第一篇：文秘工作寫作基礎與技巧

文秘工作的寫作基礎與技巧

導讀：我根據大家的需要整理了一份關于《文秘工作的寫作基礎與技巧》的內容，具體內容：作為一名秘書人員，應該涉獵廣泛，了解各方面的知識，這樣在日常工作中才能得新應手。下面是我給大家帶來的文秘專業寫作知識，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!商務文秘寫作原則...作為一名秘書人員，應該涉獵廣泛，了解各方面的知識，這樣在日常工作中才能得新應手。下面是我給大家帶來的文秘專業寫作知識，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

商務文秘寫作原則

實事求是的原則

公文處理工作必須要發揚深入實際、聯系群眾、調查研究、認真負責的工作作風，因為公文的出發點和最后的目的就是要解決實際的問題，它是公務活動面對實際問題必須借助的方法、工具之一。如果不深入實際，調查全面真實的情況，只是閉門造車，必然陷入官僚 主義、形式主義和文牘主義的泥沼，使公文成為脫離實際，堆滿了官話、套話、空話、假話、大話的垃圾堆，使浮夸虛飾、生搬硬套、本本主義、瞎指揮、妄下結論的官僚 主義之風侵害機關和組織的健康肌體，這樣公文處理不但無助于組織的管理，發揮不了實際的作用，甚至可能會帶來混亂和矛盾等負面效應。所以公文處理必須是一種有效的信息溝通，公文處理的實踐者應該從客觀實際出發，傾聽群眾和基層的呼聲，如實地反映真實情況，不先入為主，不任意夸大和縮小問題，不掩飾矛盾，既報喜也報憂。同時，公文處理的實踐者要能對搜集上來的各種情況和材料的性質、真偽、是非、可行性做出準確的分析判斷推理，運用科學的方法論從客觀事實中得出正確的結論。能夠發現問題，提出問題，分析問題，最終還是要落在能有效地解決問題。所以在公文處理實踐中，最重要的是要能指出解決問題的具體方法、手段、途徑、措施。

精簡的原則

精簡是使公文處理活動能夠更加準確、便捷、高效的保證?！胺蔽娜旃潯币恢笔抢_公文處理活動實現高效的突出問題。黨和政府的有關領導曾一再要求“反對黨八股”，倡導“搬文山，填會?！保@些問題始終未能得到很好的解決。今天商品經濟社會對于公文處理活動的時效性要求更高，質量要求更嚴，因此必須要化繁為簡，刪繁就簡。首先，文章要寫得短一些，精一些，公文的格式、結構、種類都要力求簡化。其次，公文的運轉處理程序的環節要力求精簡，減少不必要的層次和工作環節，合并一些環節和手續，隨著逐步改善加工手段，有效地控制程序，減少出現差錯的機會，最終實現逐步簡化過程。第三，公文處理的實踐者必須從觀念上破除那種陳腐的以為繁瑣、層次多必有效的舊觀念，樹立起精簡的意識，認識到簡便易行的程序、責任到人的工作安排、規范功用強的方法、工具，才是保證公文處理便捷有效的正確方法。

高效的原則

效率和質量是相依相伴的，效率高不僅依賴于快節奏、高時效，更取決于公文處理的高質量，只有將每項工作、每個環節都做到準確、細致、嚴謹、周到，使公文處理這一系統工程、群體行為能夠按質完成，所有人員

都能各司其職，公文處理的高效才有可能實現。公文處理的質量涉及到了公文處理活動構成的各個要素，涉及到了工作過程的每個環節，涉及到了評估審核的指標體系。首先，質量的高低不僅要依靠設備、物質、材料、工具等硬的因素，也要依靠人的主觀努力、信息的保證和制度的完備等很多軟的因素，只有在兩個方面都達到高的質量，效率才能真正有保證。否則，只是片面的強調速度，強調快，強調客觀設備條件、物質條件是否具備，就有可能“欲速則不達”，出現只重物而不重人的傾向。

商務文書寫作要素：

主旨

所謂“主旨”，就是指商務文書的中心思想，即作者所要表達的意思。商務文書的寫作并不是為了寫而寫，而應該具有一個明確的目的;換而言之，就是應該對方看到該商務文書后產生作者所希望的感受和行動。

在主旨方面，應該遵循“正確，務實，集中，鮮明”的原則。

材料

好的商務文書不是可以一蹴而就的，需要圍繞作者的主旨來收集很多相關方面的素材。例如在政府機關中撰寫政策性的通知，就需要查閱很多以前類似的、與之相關的批文、章程等資料，以確保前后建立起必要的聯系和呼應。

在材料方面，應該遵循“收集要多，選擇要嚴，使用要巧”的原則。

結構

另外，好的商務文書還應該具有良好的結構，否則會導致在不應該浪費筆墨的地方花費很多不必要的時間，而需要去強調的內容則被相應的弱

化。

在結構方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達式、分條列項式”等方式。

語言

如果說主旨、材料以及結構構成了商務文書的骨骼，那么在其中行文的語言就是對其進行填充和豐富的血肉。

在語言方面，應該做到“風格平直樸實莊重，表達規范準確簡練”，最低要求也必須進行拼寫檢查以保證用詞的準確。

秘書技能：寫好工作總結的方法

一根據工作職能進行總結

這是一種最主要的總結角度，常用于年度工作報告，用于對工作進行全面總結。

如稅務部門的主要職能是“執好法、收好稅、帶好隊、服好務”，某省國稅局在總結工作時就歸納為“稅收收入躍上新臺階;依法治稅得到新加強;隊伍素質有了新提高;納稅服務有了新改進”等部分，這就是從工作職能出發來總結工作的。

二根據工作思路進行總結

如果工作思路與眾不同或別有創新，也可以圍繞工作思路來總結。

某省國稅局抓稅收分析工作，先從宏觀稅負查找可能存在問題的行業，然后再對該行業可能存有疑點的企業進行微觀評估，然后進一步總結經驗、汲取教訓、制定制度，形成長效機制。整項工作思路清晰，層層遞進，富有啟發性。該單位在經驗總結時就歸納為“宏觀分析定方向;微觀分析找問題;健全機制求長效”三部分，在全國交流時產生了很大反響。一般來說，用這種角度來總結工作，效果好壞主要取決于思路是否清晰、深刻、新穎。

三根據工作特色進行總結

這種方法常用于專項工作的經驗介紹，對執筆人要求比較高，不僅需要充分掌握材料，而且還要有一雙善于發現的眼睛，能從大量的資料中挖掘出閃光點來。

筆者剛參加工作時，有位同事承擔了撰寫本單位思想政治工作總結的任務，但反復修改，幾易其稿，還是通不過，十分苦惱。一位從事文字工作多年的辦公室領導提醒他，可以先從原始材料中提煉出特點和特色來，然后再圍繞這些特點進行總結?？芍^“一語驚醒夢中人”，這位同事聽后迅速調整思路，抓住本單位思想政治工作“工作扎實、細致耐心、方式靈活、領導帶頭”的特點進行總結，歸納為“立足一個實字，增強思想政治工作的針對性;著眼一個細字，增強思想政治工作的感染力;突出一個活字，增強思想政治工作的吸引力;強調一個帶字，增強思想政治工作的感召力”等部分。領導看后十分滿意，認為不落俗套，寫出了新意，還要求大家作為范文來學習。選用這種角度寫起來比較難，對秘書工作者的寫作能力要求也很高，但寫好了就別具一格，很有說服力。

四根據采取的工作措施進行總結

這也是很常見的方法，主要用于對某方面的工作進行總結。

如某市紀檢部門抓“執行力建設”時采取了“統一思想、轉變作風、加強督辦、素質培訓”四大措施，總結時就歸納為“統一思想抓落實;轉變作風抓落實;督促檢查抓落實;提高能力抓落實”四部分。又如某市工商局從“教育引導、內外監督、健全制度和嚴格懲處”等方面抓規范執法工作，總結

時就歸納為“創新載體，提升教育的針對性;內外并重，增強監督的實效性;建章立制，確保機制的長效性;狠抓不懈，提高查處的準確性”。這是根據工作措施進行總結的典型例子。

五根據開展工作的時間順序進行總結

這種方法一般用于對專項工作進行總結。

如完成某個重點項目后，從“領導重視，精心組織;制定方案，分工負責;加強協調，形成合力;抓好試點，健全方案;狠抓落實，強化執行;總結提高，優化改進”等六方面進行總結。這個例子所采取的角度就是開展工作的先后順序。應該說，這種方式能完整描述整項工作的全貌，但缺點是重點不突出，特點不明顯，寫不好很容易變成流水賬，難以給人留下深刻的印象。

六根據“關鍵詞”進行總結

黨代會、中央全會等各種重要會議，往往會提出一些新的理念，出現一些熱點詞匯。合理利用這些熱點詞匯來總結工作，既可以體現時代氣息，又可以提升文稿的高度。

有一次，筆者參加市政協的一個會議，市領導在講話時抓住政協的“協”這一關鍵字進行總結論述，“第一，所謂相協，首要之義為協商;第二，所謂相協，又有協力之義;第三，所謂相協，又有協和之義;第四，所謂相協，還有協同之義”，講得富有新意，十分精彩，贏得了滿堂喝彩。因此，作為一名秘書工作者，如果經常關注黨中央的最新精神和理念，能善于提煉、總結關鍵詞或字，也能開闊思路，提高總結的水平。

