第一篇：學生會秘書處辦公室工作總結

管理工程學院2012-2013屆學生會秘書處辦公室

上學期工作總結

時光飛逝，轉眼間，12-13學年的第一學期已經走過了一半，對于學生會秘書辦公室處來說，時間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點一滴流淌而過，半年的工作，不足論功而要思過，每一次總有別樣的收獲，在這半年里，我們秘書處辦公室努力做好本職基本工作，現就以下幾個方面的工作做出總結：

一、日常事務的處理

眾所周知，秘書處的工作是非常繁瑣的，然而，做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。

1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動，并做好了會議記錄。協助學生會主席搞好階段性工作布局。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席匯報。

2、在主席的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。

主要進行了12-13學年的學生干部評優工作，整合評優信息。

3、起草、打印、發送學生會各類文件（含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等）。

4、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。

5、學生會檔案建設工作，專門設立了學生會資料夾，對學生會的各

種資料進行了系統全面的匯總和整理。

6、管理學生會印鑒，開具對外介紹信，做好各項統計工作。

7、參加每兩周一次的全校各學院秘書長聯席會，制作工作簡報，定期匯報本學院近期工作

8、完成主席、副主席交辦的其它工作。

二、干事的培養

除了做好秘書處的本職工作外，加強對大一干事的培養也是非常重要的，這直接關系到部門后期的工作展開和工作質量。成立初期，專門開展了部門會議，向干事們詳細講解并介紹了秘書處的工作和一些規章制度，在這半年里，主要是加強了秘書處的干事對秘書處日常工作的了解和熟悉，讓他們在實踐中學習如：教室申請程序、場地占用申請程序、通知下發等工作，把一些基本的工作交給他們去做，并且讓他們及時做好一段時間的工作總結，針對他們存在的問題做及時的點評和糾正，培養他們嚴謹高效的做事風格。

1.部內人員團結

一個集體的團結是一個集體履行其本職的根本保障，因而部門內部的團結至關重要，一個團結的集體會使工作效率提高，事半功倍。因而，我們這半年要加強部內成員的團結，分組的成員機制就是措施之一。平時也要多多觀察，注意部內人員的關系發現不和的，加以疏導，保證我們的部內團結和工作效率。此外，活動過后，組織部內成員一起，談談活動感想，多組織部內成員活動，增進感情。

2.開辦增進部內成員感情的活動

? 組織春游

現在這個季節，比較適合出去游玩，可以去不用偏遠的地方爬山野餐，作為學習工作之余的活動，增進感情。? 大家聚一起看看曾經活動過的照片

照片是一種紀念，是比較能激發感情的事務，可以將大家聚一起看看曾經大家在一起的照片，給大家一種學生會是我家的感覺，增強凝聚力，給大家一種溫馨的感覺。

三、學生會財務報銷

針對學生會的學生工作情況，起草擬定了《管理學院學生會財務報銷制度》，來規范日常活動的財務報銷工作，在本學期大大小小的十余次報銷工作中，每次都嚴格按照報銷的程序執行，本著嚴謹仔細的工作態度，沒有出現任何紕漏，但同時，應該看到的不足是，關于預算制度的制定還需進一步完善。

四、缺點和不足。

通過一學期的工作，發現還存在著很多需要改進的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時的溝通，每項活動完成之后，后續的資料整理和總結不及時。應該在以后的工作中積極改正，加強與主席團，部長之間的交流。

2013年3月16日

第二篇：學生會秘書處辦公室工作計劃

管理工程學院2012-2013屆學生會秘書處辦公室下學期工作計劃

為進一步加強我管理學院學生工作的開展和學生活動的舉辦，積極發揮秘書處辦公室協調各部門，促進組織發展的工作職能，我秘書處辦公室在新的一年里將陸續組織開展一系列部門職能培訓活動，為我院學生工作培養高職能高素質人才，積極響應我院打造一直經營團隊的號召，我部門計劃按照以下幾項方針開展：

