第一篇：MSB02,作廢文件,處置記錄

作 作 廢 文 件 處 置 記 錄 錄

MSB02

序號 作廢文件名稱 處置方式 處置部門 處置人 審批人 日

期 備

注 回收份數(shù) 留用 銷毀份數(shù) 份數(shù) 作廢標(biāo)識

作廢文件留作備用時，蓋上“作廢章”，在“作廢標(biāo)識”欄中打“√”。

第二篇：09 文件作廢留用申請單

文件作廢留用申請單

HBRA/D-體系-09

：

原編號為文件，于起作廢，但因，我部門申請將文件各留用1套保管，并保證不外流。

申請部門：日期：

批準(zhǔn)意見：

批準(zhǔn)人：日期：

第三篇：文件記錄管理制度

文件 3 記錄管理制度

第一章 總則

第一條 為了對誠信管理記錄與證據(jù)進行控制，確保記錄的可追溯性，為了證實管理制度有效性和為審核提供證據(jù)，為了完整保存用以解決爭議的各類證據(jù)資料，特制定本制度。

第二條 記錄管理的主要責(zé)任部門是信用管理部。其它相關(guān)部門和人員配合。

第二章 記錄與證據(jù)管理

第三條 信用管理部應(yīng)建立記錄清單，以方便檢索。每一個制度的記錄清單都應(yīng)記入該記錄清單。

第四條 協(xié)會各部門和工作人員應(yīng)有證據(jù)意識，應(yīng)注意保存各類證據(jù)資料。證據(jù)資料是指對確定權(quán)力、義務(wù)和責(zé)任有重要證明力的資料。

第五條 每一制度文件，都應(yīng)明確與其有關(guān)的記錄，并盡可能明確記錄格式。

第六條 記錄可以規(guī)定保存期，對于規(guī)定保存期的資料，應(yīng)在設(shè)計記錄格式時明示保存期限。

第三章 記錄的銷毀

第七條 過了保存期的記錄資料經(jīng)總裁批準(zhǔn)可以銷毀，銷毀應(yīng)有銷毀清單。

第四章 本制度的評價與完善

第八條 制度的定期評價。每年于 9月1日之前，對本制度進行評價，評價的內(nèi)容是：本制度的作用與意義，本制度存在的問題與不足。然后根據(jù)評價的結(jié)果，完善本制度。

第九條 制度的不定期評價。協(xié)會內(nèi)每一位員工和每一個部門均有權(quán)提出完善本制度的建議，建議應(yīng)當(dāng)詳細說明完善的理由、必要性和可能性，建議一般采用書面形式，也可采用口頭形式，采用口頭形式的，信用管理部應(yīng)根據(jù)口述內(nèi)容制作書面的建議書。信用管理部接到制度修訂建議后，立即向總裁匯報，由總裁決定是否修訂或召開專門會議討論修訂建議。

第十條 制度評價后，如需要完善，填寫《文件更改申請表》，經(jīng)原批準(zhǔn)人或其繼任者批準(zhǔn)后執(zhí)行文件更改。

第五章 責(zé)任追究與獎懲措施

第十一條 違反本制度第四條規(guī)定的工作人員，將給予警告、通報批評的處分，性質(zhì)與情節(jié)嚴重的，將記入違規(guī)人員的個人信用檔案，或者進行公開投訴或永久曝光。

第十二條 違反本制度第六條的工作人員，將給予行政降級的處分，性質(zhì)與情節(jié)嚴重的，將記入違規(guī)人員的個人信用檔案，或者進行公開投訴或永久曝光。

第六章 記錄

第十三條 本制度使用的記錄有：《制度評價、完善與反饋表》、《獎懲情況表》、《發(fā)文薄》、《文件更改申請表》，格式見文件管理制度；《信用監(jiān)督體系記錄清單》和《信用監(jiān)督體系文件（記錄）銷毀清單》，格式見附件。

