學生會秘書處工作總結
學生會秘書處工作總結1
一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對于以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯系,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領取學生欠書清單,并按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使老師知道學生會的近期工作。
學生會秘書處部長工作總結范文三
春秋輪回,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。
二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的'上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會干部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿系聯歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿系學生會的明天會更精彩!
學生會秘書處工作總結2
10月9日,中文系學生會秘書處招新活動終于圓滿結束。從招新計劃到招新結束,歷時兩周多,秘書處在兩次招新中報名共有14人,最終確定3人加入秘書處。現學生會秘書處將本次招新活動進行總結如下:
一招新時間:
第一次招新于20xx年10月8日19:00——20:00在E107進行;
第二次招新于20xx年10月9日13:00——14:00在C———105進行。
二招新情況:
學生會秘書處第一次招新共6人報名,第二次招新共8人報名。兩次報名人數累計達到14人。
三招新結果:
根據招新條件及本部門需要,對報名新生進行了綜合評定,最終確定了3人加入學生會秘書處。她們分別是:來自新聞采編的謝英俠,來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。
四經驗教訓:
招新前期的宣傳太過倉促,沒有系統的.向大一新生講解學生會秘書處的職能及性質,導致大多數同學對此次招新活動不甚了解,甚至有部分同學把此次招新與普通社團招新混為一談。使得在第一次招新工作中,新生到場情況不太理想。故根據以上情況提出以下建議:
(1)提前到各班通知及宣傳(可由各個部門部長到各班介紹部門情況)。
(2)張貼招新海報(包括每個部門的職能簡介)。
(3)通知各班新生遞交申請(只能對一個部門遞交申請)。
學生會秘書處工作總結3
20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料..工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄..、保存公布。
⑵例會會議紀錄:..例會會議記錄,當天上傳秘書處博客
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
4.內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分:
1.調動簽到方式:例會參與人數多,雖然爭取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,簽。
2.新聞稿部分:
1.新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2.1.參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法:,做好基礎工作,讓剛剛改組的`部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法:出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1.小組化零為.,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調動時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使xx級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法:和任務進步明細化
召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3,更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
學生會秘書處工作總結4
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的'正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成。
曾經因為害怕自己個性太倔不能與大家很好的合作,害怕自己經驗不足不能很好的完成工作任務,害怕自己無法處理好學習與工作的關系,我離開了學生會,離開的那個星期自己心里真的好空虛,總感覺生命中少了些什么,苦苦煎熬一個星期后我還是主動回到了學生會,如今學生會就像是我的家,與學生會間的情只有我自己心里最清楚。我不知道我還能不能有幸繼續留在學生會,但我會盡自己最大的努力爭取留下,繼續為這個家作出我作為兒子該做的貢獻,這是我的責任。
學生會秘書處工作總結5
新學期已經開始了一個月,學生會整體工作也在按部就班的進行著,現將自9月3號開學以來到國慶期間校學生會秘書處的工作總結如下:
1、協助上級,完成迎新
辦公室在9月8日、9日兩天內協助主席團順利完成了××年屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團統一部署,在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統籌整體,組織納新
迎新工作結束以后,辦公室協助主席團順利組織了校學生會××年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報名表的發放以及宣傳,事先準備的1500份報名表已經順利發放完畢,報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復試等環節,整體工作于9月22日晚完成,同時,我們于26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規工作逐步開展
辦公室已經在開學的'一個月來制定了規范的學生會制度,統計了所有成員的沒課表及聯系方式,打印了學生會統一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規范統一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。
在總結各項工作的同時,也發現了本階段工作中的缺點和不足,現總結如下,保證在今后的工作中提高警惕:
1、準備粗略,忽視細節
拿本次納新來講,事先沒有準備的很充分,沒有做出很好的數據統計也沒有制定出嚴格的工作計劃,導致了1000份報名表一天的時間分發完畢,然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復試期間,由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能實施
雖然我們制定了完善的學生會制度,但是除了每天常規的簽到、點名、值班、請假以外,沒有統計過一次量化考核成績,尚未公布過每位同學具體的工作情況,這是導致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀律表現的主要原因。
在今后的工作中,秘書處將積極發揮樞紐作用,嚴格按照規章制度辦事,注重細節,定期總結工作,保證整體工作的有續開展。
學生會秘書處工作總結6
秋風送爽,轉眼迎來了新學期第一次月工作總結。這是忙碌的一月,迎新招新活動已應接不暇,秘書處照常協助管理學院學生會主席團開展各項工作。
在迎新活動中,秘書處協助、跟進各部門、志愿者的.工作及參與接引新生。招新活動中,9月22號為掃樓時間,9月23號早上擺攤,下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成,面試當天氣氛良好,下一屆成員表現甚佳。
另外,秘書處配合主席團處理一系列有關助班及新生的工作,包括:校服、體檢、醫保、意外保、各項會議、考試以及經費報銷等有關的一系列事務。同時,秘書處辦好學生及班委信息更新統計等事務,并溝通各部門,開展新學期學生會日常工作。在此過程中,我們曾出現與有關人員協調不到位,致使出現資料拖交現象,及因工作猛然增多而稍顯應接不暇狀態。但最終,各項工作依然按時完成,并未影響大局。以后秘書處會更注意對工作的整理安排,以及與有關人員的及時、有效的溝通,把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力積累中,秘書處會走得越來越好!
