第一篇:學校對于會議室、專業教室管理規定
學校關于會議室、專業教室的管理規定
為保證學校會議室、專業教室的管理和使用規范有序,現管理規定如下;會議室管理規定 一、各會議室功能。
1.北校區 104#會議室、108#會議室主要用于接待賓客。
2.北校區二層報告廳主要用于教職員工全體會、高規格的學術報告和研討會。
3.北校區二層大教室主要用于學生會議。
4.北校區三層會議室主要用于校行政會、備課組長會、外事接待活動。
5.北校區四層會議室主要用于學校重要學術會議、外事接待活動。
6.北校區一層會議室主要用于小型會議和小型接待。
7.南校區報告廳主要用于學生會議、學術報告會。
8.南校區二層貴賓室主要用于校行政會、校領導主持召開的會議、接待賓客。
二、會議室使用規定。
1.使用會議室的部門,提前向校務委員申報,并列入《一周大事早知道》安排表。臨時性會議盡可能至少提前一天與總務處聯系,按要求填寫《會議室使用申請表》預定會議室,由總務處按照“部門會議服從學校會議,先定先使用”的原則統一安排。
2.會議期間會議室的衛生、照明、空調、多媒體的使用及所有會務工作由主辦部門負責,多媒體設備的管理和維護由電教組負責。
3.會議主辦部門應提前到達會場,做好會場布置及準備工作。
4.會議結束后,使用單位應負責及時關閉電源及門窗,若出現安全問題及其他隱患,則追究使用者的責任。
5.使用會議室的主辦部門負責人即為開會期間的安全負責人。
6.使用者要愛護會議室的物品及設施,未經同意不得私自將室內物品搬(帶)出會議室,造成損壞及丟失者,將追究使用部門的責任。
三、會議室管理要求。
1.會議室的管理使用登記由總務處負責。
2.電教組負責作好多媒體設備的管理和維護維修。多媒體設備鑰匙由電教組管理。電教組應提前準備好多媒體設備,使用后及時檢查多媒體設備是否正常。
3.總務處負責做好會議室的日常安全、維護、維修、衛生工作。
4.學校聯合檢查小組對會議室的使用情況進行定期檢查,在出問題將追究相關人員責任。
專業教室的使用管理規定 一、專業教室范圍及責任人。
專業教室是學校教育資源重要組成部分,其日常的管理和維護由相應責任人負責。專業教室的使用,本著誰使用誰負責、責任到人、責任到位的原則。
二、專業教室使用范圍。
各專業教室主要用于各種專業課程、選修課及相關的專業活動。
三、專業教室使用規定。
1.專業教室責任人應做好日常管理及衛生、財產、照明、空調、多媒體設備維護等相關工作。
2.專業教室使用完畢后,應及時關閉電源和門窗,若出現安全問題及其他隱患,由該專業教室責任人負責。
3.專業教室責任人要愛護專業教室的物品及設施,未經同意不得私自將室內物品搬(帶)出,造成損壞及丟失的由專業教室責任人負責賠償。
四、專業教室管理要求,1.專業教室應保持日常整潔,做到每周一次小掃除,每月一次大掃除。
2.專業教室的日常安全、衛生工作由專業教室責任人負責。
3.專業教室責任人要作好多媒體設備的日常維護,出現問題及時向電教組報修直至解決。要做好專業教室內其他設施的保養和維修,出現問題及時向總務處報修直至解決。音樂教室鋼琴等樂器的定期調音由音樂教師負責。
4.各專業教室如需要報廢或購入物品,需在每學期放假前三周向主管領導提出申請,經批準后報學校審批。
5.學校遇有重大活動,可以使用各專業教室,但需要與專業教室責任人作好交接,并負責在使用期間的管理(包括設施、安全等)。各部門臨時借用專業教室,填寫教室借用申請表,經專業教室負責人的主管領導簽字后方可使用,使用前后須作好交接手續;6.學校聯合檢查小組對專業教室的使用和管理情況定期檢查,如查出問題將追究相關人員責任。
第二篇:學校教室管理規定
學校教室管理規定
為了加強教室的管理,創造文明、優雅、整潔、舒適的學習和育人環境,特制定本規定。
(一)教室應當保持安靜,不得在走廊、教室內打鬧或大聲喧嘩、嬉鬧,不做其它不文明行為。
(二)保持室內衛生,不準隨便吐痰,不準在教室內吃零食及亂扔紙屑、雜物,教室內不得吸煙、打牌、下棋、穿背心、穿拖鞋。
(三)愛護學校財產,不準在門窗、桌椅及教室內外墻壁上涂寫、刻劃或隨意張貼;不準用腳踢走廊和教室的墻壁,不準蹬踢課桌椅;教室內的課桌椅和電教設備不得隨意挪動或搬出;不準亂接、亂拉照明線路及給手機充電等。
(四)節約用電,教室內人少時應集中用燈,最后離開教室的人應隨手關燈。遇有風雨時,要關好門窗,以免門窗玻璃打碎。
(五)安排給固定班級使用的教室實行班級包干制,各班級須履行相應包干手續,認真做好“三包”(包課桌椅設備完好無損,包室內照明、電教設備完好,包室內清潔衛生),接受教室管理工作人員的檢查。
(六)不安排固定班級上課的教室為學校的流動教室,全校的流動教室由教務處統一調配。
(七)公用教室及教學樓的公用部分由后勤處負責管理和安排清掃衛生;固定使用的教室和指定有專門班級管理的流動教室由相應班級負責管理和清掃衛生;各班專用教學樓由使用的班級負責管理,并配合后勤處安排清掃衛生。要建立清掃衛生值日制度,搞好和保持室內外的環境衛生,做到每天一小掃,每周一大掃。走廊、門廳和外墻無張貼物,保證室內外地面無雜物,門窗清潔,教室內桌椅排列整齊,課前黑板干凈。
(八)各班因舉辦講座需要使用流動教室者,須提前向教務處提出并辦理有關手續。任何人不得自行安排,以免造成混亂。
(九)若發現教室里各種設施有破損或遺失時,負責管理的班級學生應及時報告后勤管理處。對有違反教室管理規定的現象,人人都有權制止,損壞公物按價賠償,并視情節給予處分。
(十)各部門、班級需要臨時借用流動教室里的桌椅、電教設備等設施時,應當請示后勤處,同意后方可借用。
(十一)教師辦公室未經年級主任許可,任何班級或學生個人不得占用。
防胡中學政教處
2014年8月30日
第三篇:會議室管理規定
深圳XXXXXXX有限公司
會議室管理規定
文件編號:DZHR0403018
版 次:A
頁 次:1/1
實施日期:
