第一篇：文秘寫作與大學(xué)生成長

文秘寫作與大學(xué)生的成長

機電工程學(xué)院09金屬一班

摘要：大學(xué)里面，不管是在部門工作還是在班級，要開展某項工作或活動，都要去要求寫總結(jié)、寫設(shè)想、寫規(guī)劃、定目標等等，許多大量的文字工作隨之而來，可我們會看到隨之而來的還有一種現(xiàn)象，那就是多數(shù)同學(xué)忙著找“寫稿 ”，一個定式的流程：百度——復(fù)制——粘貼——打印——手抄,這是為什么呢？因為有些同志“不會寫”。真的不會寫嗎？那到不見得全都是，而是有些人不愿意費心去寫，故此上網(wǎng)抄抄、把去年的改改、把別人的翻翻，針對祖國的棟梁、國家建設(shè)的接班人的大學(xué)生如此這般，這可大大不妙！

關(guān)鍵詞：文秘，寫作，文秘寫作，大學(xué)生，大學(xué)生的成長，文秘寫作與大學(xué)生的成長0903050103莫希文

作為一名大學(xué)生，我們的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)，如果說就連學(xué)習(xí)作業(yè)的論文都懶得去學(xué)的話，那上大學(xué)的意義究竟何在？我們當然不能片面地強調(diào)寫材料，但也絕對不能否定寫作能力，只是想告誡部分在學(xué)習(xí)上陷于迷惘的同學(xué)一個提醒，我們上大學(xué)是為了學(xué)習(xí)更深刻的知識，培養(yǎng)個方面的能力，學(xué)習(xí)態(tài)度一定要端正，目標要明確！

一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)。作為學(xué)生的我們，從小學(xué)一年級開始就開始了與文秘寫作結(jié)緣——寫日記，到后來的記敘文，說明文，散文，自我介紹，設(shè)想與總結(jié)，論文??這并不是說你長大就做秘書，僅僅是說明文秘伴隨我們成長，也將伴隨我們走向工作，賦予我們發(fā)現(xiàn)美的眼睛。我的重點是談?wù)撐拿貙懽髋c大學(xué)生成長的關(guān)系，文秘寫作的論述自然是重中之重，下面我主要以兩個方面來討論，希望各位同學(xué)也能多了解、多認識、多學(xué)習(xí)文秘寫作，當然，其他能力也是一樣。

第一個方面，文秘寫作的意義

1.提高提高學(xué)生的文化素質(zhì)。

你會不會文秘，這里的文秘主要是大學(xué)的文秘，有工作總結(jié)、述職報告、詩歌、散文、調(diào)研報告、請示匯報、新聞通訊、先進事跡、個人簡歷等等。寫作是一種綜合能力的表現(xiàn)，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實的內(nèi)內(nèi)容，并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員加強寫作實踐，熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧，隨時

注意積累資料，不斷提高寫作水平。要注意文風的改革，培養(yǎng)洗煉的文字表達能力。通過學(xué)習(xí)寫作，你會閱讀更多的書籍和文章，這有利于你掌握更多的理論和知識，勢必可以提高你的語言組織能力，也就是讓你說話得體。文稿就是一種總結(jié)性的語言，文稿精練而富有邏輯，好材料可以變腐朽為神奇，壞材料可以讓英雄成流寇，說的話可以被遺忘，寫得字不撕了、毀了，就不會消失，這就是為什么你有檔案！而文字組織能力的鍛煉和提高也勢必讓你的言談舉止良好而規(guī)范，所以我說可以提高個人文化素質(zhì)。

2.培養(yǎng)培養(yǎng)學(xué)生的系統(tǒng)管理理念。

現(xiàn)代的秘書人員要求具備較強的組織能力和管理能力。根據(jù)職責的要求，秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類活動，如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力，就無法把工作搞好。對此，秘書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗。另一方面要用系統(tǒng)的觀點，統(tǒng)籌安排工作。寫材料需要你了解掌握工作內(nèi)容，甚至是掌握你的部門、你的全局工作，否則你沒法撰寫，因此上，可以通過寫材料來提高你的系統(tǒng)管理理念。總結(jié)和規(guī)劃就是這類文章，如果你沒有充分認識你的工作、你的班級、你的部門，你如何能系統(tǒng)的將它們詳細的運轉(zhuǎn)流程、優(yōu)勢、缺點敘述出來。當你能夠?qū)懗瞿愕牟块T的規(guī)劃時，證明你已經(jīng)開始掌握流程和目標了，證明你之前已經(jīng)很努力工作了，更證明你有一筆寶貴的財富——文采，這樣你就會對本部門的從前、現(xiàn)在有詳細地了解，而你又可以通過自己的思考和領(lǐng)導(dǎo)的指點來規(guī)劃未來，這就是為什么在召開會議時有的人匯報簡單明確、思路清晰、要點正確，而有的人匯報起來磕磕巴巴、文不對題、方向偏離。

第二方面，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力

1.要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)好文秘寫作。

寫作，是一種復(fù)雜、精細的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學(xué)家約翰?奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力。”與此同時，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，就會不斷地取得進步。如此一來，寫作的學(xué)習(xí)不僅培養(yǎng)了我們的興趣，更陶冶了我們的情操，激發(fā)了我們對生

活的熱愛。

2.學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。

古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒，這個過程，也是我們跟作者的一次思想交流，這不僅有利于我們寫作能力的提高，更有利于我們的思想修養(yǎng)的進一步深造。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。我們也應(yīng)認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

總結(jié)：

寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學(xué)到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學(xué)若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。這個過程，又在歷練我們的意志，向我們傳遞一個真理：寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。

修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。作為一個合格的大學(xué)生，我們要常懷感恩之心，感謝祖國的培養(yǎng)，感謝老師的辛勤教育，感謝父母的偉岸哺育，并以此為動力，努力學(xué)習(xí)，掌握堅硬的科學(xué)知識為將來報效國家、報效社會、報效人民做鋪墊。

第二篇：文秘與寫作

第一、二部分計劃、總結(jié)、述職報告

填空：

? 計劃的四要素是：、、。

? 總結(jié)的過程是一個由感性認識上升到理性認識的過程

單選：

1、計劃的“靈魂”是指：

A.計劃的目的性

B.計劃的預(yù)見性

C.計劃的約束性

D.計劃的科學(xué)性

2．科學(xué)組織好人力、物力、財力，促使特定“項目”的順利開展是：

A．工作規(guī)劃

B．工作方案

C．工作要點

D．工作計劃

多選：

1、下列對事務(wù)文書的表述正確的有：

A.事務(wù)文書屬于行政公文

B.事務(wù)文書因體裁多樣，故稱為“雜體公文”

C.事務(wù)文書實際應(yīng)用時不能單獨發(fā)文，制成文件只能作為某種文種的附件

D.事務(wù)文書實際應(yīng)用時必須借助公文，故稱為“準公文”

2、下列標題文體詞使用不恰當?shù)挠校?/p>

A.國民經(jīng)濟和社會發(fā)展安排

B.廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一周工作打算

C.社會發(fā)展規(guī)劃

D.××××體制改革方案

3． 完整的計劃，應(yīng)包括

A．計劃制定的依據(jù)

B．明確計劃的目標

C．實施措施

D．實施步驟

4．總結(jié)最基本的特征是：

A．具有實踐性

B．具有概括性

C．具有預(yù)見性

D．具有實效性

判斷題：

? 工作方案制定，原則是把有關(guān)的人、財、物等要素合理安排到組織活動中的相關(guān)環(huán)節(jié) ? 編寫工作方案，必須明確工作機構(gòu)、工作人員及其工作職責

? 述職報告既包含著工作總結(jié)的內(nèi)容，也包含著講話稿的格式

簡答：

1． 如何理解事物文書是“雜體公文”、“準公文”？

2． 完善的活動組織方案一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？

第三部分調(diào)查報告、簡報

填空：

1．調(diào)查報告的特點是、、、。

2．簡報一般分為工作簡報、會議簡報和動態(tài)簡報三大類

單選題：

1.簡報的版頭，有時會出現(xiàn)“編號”，這編號是指：

A.該期簡報的印數(shù)的順序號，表明該份簡報是本期印發(fā)的第幾份

B.表明該期簡報的印數(shù)

C.表明該期簡報的期號

D.沒有特殊的含義

2．簡報的編號是指（）

A.該期簡報的印發(fā)時間B.該期簡報印發(fā)的份數(shù)

B.該期簡報印數(shù)的順序號D.收文單位對簡報標出的登記號

多選題：

1、整理調(diào)查報告，必須正確分析、綜合調(diào)查材料，在綜合分析材料時必須處理好以下關(guān)系

A.質(zhì)與量的關(guān)系

B.點與面的關(guān)系

C.因與果的關(guān)系

D.調(diào)查者與被調(diào)查群體的人際關(guān)系

2、調(diào)查問卷的設(shè)計必須包括以下要件：

A．問卷標題

B．問卷目的的說明

C．被訪者的姓名及其所在單位名稱

D．問卷的主體內(nèi)容即問題及其選項

3．調(diào)查報告的撰寫一般要先交代：

A．有關(guān)調(diào)查工作本身的概況

B．有關(guān)被調(diào)查事物的概況

C．有關(guān)調(diào)查研究結(jié)論的概括

D．有關(guān)調(diào)查事實的論述

4．簡報的基本作用有：

A．匯報作用

B．指導(dǎo)作用

C．交流作用

D．宣傳作用

判斷：

? 調(diào)查報告寫作的關(guān)鍵在于材料的點面結(jié)合和對問題的綜合分析

? 簡報的內(nèi)容不具有行政公文的作用

? 為了保證調(diào)查結(jié)果的真實性，調(diào)查問卷的設(shè)計必須體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位 ? 為了保證調(diào)查結(jié)果的客觀性，調(diào)查問卷的設(shè)計不能體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位

? 簡報是屬于部門系統(tǒng)內(nèi)部的工作小報，主要用于信息交流，因此簡報不用標明“密級”