學生會秘書處工作總結7
本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。
一、招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關卡,最終組成了現在的大家庭。
二、新成員進行實訓。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的`工作實習,以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1。各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2。工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。
三、內部工作。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四、常規工作。
1、整理學生會的文檔資料,并對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔,進行留底保存。2。做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3。制作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。4。在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領導老師的期望。
學生會秘書處工作總結8
上半年,秘書處緊扣學生會中心工作,健全制度,規范管理,注重服務,綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。
能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發揮作用,上下銜接,左右協調,為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強服務意識,全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識,重點做好規范工作,建立高效運轉的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結,在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進,使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的.重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結與計劃,建立規范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。
關于健全制度,我們制定了《基礎醫學院學生會章程》、《基礎醫學院學生會成員培養模式》、《基礎醫學院學生會積分制度》等等。
縱觀本學期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
學生會秘書處工作總結9
不知不覺新中,新的學期已經度過了一個月,在這個秋風颯爽的十月。在秘書處所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行著,每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹的態度做著本職工作,經過大家的努力,系里的工作活動開展的越來越好。以下便是我們秘書處這個月的工作總結。
一、常規工作
1.認真的收取各部門的工作總結計劃,并對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料,使所有的資料條理分明,便于以后的查閱。
2.記錄各部門的會議記錄,為學生會各項工作活動的開展提供參考借鑒,為以后的各項評比打下基礎,使學生會的日常工作開展的更加順利。
3. 將各部的計劃總結上傳到秘書處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的`優點能夠被其他部學習。
二、學風工作
1.計算機知識競賽
在本月里,我們秘書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學們的校園文化生活,增進同學們對計算機的更深一步了解,激發同學們對于電腦功能的探索欲,增強校園科技氛圍。本月里,秘書處積極的進行活動的籌備工作,編寫活動策劃書,為活動開展做足了準備,希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結果。
在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中,我們將繼續保持和發揚優良風格,從本職工作做起,從點滴小事做起,認真完成系里安排的每一項工作,積極配合其他部門,團結集體力量,爭取再創佳績,為我們教育技術學生會再添輝煌。
學生會秘書處工作總結10
春秋輪回,歲月如梭。轉眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后成為院學會一名成員,在秘書部從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
本學期做了的工作有:迎新晚會的幕后工作,“面試中的技巧”的一系列工作以及對其他部門活動的小事等等。憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的'文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。通過本學期的工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整,帶給其它部員不便,我在這里衷心向兩個部長和其他部員們說聲:“I'm so sorry。"我會通過本學期的工作中吸取經驗與教訓來彌補自己的不足,我相信自己下個學期做得更好。
雖然本學期負責秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細節,俗話說“細節決定成敗,態度決定一切”。本學期的工作已經接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個部長在這個學期的教導與指教,關心與照顧,也感謝其他部員的關心與理解,真的感謝你們。
通過本學期工作我學到很多東西,交到很多的朋友,學到很多工作的經驗,雖然有時工作有點累有點苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發至內心的快樂。這個快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這一學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學生會秘書處工作總結11
XX年上半學期已接近尾聲, 秘書處在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期里,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以扎實的工作質量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,為XX上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下:
一、加強部門文化建設,形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了秘書處的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:
1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。
2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內成員集體閑聊,每逢成員生日,互發祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關系。
經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現了部門職能的定位與提升。
本學期以來,部門以高效的工作質量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今后將力爭實現周周清的目標。
2、檔案工作更加深入、細致,對于學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進和反饋,嘗試建立學生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學生干部,為評優評先、人事調整提供客觀依據,使學生會的工作制度化、規范化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。
經過一個學期的職能建設,秘書處的工作更加扎實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。
秘書處注重與學生會各部門的交流和合作,積極協助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協助其他部門的工作,受到了其他部門的'認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。
a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。
