相關(guān)事項:
干部考核:為更好調(diào)動學(xué)生會干部成員的積極性,促進部門間的團結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)生會的戰(zhàn)斗力,辦公室根據(jù)實際情況進一步完善干部考核制度,細化考核項目,且成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。團支部量化考核:在原有制度的基礎(chǔ)上,針對原有一些不足進行改進,并設(shè)立了意見反饋機制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的原則,確實做好量化考核工作,繼續(xù)推動量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng)新,使之更為完善合理。優(yōu)秀學(xué)生干部評選:成立考評小組,對各學(xué)生干部進行全面考核,并從中評選出在任期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,對其工作予以肯和獎勵。檔案管理:
1、認(rèn)真做好每周例會的會議記錄和會議出勤情況登記并存檔;
2、收取各部門的管理制度及各活動的策劃與總結(jié),紙質(zhì)與電子文檔各一,用于存檔;
各項通知:
1、做好各項會議、活動通知工作,保證通知下達及時,準(zhǔn)確無誤;
2、做好文件的收發(fā)及上報工作,保證無失誤,高時效。
辦公室是學(xué)生會的樞紐,且它就象一個大舞臺,要在這個大舞臺里跳出美麗迷人的舞,需要一定的前期準(zhǔn)備。因其工作的特殊性,發(fā)掘培養(yǎng)良好的辦公室人才也是這學(xué)期的一項重要任務(wù)。
新生揚帆計劃實施:
與所對接宿舍成員保持良好的關(guān)系,切身關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和生活。向?qū)W弟學(xué)妹們提供學(xué)習(xí)和工作上的經(jīng)驗和幫助,讓他們能更好更快地融入大學(xué)生活。藥學(xué)院團委學(xué)生會辦公室
xx年3月7日
第二篇:團委學(xué)生會辦公室全年工作計劃
外國語學(xué)院第九屆團委學(xué)生會辦公室全年工作計劃 辦公室在團委學(xué)生會是一個中樞部門,它有效的發(fā)揮了與其他各個部門的連接作用.我們計劃全年做如下工作.迎新方面:
1、做好并分發(fā)工作證;
2、配合學(xué)工辦老師、主席團及其他部門做好迎新前期準(zhǔn)備工作。(如各種通知的發(fā)布,會議的召開,一些文字處理工作)
3、完成本部門所分配的工作,積極配合其他人員開展迎新工作;
4、與輔導(dǎo)員等合作做好新生后期安頓工作。
招新方面:
1、招新要求:
① 書法、電腦操作方面才能突出;
② 口才、文筆俱佳;
③ 對工作熱情、認(rèn)真等。
2、招新流程:
① 通過海報等形式全方位向新生介紹辦公室;
② 確定面試時間、地點、人員(按當(dāng)時具體情況而定);③ 分初試和復(fù)試,復(fù)試時重點實踐考察干事以上四方面才能;
④ 參考多方面意見確定人員(4-5人)
3、干事培訓(xùn):
① 詳細介紹辦公室的職能;
② 在中興辦公室或?qū)W工辦針對個別干事進行短期的訓(xùn)
練;
③ 對干事講述工作的一些注意事項;
④ 根據(jù)其特點進行分工,下放任務(wù)。
初期工作:
1、著重做好班級聯(lián)系表和新生花名冊;
2、新生書法大賽.辦公室和宣傳部以及廣告部聯(lián)合舉辦外院新生書法大賽.(具體方案待定)
后期工作:
1、收集各部門的工作匯報材料,并監(jiān)督各部門的工作開展情況。主抓部門檔案及班級手冊組建管理工作,負(fù)責(zé)對團委學(xué)生會干部的考察工作;
2、負(fù)責(zé)每月例會場安排,會議通知,到會考勤,及會議筆錄,總結(jié)該月其他會議的出勤情況;
3、收集各種材料,配合學(xué)工辦老師主席團協(xié)調(diào)各部門開展工作;
4、制定相關(guān)制度,做好團委學(xué)生會的公共財產(chǎn)的管理工作;
5、每月召開辦公室內(nèi)部會議,總結(jié)各類工作.交流工作心得,評選出優(yōu)秀干事.