七根據參與主體來總結

當某方面工作或者某個重大項目完成后，一般都要召開會議，總結工作，表彰先進。這種場合的總結部分，往往圍繞參與該工作的各主體來構思。

如某次抗洪搶險救災工作總結表彰會議的總結部分就采用了這種方法，“在整個抗洪搶險中，黨中央高度關注......;受災省區的各級黨委和政府，認真貫徹執行黨中央、國務院的方針......;人民解放軍和武警部隊堅決響應黨和人民的召喚......;人民群眾是奪取抗洪搶險勝利的主力軍和真正英雄......”，這是按參與主體總結的一個經典范例。

八根據解決的問題來總結

在總結工作時，針對解決的問題來歸納，往往也會取得很好的效果。

有一次，筆者所在單位的服務部門總結工作，客觀來說這個部門做了很多工作，也采取了很多創新的措施，成效也比較明顯，但上級領導聽了匯報并不滿意，批評思路不清楚，工作針對性不強?；厝ズ?，該部門對材料進行了重新補充和梳理，從解決“臉難看、事難辦、門難進”等問題出發，將工作總結為“進一步提高服務意識，盡量讓老百姓少受一點氣;進一步改進服務環境，盡量讓老百姓少跑一點路;進一步優化服務手段，盡量讓老百姓少花一點錢;進一步提升工作效率，盡量讓老百姓少排一點隊”四個方面，得到了領導的認可。用這種角度來總結工作，針對性強，直接鮮明，能給人留下較深的印象。

上述只是筆者根據工作經驗歸納的幾種角度，在實戰中它們往往不是獨立使用的，常常是根據情況有機組合的。撰寫總結時，應當認真收集材料，掌握總結對象的特點，嘗試從多個角度出發，把思路向四面擴散，沿著不同的方向、不同的側面思考問題，然后再進行比較分析，找出最佳的總結

角度和方法。這就要求我們秘書工作者平時注重積累分析，不斷拓寬、豐富分析問題的角度，讓自己的思維更加發散、更加多元、更加活躍。

一、寫作基礎知識

主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。

文章結構安排的環節主要包括：選擇角度;設置線索;安排層次;劃分段落;設計開頭與結尾;處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)

文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

二、公文的特點和種類

公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發;②具有法定的現實執行效用;③具有規范的體式;④履行法定的程序。

根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

(1)根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文

兩類。

(2)根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類

(3)根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

(4)根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

(5)根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

(6)根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。

三、寫作技巧

1.把握特點

所謂特點，是與其它文體相比較而呈現出的不同點和區別點。分析和認識總結文體的特點，是寫好總結的關鍵所在。不了解這一特點，就抓不到重點，也就很難寫出有特色的工作總結。總結與其它的文體相比較，有五個不同特點。

一是在內容上，不是寫現在，而是寫過去。就是對已經做過的一個時期的工作，進行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統化、科學化。

二是在對象上，不是寫群眾，而是寫機關。就是總結領導機關在組織領導、指導思想、工作作風和工作方法上，有什么經驗，有什么教訓，看以前服務得怎么樣今后怎樣繼續服好務。

三是在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我(們)怎樣。就是自我解剖，自我認識，自我肯定，自我表揚自我批評，自我提高。因此，一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現，也有用第三人稱的。

四是在目的上，不是預測情況，估算數字，盤算問題，而是肯定成績，找準問題，悟出道理，明確方向。寫昨天，看今天，指導明天。總結工作不是目的，目的在于吸取經驗教訓，做好當前和今后的工作。如果只是把總結當成收錄材料的容器，寫成流水賬，就達不到預期的效果。

五是在體裁上，不是記敘文而是議論文。總結不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納，而主要是對事物作本質的分析，把感性認識上升到理性認識，從中找出事物發展的基本規律。揭示規律性的東西很重要，不僅要千方百計找出規律，清楚明白地反映規律，而且要用事實明白無誤地說明規律。

六是在作用上，就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經驗。向群眾作總結并報告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向;向上級匯報工作，是讓上級機關全面了解下面工作的情況，以便及時獲得上級機關的指導;向外單位介紹本單位的工作情況和經驗教訓，是提供學習借鑒。

2.區分類型

總結的文體細分有很多種，但無論是從內容上分，或是從范圍上分，或是從時間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結，一種叫專題性工作總結。

(一)全面性工作總結。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進行全面總結。凡在機關工作的同志，都經常和這種文體打交道，其關鍵是要總結經驗和教訓。全面總結，一般時間跨度

長，涉及的范圍廣，包含的內容多。在寫作過程中，既要把各方面的工作情況反映出來，又要突出中心，抓住重點，縱深結合。我認為，解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統一：

一是統一總結的中心內容。是以反映工作情況為主，還是以反映經驗體會為主，要有一個明確的思想。

二是統一總結的主題思想。寫全面總結要樹立一個主題思想，確定一個主題，圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想，寫出來的總結就很難突破一般化。

三是統一工作形勢的估價。寫全面總結之前，要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價，搞清楚總的形勢如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經驗值得總結推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面)，哪些問題和原因需要總結上報。在這些方面統一了思想認識，執筆者就有了主攻方向，結構編排就容易，就易產生靈感，下筆也就順暢。

(二)專題性工作總結。就是對某項工作進行專題總結，也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經驗教訓進行專門總結。其特點是突出一個“?！弊?，要求內容專、主題專、事例專、經驗專、寫作手法也專。在寫專題總結時，必須對有關專題的內.容、原則、要求、方法，全面深刻地認識和理解，知道所要寫的總結專在那里，專的是否有理，專的是否有據，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結寫成一般性的總結。在寫作過程中，最好按照提出問題，分析問題，解決問題的順序進行。

3.突出經驗

寫總結的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經驗教訓，做好當前和今后的工作。這種目的，要求我們在寫總結中，不能滿足于把成績講夠、把問題找準、把措施定好，應該在總結經驗上多動腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結里面只總結出一條有普遍指導意義的經驗，也是成功的。我感到寫好經驗總結，要把握好以下三點。

(一)要有精巧的構思。開好頭、結好尾、突出中間，這是寫好經驗總結的基本要求。古人作樂府詩，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實飽滿，結尾要像豹尾一樣威風有力。我認為，這個原則同樣適用于我們寫工作總結。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮，把經驗部分寫得很充實(飽滿)，把措施部分寫得很有力。

(二)要廣泛占有資料。寫好一個單位、部門或組織的經驗總結，必須充分占有資料。起碼要掌握四個方面的內容：一是要準確掌握在該階段內做了哪些主要工作，每項工作的起止時間、發展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經驗教訓。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經驗教訓的典型事例，精確數據，群眾語言和意見及建議，各級的評價等。四是洞悉當前的工作存在什么問題和原因，哪些是帶傾向性的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題。

4.創新出彩

一篇好文章，重要的標準是義理創新，“言前人所未言，發前人所未發”。

無疑，這種創新出彩，是合乎民眾的期盼與時代的召喚，是對社會事物認識的深化，對客觀規律的揭示，對歷史與現實問題的，是科學新命題的提出，是對真善美的發現與褒揚，對假惡丑的識別與鞭撻，是針砭時弊，匡謬糾錯，揚棄超越。決不是扭曲事實，妄想臆說，詭辯忽悠。

創新出彩，可表現在各個方面，如詞句、觀點、方法、表述、結構、體裁風格、學派、理論體系，等等?！皠尤舜荷豁毝唷薄Ｒ黄恼聞撔鲁霾?、形成亮點之處，可能就一兩個警句，幾十個字;一部著作，做出貢獻、被人稱道引用的，可能就一兩個獨到的觀點。有了它，就能使文章亮起來，讓人開卷獲益，愛不釋手。

第二篇：文秘寫作六個技巧

文秘寫作六技巧

一，知識積累。每天上午上班后的第一件事,就是先拿出半小時的時間在網上閱讀當天報紙，對有用的知識進行下載，并分類儲存、系統整理。

二，知識內化。養成良好的思考習慣，、堅持在學中用、用中學，正做到融會貫通。

三，注重借鑒。選定一個文章全、質量高、更新及時的文秘寫作網站如“大秘書網”，找自己所在部門的文章多看多琢磨，如果你不會創新，那你就好好模仿。

四，多寫多練。把挑燈夜戰、伏案迎旭日視為常態。

五，勇于擔當。一切要對自身職責負責，要對領導負責。干就使全力，干就最佳，干就一流。六，通力協作。協作出智慧，協作出精品，尤其是要注重“三個溝通”：事前溝通，明確分工；事中溝通，交流碰撞；事后溝通，總結提高。

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清燈孤影苦思尋，字斟句酌撰公文，暑寒饑渴渾不顧，錯把晨曦當黃昏。

耐得寂寥與清貧，雖苦猶榮坦蕩心，蟄身棲居文秘苑，耗盡青春亦無恨。

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第三篇：文秘與寫作

第一、二部分計劃、總結、述職報告

填空：

? 計劃的四要素是：、、。

? 總結的過程是一個由感性認識上升到理性認識的過程

單選：

1、計劃的“靈魂”是指：

A.計劃的目的性

B.計劃的預見性

C.計劃的約束性

D.計劃的科學性

2．科學組織好人力、物力、財力，促使特定“項目”的順利開展是：

A．工作規劃

B．工作方案

C．工作要點

D．工作計劃

多選：

1、下列對事務文書的表述正確的有：

A.事務文書屬于行政公文

B.事務文書因體裁多樣，故稱為“雜體公文”

C.事務文書實際應用時不能單獨發文，制成文件只能作為某種文種的附件

D.事務文書實際應用時必須借助公文，故稱為“準公文”