第七章 附則

第十四條 本制度自發(fā)布之日起實施。

第十五條 本制度由協(xié)會信用管理部負責(zé)解釋。

附件 1

記錄清單

記錄編號： J00 保存期限：永久

序號記錄名稱記錄編號使用部門

附件 2

文件（記錄）銷毀清單

記錄編號： J01 保存期限：永久

文件名稱文件編號銷毀原因銷毀日期

記錄出處批準(zhǔn)人保存期監(jiān)銷人

第四篇：不合格食品處置記錄

不合格食品處置記錄

編號：

產(chǎn)品名稱

規(guī)格

型號

質(zhì)量等級

批次

（生產(chǎn)日期）

批量

不合格項目

處置意見

評定人員：

日期：

****年**月**日

處置記錄

處置人員：

日期：

****年**月**日

不合格原因分析及建議

評審人員：

日期：

****年**月**日

糾正/預(yù)防措施

責(zé)任部門/人員：

日期：

****年**月**日

第五篇：上級文件學(xué)習(xí)記錄

上級文件學(xué)習(xí)記錄

學(xué)習(xí)主題：關(guān)于開展安全防護與文明施工措施費用執(zhí)行情況專項檢查的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學(xué)習(xí)地點：項目部會議室

學(xué)習(xí)時間：

主 持 人： 記 錄 人：

學(xué)習(xí)內(nèi)容：

工地安全防護、文明施工措施執(zhí)行情況、各類相關(guān)憑證和各類相關(guān)日常紀(jì)錄，安全防護、文明施工措施費的使用情況記錄，清單內(nèi)容的現(xiàn)場執(zhí)行情況紀(jì)錄（含計劃及具體實施記錄情況）。

上海海怡建設(shè)（集團）有限公司

中國電信B23#地塊運營管理中心工程項目部

****年**月**日

上級文件學(xué)習(xí)記錄

學(xué)習(xí)主題：關(guān)于進一步加強本市建設(shè)工程安全質(zhì)量工作的緊急通知

參加人員：項目管理人員及職工

學(xué)習(xí)地點：項目部會議室

學(xué)習(xí)時間：

主 持 人： 記 錄 人：

學(xué)習(xí)內(nèi)容：

充分認識做好安全質(zhì)量工作的重要性和緊迫性，認真吸取慘痛的事故教訓(xùn)，堅持“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針，切實落實建設(shè)工程安全質(zhì)量責(zé)任，采取有效措施，堅決遏制各類事故的發(fā)生。要建立健全安全質(zhì)量行政首長負責(zé)制，全面落實建設(shè)主管部門建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)管責(zé)任，督促建筑市場各方主體建立和完善以企業(yè)法定代表人為核心的責(zé)任體系，確保安全質(zhì)量責(zé)任層層落實到每個環(huán)節(jié)、每個崗位、每個人員。

增強從業(yè)人員的安全質(zhì)量意識，督促企業(yè)精細化監(jiān)管危險性較大工程，及時排除事故隱患，遏制重大事故的發(fā)生。

項目部要針對當(dāng)前工程建設(shè)風(fēng)險特點，事先做好有針對性的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的機構(gòu)、人員、搶險隊伍、物資和機械設(shè)備的調(diào)用，以及出現(xiàn)險情以后的搶險技術(shù)措施，并在過程中加強應(yīng)急演練。

中國電信B23地塊項目部

08.11.20

上級文件學(xué)習(xí)記錄

學(xué)習(xí)主題：關(guān)于切實做好2009年元旦、春節(jié)期間建筑業(yè)農(nóng)民工維權(quán)工作的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學(xué)習(xí)地點：項目部會議室

學(xué)習(xí)時間：

主 持 人： 記 錄 人： 學(xué)習(xí)內(nèi)容：

對本企業(yè)在建工程項目的農(nóng)民工工資支付情況進行自查排摸，在此基礎(chǔ)上合理調(diào)配企業(yè)資金，優(yōu)先保證農(nóng)民工工資的發(fā)放；按照總包單位負責(zé)制、項目經(jīng)理為第一責(zé)任人的原則，嚴格執(zhí)行工資支付的有關(guān)規(guī)定，確保工資支付到農(nóng)民工本人。切實做好春節(jié)前工地管理工作和建筑業(yè)農(nóng)民工春節(jié)返鄉(xiāng)工作，應(yīng)在安排交通車輛、團體購票方面為農(nóng)民工提供相應(yīng)的服務(wù)。

