第一篇：學術交流活動邀請函[本站推薦]

簡潔明了是邀請函的特點之一。在現在的社會生活中，邀請函出現的次數越來越多，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的學術交流活動邀請函范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

尊敬的xx：

您好！

xx藥業集團學術交流會將于xx年x月x日在xx舉行。我們非常榮幸的邀請您出席大會。

感謝您一直對xx藥業的關愛與支持！

此致！

xx藥業集團股份有限公司

年月日

親愛的何雨教授：

您好！我們定于20xx年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認。祝一切順利！

會議召集人：

中國駐xx使館：

福州大學因需要開展日本文學、日本語言文化研究等學術科研活動，擬于20xx年4月邀請日本教育文化學部的退休教授xx（姓：xx，名：xx，性別：x，出生年月：xx年x月xx日，護照：xx）來我校進行學術交流訪問，時間自20xx年4月22日至20xx年6月30日，望使館批準1次入境停留90天的訪問簽證，萬分感謝！

xx先生的往返機票費及訪問期間的食住行由我校負責。我校在此擔保xx先生會按時出入境。

福州大學xx學院

20xx年3月2日

尊敬的'各醫院領導、專家教授及新聞媒體朋友們：

20xx年11月22日上午九點，廣東省民營醫院發展論壇年會將在廣州復大腫瘤醫院召開。此次論壇大會是由廣東省醫院協會主辦，省醫院協會民營醫療機構管理專業委員會承辦，廣州復大腫瘤醫院及艾力彼醫院管理研究中心聯合協辦，媒體支持xx晚報社。

本次論壇大會以抓住機遇加快非公醫療機構發展為主題，意旨在為貫徹20xx年《xx工作報告》中所提出加大力度推進非公醫療機構健康發展的精神，抓住機遇，共同努力推進廣東省非公醫療機構健康發展。

大會主要邀請非公醫療機構院長、總經理、院級領導、相關醫院工作管理人員及專家教授參會，并已誠摯邀請到廣東省衛生計生委醫政處處長張偉、中國醫院協會副秘書長莊一強、廣州復大腫瘤醫院總裁左建生、復大腫瘤醫院總院長徐克成、武漢亞洲心臟病醫院總經理葉紅、首都醫科大學三博腦科醫院總經理張陽等領導、國內知名腫瘤專家齊聚一堂，共同研究政策法規，探討和學習優秀非公醫療機構在專家團隊建設、醫學人文建設、特色教學工作、醫療制度等經驗。

本次論壇將為非公醫療機構提供一次良好的經驗交流平臺，為我國非醫療機構健康發展作出新的貢獻。

本次參會人員報名方式可通過如下途徑報名：

1、參會報名人員申請通過添加myyynh（中國民營醫院年會群）微信x：或者通過微信掃一掃微信二維碼成功加入后進行報名。

2、留言報名時必須填寫清楚：醫院名稱、參會人姓名、手機聯系方式，等待工作人員回復確認即可完成報名。

媒體聯絡員：廣州xx瘤醫院

策劃部

聯系電話：

xx同學：

您好！我是20xx世界園藝博覽會xx（世園），讓我們走在一起兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學生才華橫溢，積極優秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動，讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流，傳播兩岸情誼。

本活動是20xx年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會天人長安，創意自然、城市與自然和諧共生等核心理念，將綠色引領時尚精神推廣至青年學子，將綠色、低碳、環保理念進一步推廣給學生們而組織開展的。

參與形式非常簡單，同學們只要登錄活動官網xx上傳作品，即有機會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經費支持，讓大學生能利用此平臺去訪西安，與全國及國際留學生們交流。活動不限制參與學生背景，并鼓勵所有學生能通過網站參與活動。

網站針對學生，分為時尚好玩個性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鐘內便能完成。這是一個發揮創意，展示當代大學生才華的平臺。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流，其作品還有機會收錄入科學松鼠會與頭腦風暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優秀T—shirt作品更將成為兩岸交流使者的統一服裝。

非常希望您能參與到我們的活動中來，同時也希望能幫忙在貴社團及學校對本次活動給予支持，在學生中對是緣（世園）讓我們走到一起兩岸學生使者交流活動進行宣傳，鼓勵更多學生參與。