名詞解釋：

按語

調(diào)查報告

第四部分會務(wù)與文書

填空：

邀請函一般有①文件類和②普通函件兩大類

單選：

1．閉幕詞的內(nèi)容主要是：

A．表達會議的宗旨

B．表達會議的要求

C．總結(jié)會議的基本情況

D．預(yù)期會議的圓滿成功

多選：

1．會議記錄主要是開會時把會議的基本情況，即（）等內(nèi)容客觀如實地記錄下來地書面材料

A．會上的報告

B．會上的發(fā)言

C．會上討論的問題

D．會上作出的決議

2．“代擬稿”的起草應(yīng)注意：

A．對主辦單位基本情況事前應(yīng)有了解

B．對主辦單位舉行的活動性質(zhì)或內(nèi)容應(yīng)有了解

C．起草時應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)者角度進行思考

D．文字表達，或講話語氣要大方得體，符合領(lǐng)導(dǎo)者的身份

3．邀請函的內(nèi)容應(yīng)包括：

A．活動的時間

B．活動的地點

C．負責人的姓名及聯(lián)系方式

D．參加活動人員名單

判斷：

1、會議記錄與會議紀要沒有本質(zhì)區(qū)別

2、會議記錄是對會議情況的原始的、客觀的、真實的紀錄材料

3、會議紀要是對會議情況的原始的、客觀的、真實的紀錄材料在正式會議上，出席人員和列席人員在會議決策上有同樣的權(quán)利

4、接待外賓，主賓座位排序中，翻譯人員是“占位不占數(shù)”

5、上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某大型活動，可以同時發(fā)賀詞

6、會議記錄的基本要求是“快”、“準”、“全”

7、述職報告既包含著工作總結(jié)的內(nèi)容，也包含著講話稿的格式

名詞解釋：

賀詞

第五部分規(guī)約文書

填空:

? 規(guī)約類文書從性質(zhì)上看可分為法規(guī)性規(guī)章制度和規(guī)約性規(guī)章制度

? “辦法”從內(nèi)容看可分為管理辦法和實施辦法

? 章程是黨派、社團、企事業(yè)單位組織規(guī)程或辦事規(guī)則的綱領(lǐng)性文書

? 章程主要有政黨章程、社團章程和業(yè)務(wù)章程三大類

單選:

1．具有綱領(lǐng)性質(zhì)的規(guī)約文書是（）

A.細則B.條例C.章程D.規(guī)定

2.下列對“條例”的表述，錯誤的是（）

A.是最高層次的法規(guī)

B.地方政府制定的規(guī)章不得稱為條例

C.條例的標題，一般不用介詞“關(guān)于”

D.國務(wù)院各部門可以制訂條例

3．下列文種中，法律約束力最大的是（）

A.條例B.規(guī)定C.辦法D.章程

4．章程的附則主要是闡述：

A．說明組織的性質(zhì)

B．說明組織的宗旨

C．說明組織成員的權(quán)利和義務(wù)

D．說明章程的制定權(quán)限和修改權(quán)限

多選題：

1．黨團章程的分則主要是：

A．說明組織的宗旨

B．說明成員的條件

C．說明成員的權(quán)利與義務(wù)

D．說明組織的機構(gòu)和活動方式

2．下列對“辦法”的描述，正確的有：

A．側(cè)重措施或做法

B．具有較強的操作性

C．內(nèi)容體系的原則性

D．條文表達的綱領(lǐng)性

3．下列標題的寫法，正確的有（）

A.關(guān)于廣州中醫(yī)藥大學(xué)書畫學(xué)會章程

B.全國黨校教學(xué)工作會議簡報

C.廣州市3月份植樹規(guī)劃

D.打破“大鍋飯”面貌立即變

——╳╳行業(yè)試行經(jīng)營承包責任制后的新景象

判斷：

1、規(guī)約文書的總則部分，一般是闡述文書事實的時效或解釋權(quán)的歸屬

2、除了單位是一個經(jīng)濟實體以外，一般不得以企事業(yè)單位的名稱作標題 名詞解釋:

法規(guī)性規(guī)約文書

第六部分契約文書

填空：

契約類文書包括經(jīng)濟合同書、協(xié)議書、意向書

單選題

1．不具有法律約束力的文書是：

A．契約文書

B．經(jīng)濟合同書

C．協(xié)議書

D．意向書

多選題：

6．合同的落款一般包括：

A．簽約日期

B．簽約地點

C．代表人署名

D．加蓋雙方單位印章

15．合同編寫基本要求：

A．結(jié)構(gòu)必須完整

B．敘述具體明確

C．字跡清楚

D．遣詞正確

判斷：

1、合同書與意向書具有同等的法律約束力

2、意向書是當事人雙方通過磋商形成初步的合作意見，不具有法律約束力

3、合同書一經(jīng)簽定就產(chǎn)生法律約束力

第三篇：文秘寫作與應(yīng)用

6318《文秘管理與應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)資料

（一）的答案

一、名詞解釋

1.會議議程：會議通常有一個或幾個相關(guān)的議題。若有多個議題，文秘人員應(yīng)根據(jù)這些議題的內(nèi)在聯(lián)系和主次，排列先后次序，這便稱為議程。

2.催辦：是指對那些需要辦復(fù)的文件，根據(jù)承辦時限和要求，對承辦情況進行督催促和檢查，以放止文件積壓，從而加速文件的運轉(zhuǎn)速度

3.函：《公文處理辦法》規(guī)定：函適用于不相屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。

4.辦法，是行政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位對某項工作提出具體處理原則和實施方法的一種管理規(guī)章。

二、填空。

1、文秘管理

2、職業(yè)道德修養(yǎng)

3、公寓式

4、辦公室

5、日期

6、會期

7、守口如瓶

8、滿足工作需要

9、國務(wù)院

10、緊急程度

11、工作報告

12、會議紀要

13、章程

14、鮮活

15、取事要精當

三、判斷題

1、× ×

√××

四、解答

1、開展員工協(xié)調(diào)工作的具體做法是：

1、承認和尊重員工的個人價值，激發(fā)員工的主人翁精神，使員工的“個人價值”與組織的“團體價值”融合起來。

2、善于與企業(yè)中的非正式團體打交道。

3、培養(yǎng)員工的忠誠心。

2、具體把握三點。

1、領(lǐng)導(dǎo)者在特定的時間、地點、條件下說的話，要學(xué)會“淡化”。

2、領(lǐng)導(dǎo)者無意中說的話，要學(xué)會“不當一回事”。

3、領(lǐng)導(dǎo)者之間互有成見的話，要學(xué)會“黏合”。

3、行政公文是國家行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具；首先是使用的文種為13種，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要；總體特點是：法定性、規(guī)范性、程序性、時效性。

4、總結(jié)是文秘管理中的一項重要工作，是指事后系統(tǒng)的回顧和思考。而總結(jié)作為一種事務(wù)文書，是指通過對前一段工作的分析研究，把實踐中積累的材料和體會加以整理、提煉，上升到理性認識，找出經(jīng)驗、教訓(xùn)或工作的規(guī)律，然后寫成的應(yīng)用性文章；其正文主要內(nèi)容的結(jié)構(gòu)由四部分構(gòu)成：（1）基本情況（2）主要做法（3）經(jīng)驗教訓(xùn)（4）存在問題及努力方向。

五、實務(wù)。答案要點：1、2、3、要先肯定李秘書的協(xié)調(diào)藝術(shù)。

指出秘書協(xié)調(diào)的重要性（p35），指出秘書協(xié)調(diào)溝通是有一定的方法，然后具體列舉闡述一下有哪些方法（p38p39）

指出領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào)是秘書協(xié)調(diào)溝通的重要內(nèi)容及它的原則和注意事項。（p37）

六、寫作。

計劃的結(jié)構(gòu)：

（標題+正文+結(jié)尾+落款）

一、標題：

（單位名稱）+（適用時期）+內(nèi)容+文種

二、前言：指導(dǎo)思想、目的及總?cè)蝿?wù)、要求等

三、主體

1、內(nèi)容——做什么

2、目標——做到什么程度、達到什么效果

3、時間——何時做，何時做完、分幾步做

4、方法措施——怎么做

四、結(jié)尾——表決心。五、落款——署名和時間（具體內(nèi)容自己補充）

6318《文秘管理與應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)資料

（二）的答案

一、1． 2． 名詞解釋

日程安排：就是文秘人員對管理者的會議、面談、出差、訪問等活動做出計劃和安排，并根據(jù)具體情況進行變更及調(diào)整。日程安排可分為：年預(yù)定日程、周預(yù)定日程、日預(yù)定日程等。冷處理法：當協(xié)調(diào)對象雙方矛盾較深，當事人又感情用事時，文秘人員不應(yīng)急于求成，可讓雙方中止會談，各自冷靜下來進行反思，讓時間去考驗彼此的誠意，去催化彼此的成熟。文秘人員則可從其他方面多做些積極、促進的工作，以求瓜熟蒂落，水到渠成。

3． 事務(wù)文書：事務(wù)文書是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或某些個人為處理日常辦公事務(wù)、交流信息、總結(jié)經(jīng)驗、解決問題、指導(dǎo)工作而使用的文章。它是文秘工作中使用頻率極高的一類應(yīng)用性文書。

4．二、消息：消息是以簡明的文字迅速及時地報道最新事實的短篇傳播文書，是最常見的新聞體裁。填空

1．依法

2．剪彩人

３．開幕詞

４．職務(wù)高低

５．圓６．永久 ７．書面信息 ８．ＯA

９．書名號

10.表彰先進

11.訴求性

12.變更性

13.特定程序

14.新聞發(fā)布稿

15.賀信

三、判斷題

1.× 2.× 3.× 4.√ 5.×

四、簡答

1．文秘人員的自我管理包括工作管理、行為管理、時間管理、辦公環(huán)境四個方面

2．會議計劃首先應(yīng)明確會議的目的和任務(wù),確定會議的名稱、與會人員、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等,即會議的六要素的具體化。其次是會議應(yīng)做哪些準備工作,如需用哪些文件，會場怎樣布置，是否需要食宿、車輛，是否安排參觀、文化娛樂等其他活動。再次是決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

3．請示和報告一樣是上行文，都是陳述性公文，但兩者有明顯區(qū)別。通過比較可以掌握其特點。①行文目的不同。請示一定要求上級機關(guān)批復(fù)，報告則主要是下情上達，不要求答復(fù)。②行文時機不同。請示應(yīng)在事前，不允許“先斬后奏”，事后才請示是違背組織原則的。報告在事前、事中、事后均可根據(jù)實際需要行文。③行文內(nèi)容不同。請示主要寫請求指示、批準的事項，報告?zhèn)戎赜趨R報工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問。