2、下列標題文體詞使用不恰當的有：

A.國民經濟和社會發展安排

B.廣州中醫藥大學第一周工作打算

C.社會發展規劃

D.××××體制改革方案

3． 完整的計劃，應包括

A．計劃制定的依據

B．明確計劃的目標

C．實施措施

D．實施步驟

4．總結最基本的特征是：

A．具有實踐性

B．具有概括性

C．具有預見性

D．具有實效性

判斷題：

? 工作方案制定，原則是把有關的人、財、物等要素合理安排到組織活動中的相關環節 ? 編寫工作方案，必須明確工作機構、工作人員及其工作職責

? 述職報告既包含著工作總結的內容，也包含著講話稿的格式

簡答：

1． 如何理解事物文書是“雜體公文”、“準公文”？

2． 完善的活動組織方案一般應包括哪些內容？

第三部分調查報告、簡報

填空：

1．調查報告的特點是、、、。

2．簡報一般分為工作簡報、會議簡報和動態簡報三大類

單選題：

1.簡報的版頭，有時會出現“編號”，這編號是指：

A.該期簡報的印數的順序號，表明該份簡報是本期印發的第幾份

B.表明該期簡報的印數

C.表明該期簡報的期號

D.沒有特殊的含義

2．簡報的編號是指（）

A.該期簡報的印發時間B.該期簡報印發的份數

B.該期簡報印數的順序號D.收文單位對簡報標出的登記號

多選題：

1、整理調查報告，必須正確分析、綜合調查材料，在綜合分析材料時必須處理好以下關系

A.質與量的關系

B.點與面的關系

C.因與果的關系

D.調查者與被調查群體的人際關系

2、調查問卷的設計必須包括以下要件：

A．問卷標題

B．問卷目的的說明

C．被訪者的姓名及其所在單位名稱

D．問卷的主體內容即問題及其選項

3．調查報告的撰寫一般要先交代：

A．有關調查工作本身的概況

B．有關被調查事物的概況

C．有關調查研究結論的概括

D．有關調查事實的論述

4．簡報的基本作用有：

A．匯報作用

B．指導作用

C．交流作用

D．宣傳作用

判斷：

? 調查報告寫作的關鍵在于材料的點面結合和對問題的綜合分析

? 簡報的內容不具有行政公文的作用

? 為了保證調查結果的真實性，調查問卷的設計必須體現被調查者的姓名和單位 ? 為了保證調查結果的客觀性，調查問卷的設計不能體現被調查者的姓名和單位

? 簡報是屬于部門系統內部的工作小報，主要用于信息交流，因此簡報不用標明“密級”

名詞解釋：

按語

調查報告

第四部分會務與文書

填空：

邀請函一般有①文件類和②普通函件兩大類

單選：

1．閉幕詞的內容主要是：

A．表達會議的宗旨

B．表達會議的要求

C．總結會議的基本情況

D．預期會議的圓滿成功

多選：

1．會議記錄主要是開會時把會議的基本情況，即（）等內容客觀如實地記錄下來地書面材料

A．會上的報告

B．會上的發言

C．會上討論的問題

D．會上作出的決議

2．“代擬稿”的起草應注意：

A．對主辦單位基本情況事前應有了解

B．對主辦單位舉行的活動性質或內容應有了解

C．起草時應站在領導者角度進行思考

D．文字表達，或講話語氣要大方得體，符合領導者的身份

3．邀請函的內容應包括：

A．活動的時間

B．活動的地點

C．負責人的姓名及聯系方式

D．參加活動人員名單

判斷：

1、會議記錄與會議紀要沒有本質區別

2、會議記錄是對會議情況的原始的、客觀的、真實的紀錄材料

3、會議紀要是對會議情況的原始的、客觀的、真實的紀錄材料在正式會議上，出席人員和列席人員在會議決策上有同樣的權利

4、接待外賓，主賓座位排序中，翻譯人員是“占位不占數”

5、上級領導應邀參加某大型活動，可以同時發賀詞

6、會議記錄的基本要求是“快”、“準”、“全”

7、述職報告既包含著工作總結的內容，也包含著講話稿的格式

名詞解釋：

賀詞

第五部分規約文書

填空:

? 規約類文書從性質上看可分為法規性規章制度和規約性規章制度

? “辦法”從內容看可分為管理辦法和實施辦法

? 章程是黨派、社團、企事業單位組織規程或辦事規則的綱領性文書

? 章程主要有政黨章程、社團章程和業務章程三大類

單選:

1．具有綱領性質的規約文書是（）

A.細則B.條例C.章程D.規定

2.下列對“條例”的表述，錯誤的是（）

A.是最高層次的法規

B.地方政府制定的規章不得稱為條例

C.條例的標題，一般不用介詞“關于”

D.國務院各部門可以制訂條例

3．下列文種中，法律約束力最大的是（）

A.條例B.規定C.辦法D.章程

4．章程的附則主要是闡述：

A．說明組織的性質

B．說明組織的宗旨

C．說明組織成員的權利和義務

D．說明章程的制定權限和修改權限

多選題：

1．黨團章程的分則主要是：

A．說明組織的宗旨

B．說明成員的條件

C．說明成員的權利與義務

D．說明組織的機構和活動方式

2．下列對“辦法”的描述，正確的有：

A．側重措施或做法

B．具有較強的操作性

C．內容體系的原則性

D．條文表達的綱領性

3．下列標題的寫法，正確的有（）

A.關于廣州中醫藥大學書畫學會章程

B.全國黨校教學工作會議簡報

C.廣州市3月份植樹規劃

D.打破“大鍋飯”面貌立即變

——╳╳行業試行經營承包責任制后的新景象

判斷：

1、規約文書的總則部分，一般是闡述文書事實的時效或解釋權的歸屬

2、除了單位是一個經濟實體以外，一般不得以企事業單位的名稱作標題 名詞解釋:

法規性規約文書

第六部分契約文書

填空：

契約類文書包括經濟合同書、協議書、意向書

單選題

1．不具有法律約束力的文書是：

A．契約文書

B．經濟合同書

C．協議書

D．意向書

多選題：

6．合同的落款一般包括：

A．簽約日期

B．簽約地點

C．代表人署名

D．加蓋雙方單位印章

15．合同編寫基本要求：

A．結構必須完整

B．敘述具體明確

C．字跡清楚

D．遣詞正確

判斷：

1、合同書與意向書具有同等的法律約束力

2、意向書是當事人雙方通過磋商形成初步的合作意見，不具有法律約束力

3、合同書一經簽定就產生法律約束力

第四篇：文秘寫作與應用

6318《文秘管理與應用寫作》復習資料

（一）的答案

一、名詞解釋

1.會議議程：會議通常有一個或幾個相關的議題。若有多個議題，文秘人員應根據這些議題的內在聯系和主次，排列先后次序，這便稱為議程。

2.催辦：是指對那些需要辦復的文件，根據承辦時限和要求，對承辦情況進行督催促和檢查，以放止文件積壓，從而加速文件的運轉速度

3.函：《公文處理辦法》規定：函適用于不相屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

4.辦法，是行政機關、團體、企事業單位對某項工作提出具體處理原則和實施方法的一種管理規章。

二、填空。

1、文秘管理

2、職業道德修養

3、公寓式

4、辦公室

5、日期

6、會期

7、守口如瓶

8、滿足工作需要

9、國務院

10、緊急程度

11、工作報告

12、會議紀要

13、章程

14、鮮活

15、取事要精當

三、判斷題

1、× ×

√××

四、解答

1、開展員工協調工作的具體做法是：

1、承認和尊重員工的個人價值，激發員工的主人翁精神，使員工的“個人價值”與組織的“團體價值”融合起來。

2、善于與企業中的非正式團體打交道。

3、培養員工的忠誠心。

2、具體把握三點。

1、領導者在特定的時間、地點、條件下說的話，要學會“淡化”。

2、領導者無意中說的話，要學會“不當一回事”。

3、領導者之間互有成見的話，要學會“黏合”。

3、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具；首先是使用的文種為13種，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要；總體特點是：法定性、規范性、程序性、時效性。

4、總結是文秘管理中的一項重要工作，是指事后系統的回顧和思考。而總結作為一種事務文書，是指通過對前一段工作的分析研究，把實踐中積累的材料和體會加以整理、提煉，上升到理性認識，找出經驗、教訓或工作的規律，然后寫成的應用性文章；其正文主要內容的結構由四部分構成：（1）基本情況（2）主要做法（3）經驗教訓（4）存在問題及努力方向。

五、實務。答案要點：1、2、3、要先肯定李秘書的協調藝術。

指出秘書協調的重要性（p35），指出秘書協調溝通是有一定的方法，然后具體列舉闡述一下有哪些方法（p38p39）

指出領導關系的協調是秘書協調溝通的重要內容及它的原則和注意事項。（p37）

六、寫作。

計劃的結構：

（標題+正文+結尾+落款）

一、標題：

（單位名稱）+（適用時期）+內容+文種

二、前言：指導思想、目的及總任務、要求等

三、主體

1、內容——做什么

2、目標——做到什么程度、達到什么效果

3、時間——何時做，何時做完、分幾步做

4、方法措施——怎么做

四、結尾——表決心。五、落款——署名和時間（具體內容自己補充）

6318《文秘管理與應用寫作》復習資料

（二）的答案

一、1． 2． 名詞解釋

日程安排：就是文秘人員對管理者的會議、面談、出差、訪問等活動做出計劃和安排，并根據具體情況進行變更及調整。日程安排可分為：年預定日程、周預定日程、日預定日程等。冷處理法：當協調對象雙方矛盾較深，當事人又感情用事時，文秘人員不應急于求成，可讓雙方中止會談，各自冷靜下來進行反思，讓時間去考驗彼此的誠意，去催化彼此的成熟。文秘人員則可從其他方面多做些積極、促進的工作，以求瓜熟蒂落，水到渠成。