本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報或紀念品，歡迎隨時聯系活動組委會。

xxx

20xx年xx月xx日

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4.交流活動邀請函

5.校際交流活動邀請函

6.學校之間交流活動邀請函

7.學術的邀請函

8.英語組學術交流活動策劃

9.學術活動邀請函

第二篇：學術交流活動總結

資環、機電、材料綜合辦公室學術交流活動總結

為促進學員之間的學術交流，完善我們學院部門的規章制度，增強各院部門干事之間的聯絡，增進我們與兄弟院之間的友情。應機電學院綜合辦公室主任的提議與邀請，資環學院、材料學院綜合辦公室共同參與了此次學術交流活動。

此次學術交流活動于2008年11月23日全面展開。在辦公室全體干事本著公平公正公開的態度下進行投票選舉，最終決定了四名交換干事，其中肖哲、李廉銓交換到材料學院，武彧羽、周學亮交換到機電學院。而材料學院的干事羅曉嘉、譚濤和機電學院的副部李亞杰，干事孫立民、酉望交換到資環辦公室。在11月23日到12月7日的這段時間，各位交換干事完全參與所交換學院的一切事物。從每天的值班到信件收取、例會考察、登記借出（歸還）物品。每一位干事都盡其所能做好自己的本職工作。每一個學院都有自己獨特的規章制度和管理體系，在一個嶄新的環境中，我們的干事能夠以最快的速度適應，這也讓我們看到了新一批干事較強的工作能力和認真嚴謹的工作作風。三個學院的干事取長補短，共同進步。在12月5日的女生節當天，資環辦公室所有男生，包括交換干事共同用“蛋糕+賀卡”的形式慶祝女生節，給全體女生留下了美好的回憶。為了不使整個學術交流活動過于枯燥無味，由三個學院的干事共同策劃組織了友誼辯論賽和友誼籃球賽。友誼辯論賽由資環的石潤、武彧羽及其他兩個學院五名干事共同策劃。他們仔細討論，明確分工，憑借自己的想象力

開展了一場以“孫悟空、豬八戒、沙僧誰最適合做男朋友”為辯題的三方友誼辯論賽，我們資環辦公室主要負責布置活動場地。干事們掛起彩帶，擺好桌子，完成我們份內的工作。此次辯論賽打破了常規雙方辯論的模式，立意新穎別致，并且在辯論過程中穿插有情景表演等內容，愉快輕松的氛圍拉近了三個學院之間的距離，機電學院辦公室還分別向資環、材料贈送了一副象征友誼的書畫作品。三個學院的學生會主席與書記也紛紛到場，充分顯示出大家對這次交換干事活動的重視。在趣味辯論賽結束后，三個學院各自發揮學校內部團結、互助、有好的精神，與兄弟院張開了智力、體力大比拼，大家各不服輸，相互比拼、相互加油，形成了“三足鼎立”的局面。整個晚上氣氛融洽，大家和諧相處使得三個學院之間的友誼又上個一個臺階。

12月7日，為期兩周的干事交換活動結束。四個交換干事在例會上介紹了材料、機電學院的工作流程，與我們進行了對比。讓我們更加清楚地看到我們的優缺點。取長補短，讓我們不斷進步。

12月13日上午舉行了三個學院友誼籃球賽。資環學院與材料學院共同組成了“資料”學院對陣機電學院。我們不追求結果，重要的是每個人參與活動的過程。最后，三個學院負責人及全體干事共同合影留念，整個學術交流活動落下帷幕。

半個月的時間不是很長，但足以讓干事學到很多，這一次的學術交流活動對于加強各學院的聯系，各干事的相互學習確實起到了積極地促進作用，希望以后可以把這項工作做到更好。

第三篇：學術交流活動管理辦法

學術交流活動管理辦法

1為了加強我校學術交流活動的管理，鼓勵我校各單位和教師進行對外學術交流活動，調動科研積極性，營造良好學術氛圍，特制訂學術交流活動管理辦法。

2本辦法所管理的學術交流活動為：

2.1 由我校主辦或承辦的或與校外單位共同主辦的國際學術會議、全國性學術會議和地方性學術會議。

2.2 本校教師參加在國內外舉辦的各種學術會議。

2.3 我校聘請校外專家學者來校作學術報告或合作研究。2.4 本校各單位組織的校內學術交流活動。3 上述各種學術活動是指：

國際性學術會議：包括在國內外舉行、有外國專家學者參加的學術會議(以港、澳、臺為對方的學術交流活動暫并入國際學術會議)。

全國性學術會議：指經中央和國務院有關部門或全國性學術團體在本國舉行，只有本國學者專家參加的學術會議。

地方性學術會議：指經省部有關部門批準或地方性學術團體在國內舉行，只有本國專家學者參加的學術會議。

邀請專家來校作學術報告：指校外專家學者接受邀請，來我校進行傳播科學研究與應用發展的新理論、新方法等信息的學術報告，包括受聘作學術報告和研究生導師。不包括以培訓大學本、專科生為目的的受聘講學教師。將受聘專家來校作學術報告分為學校邀請和系部邀請兩種類型。