4．是消息寫作的一種結(jié)構(gòu)方式。倒金字塔式結(jié)構(gòu)是一個形象比喻，其實是倒敘法。從整篇來講，就是把最重要的新聞事實放在最前面，即導(dǎo)語中；主體部分依材料的重要性遞減原則來安排各項事實，形成一種頭重腳輕的結(jié)構(gòu)形式。后來又發(fā)展到，在導(dǎo)語中又要把最精彩、最重要、最吸引人的部分放在首位；標題要進一步把全篇的精華提煉出來。

五、實務(wù)。答案要點：1、2、3、先回答吳秘書不能給老同學(xué)蓋章。

從印章的作用來分析為什么不能蓋章。（p57）從印章的使用規(guī)定來分析為什么。（p58）

六、寫作。

總結(jié)結(jié)構(gòu)：標題+正文（前言+主體+結(jié)尾）1、2、3、標題：總結(jié)

前言——基本情況

（時間、工作背景、內(nèi)容、指導(dǎo)思想等）主體——2、3、4、5、6318《文秘管理與應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)資料

（三）的答案

一、名詞解釋

1．介紹信：介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份和接洽事宜等情況的專用書信。

2．會議：會議是指三人以上的有關(guān)人員，在指定的時間和地點，有組織地就某個或某些議題進行面對面的協(xié)商或討論的活動。

3．市場調(diào)查報告：經(jīng)濟管理部門、經(jīng)濟研究工作者和企業(yè)單位有目的、有計劃地對市場上所需要深入了解的情況進行調(diào)查，搜集有關(guān)情報資料，加以整理、分析和研究，從而得出合乎客觀事物發(fā)展規(guī)律的結(jié)論，這就是市場調(diào)查。

4．簡介：簡介是社會組織自我推介的一種短文，是使公眾對其介紹內(nèi)容有一定程度的了解，在需要時可以通過一定渠道與其聯(lián)系的公關(guān)文書。

二、填空

1．事務(wù)管理

2．精簡高效 ３．整潔

４．封閉式 ５．從屬 ６．中

７．會議信息

８．大中型

９．內(nèi)容真實 10．特提 11．通告

12.決定

13.現(xiàn)實的針對性

14.客觀報道 15.邏輯性

三、判斷題

1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.√

四、解答

1.(一)整潔

(二)安靜

(三)光度適度,空氣清新,溫度適宜 經(jīng)驗、體會或做法（怎么做，具體措施，重規(guī)律性）問題教訓(xùn)

（提出、分析問題，總結(jié)教訓(xùn)）

結(jié)尾——今后打算（解決問題辦法，改進措施、意見）落款——署名和時間

1、成績收獲(四)色調(diào)柔和,環(huán)境美化。

2．（1）文件保密

（2）會議保密

（3）通訊保密

（4）電腦保密

（5）涉外保密

3．計劃的基本內(nèi)容有四個要素：①制定依據(jù)；②任務(wù)目標；③措施方法；④步驟程序。其正文內(nèi)容主要有：1.前言

2.任務(wù)與目標

3.措施和辦法

4.步驟與程序

5.結(jié)語。

4．研究論文正文的結(jié)構(gòu)形式可以是多種多樣的，但有一種基本的形式，即以“緒論—本論—結(jié)論”三段式為特征的形態(tài)，被稱為“基本型”

五、實務(wù)。答案要點：1、2、3、六、寫作。

函

XX大學(xué)：

為回報社會，使有困難的學(xué)子能順利完成學(xué)業(yè)。我公司擬贊助貴校50名貧困學(xué)生，款額為每人每學(xué)年8000員。為確保款項能落到實處，我公司擬定贊助對象的條件如下：1、2、3、4、5、具有貴校正式學(xué)籍、完成第一學(xué)年全部課程的全日制學(xué)生。家境困難學(xué)生。

學(xué)業(yè)成績居所學(xué)專業(yè)前列。操行優(yōu)良。

同等條件下，家境較為困難學(xué)生優(yōu)先。列舉論述對不同的來訪者的不同接待方法。（p29）

具體到題目，小王應(yīng)該解釋清楚上司不能接待的原因，并誠懇表示歉意，可征求來訪者的意見，可否由副總經(jīng)理代為接見。

如客人較為激動，可采用冷處理方法，使來訪者先冷靜下來

為使贊助能順利開展，特請貴校予以大力支持。

第一編

行政文體

第一章 行政機關(guān)公文

本章重要問題：

1.公文的概念和特點2．公文的基本功用3．公文的分類

4、公文的構(gòu)成要素及格式5．公文寫作的基本要求6.命令（令）的主要用途6．決定的主要用途和種類7.公告和通告的各自用途8．通知的主要用途、種類及其一般寫法（主要指標題和正文的寫法）9．通報的主要用途、種類及其一般寫法10．報告和請示的主要區(qū)別11．報告的主要用途和及寫法12．請示的主要用途、種類及其一般寫法13．寫作請示的注意事項14．批復(fù)的主要用途15.意見書的主要用途16．函的主要種類及其一般寫法21．會議紀要的用途及其正文的一般寫法22．寫作會議紀要的注意事項。(注：寫作上應(yīng)掌握的重點文種是通知、請示、函)

第二章 事務(wù)文書

1．事務(wù)文書的特點和作用2．簡報的概念3．簡報的一般寫法及編寫要求4．調(diào)查報告的特點5．調(diào)查報告的一般寫法6．工作計劃的概念7．計劃的一般寫法8．計劃的寫作要求

9．總結(jié)的概念和種類10．總結(jié)的一般寫法11．寫總結(jié)應(yīng)注意的幾個問題12．撰寫講話稿的要求 13．規(guī)章制度的概念及種類14．述職報告的概念及一般寫法

（注：重點文種：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報。掌握寫法及寫作要求，運用寫作的要求評析以上幾種文種）第二編

財經(jīng)文體

第一章

經(jīng)濟新聞 本章重要問題：

1.經(jīng)濟新聞的涵義和作用 2.經(jīng)濟新聞的種類

3.經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)及寫作要求

第二章 產(chǎn)品說明書

本章一般掌握：

產(chǎn)品說明書的涵義；產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

第三章

廣

告 本章的重要問題： 1.廣告的涵義和作用 2.廣告的主要類型 3.廣告的寫法及寫作要求

第四章

經(jīng)濟活動分析報告

本章的重要問題：

1.經(jīng)濟活動分析報告的涵義和作用 2.經(jīng)濟活動分析報告的種類 3.經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 4.經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求

第五章 市場預(yù)測報告

本章的重要問題：

1.市場預(yù)測報告的涵義和作用 2.市場預(yù)測報告種類 3.市場預(yù)測報告結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 4.市場預(yù)測報告的寫作要求

第六章 可行性研究報告

本章重要問題：

1.可行性研究報告的涵義和作用 2.可行性研究報告結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 3.可行性研究報告的寫作要求

第七章 招標投標文書

本章重要問題：

1.招標書、投標書的涵義 2.招標書、投標書的一般寫法 3.招標、投標書寫作注意事項

第八章 合同

本章重要問題： 1.合同的涵義和作用 2.合同的特點、種類 3.合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 4.合同的寫作注意事項

第三編

法律事務(wù)文體 第一章 民事法律事務(wù)文書 本章重要問題：

1.民事法律事務(wù)文書的涵義和作用 2.民事法律訴訟文書的主要種類

3.民事起訴狀、民事答辯狀、民事上訴狀的寫作要求

第二章 刑事法律事務(wù)文書

本章重要問題：

1.刑事法律事務(wù)文書的涵義和用途 2.刑事法律事務(wù)文書的主要種類 3.刑事訴狀概念、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

4.刑事上訴狀、刑事答辯狀、刑事申訴書的概念

第三章 行政訴訟法律文書

本章的重要問題：

1.行政訴訟法律文書的涵義和用途 2.行政訴訟法律文書的主要種類 3.行政起訴狀的結(jié)構(gòu)內(nèi)容及注意事項 4.行政答辯狀的結(jié)構(gòu)內(nèi)容及注意事項

第四編

科研文體

第一章

學(xué)術(shù)論文

1．學(xué)術(shù)論文的概念2．學(xué)術(shù)論文的基本特征3．選題的原則4．獲取論文寫作資料的基本途徑5．選取論文寫作材料的原則和標準6． 論文的基本結(jié)構(gòu)程序7．論文寫作提綱的構(gòu)成項目8．論文的構(gòu)段要求和方法9．論文的構(gòu)成項目1（注：重點是學(xué)術(shù)論文的特點、選題的原則、論文的結(jié)構(gòu)、構(gòu)段的要求等。要求從以上幾個角度評析學(xué)術(shù)論文）

第二章

學(xué)術(shù)情報 本章重要問題：

1.學(xué)術(shù)情報的涵義和作用 2.學(xué)術(shù)情報的主要種類 3.文摘和提要的涵義寫作要點 4.綜述和述評的涵義及寫作要求

三、試題的類型及結(jié)構(gòu) 試題分為五大類：

（1）填空題；（2）名詞解釋；（3）簡答題；

（5）文章評析；（6）給材料或給條件作文（主要包括兩種形式：一是根據(jù)給出的寫作材料和寫作要求，完成某一種文體的文章；二是按照給出的文章要素，補寫另外的文章要素，如根據(jù)正文寫標題，等等）。

四、應(yīng)用寫作綜合練習(xí)題

一、填空：

1.公文主要具有以下特點：_________；_________；________；___________；___________。

2.一份公文通常是由 ________、_________ 和_________三大塊構(gòu)成的，每一部分又包括若干個項目。

3.公文的發(fā)文字號一般包括____________、_______________和_______________三項內(nèi)容。

4.向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，要用___________。

5._________、_______ 和________ 是構(gòu)成公文標題的三個基本要素。

6.按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為三類：____________、___________、_____________。

7.公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或周知的事項要用__________。

8.表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，要用_________。

9.請求上級機關(guān)對某項工作給予指示或批準要用_______。

10.答復(fù)下級機關(guān)的請求事項要用__________。

11.對重要問題提出見解和處理辦法要用_________。

12.會議紀要應(yīng)該具有兩大特點:一是 _______ ； 二是_________。

13.總結(jié)通常是_______、_______ 和________ 三部分組成。

14.調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為________、_______、________。