第三篇:團委學(xué)生會辦公室
共青團福州外語外貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會
2011-2012學(xué)年辦公室第二學(xué)期工作計劃
新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以求真務(wù)實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委學(xué)生會的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院團委學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)年工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下:
二月份
(一)做好學(xué)期初的財產(chǎn)清點,并制定完整的財產(chǎn)清單;
(二)進一步整理上學(xué)期遺留的工作;
(三)收集、打印各部門的學(xué)期工作計劃;
(四)申領(lǐng)、申購院團委學(xué)生會所需的日常用品。
(五)協(xié)助團委學(xué)生會做好團委代表大會換屆面試工作。
(六)開例會向下屬的系辦公室明確辦公室的職能、明確各個部門的檔案,以及如何管理檔案;
三月份
(一)協(xié)助團委學(xué)生會順利召開第三屆團委代表大會的召開
(二)制作新一屆團委學(xué)生會部門通訊錄
(三)舉辦團委學(xué)生會部門會徽設(shè)計大賽
(四)做好上一屆兩委干部的聘書
(五)3月5日“雷鋒宣傳日”舉辦相應(yīng)的宣傳活動;
四月份
(一)日常工作照常進行
(二)舉辦團委一家親活動
五月份
(一)除一些日常工作外,配合學(xué)院做好送老生晚會的前期準(zhǔn)備工作
(二)舉辦“5.12大地震”兩周年紀(jì)念活動。
六月份
(一)除一些日常工作外,配合學(xué)院做好送老生晚會及會后的財產(chǎn)清點
(二)做好學(xué)期末的財產(chǎn)清點制定完整的財產(chǎn)清單,并擬好下個學(xué)年的申領(lǐng)物品清單
(三)收集各部門的期末工作總結(jié)
(四)團委學(xué)生會的各項收尾工作,進行期末清點,檔案收集。
院團委學(xué)生會辦公室
二○一二年一月八日
第四篇:團委學(xué)生會辦公室工作總結(jié)(2010最新)
團委學(xué)生會辦公室 2009~2010工作總結(jié)
團委學(xué)生會辦公室作為一個特殊的部門,并不像其他職能部門定時舉辦本部特定的活動,它的工作體現(xiàn)在平時,在過去的近半年時間中,辦公室成員通力合作,主要完成了以下日常工作:
一、各部門活動材料的收繳、整理與存檔。
各部門活動材料的收繳、整理與存檔是辦公室日常工作的主要內(nèi)容之一。為了方便管理,我部三個副部級部員分別負(fù)責(zé)響應(yīng)的部門,將工作實行一對一責(zé)任制,實現(xiàn)材料的收繳快速化,在收繳過程中遇到的諸如材料不完整,材料不合格,材料上交延期等問題,經(jīng)過與各部門協(xié)調(diào),都得到了完滿解決。截止到目前為止,團委學(xué)生會各部門活動在辦公室均有存檔,資料包括活動計劃,活動總結(jié),活動照片(個別活動因特殊原因無照片)。
與以往不同的是,為響應(yīng)校學(xué)生會的新政策,辦公室將2010年一月份起活動進行整理上交,以后每周六會將本周舉辦的院系活動以固定模板上交到校學(xué)生會。截止到目前為止,團委學(xué)生會共向校學(xué)生會上交活動**項,其中2010年上半年**項,2010年下半年**項,包括思想教育類**項,科技創(chuàng)新類**項,社會實踐類**項,文體類**項,學(xué)習(xí)交流類**項,其他類**項。
二、物品及財務(wù)管理。
本半辦公室共對辦公室進行三次整理,對物品進行重新歸位,并將新增物品重新歸檔。物品借出歸還有詳細時間記錄。
截止至2010年12月14日為止,共計報銷**次,共計**元。將辦公室資金情況匯報如下:
從上屆辦公室主任接收資金**元整,支出**元整,接收外聯(lián)部資金**元整,現(xiàn)在余額為**元整。
三、例會記錄與整理。
至2010年12月13日,團委學(xué)生會共舉行例會11次,每次例會都進行了詳實的會議記錄并整理電子版存檔。其中缺席 人次,無無故曠會記錄。
四、自動化學(xué)院團委學(xué)生會學(xué)生干部人員統(tǒng)計。
目前團委學(xué)生會共擁有2009級及以上級學(xué)生干部**人,其中部長級及部長以上級**人,副部級**人。五、九月中旬進行自動化學(xué)院各年級學(xué)生科技獲獎情況統(tǒng)計。2010年6月到9月獲獎共54項,其中 國家級**個 省級**個 校級**個
此外,辦公室協(xié)助完成的活動有:
一、本科生迎新辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放新生繳費收據(jù),發(fā)放過程無遺漏,無錯發(fā),圓滿完成任務(wù)。
二、新生入學(xué)教育、黨員亮牌儀式會場布置,新生運動會物品的采買。
三、協(xié)助進行校團委優(yōu)秀評比資料整理。
四、協(xié)助校團委進行學(xué)生干部問卷調(diào)查。
總結(jié)近半年工作,辦公室較好的完成了本部門的基本工作,但存在不足,在以后的工作中會加強財務(wù)報銷制度的實施,將環(huán)節(jié)更明朗化,使財務(wù)報賬更清晰。
團委學(xué)生會辦公室 2010/12/14
第五篇:團委學(xué)生會辦公室規(guī)章制度
為加強對學(xué)生會對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會良好形象,加強各部之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會工作、活動的順利進行,特制定本制度。
第一條物品管理制度
1.針對辦公室所轄物品進行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應(yīng)首先支會辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi)),如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)。
3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還,對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實行各部門輪崗負(fù)責(zé)制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào)),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人,保證值班時間有值班人員在崗),主席團成員帶班負(fù)責(zé)。