3． 事務文書：事務文書是指黨政機關、社會團體、企事業單位或某些個人為處理日常辦公事務、交流信息、總結經驗、解決問題、指導工作而使用的文章。它是文秘工作中使用頻率極高的一類應用性文書。

4．二、消息：消息是以簡明的文字迅速及時地報道最新事實的短篇傳播文書，是最常見的新聞體裁。填空

1．依法

2．剪彩人

３．開幕詞

４．職務高低

５．圓６．永久 ７．書面信息 ８．ＯA

９．書名號

10.表彰先進

11.訴求性

12.變更性

13.特定程序

14.新聞發布稿

15.賀信

三、判斷題

1.× 2.× 3.× 4.√ 5.×

四、簡答

1．文秘人員的自我管理包括工作管理、行為管理、時間管理、辦公環境四個方面

2．會議計劃首先應明確會議的目的和任務,確定會議的名稱、與會人員、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等,即會議的六要素的具體化。其次是會議應做哪些準備工作,如需用哪些文件，會場怎樣布置，是否需要食宿、車輛，是否安排參觀、文化娛樂等其他活動。再次是決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

3．請示和報告一樣是上行文，都是陳述性公文，但兩者有明顯區別。通過比較可以掌握其特點。①行文目的不同。請示一定要求上級機關批復，報告則主要是下情上達，不要求答復。②行文時機不同。請示應在事前，不允許“先斬后奏”，事后才請示是違背組織原則的。報告在事前、事中、事后均可根據實際需要行文。③行文內容不同。請示主要寫請求指示、批準的事項，報告側重于匯報工作、反映情況、提出建議或回復詢問。

4．是消息寫作的一種結構方式。倒金字塔式結構是一個形象比喻，其實是倒敘法。從整篇來講，就是把最重要的新聞事實放在最前面，即導語中；主體部分依材料的重要性遞減原則來安排各項事實，形成一種頭重腳輕的結構形式。后來又發展到，在導語中又要把最精彩、最重要、最吸引人的部分放在首位；標題要進一步把全篇的精華提煉出來。

五、實務。答案要點：1、2、3、先回答吳秘書不能給老同學蓋章。

從印章的作用來分析為什么不能蓋章。（p57）從印章的使用規定來分析為什么。（p58）

六、寫作。

總結結構：標題+正文（前言+主體+結尾）1、2、3、標題：總結

前言——基本情況

（時間、工作背景、內容、指導思想等）主體——2、3、4、5、6318《文秘管理與應用寫作》復習資料

（三）的答案

一、名詞解釋

1．介紹信：介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份和接洽事宜等情況的專用書信。

2．會議：會議是指三人以上的有關人員，在指定的時間和地點，有組織地就某個或某些議題進行面對面的協商或討論的活動。

3．市場調查報告：經濟管理部門、經濟研究工作者和企業單位有目的、有計劃地對市場上所需要深入了解的情況進行調查，搜集有關情報資料，加以整理、分析和研究，從而得出合乎客觀事物發展規律的結論，這就是市場調查。

4．簡介：簡介是社會組織自我推介的一種短文，是使公眾對其介紹內容有一定程度的了解，在需要時可以通過一定渠道與其聯系的公關文書。

二、填空

1．事務管理

2．精簡高效 ３．整潔

４．封閉式 ５．從屬 ６．中

７．會議信息

８．大中型

９．內容真實 10．特提 11．通告

12.決定

13.現實的針對性

14.客觀報道 15.邏輯性

三、判斷題

1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.√

四、解答

1.(一)整潔

(二)安靜

(三)光度適度,空氣清新,溫度適宜 經驗、體會或做法（怎么做，具體措施，重規律性）問題教訓

（提出、分析問題，總結教訓）

結尾——今后打算（解決問題辦法，改進措施、意見）落款——署名和時間

1、成績收獲(四)色調柔和,環境美化。

2．（1）文件保密

（2）會議保密

（3）通訊保密

（4）電腦保密

（5）涉外保密

3．計劃的基本內容有四個要素：①制定依據；②任務目標；③措施方法；④步驟程序。其正文內容主要有：1.前言

2.任務與目標

3.措施和辦法

4.步驟與程序

5.結語。

4．研究論文正文的結構形式可以是多種多樣的，但有一種基本的形式，即以“緒論—本論—結論”三段式為特征的形態，被稱為“基本型”

五、實務。答案要點：1、2、3、六、寫作。

函

XX大學：

為回報社會，使有困難的學子能順利完成學業。我公司擬贊助貴校50名貧困學生，款額為每人每學年8000員。為確?？铐椖苈涞綄嵦?，我公司擬定贊助對象的條件如下：1、2、3、4、5、具有貴校正式學籍、完成第一學年全部課程的全日制學生。家境困難學生。

學業成績居所學專業前列。操行優良。

同等條件下，家境較為困難學生優先。列舉論述對不同的來訪者的不同接待方法。（p29）

具體到題目，小王應該解釋清楚上司不能接待的原因，并誠懇表示歉意，可征求來訪者的意見，可否由副總經理代為接見。

如客人較為激動，可采用冷處理方法，使來訪者先冷靜下來

為使贊助能順利開展，特請貴校予以大力支持。

第一編

行政文體

第一章 行政機關公文

本章重要問題：

1.公文的概念和特點2．公文的基本功用3．公文的分類

4、公文的構成要素及格式5．公文寫作的基本要求6.命令（令）的主要用途6．決定的主要用途和種類7.公告和通告的各自用途8．通知的主要用途、種類及其一般寫法（主要指標題和正文的寫法）9．通報的主要用途、種類及其一般寫法10．報告和請示的主要區別11．報告的主要用途和及寫法12．請示的主要用途、種類及其一般寫法13．寫作請示的注意事項14．批復的主要用途15.意見書的主要用途16．函的主要種類及其一般寫法21．會議紀要的用途及其正文的一般寫法22．寫作會議紀要的注意事項。(注：寫作上應掌握的重點文種是通知、請示、函)

第二章 事務文書

1．事務文書的特點和作用2．簡報的概念3．簡報的一般寫法及編寫要求4．調查報告的特點5．調查報告的一般寫法6．工作計劃的概念7．計劃的一般寫法8．計劃的寫作要求

9．總結的概念和種類10．總結的一般寫法11．寫總結應注意的幾個問題12．撰寫講話稿的要求 13．規章制度的概念及種類14．述職報告的概念及一般寫法

（注：重點文種：計劃、總結、調查報告、簡報。掌握寫法及寫作要求，運用寫作的要求評析以上幾種文種）第二編

財經文體

第一章

經濟新聞 本章重要問題：

1.經濟新聞的涵義和作用 2.經濟新聞的種類

3.經濟新聞的結構及寫作要求

第二章 產品說明書

本章一般掌握：

產品說明書的涵義；產品說明書的結構和內容。

第三章

廣

告 本章的重要問題： 1.廣告的涵義和作用 2.廣告的主要類型 3.廣告的寫法及寫作要求

第四章

經濟活動分析報告

本章的重要問題：

1.經濟活動分析報告的涵義和作用 2.經濟活動分析報告的種類 3.經濟活動分析報告的結構和內容 4.經濟活動分析報告的寫作要求

第五章 市場預測報告

本章的重要問題：

1.市場預測報告的涵義和作用 2.市場預測報告種類 3.市場預測報告結構和內容 4.市場預測報告的寫作要求

第六章 可行性研究報告

本章重要問題：

1.可行性研究報告的涵義和作用 2.可行性研究報告結構和內容 3.可行性研究報告的寫作要求

第七章 招標投標文書

本章重要問題：

1.招標書、投標書的涵義 2.招標書、投標書的一般寫法 3.招標、投標書寫作注意事項

第八章 合同

本章重要問題： 1.合同的涵義和作用 2.合同的特點、種類 3.合同的結構和內容 4.合同的寫作注意事項

第三編

法律事務文體 第一章 民事法律事務文書 本章重要問題：

1.民事法律事務文書的涵義和作用 2.民事法律訴訟文書的主要種類

3.民事起訴狀、民事答辯狀、民事上訴狀的寫作要求

第二章 刑事法律事務文書

本章重要問題：

1.刑事法律事務文書的涵義和用途 2.刑事法律事務文書的主要種類 3.刑事訴狀概念、結構和內容

4.刑事上訴狀、刑事答辯狀、刑事申訴書的概念

第三章 行政訴訟法律文書

本章的重要問題：

1.行政訴訟法律文書的涵義和用途 2.行政訴訟法律文書的主要種類 3.行政起訴狀的結構內容及注意事項 4.行政答辯狀的結構內容及注意事項

第四編

科研文體

第一章

學術論文

1．學術論文的概念2．學術論文的基本特征3．選題的原則4．獲取論文寫作資料的基本途徑5．選取論文寫作材料的原則和標準6． 論文的基本結構程序7．論文寫作提綱的構成項目8．論文的構段要求和方法9．論文的構成項目1（注：重點是學術論文的特點、選題的原則、論文的結構、構段的要求等。要求從以上幾個角度評析學術論文）