學習與能力結合，選拔素質人才

專業職能培訓，打造專業團隊

提高辦事效率，做好工作總結

為學院學生會、團總支評優做好準備

【學習與能力結合，選拔素質人才】

為響應我院學生工作的宗旨----促進同學們的學習和發展，我部門對部門成員的篩選也將針對同學們的學習成績和工作能力相結合的原則來逐一進行篩選，對學習成績欠佳，掛科嚴重的同學將勸其退出學生會，進而加大學習的力度來促進個人的學習成績。針對學習成績好，但工作能力欠缺的同學我們將會組織部門職能培訓來提高他們的工作能力并進行考核，如果任然不適合學生工作，我們也將勸其退出學生會。對于那些學習成績好；工作能力強的成員，我們將加大培養力度，逐步的讓他們個人來獨立領導組織活動。

【專業職能培訓，打造專業團隊】

為保證學生會成員高效高質量開展工作，我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難，跟隊員進行講解···以此來培養我院學生工作的新生力量，促進我院學生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓將主要針對“計算機軟件word、excel、ppt···”“工作簡報、工作總結、策劃書、會議記錄等一系列活動文件的撰寫開展。

【提高辦事效率，做好工作總結】

針對接下來學院陸續舉辦的活動我們將積極高效的組織開展，提高辦事效率，消除以前工作中的辦事效率低下，辦事拖拉的情況。并在活動的開展和舉辦中不斷總結進步，每班一次活動就有一次經驗和教訓，好的方面繼續發揚，不好的地方積極改正。以促進學生會每一位成員的成長和進步。

【為學院學生會、團總支評優做好準備】

2013年已經步3月份了，針對即將到來的團總支和學生會評優工作，給我們部門帶來了一定的壓力，但沒有壓力就沒有動力，我們相信在我們部門每一位成員的積極準備和努力工作下，我們一定會將工作做得更加圓滿。

工作計劃只是一個大致的方針和路線，真正的工作還得看以后日子里的實際行動，我相信通過我們秘書處的不斷努力，一定會在學生會的工作中做出貢獻，也相信有了我們學生會各部門的努力，我們學院的活動將會開展的更加順利，學院的明天將更加美麗！

2013年3月16日

第三篇：學生會秘書處工作總結

秘書處工作總結

時間如流水，轉眼間本學年第一學期的學生會工作已接近尾聲。這一學期中，在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下，學生會秘書處秉承“全心全意為學生服務”的宗旨，結合學院特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題。現針對過去這一學期我學生會秘書處的工作及各方面表現，進行總結，目的是使我們能“取其精華，去其糟粕”，在接下來的工作中能提高效率，完善方式方法，加強團隊建設，從而更好地發揮自身職能，為師生、為學校服務。

在本學期，秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院學生會各部工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性，秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要。

由于本學期學生會進行一次比較大的人事變動，包括對09級同學的納新和學生會的調整。本學期我院學生會開展多項工作、舉辦多項活動。具體

1、包括學期開始時09-10學年的學年評比工作，公平公正的幫助老師完成了上學年我院的獎學金，三好學生，優秀學生干部，單項獎等各項評比。

2、很好的組織了2010級新生迎新工作，本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認可，讓新生感受到了經管這個新家庭的溫暖。體現了學生會的凝聚力。

3、成功舉辦2009—2010學年經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會，這場晚會凝結了學院領導老師、學生干部和參演同學的大量心血，充分展示了經管學子積極向上的精神風貌和良好綜合素質，表達了學院師生對經管學院一年來工作總結的熱情贊揚與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之

年之際，全院師生開心鼓舞，決心團結進取，求實創新，以優異的成績向校慶60周年獻禮，向建黨九十周年獻禮

4、體育方面成功舉辦了經管學院“慧眾國際”杯專業籃球賽，趣味運動會，專業足球賽，并在學校的各項活動中積極參與并取得了優異的成績，包括男排成功問鼎校排球賽冠軍，趣味運動會冠軍，健美操比賽冠軍，體育文化藝術節一等獎，女排亞軍，青農杯足球賽勇奪季軍等。

5、活動方面，陳功舉辦了肩負光榮使命，爭創光榮業績演講比賽；職業生涯規劃培訓；魅力青春，美麗從頭開始---經管學院發型設計大賽；展文明風采，Show青春活力---經管學院形象大使競賽；“激情亞運”優秀作品展；爭先創優，爭做文明先鋒---經管學院詠歌比賽；“我的大學，心靈相約，快樂同行”PPT大賽；“建文明宿舍，創和諧校園”PPT展示大賽；“翔天杯”安全知識競賽；等各種豐富多彩的比賽，給同學們創造了一個很好的展現自己能力的舞臺。

