第一篇：會議方案模板
會議方案模板合集10篇
為確保事情或工作高質量高水平開展，預先制定方案是必不可少的，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案要怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的會議方案10篇，希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產生下列問題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經常與酒店合作，酒店都有協議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經由專業會議服務公司代為處理。
4.經由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：
1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業務代表討論細節，并訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什么類別和房價。
2.預訂的作業程序。
3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認
有關作業原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會議方案 篇2主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮鄉主要領導、分管領導，區安監委成員單
位分管領導，部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。
出席領導：市安監局領導，區政府主要領導、分管領導，區
委分管安全的副書記，區人大、區政協聯系領導，經開區分管領導。
會議地點：區政府五樓會議室
會務準備：區政府辦、區安監局共同負責。
會議議程：
六、請仁松區長講話。
會務費用：見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》
其它事項：請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區檔案局派員到會采集資料。
會議方案 篇3一、9月14日之前的注備工作：
1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位)2、制定兩種登記表，用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學生學號先后順序登記);3、按照班級宿舍安排到宿舍區領取宿舍鑰匙;
4、熟悉學生報到流程和熟練基本業務，備一部分10元零錢。二、9月14日的各項工作：
1、班主任上午7：00到校到指定的學生報到處待崗，信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。
2、學生報到時實施步驟：(1)、注意報到秩序，態度要和藹。(2)、接待時，首先收錄取通知書，然后查看繳費收據(欠費的要繳齊費用)。(3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。(4)、與聯通工作人員對接到位。(5)、班主任根據明細將對應的黑卡發放給學生并注明發放記錄。(6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。(7)、開住宿單給學生，要求其到公寓物品發放處繳費(320元)領取物品，同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目，軍訓費、茶水洗澡費交財務處。
4、組織上好晚自習，安排學生領取軍裝，地點三棵樹(機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00)5、統計報到情況交系部：應到人數、實到人數、未到名單 6、組織學生回宿舍、清點人數，安排打掃衛生。三、9月15日開始軍訓，期間工作內容和要求
1、制定點名冊，委任臨時班委，安排衛生值日表，熟悉人頭。
2、班主任無課的情況下，應隨班管理，每日做好軍訓小結，重點在內務訓練，組織學生參加內務比賽。3、要求學生周六、周日回家復印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。4、學生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。附件：
320xx級新生報到流程：
學生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領取公寓物品(走讀生了解學校環境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學校環境(看教室、食堂、浴室)。
會議方案 篇4一、會議時間：
11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。
二、會議地點：
越秀外國語職業學院
三、參加會議對象：
縣(市、區)組織部分管領導、組織科長，教育局分管領導、人事處領導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。
四、會議議程：
主持人：
1、典型發言：(8時30分)、(每個代表發言時間15分鐘)
①諸淌形組織部
②越秀外國語職業學院黨委
③諸毯Ａ鐐庥镅校黨總支
2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)
3、市委領導講話。
4、參觀越秀外國語職業學院校園。(11時15分)
5、就餐(11時半)(地點：)
五、會議材料準備。
1、典型材料：
①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)
②越秀外語職業學院黨委
③諸暨海亮外語學校黨總支
④托普信息技術學院(籌)黨總支
⑤諸暨天馬實驗學校黨委
2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。
會議方案 篇5為進一步增進了解，加強機關、非公企業、農村黨支部書記之間的溝通與聯系，確保“一聯雙結對”活動落到實處，經黨工委研究，決定在七一組織轄區內基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會，制定如下方案：
一、座談時間及地點
20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。
座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室，用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。
二、座談方式
采取個人發言，互相交流等方式進行。
三、座談內容
(一)討論《南寧經濟技術開發區非公企業黨組織書記管理辦法》;
(二)談談怎樣當好黨支部書記;
(三)談談如何發揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。
四、參加人員
(一)機關黨委所屬黨支部，各村(社區)黨支部書記;
(二)管委會分管領導，那洪街道黨工委分管領導，黨政辦有關同志;
(三)各非公企業黨組織書記。
會議方案 篇6一、會前策劃
[第一步]--|明確會議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|
1.會議籌劃者的職責
2.會議籌劃者的任務
[第三步]--|明確會議目的和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進行會議預算|
1.制定財務目標
2.制定預算
[第六步]--|安排會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|
[第九步]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|
二、會議策劃后的組織工作
[一]--|提供會務組人員的安排|
[二]--|提供會議資料的印刷|
[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|
[六]--|提供會議人員的胸卡制作|
[七]--|根據會議性質和規模安排會議室的布置|
[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|
[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務|
[十四]--|安排與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議安排活動|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|
[十七]--|安排記者招待會|
[十八]--|收集剪報|
三、會議結束后
[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|
[二]--|安排提供會后觀光考察|
[三]--|安排好會議人員的送站工作|
會議方案 篇7會議目的：向家長匯報學校工作，發揮家長委員會對學校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下，健康快樂學有成效的度過他們的童年。
會議時間：9月9日（周三）下午2:40
會議地點：學校會議室
會議主題：共建家校和諧品味教育幸福
與會人員：全體學校家委會成員、年級組長（zz）、今年新進班主任及學校行政
會議主持：
會議程序：
一、與會成員簽到。
二、校長、書記為新委員頒發聘書。
三、家委會新當選成員代表表態發言（1—4班家長）
四、部分班級家委會經驗交流1、4—2班，謝天爸爸——家委會活動創新2、2—1班，家委會日常事務及管理
3、肖松榮老師，班主任老師與家委會的溝通和交流的經驗介紹
五、校服設計介紹
六、校第二屆家長委員會主任講話
劉根林校第二屆家長委員會主任
七、陳校長講話
八、收集家長意見表
會議籌備工作：
1、會議策劃及前期資料準備：教育處
①重新理清家長委員會成員名單
②一年級家長委員會委員、常務委員的評聘
③聘書、通訊錄的制作
2、會場布置及會場服務：
茶水：
簽到、通訊錄：
3、電子橫幅（z負責）內容：
（1）、歡迎各位家長來校指導工作
（2）、您的光臨我們的榮幸
（3）、親子活動掠影
會議方案 篇8各位班主任：
新學期、新夢想、新行動、新進步。我們追求是通過“言傳身教”，把個人的成長經歷與體會融入教育之中，培養出有向上精神、學習興趣、創造激情和社會責任優秀學生。教育路上桃李芬香，一片丹心盡付學子，在同學們心中，班主任不僅是傳道授業者，更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印，善始善終、善作善成，為水圍小學這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續發展做出新的更大貢獻。