第二章

學術情報 本章重要問題：

1.學術情報的涵義和作用 2.學術情報的主要種類 3.文摘和提要的涵義寫作要點 4.綜述和述評的涵義及寫作要求

三、試題的類型及結構 試題分為五大類：

（1）填空題；（2）名詞解釋；（3）簡答題；

（5）文章評析；（6）給材料或給條件作文（主要包括兩種形式：一是根據給出的寫作材料和寫作要求，完成某一種文體的文章；二是按照給出的文章要素，補寫另外的文章要素，如根據正文寫標題，等等）。

四、應用寫作綜合練習題

一、填空：

1.公文主要具有以下特點：_________；_________；________；___________；___________。

2.一份公文通常是由 ________、_________ 和_________三大塊構成的，每一部分又包括若干個項目。

3.公文的發文字號一般包括____________、_______________和_______________三項內容。

4.向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，要用___________。

5._________、_______ 和________ 是構成公文標題的三個基本要素。

6.按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為三類：____________、___________、_____________。

7.公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項要用__________。

8.表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，要用_________。

9.請求上級機關對某項工作給予指示或批準要用_______。

10.答復下級機關的請求事項要用__________。

11.對重要問題提出見解和處理辦法要用_________。

12.會議紀要應該具有兩大特點:一是 _______ ； 二是_________。

13.總結通常是_______、_______ 和________ 三部分組成。

14.調查報告的特點主要體現為________、_______、________。

15.經濟消息一般由標題、_________、_________、__________、__________五個部分組成。

16.文字廣告通常包括標題、________、________、附文四個部分。

17.經濟活動分析報告的特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

18.招標、投標文書的特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

19.合同應有以下幾個主要特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________；(4)誠信性；(5)___________。

一般由_______、_______、________和_______四部分組成。

20.學術論文應該具備下面幾個特點：⑴_______ ；⑵____ ________；⑶________；⑷語言的_________。

21.學術論文的正文一般包括三個部分：（1）________（2）_______（3）________。

22.學術評論最為突出的兩個特點是：一要有________性；二要有_________性。

23.常見的綜述有三種：⑴________綜述；⑵_______綜述；⑶___________綜述。

24.文摘主要有三種類型：（1）____________性文摘；（2）____________性文摘；（3）______________性文摘。

25.畢業論文的構成項目主要有：

⑴論文的_________；⑵__________；⑶_________；⑷____________；⑸___________。

26.一般把消息分為四類：⑴___________；⑵__________；⑶__________；⑷__________。

27.書信的種類很多，常見的有兩大類：（1）_________書信；（2）__________書信。

28.市場調查報告的結構由四個部分組成：________、_________、_________、_________。

29.述職報告的結構包括__________、__________、_______、__________四個部分。

30.科技論文一般分為三類：__________、_________、_______。

31.按其性質和內容不同，可將總結劃分為兩大類：一類是__________性總結，一類是_______________性總結。

32.學術論文的正文一般包括三個部分：__________、________、___________。

33.一篇演講稿一般要由_________、_________、________三個部分組成。

34.消息的標題可分為________、_______和_______。

35.經濟活動分析報告的主體一般包括________、________、____________三個部分。

36.提要的寫作要點有兩個：一是________；二是________。

37.商品廣告主要包括_________、_______、_________三個部分。38.行政起訴狀的正文是由訴訟請求、__________、_________等組成。

39.常用的預測方法主要有兩大類。（1）________預測法；（2）___________預測法。40.招標、投標文書的特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

二、名詞解釋：

1.上行文

2.計 劃

3.總 結

4.簡 報

5.規章制度

6.學術論文

7.主題詞

8.發文字號

9.文 摘

10.投標書

11.事務文書

12.調查報告

13.招標書

14.經濟活動分析報告

15.述職報告 16.消 息 17.行政訴訟法律文書 18.章程

三、簡答題：

1.簡述實用型文章的基本特征。2.報告和請示的主要區別。2.撰寫總結的注意事項。3.在計劃的制定中，應當注意哪些要求？4.簡述廣告的寫作要求。5.對學術論文構段的要求。

5.什么是市場調查報告？其寫作要求是什么？ 8.在學術論文的選題中，主要應當依循哪幾項原則？9.簡述選取論文寫作材料的原則和標準。

10.簡述可行性研究報告的寫作要求。

四、分析題

（一）運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇工作總結進行評析

提示；（1）評析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明，分析；

（2）既要注意運用所學知識，又要注意給合原文。

（3）分析要有條理。

發揮學科優勢 培養跨世紀學術骨干

———南開大學十年來接受國內訪問學者工作總結

南開大學

南開大學自1986年以來，已接受162名國內訪問學者，主要集中于基礎數學、理論物理、有機化學、無機化學、生物學、馬克思主義哲學、邏輯學、中國史、世界史、中國文學、中國文學批評史、政治經濟學、世界經濟、國際金融、企業管理等學科、專業。

接受國內訪問學者，為一般院校培養學術帶頭人和學術骨干，是重點高校的一項重要任務。我校始終堅持把發揮學科優勢，加強管理，確保培養質量作為整個接受工作的重點。

一、充分利用現有學術資源；接受和培養更多的學術帶頭人和學術骨干

如何充分開發、利用現有學術資源，能否接受和培養更多的跨世紀高級人才，對我校接受國內訪問學者工作；既是一種檢驗，也是一種挑戰。十年來，我校在國家教委有關部門的指導下，多方協作，積極創造條件，努力做好接受和培養工作。

教務處作為主管協調部門，廣泛發動各單位，調動博士生導師積極申報接受國內訪問學者。對每一位聯系來訪和正式申請者，都盡可能地提供信息和幫助。與有關單位和導師反復協調，盡力促成。力求充分利用現有學術科研條件與優勢，多接受，多培養。建立、健全了一系列培養管理制度。平時注意了解進展情況，幫助克服各種困難，以確保計劃的完成和培養的質量。

各接受單位都積極支持、協助指導教師安排好來訪學者的工作和學習。有些單位還特地給來訪學者騰出實驗室，并且對他們開放資料室，歡迎他們參加各種學術交流活動。

指導教師認真仔細地考察申請者的資格，幫助符合條件教師辦理各種手續，在來訪者到來之前已作了一些準備。他們視導向引路為頭等大事；不遺余力地做好傳幫帶。他們或者想方設法讓來訪學者盡快進入課題，或者經過深思熟慮指出來訪學者能夠開展的科研項目。許多導師還將自己多年辛勤搜集的寶貴文獻提供給來訪學者參閱，并提供復印或購買書刊資料的條件。導師還從生活上關心照顧，如同親人一樣請他們到家里一起過節，或者幫助解決生活方面臨時的困難。I 鑒于來訪時間短，導師都盡可能地讓他們接觸、了解最新學術科研動態，提高學術水平。常常督促他們多參加學術研討活動，多聽其他相關學科的學術講座，努力拓寬知識面，鼓勵他們做出富有創意的學術科研成果，為其推薦發表論文。

二、訪問學者獻身教學科研，努力開拓，在教學科研領域取得可喜成果I 來訪學者本人都有強烈的求知欲和進取心。他們一般都事先根據派遣單位教學科研的長遠需要，制訂了來訪工作的初步計劃，在導師的指導下進一步完善。由于直接參與導師主持的

課題研究，接觸到一些最新學術科研動態，自然地產生了一種緊迫感。因此，他們都非常珍惜時間和機會。來訪期間，他們都如饑似渴地學習，廢寢忘食地工作。如來自浙江紹興師專的徐陽春同志，在邏輯學博士生導師崔清田教授的指導下，學習和工作非?？炭?。他說，南開的學風和校風很不錯，自己要珍惜這次來訪機會，爭取多學點東西，潛下心來好好地搞課題研究。這表明許許多多的高校教師，都有獻身教學科研的孺子牛精神，不惑于社會上流行的經商熱、下海潮，正在踏踏實實地努力地提高自己，力爭在國己的崗位上或科研領域里做出新的更大的成績。

許多導師反映訪問學者都有一種不畏艱難的攀登精神和探索未知領域的科學勇氣，在導師和其他學者面前也敢干提出自己不同的觀點或設想，做出了許多富有創意或應用價值的研究成果。事實說明，這些同志確實具有一定的獨立從事學術科研的能力和水平，具有較大的發展潛力，能夠擔當起學術科研重擔。

山西呂梁師專的李亮同志；在羅宗強教授的指導下，從事專著《詩畫同源與山水文化》一書的寫作。一年中，李亮同志刻苦研究；查閱了大量文獻資料，而且作了大量的卡片。訪問即將結束時，他已完成了第一章的寫作。導師給予了極高的評價。如導師指出，第一章提出了許多前人未曾提出過的見解：①山水文化范疇的界定；②山水文化意識的產生與發展是一個過程，與士人個性自覺，與玄學思潮，與佛教傳入有關；③對山水詩的界說與特點有新的理解。導師進一步指出，該書是國內第一部有關山水文化的專著。

任東來同志，來自南開大學和美國約翰·霍普金斯大學聯合舉辦的中美文化中心，參與了楊生茂教授主持的國家教委博士點資助項目《美國外交史》的科研。來訪半年，如期完成了《美國外交政策史》的撰寫任務，表現出極強的創新精神和敏銳的觀察力。I 來自海南師范學院的盧智同志，在化學系李赫教授的大力支持和精心指導下，從事《椰衣纖維離子交換和吸附功能材料》的研究。該課題緊密結合海南資源開發。提出了許多新見解；開展了獨創性的研究工作，為椰子的綜合利用探索出了新的更具經濟價值的途徑，在學術研究和實際應用方面都具有重要的意義。