15.經(jīng)濟消息一般由標題、_________、_________、__________、__________五個部分組成。

16.文字廣告通常包括標題、________、________、附文四個部分。

17.經(jīng)濟活動分析報告的特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

18.招標、投標文書的特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

19.合同應(yīng)有以下幾個主要特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________；(4)誠信性；(5)___________。

一般由_______、_______、________和_______四部分組成。

20.學(xué)術(shù)論文應(yīng)該具備下面幾個特點：⑴_______ ；⑵____ ________；⑶________；⑷語言的_________。

21.學(xué)術(shù)論文的正文一般包括三個部分：（1）________（2）_______（3）________。

22.學(xué)術(shù)評論最為突出的兩個特點是：一要有________性；二要有_________性。

23.常見的綜述有三種：⑴________綜述；⑵_______綜述；⑶___________綜述。

24.文摘主要有三種類型：（1）____________性文摘；（2）____________性文摘；（3）______________性文摘。

25.畢業(yè)論文的構(gòu)成項目主要有：

⑴論文的_________；⑵__________；⑶_________；⑷____________；⑸___________。

26.一般把消息分為四類：⑴___________；⑵__________；⑶__________；⑷__________。

27.書信的種類很多，常見的有兩大類：（1）_________書信；（2）__________書信。

28.市場調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)由四個部分組成：________、_________、_________、_________。

29.述職報告的結(jié)構(gòu)包括__________、__________、_______、__________四個部分。

30.科技論文一般分為三類：__________、_________、_______。

31.按其性質(zhì)和內(nèi)容不同，可將總結(jié)劃分為兩大類：一類是__________性總結(jié)，一類是_______________性總結(jié)。

32.學(xué)術(shù)論文的正文一般包括三個部分：__________、________、___________。

33.一篇演講稿一般要由_________、_________、________三個部分組成。

34.消息的標題可分為________、_______和_______。

35.經(jīng)濟活動分析報告的主體一般包括________、________、____________三個部分。

36.提要的寫作要點有兩個：一是________；二是________。

37.商品廣告主要包括_________、_______、_________三個部分。38.行政起訴狀的正文是由訴訟請求、__________、_________等組成。

39.常用的預(yù)測方法主要有兩大類。（1）________預(yù)測法；（2）___________預(yù)測法。40.招標、投標文書的特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

二、名詞解釋：

1.上行文

2.計 劃

3.總 結(jié)

4.簡 報

5.規(guī)章制度

6.學(xué)術(shù)論文

7.主題詞

8.發(fā)文字號

9.文 摘

10.投標書

11.事務(wù)文書

12.調(diào)查報告

13.招標書

14.經(jīng)濟活動分析報告

15.述職報告 16.消 息 17.行政訴訟法律文書 18.章程

三、簡答題：

1.簡述實用型文章的基本特征。2.報告和請示的主要區(qū)別。2.撰寫總結(jié)的注意事項。3.在計劃的制定中，應(yīng)當注意哪些要求？4.簡述廣告的寫作要求。5.對學(xué)術(shù)論文構(gòu)段的要求。

5.什么是市場調(diào)查報告？其寫作要求是什么？ 8.在學(xué)術(shù)論文的選題中，主要應(yīng)當依循哪幾項原則？9.簡述選取論文寫作材料的原則和標準。

10.簡述可行性研究報告的寫作要求。

四、分析題

（一）運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇工作總結(jié)進行評析

提示；（1）評析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明，分析；

（2）既要注意運用所學(xué)知識，又要注意給合原文。

（3）分析要有條理。

發(fā)揮學(xué)科優(yōu)勢 培養(yǎng)跨世紀學(xué)術(shù)骨干

———南開大學(xué)十年來接受國內(nèi)訪問學(xué)者工作總結(jié)

南開大學(xué)

南開大學(xué)自1986年以來，已接受162名國內(nèi)訪問學(xué)者，主要集中于基礎(chǔ)數(shù)學(xué)、理論物理、有機化學(xué)、無機化學(xué)、生物學(xué)、馬克思主義哲學(xué)、邏輯學(xué)、中國史、世界史、中國文學(xué)、中國文學(xué)批評史、政治經(jīng)濟學(xué)、世界經(jīng)濟、國際金融、企業(yè)管理等學(xué)科、專業(yè)。

接受國內(nèi)訪問學(xué)者，為一般院校培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人和學(xué)術(shù)骨干，是重點高校的一項重要任務(wù)。我校始終堅持把發(fā)揮學(xué)科優(yōu)勢，加強管理，確保培養(yǎng)質(zhì)量作為整個接受工作的重點。

一、充分利用現(xiàn)有學(xué)術(shù)資源；接受和培養(yǎng)更多的學(xué)術(shù)帶頭人和學(xué)術(shù)骨干

如何充分開發(fā)、利用現(xiàn)有學(xué)術(shù)資源，能否接受和培養(yǎng)更多的跨世紀高級人才，對我校接受國內(nèi)訪問學(xué)者工作；既是一種檢驗，也是一種挑戰(zhàn)。十年來，我校在國家教委有關(guān)部門的指導(dǎo)下，多方協(xié)作，積極創(chuàng)造條件，努力做好接受和培養(yǎng)工作。

教務(wù)處作為主管協(xié)調(diào)部門，廣泛發(fā)動各單位，調(diào)動博士生導(dǎo)師積極申報接受國內(nèi)訪問學(xué)者。對每一位聯(lián)系來訪和正式申請者，都盡可能地提供信息和幫助。與有關(guān)單位和導(dǎo)師反復(fù)協(xié)調(diào)，盡力促成。力求充分利用現(xiàn)有學(xué)術(shù)科研條件與優(yōu)勢，多接受，多培養(yǎng)。建立、健全了一系列培養(yǎng)管理制度。平時注意了解進展情況，幫助克服各種困難，以確保計劃的完成和培養(yǎng)的質(zhì)量。

各接受單位都積極支持、協(xié)助指導(dǎo)教師安排好來訪學(xué)者的工作和學(xué)習(xí)。有些單位還特地給來訪學(xué)者騰出實驗室，并且對他們開放資料室，歡迎他們參加各種學(xué)術(shù)交流活動。

指導(dǎo)教師認真仔細地考察申請者的資格，幫助符合條件教師辦理各種手續(xù)，在來訪者到來之前已作了一些準備。他們視導(dǎo)向引路為頭等大事；不遺余力地做好傳幫帶。他們或者想方設(shè)法讓來訪學(xué)者盡快進入課題，或者經(jīng)過深思熟慮指出來訪學(xué)者能夠開展的科研項目。許多導(dǎo)師還將自己多年辛勤搜集的寶貴文獻提供給來訪學(xué)者參閱，并提供復(fù)印或購買書刊資料的條件。導(dǎo)師還從生活上關(guān)心照顧，如同親人一樣請他們到家里一起過節(jié)，或者幫助解決生活方面臨時的困難。I 鑒于來訪時間短，導(dǎo)師都盡可能地讓他們接觸、了解最新學(xué)術(shù)科研動態(tài)，提高學(xué)術(shù)水平。常常督促他們多參加學(xué)術(shù)研討活動，多聽其他相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)講座，努力拓寬知識面，鼓勵他們做出富有創(chuàng)意的學(xué)術(shù)科研成果，為其推薦發(fā)表論文。

二、訪問學(xué)者獻身教學(xué)科研，努力開拓，在教學(xué)科研領(lǐng)域取得可喜成果I 來訪學(xué)者本人都有強烈的求知欲和進取心。他們一般都事先根據(jù)派遣單位教學(xué)科研的長遠需要，制訂了來訪工作的初步計劃，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進一步完善。由于直接參與導(dǎo)師主持的

課題研究，接觸到一些最新學(xué)術(shù)科研動態(tài)，自然地產(chǎn)生了一種緊迫感。因此，他們都非常珍惜時間和機會。來訪期間，他們都如饑似渴地學(xué)習(xí)，廢寢忘食地工作。如來自浙江紹興師專的徐陽春同志，在邏輯學(xué)博士生導(dǎo)師崔清田教授的指導(dǎo)下，學(xué)習(xí)和工作非常刻苦。他說，南開的學(xué)風和校風很不錯，自己要珍惜這次來訪機會，爭取多學(xué)點東西，潛下心來好好地搞課題研究。這表明許許多多的高校教師，都有獻身教學(xué)科研的孺子牛精神，不惑于社會上流行的經(jīng)商熱、下海潮，正在踏踏實實地努力地提高自己，力爭在國己的崗位上或科研領(lǐng)域里做出新的更大的成績。

許多導(dǎo)師反映訪問學(xué)者都有一種不畏艱難的攀登精神和探索未知領(lǐng)域的科學(xué)勇氣，在導(dǎo)師和其他學(xué)者面前也敢干提出自己不同的觀點或設(shè)想，做出了許多富有創(chuàng)意或應(yīng)用價值的研究成果。事實說明，這些同志確實具有一定的獨立從事學(xué)術(shù)科研的能力和水平，具有較大的發(fā)展?jié)摿Γ軌驌斊饘W(xué)術(shù)科研重擔。

山西呂梁師專的李亮同志；在羅宗強教授的指導(dǎo)下，從事專著《詩畫同源與山水文化》一書的寫作。一年中，李亮同志刻苦研究；查閱了大量文獻資料，而且作了大量的卡片。訪問即將結(jié)束時，他已完成了第一章的寫作。導(dǎo)師給予了極高的評價。如導(dǎo)師指出，第一章提出了許多前人未曾提出過的見解：①山水文化范疇的界定；②山水文化意識的產(chǎn)生與發(fā)展是一個過程，與士人個性自覺，與玄學(xué)思潮，與佛教傳入有關(guān)；③對山水詩的界說與特點有新的理解。導(dǎo)師進一步指出，該書是國內(nèi)第一部有關(guān)山水文化的專著。

任東來同志，來自南開大學(xué)和美國約翰·霍普金斯大學(xué)聯(lián)合舉辦的中美文化中心，參與了楊生茂教授主持的國家教委博士點資助項目《美國外交史》的科研。來訪半年，如期完成了《美國外交政策史》的撰寫任務(wù)，表現(xiàn)出極強的創(chuàng)新精神和敏銳的觀察力。I 來自海南師范學(xué)院的盧智同志，在化學(xué)系李赫教授的大力支持和精心指導(dǎo)下，從事《椰衣纖維離子交換和吸附功能材料》的研究。該課題緊密結(jié)合海南資源開發(fā)。提出了許多新見解；開展了獨創(chuàng)性的研究工作，為椰子的綜合利用探索出了新的更具經(jīng)濟價值的途徑，在學(xué)術(shù)研究和實際應(yīng)用方面都具有重要的意義。

許多訪問者回原單位后；很快取得了新的成果，得到了晉升，獲得了更好的發(fā)展機會。例如來自湖南長沙鐵道學(xué)院的張智勇同志，先作了半年的一般科研進修，接著做國內(nèi)訪問學(xué)者，在王耕級教授的指導(dǎo)下，提高很快。回去不久，就去法國攻讀博士學(xué)位，現(xiàn)在法國作博士后研究。天津商學(xué)院的馬書林同志，在原校主要是教基礎(chǔ)課，很少有機會搞科研，做了訪問學(xué)者回去后，發(fā)表了幾篇較有影響的學(xué)術(shù)論文，很快晉升了高級職稱。

三、存在的問題及建議

實際工作中也存在一些問題，需要繼續(xù)研究，采取切實措施加以解決。總結(jié)我校召開的幾次接受國內(nèi)訪問學(xué)者工作座談會的情況。導(dǎo)帥反映比較突出的問題主要是：

1．培養(yǎng)經(jīng)費不足。國內(nèi)訪間學(xué)者的申報資格和培養(yǎng)目標可以說是相當高，但經(jīng)費卻嚴重不足，與博士生博士后的培養(yǎng)經(jīng)費相差太大。十年未變的經(jīng)費標準，到現(xiàn)在，對文科中的一些學(xué)科、課題研究還可以敷衍過去，但理工科幾乎不可能。導(dǎo)師不得不動用自己別的研究項目的經(jīng)費或某些條件予以補貼。這不能不影響到導(dǎo)師接受來訪的積極性和預(yù)期目標的實現(xiàn)。

2，生源質(zhì)量較低。許多導(dǎo)師反映，有些來訪學(xué)者進行一般科研進修還可以；直接參與導(dǎo)師主持的課題研究，期望其來后很快進人角色；真正勝任研究工作，完成導(dǎo)師分派的任務(wù)，實在有些勉強.3．來訪時間太短。尤其是首接參與導(dǎo)師主持的研究課題，一年時間匆匆而過，難以作出較多來訪學(xué)者想多接觸與自己的研究方向相關(guān)的學(xué)術(shù)前沿動態(tài)，往往因時間沖突，只好放棄許多機會。

4．出訪相當不易。大部分來訪學(xué)者都經(jīng)過一番艱難的努力，才爭取到出訪的機會。還有不少同志，本來個人條件相當優(yōu)秀，導(dǎo)師非常歡迎前來，教務(wù)處也費了不少周折，但由于選派學(xué)校 經(jīng)費桔據(jù)或來訪者工作安排等等原因終難如愿。

鑒于以上一些問題，我們提出以下建議：

1．根據(jù)我國實施科教興國戰(zhàn)略的長遠需要和高等院校師資現(xiàn)狀，加大投人力度，使培養(yǎng)經(jīng)費與培養(yǎng)目標相匹配。具體作法可以采用建立“師資培養(yǎng)基金制”，以確促專用經(jīng)費及其穩(wěn)定 的增長。

2．進一步完善“國內(nèi)訪問學(xué)者”的定位和資格要求。制訂權(quán)威性的結(jié)業(yè)評定和相應(yīng)待遇等的執(zhí)行標準。3．進一步調(diào)動選派院校和具備資格條件的教師的積極性。以充分利用國內(nèi)的學(xué)術(shù)科研資源，加快我國科技教育事業(yè)的發(fā)展。

（二）運用自己所學(xué)過的文體知識，對下面這篇調(diào)查報告進行評析

提示：（1）評析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文。

（3）分析要有條理。

關(guān)于區(qū)街企業(yè)負擔情況的調(diào)查報告

為了深入貫徹黨中央關(guān)于加強宏觀調(diào)控的指示精神和落實《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制條例》，按照市委、市政府的統(tǒng)一布署，我們隨市調(diào)查組對徐州市云龍區(qū)、鼓樓區(qū)、賈汪區(qū)、郊區(qū)和礦區(qū)就當前企業(yè)的負擔狀況進行了調(diào)查，基本摸清了當前企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中各種負擔的典型事例和主要表現(xiàn)。從被調(diào)查單位的反映看，當前企業(yè)的負擔名目繁多，包袱沉重，叫苦不迭，已經(jīng)到了非解決不可的時候了！從調(diào)查中我們也強烈地感受到，企業(yè)的負擔不減輕，企業(yè)改革就難以深化，轉(zhuǎn)化企業(yè)經(jīng)營機制的《條例》也就難以真正落實。

一、區(qū)街企業(yè)負擔的主要表現(xiàn)

區(qū)街企業(yè)的負擔可以用“重、高、雜、多、變”五個字業(yè)概括。

1．重，即稅金和各種基金負擔越來越重。據(jù)對被調(diào)查的5區(qū)91家企業(yè)統(tǒng)計，1992年上交各稅為1334．74萬元，平均每戶負擔14．67萬元，1993年上半年為875．03萬元，平均每戶為9．62萬元。

各種基金主要有國家規(guī)定征收的能源交通重點建設(shè)基金、預(yù)算調(diào)節(jié)基金2種；省政府及省有關(guān)部門規(guī)定征收的糧食風險基金、市場物價調(diào)節(jié)基金、防洪保安基金、地方重點交通建設(shè)基金、人防建設(shè)基金、農(nóng)業(yè)重點開發(fā)基金6種；市政府及市有關(guān)部門規(guī)定征收的副食品發(fā)展基金、平衡地方預(yù)算基金、電力建筑基金、城鄉(xiāng)道路建設(shè)基金4種，以上合計12種。5區(qū)91家企業(yè)1992年上交各種基金326．08萬元，平均每戶負負擔為3．58萬元；1993年上半年為164．48萬元，平均每戶擔為l．81萬元。調(diào)查中普遍反映，除稅收以外企業(yè)負擔的各種基金名目多且數(shù)額大，難以承受，并已嚴重影響了企業(yè)的生產(chǎn)積極性和發(fā)展后勁。

2．高，即產(chǎn)品成本和各類費用高。

由于原材料價格上漲、各類政策性補貼增加及銀行貸款利率提高等增本因素，企業(yè)難以全部消化，因而利潤水平下降。以徐州礦山設(shè)備制造二廠為例，該廠生產(chǎn)所需的主要原材料鋼材1992年價格為每噸平均2750元，而93年上半年就飛漲至每噸平均4700元，每噸漲價1950元，按全年生產(chǎn)所需鋼材1800噸計算，僅此一項全年要增本357萬元。此外，工資和各類補貼支出及上交基金都有較大幅度增加。但是，產(chǎn)品提價幅度不可能達到原材料價格上漲和各類費用增長的幅度，因此，對于一個中等規(guī)模的集體企業(yè)來講，上述負擔顯然是難以承受的。

3．雜，即各種收費、攤派、罰款名目繁多，內(nèi)容龐雜。

據(jù)被調(diào)查的企業(yè)反映，目前通常發(fā)生的各類收費主要有綠化費、環(huán)保費、排污費、污水處理費、驗證費、職稱評定費、培訓(xùn)費、表彰費、咨詢費、保險費、登記費、消防費、檢驗費、質(zhì)檢費、衛(wèi)生保潔費、治安聯(lián)防費、綜合治理費、暫住人口管理費、車輛運行費、監(jiān)理費、噪聲費、車管費、道路建設(shè)費、驗資費、審計費、義務(wù)兵優(yōu)待費、執(zhí)照變更費、參賽費、參展費、管理費、協(xié)會會費、證照年檢費、證照工本費、垃圾管理費、養(yǎng)路費、報表費、禁區(qū)通行費、貨物附加費、警民共建費、鑒定費等40多種。以上尚不包括與基本建設(shè)有關(guān)的34種收費。

各種攤派主要有展覽費、花展費、校慶費、助殘日贊助費和其他節(jié)日贊助費、報刊雜志訂閱費、出書贊助費、會議贊助費、過節(jié)費、出國贊助費、裝修費、宣傳贊助費、參賽贊助費、擁軍優(yōu)屬贊助費、硬性推銷物品購買費等近20種。

各種罰款主要有汽車違章罰款、排污罰款、質(zhì)檢計量罰款、衛(wèi)生罰款、滯納金罰款、違控罰款、防疫罰款等。

其他負擔主要有各種招待費、應(yīng)付各種檢查會議的支出和禮品費、富余人員增支和借款等。

據(jù)對5區(qū)91家企業(yè)的不完全調(diào)查統(tǒng)計，i992年共支付各種收費 333．35萬元，攤派 25．60萬元，罰款13．98萬元，其他負擔191．70萬元，合計為564．63萬元，平均每戶負擔為6．21萬元；1993年上半年共支付各種費用419．67萬元，平均每戶負擔為4．61萬元。

在上述各種收費、攤派、罰款中，有相當一部分是政府職能部門依照有關(guān)規(guī)定，為實施對社會事業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展行使行政或行業(yè)管理而收取的，企業(yè)普遍反映收費標準太高，同時確實存在著少數(shù)部門擴大收取范圍，提高收取標準的現(xiàn)象，此外也有政府領(lǐng)導(dǎo)為解決某一問題，而向企業(yè)集資或發(fā)起贊助等情況。然而，最令人反感的是有少數(shù)執(zhí)法部門和個人常以執(zhí)法檢查為名或暗示或公開地向企業(yè)攤派，有的幾近于敲榨勒索。

4．多，即區(qū)街企業(yè)退休職工多，老弱病殘職工多，吸收的社會閑雜人員多。

所謂退休職工多，這里不僅指區(qū)街企業(yè)中退休職工的人數(shù)多，還包含退休職工占在職職工的比例高。如：云龍區(qū)所屬的飲食公司在職職工與退休職工之比為1．6：1，副食品公司為l．4：1，金屬制品廠在職職工178人，而退休工人在200人以上，由此而來的是區(qū)街企業(yè)需要支付的退休職工費用電括醫(yī)療費）太多，負擔太重。按有關(guān)部門規(guī)定，退體職工的月工資低限為192．5元，但對在職職工的最低工資卻沒有規(guī)定。這樣一來，在相當一部分區(qū)街企業(yè)中退休職工就高于在職職工的月工資收人水平。這里不僅僅有企業(yè)負擔重的問題，還有在職職工心里不平衡的問題，從而在一定程度上挫傷了在職職工的生產(chǎn)積極性。

根據(jù)市內(nèi)云龍、鼓樓區(qū)反映，因市政建設(shè)需要，近年來兩區(qū)商業(yè)網(wǎng)點拆除多，因而待業(yè)人員也較多，這部分人生活無保障，已成為潛在的不安定因素。

5．變。即變相地侵占企業(yè)的合法權(quán)益。例如，一用電管理部門以用電增容為名，要求一家水泥廠于1993年初交用電保證金20萬元，交用電增容量84萬元，長期未辦理用電增容，僅利息一項企業(yè)就將損失5萬元以上。

在調(diào)查中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們反映，除了在財務(wù)上要承受上述各種負擔外，企業(yè)還要負責職工的衣食住行，生老病死，以及其子女就學(xué)就業(yè)；還要負擔企業(yè)所在地及其職工宿舍所在地的各項社會管理責任及社會服務(wù)設(shè)施建設(shè)，再加上難以擺脫的“關(guān)系網(wǎng)”，擺脫不了的“會海”擋不住的“三亂”等，都沉重地壓在企業(yè)的身上。這種負擔是無形的；但對企業(yè)的影響卻是不能低估的。

二、“三亂帶來廠區(qū)后果”

當前企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所承受的各種負擔，有的是按國家法律規(guī)定所必須承擔的，但也確有少數(shù)部門和單位在執(zhí)行公務(wù)中亂收費、亂集資、亂罰款，給企業(yè)帶來了不應(yīng)有的沉重負擔，并有嚴重的后果。具體表現(xiàn)在；

1．直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益，嚴重挫傷企業(yè)職工的生產(chǎn)積極性。l 2．影響國家財政收入制弱企業(yè)發(fā)展后勁。企業(yè)支付“三亂”的資金，如果從稅前成本列支，則利潤減少，國家征收的所得稅就減少；如從稅后留利中列支，則減少了企業(yè)的自有資金，影響了企業(yè)技術(shù)改造和擴大再生產(chǎn)，企業(yè)自我積累減少，自我發(fā)展能力必然減弱。

3．干擾企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。建立社會主義市場經(jīng)濟新體制的關(guān)鍵在于增強企業(yè)活力。“三亂”不制止，企業(yè)負擔過重，步履艱難，無法適應(yīng)激烈的市場競爭，久而久之，就會蠶食國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)，動搖工業(yè)企業(yè)在國民經(jīng)濟中的主導(dǎo)地位，有礙經(jīng)濟體制改革的順利進行。

4·不利于政府及其職能部門轉(zhuǎn)變職能，樹立“公仆”意識，也助長拜金主義，敗壞社會鳳氣。l

三、企業(yè)負擔過直的主要原因

通過調(diào)查，我們認為企業(yè)負擔過重的原因是復(fù)雜的，有體制的原因；也有社會大環(huán)境的因素，既有某些行業(yè)部門不正之風的原因，又有政府行為不規(guī)范的因素，同時還有抵制不力，查處不嚴等原因。歸納起來主要有以下幾個方面。

1．政策不明，界線不清，是導(dǎo)致企業(yè)負擔過重的客觀原因。按照中共中央國務(wù)院中發(fā)（1990）號文件《關(guān)于堅決制止亂收費、亂集資、亂攤派的緊急通知》規(guī)定，集資和設(shè)立基金的審批權(quán)限在國家計委，行政性收費項目的審批權(quán)限在財政部和省、直轄市一級政府，其他部門和政府均無權(quán)審批。但在調(diào)查中我們發(fā)生，合理收費和正常負擔與“三亂”有時很難分清，有些是以“城市建設(shè)”、“智力投資”“政策宣傳”“人民××人民辦”為名，讓企業(yè)贊助作“貢獻”的，且多數(shù)收費、集資項目，都有上級的“紅頭文件”或領(lǐng)導(dǎo)同志的講話精神，有的甚至是領(lǐng)導(dǎo)同志出面“分派任務(wù)”，企業(yè)難以區(qū)分也不便拒絕。

2．政出多門，條塊分割，利益驅(qū)動，管理不善，是企業(yè)負擔過重的體制原因。條塊分割的體制助長了亂收、亂攤的不正之風。從條條來看，政出多門，各種收費過多過的從塊塊來說，收費層層加碼，各種收費過重過亂。另外，目前的管理體制還不夠完善，對一些掌握實權(quán)的部門缺乏有力的制約和監(jiān)督，對部門、行業(yè)利益缺乏調(diào)節(jié)和管制，再加上宏觀管理滯后，實際上形成了一定程度的“部門所有制”，從而導(dǎo)致“亂收”、“亂罰”，對企業(yè)取之過度，加重了企業(yè)的負擔。

3．政府職能轉(zhuǎn)換滯后，行為不規(guī)范，是企業(yè)負擔過重的深層次原因。目前政府在管理職能、機構(gòu)設(shè)置和工作作風等方面還不能適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的要求，主要表現(xiàn)是，黨政機關(guān)機構(gòu)臃腫，人浮于事；職能交叉，推倭扯皮；政企錯位，干預(yù)不斷。國家財力有限，地方財政更是捉襟見肘，機關(guān)經(jīng)費不足，開展各項活動時向企業(yè)伸手。

4．不正之風和社會上的某些腐敗現(xiàn)象，是促使企業(yè)負擔加重的重要原因。這些年來出現(xiàn)一些反常現(xiàn)象，企業(yè)上項目，也得請客送禮；一些正常的社會活動，也要企業(yè)贊助體來是部門的本職工作，卻也要搞“有償服務(wù)”等等，這些不正之風，無一不加重企業(yè)的負擔。

5．監(jiān)督制約機制弱化，綜合治理不力也是導(dǎo)致企業(yè)負擔過重的重要原因。存在的主要問題，一是原有的一些文件規(guī)定過于原則，缺乏具體措施，尤其缺乏定量的內(nèi)容、標準和監(jiān)督、獎懲辦法，有的雖有，但上下限幅度大，不便操作；二是一些重點部門和單位整頓治理不力，有的甚至走過場。在新的形勢下，這些部門和單位的行業(yè)不正之風又以新的形式滋生和發(fā)展，特別在“亂收費”上，比以往更為嚴重．三是約束監(jiān)督機制偏軟，查處不嚴，甚至出現(xiàn)對“三亂”說起來恨，查起來保的情況。致使“三亂”之風蔓延，企業(yè)最終受害。

四、減輕企業(yè)負擔的對策和措施

1．認真學(xué)習(xí)、宣傳和落實（工業(yè)企業(yè)法》和《轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制條例》，把賦予企業(yè)的各項權(quán)利真正落到實處。《企業(yè)法》和《條例》是深化企業(yè)改革，發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的重要行為準則和法律保障。只要企業(yè)經(jīng)營機制轉(zhuǎn)換了，《條例》落實了，企業(yè)的合法權(quán)益才有保障。宣傳部門和新聞輿論部門要加大這方面的宣傳力度，形成一個廠長、經(jīng)理敢于維護企業(yè)自主權(quán)，各部門、各單位支持、尊重企業(yè)法人地位的社會環(huán)境。

2．全面加強企業(yè)負擔問題的清理控管，嚴格申報審批制度。切實減輕企業(yè)負擔，必須加強統(tǒng)一管理和制約機制。一是認真貫徹中央和省的有關(guān)文件規(guī)定和精神，凡中央、國務(wù)院和省委、省政府明令取消的收費、集資項目，應(yīng)立即取消；二是自上而下，逐級清理涉及向企業(yè)收費的一系列文件規(guī)定，該廢止的立即廢止，該修改的及時修改，該取消的堅決取消。同時建立健全收費、罰款、集資的財務(wù)和票證管理制度。對罰款就全部上交財政，對收費、集資形成的預(yù)算外資金要實行收支兩條線、納入財政“專戶儲存”管理；三是加強檢查監(jiān)督和申報審批，凡涉及對企業(yè)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、發(fā)證、檢查內(nèi)容的由經(jīng)委負責把關(guān)；凡涉及對企業(yè)收費、集資內(nèi)容的由財政、物價部門負責把關(guān)。

3．以糾正行業(yè)不正之風為突破口，認真抓好治理“三亂”的工作。一是加強干部和職工的廉政教育和職業(yè)道德教育，強化為企業(yè)服務(wù)的意識，提高干部職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；二是對企業(yè)反映強烈并具有壟斷性的行業(yè)進行重點整頓，逐步樹立良好的行業(yè)風氣；三是嚴格執(zhí)法監(jiān)督，堅持依法辦事，懲腐倡廉，對那些有令不行，有禁不止，知法犯法，執(zhí)法犯法的，要依法加重處罰。

4．加強經(jīng)濟立法和檢查、監(jiān)督、監(jiān)察工作。首先要立法，應(yīng)結(jié)合各地的實際情況，制定相應(yīng)的地方法規(guī)，把政府部門和企業(yè)行為納人規(guī)范化、法制化的軌道。其次要加強外部監(jiān)督，公開政務(wù)活動。要發(fā)揮新聞宣傳輿論監(jiān)督的作用，形成監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮整體監(jiān)督的的效力。第三要進一步強化法律監(jiān)督機關(guān)和行政監(jiān)督機關(guān)的職能，嚴格執(zhí)法。對那些有法不依，以言代法，甚至以權(quán)謀私、貪贓枉法的典型應(yīng)予嚴肅查處。

5．進一步轉(zhuǎn)換政府職能，規(guī)范政府行為；一是要進一

步理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系，堅持政企分開，使企業(yè)不再是政府的附屬物，成為自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展和自我約束的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者。政府要轉(zhuǎn)換職能，管好宏觀，放開微觀，健全宏觀調(diào)控體系，切實加強政府在統(tǒng)籌規(guī)劃、信息引導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)、提供服務(wù)和檢查監(jiān)督方面的作用，努力為企業(yè)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、市場環(huán)境和營運投資環(huán)境。二是要精減機構(gòu)、消減冗員。對機構(gòu)重疊、職能交叉的部門要堅決取消。要認真清理行政事業(yè)單位興辦的各類實體，其職能、人員、財務(wù)要與原機關(guān)脫鉤。三是進一步規(guī)范政府的行為，辦好事，搞建設(shè)，要量力而行，不能輕意或隨意向企業(yè)集資或攤派。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭從自身做起，對涉及到本部門而群眾又反映強烈的問題要一抓到底。

6．對區(qū)街企業(yè)的發(fā)展要制定出切實可行的扶持政策。城區(qū)的各項事業(yè)發(fā)展都與廣大人民群眾的生活息息相關(guān)，城區(qū)企業(yè)生產(chǎn)自救性強、困難多，負擔重，既不同于國營大中型企業(yè)，又有別于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，在“夾縫”中求生存，對維護社會安定有著其他企業(yè)不可替代的作用，因此，發(fā)展區(qū)街企業(yè)經(jīng)濟對于做好城市的社會和經(jīng)濟工作有著特別重要的意義，為此，建議市政府責成有關(guān)部門盡快專門研究制訂出發(fā)展區(qū)街企業(yè)的各項優(yōu)惠政策，以利城區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展。

運用自己所學(xué)過的文體知識，對下面這篇工作計劃進行評析

提示：①評析應(yīng)著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要說明； ②既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；

③分析要有條理。

四川省一九九九年支教工作要點

1999年，全省支教工作要高舉鄧小平理論的偉大旗幟，以黨的十五大和十五屆三中全會精神為指導(dǎo)，深入貫徹落實中辦[96]23號及川委辦[96]40號文件精神，圍繞全省教育的重點工作，講求實效，勤奮努力地做好支教工作，促進我省的教育改革和發(fā)展。

一、認真學(xué)習(xí)貫徹第三次全國教育工作會議精神

今年，黨中央和國務(wù)院將召開改革開放以來第三次全國教育工作會議，對下世紀前5年至前10年的教育改革與發(fā)展的若干問題和重點工作作出全面部署。各地要組織支教隊員結(jié)合學(xué)習(xí)鄧小平教育理論和貫徹黨的十五大精神，認真學(xué)習(xí)《面向21世紀教育振興行動計劃》，切實貫徹落實第三次全國教育工作會議精神。

二、做好支教人員換屆工作

按照省委組織部、省教委、省人事廳《關(guān)于做好支援基層教育工作換屆工作的通知》（川教人[1999]1號）的要求，認真做好第二批支教人員的選派進點工作，認真總結(jié)第一屆支教工作經(jīng)驗，做好先進派員單位和支教工作先進個人的推薦工作，省委組織部、省教委、省人事廳擬于5月下旬聯(lián)合召開“全省支教工作總結(jié)、經(jīng)驗交流暨表彰大會”。同時，做好參加“全國支教工作經(jīng)驗交流會”的準備工作。

三、促進“兩基”目標任務(wù)的實現(xiàn)

在2000年實現(xiàn)“兩基”是省委、省政府確定的我省教育發(fā)展的歷史性奮斗目標，也是支教工作的重中之重。要積極幫助擔負“普九”、“普初”，基本掃除青壯年文盲任務(wù)的縣、鄉(xiāng)按規(guī)劃、按標準、按程序依法推進“普九”，穩(wěn)步推進民族地區(qū)“普初”進程，鞏固掃盲成果，落實科教興農(nóng)方針，促進農(nóng)村經(jīng)濟和社會的發(fā)展。

四、加強薄弱學(xué)校建設(shè)，努力改變薄弱學(xué)校面貌

指導(dǎo)支教工作隊和文教隊員，幫助薄弱學(xué)校理順內(nèi)外部關(guān)系，爭取加大財政投入力度，爭取社會各界的支持，改善辦學(xué)條件；引進先進的管理方法、經(jīng)驗，傳遞新的教育信息和觀念，提高管理水平，在改變薄弱學(xué)校面貌上辦一兩件看得見、摸得著的實事。

五、繼續(xù)組織發(fā)達地區(qū)學(xué)校與老少邊窮地區(qū)學(xué)校開展“手拉手、結(jié)對于”的“扶薄”活動

今年，繼續(xù)組織發(fā)達地區(qū)辦學(xué)水平較高的大中小學(xué)與老少邊窮地區(qū)的中小學(xué)結(jié)成對子，拓寬“手拉手，結(jié)對子”的形式和內(nèi)容，促進發(fā)達地區(qū)學(xué)校在師資、設(shè)備、資金等方面給老少邊窮地區(qū)學(xué)校更多的支持與幫助，特別是通過采取互派教師、對口支援、傳遞教育信息資料，交流研究教學(xué)經(jīng)驗，推廣教研成果以及學(xué)校管理籌辦學(xué)經(jīng)驗，推動老少邊窮地區(qū)教育的發(fā)展。

六、組織專家學(xué)者到邊遠地區(qū)學(xué)校講學(xué)獻課

今年將組織一批專家學(xué)者，特別是中小學(xué)特級教師到邊遠地區(qū)學(xué)校開展講學(xué)獻課活動。通過報告會、專題講座、上示范課、公開課、交流研討等形式，幫助山村教師學(xué)習(xí)了解先進的教育教學(xué)、教改教研經(jīng)驗和成果，開闊視野，幫助他們提高業(yè)務(wù)水平，提高教育教學(xué)質(zhì)量。

七、重視做好宣傳、調(diào)研和經(jīng)驗總結(jié)推廣工作

各地要通過各種新聞媒體宣傳支教工作，要善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和宣傳典型，總結(jié)和推廣工作經(jīng)驗，使全社會形成重視教育、支持教育的良好氛圍。要廣泛開展支教工作的調(diào)研和經(jīng)驗總結(jié)，指導(dǎo)支教工作的健康開展。年內(nèi)，各地要向省支教推薦一份有質(zhì)量、有特色的支教調(diào)研報告或經(jīng)驗材料。

（四川省支教辦）

五、給文章加標題

（一）按照公文標題的寫法和要求，為下面一篇公文補寫標題： 縣財政局：

我縣小學(xué)校舍有相當一部分是六十、七十年代修建的，目前不少門窗破爛，有的甚至漏水嚴重，急需維修。為保證教學(xué)工作的正常進行，請撥給校舍修繕費五十萬元。是否同意，即請答復(fù)。

XX縣教育局

1998年X月x日

（二）按照公文標題的寫法和要求，為下面一篇公文補寫標題： 市商業(yè)局：

為了搞活經(jīng)濟，加強國內(nèi)外科技信息交流，擬建立××市飲食服務(wù)公司商業(yè)科技信息服務(wù)部。該部屯商業(yè)基建工程隊合屬辦公。主要經(jīng)營商業(yè)成果轉(zhuǎn)讓、科技咨詢服務(wù)、引進技術(shù)及人材、代辦來料加工、供應(yīng)國內(nèi)外信息等項目。

妥否，請審閱批示。

××市飲食服務(wù)公司

199×年8月6日

（三）按照公文標題的寫法和要求，為下面一篇公文補寫一個標題 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)；

國務(wù)院同意財政部、國家計委、審計署、中國人民銀行、監(jiān)察部《關(guān)于清理檢查預(yù)算外資金的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

國 務(wù) 院

一九九六年四月七日

六、作文

（一）起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列通知，要求下級機關(guān)做好該通知所布置的工作的通知。

寫作要求：

⑴內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范。（可只寫標題、正 文、發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間幾個項目，發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間項內(nèi)容可虛擬）；

⑵語言要準確、簡明、得體，書寫要準確。

國務(wù)院辦公廳關(guān)于停止

發(fā)展多層次傳銷企業(yè)的通知

國辦發(fā)[1995]50號 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

１９９４年８月，國家工商行政管理局根據(jù)國務(wù)院指示發(fā)布《關(guān)于制止多層次傳銷活動中違法行為的通告》，對此，個別地方?jīng)]有認真落實，末對傳銷企業(yè)作清理檢查，有的地方還陸續(xù)發(fā)展了一些傳銷企業(yè)，使非法傳銷活動又有所發(fā)展蔓延。鑒于我國關(guān)于傳銷經(jīng)營方式的法律、法規(guī)當前尚末建立建全，對傳銷活動很難規(guī)范和管理，加之廣大消費者的消費心理還不夠成熟，目前不具備開展多層次傳銷的條件。少數(shù)不法商人借此進行欺詐活動，嚴重侵害消費者的合法權(quán)益，對守法經(jīng)營者構(gòu)成不正當競爭，也使大多數(shù)傳銷員蒙受了經(jīng)濟損失，引發(fā)了社會問題，擾亂了經(jīng)濟秩序。為遏止不正當?shù)膫麂N活動，打擊不法商人的欺詐行為，保護消費者權(quán)益，保護公平競爭，維護社會主義市場經(jīng)濟秩序，國務(wù)院決定停止發(fā)展多層次傳銷企業(yè)，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、立即停止批準成立多層次傳銷企業(yè)。自本通知發(fā)布之日起，各地工商行政管理機關(guān)和其它有關(guān)行政機關(guān)一律停止批準、登記注冊以傳銷方式開展經(jīng)營活動的企業(yè)及個體工商戶。

二、對現(xiàn)有傳銷企業(yè)進行審查清理。對巳注冊營業(yè)的傳銷企業(yè)，必須在１個月內(nèi)經(jīng)原注冊機關(guān)審核逐級上報國家工商行政管理局重新審查；對拒不接受審查的企業(yè)，由當?shù)毓ど绦姓芾頇C關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照。在審查期間，傳銷企業(yè)必須停止發(fā)展傳銷員，不得擴大營業(yè)活動。對傳銷員巳交款而傳銷企業(yè)末付商品的，由工商行政管理機關(guān)監(jiān)督傳銷企業(yè)退款。經(jīng)審查合格的傳銷企業(yè)，只能在原注冊地的行政區(qū)域內(nèi)開展傳銷，嚴禁跨地區(qū)傳銷； 其傳銷人員開展經(jīng)營活動必須經(jīng)工商行政管理機關(guān)批準，接受監(jiān)督管理，并依法納稅。外商不得從事以傳銷為經(jīng)營方式的商業(yè)零售業(yè)務(wù)。經(jīng)審查不合格予以注銷的傳銷企業(yè)，要認真做好善后工作，自行清理債權(quán)債務(wù)。