如因工程需要必須在春節(jié)期間加班的，施工總包單位應(yīng)在節(jié)前向工程的安全質(zhì)量監(jiān)督部門進行登記，加班期間（除夕日下午和年初一必須放假），項目經(jīng)理、項目總監(jiān)和工程有關(guān)管理人員必須駐場，并妥善安排好加班人員的各項后勤保障工作，加班工資按國家有關(guān)規(guī)定予以計發(fā)。

春節(jié)期間停工的工程項目，應(yīng)安排項目管理人員值班，做好工地的安全保衛(wèi)工作。節(jié)后復(fù)工前，應(yīng)對施工機械、施工用電進行全面檢查，并對務(wù)工人員開展安全培訓(xùn)后方可開工。

中國電信B23地塊項目部

08.12.25

上級文件學(xué)習(xí)記錄

學(xué)習(xí)主題：關(guān)于做好2009年春節(jié)期間建設(shè)工程安全生產(chǎn)工作的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學(xué)習(xí)地點：項目部會議室

學(xué)習(xí)時間：

主 持 人： 記 錄 人：

學(xué)習(xí)內(nèi)容：

為了過好一個平安、祥和的春節(jié)，確保本市建設(shè)工程春節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的落實，各有關(guān)單位必須嚴格按照規(guī)定，做好以下安全工作。

1、加班備案。一般工地在節(jié)日期間盡量不要安排加班，確實需要加班的工地必須在1月15日前將工地加班名單報所在安監(jiān)站備案。

2、值班管理。項目部包括停工工地）必須安排具備一定指揮和處置突發(fā)應(yīng)急能力的項目管理人員值班（1月15日前將工地值班名單上報受監(jiān)站）；如需加班必須由項目主要負責(zé)人值班，負責(zé)處理工地日常管理工作，做好項目安全、治安管理工作。

3、教育交底。在節(jié)前、節(jié)日及節(jié)后，要對加班工地所有人員、復(fù)工工地所有人員進行一次有針對性的安全教育和安全技術(shù)交底。

4、安全檢查。節(jié)前節(jié)后及節(jié)日期間要由項目經(jīng)理牽頭組織相關(guān)人員對本工地進行一次全面安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，消除事故隱患。

5、應(yīng)急處理。項目部應(yīng)健全、完善項目部對各類突發(fā)性事件（包括雨雪災(zāi)害性天氣）的應(yīng)急救援預(yù)案，做到人員落實、物資落實、措施落實；就本項目的應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，對節(jié)日期間值班留守人員逐一進行交底。

6、登記上崗。建立節(jié)后新進工地施工人員登記制度；嚴格按照相關(guān)要求辦理用工手續(xù)。

7、信息暢通。項目部應(yīng)保持與受監(jiān)安監(jiān)站、企業(yè)、上級主管部門的信息暢通，發(fā)生情況及時按照應(yīng)急預(yù)案處理并報告相關(guān)部門。

中國電信B23地塊項目部

09.1.16

上級文件學(xué)習(xí)記錄

學(xué)習(xí)主題：關(guān)于開展施工現(xiàn)場勞務(wù)用工專項檢查的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學(xué)習(xí)地點：項目部會議室

學(xué)習(xí)時間：

主 持 人： 記 錄 人：

學(xué)習(xí)內(nèi)容：

㈠使用施工現(xiàn)場用工管理軟件進行務(wù)工人員用工管理情況；

㈡務(wù)工人員“建筑業(yè)務(wù)工人員信息卡”辦理和持卡情況；

㈢勞務(wù)作業(yè)發(fā)承包情況；

㈣用人單位與務(wù)工人員簽訂勞動合同情況；

㈤生產(chǎn)操作技術(shù)工種人員持《職業(yè)資格證書》上崗情況；

㈥務(wù)工人員崗前培訓(xùn)情況；

㈦務(wù)工人員健康體檢情況；

㈧總包單位為務(wù)工人員繳納綜合保險情況；

㈨用人單位按月發(fā)放務(wù)工人員工資情況；

㈩符合條件的工地農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校創(chuàng)建和開展活動情況；

中國電信B23地塊項目部

09.3.15

上級文件學(xué)習(xí)記錄

學(xué)習(xí)主題：關(guān)于加強建設(shè)工程用鋼管、扣件周轉(zhuǎn)材料質(zhì)量監(jiān)督管理的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學(xué)習(xí)地點：項目部會議室

學(xué)習(xí)時間：

主 持 人： 記 錄 人：

學(xué)習(xí)內(nèi)容：

鋼管、扣件在使用前，使用單位應(yīng)進行質(zhì)量檢查，并按《鋼管腳手架扣件》（GB15831-2006）、《低壓流體輸送用焊接鋼管》（GB/T 3091-2008）或《直縫電焊鋼管》（GB/T 13793-2008）標(biāo)準(zhǔn)，在工程監(jiān)理單位見證下對現(xiàn)場鋼管、扣件抽樣，委托相關(guān)檢測機構(gòu)進行復(fù)驗。

鋼管復(fù)驗應(yīng)包含尺寸（外徑、壁厚）、抗拉、彎曲等指標(biāo)；扣件復(fù)驗應(yīng)包含外觀、尺寸、抗滑、剛度、抗破壞、抗拉等指標(biāo)。

復(fù)驗不合格的鋼管、扣件不得在工程現(xiàn)場使用。承重荷載設(shè)計計算應(yīng)根據(jù)實際尺寸進行，并嚴格按有關(guān)規(guī)定進行論證和審批。

中國電信B23地塊項目部

09.3.20

上級文件學(xué)習(xí)記錄

學(xué)習(xí)主題：關(guān)于開展建設(shè)工程防臺防汛及活動房專項檢查工作的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學(xué)習(xí)地點：項目部會議室

學(xué)習(xí)時間：

主 持 人： 記 錄 人： 學(xué)習(xí)內(nèi)容：

本市即將進入高溫、臺風(fēng)和暴雨多發(fā)季節(jié)，為了做好春夏季節(jié)施工高峰期間建設(shè)工程安全生產(chǎn)工作，確保職工人身安全和財產(chǎn)安全，決定自即日起開展建設(shè)工程防臺防汛及活動房的專項檢查工作。各有關(guān)單位要切實加強對防臺防汛工作和活動房專項檢查的組織領(lǐng)導(dǎo)，完善并落實責(zé)任制，制定應(yīng)急預(yù)案，落實防范措施。加強對重點現(xiàn)場和重點部位的監(jiān)督檢查，防止高溫、臺風(fēng)和暴雨引發(fā)的各類事故。

一、做好建設(shè)工程防臺防汛工作

1、保障排水管網(wǎng)暢通。各單位要加強建設(shè)工程防汛工作，避免發(fā)生堵塞下水道、損壞防汛設(shè)施等違規(guī)行為。施工單位要及時疏通工地排水系統(tǒng)以及與城市下水管網(wǎng)連接的窨井；施工污水必須先沉淀后排放，嚴禁直接流入城市排水管網(wǎng)，保證排水暢通。

2、確保施工現(xiàn)場安全。臺風(fēng)暴雨期間，施工單位要對施工現(xiàn)場的腳手架等各類附著物、懸掛物的拉結(jié)點、緊固點，塔機的錨固和安全裝置，工地圍墻、基坑溝槽支護狀況，工地臨時用電線路、電箱等進行專項檢查，發(fā)現(xiàn)隱患要及時整改，保證其完好有效。