許多訪問者回原單位后；很快取得了新的成果，得到了晉升，獲得了更好的發展機會。例如來自湖南長沙鐵道學院的張智勇同志，先作了半年的一般科研進修，接著做國內訪問學者，在王耕級教授的指導下，提高很快?；厝ゲ痪?，就去法國攻讀博士學位，現在法國作博士后研究。天津商學院的馬書林同志，在原校主要是教基礎課，很少有機會搞科研，做了訪問學者回去后，發表了幾篇較有影響的學術論文，很快晉升了高級職稱。

三、存在的問題及建議

實際工作中也存在一些問題，需要繼續研究，采取切實措施加以解決?？偨Y我校召開的幾次接受國內訪問學者工作座談會的情況。導帥反映比較突出的問題主要是：

1．培養經費不足。國內訪間學者的申報資格和培養目標可以說是相當高，但經費卻嚴重不足，與博士生博士后的培養經費相差太大。十年未變的經費標準，到現在，對文科中的一些學科、課題研究還可以敷衍過去，但理工科幾乎不可能。導師不得不動用自己別的研究項目的經費或某些條件予以補貼。這不能不影響到導師接受來訪的積極性和預期目標的實現。

2，生源質量較低。許多導師反映，有些來訪學者進行一般科研進修還可以；直接參與導師主持的課題研究，期望其來后很快進人角色；真正勝任研究工作，完成導師分派的任務，實在有些勉強.3．來訪時間太短。尤其是首接參與導師主持的研究課題，一年時間匆匆而過，難以作出較多來訪學者想多接觸與自己的研究方向相關的學術前沿動態，往往因時間沖突，只好放棄許多機會。

4．出訪相當不易。大部分來訪學者都經過一番艱難的努力，才爭取到出訪的機會。還有不少同志，本來個人條件相當優秀，導師非常歡迎前來，教務處也費了不少周折，但由于選派學校 經費桔據或來訪者工作安排等等原因終難如愿。

鑒于以上一些問題，我們提出以下建議：

1．根據我國實施科教興國戰略的長遠需要和高等院校師資現狀，加大投人力度，使培養經費與培養目標相匹配。具體作法可以采用建立“師資培養基金制”，以確促專用經費及其穩定 的增長。

2．進一步完善“國內訪問學者”的定位和資格要求。制訂權威性的結業評定和相應待遇等的執行標準。3．進一步調動選派院校和具備資格條件的教師的積極性。以充分利用國內的學術科研資源，加快我國科技教育事業的發展。

（二）運用自己所學過的文體知識，對下面這篇調查報告進行評析

提示：（1）評析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文。

（3）分析要有條理。

關于區街企業負擔情況的調查報告

為了深入貫徹黨中央關于加強宏觀調控的指示精神和落實《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》，按照市委、市政府的統一布署，我們隨市調查組對徐州市云龍區、鼓樓區、賈汪區、郊區和礦區就當前企業的負擔狀況進行了調查，基本摸清了當前企業在生產經營中各種負擔的典型事例和主要表現。從被調查單位的反映看，當前企業的負擔名目繁多，包袱沉重，叫苦不迭，已經到了非解決不可的時候了！從調查中我們也強烈地感受到，企業的負擔不減輕，企業改革就難以深化，轉化企業經營機制的《條例》也就難以真正落實。

一、區街企業負擔的主要表現

區街企業的負擔可以用“重、高、雜、多、變”五個字業概括。

1．重，即稅金和各種基金負擔越來越重。據對被調查的5區91家企業統計，1992年上交各稅為1334．74萬元，平均每戶負擔14．67萬元，1993年上半年為875．03萬元，平均每戶為9．62萬元。

各種基金主要有國家規定征收的能源交通重點建設基金、預算調節基金2種；省政府及省有關部門規定征收的糧食風險基金、市場物價調節基金、防洪保安基金、地方重點交通建設基金、人防建設基金、農業重點開發基金6種；市政府及市有關部門規定征收的副食品發展基金、平衡地方預算基金、電力建筑基金、城鄉道路建設基金4種，以上合計12種。5區91家企業1992年上交各種基金326．08萬元，平均每戶負負擔為3．58萬元；1993年上半年為164．48萬元，平均每戶擔為l．81萬元。調查中普遍反映，除稅收以外企業負擔的各種基金名目多且數額大，難以承受，并已嚴重影響了企業的生產積極性和發展后勁。

2．高，即產品成本和各類費用高。

由于原材料價格上漲、各類政策性補貼增加及銀行貸款利率提高等增本因素，企業難以全部消化，因而利潤水平下降。以徐州礦山設備制造二廠為例，該廠生產所需的主要原材料鋼材1992年價格為每噸平均2750元，而93年上半年就飛漲至每噸平均4700元，每噸漲價1950元，按全年生產所需鋼材1800噸計算，僅此一項全年要增本357萬元。此外，工資和各類補貼支出及上交基金都有較大幅度增加。但是，產品提價幅度不可能達到原材料價格上漲和各類費用增長的幅度，因此，對于一個中等規模的集體企業來講，上述負擔顯然是難以承受的。

3．雜，即各種收費、攤派、罰款名目繁多，內容龐雜。

據被調查的企業反映，目前通常發生的各類收費主要有綠化費、環保費、排污費、污水處理費、驗證費、職稱評定費、培訓費、表彰費、咨詢費、保險費、登記費、消防費、檢驗費、質檢費、衛生保潔費、治安聯防費、綜合治理費、暫住人口管理費、車輛運行費、監理費、噪聲費、車管費、道路建設費、驗資費、審計費、義務兵優待費、執照變更費、參賽費、參展費、管理費、協會會費、證照年檢費、證照工本費、垃圾管理費、養路費、報表費、禁區通行費、貨物附加費、警民共建費、鑒定費等40多種。以上尚不包括與基本建設有關的34種收費。

各種攤派主要有展覽費、花展費、校慶費、助殘日贊助費和其他節日贊助費、報刊雜志訂閱費、出書贊助費、會議贊助費、過節費、出國贊助費、裝修費、宣傳贊助費、參賽贊助費、擁軍優屬贊助費、硬性推銷物品購買費等近20種。

各種罰款主要有汽車違章罰款、排污罰款、質檢計量罰款、衛生罰款、滯納金罰款、違控罰款、防疫罰款等。

其他負擔主要有各種招待費、應付各種檢查會議的支出和禮品費、富余人員增支和借款等。

據對5區91家企業的不完全調查統計，i992年共支付各種收費 333．35萬元，攤派 25．60萬元，罰款13．98萬元，其他負擔191．70萬元，合計為564．63萬元，平均每戶負擔為6．21萬元；1993年上半年共支付各種費用419．67萬元，平均每戶負擔為4．61萬元。

在上述各種收費、攤派、罰款中，有相當一部分是政府職能部門依照有關規定，為實施對社會事業和經濟發展行使行政或行業管理而收取的，企業普遍反映收費標準太高，同時確實存在著少數部門擴大收取范圍，提高收取標準的現象，此外也有政府領導為解決某一問題，而向企業集資或發起贊助等情況。然而，最令人反感的是有少數執法部門和個人常以執法檢查為名或暗示或公開地向企業攤派，有的幾近于敲榨勒索。

4．多，即區街企業退休職工多，老弱病殘職工多，吸收的社會閑雜人員多。

所謂退休職工多，這里不僅指區街企業中退休職工的人數多，還包含退休職工占在職職工的比例高。如：云龍區所屬的飲食公司在職職工與退休職工之比為1．6：1，副食品公司為l．4：1，金屬制品廠在職職工178人，而退休工人在200人以上，由此而來的是區街企業需要支付的退休職工費用電括醫療費）太多，負擔太重。按有關部門規定，退體職工的月工資低限為192．5元，但對在職職工的最低工資卻沒有規定。這樣一來，在相當一部分區街企業中退休職工就高于在職職工的月工資收人水平。這里不僅僅有企業負擔重的問題，還有在職職工心里不平衡的問題，從而在一定程度上挫傷了在職職工的生產積極性。

根據市內云龍、鼓樓區反映，因市政建設需要，近年來兩區商業網點拆除多，因而待業人員也較多，這部分人生活無保障，已成為潛在的不安定因素。

5．變。即變相地侵占企業的合法權益。例如，一用電管理部門以用電增容為名，要求一家水泥廠于1993年初交用電保證金20萬元，交用電增容量84萬元，長期未辦理用電增容，僅利息一項企業就將損失5萬元以上。

在調查中，企業領導們反映，除了在財務上要承受上述各種負擔外，企業還要負責職工的衣食住行，生老病死，以及其子女就學就業；還要負擔企業所在地及其職工宿舍所在地的各項社會管理責任及社會服務設施建設，再加上難以擺脫的“關系網”，擺脫不了的“會?！睋醪蛔〉摹叭齺y”等，都沉重地壓在企業的身上。這種負擔是無形的；但對企業的影響卻是不能低估的。

二、“三亂帶來廠區后果”

當前企業在生產經營中所承受的各種負擔，有的是按國家法律規定所必須承擔的，但也確有少數部門和單位在執行公務中亂收費、亂集資、亂罰款，給企業帶來了不應有的沉重負擔，并有嚴重的后果。具體表現在；

1．直接影響企業經濟效益，嚴重挫傷企業職工的生產積極性。l 2．影響國家財政收入制弱企業發展后勁。企業支付“三亂”的資金，如果從稅前成本列支，則利潤減少，國家征收的所得稅就減少；如從稅后留利中列支，則減少了企業的自有資金，影響了企業技術改造和擴大再生產，企業自我積累減少，自我發展能力必然減弱。