b、加強檔案小組的業務能力,爭取下學期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優秀、團結、高效!愿以一句話結束此次總結:
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個太陽,
我們站在一處,就是用心靈結成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
學生會 秘書處
XX年6月10日
學生會秘書處工作總結12
金秋10月,在學生會的領導下,秘書處繼續著一絲不茍的工作。有了08級新干事們的加入,我部的工作開展的十分順利,成員間的關系密切感情融洽,聯系網保持暢通。這為今后的工作開展奠定了可喜的基礎。
10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學期計劃,并由新任干事完成了對計劃的'修改及提交。在此過程中,副部長與干事之間有了更近一步的工作經驗交流,干事們也積累了更多關于系秘書處的工作經驗。
運動會即將舉行,而秘書處承擔了運動會稿件收集的任務。任務由部長下達,再由副部長下達給干事,干事在本系進行宣傳并對稿件進行收集篩選。工作進行的十分順利。
新任干事參加了督導部的會議,并對會議內容進行了詳細的記錄。這是新干事們首次獨立參與他部會議,履行秘書處的職責。
經過一個月的磨合,我部成員工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結及計劃時,在規定時間修改及提交工作沒有全部完成。導致這個問題的原因有兩點:一是干事新上任,對工作細節不夠了解,與自己職責所在的部門聯系人之間聯系不夠密切;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結及計劃的過程中浪費了太多時間。對于這兩點,在今后的工作中,我們會努力改進。副部長將會更多的參與到干事們的工作中,對其進行幫助和指導,使他們能夠早日勝任秘書處的工作。
我們將會吸取總結教訓,繼續發揚優點,使秘書處成為一個更加高效、和諧的學生會部門。
學生會秘書處工作總結13
轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。
一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪里是教學樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都了如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。
來到學生會秘書處也已經一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛煉和提升自我素質的意義是學生會不斷發展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的.大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入秘書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何
一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因為在這里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因為那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,
現在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。
在院學生會這段時間里,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續為秘書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧,祝愿#####院學生會越來越好!
學生會秘書處工作總結14
時光荏苒,瞬間已至20xx—20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經驗
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的素質和面貌;
(二)建國xx周年圖片展的優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰斗力的整體;
(四) 新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行,最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的.蹲點干事也經常和部長聯系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系,通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行,積累經驗,做好備案工作。、
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
學生會秘書處工作總結15
第四屆院學生會成立至今,已經度過了8個月,我秘書處人員通過積極的學習和總結,已經做到了秘書處的本職工作,并在學院組織的大型活動和配合院領導進行各項學生檢查工作,在本學期里秘書處又新納入了6名干事,他們認真的態度使秘書處能更好的完成前段時間的工作,下面是我處人員的具體工作情況。
一.會議記錄工作。會議記錄是我秘書處的主要工作之一在本學期工作里,秘書處共記會議記錄16次,其中例會10次,臨時會議4次,納新大會2次,詳細記錄了各項會議期間的各項事務安排,同時也簡要記錄了主席團對學生會工作及成員的要求,還有院大型活動的具體日程和安排。
二.各部具體事務備錄工作。工作備錄使一項對學生會各部活動的舉行及完成情況作備錄。前段時間共5次大型活動,包括:“迎新生”,“納新大會”, “十佳歌手大獎賽”,“五十周年校慶文藝活動”等。
三.“資環杯”籃球賽記分工作。十月份開展的籃球賽期間,我秘書處主要負責各球場的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平,公正,公開且能有秩序的順利進行。
四.協助院學生會紀檢部,學習生活部,一起進行晚自習檢查及記錄工作。在本學期以來,院學生在主席團的帶領之下,分組進行學院晚自習檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔了檢查情況記錄工作。準確認真記錄了每天的好差班級的具體情況,并作了備份留底。
以上是我處在前段時間的`主要工作內容,當然,在工作中還存在這很多的不足和遺漏,也許在某些方面還欠周全,也許是經驗和能力尚不足,一些工作還沒做到盡善盡美,但我相信經過這段時間的學習和工作,我秘書處一定可以總結經驗教訓,我相信我處成員在以后會以飽滿的熱情投入到工作中,能更好的配合主席團及其他各部工作。同時,也希望院學生處領導,主席團及各部成員能及時提出問題幫助我部順利完成工作進一步完善秘書處的每項工作。
總結部門:秘書處
學生會秘書處工作總結
學生會秘書處工作總結1
環化學院學生會秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,正確引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
秘書處隸屬于主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時作出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:
一.自身建設
做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協調工作。本著積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團結。
制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強部內感情。2.秘書處的每位成員負責各個部門的會議記錄,加強了部門間聯系,為以后的工作打下基礎,并且提高了成員的積極性。
3.當有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協作,互幫互助。
二.本職工作
1.做好學生會各個部門的`會議記錄,并統一整理、保管;2.整理學生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料.3.負責各種活動和會議的簽到工作。
4.利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源5.負責制作學生會成員的工作證。
三.活動
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協助體育部記錄時間和統計成績。
2.在冬季長跑越野賽中,協助體育部做準備工作,并作為場外和場內的通訊員,隨時匯報運動員情況。
3.在學生干部培訓中,負責學生會成員的簽到。
4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5.在學生會及科技協會的換屆競選工作中,協助團總支順利完成統分工作。
6.在學院20xx年年終總結大會中,負責到場人員的多次簽到工作,協助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協助文藝文化部完成表彰環節。
回顧這一學期的工作,我們取得過優秀的成績,也有需要改進的不足,我們秘書處成員將團結合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學生會的工作做得更好,爭取更好的為同學們服務,為學生會的發展壯大貢獻我們的力量!