在舉辦各項活動的同時，秘書處涉及到各個活動，各個部，各個老師。本學期的活動有大型活動，也有小型活動，活動中無不展現著我院大風采、新風采的面貌。各個活動的舉辦也達到了學院領導老師的預期目標。

秘書處一只團結在一起秉承“凝聚力出成績”優良傳統，本著全能人才的團隊原則。扎扎實實的做好學院的每一項工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則，一是：跟著老師走，全力做好個專業老師安排的各項工作；二是：跟著各部走，全力配合各部完成學生會各項工作，協調好各部的關系；三是：自己有組織有目標開展工作。整體是協調發展、統一獨立，做好老師同學們的服務。

秘書處的具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，秘書處是學生會工作順利進行的重要保證之一。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯系。使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周或兩周召開一次例會，對最近的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

三、舉辦活動方面

總體就是協助各部活動。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，例如：籃球賽、2009—2010經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會、趣味運動會、經濟與管理學院學習經驗交流會等各項活動。

同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。

四、自身建設

做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協調工作。本著積極負

責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。

同時，秘書處每周及時召開秘書處工作例會，總結上周的工作并布置下周最近工作。

本學期秘書處面向09級新生納新，共納新13名實習干事，經過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環節。在平時工作中要求他們要“內強素質 外樹形象”，做好工作、搞好學習。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，主要表現在：

1：秘書處部分人員工作態度不夠端正，不能及時準確無誤完成工作。2：秘書處人員的協調性不夠完善，有待進一步提高。

4：秘書處與各部的聯系有待提高，各個部的活動和總結，尤其是總結，可以說秘書處一無所知，缺少備案。

5、秘書處通知下達方面沒有做到簡練，易懂。

6、秘書處缺少與老師的溝通和聯系，需要進一步加強。

回顧和總結本學期的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵；無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學。

在接下來的工作中，我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見，積極地吸取較好的工作經驗，揚長避短，同時發揮秘書處同心協力、積極向上的精神，秘書處將盡職盡責踏踏實實的做好工作，為經濟與管理學院的明天繼續奮斗。

經濟與管理學院學生會秘書處

2011年2月23日

第四篇：學生會秘書處工作總結

學生會秘書處工作總結

大一入學，我加入了學生會的秘書處部門，一年的學習和工作，讓我們每個人都收獲頗多。一年已經過去，回顧這一學年的生活，就秘書處的具體工作情況做出以下總結。

秘書處是一個服務性和協調性的部門，所以自主組織的活動比較少，一般都是為其他的部門組織的活動做些準備及協調，以便其他部門組織的活動順利進行，協助學校院團委的工作，積極配合學校領導老師的要求，認真負責的做好學校交給的任務。

在這一學年里，會計學院組織了不少了活動，秘書處也起到了不可或缺的作用。學院各部門經常舉辦的講座、培訓，秘書處都提前去申請合適的教室，安排好所需的設備，保證活動的順利進行。在活動開始之前，秘書處成員提前到達指定的教室收拾、幫忙布置，給其他部門做了強有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動，秘書處也會為他們做好條幅等其他宣傳工具，提高宣傳力度；申請好桌椅，提供簽字筆，落實宣傳效果。會計學院團委、老師安排給的工作也都很負責的完成，積極配合他們的工作，得到老師們的肯定。

會計學院舉行的內部評選等活動，秘書處都會申請好合適的教室及設備，打印好三角架，準備好需要的物品，協調好其他部門的工作，提前布置好會場，讓活動的順利進行。

秘書處要整理記錄好整個會計學院的財務，在這一學年里，整理財務許多次，每次活動舉行完，都會認真的清點一遍，保證會計學院的財務完整不流失，這體現了秘書處對工作認真負責的態度。