3．干擾企業正常的生產經營活動。建立社會主義市場經濟新體制的關鍵在于增強企業活力?！叭齺y”不制止，企業負擔過重，步履艱難，無法適應激烈的市場競爭，久而久之，就會蠶食國民經濟的基礎，動搖工業企業在國民經濟中的主導地位，有礙經濟體制改革的順利進行。

4·不利于政府及其職能部門轉變職能，樹立“公仆”意識，也助長拜金主義，敗壞社會鳳氣。l

三、企業負擔過直的主要原因

通過調查，我們認為企業負擔過重的原因是復雜的，有體制的原因；也有社會大環境的因素，既有某些行業部門不正之風的原因，又有政府行為不規范的因素，同時還有抵制不力，查處不嚴等原因。歸納起來主要有以下幾個方面。

1．政策不明，界線不清，是導致企業負擔過重的客觀原因。按照中共中央國務院中發（1990）號文件《關于堅決制止亂收費、亂集資、亂攤派的緊急通知》規定，集資和設立基金的審批權限在國家計委，行政性收費項目的審批權限在財政部和省、直轄市一級政府，其他部門和政府均無權審批。但在調查中我們發生，合理收費和正常負擔與“三亂”有時很難分清，有些是以“城市建設”、“智力投資”“政策宣傳”“人民××人民辦”為名，讓企業贊助作“貢獻”的，且多數收費、集資項目，都有上級的“紅頭文件”或領導同志的講話精神，有的甚至是領導同志出面“分派任務”，企業難以區分也不便拒絕。

2．政出多門，條塊分割，利益驅動，管理不善，是企業負擔過重的體制原因。條塊分割的體制助長了亂收、亂攤的不正之風。從條條來看，政出多門，各種收費過多過的從塊塊來說，收費層層加碼，各種收費過重過亂。另外，目前的管理體制還不夠完善，對一些掌握實權的部門缺乏有力的制約和監督，對部門、行業利益缺乏調節和管制，再加上宏觀管理滯后，實際上形成了一定程度的“部門所有制”，從而導致“亂收”、“亂罰”，對企業取之過度，加重了企業的負擔。

3．政府職能轉換滯后，行為不規范，是企業負擔過重的深層次原因。目前政府在管理職能、機構設置和工作作風等方面還不能適應市場經濟體制的要求，主要表現是，黨政機關機構臃腫，人浮于事；職能交叉，推倭扯皮；政企錯位，干預不斷。國家財力有限，地方財政更是捉襟見肘，機關經費不足，開展各項活動時向企業伸手。

4．不正之風和社會上的某些腐敗現象，是促使企業負擔加重的重要原因。這些年來出現一些反?，F象，企業上項目，也得請客送禮；一些正常的社會活動，也要企業贊助體來是部門的本職工作，卻也要搞“有償服務”等等，這些不正之風，無一不加重企業的負擔。

5．監督制約機制弱化，綜合治理不力也是導致企業負擔過重的重要原因。存在的主要問題，一是原有的一些文件規定過于原則，缺乏具體措施，尤其缺乏定量的內容、標準和監督、獎懲辦法，有的雖有，但上下限幅度大，不便操作；二是一些重點部門和單位整頓治理不力，有的甚至走過場。在新的形勢下，這些部門和單位的行業不正之風又以新的形式滋生和發展，特別在“亂收費”上，比以往更為嚴重．三是約束監督機制偏軟，查處不嚴，甚至出現對“三亂”說起來恨，查起來保的情況。致使“三亂”之風蔓延，企業最終受害。

四、減輕企業負擔的對策和措施

1．認真學習、宣傳和落實（工業企業法》和《轉換經營機制條例》，把賦予企業的各項權利真正落到實處。《企業法》和《條例》是深化企業改革，發展社會主義市場經濟的重要行為準則和法律保障。只要企業經營機制轉換了，《條例》落實了，企業的合法權益才有保障。宣傳部門和新聞輿論部門要加大這方面的宣傳力度，形成一個廠長、經理敢于維護企業自主權，各部門、各單位支持、尊重企業法人地位的社會環境。

2．全面加強企業負擔問題的清理控管，嚴格申報審批制度。切實減輕企業負擔，必須加強統一管理和制約機制。一是認真貫徹中央和省的有關文件規定和精神，凡中央、國務院和省委、省政府明令取消的收費、集資項目，應立即取消；二是自上而下，逐級清理涉及向企業收費的一系列文件規定，該廢止的立即廢止，該修改的及時修改，該取消的堅決取消。同時建立健全收費、罰款、集資的財務和票證管理制度。對罰款就全部上交財政，對收費、集資形成的預算外資金要實行收支兩條線、納入財政“專戶儲存”管理；三是加強檢查監督和申報審批，凡涉及對企業學習、培訓、發證、檢查內容的由經委負責把關；凡涉及對企業收費、集資內容的由財政、物價部門負責把關。

3．以糾正行業不正之風為突破口，認真抓好治理“三亂”的工作。一是加強干部和職工的廉政教育和職業道德教育，強化為企業服務的意識，提高干部職工的政治素質和業務水平；二是對企業反映強烈并具有壟斷性的行業進行重點整頓，逐步樹立良好的行業風氣；三是嚴格執法監督，堅持依法辦事，懲腐倡廉，對那些有令不行，有禁不止，知法犯法，執法犯法的，要依法加重處罰。

4．加強經濟立法和檢查、監督、監察工作。首先要立法，應結合各地的實際情況，制定相應的地方法規，把政府部門和企業行為納人規范化、法制化的軌道。其次要加強外部監督，公開政務活動。要發揮新聞宣傳輿論監督的作用，形成監督網絡，發揮整體監督的的效力。第三要進一步強化法律監督機關和行政監督機關的職能，嚴格執法。對那些有法不依，以言代法，甚至以權謀私、貪贓枉法的典型應予嚴肅查處。

5．進一步轉換政府職能，規范政府行為；一是要進一

步理順產權關系，堅持政企分開，使企業不再是政府的附屬物，成為自主經營、自負盈虧、自我發展和自我約束的商品生產者和經營者。政府要轉換職能，管好宏觀，放開微觀，健全宏觀調控體系，切實加強政府在統籌規劃、信息引導、組織協調、提供服務和檢查監督方面的作用，努力為企業創造良好的政策環境、經濟環境、市場環境和營運投資環境。二是要精減機構、消減冗員。對機構重疊、職能交叉的部門要堅決取消。要認真清理行政事業單位興辦的各類實體，其職能、人員、財務要與原機關脫鉤。三是進一步規范政府的行為，辦好事，搞建設，要量力而行，不能輕意或隨意向企業集資或攤派。領導機關和領導干部要帶頭從自身做起，對涉及到本部門而群眾又反映強烈的問題要一抓到底。

6．對區街企業的發展要制定出切實可行的扶持政策。城區的各項事業發展都與廣大人民群眾的生活息息相關，城區企業生產自救性強、困難多，負擔重，既不同于國營大中型企業，又有別于鄉鎮企業，在“夾縫”中求生存，對維護社會安定有著其他企業不可替代的作用，因此，發展區街企業經濟對于做好城市的社會和經濟工作有著特別重要的意義，為此，建議市政府責成有關部門盡快專門研究制訂出發展區街企業的各項優惠政策，以利城區經濟的發展。

運用自己所學過的文體知識，對下面這篇工作計劃進行評析

提示：①評析應著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要說明； ②既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；

③分析要有條理。

四川省一九九九年支教工作要點

1999年，全省支教工作要高舉鄧小平理論的偉大旗幟，以黨的十五大和十五屆三中全會精神為指導，深入貫徹落實中辦[96]23號及川委辦[96]40號文件精神，圍繞全省教育的重點工作，講求實效，勤奮努力地做好支教工作，促進我省的教育改革和發展。

一、認真學習貫徹第三次全國教育工作會議精神

今年，黨中央和國務院將召開改革開放以來第三次全國教育工作會議，對下世紀前5年至前10年的教育改革與發展的若干問題和重點工作作出全面部署。各地要組織支教隊員結合學習鄧小平教育理論和貫徹黨的十五大精神，認真學習《面向21世紀教育振興行動計劃》，切實貫徹落實第三次全國教育工作會議精神。

二、做好支教人員換屆工作

按照省委組織部、省教委、省人事廳《關于做好支援基層教育工作換屆工作的通知》（川教人[1999]1號）的要求，認真做好第二批支教人員的選派進點工作，認真總結第一屆支教工作經驗，做好先進派員單位和支教工作先進個人的推薦工作，省委組織部、省教委、省人事廳擬于5月下旬聯合召開“全省支教工作總結、經驗交流暨表彰大會”。同時，做好參加“全國支教工作經驗交流會”的準備工作。

三、促進“兩基”目標任務的實現

在2000年實現“兩基”是省委、省政府確定的我省教育發展的歷史性奮斗目標，也是支教工作的重中之重。要積極幫助擔負“普九”、“普初”，基本掃除青壯年文盲任務的縣、鄉按規劃、按標準、按程序依法推進“普九”，穩步推進民族地區“普初”進程，鞏固掃盲成果，落實科教興農方針，促進農村經濟和社會的發展。

四、加強薄弱學校建設，努力改變薄弱學校面貌

指導支教工作隊和文教隊員，幫助薄弱學校理順內外部關系，爭取加大財政投入力度，爭取社會各界的支持，改善辦學條件；引進先進的管理方法、經驗，傳遞新的教育信息和觀念，提高管理水平，在改變薄弱學校面貌上辦一兩件看得見、摸得著的實事。