學生會秘書處工作總結2
20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料..工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄..、保存公布。
⑵例會會議紀錄:..例會會議記錄,當天上傳秘書處博客
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
4.內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分:
1.調動簽到方式:例會參與人數多,雖然爭取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的'名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,簽。
2.新聞稿部分:
1.新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2.1.參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法:,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法:出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1.小組化零為.,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調動時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使xx級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法:和任務進步明細化
召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3,更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
學生會秘書處工作總結3
時光荏苒,瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我們秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“為同學服務”的工作理念,積極認真做事,做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我們秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
秘書處的這一學期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會,校園科技文化節,學生會新老成員見面交流會,校園招聘會,一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動,雖然說由秘書處直接承辦的活動幾乎是沒有的,但是,秘書處是盡力去配合各部門的活動,特別是后勤保障。在物資的管理和采購方面上,也是做得相當不錯的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會盡力地采購解決。雖然有做得不錯的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結。
二、經驗的總結
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的素質和面貌;
(二)在各項活動中的優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰斗力的整體;
(四)部門成員工作能力的`提高
XX級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:迎新晚會、籃球賽、校園科技節,學生會交流會,感動佛職人物評選活動等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。
(二)關于例會的管理和召開
在這一學期,由于學院的搬遷,南海校區和衛國路校區的合并辦學,新校園的一些條件限制,以致秘書處的例會召開出現一些不好的現象。如:缺勤、早退、遲到等現象。這些表明了秘書處內部還有一些人對于工作的態度不夠認真,也表明了秘書處對于例會的考勤和重視程度的態度不是很端正。
改進措施:明確例會時間,確立例會考勤制度,并出臺關于缺席等情況的處理方案。對于無故不參加會議的同學給予一定的批評等。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于一些部門借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞部門之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
學生會秘書處工作總結4
藝術系團總支學生會秘書處依照本學期的工作宗旨及發展方向,配合各部門的工作,完成既定任務并組織協調配合一些活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處作為學生會的中樞機構,部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本已認真完成此項工作,學生會的工作順利進行。
二、管理工作
日常學生會的事務管理。學生會每周一次的例會,秘書處對一周的工作進行總結,并整理檔案。對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。在本學期中,秘書處根據藝術系團總支學生會秘書處的章程進行工作調整,在各部例會中積極參與到其中,做好對每個部門的工作的匯總!將學生會各部團結到一起,更好的了解和發展藝術系學生會!
三、本學期的活動
1、迎新活動
10級新生入學。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
2、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,經過書面材料審核及面試,篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學生會充滿生氣,我們看到學生會在本年的'活動有聲有色的。
3、協助各部活動
在本學期中,各部門舉辦的活動秘書處均參與到其中,
參加籌劃及具體實施,并進行調解幫助!同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。秘書處10級的干事們,在這學期的工作中表現積極,工作中有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學生會秘書處工作總結5
一、工作的回顧
二、經驗的總結
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的素質和面貌;
(二)建國xx周年圖片展的優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰斗力的整體;
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結,最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經常和部長聯系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系,通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。、
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的'不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的'賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
學生會秘書處工作總結6
大一入學,我加入了學生會的秘書處部門,一年的學習和工作,讓我們每個人都收獲頗多。一年已經過去,回顧這一學年的生活,就秘書處的具體工作情況做出以下總結。
秘書處是一個服務性和協調性的部門,所以自主組織的活動比較少,一般都是為其他的部門組織的活動做些準備及協調,以便其他部門組織的活動順利進行,協助學校院團委的工作,積極配合學校領導老師的要求,認真負責的做好學校交給的任務。
在這一學年里,會計學院組織了不少了活動,秘書處也起到了不可或缺的作用。學院各部門經常舉辦的講座、培訓,秘書處都提前去申請合適的教室, 安排好所需的設備,保證活動的順利進行。在活動開始之前,秘書處成員提前到達指定的教室收拾、幫忙布置,給其他部門做了強有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動,秘書處也會為他們做好條幅等其他宣傳工具,提高宣傳力度;申請好桌椅,提供簽字筆,落實宣傳效果。 會計學院團委、老師安排給的工作也都很負責的完成,積極配合他們的工作,得到老師們的肯定。
會計學院舉行的內部評選等活動,秘書處都會申請好合適的教室及設備,打印好三角架,準備好需要的物品,協調好其他部門的工作,提前布置好會場,讓活動的順利進行。
秘書處要整理記錄好整個會計學院的財務,在這一學年里,整理財務許多次,每次活動舉行完,都會認真的清點一遍,保證會計學院的財務完整不流失,這體現了秘書處對工作認真負責的態度。
今年舉行的運動會,秘書處及其他部門派出大二干事輔導大一同學做 1
好廣播體操、走好方隊,為運動會的勝利作出了很多的貢獻。運動會期間,秘書處也是派人在體育場為會計學院為運動員服務,管理著秩序。運動會所需要的擴音器、釘子鞋、服裝等等都要通過秘書處提供,所有物品的來去秘書處都派人做好記錄。當運動會結束,秘書處成員又重新清點了會計學院的財務。
秘書處還為會計學院采購了不少需要的`東西,保證各項工作的順利進行。
每當老師等有重要任務布置下了,秘書處總會及時召開例會,下達老師的命令,合理的把任務分配給每個人,有效的完成工作。
縱觀上一學年的工作,秘書出基本完成了老師交給的各項工作,認真負責的配合了其他部門的工作,獲得了“優秀工作部門”的稱號,是學校給予秘書處工作的肯定。部內人員團結和諧,相處融洽,認真負責的對待部長、老師交給的工作。在這一學年的工作中,鍛煉了每個人,秘書處也得到了成長。但是在工作中未免會出現一些失誤,存在一些不足之處。所以在今后的工作中,要吸取教訓,避免不必要的失誤,經過所有成員的奮斗拼搏,將工作做得更好,獲取更大的成功!
