第一篇：大學2013年元旦晚會策劃

2013年大學元旦文藝晚會策劃方案范本

一 活動主題： 工大style 二 活動目的：

時間如白駒過隙，轉眼間2012年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2013年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的2008級及2009級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。

三 主辦方 ：湖南工業大學電氣與信息工程學院 承辦方 ：電氣與信息工程學院冶金校區團學會 贊助單位：

四 活動對象：湖南工業大學電氣與信息工程學院全體師生 五 嘉 賓：校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓

六 活動地點：湖南工業大學冶金校區俱樂部一樓 七 活動時間：2012年12月28日19：00—21：00 八 活動流程：

宣傳階段（12月1-12月13）：

1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;

2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯系方法見附錄）；

3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。

5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。節目準備工作（11月29-12月25）：：

1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目；

3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；

4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；

5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；

6、12月18日（幾點？），大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；

7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來； 嘉賓的邀請：

1、學院領導和學生會團總支干部 2、12月22號發邀請函；

3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

物品的準備：

1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）

2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13-15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27=8號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）

3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）

4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；

5、禮儀服準時到位。

晚會開始：

1、開場舞（開門紅）；

2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）

2、領導發表講話，贊助商鳴謝；

3、根據策劃小組安排的節目進行演出； A、開場舞 B、歌曲串燒 C、小品、D、音樂劇 E、魔術 F、話劇 G、舞蹈

（以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單）

4、互動環節

5、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場； 整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）九 工作人員及工作安排： 1 統籌組 ：主席部、書記處

任務 ：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座 2 節目組：文藝部、素質拓展部、任 務：

a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作 b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 c、準備好晚會所需的一切服裝道具 d、主持人的確定

3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部 任 務：

a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳 b、負責現場攝影、照相等 c、負責晚會現場布置、4、后勤組：紀律部、勞動部 任 務：

a、負責會場后勤保障

b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

5、機動組：治保部、體育部

任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

8、舞臺組：宿管部、科技實踐部 任 務：

a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位 b、負責晚會演員的服務工作 c、負責晚會燈光及幕布

9、催臺組：學習部

任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部 任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

11、外聯組：團學會 十 活動預算：

橫 幅（包括宣傳橫幅）（140元）背景幕布（576元）彩球（57 元）彩 帶（35元）冷煙火（60）泡泡油（200）

服裝（600元）（部分服裝可以借用）

燈光（700）（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）道具（260）

熒光 棒、哨子等（80元）邀請帖（30元）策劃書（20元）節目單（30元）刻碟（30元）化妝（200元）

拍照、話筒電池（50元）門票（30元）

后勤備用及舞臺裝飾（230元）贊助商回報待定 總計：3328元

十一 資金問題

本次活動的經費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。十二 可行性分析

1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

十三、贊助回報

1、署名贊助企業單位

2、邀請贊助單位領導出席晚會

3、條幅：活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。

4、海報：活動前就張貼在校園里，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳

5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念

6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發放企業宣傳資料

7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱

8、贈予本次活動照片（以利于宣傳企業文化形象）

9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持

10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，也可發放晚會門票來推銷企業產品。

11.宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單

12、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻，13.優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可）

