第一篇：大學元旦晚會策劃方案

晚會具體計劃如下：

1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。

3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。

4、時間：待定。

5、地點：

6、對象：學院全體師生。

7、主辦單位：。

8、承辦單位：

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分具體組織安排

1、拉贊助

2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由學生會內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

4、會場布置

由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節目編排

由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

6、通知領導

由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

7、dv拍攝

主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現場攝影

負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。

11、協調工作

負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

一、活動宣傳：

1前期宣傳工作

(1)宣傳板

制作：元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(2)海報

制作：**年元旦晚會海報。

要求：噴繪海報或手繪海報

(3)宣傳單

制作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(4)廣播宣傳

要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

(5)：現場宣傳

要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

(6)：發布信息在學院網站

要求：不得影響瀏覽網站的其他信息

2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

3、后期宣傳工作(活動結束后)：

以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作(時間：待定)

1.通知各社團遞交節目名單

2.所報節目參加人員

3.晚會節目主持人

4.參加晚會人員名單

5.對現場內外進行布置

6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。

三、中期活動工作(時間：待定)

1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

2.進行網上宣傳

3.推進各社團的節目進程

4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

6.確定所有參賽節目

7、晚會期間：(時間：待定)

(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

(2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

(3)晚會后的收尾工作

四、后期活動工作：

1、為演員分發小禮品2、費用處理

3、書面總結

4、vcd制作

5、網絡宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便于未參加晚會同學觀看

第三部分工作人員和項目組

一、工作人員

顧問：待定

統籌組：二、項目組：

1、第一項目組：節目組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

2、第二項目組：宣傳組

組長：待定組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組

任務：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

3、第三項目組：外聯組

組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員

任務：

(1)負責聯系商家以

及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

4、第四項目組：禮儀組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)

(4)聯系記者攝影人員;(此項任務待定05、第五項目組：舞臺組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)監督并確保舞臺的建設及時及質量;

(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六項目組：后勤組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項目組：機動組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的項目組的工作。

第四部分各階段任務及工作分配

一、晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;

贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作;

前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協調及進展期(時間：待定)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練;

中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間：待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;

領導邀請：由禮儀組負責;

場地確定：由舞臺組負責;

媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)

費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

三、節目單：

節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)

四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

五、應急控制

1、電應急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”

(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3：節目應急方案

上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

第五部分附錄列表

附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

次序工作內容時間控制負責人

(1)場地申請

(2)四位禮儀到崗

(3)發放節目單

(4)會場服務器具

(5)引領觀眾進場入座

(6)搬運學生會器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作

(9)音箱設備調試工作

(10)準備好晚會所需伴奏帶

(11)化妝室換衣間搭建工作

(12)服裝道具準備工作

(13)搬運桌椅及電腦

(14)贊助商的服務工作

(15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務人員到位

(17)維持秩序工作人員到位

(18)舞臺道具服務人員到位

(19)照相及dv工作人員到位

(20)電線及器材看管人員到位

(21)預演節目準備工作

(22)進出口控制工作

(23)外場小活動秩序維持工作

(24)主持人、演員到位

注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

1、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

附錄二：節目及節目出場順序等內容

附錄三：資金預算及來源

舞臺設計布置海報宣傳展板宣傳橫幅晚會現場橫幅服裝費獎品工作餐場地布置彩球禮炮節目單交通費熒光棒邀請帖策劃書膠卷道具vcd礦泉水……總預算：

資金來源

第二篇：大學元旦晚會策劃方案

大學元旦晚會策劃方案

一年的時間過得很快，很快一年就要過完了。那么2016年的元旦晚會又該準備提上日程咯!元旦晚會與跨年晚會已經成為節日的重要文藝晚會，那么怎么策劃元旦晚會呢?下面隨小編一起來了解下吧。

一、活動背景：

轉眼間2016年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，弘揚我院精神文化風采，增強學院的凝聚力，融合師生情誼，展現我院學生良好的精神風貌和素質文明，特舉辦大型元旦文藝晚會。

二、晚會主題：

“春舞翩然，美在經管”

三、晚會具體情況：

1、主辦單位：

承辦單位：

協辦單位：

2、晚會時間與地點

時間：2015年12月20日19:00(暫定)