所謂學校邀請是指學校為了辦學層次的提高，科研的發展，學位點建設和國家級科研項目的申請等工作邀請的國內外專家學者來校作學術報告。

系部邀請是指系部為了自身學科學術發展、系部學術水平的提高邀請國內外專家學者來校作學術報告。

合作研究：指我校與他國、國內其他單位共同承擔的研究項目，互派專家學者到對方參加研究的項目等。

4本校舉辦或承辦與校外單位共同主辦學術會議，必須具備下列條件： 4.1 會議指導思想正確、目的明確、堅持四項基本原則。會議主題必須有利于我校科學技術研究、重點學科建設和科技隊伍建設，且具有實質性的推動作用。

4.2 會議主題所涉及的學科或技術領域，我校必須具有一定的研究基礎，即已形成至少3人學術研究群體，承擔有省級以上研究課題或已取得一定數量和質量的有一定影響的研究成果。

4.3 會議組織健全，且須有我校專家學者進入會議的領導機構或論文評審委員會。4.4 會議經費落實。

4.5 須提供會議背景材料，包括會議主題所屬領域近期研究狀況、本次會議的目的、以往歷屆會議的主題、主辦者及會議效果。

4.6 須有我校學者提交會議交流的論文(國際學術會議不少于2篇，全國性學術會議或地方學術會議不少于5篇)。

4.7 國際學術會議必須能邀請到國際上該領域的著名專家學者出席，全國性學術會議必須邀請到國內該領域的著名專家學者出席。

5國際學術會議必須嚴格按照國家和省有關規定辦理報批手續。主辦或承辦國內學術會議必須取得政府主管部門或學會、研究會的正式批文。實行會前申報制度。我校主辦或承辦學術會議的具體實施單位(系、部、所等)必須與會前6個月向學校主管部門提交主辦或承辦學術會議的報告，內容主要包括“會議名稱、主題、主辦單位、會議時間、地點、會議組織機構、經費來源說明、日程安排、擬到會專家學者名單，我校提交論文情況”，并附政府主管部門(或學會、研究會)或委托單位的批文附件及會議背景材料。凡在我校進行的各類學術交流活動，必須堅持勤儉節約的原則，嚴禁以公款請客送禮、公費游山玩水。接待標準按照學校有關規定執行，嚴禁超標準接待。

8凡本校主辦或承辦或與外單位聯辦的學術會議，應向與會者收取必須的費用用于會議開支。學校提倡、鼓勵和支持主辦或承辦學術會議的校內單位積極向校外單位和組織爭取和籌措會議所需經費。本校主辦或與校外單位聯辦的學術會議，一般情況學校不提供經費資助。確需學校提供經費資助的，須與會前6個月向學校主管部門提交會議申請的同時提出包括詳細收支的經費預算報告，是否資助及資助金額多少以學校批復為準。學校提供資助的額度為：國際學術會議不超過五千元，全國性學術會議不超過三千元。

實行會后報告制度。

凡本校主辦或與外單位聯辦的學術會議或學術報告會結束后，須向學校主管部門提交下列資料：

10.1 千字以內的會議綜述1份。

10.2 會議資料(包括音、像資料)1套。

10.3 會議經費決算表1份。1

1本校科研人員、教師和管理人員赴校外參加國內學術會議者，必須做到： 11.1 會前須向校主管部門寫出書面申請，經批準后方可參加。11.2 有會議論文錄用通知書。11.3 經費落實。參加會議所需經費一般應全部由參加者所承擔的項目經費中開支。

11.4 確需學校提供經費資助的，須與會前向主管部門提交書面申請和經費預算，主管部門審查后，報主管校長審批，是否資助以學校批復為準。11.5 外出參加學術會議者，返校后15天之內須向校主管部門提交1份包括會議簡況、有價值的學術信息的書面報告，由校主管部門審核簽字后到財務部門辦理經費核銷手續。

2本校科研人員、教師和管理人員參加國際學術會議者，其涉外事項嚴格按照國家和學校有關規定辦理，其余事項按照本辦法第十一條執行。

3學校邀請專家來校作學術報告的，其費用(含食宿、用車、講課費等必需開支)由學校支出；系部邀請專家來校作學術報告的，其費用由系部出面解決，學校可以根據具體情況給予部分資助。