五、繼續組織發達地區學校與老少邊窮地區學校開展“手拉手、結對于”的“扶薄”活動

今年，繼續組織發達地區辦學水平較高的大中小學與老少邊窮地區的中小學結成對子，拓寬“手拉手，結對子”的形式和內容，促進發達地區學校在師資、設備、資金等方面給老少邊窮地區學校更多的支持與幫助，特別是通過采取互派教師、對口支援、傳遞教育信息資料，交流研究教學經驗，推廣教研成果以及學校管理籌辦學經驗，推動老少邊窮地區教育的發展。

六、組織專家學者到邊遠地區學校講學獻課

今年將組織一批專家學者，特別是中小學特級教師到邊遠地區學校開展講學獻課活動。通過報告會、專題講座、上示范課、公開課、交流研討等形式，幫助山村教師學習了解先進的教育教學、教改教研經驗和成果，開闊視野，幫助他們提高業務水平，提高教育教學質量。

七、重視做好宣傳、調研和經驗總結推廣工作

各地要通過各種新聞媒體宣傳支教工作，要善于發現、培養和宣傳典型，總結和推廣工作經驗，使全社會形成重視教育、支持教育的良好氛圍。要廣泛開展支教工作的調研和經驗總結，指導支教工作的健康開展。年內，各地要向省支教推薦一份有質量、有特色的支教調研報告或經驗材料。

（四川省支教辦）

五、給文章加標題

（一）按照公文標題的寫法和要求，為下面一篇公文補寫標題： 縣財政局：

我縣小學校舍有相當一部分是六十、七十年代修建的，目前不少門窗破爛，有的甚至漏水嚴重，急需維修。為保證教學工作的正常進行，請撥給校舍修繕費五十萬元。是否同意，即請答復。

XX縣教育局

1998年X月x日

（二）按照公文標題的寫法和要求，為下面一篇公文補寫標題： 市商業局：

為了搞活經濟，加強國內外科技信息交流，擬建立××市飲食服務公司商業科技信息服務部。該部屯商業基建工程隊合屬辦公。主要經營商業成果轉讓、科技咨詢服務、引進技術及人材、代辦來料加工、供應國內外信息等項目。

妥否，請審閱批示。

××市飲食服務公司

199×年8月6日

（三）按照公文標題的寫法和要求，為下面一篇公文補寫一個標題 各省、自治區、直轄市人民政府；國務院各部委、各直屬機構；

國務院同意財政部、國家計委、審計署、中國人民銀行、監察部《關于清理檢查預算外資金的意見》，現轉發給你們，請遵照執行。

國 務 院

一九九六年四月七日

六、作文

（一）起草一份轉發下列通知，要求下級機關做好該通知所布置的工作的通知。

寫作要求：

⑴內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范。（可只寫標題、正 文、發文機關和發文時間幾個項目，發文機關和發文時間項內容可虛擬）；

⑵語言要準確、簡明、得體，書寫要準確。

國務院辦公廳關于停止

發展多層次傳銷企業的通知

國辦發[1995]50號 各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

１９９４年８月，國家工商行政管理局根據國務院指示發布《關于制止多層次傳銷活動中違法行為的通告》，對此，個別地方沒有認真落實，末對傳銷企業作清理檢查，有的地方還陸續發展了一些傳銷企業，使非法傳銷活動又有所發展蔓延。鑒于我國關于傳銷經營方式的法律、法規當前尚末建立建全，對傳銷活動很難規范和管理，加之廣大消費者的消費心理還不夠成熟，目前不具備開展多層次傳銷的條件。少數不法商人借此進行欺詐活動，嚴重侵害消費者的合法權益，對守法經營者構成不正當競爭，也使大多數傳銷員蒙受了經濟損失，引發了社會問題，擾亂了經濟秩序。為遏止不正當的傳銷活動，打擊不法商人的欺詐行為，保護消費者權益，保護公平競爭，維護社會主義市場經濟秩序，國務院決定停止發展多層次傳銷企業，現就有關問題通知如下：

一、立即停止批準成立多層次傳銷企業。自本通知發布之日起，各地工商行政管理機關和其它有關行政機關一律停止批準、登記注冊以傳銷方式開展經營活動的企業及個體工商戶。

二、對現有傳銷企業進行審查清理。對巳注冊營業的傳銷企業，必須在１個月內經原注冊機關審核逐級上報國家工商行政管理局重新審查；對拒不接受審查的企業，由當地工商行政管理機關吊銷營業執照。在審查期間，傳銷企業必須停止發展傳銷員，不得擴大營業活動。對傳銷員巳交款而傳銷企業末付商品的，由工商行政管理機關監督傳銷企業退款。經審查合格的傳銷企業，只能在原注冊地的行政區域內開展傳銷，嚴禁跨地區傳銷； 其傳銷人員開展經營活動必須經工商行政管理機關批準，接受監督管理，并依法納稅。外商不得從事以傳銷為經營方式的商業零售業務。經審查不合格予以注銷的傳銷企業，要認真做好善后工作，自行清理債權債務。

三、對末經工商行政管理機關審查批準，擅自開展多層次傳銷的企業，或違反 《關于制止多層次傳銷活動中違法行為的通告》以及上述規定的企業，由當地工商行政管理機關堅決予以取締，沒收傳銷商品、傳銷款和非法所得，并按《中華人民共和國消費者權益保護法》等有關規定處以罰款。傳銷企業和參與傳銷組織、個人有偷稅漏稅、走私販私、制造假冒偽劣商品等違法行為的，由有關行政執法機關依法處理；構成犯罪的，依法移送司法機關。

四、各級人民政府要切實加強對停止發展多層次傳銷企業的領導工作，工商行政管理、公安、稅務、海關、內貿等部門要密切配合，做好有關善后處理工作。

五、國家工商行政管理局要會同有關部門，根據本通知精神，盡快制定傳銷企業的審批管理辦法和對傳銷人員的監督管理辦法。

國務院辦公廳

一九九五年九月二十三日

（二）根據下面這份函的內容，起草一份答復此函的復函

寫作要求：內容要明確、具體，要有針對性；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

關于商洽代培統計人員的函 XX「1994］6號 XX省XX市統計局：

得悉你市將于近期內舉辦統計人員講習班，系統地培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達以后，我們曾打算集訓我地區統計工作人員，但由于我們的力量不足，至今未能辦成?，F在你市決定舉辦講習班，我們擬派10名統計人員（地區2名，每縣1名）隨班學習，請你們代培。如蒙同意，將是對我地區統計工作的有力支持。代培所需費用由我們如數撥付。盼予函復。XX省XX地區統計局

1994年3月 15日

文法學院

第五篇：文秘寫作

寫作：

一、分析題

1、請按照計劃寫作的要求，從形式到內容分析下文，要求條理清楚。

2、可參照復習指導書 P124-133頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

2、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇學術論文進行分析

可參照復習指導書P317-322 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

1、請為下面一則新聞擬寫標題和導語。

標題：

師范畢業生寧可流浪拒絕當老師

導語：

由于覺得教師工資不高，時間不自由，一名師范大學的本科畢業生不愿意從事教師的工作。他幾次工作受挫后，最后身無分文，流浪在大連街頭。

2、根據下面這份函的內容及給出的材料，起草一份答復此函的函

可參照教材91-92頁中的《國務院辦公廳關于四川成都經濟技術開發區的復函》一文，但要注意結合題中所給的要求：本無法增撥經費，如果確實需要增撥經費，請在下一的經費預算工作開始進行時申報，同時要提供詳細的設備使用情況和開支預算;要就經費的劃撥和管理方法等，提出明確的意見。分條列項寫。要有條理，文章要素齊全。

一、分析題

1、請按照調查報告寫作的要求，從形式到內容分析下文，要求條理清楚。

可參照復習指導書P99-116 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

2、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇學術論文進行分析

可參照復習指導書P301-316 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、請為下面一則新聞擬寫標題和導語。

標題：北京大學否認用未名湖冠名酒店

導語：針對近期一些媒體報道北大東門外科技園創新中心修建酒店一事，北京大學校方20日發表聲明，強調關于用“未名湖”冠名酒店一事，學校沒有討論過。

2、起草一份轉發下列文件，要求下級機性做好該文件所布置的工作的通知

可參照教材42 頁中的《國務院辦公廳轉發農業部等部門關于穩定基層農業技術推廣體系的意見的通知》一文。做題時可參考此文的格式和方法。

一、分析題

1． 仔細閱讀“應用寫作”教材P99-103頁上的《外商投資企業中方賬戶設置、使用和管理情況的調查報告》一文，閱后請作分析，從中體味調查報告的寫作特色。可參考書后的例解，但你的答案不得與書本上或同學的雷同，且要稍加詳化，否則不計分。

可參照復習指導書 P117-123頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、模仿“應用寫作”教材P46-47頁上的《關于召開全國高新技術產業開發區工作會議的通知》一文，寫一篇你所在單位召開以培訓為主題的會議通知，確無單位者，可虛擬單位。答題要點：

1．必須寫出標題、主送單位、正文及成文時間

2． 正文中要有開頭、主體、結尾。

3． 主體中通知事項要分條列項展開，每一條要可操作，還能結本單位的實際情況。

2、為下面這則新聞補寫一段導語。

農業部緊急通知：嚴防候鳥遷徙帶來禽流感蔓延

導語：農業部2月9日發出緊急通知，要求各地要提高警惕，采取切實有效措施，嚴格防范候鳥遷徙帶來的禽流感疫情蔓延。