第二篇：大學元旦晚會策劃

自動化與電氣工程學院自動控制

1004班2011元旦晚會

策

劃

書

1晚會主題：師生同慶元旦

2晚會目的：A,展示我班全體師生熱情活潑的一面。

B，讓學生充分交流，為大學生活增添嶄新樂章。

C，挖掘優秀人才，使其特長得到更好的鍛煉和培養。

D，擴大班委的影響，并鍛煉班委的能力。

E，喜迎新年到來。

3晚會時間：2011年1月1日，4晚會地點：自動化與電氣工程學院205

5晚會人數：自控1004全體師生

6宣傳定位：積極 向上 活潑 激情

7主辦單位：自動化與電氣工程團委

8承辦單位：控1004班班委

9管理方式：項目式管理和階段式管理

10工作人員：班委成員及全體演出人員

11工作原則：大局出發，服務為主，認真負責，12工作組：A，負責組：(任務：統籌管理，協調各組織，或進行指導，并進行活動

經費的調配，解決疑難問題）

B，節目組：（任務：負責節目的安排工作，及節目之中出現的問題

第一節目演出時，保證后臺至少五個節目準備完畢，為指揮人提供

節目單）

C，音響組：（任務：根據節目單，保證節目音樂的正確播放，音響設備的調試工作，與節目組做好溝通協調及節目播放播放突發問題會現

場的拍攝，攝影任務）

D，禮儀組：（任務：a 確定晚會邀請的嘉賓，及請帖，工作證制作和發

放

b負責禮儀事物，會場服務物品，如水杯，倒水等。

c，在晚會抽獎環節，協助相關班委頒發禮品）

E,紀檢組：（任務：a負責會場的紀律維持緊急情況的處理

c，近期負責晚會物品，禮品的購買，創造氣氛）

F，化妝組：（任務： 化妝，服裝的更換及管理道具的預備工作）

G，道具組：（任務：負責舞臺，節目道具的更替及保管，特別是音響

設備的應急處理。為演員提供足夠的麥克，并擺放好支架，垃圾

等物品迅速清理）

H，主持人組：(任務：節目中主持人的串詞，和服裝幫助與節目組密

切配合，高效處理節目準備過程中的突發事件與其他主持人溝通，及時解決問題)

I，后勤組：(任務：a各項安全，衛生工作，飲水問題，b，負責后勤需要，與各組協調溝通

c，晚會條幅，抽獎券，收集)

13，節目類型：歌曲，相聲，小品，舞蹈，小游戲，魔術等

14，活動流程：暫分四階段，晚會策劃準備階段：

第一階段：

節目篩選：全體人員共同決定，但不公布人員情況，并對節目保密，嚴禁任 何人，以任何方式泄露。以學生節目為主，有老師節目酌情處理。

第二階段：排練

1，時間：自選

2，地點：自選

3，排練：對節目進行排練，相關組協助，發現其中的問題，并上報負責組，進行優化。

4，物品：計劃該買物品，由負責組購買，征求各組，進行預算。

第三階段:晚會開始階段

1)提前三天或五天發出邀請函。

2)提前兩天使一切設備到位，（影音設備，服裝，道具，及備用設備）。

3)提前一天對影音設備進行安裝，調試，（如投影儀，音響，麥克等）。

4)提前五小時一切工作人員到場，開始準備，開啟影音，或提前使用的道具

5)提前三小時演員到場，準備衣著，及臺詞的鞏固。

6)提前一小時觀眾到場，后勤組負責引導和維持紀律。

7)之后由主持人宣布晚會開始。

8)若嘉賓有節目可安排中場進行。

第四階段：結束階段

① 后勤組負責觀退場。

② 退場之后衛生打掃。

③ 由影音組，節目組負責影音設備，服裝的送還，不能及時送還的，保存好。

④ 由影音組剪輯視頻，或制作。

⑤ 后勤負責抽獎活動，并及時發放獎品。

⑥ 由負責組資金結算。

15，晚會預算：

a.鮮花，禮炮，氣球，道具

b.道具租賃

c.禮品，獎品

d.茶葉，茶杯。

16，資金來源：班費

17，應急處理：

① 設備出現異常，由影音組負責更換或找相關技術人員。

② 若演出時出現危險情況，由機動組，或后勤組負責維護，或找相關人員檢修。

保證安全。

③ 若演出人員發生爭執，由節目組負責調解，調解不成，則啟動調換人員。

④ 若觀眾席有人爭執，破壞氣氛，由負責組負責協調。不能者，移交負責人。

⑤ 若節目在演出時出現失誤，能挽回的，盡量挽回，不能挽回的，則迅速退

場，指導之后，再進行演出。

第三篇：大學元旦晚會策劃方案

大學元旦晚會策劃方案

一年的時間過得很快，很快一年就要過完了。那么2016年的元旦晚會又該準備提上日程咯!元旦晚會與跨年晚會已經成為節日的重要文藝晚會，那么怎么策劃元旦晚會呢?下面隨小編一起來了解下吧。