4凡我校與外單位進行的合作研究，其活動經費一律從項目經費中支出。1

5學校各單位應將學術活動的開展納入本單位工作計劃，精心組織。凡學校內各單位自行組織的學術講座需事前向學校主管部門提交報告，內容主要包括報告題目、主講人、主辦單位、報告時間、地點等。學術講座結束后一周內提交簡報1份。學校主管學術交流活動的部門為科研處。

本辦法由校科研處負責解釋。18

本辦法自發布之日起施行。

第四篇：學術邀請函

尊敬的XXX

您好!

由兩岸四地二十余所高校聯合主辦的第X屆“XXXXXX學術年會” 旨在經濟全球化背景下探討如何有效推動兩岸四地經貿合作與發展，以及如何加強與亞太各國區域合作。在中國區域經濟發展格局中，隨著入世后對外開放的領域和范圍不斷擴大，以經濟關系為紐帶的區域經濟協作日益增強，出現多種形式的區域經濟合作模式。從珠江三角洲到海峽西岸經濟區，從長江三角洲到環渤海經濟區，區域之間既出現相互合作的趨勢，又形成相互競爭的態勢。在此形勢下大陸提出“兩岸經濟合作機制”，積極推動“海峽兩岸經濟圈”的形成和建立。

從臺灣經濟發展格局看，不僅過去支撐經濟成長的勞力密集型輕紡工業和資本密集型石化產業已大批向大陸轉移，而且以電子信息為代表的技術密集型產業和新興產業以至服務業也不斷涌向大陸。臺灣具有相對充沛的資金、較為先進的生產技術、企業經營和管理經驗、國際營銷管道以及金融等優勢;但是，其受到地域較小、資源缺乏的限制，以及勞力短缺、產業升級與經濟轉型遇到瓶頸，而大陸擁有相對豐富的資源、龐大且深具潛力的市場、雄厚的科技隊伍與科研實力等許多經濟優勢。通過建立“兩岸經濟合作機制”，將各自的經濟優勢結合起來，進行合理的資源配置和有效的分工合作，可以更好地充分發揮互補互利的經濟效果，從而促進經濟關系以至政治關系的良性互動。

我們真誠邀請您及單位領導出席赴臺學術交流活動，請接到此函有意參加的學者請及時與我們聯系。現將有關事宜通知如下：

一、赴臺時間：XXXX年XX月XX日-XX日(XX月XX日全天報到，報到地點：XX，屆時另行通知具體賓館)

二、與會人員：從事區域經濟、國際貿易、經濟管理等研究的企事業單位領導、學者。{由XXXXXX大學XX研究院XXX院長帶隊赴臺}

三、臺灣接待單位：XXXX大學

四、會務費：每人XXXXX元，不再收取任何形式的費用

五、希望與會代表能提供學術論文，會后我們將在臺灣結集出版。

六、報名辦法及聯系方式：

1.沒有護照的，我單位協助辦理臺灣一切手續

2.彩色2寸照片6張(白底)

3.身份證復印件(清晰)

4.在職證明必須為原件(單位函頭、職務、任期、月薪、負責人、單位地址電話、單位蓋章)或提供銀行存款5萬元以上存期3個月以上的存款證明原件

5.入臺申請表(必須真實詳細填寫)

6.營業執照復印件或組織機構代碼證復印件

7.中心收到以上資料審核通過后將一一通知

8.通訊地址：XXXXXX大街XX號XXXX學院XXXX室，郵編XXXXXX

9.聯系電話：XXX-XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX@163.com

10.聯系人：XXX XXX XXXXXX@163.com

注：1秘書處同時將今年XX月和XX月份組團赴日本、美國學術訪問。XXXX大學的邀請函已傳到我處。請盡快和我們聯絡

XXXX大學XXXXXX學術年會XXXXXX技術交流中

XXXX研究院組 委 會XXXX年XX月XX日

第五篇：大學生交流活動邀請函

xxx同學：

您好！我是2011西安世界園藝博覽會“是緣（世園），讓我們走在一起”兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學生才華橫溢，積極優秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動，讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流，傳播兩岸情誼。

本活動是2011年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會“天人長安，創意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領時尚”精神推廣至青年學子，將“綠色、低碳、環保”理念進一步推廣給學生們而組織開展的。