3、做好應(yīng)急保障工作。汛臺期間施工單位要做好管理人員的現(xiàn)場值班和監(jiān)控工作，嚴密監(jiān)控工地圍墻、基坑溝槽支護、塔機等施工機械的安全狀況以及現(xiàn)場排水等情況，防止發(fā)生圍墻倒塌、基坑溝槽坍塌、設(shè)備傾覆、觸電等重大事故和現(xiàn)場大面積積水情況。要確保通信暢通，發(fā)現(xiàn)重大險情，要立即啟動應(yīng)急救援機制，處理險情，并及時報告有關(guān)部門。

二、開展工地活動房自查自糾工作

為應(yīng)對夏季突發(fā)災(zāi)害性天氣，根據(jù)以往工地活動房發(fā)生坍塌事故的情況，各單位應(yīng)按照《臨時性建（構(gòu)）筑物應(yīng)用技術(shù)規(guī)程（試行）》（DGJ-114-2005）（以下簡稱《臨建規(guī)程》）的要求，嚴格執(zhí)行相關(guān)管理制度，切實做好以下工作：

1、檢查落實活動房相關(guān)管理要求情況。

（1）每間活動房的荷載重量是否超標(biāo)；最多住宿人數(shù)限定牌；活動房的使用注意事項。

（2）活動房驗收、檢查、加固等工作的責(zé)任單位以及活動房安全監(jiān)控責(zé)任人是否明確落實。

（3）由多家單位共同使用的生活區(qū)，是否明確劃分各自的責(zé)任區(qū)域并在現(xiàn)場明確公示告知。

2、活動房應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備情況。

現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容是否完善。主要包括：指揮人員的分工安排，當(dāng)風(fēng)力超過臨時設(shè)施設(shè)計承載力時或發(fā)生突發(fā)性事件時，施工單位如何有序組織人員撤離，疏散安置地點；夜間照明設(shè)置；項目部與受監(jiān)站的通訊聯(lián)系方式；發(fā)現(xiàn)重大險情的應(yīng)急處置工作流程；應(yīng)急預(yù)案的演練記錄等。對由兩家單位以上共同使用的生活區(qū)，應(yīng)當(dāng)明確劃分各自的責(zé)任

中國電信B23地塊項目部

09.4.25

上級文件學(xué)習(xí)記錄

學(xué)習(xí)主題：關(guān)于組織開展建筑施工模板支撐系統(tǒng)及特殊腳手架安全專項整治活動的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學(xué)習(xí)地點：項目部會議室

學(xué)習(xí)時間：

主 持 人： 記 錄 人： 學(xué)習(xí)內(nèi)容：

1、材料管理。用于模板支撐系統(tǒng)、腳手架的鋼管、扣件、碗扣等構(gòu)配件等材料要做好進場驗收工作，重點檢查產(chǎn)品合格證及材質(zhì)、壁厚、稱重等物理性能，并按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行批次抽樣檢驗檢測，不符合標(biāo)準(zhǔn)的一律清出現(xiàn)場。

2、方案的編制與審批。各專項施工方案必須在施工前完成方案的編制、審批和論證程序，方案應(yīng)與現(xiàn)場實際情況相符，計算時應(yīng)取現(xiàn)場最不利狀況，并明確檢查和驗收的程序及要點。

3、方案的交底、檢查與驗收。模板支撐及腳手架搭設(shè)前，應(yīng)將施工、防護要點向施工作業(yè)班組、作業(yè)人員逐級作出詳細說明；搭設(shè)中，應(yīng)落實監(jiān)護人員，并進行分段驗收；模板支撐搭設(shè)完畢，在封閉模板之前完成支架體系的驗收和整改。方案編制人員應(yīng)參與交底、檢查和驗收工作。

4、監(jiān)理督促。各監(jiān)理企業(yè)要認真履行安全監(jiān)理職責(zé)，審查模板工程和腳手架工程的安全專項施工方案，并編制專項安全監(jiān)理實施細則，做好施工過程中的巡視檢查，抽查審核作業(yè)人員持證上崗情況，督促施工單位落實現(xiàn)場監(jiān)護人員，嚴格按照安全專項方案和規(guī)范組織實施，按程序進行檢查和驗收。

中國電信B23地塊項目部

09.2.48