今年舉行的運動會，秘書處及其他部門派出大二干事輔導大一同學做 1

好廣播體操、走好方隊，為運動會的勝利作出了很多的貢獻。運動會期間，秘書處也是派人在體育場為會計學院為運動員服務，管理著秩序。運動會所需要的擴音器、釘子鞋、服裝等等都要通過秘書處提供，所有物品的來去秘書處都派人做好記錄。當運動會結束，秘書處成員又重新清點了會計學院的財務。

秘書處還為會計學院采購了不少需要的東西，保證各項工作的順利進行。

每當老師等有重要任務布置下了，秘書處總會及時召開例會，下達老師的命令，合理的把任務分配給每個人，有效的完成工作。

縱觀上一學年的工作，秘書出基本完成了老師交給的各項工作，認真負責的配合了其他部門的工作，獲得了“優秀工作部門”的稱號，是學校給予秘書處工作的肯定。部內人員團結和諧，相處融洽，認真負責的對待部長、老師交給的工作。在這一學年的工作中，鍛煉了每個人，秘書處也得到了成長。但是在工作中未免會出現一些失誤，存在一些不足之處。所以在今后的工作中，要吸取教訓，避免不必要的失誤，經過所有成員的奮斗拼搏，將工作做得更好，獲取更大的成功！

XX

X年X月X日

第五篇：學生會秘書處工作總結

院學生會秘書處 工

作

總

結

秘書處：

#

2013年7月

時間：

院學生會秘書工作總結

轉眼間，大學的四分之一已經過去，現在也有必要對過去的一年回望一下。

一的生活我已經離去，二的生活我們即將開始，到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校，還不知道哪里是教學樓，哪里是宿舍，哪里是食堂等等，到現在已經對學校的具體的那個小方位都了如執掌。時間飛逝，我們已經慢慢長大了。

來到學生會秘書處也已經一年了，想起去年9月15日寫的那份申請書，我猶新的記得：在面試的時候，哥姐講的那個“此致敬禮”的格式，讓我備受感悟，那是因為我的申請書的格式寫錯了，更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。

還記得在申請書里我寫了這樣一句話：橋梁和紐帶的作用是學生存在的基礎，自我鍛煉和提升自我素質的意義是學生會不斷發展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分，才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽，這讓我感覺非常驚訝，而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處，而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己，因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一，接觸了很多以前難以接觸的事物，學到了很多以前沒有學到東西。

自從融入秘書處，把每一次的任務都認真對待，不斷反省總結，才發現意義遠不止這些。身在秘書處，所干之事不多，也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為，就像是一臺設備，要能正常運轉，任何一個部件都是不可或缺的，而咱們秘書處則正是這其中之一。

每次舉辦活動，尤其是在大型活動時，會場的布置都交由我們負責，那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們，讓我們不斷成熟，不斷進步。實話說在這個部門，相對與其它部門相比，確實累了一點，但對于在一年里的累與苦，我無怨無悔，因為在這里我成長了，我鍛煉了，我的能力提升了。同時也認識好多好朋友，而且各個都是精英，身上都有著獨特的優點，也從他們身上學到了不少東西，如細心、責任心、積極上進的心態等等。

在大一第二學期快要結束的時候，很榮幸得到哥、姐的厚望，來到自律部做交流生，以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里，真正的體會到了其中也有自己工作的難處，稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。

在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己，廣結人緣，而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候，總要一直在門口或者室內站著維持會場秩序和保持會場安靜，有時感覺好累，而且有時會得不到別人的支持，卻也仍得繼續，因為那是我們的責任。一個月下來，也結識了許多人，學會了處理諸多突發事件，更多的是學會了如何與人溝通。

總結自己一直以來的工作，收獲雖不是很多，卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓，同時也遇到過不少的麻煩，但這些都鍛煉了自己，成長了自己，懂得了紀律、團結、責任、奉獻，有了這些成長，現在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了，不說臟話，做事情也變的更加細心，勇敢，干練了。明白了如何去做好一個人的本職，明白了自己要有紀律性，更要有責任心。

在院學生會這段時間里，也有那么一點的遺憾，因為自己沒能給秘書處部門帶來什么，卻帶走了不少優秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續為秘書處奉獻自己的一份力量，給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。

最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧，祝愿#####院學生會越來越好！

秘書處：######

時間：2013年7月