2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄,列入各部和學(xué)生干部考核項目中。
3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責(zé),查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達,未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。
值班時間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三條財務(wù)制度
1.團委學(xué)生會各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務(wù)費用,場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。
2.進行各項活動前團委學(xué)生會各部應(yīng)將經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請交至辦公室,經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。
3.學(xué)生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷;同時須注明具體用途,花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核,后統(tǒng)一撥付款項。
4.辦公室財務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作,定期做財務(wù)總結(jié)和財務(wù)公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。
2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理(包括學(xué)期活動計劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)
3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件。
4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可,且用后及時歸還入檔。
5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀,并做好記錄。
第五條具體工作制度
1.當(dāng)辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應(yīng)及時傳達相關(guān)各部,做好相關(guān)安排。
2.各部舉辦院系大型活動前一個月應(yīng)向辦公室索取活動申報表,由辦公室轉(zhuǎn)交主席團審定;通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃(預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等)、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項一式兩份;活動結(jié)束后一周內(nèi),將活動總結(jié)交至辦公室。
3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動,活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關(guān)材料。
4.辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時間安排,接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作,并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào),安排相關(guān)物品、人員等。
5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負(fù)責(zé)制,讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協(xié)調(diào)合作。
6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實行檢查,納入部門考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團委學(xué)生會每次例會會議記錄,并定期召開辦公室內(nèi)部會議。
2.及時上傳下達相關(guān)信息,收集院系各種信息為主席團提供信息資源。
第七條
1.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。
2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生,每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。
3.每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時簽到,如有特殊情況無法參加的,應(yīng)提前向主席或辦公室主任請假。
4.值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時到辦公室值班、簽到,做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛(wèi)生),如有特殊事件,應(yīng)及時向主席或主任匯報。
5.學(xué)生會的所有公共財產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理,外借權(quán)屬辦公室,辦公室須做好登記手續(xù),借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù),其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。
6.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
7.例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。
8.例會時一律把手機調(diào)振動或靜音。
注:
1、以上條例希望學(xué)生會各成員嚴(yán)格遵守,共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。
2、本制度自公布之日起開始試行,解釋權(quán)歸院學(xué)生會辦公室。
3、本條例仍需完善,希望各位學(xué)生干部積極反饋意見。