一、活動背景：

轉眼間2016年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，弘揚我院精神文化風采，增強學院的凝聚力，融合師生情誼，展現我院學生良好的精神風貌和素質文明，特舉辦大型元旦文藝晚會。

二、晚會主題：

“春舞翩然，美在經管”

三、晚會具體情況：

1、主辦單位：

承辦單位：

協辦單位：

2、晚會時間與地點

時間：2015年12月20日19:00(暫定)

地點：西北農林科技大學北繡山活動中心

四、邀請嘉賓：

校、院領導和老師以及各院主席團等

五、晚會各階段任務：

1、晚會策劃及準備期

前期準備包括申請北繡山活動中心場地;安排各副部和志愿者進行元旦晚會報名節目宣傳;請辦公室發飛信通知各班班長準備演出節目;在微博、人人等各大網絡媒介上宣傳，加大宣傳力度;分三次節目篩選，每周一次，安排副部和志愿者分管節目督促，三周篩選后確定最終節目;提前聯系主持人以及各大兄弟部門(女工部、紀檢部等)幫忙主持以及布置會場和安排會場秩序工作;租借演出用服和晚會布置用品(禮花、禮炮等);做好舞臺屏幕、燈光的申請準備與確定工作。

2、晚會當日主要流程：

晚會當晚要統籌整個元旦晚會的流程，保證前臺后臺的工作流暢;

在觀眾入場階段，采取大屏幕播放校園微視頻，各優良學風班級自我介紹、優秀學生、班主任采訪等;

以創新為整場晚會的主要思想;

晚會過程中設有互動微博墻，讓在場觀眾參與其中，互動環節中通過領導幫忙喊停抽取微博參與幸運觀眾說新年寄語，并且發放小禮品;

在互動環節被選中同學可以邀請院長、書記、輔導員以及部分老師、班主任一起表演節目;

在晚會表演結尾，全體演員、學生會工作人員上臺謝幕。

3、晚會后期：

晚會結束后，需要宣傳部就這次元旦晚會進行寫稿拍照，發送到校、院網站上;晚會結束的會場打掃;歸還所借的衣物等。

六、學生會各部門分工

文藝部：晚會節目的準備彩排和晚會的進程，相關道具的購買和服裝的租借，晚會結束后道具服裝歸還，晚會書面總結，對演員進行嘉獎等。

宣傳部：16日下午張貼海報，18日下午4點前將宣傳板抬至繡山。

19日下午6點前完成會場橫幅和背景字的貼掛及裝飾工作，及晚會期間的照相工作。

女工部：晚會禮儀在20日晚6點到位，化妝4點30到位

紀檢部：20日晚6點30組織觀眾進場，晚會后同學的出場，晚會結束后清理會場，維持會場秩序。

組織部：晚會前同學的進場，晚會后同學的出場，及會場的秩序。19日前收齊20日需請假的演員及工作人員名單，20日下午2點前將假條發放到工作人員手中。

生活部：20日下午6點前擺放好會場內的桌椅，為晚會準備開水(5壺)，晚會結束后清理會場。

體育部：20日下午6點前擺放好會場內的桌椅，晚會結束后清理會場。

辦公室：茶葉、紙杯的準備，寫、發請柬。

素質拓展部：晚會進行期間協助文藝部組織后臺演員，晚會結束后打掃舞臺和化妝間。

科創部：盆景的租借及歸還，20日6點之前擺放到位。

就業指導部：協助文藝部組織后臺演員，晚會完后，打掃化妝間及舞臺。

實踐部：演出道具的搬放，及會后大賽會場。

學評部：和辦公室一起搞好請柬的發放，及會后對演員的嘉獎。

*互動環節由心理咨詢部、組織部、紀檢部負責。

七、活動總結：

1、活動結束后，我部進行相關總結，吸取舉辦此次院元旦晚會的經驗與教訓;

2、組織生活結束后，各領導老師以及團工委學生會工作伙伴、全院學生若提出相關建議，我部將積極采納，予以改進。

第四篇：大學元旦晚會策劃

“元旦”來臨，很多地方都會組織一場歡樂的活動來圖個喜慶，圖個熱鬧。那么該組織一場什么樣的活動呢?以下是小編精心收集整理的大學元旦晚會策劃，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

大學元旦晚會策劃1

一 活動主題： 暢想陜鐵，舞動管理

二 活動目的：

時間如白駒過隙，轉眼間2021年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2021年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的____級及____級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。

三 主辦方:__職業技術學院管理工程系

承辦方：管理工程系學生會

贊助方：

四 活動對象：管理工程系全體師生

五 嘉 賓：校領導，其他系領導及老師

六 活動地點：文體中心

七 活動時間：2020年12月__日19：00—21：00

八 活動流程：

宣傳階段(12月1-12月13)：

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);

2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;

3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節目準備工作(11月29-12月25)：：

1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目;

3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;

6、12月18日，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;策劃書網

7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;

嘉賓的邀請：

1、學院領導和學生會團總支干部2、12月22號發邀請函;

3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

物品的準備：

1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)

2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)

3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

5、禮儀服準時到位。

晚會開始：

1、開場舞(開門紅);

2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

2、領導發表講話

3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

A、開場舞

B、歌曲串燒

C、小品、D、音樂劇

E、魔術

F、話劇

G、舞蹈

4、互動環節

5、宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學會成員留下幫忙清理現場;

整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

九 工作人員及工作安排：統籌組 ：主席部、主任處

任務 ：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座節目組：文藝部

任 務：

a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

3、宣傳組：學宣部

任 務：

a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

b、負責現場攝影、照相等

c、負責晚會現場布置、4、后勤組：紀檢部

任 務：

a、負責會場后勤保障

b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

5、機動組：治保部、體育部

任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

8、舞臺組：體育部

任 務：

a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位)

b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布 策劃書網

9、催臺組：生活部

任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

10、禮儀組：女生部

任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

11、外聯組：團學會

十 活動預算： 策劃書

橫 幅(包括宣傳橫幅)(__元)

背景幕布(__元)

彩球(__元)內容來自

彩 帶(__元)

冷煙火(__元)

泡泡油(__元)內容來

服裝(__元)(部分服裝可以借用)

燈光(__元)(俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)

道具(__元)

熒光 棒、哨子等(__元)

邀請帖(__元)

策劃案(__元)

節目單(__元)

刻碟(__元)

化妝(__元)

拍照、話筒電池(__元

后勤備用及舞臺裝飾(__元)

總計：____元

十一 資金問題

本次活動的經費來源以系審批資金為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。

十二 可行性分析

1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

大學元旦晚會策劃2

★地點：機械學院404教室

★主題：“狂歡元旦，喜迎新年”

★主辦單位：08數控高專②班

★協辦單位：機械學院

★目的：為歡慶2021年元旦，發現優秀藝術人才，加強師生間的溝通，增強班級間凝聚力，給同學

們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，體現當代大學生的精神風貌。

★特點：節目新穎、經典，集多種舞臺表演形式(唱歌、跳舞、器樂合奏、朗頌、戲曲、小品)，溶

親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對

剛剛升入大學的08級新生致以熱烈的祝賀，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。

★晚會形式及內容：晚會的主要形式是文藝晚會，演出節目由學生報名參加，經篩選登記錄用后方可上演，形式不限。晚會主要是文藝節目，可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅，也可以有互動節目。晚會中可以拍照和錄像，來記錄這一時刻，晚會結束后，相關文藝內容可以編輯成冊，在系刊上發表。

★創意闡述：

1.特色統一性：這是在升入大學以來音樂學兩個班班團委組織下的第一臺元旦聯歡晚會。節目形式不限，歌曲，舞蹈，朗誦，相聲小品，樂器演奏，戲曲等均納為主題，內容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現。

2.加強互動性：以節目單為主，先報上固定的節目和表演者，晚會上穿插幾個互動性節目，抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具)。

3.擴大參與性：邀請一些知名人士參加，比如：老師、學生會干部、班組長、友人，也就是特邀嘉賓。

4.豐富欣賞性：所有節目的篩選將本著“自愿、公平、公正”的原則進行，參與節目者和節目單要經過嚴密的審核，固定節目數量控制在20個左右。一些有自己節目才能的學生，都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。

★晚會流程：

1.班主席為晚會致詞并宣布晚會開始

2.晚會正式開始(具體內容略)

3.主持人宣布整場晚會結束

4.邀請嘉賓對晚會的舉辦作評價

★晚會組織機構

①晚會總策劃、總負責人：劉焱 張鑫 劉金礪

②管理賬目：王健

③節目組：張鑫 劉金礪

④后勤保障組：王健 江亮亮 劉猛

⑤宣傳組：李自彪 劉凌鋒

⑥保安禮儀組：湯濤 方江凱

★各任務組主要工作安排

(1)晚會總策劃、總負責人：負責確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責節目負責人的會議安排負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓安排在前兩排就座，成為晚會的主角色。

(2)管理賬目：負責所購物品的登記和賬目管理。

(3)節目組：晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質量上下功夫，以確保各節目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。

①負責整臺聯歡會的節目組織與保障。規定節目數量并安排演出順序，督促和指導各節目編排。

②晚會時間預測。每個節目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。

③負責聯歡會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。

④負責中場互動節目的策劃安排。

(6)后勤保障組：本著勤儉節約的原則，高水平、高質量，圓滿地做好聯歡會的后勤保障工作。

①負責收齊班費，購買聯歡會所需物品，購買物品時要索要發票，回來登記報賬。

②負責晚會當日準備好會場服務物品(水杯、茶葉等)，并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱)，監督維護場內衛生，慶祝結束后，負責清掃全場。

(7)宣傳組：利用各種方式做好整臺聯歡會的內外宣傳工作。

①負責相關文件和節目單的制作與分發。

②負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。

③負責安排班內媒體照相與錄像等留念工作。負責聯歡會全紀錄。

大學元旦晚會策劃3

為迎接元旦節的到來，豐富同學們的課余生活，發掘文藝人才，營造創先爭優的校園文化氛圍,同時給同學們創造一個鍛煉自我展現自我的舞臺。特舉辦2012年“快樂元旦，夢想無限”聯歡晚會，從而提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，展示協會的魅力，讓同學們感受到大學生活的快樂與充實現將相關事宜安排如下：

一、主辦單位：湖南科技學院學生社團聯合會

二、協辦單位：湖南科技學院各系社團部

湖南科技學院48個協會

三、大賽主題：“快樂元旦，夢想無限”

四、大賽時間：20__年_月_日至20__年_月_日

初賽時間12月8日上午8:30-12:00

12月8日下午14:30-17:30

12月9日上午8:30-12:00

12月9日下午14:30-17:30

復賽時間12月23日下午14:30-18:00

決賽時間12月29日晚上19:00-22:00

五、大賽地點：一教報告廳(初賽、復賽)、體育館(決賽)

六、大賽對象：湖南科技學院全體協會會員及各社團部成員

七、節目要求：各協會推選三個以內的優秀節目參與元旦聯歡晚會的演出評比，節目內容盡可能體現協會的意旨，展現協會得道之處，其思想健康、內容深刻、有創意、有新穎、形式多樣，可以以小品、相聲、走秀、話劇、舞蹈、朗誦等文藝形式來展示協會特色。

八、獎項細則：初賽篩選25個節目，復賽將確定參與決賽晚會的15至18個節目，決賽評選一等獎(1名)二等獎(2名)三等獎(3名)優勝獎若干

九、現場互動：現場微博互動，屆時將現場抽取幸運的微博互動用

戶，將有機會獲取瑞華電腦店贊助的筆記本以及平板電腦，及其他贊助商贊助的各種精美禮品若干。

十、獎勵情況：一等獎獎勵500(1名)

二等獎獎勵300(2名)

三等獎獎勵200(3名)

優勝獎獎勵100(9-12名)

十一、大賽顧問：

蔣書記(院團委書記)