三、對末經(jīng)工商行政管理機關(guān)審查批準，擅自開展多層次傳銷的企業(yè)，或違反 《關(guān)于制止多層次傳銷活動中違法行為的通告》以及上述規(guī)定的企業(yè)，由當?shù)毓ど绦姓芾頇C關(guān)堅決予以取締，沒收傳銷商品、傳銷款和非法所得，并按《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》等有關(guān)規(guī)定處以罰款。傳銷企業(yè)和參與傳銷組織、個人有偷稅漏稅、走私販私、制造假冒偽劣商品等違法行為的，由有關(guān)行政執(zhí)法機關(guān)依法處理；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)。

四、各級人民政府要切實加強對停止發(fā)展多層次傳銷企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)工作，工商行政管理、公安、稅務(wù)、海關(guān)、內(nèi)貿(mào)等部門要密切配合，做好有關(guān)善后處理工作。

五、國家工商行政管理局要會同有關(guān)部門，根據(jù)本通知精神，盡快制定傳銷企業(yè)的審批管理辦法和對傳銷人員的監(jiān)督管理辦法。

國務(wù)院辦公廳

一九九五年九月二十三日

（二）根據(jù)下面這份函的內(nèi)容，起草一份答復(fù)此函的復(fù)函

寫作要求：內(nèi)容要明確、具體，要有針對性；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函 XX「1994］6號 XX省XX市統(tǒng)計局：

得悉你市將于近期內(nèi)舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)地培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達以后，我們曾打算集訓(xùn)我地區(qū)統(tǒng)計工作人員，但由于我們的力量不足，至今未能辦成。現(xiàn)在你市決定舉辦講習(xí)班，我們擬派10名統(tǒng)計人員（地區(qū)2名，每縣1名）隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。如蒙同意，將是對我地區(qū)統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我們?nèi)鐢?shù)撥付。盼予函復(fù)。XX省XX地區(qū)統(tǒng)計局

1994年3月 15日

文法學(xué)院

第四篇：文秘寫作

1．下列公文屬于指揮性公文的有(A)A．意見 B．條例 C．規(guī)則 D．通報

2．經(jīng)會議討論通過的公文其成文時間一般以下列哪種時間為準(A)A．會議通過的時間 B．審核時間 C．打印完成時間 D．打印開始時間 3．省公安廳行文給國家安全部，屬于(A)A．逐級上行文 B．多級上行文 C．越級上行文 D．平行文 4．公告的文種性質(zhì)是(B)A．指導(dǎo)性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．記載、傳達會議情況和議定事項用(B)A。會議記錄 B．會議紀要 C．會議通知 D．大事記 6．對外催辦工作一般是由(B)A．文書人員完成 B．承辦人完成 C．辦公室主任完成 D．外收發(fā)完成 7．審核工作一般是由下列哪類人員完成(C)A．外收發(fā) B．文書人員

C．機關(guān)秘書部門負責人 D．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 8．我國現(xiàn)存最早的公文是(A)A．甲骨文書 B．鐘鼎文書 C．簡牘文書 D．縑帛文書 9．以群眾身份在會議上的發(fā)言稱為(B)A．演講 B．發(fā)言 C．講話 D．訓(xùn)話 10．下列屬于陳述性公文的有(B)A．請示 B．報告 C．條例 D．規(guī)定 11．批復(fù)的文種性質(zhì)是(C)A．商洽性 B．陳述性 C．指示性D．宣傳性

12．用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實地解說清楚，稱為(B)A．敘述 B．說明 C．議論 D．描寫 13．公文語言的基本要求是(D)A．簡明 B．莊重 C．得體 D．準確

14．公文區(qū)別于其他文章的主要特點是(C)A．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理 C．公文是具有法定效力與規(guī)范體式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

15．用最少的文字表達盡可能多的內(nèi)容的是(A)A．簡明 B．莊重 C．得體 D．準確 16．主送機關(guān)是(B)A．有隸屬關(guān)系的上級機關(guān) B．公文的主要受理機關(guān) C．收文機關(guān)D．需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

17．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為成文時間的是(D)A．會議報告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請示 18．因特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給(A)A．被越過的上級機關(guān) B．直屬下級機關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)

19．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行(B)A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)

20．下列哪一機關(guān)的文件整理(立卷)工作，應(yīng)采取集中形式(C)A．中、小學(xué) B．省政府 C．市政府 D．省委

34．什么是公文的構(gòu)成要素?

一份完整的公文是由一些規(guī)定的項目構(gòu)成的，如發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、公文標題、主送機關(guān)、正文、印章、成文時間、主題詞等。這些項目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。公文的構(gòu)成要素分為指定項目和選擇項目兩類。

35．請示的寫作要注意什么問題?(1)要遵守行文規(guī)則。

(2)理由要充分，要求要合理。(3)格式要正確。語言要得體

36．歸檔文件整理的質(zhì)量要求是什么?(1)歸檔文件應(yīng)當齊全完整．已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。

(2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。

37.簡述公報的定義及其類型。

公報是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。

(1)會議公報。一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。(2)統(tǒng)計公報。發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。

(3)外交公報。涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會談或交往后發(fā)表的文件。主要公布會談各方的觀點及取得的共識。

38．有權(quán)發(fā)布命令的機關(guān)有哪些? 就行政系統(tǒng)而言，國家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)一般不單獨使用“命令(令)”這一文種。

五、論述題(本大題共2小題。每小題8分。共16分)

39．什么是“歸檔”?歸檔制度包括哪些內(nèi)容?

機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機關(guān)檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文書材料整理歸檔．既能保證本機關(guān)檔案齊全完整。便于查找利用，又可為黨和國家積累檔案財富。

(1)歸檔范圍。凡機關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料經(jīng)文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后，應(yīng)定期向檔案部門歸檔。

(2)歸檔時限。機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案。

(3)歸檔要求。①應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整。

②文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系．合并整理、立卷。

③歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。

40．請示和報告有什么區(qū)別?

(1)請示的目的是要求上級機關(guān)批復(fù)，而報告沒有這個要求。

(2)請示是請求指示、批準，重在請求性，而報告是反映情況，匯報工作，重在陳述。

(3)請示必需是事前行文，而報告是事后或事中行文。(4)請示必須是“一文一事”，而報告可以是專題報告，也可以是綜合報告。

六、應(yīng)用題(本大題共l小題，13分)41．下面是一份關(guān)于公布《中華人民共和國高等教育法》的主席令，請根據(jù)公文要素和公文體式規(guī)范進行辨析，指出其錯誤之處，并逐一分析說明和改正。機密

中華人民共和國主席令

《中華人民共和國高等教育法》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第四次會議于l998年8月29日通過，現(xiàn)予公布。中華人民共和國主席 江澤民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能寫“機密”。(2)標題下面應(yīng)寫第幾號主席令。

(3)由于是公布法律．應(yīng)寫出從何時施行。

(4)在主席令全文下應(yīng)附《中華人民共和國高等教育法》全文。在試卷上應(yīng)寫出“《中華人民共和國高等教育法》(略)]

第五篇：實用文秘寫作

第一章 實用文秘寫作導(dǎo)論

第一節(jié) 實用文秘寫作的內(nèi)涵

第二節(jié) 實用文秘寫作的特征

第三節(jié) 文秘人員提高寫作水平的途徑練習(xí)題

第二章 公文概說

第一節(jié) 公文的特點、種類和作用

第二節(jié) 公文的格式、語言、草擬和制作

第三節(jié) 電子公文

練習(xí)題

第三章 通用規(guī)范公文六種

第一節(jié) 命令、決定

第二節(jié) 公告、通告

第三節(jié) 通知、通報

練習(xí)題

第四章 通用規(guī)范公文七種

第一節(jié) 議案、報告

第二節(jié) 請示、批復(fù)、意見

第三節(jié) 函、會議紀要

練習(xí)題

第五章 通用規(guī)范公文五種

第一節(jié) 決議、指示

第二節(jié) 公報、條例

第三節(jié) 規(guī)定

練習(xí)題

第六章 新興文書

第一節(jié) 申論

第二節(jié) 公示

第三節(jié) 公務(wù)電子郵件

練習(xí)題

第七章 調(diào)查文案

第一節(jié) 調(diào)查問卷

第二節(jié) 調(diào)查報告

練習(xí)題

第八章 策劃文案

第一節(jié) 計劃

第二節(jié) 規(guī)劃

第三節(jié) 方案

第四節(jié) 預(yù)案

練習(xí)題

第九章 總結(jié)文稿

第一節(jié) 工作總結(jié)

第二節(jié) 述職報告

練習(xí)題

第十章 會議文案

第一節(jié) 主持詞

第二節(jié) 開幕詞、閉幕詞

第三節(jié) 講話稿

第四節(jié) 會議簡報練習(xí)題

第十一章 章則文書

第一節(jié) 章程

第二節(jié) 辦法

第三節(jié) 細則

第四節(jié) 公約

練習(xí)題

第十二章 消息文稿

第一節(jié) 消息

第二節(jié) 新聞發(fā)布稿

第三節(jié) 公關(guān)廣告練習(xí)題

第十三章 公關(guān)文書

第一節(jié) 簡介

第二節(jié) 意向書

第三節(jié) 倡議書

第四節(jié) 啟事與聲明練習(xí)題

第十四章 禮儀文書

第一節(jié) 請柬與聘書

第二節(jié) 歡迎詞與答謝詞

第三節(jié) 祝賀信

第四節(jié) 慰問信與感謝信練習(xí)題

第十五章 契約文書

第一節(jié) 合同

第二節(jié) 協(xié)議

第三節(jié) 條據(jù)

練習(xí)題

第十六章 訴訟文書

第一節(jié) 起訴狀

第二節(jié) 答辯狀

第三節(jié) 訴訟申請書練習(xí)題

第十七章 研究文稿

第一節(jié) 學(xué)術(shù)論文

第二節(jié) 工作研究