第一篇：外國人來華商務邀請函

外國人來華商務邀請函

邀請函書寫應該簡要精練，大方得體，首尾呼應。在發(fā)展不斷提速的社會中，邀請函在活動中起到的'作用越來越大，一起來參考邀請函是怎么寫的吧，以下是小編幫大家整理的外國人來華商務邀請函，希望能夠幫助到大家。

(被邀請的公司名稱或外國人姓名)：

我公司是一間(什么性質(zhì))的企業(yè)，公司有員工×人、占地××、年營業(yè)額××，主要的經(jīng)營范圍和介紹公司所在行業(yè)的地位，生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因(何目的)，邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等×人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么，寫明詳細理由或具體商業(yè)往來項目)(見附件2)。申請(商務/工作，選其中一個)簽證，×個月有效×次入境，停留×天，簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關(guān)費用(包括往返機票、住宿、醫(yī)療保險和人壽保險等)由(××公司)

負責。敬請接納為盼!

順頌

商祺!

尊敬的xxx領(lǐng)事館簽證處官員,

您們好!

本單位xxx,地址：__________。今特寫此信邀請本單位戰(zhàn)略合作伙伴XXX，(被邀請人姓名)將于x年x月x日至x年x月x日到到_______進行商務洽談。

請負責官員予以批準，特此致謝,xxx

x年x月x日

第二篇：外國人來華商務邀請函

必須用公司抬頭紙打印Must print with company letterhead

邀請信(Invitation Letter)

我司擬邀請以下人員來我公司訪問： 外國人姓名（Full Name）： 性別（Gender）： 國籍（Nationality）： 出生年月（Birthday）： 護照號碼（Passport no.)：

其來華訪問事由為（Purpose）：

期間產(chǎn)生的費用全部由_____________________________承擔。

具體行程安排為（請根據(jù)自身情況修改，申請30天以上的F簽證必須提供詳細的行程安排，參考如下）： XX年XX月XX日 進入中國

XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 會議 XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 培訓 XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 技術(shù)檢修 XX年XX月XX日 完成所有工作回國。

公司蓋章(Employer Stamp)負責人簽名（Signature）

第三篇：外國人來華邀請函

外國人來華邀請函

一、申請邀請函的中國企業(yè)資格

1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質(zhì)業(yè)務的外國人以商務（F字）簽證入境。

2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函；沒有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。

注：以上期限以合同期限為準。

二、備案，初次申辦商務(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

2、企業(yè)法人身份證復印件或護照復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件（上已通過年審、加蓋企業(yè)公章）；

5、專辦員授權(quán)書，邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）

（材料均用A4紙復印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無效）以上要求從2010年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

三、審批流程

首先，根據(jù)外商來華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會辦理；然后，經(jīng)順德貿(mào)促會初審后，再送到省貿(mào)促會審批；最后，省貿(mào)促會把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會，由順德貿(mào)促會通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。

四、申請資料

（材料均用A4紙復印紙?zhí)峤?，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）

1.《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）

2.《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）

3.邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件（上已通過年審）；

4.邀請單位銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款）；

5.外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；

6.被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內(nèi)容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等）。

7.被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。

須經(jīng)常來華（三個月以內(nèi)兩次以上進入中國境內(nèi)進行商務活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負責人簽名）；邀請單位出具與外國公司商務往來證明（有效經(jīng)貿(mào)合同，真實的商務往來EMAIL原件的打印件）。

（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復印頁及舊護照來華簽證記錄。

（3）從2006年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復辦理，請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。

7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人，不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。

第四篇：辦理外國人來華邀請函所需資料(商務)

外國人來華邀請函申請所需資料： 1.被邀請人護照復印件 2.被邀請人簡歷

3.公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件 4.公司邀請函 Invitation Letter 5.邀請確認函報名表 6.保證書

7.來華日程安排 8.來華情況說明

9.附加： 往來郵件及聊天記錄

以上資料全部加蓋公章，備2份。

第五篇：外國人來華邀請函辦理

好范文為大家講解下外國人來華的邀請函

1.外國人來華邀請函也稱《被授權(quán)單位簽證通知表》，需要由被授權(quán)單位出具了，具體怎么辦理呢？費用是多少呢？請看如下分解：

1、外國人需要來華商務（如看廠、看貨、簽訂協(xié)議、合作恰談等等），需要《被授權(quán)單位簽證通知表》辦理來中國的簽證，《被授權(quán)單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。

2、收到外國人要辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》的要求后，先不要承諾給他，先要了解一下這個國家的邀請函是否好辦理，是否有機構(gòu)可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下，將你與外方關(guān)系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。

3、如果你不愿意與政府部門打交道（因為他們程序比較復雜，要求的材料比較多，辦理時間較長，官派十足，態(tài)度不好，經(jīng)常需要跑好幾次還不一能辦好等等，總之有很多原因），你還可以找其他專業(yè)機構(gòu)辦理，但是你又不知道哪些機構(gòu)是真正能辦理的，那些機構(gòu)就是想蒙錢，那么怎么識別呢？教你一個簡單有效的辦法，那就是讓他先將邀請函辦好，把傳真件給你，你按照邀請函上的電話聯(lián)系一下就能知道了，如果你也不相信邀請函上的電話，那你可以搜一下邀請函的蓋章單位，打電話給蓋章單位核實一下就一清二楚了。

4、邀請函的價格。邀請函的價格是根據(jù)簽證入境次數(shù)、有效期、簽證種類來確定的，具體的要根據(jù)實際情況來定了.5、邀請函的辦理時間。一般是5個工作日內(nèi)，有些更快。

6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家（如整個非洲）等等。

7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作簽證。

8、可以持L簽落地，落地后由所訪問的公司出具邀請函到當?shù)毓矙C關(guān)出入境辦公室辦理L轉(zhuǎn)F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關(guān)事宜，否則容易出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)簽的情況。

9、邀請函問題咨詢的原則：

（1）所有真正為自已單位辦理邀請函的單位，這種我們會盡全力回答。

（2）以上我列舉不好辦理邀請函的國家，我這里不回答

（3）中介不回答。

10，邀請函編號 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個省份開頭的商務廳或者外事辦都是14開頭的。