楊書記(院團委副書記)

劉佳(院學生會指導老師)

十二、大賽總負責人：

唐君(學生社團聯合會指導老師)

羅勇(學生社團聯合會主席)

龍勵莎(學生社團聯合會副主席)

歐陽斌(學生社團聯合會副主席)

十三、大賽組委會部門設置

1、整體統籌、舞臺節目組

指導老師：唐君老師

組長：譚龍濤

組員：朱永夢倪謝容穎外語系社團部(決賽)

大學元旦晚會策劃4

一、活動主題:青春啟航，溫暖前行

二、活動目的：

元旦晚會是我校的傳統文化活動之一,它能進一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學生的業余文化生活，加強校園精神文明建設，展示我校師生團結創新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌，同時也給同學們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺，激發廣大學生愛校和熱愛藝術，勤奮學習，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質，推動校園精神文明建設!

三、主辦方：江漢大學文理學院

承辦方：江漢大學文理學院人文學部

四、活動對象：江漢大學文理學院人文學部全體師生

五、嘉賓：校領導、各學部分團委書記及學生會主席

六、活動地點：江漢大學師生活動中心

七、活動時間：20__年_月_日

八、人員分工

(一)統籌組：主席團

任務：1、確定晚會邀請的嘉賓

2、負責邀請嘉賓代表隊晚會舉辦的評價

3、對晚會進行反饋

(二)節目組：文藝部

任務：1、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排

2、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

(三)宣傳組：宣傳部和組織部

宣傳部任務：1、利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳

2、負責現場攝影、照相

組織部任務:準備好晚會所需的一切服裝道具

(四)機動組：體育部

任務：1、負責晚會舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

2、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

3、晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

(五)后勤組：生活部

任務：1、負責會場后勤保障

2、負責晚會演員的服務工作

3、負責晚會燈光及幕布

(六)催促臺：學習部

任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

(七)禮儀組：秘書部

任務：1、給嘉賓送請柬

2、引導嘉賓入座及給嘉賓送水

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(八)外聯組：外聯部

任務：拉贊助

九、活動流程

(一)節目準備階段(11月27日-12月28日)

1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各班委要及時了解身邊同學報名情況。

2、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘。中間互動環節20分鐘，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

3、各節目的排練，文藝部負責跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給宣傳部制作和準備，他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準備。

大學元旦晚會策劃51、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進四席內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。

3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。

4、時間：12月31日

5、地點：待定

6、對象：所有“四席”成員。

7、主辦單位：_學院“四席”。

8、承辦單位：_學院團委。

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分具體組織安排

1、拉贊助

由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由“四席”內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

4、會場布置

由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節目編排

由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

6、通知領導

由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

7、dv拍攝

主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現場攝影

負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。

11、協調工作

負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

一、活動宣傳：

1、前期宣傳工作

(1)宣傳板

制作：_學院2021年元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(2)海報

制作：2021年元旦晚會海報。

要求：專業噴繪海報。

(3)宣傳單

制作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(4)廣播宣傳

要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

(5)：現場宣傳

要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

(6)：發布信息在學院網站

要求：不得影響瀏覽網站的其他信息

2、宣傳對象：全體“四席”成員

3、后期宣傳工作(活動結束后)：

以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作(時間：待定)

1.通知各社團遞交節目名單

2.所報節目參加人員

3.晚會節目主持人

4.參加晚會人員名單

5.對現場內外進行布置

6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。

三、中期活動工作(時間：待定)

1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

2.進行網上宣傳

3.推進各社團的節目進程

4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

6.確定所有參賽節目

7、晚會期間：(時間：待定)

(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

(2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

(3)晚會后的收尾工作

四、后期活動工作：

1、為演員分發小禮品

2、費用處理

3、書面總結

4、vcd制作

5、網絡宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便于未參加晚會同學觀看

第三部分工作人員和項目組

一、工作人員

顧問：待定

統籌組：_學院團委策劃部

二、項目組：

1、第一項目組：節目組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

2、第二項目組：宣傳組

組長：待定組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組

任務：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

3、第三項目組：外聯組

組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員

任務：

(1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

4、第四項目組：禮儀組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)

(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)

5、第五項目組：舞臺組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六項目組：后勤組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項目組：機動組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的項目組的工作。

第四部分各階段任務及工作分配

一、晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;

贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作;

前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協調及進展期(時間：待定)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練;

中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間：待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;

領導邀請：由禮儀組負責;

工作證制作：由后勤組負責;

場地確定：由舞臺組負責;

媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)

費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

三、節目單：

節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)

四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

五、應急控制

1、電應急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3：節目應急方案

上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

大學元旦晚會策劃

第五篇：大學元旦晚會策劃方案

晚會具體計劃如下：

1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。

3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。

4、時間：待定。

5、地點：

6、對象：學院全體師生。

7、主辦單位：。

8、承辦單位：

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分具體組織安排

1、拉贊助

2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由學生會內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

4、會場布置

由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節目編排

由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

6、通知領導

由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

7、dv拍攝

主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現場攝影

負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。

11、協調工作

負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

一、活動宣傳：

1前期宣傳工作

(1)宣傳板

制作：元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(2)海報

制作：**年元旦晚會海報。

要求：噴繪海報或手繪海報

(3)宣傳單

制作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(4)廣播宣傳

要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

(5)：現場宣傳

要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

(6)：發布信息在學院網站

要求：不得影響瀏覽網站的其他信息

2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

3、后期宣傳工作(活動結束后)：

以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作(時間：待定)

1.通知各社團遞交節目名單

2.所報節目參加人員

3.晚會節目主持人

4.參加晚會人員名單

5.對現場內外進行布置

6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。

三、中期活動工作(時間：待定)

1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

2.進行網上宣傳

3.推進各社團的節目進程

4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

6.確定所有參賽節目

7、晚會期間：(時間：待定)

(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

(2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

(3)晚會后的收尾工作

四、后期活動工作：

1、為演員分發小禮品2、費用處理

3、書面總結

4、vcd制作

5、網絡宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便于未參加晚會同學觀看

第三部分工作人員和項目組

一、工作人員

顧問：待定

統籌組：二、項目組：

1、第一項目組：節目組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

2、第二項目組：宣傳組

組長：待定組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組

任務：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

3、第三項目組：外聯組

組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員

任務：

(1)負責聯系商家以

及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

4、第四項目組：禮儀組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)

(4)聯系記者攝影人員;(此項任務待定05、第五項目組：舞臺組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)監督并確保舞臺的建設及時及質量;

(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六項目組：后勤組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項目組：機動組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的項目組的工作。

第四部分各階段任務及工作分配

一、晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;

贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作;

前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協調及進展期(時間：待定)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練;

中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間：待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;

領導邀請：由禮儀組負責;

場地確定：由舞臺組負責;

媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)

費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

三、節目單：

節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)

四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

五、應急控制

1、電應急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”

(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3：節目應急方案

上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

第五部分附錄列表

附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

次序工作內容時間控制負責人

(1)場地申請

(2)四位禮儀到崗

(3)發放節目單

(4)會場服務器具

(5)引領觀眾進場入座

(6)搬運學生會器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作

(9)音箱設備調試工作

(10)準備好晚會所需伴奏帶

(11)化妝室換衣間搭建工作

(12)服裝道具準備工作

(13)搬運桌椅及電腦

(14)贊助商的服務工作

(15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務人員到位

(17)維持秩序工作人員到位

(18)舞臺道具服務人員到位

(19)照相及dv工作人員到位

(20)電線及器材看管人員到位

(21)預演節目準備工作

(22)進出口控制工作

(23)外場小活動秩序維持工作

(24)主持人、演員到位

注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

1、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

附錄二：節目及節目出場順序等內容

附錄三：資金預算及來源

舞臺設計布置海報宣傳展板宣傳橫幅晚會現場橫幅服裝費獎品工作餐場地布置彩球禮炮節目單交通費熒光棒邀請帖策劃書膠卷道具vcd礦泉水……總預算：

資金來源