1、目的:會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書,開展招聘工作之綜合型多功能場所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規定。
2、范圍:公司全體員工。
3、內容:
3.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,教育訓練,借閱圖書,招聘等工作,未經允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過申請經副總經理批準方可。
3.2 各單位凡因公使用會議室,需填寫《會議室使用申請表》(附件一)報備人力資源部,經人力資源部協調安排后,方可在總務文員處領用鑰匙,并使用會議室。
3.3 各使用單位在使用會議室時,不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。
3.4各單位在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。
3.5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
3.6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準
(附件一)
深圳XXXXXXX有限公司
會議室使用申請單
申請部門
申請人
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第四篇:會議室管理規定
深圳xxxxxxx有限公司
會議室管理規定文件編號:dzhr0403018版 次:a頁 次:1/1實施日期:1、目的:會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書,開展招聘工作之綜合型多功能場所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規定。
2、范圍:公司全體員工。
3、內容:
3.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,教育訓練,借閱圖書,招聘等工作,未經允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過申請經副總經理批準方可。3.2 各單位凡因公使用會議室,需填寫《會議室使用申請表》(附件一)報備人力資源部,經人力資源部協調安排后,方可在總務文員處領用鑰匙,并使用會議室。3.3 各使用單位在使用會議室時,不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。3.4各單位在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。3.5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。3.6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況。擬文審核核準(附件一)深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門申請人計劃使用時間使 用原 因備 注部門審批人力資源部意見。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門下一頁第五篇:會議室管理規定
重慶泰利福汽車零部件有限公司
會議室管理規定
一、目的: 為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規范有序使用,提高會議室的利用率,特制定本管理規定。
二、適用范圍:
適用于會議室管理。
三、職責:
總經辦:負責會議室日常管理和監督檢查工作,并有權對違反使用規定的部門進行考核。
各部門:會議室使用前的預訂,正確使用會議室辦公設施。
四、相關內容:
4.1會議室的預訂
4.1.1會議組織部門或個人使用會議室時,須提前1小時與總經辦預訂。
4.1.2會議室按照“先預約先使用”的原則安排會議室。
4.2會議室的使用
4.2.1 會議室使用時間: 8:30-17:30。
4.2.2 會議組織部門或個人應嚴格控制會議備案時間,在備案預定時間內完成會議議程,保障下次會議的正常進行。
4.2.3在整個會議議程中,會議組織部門或個人應保持會議室的整潔。會議結束后,將桌 椅、會議設備等物品歸位放置、并清走會場產生的垃圾,同時關閉會場所有電器及門窗。
4.2.4會議前掛出“會議進行中”的牌子,與會議無關人員不得擅自進入會議室做任何影 響會議議程的事。
4.2.5 會議室預訂部門或個人,因特殊情況不能使用時,必須提前知會總經辦,避免資
源浪費。
4.3 檢查與考核
4.3.1本管理規定由總經辦負責監督、檢查和考核。
4.3.2任何部門或個人沒有預訂而在會議室進行會議的,一經核實,將停止其使用。
4.3.3違反4.2.4條的會議組織部門和個人,將處罰20—50元。
4.3.4違反4.2.6條的會議組織部門和個人,將處罰20—50元。
4.4 會議室其他管理事項
4.4.1任何人嚴禁隨意搬動、拿走或人為損壞室內桌、椅、會議設備、裝飾工藝品、盆栽 等設施。
4.3.2 所有參會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應提前向會議組織部門請假,并說明原因。
4.3.3會議期間,參會人員必須關閉手機或調到振蕩狀態,以保持安靜的會議環境。
4.3.4會議必須安排專門人員做好記錄,會后撰寫會議紀要,提交總經辦統一存檔管理。
五、本管理規定由總經理簽字之日起有效,最終解釋權歸總經辦。
六、附件
《會議室登記預訂表》
編制:審核:批準: