第一篇：081602,公文寫作_學生用卷

2019-2020 學年第二學期期末考試《 公文寫作 》大作業

學生姓名

專業

藥學

層次年級

學號

學習中心

成績

2020 年月 5

日

作業要求：大作業要求學生 手寫完成，提供手寫文檔的清晰掃描圖片，并將圖片添加到 word 文檔內，最終 wod 文檔上傳平臺，不允許學生提交其他格式文件（如JPG，RAR 等非 word 文檔格式），如有雷同、抄襲成績按不及格處理。

一

論述題

((共 共 6 6 題，總分值 0 60 分))1.意見的擬寫要點（10 分）

答：（1）、如果是重要的文件，并且需要很多部門配合的文件，不太清楚屬哪些部門牽頭，擬辦意見一般是：請領導閱示。

（2）、如果是要求辦理的文件，就是知道什么部門辦理，而且部門就可直接提出擬辦意見，不需要領導批示的，一般是：請部門負責辦理。或者請部門負責牽頭，請部門負責，部門負責，擬在什么時間前召開會議。

(3)、如果只用閱知、學習文件，例如一些制度、政策、法規，那擬辦意見，就是請領導，部門傳閱。

總之，寫擬辦意見前，必須詳讀一下文件，判別一下文件內容是屬于需要辦理還是閱知的文件，文件規定的性質，再來擬辦理意見。

2.函的擬寫要點 （10 分）

答：函由標題，主送機關，正文，結尾四個部分組成。

3.向下級機關行文，應當遵循行文的規則 （10 分）

答：向下級單位行文，應當遵循以下規則：

（一）主送受理單位，根據需要抄送相關單位。重要行文應當同時抄送發文單位的直接上級單位。

（二）公司辦公室、黨委辦公室根據公司、公司黨委授權，可以向下級單位行文，其他內設機構不得以部門名義向下級單位正式行文。

（三）公司本部各部門在各自職權范圍內，可以用公司便函和部門信函的形式（均加蓋部門印章），與公司下屬單位的部門進行工作聯系，處理一般事務。

（四）涉及多個部門業務范圍內的事務，應當經過協商并取得一致意見；部

門之間未協商一致的，不得向下行文。

（五）上級單位向受雙重領導的下級單位行文，必要時抄送該下級單位的另一個上級單位。

第十八條 同級企業黨政機構、企業黨政機構與其他同級組織必要時可以聯合行文。聯合行文應明確主辦單位，主辦單位應先簽署意見，然后協辦單位依次簽署意見。屬于黨委、行政各自職權范圍內的工作，不得聯合行文。

（一）“簽報”應區分“請示”、“報告”和“意見”，一般一事一報，不得同時分送兩位以上公司領導閱批。

（二）“簽報”由主辦部門負責人簽字，如內容涉及其他部門職權范圍內的事項，應主動與有關部門協商會簽。

（三）“簽報”作為公司本部內部文件，由公司辦公室（黨委辦公室）統一管理、存檔。

第二十一條 凡是不行文可解決的問題，堅決不行文；凡是能統盤解決的，就不零星行文。凡能發文件的，不得發電報；必須發電報的，不再發文件。公司各部門之間，有事當面商洽解決，不相互行文，工作需要時可以抄送。領導同志在會議上的講話，一般不以正式文件印發,可以“情況通報”印發。

4.向上級機關行文，應當遵循的行文規則 （10 分）

答：具體如下：

(1)

原則上主送一個上級單位，根據需要同時抄送相關上級單位和同級單位，不抄送下級單位。

(2)

請示應當一文一不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

(3)

除上級單位負責丄直接交辦事項外，不得以本單位名義向上級單位負責人報送公文，不得以本單位負責人名義向上級單位報送公文。

(4)

受雙重領導的單位向一個上級單位行文，必要時抄送另一個上級單位。

(5)

下級單位的請示事項，如需以本單位名義向上級單位請示，應當提出傾向性意見后上報，不得公文轉報上級單位。

5.報告與請示的比較 （10 分）

答：1、行文時間不同 報告：是為了讓上級機關了解和掌握情況，它所涉及的工作或事項，可能尚未進行或辦理，可能正在進行或辦理，也可能已經完成或辦畢。因此，報告可以在事前、事中、事后行文。

請示：請示中的工作或事項，必須經過上級機關審核、批準后方能實施、辦理。因此，請示必須事前行文，切不可“先斬后奏”。毛澤東說過：“事前請示、事后報告”。

2、行文內容不同 報告：可以是一文一事，作專題性報告；也可以一文數事，作綜合性報告。

請示：必須一文一事，便于上級機關及時審批。如果在一份請示中寫了幾件事項，上級機關在審核時可能會因為有些事項尚需研究而不能立即批復，從而延誤本可立即批復事項的辦理。

3、行文目的不同 報告：目的只是為了讓上級機關了解掌握情況，或者提出意見、建議，一般無需上級機關批準。

請示：的目的是為了得到上級機關的審核、批準，必須要求上級機關及時給予批復。

4、行文重心不同 報告：陳述性公文，以敘事為主。

請示：請示性公文，以說理為主。

6.公報的擬寫要點 （10 分）

答：包括開頭、主體兩部分。

開頭。即前言部分。事件性公報要求用最鮮明，最精煉的語言概述事件的核心內容，即何時、何地、發生了什么重大事件;會議性公報要求概述會議的名稱、時間、地點、參加人員等;聯合公報要求概述公報的來由，即在何時、何地、誰與誰舉行了什么會談或誰對誰進行了什么性質的訪問等。

主體。是公報的核心內容，要求把公報的內容完整、系統、有序地表達清楚。常見的有三種寫作:一種是分段式，即每段說明一層意思或一項決定;第二種是序號式，多用于內容復雜、問題問緒較多的公報;第三種是條款式，多用于聯合公報。

二

名詞解釋題

((共 共 0 10 題，總分值 0 20 分))7.公文眉首（2 分）

眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統稱眉首。眉首部分通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素構成。

8.公文擬制 （2 分）

公文的草擬、制定。它具體又包含公文的起草、審核和簽發等程序。

9.秘級和保密期限 （2 分）

公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注絕密機密秘密和保密期限。

10.命令（令）

（2 分）

命令(令)是國家權力機關、行政機關、軍事機關及其負責人頒布的,是具有強制執行性質的領導性、指揮性的下行公文 11.公文撤銷和廢止（2 分）

撤銷和廢止，由發文機關、上級機關或者權力機關根據職權范圍和有關法律法規決定。

12.會議紀要 （2 分）

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文 13.議案（2 分）

議案是指由法定機關和人大代表依照法定程序提請本級人民代表大會會議或者人大常委會會議進行審議并作出決定的議事原案 14.公文傳閱（2 分）

是指單位或份數很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經機關各位領導人和許

多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀。

15.抄送機關 （2 分）

抄送機關是公文格式的重要內容之一。公文的抄送機關指除主送機關（上級、平級、下級）之外的需要了解公文內容的平級和下級機關。抄送機關的數量應根據實際情況嚴格控制，同時也要避免漏送現象發生。

16.主送機關 （2 分）

主送機關，是指公文的主要受理機關，即對公文負主辦或答復責任的機關。

三

簡答題

((共 共 4 4 題，總分值 0 20 分))17.通報的特點（5 分）

通報的主要特點是：教育性。

通報的目的是表彰通報行文的目的是告曉有關單位和人員，有誰因何事受到了表彰，以表揚激勵先進，號召學習先進。

批評通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以為戒；情況通報的目的是讓人們了解通報的事項。

它是讓人們了解有關重要情況及正反方面的典型材料，使人們受到教育，提高認識以先進典型做榜樣，以反面典型做警戒，從而知道應該什么、不應該做什么。

18.公告的寫作要求 （5 分）

答：要求一定范圍內的單位和人員必須遵守，帶有鮮明的政治性和較強的約束力的公文。

1.通告的標題 發文機關+事由+文種 事由+文種 文種 2.通告的發文字號 如果是政府發布通告，要有正規的發文字號，如“市政告字〔2017〕15 號”。

3.通告的正文 (1)通告緣由 通告開頭交代通告的背景、根據、目的、意義。

(2)通告事項 通告事項單一采用貫通式寫法;內容較多采用分條列項寫法。

(3)通告結語 寫法簡單，最常用：特此通告，也可用“本通告自發布之日起實施”。

19.報告的分類（5 分）

報告從種類和內容上分為：匯報性報告，答復性報告，呈報性報告，例行工作報告 20.公報使用的要求（5 分）

由國家、政府、政黨、團體或其領導人所發表的關于重大事件來使用，或會議經過和決議等的正式文件使用。也有以會議的名義發表的公報。關于會議會談進展、經過，或就某些問題達成協議的正式文件，稱“公報”、“聯合公報”或“新聞公報”。有時其中包含有關于這些國家間相互權利和義務的協議，具有條約的性質。由一國政府編印的專門登載法律、法令、決議、命令、條約、協定或其他官方 文件的刊物，

第二篇：大學應用文寫作A卷(公文寫作)

一、《大學應用文寫作》A卷

半開卷

是非辨析題：（每題1分，共15分）

1.人類創造“寫作”的初衷是“欣賞”。------------------------------()2.應用寫作的核心是主旨。------------()3.應用文就是“應”付生活、“用”于實務的“文”章。------------------()4.應用文可分為公務、私務兩類。------()5.形象思維是應用寫作中的主要思維方式。-----------------------------()6.應用文的語言應該生動、形象，多用描寫等表達方式。-----------------()7.抽樣調查是應用文寫作中最常用的調查方法。-------------------------()8.應用文主題要準確、鮮明、專

一、周嚴。-----------------------------()9.模式化、清晰度、適應性是應用文的語體特征。-----------------------()10.通報的作用是傳達情況，所以是下行文。-----------------------------()11.“定義說明”是對于事物的本質屬性的說明。-------------------------()12.寫作通報通常使用的表達方式是敘述、說明。-------------------------()13.古稱“書信”為“魚雁”。-----------()14.自薦目標是自薦信的必備要素。------()15.行政公文是國家各級行政機關內適用的各類文書。---------------------()

二、單項選擇題（每題3分，共15分）

1.育局反映學生畢業就業情況、陳述意見、說明理由的公文是--------------------（）A.函 B.請示 C.情況報告 D.工作報告

2.指出下面公文標題中正確的一項是-----------（）A.關于申請建設多媒體教室費用五十萬元的請示 B.關于要求建設多媒體教室費用五十萬元的請示報告 C.關于審批建設多媒體教室費用五十萬元的請示 D.關于申請建設多媒體教室費用五十萬元的報告

3.下列各句都用公文筆法的是----------------（）(1)你局奧稅征字﹝2001﹞3號文件收悉(2)你局奧稅征字﹝2001﹞3號文件收到了

(3)你公司來信商量聯營的事情，經研究現答復如下(4)貴公司來函商洽聯營事宜，經研究現復函如下

(5)由于考慮時間緊迫，有關財務大檢查的情況，一定要在三天內直接報到省財政(6)鑒于時間緊迫，有關財務大檢查的情況，務必在三天內上報省財政廳 A.(1)(4)(6)B.(1)(3)(5)C.(1)(4).(5)D.(2)(4)(5)

4.某省城，大街小巷的地攤上，封建迷信和淫穢色情書刊泛濫。該省新聞出版局經過慎 重研究，決定加以公開制止，并確定了具體措施。若將這一結果發布出去，省新聞出版局該選擇的文種是--------（）A.通告 B.通知 C.決定 D.通報

5.教育部《關于推行第二套全國中小學生(幼兒)系列廣播體操的通知》下發到各省市政 府教育部門，上海市教育委員會欲將此文件下發到各區縣教育局等部門，上海市教育委員會下發的文件名應為-----（）A.上海市教育委員會《關于推行第二套全國中小學生(幼兒)系列廣播體操的通知》

B.上海市教育委員會《關于推行第二套全國中小學生(幼兒)系列廣播體操的通知》的通知 C.上海市教育委員會轉發《教育部關于推行第二套全國中小學生(幼兒)系列廣 播體操的通知》的通知

D.上海市教育委員會批轉《教育部關于推行第二套全國中小學生(幼兒)系列廣 播體操的通知》的通知

三、問答題：（每題5，共20）1.在“數字化”、“網絡時代”，你是如何理解和認識“寫作的核心是思維”的？

2.為什么說“思維”與“寫作”是一種“共生”關系？

3.應用完整的結構包括哪些內容？

4.行政公文的特點有哪些？請舉例說明

四、評議改錯（每題5分，共15分）1.分析下面公文，指出其錯誤之處并修改：

關于新增專業的請示 ××[××××]××號

市教委：

根據我校近幾年來的市場調查分析，覺得電子商務這一轉也有很好的發展潛力，我校經調查發現，這一類人才相當緊缺，現在向教委請示，準許我校增設電子商務這一專業。同時，我校在校舍維修方面還缺部分資金，望能撥款五萬元。如無不妥，望同意。

××大學（公章）二○○○年二月一日

2.分析下面公文，指出其錯誤之處并修改：

S市人民政府辦公廳關于 我市高校開展學生軍訓工作的函

S府辦(98)05號

xx軍區司令部：

今年暑期，我市部分高校將根據國家教委和解放軍三總部的要求，繼續進行學生軍訓。特請貴部安排教員幫助我市有關高校開展軍訓工作。.以上當否，請予批復。

S市人民政府辦公廳

98年5月30日

3.分析下面公文，指出其錯誤之處并修改：

××商業學校關于建立理化實驗室要求增撥款項的請示報告

市計委、財政局、商業局：

我校要建立理化實驗室，尚需資金壹拾萬元，要求上級撥給。由于教學急需，以上請示

如無不當，希你們從速批復。

一九××年×月×

五、寫作（共30分）

1.根據下列材料擬寫兩篇公文（共20分）

丹陽市市土特產進出口公司打算于2006年5月7日派組（由總經理沈云珍帶隊，一行10人）到法國、西班牙、比利時、英國四國考察并推銷綠茶。此事需向江蘇省外經貿廳請示。該公司曾與四國客商接洽會談。最近四國客商又來電邀請前去洽談業務并簽訂購銷合同。考察時間為20天，所需外匯由該公司自行解決。

1)請你為丹陽市土特產進出口公司擬寫一則“請示”； 2)再為江蘇省外經貿廳擬寫一則否定性“批復”。

2.根據下列材料《上海市××區教育局（培英中學為其所屬）發一份表彰通報》10分

新華中學柳大杰同學10月15日下午放學回家途中，見義勇為。他奮不顧身協助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺傷。事后他毫不聲張，直至公安部門前來聯系，校方才知道此事。大家都認為這樣的優秀青年學生應成為全校同學學習的榜樣。

《大學應用文寫作》A卷答案

一、判斷題

1.× 2.√ 3.√ 4.√ 5.× 6.× 7.√ 8.√ 9.√ 10.× 11.√ 12.× 13.√ 14.√ 15.×

二、選擇題

1.C

2.A

3.A 4.A

5.B

三、問答題

1.應用不僅有約定俗成的格式、通俗簡明的語言、而且至關重要的是它必須具備人的大腦

思維活動的結晶（1分）。格式、語言僅僅是思維成果的外化、物化、形態化體現。“數字化”、“網絡時代”主要是改變了人們寫作中語言文字記錄和傳播的方法與途徑（1分）。而思維能力，尤其是創造性思維能力才是人類一切寫作活動（特別應當重視其中的應用寫作）的內核、特質、歸指。因此，要在今天發展應用寫作最根本的方面就應提高其思維能力尤其重視各種各樣應用文體的思維特征（1分）。

2.不“想”無謂“寫”1分； 不“想”無法“寫”1分 ；不“想”無從“寫”1分。

3.應用文結構涉及兩個方面：一方面是全文的結構包括：標題、主送機關、正文、附件、落款等（2分）；另一方面指正文的結構包括：開頭、主題和結尾（1分）。

4.行政公文特點有：鮮明政治性、法定權威性、體式規范性、作者與讀者的特定性。

四、評議改錯

1.評議（每點1分）

1)請示應該一文一事，而本文為一文二事。2)上行文應該標注簽發人。

3)結束語不規范，應該為“以上請示當否，請批復”。

2.評議：（每點0.5分，改錯3分）1)發文字號不規范 2)正文缺事由和目的 3)結束語是批復的結束語

4)成文時間應該使用漢字書寫 5)

3.評議

1）文種混淆，應為“請示”，2）發文字號，3）主送機關頂格，4）缺少令人信服的“請示緣由”。5）結尾語不當 6）無落款。

五、寫作 1.根據材料寫作

評分標準：標題正確2分，主送機關1分，結束語1分，落款2分，正文4分

丹陽市土特產進出口公司關于派員出國考察的請示

省外經貿廳：

我公司曾與歐洲四國客商進行綠茶銷售的洽談，最近四國相關客商來電表示對我公司銷售的綠茶很感興趣，并電邀我公司前去洽談業務，并簽訂購銷合同。

我公司擬決定派總經理沈云珍帶隊，共派10人到法國、西班牙、比利時、英國四國進行考察并推銷綠茶。考察時間：2006年5月7日至5月26日，共計20天。所需外匯由我公司自行解決。

妥否，請批復。

丹陽市土特產進出口公司（印章）

二00六年五月一日

評分標準：標題正確2分，主送機關1分，結束語1分，落款2分，正文4分

丹陽市外經貿廳關于關于

丹陽市土特產進出口公司派員出國考察批復

丹陽市土特產進出口公司：

你公司五月一日《丹陽市土特產進出口公司關于派員出國考察的請示》收悉。經研究，批復如下：

你公司為拓展國外市場，擬派人到國外考察。我廳同意你公司派人于2006年5月7日至5月26日到法國、西班牙、比利時、英國四國考察洽談。但考慮出國支出太大，所以同意你公司派6人前去考察洽談。

望你們做好出國前準備，出國后堅持虛心學習別國經貿之長。并請節約開支。

專此批復。

丹陽市外經貿廳 二00六年五月三日

2.根據材料寫作

新華中學柳大杰同學10月15日下午放學回家途中，見義勇為。他奮不顧身協助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺傷。事后他毫不聲張，直至公安部門前來聯系，校方才知道此事。大家都認為這樣的優秀青年學生應成為全校同學學習的榜樣。

關于表彰柳大杰同學勇擒歹徒的見義勇為事跡的通報

各中小學：

新華中學柳大杰同學10月15日下午放學回家途中，奮不顧身協助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺傷，但是他毫不畏懼，堅持與歹徒斗爭，最終協助警察將歹徒緝拿歸案。事后他毫不聲張，直至公安部門前來聯系，校方才知道此事。

在與歹徒斗爭的過程中，柳大杰同學表現出了大無畏的精神，表現出了當代中學生極大的社會責任感和使命感。經研究授予柳大杰同學“見義勇為少年”稱號。

希望廣大學生以柳大杰為榜樣，學習他的先進事跡。

××××教育局××年×月×日

第三篇：大學應用文寫作B卷(公文寫作)

《大學應用文寫作》B卷

半開卷

一、是非辨析題(每題1分,共15分)1.抽樣調查是應用文寫作中最常用的調查方法。-------------------------()2.學習應用寫作必須學以致“用”、“習”以為常。----------------------()3.我國最早的應用文是鐘鼎銘文。------()4.應用文材料可以虛構。--------------()5.文章里按人稱角度劃分的敘述有兩種。()6.“詮釋說明”是對于事物的本質屬性的說明。------------------------()7.“比較說明”同于“比喻說明”。-----()8.“自薦目標”是自薦求職信的必備要素。----------------------------()9.演講要上口、入耳、動心。----------()10.行政管理機構中使用的各種文書均為公文。---------------------------()11.行政公文是國家各級行政機關內適用的各類文書。---------------------()12.行政公文具有法定效力、體式規范。-()13.所有行政公文都須寫“簽發人”。--()14.通知是下行文。-----------------()15.“商函”中的發盤函有實盤、虛盤之別。-----------------------------()

二、單項選擇題（每題2分，共10分）

1.某學校實習生在實習單位因不遵守紀律造成意外事故，市教育局要將這一事件告訴所有學校，以引起警惕，防止類似事件再次發生，應該選用的文種是------------------------()A.通知 B.通告 C.公告 D.通報

2.“以上各項，請參照實行”、“特此通知”等結束語用于-------------------------()A.上行文 B.下行文 C.平行文

3.某省城，大街小巷的地攤上，封建迷信和淫穢色情書刊泛濫。該省新聞出版局經過慎 重研究，決定加以公開制止，并確定了具體措施。若將這一結果發布出去，省新聞出版局該選擇的文種是------------()A.通告 B.通知 C.決定 D.通報

4.某學校實習生在實習單位因不遵守紀律造成意外事故，市教育局要將這一事件告訴所有學校，以引起警惕，防止類似事件再次發生，應該選用的文種是------------------------()A.通知 B.通告 C.公告 D.通報

5.某省城，大街小巷的地攤上，封建迷信和淫穢色情書刊泛濫。該省新聞出版局經過慎 重研究，決定加以公開制止，并確定了具體措施。若將這一結果發布出去，省新聞出版局該選擇的文種是------------()A.通告 B.通知 C.決定 D.通報

三、辨析改錯(每題5分,共25分)1.“函”在行政公文中是唯一的平行文。通報是下行文。

2.通報與通知有哪些異同處？

3.公告與通告有何異同?

4.概述簡報的作用和特點?

5.總結主體有哪些基本內容?

四、評議改錯（每題5分，共15分）1.分析下面公文，指出其錯誤之處并用刪除號修改。．．．．

報告

（體）字第×號

省體委：

我隊排球訓練長期存在教練人手不足的問題，籃球隊、足球隊也同樣有這一問題，對培養人材和迅速提高我省排球隊競賽水平十分不利。今有××同志從事排球運動多年，技巧高超，經驗豐富，擬聘為我隊排球教練。當否請批復。

××省排球隊 2009年5月6日

2.指出下列公文存在問題并修改：

××商業學校關于建立理化實驗室要求增撥款項的請示報告

市計委、財政局、商業局：

我校要建立理化實驗室，尚需資金壹拾萬元，要求上級撥給。由于教學急需，以上請示

如無不當，希你們從速批復。

一九××年×月×日

3.指出下列公文存在問題并修改：

××縣衛生局《會議通知》

（97）×衛字第10號

全縣各食品加工業：

根據上級要求，對全縣食品加工行業的衛生狀況進行一次全面大檢查，我們擬召開食品加工行業負責人會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間： 1997年2月14日在縣第三招待所報到，會期二天。

二、參加會議人員： 全縣國營、集體食品加工業及縣個體勞協各來一名負責人，各鄉、鎮派一名代表列席會議，不得缺席，否則一切后果自負。

三、食宿等一切費用完全由個人自理。

1997年2月10日

五、寫作（共30分）

1.根據下列請示寫一則肯定性批復（10分）

關于調整王忠國同志工資的請示

滬機勞﹝1994﹞6號

上海市工業局：

我廠青年工人王忠國同志，1993年在工程技術人員和老師傅的幫助下實現了三項技術革新項目，被評為“局系統技術革新能手”。今年，他有根據各戶的需求，大膽研制成功TS——2型測溫儀表。這項新產品已于今年6月投放市場，深受歡迎。

鑒于王忠國同志的優異表現，我廠擬決定示，將王忠國同志的工資由二級晉升到四級。當否，請指示。

上海市××機械廠 一九九四年三月六日

2.根據下列材料寫往來公文各一篇（20分）

申江賓館是一家有著悠久歷史的四星級賓館，為改善賓館的外部環境，重塑企業形象，擬于6月至9月進行停業裝修，預算裝修經費300萬元，費用由賓館發展基金支出。為此，他們向市旅游局請求批準。旅游局很快予以答復。請根據以上材料，擬寫來往公文。

《大學應用文寫作》B卷答案

一、判斷題

1√ 2√ 3×

4× 5× 6× 7× 8√ 9√ 10× 11× 12√ 13× 14√ 15√

二、選擇題

1.D 2.B 3.B 4.C 5.C

三、問答題

1.群體作者、個人作者、法定作者、代言作者（1分）；素質（心理、思想、文化）準備，修養（理論、知識、語言）準備，能力（獲取、思維、表達）準備等（2分）。

2.通報與通知盡管都有告知的用途，但也有明顯的區別：1）行文的作用不同——通報作用在于教育、引導和警戒，通知在于讓受文機關知曉并遵照執行，1分。2）行文的時間不同——通知一般是事前行文，通報則是事后行文，1分。3）表達方式不同——通知一般直陳其事，較少議論，文字簡煉準確，篇幅短小1分；通報一般要作具體敘述，并作分析、評價，文字較有文采。3.通告與公告都屬于告知性公文，這是它們的共同點，但兩者也有區別：1）發文的機關不同。公告宣布的事項重大，它的發文機關級別較高，由省級以上高級機關或授權的專門職能機關發布，而通告常用于宣布一般性事項，一般機關、單位均能發布，1分。2）告知的范圍不同。公告告知的范圍大，它面向國內外發布；通告在國內一定范圍內發布，范圍小，1分。3）發布的方式不同。公告主要通過報紙、電臺、電視臺等傳播媒介發布，一般不用書面張貼形式；而通告既可登報、廣播，也可公開張貼1分。

4.簡報的作用在于向上反映情況、匯報工作，；向下傳達指示、介紹工作經驗；在不相隸屬機關之間溝通情況、交流信息、加強聯系2分。其特點：真、快、簡、新,1分。

5.總結的主體基本內容包括基本情況、主要經驗、存在問題和努力方向四部分，3分。

四、評議改錯題 1.（每點1分）

1)文種應為請示 2)發文字號錯誤

3)主送機關應該頂格書寫 4)正文不夠簡潔

5)成文時間應該用漢字書寫

2.（每點1分）1）文種混淆，應為“請示”，2）發文字號，3）主送機關頂格，4）缺少令人信服的“請示緣由”。5）結尾語不當

3.（每點1分）

1)標題不加書名號、2)發文字號應為“×衛字﹝1997﹞10號 3)會議時間不具體 4)語言表達生硬

5)成文時間用漢字書寫

五、寫作

1.根據材料寫作

評分標準：標題正確2分，發文字號2分，主送機關1分，結束語1分，落款2分，正文2分

關于選派記者進修的函 ×社字﹝2008﹞34號

××大學教務處：

為提高我社記者的政治素質和業務水平，我社擬選派15名記者到貴校新聞系進修碩士學位。如能告知我社報名條件和收費標準，不甚感謝！

是否可行，敬候函復。

××日報社（公章）2008年6月30日

2.根據材料寫作

申江賓館是一家有著悠久歷史的四星級賓館，為改善賓館的外部環境，重塑企業形象，擬于6月至9月進行停業裝修，預算裝修經費300萬元，費用由賓館發展基金支出。為此，他們向市旅游局請求批準。旅游局很快予以答復。請根據以上材料，擬寫來往公文。

關于停業裝修的請示

××市旅游局：

我賓館是一家有著悠久歷史的四星級賓館，為改善賓館的外部環境，重塑企業形象，擬于6月至9月進行停業裝修，預算裝修經費300萬元，費用由賓館發展基金支出。

妥否，請批復。

申江賓館 ××年×月×日

關于停業裝修的批復

申江賓館：

你賓館××年×月×日《關于停業裝修的請示》收悉。經研究，批復如下： 同意你賓館于6月至9月進行裝修，望加強規劃和設計，嚴格工程施工監管。專此批復。

××市旅游局 ××年×月×日

第四篇：公文寫作書后自測卷簡答題+論述題

1、公文即公務文書，是黨政機關、企事業單位以及群眾團體在公務活動中形成并固定使用的一種具有特定格式的文書材料。（對公文基本含義的理解）。公文必備條件：第一作者必須是法定的機關、團體、企事業單位，即一切合法存在的組織。第二要有固定使用的特點。第三公文有特定的格式。

2、對公文基本含義的理解：1.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。2.公文形成的條件是行使職權和實施管理。3.公文是具有法定效用與規范格式的文件材料。4.公文是辦理公務的重要工具之一。

3、從秘密程度來劃分公文可分為哪幾類：絕密文件、機密文件、秘密文件和普通文件。從秘密程度和閱讀范圍來分，公文可分為哪幾類：秘密文件;普通文件;公布文件。

4、公文的分類：

1、公文的地位：法定公文和非法定公文

2、公文使用范圍：通用和專用；

4、公文的作用：知照類公文；報（提）請類公文，如請示；規范類公文，如章程；記錄類如總結；聯系類如介紹信；會務類如開幕詞、；契約類公文，如合同；書信類，如祝詞）

4、行文方向：上行、下行、平行（上行文，是指下級機關或其職能部門向上級領導機關或上級業務主管部門發送的公文。下行文，是指上級領導機關向其下級機關、上級業務主管部門向對口的下級業務部門發送的公文。平行文，是指同級機關或不相隸屬機關之間發送的公文。如：函、議案等，有時通知也可用作平行文）

5、行文關系：內部、對外、收入、發出、公布

6、內容繁簡：單一文件、綜合文件

7、制發機關性質：黨內公文、行政公文、群眾團體公文

8、辦理時間的要求：特急、緊急、常規

9、機密程度：絕密、機密、秘密、普通（絕密文件，指涉及國家核心秘密內容，一旦泄露會使國家的安全利益遭受特別嚴重損害的文件。機密文件，即涉及到國家重要秘密內容，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受較大的損害的文件。秘密文件，即涉及國家一般秘密內容，一旦泄露會使國家安全和利益遭受一定損害的文件。凡屬保密的文件，在制作、傳遞、管理等環節上，都要規定嚴格保密。普通文件，即指不涉及國家任何機密的文件）

5、公文的特點：

一、從公文寫作者方面看，其特點有：

1、公文有法定的寫作者；

2、寫作的受命性；

二、從公文的效力方面看，其特點有：

1、權威性與約束力；

2、實用性與時效性；

三、從公文制作方面看，其特點有：公文的格式是規范化的，可分為頁面格式和寫作格式；

四、從公文內容方面看，其特點有：公文的內容總體上，可分為事由和事項兩大結構；

五、從公文語言看，其特點有：定性定量；莊重嚴謹；簡潔明晰

6、公文主旨，是指公文撰寫者在傳達政策、發布指令、周知事項、匯報工作、總結經驗、交流信息時，通過所擬公文表達出來的基本精神、基本觀點。

公文主旨包括：1.解決現實問題的意見、要求、辦法等。2.公文所述事物或事件的背景。3.公文的寫作目的。

7、公文主旨的表現原則 ：明白顯露、直陳其旨，公文主旨必須明晰、正確、深刻、集中。主旨句的表現方法，大體說來有以下幾種：題目明旨 ；開宗明旨 ；片言居要 ；一線貫穿

8、公文的語言詞匯風格特點：準確、簡練、樸實、莊重、文采2.公文詞匯特點：同義詞的擇優選用、詞匯感情色彩的把握、介詞短語的大量使用、文言詞匯的使用、簡稱的使用、使用規范詞語和公文專用語。

9、公文的組織結構：

1、層次：縱向、橫向、縱橫交錯式

2、段落：專一性、完整性

3、開頭：概述式、目的式、根據式等

4、結尾：提出希望，發出號召、前后照應，揭示主旨、表明意見，提出建議、補充說明相關問題、專用詞語，約定俗成。

5、過渡：自然過渡、過渡詞語、過渡句段。

6、照應：首尾、文題、文中。

2、公文起草所采用的主要形式：1.由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文；2.由多人共同討論、構思和準備材料，最后由一個執筆起草；3.由起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿貫穿成文。

3、公文中下行文的含義及其主要行文方式。

1、下行文是指上級領導機關或業務主管部門對所屬下級機關或業務部門的一種行文；2.主要的行文方式有：（1）逐級下行文；（2）多級下行文；（3）直達基層組織和群眾的。

4、公文處理工作的特點：1.政治性；2.時限性；3.機要性；4.規范性。

5、常見的公文分類的方法：從公文的來源來劃分。從行文關系上來劃分。從秘密程度來劃分。從制發機關的性質和公文作用來劃分。從內容的性質和特點來劃分。

6、公文的特點：1.法定性與政策性。2.真實性與規范性。3.實用性與時效性。

7、從行文規則的角度簡述精減文件的措施：1.制發公文是為了實施正確有效的領導，就應當按照公文的內容確定發文范圍：內容與受文單位的工作有關的就發，否則就不發；凡是可發可不發的公文，堅決不發。2.在具體工作中，要注意解決當“收發室”等簡單地照抄的現象發生；還要防止“一文多發”，重復發文的現象。

8、請簡述公文處理工作的作用：1.與公文的作用是通過公文本身內容體現不同，公文處理工作的作用通過一系列管理環節體現。2.具體作用是：助手作用；紐帶作用；查考作用。

9、簡述公文的主要作用：1.領導與指導作用。2.規范與聯系作用。3.憑證與備考作用。

10、簡述公文材料的種類：1.直接材料和間接材料。2.事實材料和理論材料。3.主要材料、次要材料和典型材料。

11、上行文的含義及其主要行文方式：

1、上行文是指下級機關或業務部門向所屬上級領導機關或業務主管部門的一種行文；2.主要的行文方式有：（1）逐級上行文；（2）多級上行文；（3）越級上行文。

12、公文寫作的特點:

1、被動寫作，遵命性強；

2、對象明確，針對性強；

3、集思廣益，群體性強；

4、決策之作，政策性強；

5、急迫之作，時限性強；

6、講究格式，規范性強。

10、公文寫作的一般步驟:1.明確發文主旨；2.收集有關材料；3.擬出寫作提綱；4.認真起草正文。5.反復檢查修改。

13、我國黨政機關公文行文關系的劃分。

大體可以分為：1.同一系統的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的關系；2.上級業務主管部門和下級業務部門之間具有業務上的指導關系；3.非同一系統的機關之間，僅僅是一般性關系，或稱不相隸屬關系；4.同一系統的同級機關之間的關系，屬于平行關系。

14、公文處理工作的定義和具體要求。圍繞著公文的撰制、收發、辦理與管理，需要進行許多工作，這些具體的工作，就是公文處理工作，通常簡稱為文書工作。具體要求：1.準確周密，確保質量；2.及時迅速，注意時效；3.安全可靠，確保機密；4.加強集中，統一管理；5.精簡文件，深入實際；6.實事求是，遵規守紀。特點：政治性、時限性、機要性、規范性 作用：助手作用、紐帶作用、查考作用

15、公文處理工作包括：收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、繕印、校對、用印、登記、分發、立卷、歸檔、銷毀等程序。

14、公文寫作人員應具有的素質修養:1.政治素質好；2.有一定的政策理論水平；3.熟悉業務和機關工作情況；4.有較寬的知識面；5.有較好的文字功底。

15、我國黨政機關公文行文關系的基本原則及其依據:1.我國黨政機關公文行文關系的基本原則是：根據各自的隸屬關系和職權范圍；2.我國國家行政機關隸屬關系和職權范圍的確定依據是《憲法》，我國黨的各級機關的隸屬關系和職權范圍的確定依據是《黨章》。

17、批復是答復下級機關請示事項的指示性公文。特點：針對性；指導性；行文具有被動性。分類：針對請示的內容可以分為兩類—表態性批復和指示性批復。按上級機關批復的意見可分為：對請示事項完全同意的批復；部分同意部分不同意的批復；完全不同意的批復。按請示類型可分為：對請求指示事項的批復；對請求批準事項的批復；對請求解決問題的批復等。

18、決定是黨政機關對重大事項或重大行動做出決策和安排的指導性公文。是各級黨政機關普遍使用的一種下行公文。）特點：行政效力強；工作指導性強；有廣泛的機關適用權

19、決議是經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。有的決議具有法規性質。特點：表達群體意志；有權威性和約束力；決議通過的觀點和對事物的評價，具有指導意義。類型：決策部署型；結果公布型；重大問題總結型。

20、意見是黨政機關對重要事項發表的對工作有指導性的文件。直接指導型和批轉執行型。

21、公告、通告是一種嚴肅莊重的公文，它內容單一，篇幅較短，或篇段合一，或分條列點，表達直截了當，語言簡潔明快。

（一）標題。標題有三種：一是完全式標題，包括發文機關、事由和文種；二是省去事由，只寫發文機關和文種；有的只有文種。標題之下，有時可單獨編號。

（二）正文。由依據、事項和結語組成。結尾一般用“現予公告”、“特此通告”作結語，也可以提出要求作結尾。也可不寫結語。

（三）落款和日期。日期有的注在標題下方，也可注在正文末尾落款處。重要的公告（通告）落款處除注明發文機關和日期外，還標明發布地點。如標題部分已顯示有關發文機關與發文日期，則最后可以不再另署。

22、請示的寫法注意：理由要充分，要求要合理；格式要正確，語言要得體。請示結構由首部、正文和尾部三部分組成：首部主要包括標題和主送機關兩個項目內容。正文其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。落款一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。盡量用一些商量口吻的詞語，如“擬”、“打算”、“準備”、“建議”、“是否”等等。不可用要挾性語言。

23、會議紀要：是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

24、計劃類文書：①分析情況要認真細致。②確定目標要實事求是。③措施步驟要切實可行。④條目要分明，語言要簡潔。講話類文書： ①主題要鮮明、集中。②材料要真實、新穎。③布局要清晰、緊湊。④語言要明白、生動。簡報類文書： ①內容要真實、確切。②篇幅要短小。③針對性、指導性要強

1.“說明”這種表達方式在公文寫作中的特點及其主要方法:1.說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。與其他表達方式比較，說明的明顯特征講的是客觀事物，其基本要求是客觀、準確。2.說明的主要方法是：（1）定義說明；（2）注釋（詮釋）說明；（3）比較說明；（4）數字說明；（5）舉例說明；（6）分類說明。

2.公文簽收的含義及其要求:1.公文的簽收是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉安全可靠。2.要求是“四查清”：（1）查清信封或封筒上的收文機關名稱，是否確屬本機關的收文，以防錯投、錯收；（2）查清信封號碼與遞送人在簽收登記簿上所登的號碼是否一致；（3）查清文件封口是否破損，包裝是否牢固；（4）查清文件的登記件數后與實有件數是否相符。

3.公文寫作中經常運用的三種表達方式是什么:1.表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，是辨別文章體裁的重要標志。2.公文寫作中經常運用的表達方式有：（1）敘述，指將人物的經歷和事件的發展變化過程所作的敘說與交代；（2）說明，指用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特征等客觀、真實地解說清楚；（3）議論，即議事說理，是對客觀事物或問題進行分析評述，提出看法或措施，表明觀點和態度，證明或反駁某一觀點的表達方式。另外有抒情、描寫兩大方法。

4.公文擬辦的含義及其要求:1.公文的擬辦是指對來文的處理提出初步意見，供領導人批辦時參考。2.擬辦工作要求做到：（1）擬辦之前認真研究公文的內容和發文機關的要求；（2）要清楚地掌握有關政策和規定；（3）要熟悉業務；（4）擬辦意見要周到；（5）文字要簡明扼要，要簽署擬辦人姓名和擬辦日期。

5.公文語言運用的要求:1.語言是公文的第一要素；2.公文運用語言的具體要求是：（1）確切，確切是公文語言的主要特征和基本要求；（2）簡明，用最少的文字表達盡可能多的內容，做到“文約而事豐”；（3）莊重，指公文用語必須講究莊嚴、鄭重；（4）平實。即指公文的語言平易、樸素，語意實在，表意真切、明白直露。

6.批辦的含義及其主要內容與要求:1.公文的批辦是指機關領導人對送批的文件如何處理所作的批示。2.批辦的主要內容要求包括：（1）提出處理該份文件所述問題的原則和方法；（2）提出并指明負責承辦該文件的單位或者承辦人；（3）凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人；（4）各項批辦意見，均應填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄內，并簽署批辦人姓名和批辦日期。

7.公文稿本的分類: 公文稿本是指公文的文稿和文本，同一內容和形式的文件，在撰寫印刷過程中，以及根據使用時的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。分類包括：1.草稿。包括“征求意見稿”、“討論稿”、“修改稿”、“送審稿”、“代擬稿”等。它們都是草擬成文的未定稿，不具備正式公文的效用。2.定稿。是已履行法定生效程序的最后完成稿。2.正本。是具有法定效用的正式公文文本。4.副本。副本是再現正本內容及全部或部分外形特征的公文復制本或正本的復份。

8.公文催辦與查辦的含義及關系或區別:1.催辦是指那些必須辦理答復的文件，根據承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進行督促和檢查。2.查辦是指文書工作人員協助機關領導檢查各項方針、政策、決議、指示的執行和落實，以及對某些問題進行查處，解決的一項承辦性工作。3.區別在于：（1）查辦主要是對大政方針的貫徹落實情況進行督促檢查，查辦的事項要經領導批示或授權后才能進行；催辦則是文書部門的一項例行性工作，凡應催辦的公文，文書部門應按承辦時限的要求主動進行催辦；（2）查辦的問題要進行查辦立項，對查辦的結果要寫出匯報材料，重點在于查證落實；催辦事一般只是了解是否已經辦理。9.公文結構的特點與作用：公文結構的特點：1.結構簡單，清楚明白。2.結構定型化。3.結構與內容關系密切。公文結構的作用：1.使文章內容條理化。2.使文章整體化。

10.公文審核的含義及其重點要求：1.公文的審核是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發前，對公文的內容、體式進行的全面審核和檢查；2.具體地說，公文審核要做到“六查”：（1）查是否需要行文，以什么名言行文；（2）查文稿內容與法律、法規和政策以及上級的有關規定是否一致，與平行機關和本部門已有的規定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明確具體，切實可行；（4）查涉及其他部門或地區職權范圍的問題是否協商一致并經過會簽；（5）查文字表述是否準確、簡練、條理清楚，標點使用是否正確，文字書寫是否規范。（6）查公文格式是否符合規定。

11、從行文規則的角度簡述精減文件的措施：

1、制發公文是為了實施正確有效的領導，就應當按照公文的內容確定發文范圍：內容與受文單位的工作有關的就發，否則就不發；凡是可發可不發的公文，堅決不發。

2、在具體工作中，要注意解決當“收發室”等簡單地照抄的現象發生；還要防止“一文多發”，重復發文的現象。

12、意見的演變過程：長期以來，意見只是黨的機關公文種類之一，在政府機關中，這一文種也在使用，但不單獨行文，而是通過批轉、轉發或通知行文。2001年開始施行的《國家行政機關公文處理辦法》將意見這一文種定為機關法定公文。

13、決定和決議的區別：決議和決定的共同點在于，它們都是下行的指揮性公文：

1、從內容上而言：側重于對重要事項的決策。

2、在文字表述方面：風格也一致，都要求準確、鮮明、簡潔。兩者的不同在于：

1、形成的程序不完全一樣。決議必須是某級機關或組織的重大正式會議表決通過，才形成文件，以會議名義發布；而決定可以由會議做出，也可以由領導機構在職權范圍內做出。

2、內容的范圍不盡相同。決議的內容多是比較重大的有關全局的原則性問題；決定既可解決全局性問題，也有不少涉及的內容比較單

一、集中，處置性和針對性較強。

3、發布形式略有不同。決議以會議名稱發布，即在標題下一定要寫明通過決議的大會名稱與日期；決定也可以會議名稱發布，但多半以機關名稱發布。

4、語言習慣上也有不同。決議的行文常用“會議認為”、“會議指出”等慣用語領起下文；決定的理由和決定的內容兩部分之間常用“為此，特作如下決定”之類的慣用語過渡。

14、請簡述通知通常運用的幾種標題形式：

1、在通常情況下標題多采用“發文單位加事由加文種”或“事由加文種”兩種形式。

2、批轉性、轉發性通知，標題中應標明“批轉”、“轉發”字樣，并要列出原發文件和原文件名稱。

3、簡單的事務性通知，標題也可只有“通知”二字。

4、此外在實際工作中，有的通知需要在其標題的文種之前根據情況寫上帶說明性的文字，如： “緊急通知”、“聯合通知” “補充通知”等。

第五篇：公文寫作

一、概 述（企業公文寫作基礎知識）

1、意 義：企業公文、實用文的寫作，①從廣意上講：是企業管理的重要形式和反映一個企業管理水平的重要標志；②從狹意上講：是提升個人崗位素質適應企業發展之必須。

2、問 題：針對目前主要存在的：①文體使用不對；②格式不夠規范；③文理不夠通順；④語言不能達意等。

我國目前尚無一本權威性地可供企業使用的應用公文寫作工具書。

我們內部這方面存在的問題也較多，大家的反響與呼聲也較強烈。

3、目 的：通過有針對性的學習與交流（歸納分類、實例交流、重點探討、發放資料等），使大家明確學習企業公文寫作的意義和重要性，提高自己對企業公文實用文寫作的水平，促進企業內部規范管理再上一個臺階。

二、分 類

1、什么是企業公文：是指企業在日常生產、技術、經營等管理過種中所形成并使用的、具有特定內容和慣用格式的一種應用性文體。

2、企業公文分類：（可概括為3大類、10個方面、約110余個文種）

企業公文主要包括：通用公文、常用公文、專用公文三大類別。

企業公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理應用文；④生產經營實用文；⑤科技實用文；⑥經濟新聞傳文體；⑦法律實用文；⑧社交禮儀實用文；⑨史傳實用文；⑩日常實用文等十個方面，約計共有110余個文種。

3、企業公文分類簡介（企業公文分類及要點介紹）

①企業通用公文：包括請示、報告、決議、決定、指令、批復、布告、通告、通報、通知、公函等。

②企業常用公文：包括簡報、調查報告、議案、開（閉）幕詞、工作計劃、總結、紀要等。

③企業管理應用文：包括章程、制度、規定、辦法、意見、規劃（規程）、公約（守則）等。

④企業生產經營實用文：包括生產經營計劃、財務預決算報告、經濟信息、市場調查、財務或經營狀況分析、經濟合同等。

⑤企業科技實用文：包括技術任務書、技術說明書、科技報告、技術鑒定書、發明申請書、專利申求書、科技文摘等。

⑥企業經濟新聞宣傳文體：包括經濟消息、通訊、特寫、專訪、述評、廣告、演講稿等。

⑦企業法律實用文：包括訴狀、控告書、上訴狀、申訴狀、答辯狀、授權委托書等。⑧企業社交禮儀實用文：包括歡迎詞、致辭、賀電賀信、慰問電（信）、公開信、請柬、聘書等。

⑨企業史傳實有文：包括廠史、年譜和大事記、人物志（傳記）等。

⑩企業日常實用文：包括申請書、志愿書、決心書、保證書、軍令狀、挑（應）戰書、建議書、檢討書、表揚（批評）信、日記、讀書筆記等。

4、企業公文特性：（主要有6點）

①鮮明的政策性（靈魂）：站在一定的高度，體現領導決策意志，反映企業管理需求。②高度的真實性（基礎）：有別于文學創作、不能憑空想象，應就某件事或某個問題制文。

③很強的針對性（目的）：應深入了解把握，能解決實際問題。

④格式的規范性（突出的特性）：應按固定或慣用格式行文，不可隨意性的別出心裁。

⑤法定的權威性：有約束力、代表發文單位說話。

⑥語言的平實性：樸實、易懂、準確、得體，特別要把握好表述的嚴密性和分寸感。

5、寫作企業公文重點要求：（主要是“上報”或“上墻”兩類）

在企業內部，對“上報”或“上墻”的兩類寫作公文，應在行文時，要求必須嚴格按“企業公文寫作6點特性”來把握到位。

（根據情況中間休息10---15分鐘）

三、結合實例，重點學習與交流6種常用的企業公文寫作

1、通知（種類最多、范圍最廣、頻率最高）(關鍵字:“知”)

①文 種：是上級向下級傳達達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級或不相屬機關的公文、布置工作與周知事項時，所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需周知或共同執行的事項的平行文種。

②分 類：按屬性來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發布性通知、會議性通知等。告知性是每一種通知的共同特性。

③正 文：因通知的類型不同，正文的寫法與要求也不同。

a.告知性和布置性通知：這類通知是上級對下級作出某項指示，布置某項工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事項望周知”等慣用的結尾句式。

b.批示性通知：這類通知大都以批轉或轉發文件為主，只起按語的作用，故一般以“現將??轉批（發）給你們，請參照（遵照、研究）執行這類結尾句式。

c.會議性通知：這類通知正文包括兩大部分：

前者為緣由（目的、意義），后者為議題、時間、地點，必要時還要交待會議對象、范圍、要求等。

d.任免性通知：這類通知因為關系到人事變動，故在提法、措辭、人名次序排列等要特別地慎重。

④實例交流：

2、報告(關鍵字:“報”)

①文 種：是向上級匯報工作、反映情況、提出建議、請求備案、報送或查詢文項時使用的上行公文。

②提 示：報告與請示同屬上行公文，切勿將“請示報告”混同一起行文；一般為一文一報告（請示）；請示是事先行文，報告是事后行文；請示的特點是請求性，報告的特點是匯報與陳述性；兩者結尾文句也不同。

③實例交流：

3、總結（小結）：(關鍵字:“結”)

①文種：是單位或個人對某項工作或完成以后所進行的回顧、檢查，肯定成績和經驗，找出不足和教訓，并從中歸納出某些規律性的東西，以促進和推動工作而形成的文書。簡要的總結，也稱為“小結”。

總結一般以第一人稱寫法，以敘述、說明、議論等表達方式為主。

②分 類：總結種類，有不同的分類標準：

a.按內容分：有工作和經驗總結等；

b.按時間分：有月、季、總結等；

c.按層次分：有個人、班組、單位總結等；

d.按范圍分：有綜合性和專題性總結等。

③實例交流：

鑫源公司6月份及上半年工作總結和7月份工作計劃

鑫源為了貫徹集團的方針政策，完成今年集團下達的各項任務指標，逐漸加強了公司的內部細節管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成績。現將本月及上半年工作總結如下：

一、各項工作完成情況

1、經營指標完成情況：××××××××××。

2、銷售情況：××××××××××××××。

在銷售管理方面，為了規范公司內部管理，減少對銷售的阻礙，從6月26日起公司發文禁止了“購房合同”更名的行為，以保證銷售的健康發展。

3、工程建筑情況：6月份，天氣雖然炎熱，但工程進展較順利。具體工作如下：××××××××××××××××。

4、綜合情況：

①××××××××。②××××××××。③×××××××。

上半年，各項工作都取得了一定成績，基本完成了年初制定的各項工作目標，以后將會仍然保持良好的態勢，嚴格按照公司《規章制度》執行。據統計，上半年的銷售狀況良好，共銷售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作計劃

1、在銷售方面：×××××××××××××××。

針對當前我公司下半年的銷售目標，再結合實際房源供不應求的情況，公司從幾個方面調整了銷售戰略：××××××××××××××××××××××××。

2、小區建筑方面

小區建筑進度是重中之重，為銷售提供可銷售房源是當務之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季來臨，為了確保工程進度，按計劃進行，要完成工程建筑戰略目標，必須做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地產開發有限公司

二00七年七月二日

集團行政部07年1月份工作小結和2月份工作計劃

一、07年1月份工作小結

07年1月份，按照集團總裁專項工作指令和“上傳下達，協調服務”的職能要求，主要抓好了以下三個方面的工作：

1、重點工作

元月份，集團舉辦好一年一度的“06先進表彰暨07年新春聯歡會”，是全集團的一項重要工作。按照集團“專項領導小組”的要求，行政部分工配合，主要在節目審查確定、場地聯系與布置、節目單與入場券印制、獎品購置、先進頒獎、攝影攝像、司服發放與統一著裝等方面做了大量的工作，確保了集團“06先進表彰暨07年新春聯歡會”隆重、熱烈、有序的舉行。

接著，又于1月29日，會同集團財務部和鑫源公司一道，做好了同南昌縣地稅局舉辦

“07年新春聯歡會” 的會務工作。

2、專項工作

按照集團總裁專項工作布置、行政部按計劃，主要抓好了以下四項專項性工作： ①籌建集團網站：按照“現代、大氣、規范、特色” 的要求，經多方考察比較、與“遠景科技公司”簽定了合同，現已經完成了“網站域名、首頁界面、模塊設計”等工作，擬在“春節”期間開通試運行。全部籌建工作，擬在4月份內完成； ②印制集團畫冊：按照“現代、大氣、高標準、顯實力”的要求，經考察比較，選定江西畫報社的“金視覺公司”來完成集團畫冊的拍攝、編輯、設計、印制工作。目前，已基本完成了拍攝和編輯工作，擬在“春節”前出“彩稿”送我公司審定。集團畫冊計劃在3月份內，分平、精裝兩種版本印制到位； ③制作員工司服、運動服：按照總裁專項工作要求，已按計劃制作、發放了員工司徽和西服套裝。由于廠方擅自更改運動服款式、面料與顏色等，經商定：按標準從新為每個員工制作發放一套“運動服”，擬在3月份內完成； ④購發員工春節福利：按照“定額標準、實惠實用”的要求，經聽取有關各方的意見，按200元/人的標準，已聯系購發了員工“春節”福利。

3、督辦工作

按照總裁指令和和上月工作計劃，行政部深入到各單位聽取意見與建議，重點督辦和協調了“集團車改”、“統一采購”、“費用管理”三個文件(試行)的落實情況，除個別在“車改”和“費用管理”有些建議外，其他方面反映良好、進展順利。

二、07年2月份工作計劃(要點)

1、繼續督辦協調“車改”、“采購”和“費用管理”三個文件(試行)的執行情況；

2、繼續按計劃落實“網站”、“畫冊”、“運動服”三項專項工作；

3、按總裁專項要求，組織協調好集團“春節”走訪等工作。

集團行政部

二00七年二月十一日

4、紀要：(關鍵字:“紀”)

①文 種：是在會議記錄及其有關材料的基礎上，歸納、提煉、整理而成的，既可以反映情況和問題，又可以指導工作和協調各方面步調的文書。

②分 類：紀要一般可分為兩大類：

a.決定性會議紀要，主要用來傳在議定事項，供大家遵守執行；b.消息性會議紀要，主要用來傳達會議精神，供大家了解情況。

③特點：主要有以下三點:

a.紀實性：會議未涉及的問題不能寫，不允許憑空杜撰；

b.紀要性：這是同記錄的根本區別，是“摘其要而記之”，切不可搞材料堆砌；

c.系統性：應按一定的邏輯組合，有條有理，達到系統科學，而不是象記錄那樣的原始自然形態。

④實例交流：

5、辦法（或制度、規定）(關鍵字:“法”)

①文 種：是對某些具體事務、處理或解決單一事項時的規定性文書。

②分 類：從單位分，有集團、公司等發布的；從性質上分，有行管、人事、技術、物質等各種辦法。

③特 點：主要有以下兩點：

a.規定性：有規定的意見，作為大家行為的規范；

b.具體性：規定應達到“可操作”精細的程度，這是辦法同寫條例、規定的主要區別。

④實例交流：

6、工作計劃（或方案）(關鍵字:“計”)

①文 種：是在一段時間內，為完成某預定目標或工作任務，所作的預想性部署或安排，并使之條理化、書面化的文書（有的亦稱：規劃、綱要、方案、設想、安排、要點等）。

②分 類：可按內容、時間、成熟程度等來分類。

③特 點：主要有以下三點：

A、明確的目的性；

B、很強的預見性;

C、措施的可行性。

④實例交流：

偉夢集團07內部整改工作實施計劃[綱要]

2007年，是偉夢事業發展在經歷了第一次創業輝煌之后，又再次處于“自我改革、自我轉型、自我學習、自我完善”重要關頭的轉折之年。

集團決定以“抓管理、促規范、上臺階”為重要工作內容，以“不畏痛苦、義無返顧”的勇氣和“不斷追求、提升自我”的決心，強力推進“老鷹涅磐”似的內部各項整改，通過“更新觀念、理順職能；建章立制、規范行為；夯實基礎、提升形象”，使偉夢事業在第二次艱苦創業中，在“科學決策、管理機制、經營規模、競爭能力、人才素質、整體實力”等方面都全方位的再上一個臺階。

根據集團總裁專項工作指令和“2006年12月16日集團四級以上管理人員[擴大]會議”部署要求，提出了“突出一個主題、理順二種關系、強化三大控制、促進四塊發展、實現五個轉變”整體發展的管理思路，特擬定本計劃[綱要]。

1、突出一個主題

即：確定2007年，為集團抓好內部各項整改工作的“管理年”。

集團抓好內部各項整改工作，都應緊緊地圍繞著“管理是基礎、管理出效益、管理上臺階”這個主題來展開。

2、理順二種關系

即：結合偉夢集團實際現狀，按照現代企業規范管理的要求，逐步理順集團內部的“產權關系”和“管理關系”。

①、產權關系：以抓好“清產核資”明晰資產為重點，依照《公司法》規定，逐步理順集團公司和各子公司的產權關系。如：都是企業法人、擁有獨立的法人財產權、獨立的行使民事權利和承擔民事責任關系等。集團公司享有出資人的合法權利，但不直接干預子公司的日常生產經營管理活動；子公司對集團公司的出資收益作出應有的貢獻等。

②、管理關系：以推行“事業部制”管理模式為重點，依照現代企業管理制度，逐步理順集團公司和各子公司的管理關系。如：集團公司對各子公司的管理主要表現為：①制定和實施偉夢集團發展規劃及經營戰略；②對集團和子公司的重大事項和重要人事作出決定；③組織資產重組和結構調整；④完善集團內部行政、人事、財務、審計四大管理體系；⑤協調集團內部各成員之間的關系等。各子公司在自主生產經營的同時，應堅決服從集團公司的整體經營戰略，自覺接受集團公司監管和督查，認真履行義務并承擔職責，確保集團公司整體經營目標的實現等。

3、強化三大控制

即：強調集團內部控制將貫穿于管理過程的始終，是管理活動和管理職能的重要內容。根據集團實現07經營目標管理工作需要，重點要抓好“決策管理、人事管理、財審管理”三大方面的控制。

① 策管理控制；②人事管理控制；③財審管理控制。

4、促進四塊發展

即：調整集團戰略發展構想，促進實體有形資產和品牌無形資產，按照“加重房地產業塊，收縮資源礦業塊，做實傳統產業塊、提升偉夢品牌形象”的整體工作新思路，2007年，將集團內部三大塊企業實體，按照 “事業部模式”進行管理，其發展投入的定位是：確保房地產業塊，側重資源礦業塊，兼顧傳統產業塊。

①、加重房地產業塊：要強調一個“快”字，按照“做快創效，形成支柱”的要求，在繼續抓好“夢里水鄉”項目的基礎上，選調部分精干力量，組建 “象湖”房地產項目籌建工作領導小組，按照“高起點、規模化、打造品牌精品樓盤”的思路，迅速啟動并逐步做強做大該個項目。

②、收縮資源礦業塊：要強調一個“準”字，按照“做實轉型、勤儉創業”的要求，狠抓計劃落實、扎實推進“馬鞭山鐵礦”基地籌建項目；按照“多看少動、重點突破”的要求，講科學務實實效、謹慎尋找、力爭今年能夠突破1--2個新的風勘合作項目。

③、做實傳統產業塊：要強調一個“穩”字，按照“做穩基地，提供保障”的要求，為集團房地產和礦業項目的發展，繼續起好基地保障的重要作用。

④、提升偉夢品牌形象：要強調一個“強”字，按照“做強品牌、整體提升”的要求，不斷豐富和完善偉夢特色文化的內涵，突出集團公司對外代表“偉夢”形象、在 企業“CI”形象策劃中應處于主導地位，必須服務于“偉夢”大品牌戰略推廣的要求。

5、實現五個轉變

即：①、觀念的轉變；②、職能的轉變；③、素質的轉變；④、行為的轉變；⑤、形象的轉變。

① 會（16個字）：沒有什么捷徑和天才,就是要：多看多寫、熟悉文種（基礎）；領會提煉、構擬改定（關鍵）。

②切記（兩句話）：一篇優秀的文章，是琢磨、修改出來的；一個優秀的文案人員，是磨練、摔打出來的！

2、要求期望：（根據培訓對象情況，代表集團酌情提出。）

這里套用一句俗話，常言道：見字如見其人！我們說見文同樣是如見其人（更為重要的是，公文還代表著一個公司的管理行為和水平）！

以上，讓我們取長補短、相互促進；逐步規范、努力共勉！

謝謝大家！