參與形式非常簡單，同學們只要登錄活動官網上傳作品，即有機會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經費支持，讓大學生能利用此平臺去臺灣、訪西安，與全國及國際留學生們交流。活動不限制參與學生背景，并鼓勵所有學生能通過網站參與活動。

網站針對學生，分為時尚好玩個性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鐘內便能完成。這是一個發揮創意，展示當代大學生才華的平臺。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流，其作品還有機會收錄入科學松鼠會與頭腦風暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優秀t-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統一服裝。

非常希望您能參與到我們的活動中來，同時也希望能幫忙在貴社團及學校對本次活動給予支持，在學生中對“是緣（世園）讓我們走到一起”兩岸學生使者交流活動進行宣傳，鼓勵更多學生參與。本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報或紀念品，歡迎隨時聯系活動組委會。

活動承辦單位：

西安世園會兩岸學生使者交流活動組委會

聯系人：

電話：

郵箱：

附件：

兩岸花博世園系列交流活動

“是緣（世園）讓我們走到一起”兩岸學生系列交流活動

一、項目背景與意義

2011年，西安世界園藝博覽會開幕在即。這是繼2011年北京奧運會、2011年上海世博會之后，在中國舉辦的又一重大國際盛會。

2011年7月下旬，西安世園會臺北花博會正式簽訂《兩岸接力，臺北花博西安世園合作備忘錄》，雙方在此合作基礎之上，進行了交流。此次與臺灣花博會的合作，是促進兩岸深度文化交流，具有實際意義的合作；同時，世園會應不只是一個慶典盛會，更要能充分發揮其教育影響力，通過兩岸學生的交流活動，邀請大學和中學生參加西安世園會，親密接觸古都魅力，與當地風土人情相融，真正實踐低碳環保的生活理念，并成為他們生涯中的重要經歷。

二、活動宗旨

“是緣（世園）讓我們走到一起”兩岸學生使者交流活動由2011西安世園會執委會主辦，旨在搭載花博/世園接力舉辦的天作之合，通過一系列線上征選及線下宣傳活動，加強兩岸青年學生的文化交流，推動兩岸學子向世界傳播西安世園會“綠色引領時尚”的理念，倡導“簡單而不奢侈，低碳告別高耗，回歸自然，不事雕飾，綠色生活成為追求的時尚”。

三、活動時間及評選方式

本次活動與新浪網共同建立官網，所有征選活動均在網絡上舉行，并配合以全國7個城市的校園環保系列講座，讓更多的學生了解世園、踐行環保。

本活動的征選通過網絡投票的方式，面向大陸地區征選學生使者，同學們可以通過“花語祝福”、“花與生活”、“花于潮流”三種方式參加征選。征選分為限時活動和非限時活動兩個階段。

限時活動階段：2011年12月1日——12月31日，在此期間提交作品且網絡投票人氣最旺的20名同學，將作為兩岸學生使者赴臺看臺北花博，同時進行3——5天的文化交流活動。

非限時活動階段：2011年1月——3月，在此期間，在“花語祝福”、“花與生活”、“花于潮流”三個板塊的活動中得票數最高的前100位同學，將被邀請，去西安看世園、參加文化交流活動，感受古城現代風貌。

四、參與對象

此次活動面向所有擁有良好的風貌、較強的交流表達能力，才華橫溢的在校大、中學生（15——26周歲，性別不限）。

五、參與方式

活動官網：

（一）注冊：在新浪網注冊通行證

（二）提交：登陸活動官網，進入各板塊參加活動，提交相關作品。

（三）投票：投票無需注冊，但提交作者不可給自己的作品投票。

（四）宣傳：系統會在祝福語提交后自動生成一個投票鏈接，提交者可通過各種形式宣傳自己提交的作品，爭取獲得更多投票。

六、注意事項

（一）在獲獎范圍內，若出現相同票數，則挑選系統中首先達到該票數的作品。

（二）活動結束后，如作品獲選卻沒有收到獲獎通知，請聯系活動組委會。

（三）在限時活動階段參加活動并獲選的同學須按照活動組委會的要求提供所需的文件及證明，辦理赴臺相關手續。拒絕提供者或未能按時提供者視為棄權，其名額向后順延。

七、聯系方式

活動組委會地址：

電話：

郵編：

2011西安世園會執委會向全國青年學生發出邀請，期望所有支持西安世園會及兩岸學生使者交流活動的同學們積極參與此次活動。多參與多機會！呼朋引伴沖人氣吧！