地點：西北農林科技大學北繡山活動中心

四、邀請嘉賓：

校、院領導和老師以及各院主席團等

五、晚會各階段任務：

1、晚會策劃及準備期

前期準備包括申請北繡山活動中心場地;安排各副部和志愿者進行元旦晚會報名節目宣傳;請辦公室發飛信通知各班班長準備演出節目;在微博、人人等各大網絡媒介上宣傳，加大宣傳力度;分三次節目篩選，每周一次，安排副部和志愿者分管節目督促，三周篩選后確定最終節目;提前聯系主持人以及各大兄弟部門(女工部、紀檢部等)幫忙主持以及布置會場和安排會場秩序工作;租借演出用服和晚會布置用品(禮花、禮炮等);做好舞臺屏幕、燈光的申請準備與確定工作。

2、晚會當日主要流程：

晚會當晚要統籌整個元旦晚會的流程，保證前臺后臺的工作流暢;

在觀眾入場階段，采取大屏幕播放校園微視頻，各優良學風班級自我介紹、優秀學生、班主任采訪等;

以創新為整場晚會的主要思想;

晚會過程中設有互動微博墻，讓在場觀眾參與其中，互動環節中通過領導幫忙喊停抽取微博參與幸運觀眾說新年寄語，并且發放小禮品;

在互動環節被選中同學可以邀請院長、書記、輔導員以及部分老師、班主任一起表演節目;

在晚會表演結尾，全體演員、學生會工作人員上臺謝幕。

3、晚會后期：

晚會結束后，需要宣傳部就這次元旦晚會進行寫稿拍照，發送到校、院網站上;晚會結束的會場打掃;歸還所借的衣物等。

六、學生會各部門分工

文藝部：晚會節目的準備彩排和晚會的進程，相關道具的購買和服裝的租借，晚會結束后道具服裝歸還，晚會書面總結，對演員進行嘉獎等。

宣傳部：16日下午張貼海報，18日下午4點前將宣傳板抬至繡山。

19日下午6點前完成會場橫幅和背景字的貼掛及裝飾工作，及晚會期間的照相工作。

女工部：晚會禮儀在20日晚6點到位，化妝4點30到位

紀檢部：20日晚6點30組織觀眾進場，晚會后同學的出場，晚會結束后清理會場，維持會場秩序。

組織部：晚會前同學的進場，晚會后同學的出場，及會場的秩序。19日前收齊20日需請假的演員及工作人員名單，20日下午2點前將假條發放到工作人員手中。

生活部：20日下午6點前擺放好會場內的桌椅，為晚會準備開水(5壺)，晚會結束后清理會場。

體育部：20日下午6點前擺放好會場內的桌椅，晚會結束后清理會場。

辦公室：茶葉、紙杯的準備，寫、發請柬。

素質拓展部：晚會進行期間協助文藝部組織后臺演員，晚會結束后打掃舞臺和化妝間。

科創部：盆景的租借及歸還，20日6點之前擺放到位。

就業指導部：協助文藝部組織后臺演員，晚會完后，打掃化妝間及舞臺。

實踐部：演出道具的搬放，及會后大賽會場。

學評部：和辦公室一起搞好請柬的發放，及會后對演員的嘉獎。

*互動環節由心理咨詢部、組織部、紀檢部負責。

七、活動總結：

1、活動結束后，我部進行相關總結，吸取舉辦此次院元旦晚會的經驗與教訓;

2、組織生活結束后，各領導老師以及團工委學生會工作伙伴、全院學生若提出相關建議，我部將積極采納，予以改進。

第三篇：大學元旦晚會策劃

自動化與電氣工程學院自動控制

1004班2011元旦晚會

策

劃

書

1晚會主題：師生同慶元旦

2晚會目的：A,展示我班全體師生熱情活潑的一面。

B，讓學生充分交流，為大學生活增添嶄新樂章。

C，挖掘優秀人才，使其特長得到更好的鍛煉和培養。

D，擴大班委的影響，并鍛煉班委的能力。

E，喜迎新年到來。

3晚會時間：2011年1月1日，4晚會地點：自動化與電氣工程學院205

5晚會人數：自控1004全體師生

6宣傳定位：積極 向上 活潑 激情

7主辦單位：自動化與電氣工程團委

8承辦單位：控1004班班委

9管理方式：項目式管理和階段式管理

10工作人員：班委成員及全體演出人員

11工作原則：大局出發，服務為主，認真負責，12工作組：A，負責組：(任務：統籌管理，協調各組織，或進行指導，并進行活動

經費的調配，解決疑難問題）

B，節目組：（任務：負責節目的安排工作，及節目之中出現的問題

第一節目演出時，保證后臺至少五個節目準備完畢，為指揮人提供

節目單）

C，音響組：（任務：根據節目單，保證節目音樂的正確播放，音響設備的調試工作，與節目組做好溝通協調及節目播放播放突發問題會現

場的拍攝，攝影任務）

D，禮儀組：（任務：a 確定晚會邀請的嘉賓，及請帖，工作證制作和發

放

b負責禮儀事物，會場服務物品，如水杯，倒水等。

c，在晚會抽獎環節，協助相關班委頒發禮品）

E,紀檢組：（任務：a負責會場的紀律維持緊急情況的處理

c，近期負責晚會物品，禮品的購買，創造氣氛）

F，化妝組：（任務： 化妝，服裝的更換及管理道具的預備工作）

G，道具組：（任務：負責舞臺，節目道具的更替及保管，特別是音響

設備的應急處理。為演員提供足夠的麥克，并擺放好支架，垃圾

等物品迅速清理）

H，主持人組：(任務：節目中主持人的串詞，和服裝幫助與節目組密

切配合，高效處理節目準備過程中的突發事件與其他主持人溝通，及時解決問題)

I，后勤組：(任務：a各項安全，衛生工作，飲水問題，b，負責后勤需要，與各組協調溝通

c，晚會條幅，抽獎券，收集)

13，節目類型：歌曲，相聲，小品，舞蹈，小游戲，魔術等

14，活動流程：暫分四階段，晚會策劃準備階段：

第一階段：

節目篩選：全體人員共同決定，但不公布人員情況，并對節目保密，嚴禁任 何人，以任何方式泄露。以學生節目為主，有老師節目酌情處理。

第二階段：排練

1，時間：自選

2，地點：自選

3，排練：對節目進行排練，相關組協助，發現其中的問題，并上報負責組，進行優化。

4，物品：計劃該買物品，由負責組購買，征求各組，進行預算。

第三階段:晚會開始階段

1)提前三天或五天發出邀請函。

2)提前兩天使一切設備到位，（影音設備，服裝，道具，及備用設備）。

3)提前一天對影音設備進行安裝，調試，（如投影儀，音響，麥克等）。

4)提前五小時一切工作人員到場，開始準備，開啟影音，或提前使用的道具

5)提前三小時演員到場，準備衣著，及臺詞的鞏固。

6)提前一小時觀眾到場，后勤組負責引導和維持紀律。

7)之后由主持人宣布晚會開始。

8)若嘉賓有節目可安排中場進行。

第四階段：結束階段

① 后勤組負責觀退場。

② 退場之后衛生打掃。

③ 由影音組，節目組負責影音設備，服裝的送還，不能及時送還的，保存好。

④ 由影音組剪輯視頻，或制作。

⑤ 后勤負責抽獎活動，并及時發放獎品。

⑥ 由負責組資金結算。

15，晚會預算：

a.鮮花，禮炮，氣球，道具

b.道具租賃

c.禮品，獎品

d.茶葉，茶杯。

16，資金來源：班費

17，應急處理：

① 設備出現異常，由影音組負責更換或找相關技術人員。

② 若演出時出現危險情況，由機動組，或后勤組負責維護，或找相關人員檢修。

保證安全。

③ 若演出人員發生爭執，由節目組負責調解，調解不成，則啟動調換人員。

④ 若觀眾席有人爭執，破壞氣氛，由負責組負責協調。不能者，移交負責人。

⑤ 若節目在演出時出現失誤，能挽回的，盡量挽回，不能挽回的，則迅速退

場，指導之后，再進行演出。

第四篇：2013年大學元旦晚會活動策劃方案

大學元旦晚會活動策劃方案

主題：“XXXXX，喜迎新年”

目的：豐富我院學生的業余生活，發揮每一個人的特長,展現當代大學生的精神風貌。

特點：節目新穎，表現當代大學生實際生活以及需求。

1、前期宣傳工作(一周)

a:宣傳板

制作：繼續教育學院2013年元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

b:海報

制作：2013年元旦晚會海報。

要求：專業噴繪海報

c:宣傳單

制作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

d:網站

制作：電子科技大學網站、繼續教育學院、學生之家。

要求：以此次活動為主題，介紹本次活動的內容、時間、地點，及本次活動的贊助商

e:廣播宣傳（校本部廣播系統）

制作：專業的廣播電臺專題宣傳

xiexiebang.com范文網(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

2、后期宣傳工作（活動結束后）：以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

前期活動工作：

1．通知各學院遞交節目名單

2．所報節目參加人員

3．晚會節目主持人

4．參加晚會人員名單

晚會節目準備：

內容：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。并邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節目質量。

中期活動工作：

1．校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

2．利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。

3．進行網上宣傳

4.推進各學院的節目進程

5．對所有參賽的節目進行前期篩選

6．對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

7．確定所有參賽節目

晚會期間：

1． 對現場內外進行布置

2． 安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

3． 現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

4． 晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

5． 晚會后的收尾工作

后期活動工作：

宣傳費用：噴繪海報 宣傳板

活動費用：音響設備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花

人員安排：所有人員由物理電子學院繼教學生會負責

晚會期間 后臺秩序 催臺 音控室 燈光 現場秩序 禮儀編輯推薦2013年元旦節專題

第五篇：元旦晚會策劃方案

元旦晚會策劃方案

晚會主題：2012年電子信息工程學院元旦主題聯歡晚會

晚會目的：喜迎新年到來。

晚會時間：2012年1月1日

晚會地點：大學生活動中心

主辦單位：電子信息工程學院學生會

晚會準備

第一周：文藝部展開第一波宣傳，一方面為晚會造勢，一方面招募文藝節目。

文藝部隨后組織大部分節目的初審（包括節目質量、主題切合等方面），安排節目的排練。

節目要求：內容積極健康向上，體現大學生朝氣蓬勃、樂觀的精神。盡量能活躍和帶動現場氣氛。

第二周：節目上報：各個節目負責人將節目名稱以及內容簡介和參加表演的人數、所需設備、服裝、道具等上報至文藝部

物品購買：核實物品清單，由生活部進行預算、購買。

第三周：(最后一周)文藝部完備節目資料（包括節目時間、道具采購、伴奏拷貝等）并確定最終的節目單。晚會前做最后帶妝彩排。做好現場ppt、熱場音樂、宣傳視頻等準備。其余各部門所有部員到場，配合文藝部完成舞臺布置、節目人員安置、引領觀眾進場、維持現場秩序、晚會中后臺及善后工作等各項工作。

晚會安排：

（1）中午1點全體工作人員到場，配合文藝部完成舞臺布置，包括引路標等工作；

（2）學習部配合文藝部人員到場調試多媒體、音響、燈光等，附帶上熱場音樂，背景ppt等，分派部員負責多媒體操作。

（3）節目人員3點到4點，4點到5點分兩批到場，進行帶妝彩排，到場彩排順序由院班一體化進行分配，并負責跟進催節目、節目人員服裝、道具、伴奏，出場順序等工作。

（4）5點到6點體育部負責觀眾席及后臺布置，擺好嘉賓席，名牌，水等，以及后臺桌椅放置；

（5）6點開始清場。保證一切安全；

（6）6點到6點半

（7）全體工作人員在6:30到場，外聯部負責引導同學們進場，分發熒光棒等熱場道具，并按安排有序入座。

（8）6:50一切準備就緒，開場節目準備；

（9）7:00節目開始

(10)

節目結束，主持人進行結束語，晚會結束；

(11)

組織所有演員、工作人員合影留念，有序退場；

(12)

全體成員負責會場的清理和物品的歸位。

部門任務主要規劃

文藝部負責晚會前期的宣傳，節目的募集、篩選及彩排等節目工作。晚會音樂，ppt等設計。

女生部確定晚會邀請的嘉賓，及請帖制作；

負責禮儀事務，如到校嘉賓的禮儀，會場服務物品，如水杯，倒水等；

負責節目中主持人的串詞，和服裝幫助與文藝部密切配合，高效處理節目過程中的突發事件與其他主持人溝通，及時解決問題。配合文藝部完成舞臺布置、節目人員安置、引領觀眾進場、維持現場秩序、晚會中后臺及善后工作等各項工作。

生活部：節目道具及晚會物品的購買和準備。配合文藝部完成舞臺布置、節目人員安置、引領觀眾進場、維持現場秩序、晚會中后臺及善后工作等各項工作。

學習部：主持人稿的準備；配合文藝部人員到場調試多媒體、音響、燈光等。

體育部：體育部負責觀眾席及后臺布置，擺好嘉賓席，名牌，水等，以及后臺桌椅放置；配合文藝部完成舞臺布置、節目人員安置、引領觀眾進場、維持現場秩序、晚會中后臺及善后工作等各項工作。

外聯部：負責引導同學們進場，分發熒光棒等熱場道具，并按安排有序入座。配合文藝部完成舞臺布置、節目人員安置、引領觀眾進場、維持現場秩序、晚會中后臺及善后工作等各項工作。

人資部：負責跟進催節目，及節目過程中舞臺道具及話筒的處理安排。配合文藝部完成舞臺布置、節目人員安置、引領觀眾進場、維持現場秩序、晚會中后臺及善后工作等各項工作.