XXX年X月X日
學生會秘書處工作總結7
9月份,是一個新的開始,隨著夏意的退卻,秋意的來襲,我們迎來了13級的新生,秘書處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學初,我們便為助班頒發了聘書,看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對大家努力的一種肯定。
9月8號,我們秘書處全體沖動,清早為迎接新生的到來做好了充分的準備,為他們指引道路,搬運行李,對他們的問題一一詳細回答,以笑容來展現我們的熱情,為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務,毫無疑問就是我們的招新工作,前期規劃,當中涌現了很多新的想法,無疑為我們的工作迎來了活力。當然也有很多問題我們顧慮不周,不過,我們都會吸取經驗和教訓,希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風風火火的面試后,經歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們在第二輪面試中能表現自如,為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月,期間,雖然出現很多措手不及的問題,但最終在我們的協調下都順利解決。總體來說,本月工作順利完成,我們會繼續保持良好的工作狀態,絕不懈怠一分,馬虎一分。
秘書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,秘書處全體成員在團結奮進、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學期的開始階段,恰逢新生入學階段,總體來講,這段時間,秘書處的全體工作人員,是忙碌的同時又是充實的,是團結拼搏的又是成果豐碩的。
1、秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線:嚴抓規章制度的.制定與執行,在充分調查研究和廣泛征求意見的基礎上,制定學生會各項規章制度。制度原則:團結,務實,奮斗,高效
2、起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作,為學生會各部派一名干事記錄會議記錄,并統計考勤情況。
3、整理文件資料,并為學生會統一制作無課表,考勤表。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善
4、策劃法學院xx級迎新各項工作,并配合主席團完成09級新生迎新工作。
新學期伊始,秘書處就投入到了緊張的迎新工作中,我們對人員進行合理分工,使同學們可以高效快捷的工作。良好的工作作風樹立了學生會的形象,受到家長與學生的好評。
5、配合學生會東部校區的納新工作。
為了使學生會更好的運轉,為學生會增添活力,我們在學期初進行了學生會東校區分會納新。秘書處總體協調組織了納新工作,在納新的過程中各部嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為學生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結束成為今后工作順利開展的原動力。
6、記錄每周的工作周報
每周一期的法學院學生會工作周報是學生會各項工作開展的階段總結,秘書處每周都會認真、負責的完成工作周報的編寫工作,宣傳我院各項活動的開展,起到了良好的效果,受到校會老師的好評。
7、整理記錄學生會財務物資,制作帳表及物資清單。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。8為學生會首屆文藝匯演制作門票節目單邀請函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間,秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學生會其它部門做好配合工作,協調幫助解決學生會其他成員工作中存在的困難和問題。縱觀這段時間的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在接下來的時間里,爭取更大的成功。
學生會秘書處工作總結8
時間如流水,轉眼間本學年第一學期的學生會工作已接近尾聲。這一學期中,在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下,學生會秘書處秉承“全心全意為學生服務”的宗旨,結合學院特點和實際,有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學們的校園生活,在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題。現針對過去這一學期我學生會秘書處的工作及各方面表現,進行總結,目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設,從而更好地發揮自身職能,為師生、為學校服務。
在本學期,秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院學生會各部工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性,秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。
由于本學期學生會進行一次比較大的人事變動,包括對09級同學的納新和學生會的調整。本學期我院學生會開展多項工作、舉辦多項活動。具體1、包括學期開始時09-的學年評比工作,公平公正的.幫助老師完成了上學年我院的獎學金,三好學生,優秀學生干部,單項獎等各項評比。2、很好的組織了20xx級新生迎新工作,本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認可,讓新生感受到了經管這個新家庭的溫暖。體現了學生會的凝聚力。3、成功舉辦經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會,這場晚會凝結了學院領導老師、學生干部和參演同學的大量心血,充分展示了經管學子積極向上的精神風貌和良好綜合素質,表達了學院師生對經管學院一年來工作總結的熱情贊揚與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之
年之際,全院師生開心鼓舞,決心團結進取,求實創新,以優異的成績向校慶60周年獻禮,向建黨九十周年獻禮4、體育方面成功舉辦了經管學院“慧眾國際”杯專業籃球賽,趣味運動會,專業足球賽,并在學校的各項活動中積極參與并取得了優異的成績,包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運動會冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術節一等獎,女排亞軍,青農杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面,陳功舉辦了肩負光榮使命,爭創光榮業績演講比賽;職業生涯規劃培訓;魅力青春,美麗從頭開始---經管學院發型設計大賽;展文明風采,show青春活力---經管學院形象大使競賽;“激情亞運”優秀作品展;爭先創優,爭做文明先鋒---經管學院詠歌比賽;“我的大學,心靈相約,快樂同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識競賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學們創造了一個很好的展現自己能力的舞臺。
在舉辦各項活動的同時,秘書處涉及到各個活動,各個部,各個老師。本學期的活動有大型活動,也有小型活動,活動中無不展現著我院大風采、新風采的面貌。各個活動的舉辦也達到了學院領導老師的預期目標。
秘書處一只團結在一起秉承“凝聚力出成績”優良傳統,本著全能人才的團隊原則。扎扎實實的做好學院的每一項工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則,一是:跟著老師走,全力做好個專業老師安排的各項工作;二是:跟著各部走,全力配合各部完成學生會各項工作,協調好各部的關系;三是:自己有組織有目標開展工作。整體是協調發展、統一獨立,做好老師同學們的服務。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,秘書處是學生會工作順利進行的重要保證之一。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學生會成員資料,加強內外聯系。使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周或兩周召開一次例會,對最近的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
三、舉辦活動方面
總體就是協助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,例如:籃球賽、經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會、趣味運動會、經濟與管理學院學習經驗交流會等各項活動。
同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
四、自身建設
做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協調工作。本著積極負
責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處一個團隊,秘書處是不可分割的一部分。
同時,秘書處每周及時召開秘書處工作例會,總結上周的工作并布置下周最近工作。
本學期秘書處面向09級新生納新,共納新13名實習干事,經過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環節。在平時工作中要求他們要“內強素質外樹形象”,做好工作、搞好學習。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現在:
1:秘書處部分人員工作態度不夠端正,不能及時準確無誤完成工作。2:秘書處人員的協調性不夠完善,有待進一步提高。
4:秘書處與各部的聯系有待提高,各個部的活動和總結,尤其是總結,可以說秘書處一無所知,缺少備案。
5、秘書處通知下達方面沒有做到簡練,易懂。
6、秘書處缺少與老師的溝通和聯系,需要進一步加強。
回顧和總結本學期的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學。
在接下來的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見,積極地吸取較好的工作經驗,揚長避短,同時發揮秘書處同心協力、積極向上的精神,秘書處將盡職盡責踏踏實實的做好工作,為經濟與管理學院的明天繼續奮斗。
學生會秘書處工作總結9
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,由秘書處人員跟各部例會并整理檔案。對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、秘書處負責每次學生會大會的簽到工作,協調了各部門成員的關系,采集了完整的檔案資料。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、迎新活動
20xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處認真負責的完成了此次活動。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的.大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
2、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生總人數的90%以上,使主席團及各部門充滿干勁。經過書面材料審核及面試,共選出200多名新生成為新干事。秘書處了解各部新干事情況后,將干事的資料全部備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,比如各類大會大賽的簽到工作效率有待提高,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
最后,祝我們學生會以后的工作更完美、更完善、明天會更好!
學生會秘書處工作總結10
20xx年,貴州師范學院大學生記者團成立,經過大家的共同努力,記者團在校內和校外的知名度逐漸提高。由于是剛開始工作不久,所以還有很多的不成熟。
20xx年秘書部的工作總結如下:
一、秉承學生記者團是學校學生宣傳媒介的宗旨,秘書部在安排工作時都時刻注意與學生的交流和接觸,積極聽取各方面意見和建議,努力做好分內工作。
二、秘書部成員與主席團一起制定和修改了團內章程,為記者團的良好發展做出了積極貢獻。有了正規的`章程,大家才能有序的開展工作,整個團體才能更加緊密的團結在一起。
三、在招新的工作中,秘書部積極開展了招新介紹工作和幫助開展記者團職能介紹大會,使對新聞工作有興趣有熱情的同學能夠了解我們,加入我們。使我們的隊伍更加壯大。
四、對于每天的播音工作,我們也給予關注。積極聽取學校同學提出的意見,并反饋給播音部的成員,并及時給予改正。使記者團的聲音充滿整個校園的同時,也要保證我們的播音質量。
20xx年里,我們的工作計劃如下:
一、由于20xx年我們的組織才成立,所以工作不成熟。在20xx年里,我們會克服各種困難,積極向各部學習經驗,熟悉本部的工作職責。更加努力的輔助主席團工作。
二、本部成員都是新招的成員,所以對記者團的一些事務還不是很了解。在20xx學年開始時,我們會對所有成員進行培訓,加強專業素養,使大家充分的認識到新聞工作的重要。
三、記者團各部之間都缺乏默契,所以更需要磨合。作為秘書部成員,我們會把自己當作各部門交流的紐帶。使大家更加了解對方,工作中更有默契。
我相信,在所有記者團成員的團結努力下,20xx年將是我們記者團更加輝煌的一年。
學生會秘書處工作總結11
上半個學期,剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一學年自己個人工作的一個總結。
一、院學生會內部各表格。
通過大一上學期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院學生會各部門周一例會簽到表:新的學年開始了,學生會有許多東西都發生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學期以來,我一直是負責的學宣部的簽到工作,所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結上次的經驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來自學姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院學生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的,我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近200號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核,在確認無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了。可是為了避免因我一個人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細。
3、院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。
以上這些是我這學期關于院學生會內部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創業大賽。
本學年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創業大賽:第x屆“益體網”之x學生就業創業見習大賽和第x屆x學院大學生“創業設計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現場統分人員。
在“益體網”的比賽中我是第一次擔任統分組人員,這是一個需要非常細心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發現的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗,在“創業計劃”大賽的統分工作中,我一直很謹慎地計算每一個數字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒有犯下很大的錯誤。
三、x學院女生節之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽。
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負責拍照,另一天就是負責寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現在想來還真的是很累啊,每天的神經都處在高度緊張狀態下。
上個學期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練,上學期寫的稿子都無法發表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關工作。
關于校園手冊的制定,前前后后先后進行了近一個月,從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領導能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的.付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進去,我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內容。由于這個工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
五、平時工作情況。
1、周一例會學宣部的簽到工作。
2、大合唱、團日活動的表格制作。
3、五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當天——分發獎狀。
4、生活部學期末考核會議記錄。
以上則是這一學年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結經驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現錯誤。
春秋輪回,歲月如梭。轉眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后成為團學會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作:
1、首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統籌工作,提出一些創新方案。其主要體現在:檔案袋的管理,團會其他各部財產統計,尤其為本部財產詳細統計。除此之外,還負責通知的書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。
2、由體育部主辦的系系品牌活動“迎新杯籃球賽”中,我踴躍報名去當記錄員,并在本學期末取得了優秀記錄員的榮譽稱號。
3、由學習部、秘書處協助的“我愛我班演講比賽”,我們都有了嚴格的分工,各司其責,而我主要對各班同學的投票進行,進行統計,在本部成員的齊心協力下,我部的統分工作獲得圓滿成功。
4、在宿管部主板的“我型我秀”影集展活動中,我投入莫大的激情,參與其中的計票工作。
5、每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛生等日常工作。
我做了,因為我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味著一份責任,因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時,我會深深的反思、自責。看到底是工作時的態度不認真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個任務中把它出色的完成。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這一學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學生會秘書處工作總結12
為進一步加強我管理學院學生工作的開展和學生活動的舉辦,積極發揮秘書處辦公室協調各部門,促進組織發展的工作職能,我秘書處辦公室在新的一年里將陸續組織開展一系列部門職能培訓活動,為我院學生工作培養高職能高素質人才,積極響應我院打造一直經營團隊的號召,我部門計劃按照以下幾項方針開展:
學習與能力結合,選拔素質人才
專業職能培訓,打造專業團隊
提高辦事效率,做好工作總結
為學院學生會、團總支評優做好準備
【學習與能力結合,選拔素質人才】
為響應我院學生工作的宗旨----促進同學們的學習和發展,我部門對部門成員的篩選也將針對同學們的學習成績和工作能力相結合的原則來逐一進行篩選,對學習成績欠佳,掛科嚴重的同學將勸其退出學生會,進而加大學習的力度來促進個人的學習成績。針對學習成績好,但工作能力欠缺的同學我們將會組織部門職能培訓來提高他們的工作能力并進行考核,如果任然不適合學生工作,我們也將勸其退出學生會。對于那些學習成績好;工作能力強的'成員,我們將加大培養力度,逐步的讓他們個人來獨立領導組織活動。
【專業職能培訓,打造專業團隊】
為保證學生會成員高效高質量開展工作,我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難,跟隊員進行講解···以此來培養我院學生工作的新生力量,促進我院學生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓將主要針對“計算機軟件word、excel、ppt···”“工作簡報、工作總結、策劃書、會議記錄等一系列活動文件的撰寫開展。
【提高辦事效率,做好工作總結】
針對接下來學院陸續舉辦的活動我們將積極高效的組織開展,提高辦事效率,消除以前工作中的辦事效率低下,辦事拖拉的情況。并在活動的開展和舉辦中不斷總結進步,每班一次活動就有一次經驗和教訓,好的方面繼續發揚,不好的地方積極改正。以促進學生會每一位成員的成長和進步。
【為學院學生會、團總支評優做好準備】
20xx年已經步3月份了,針對即將到來的團總支和學生會評優工作,給我們部門帶來了一定的壓力,但沒有壓力就沒有動力,我們相信在我們部門每一位成員的積極準備和努力工作下,我們一定會將工作做得更加圓滿。
工作計劃只是一個大致的方針和路線,真正的工作還得看以后日子里的實際行動,我相信通過我們秘書處的不斷努力,一定會在學生會的工作中做出貢獻,也相信有了我們學生會各部門的努力,我們學院的活動將會開展的更加順利,學院的明天將更加美麗!
學生會秘書處工作總結13
轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。
大一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪里是教學樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都了如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。
來到學生會秘書處也已經一年了,想起去年_月_日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛煉和提升自我素質的意義是學生會不斷發展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入秘書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負責,那種身負重任的.感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因為在這里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因為那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,現在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。
在院學生會這段時間里,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續為秘書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧,祝愿XXXXX院學生會越來越好!
秘書處:
時間:20xx年XX月
學生會秘書處工作總結14
秋風送爽,轉眼迎來了新學期第一次月工作總結。這是忙碌的一月,迎新招新活動已應接不暇,秘書處照常協助管理學院學生會主席團開展各項工作。
在迎新活動中,秘書處協助、跟進各部門、志愿者的工作及參與接引新生。招新活動中,9月22號為掃樓時間,9月23號早上擺攤,下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成,面試當天氣氛良好,下一屆成員表現甚佳。
另外,秘書處配合主席團處理一系列有關助班及新生的工作,包括:校服、體檢、醫保、意外保、各項會議、考試以及經費報銷等有關的一系列事務。同時,秘書處辦好學生及班委信息更新統計等事務,并溝通各部門,開展新學期學生會日常工作。在此過程中,我們曾出現與有關人員協調不到位,致使出現資料拖交現象,及因工作猛然增多而稍顯應接不暇狀態。但最終,各項工作依然按時完成,并未影響大局。以后秘書處會更注意對工作的整理安排,以及與有關人員的及時、有效的'溝通,把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力積累中,秘書處會走得越來越好!
學生會秘書處工作總結15
一、本職工作安排:
(一)新學期的開始,我部門就對三月做好了充分的計
劃準備,并積極協同各部門搞好開學前各項工作。
(二)我部門在本月中集中匯總本月資料,處理整理工
作的細節問題,及時改進、糾正錯誤、全面發展。
(三)本月中我部門也及時對干事的工作進行了調整和
安排。同時,也要求各個干事參加培訓會,提高工作能力。
二、具體工作發展:
(一)2月26,我部門開展新學期的第一次工作例會。
會議上部長為本部門干事總結了上期工作,并講述了3月的具體工作計劃。
(二)在本月中開展的“創先鋒、樹新風”活動中,我
部門協同各部門做好了后勤工作,為本次活動提供了很好的
服務。為此,“創先鋒、樹新風”活動取得圓滿成功。
(三)本月中我部門也及時完成了對我部門干事工作能力訓練、加強和提高了干事對工作的積極意識,讓干事們更全面發展。
(四)我部門協同各部門認真考核各班集體,恢復各班級正常的學習氣氛,使同學們更快地投入到學習中來。
三、出現問題:
(一)針對活動中時間沖突問題,還應給予調整。
(二)各部門之間還應有待提高相互之間的默契合作度。
(三)本月中個別班級、部門干事,對系各部門、班集舉辦的活動體現積極性不高。
(四)各部門還應加強同干事、班級之間的相互交流、溝通和配合。
四、改正措施:
(一)針對性的對活動時間進行安排,盡可能的不與其他同學時間形成沖突。
(二)開展各類活動,加強各部門之間相互溝通,讓他們共同協作提高各部門默契合作度。
(三)加強對個別干事的思想教育,讓他們正確認識自己的.本質工作,并積極做好本質工作。
(四)加強對各部門工作例會的監督和各部門干事的相互溝通交流。
以上是我部門的三月總結。金無足赤,雖然在本月工作中存在問題,但我們也在不足中不斷的改進。因為我們相信失敗是成功之母;我們相信在學生會所有成員的拼搏下,學生會一定會發展的更好。所以,請期待四月我們秘書處的激情上演。
生物與化工工程系學生分會秘書處