新任班主任有：彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。
學校的德育工作要做到學生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列，加強對不良學生的教育和管理，堅決遏制偷竊等不良行為，力爭學生犯罪效率為0.(具體工作見學校工作計劃)。
對班主任的工作要求：
1、班主任要全面貫徹教育方針，這是我們崇高的職責。全面貫徹落實班主任工作條例，履行班主任職責，嚴格依法治教，督促學生遵守《小學生守則》、《小學生日常行為規范》，培養學生良好行為習慣。
2、執行學校各項規定，遵守各項紀律，落實學校工作計劃，完成學校的各項任務(如黑板報、教室布置、學生學籍管理有關材料、其他臨時性的`工作)。結合本班實際制定班級工作計劃，建立良好的班風。
3、領導班委會工作，培養班干部并指導少先隊工作。有計劃、有目的地開展好主題班會和隊會。組織指導學生參加班、校集體活動、公
會議方案 篇97月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
1、代理商總經理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀XX公司產品展
(四)聯歡晚會
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、XX等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車網絡建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計：14440元
1、簽到臺(1個)：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會議室
(一)領導小組
組 長：余 X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;
副組長：張 X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;
副組長：鄭XX：負責活動策劃、會場布置及會務工作。(面試網)
成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、策劃布置組
組長：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長：張X
成員：周X、姚XX
工作任務：
1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;
3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現場并擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束后，負責將參展產品運回公司。
3、會務組：
組長：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經理
工作任務：
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯系及參會人員，住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案范本
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
編制：鄭XX 審核： 批準：
會議方案 篇10一、總體方案
（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
（二）會議總體方案的基本內容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2．會議的目標和指導思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。
7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12．其他應當說明的事項。
（三）會議總體方案的結構與寫法
1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““秘書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。
2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
（一）會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
（二）會議開幕式方案的基本內容
第二篇：會議籌備方案
會議籌備方案15篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編收集整理的會議籌備方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議籌備方案1(一)學習目標
能夠制定大型專業會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學習目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時光、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3、會議規模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5、會議材料準備。
(1)大會發言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。
方案一經批準，需作下列工作：(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學習目標
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領導辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。
發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者并發送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
(3)會議的結束階段
回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要構成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會議籌備方案2為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務工作
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責;
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員
人。六、會議預算
300元*35=10500元(系統先進及省市先進)
共計：45000元
會議籌備方案3一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點會議時間：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程會議由副總經理主持上午：
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
（2）總經理對這半年的銷售情況和相關報告
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
下午：
（1）小組討論，用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解
（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案
（3）副總經理進行總結報告
五、會議議題
（1）對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足
（2）各領導對工作提出大體方向和指導
（3）討論下半年的銷售方案
六、會議分工
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書組：確定與會對象，發邀請函，預訂機票，預訂賓館房間，預訂會場，制訂會議的預算。負責人：楊坤
會務組：會議通知的發放，對會場進行布置，會議文件資料的準備，會議設備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負責人：李開生
安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責人：楊建波
接待組：負責會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領與會者參觀游覽江蘇。負責人：蘇利
交通后勤組：負責與會者車輛的使用，在會議期間的引導工作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏
七、接待規格對等接待
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
八、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：
1、會議通知、回執單
2、會議安排日程表
3、會議經費預算明細表
會議籌備方案4一、會議時間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會議地點：
二樓辦公室
三、參會人員：
張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：
張經理、王經理
五、會前準備工作：
1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3）確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。
（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。
（5）還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。
六、會中的服務與組織
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會后會場的收尾工作
1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、根據參會人員離開的`時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
會議籌備方案5一、會議時間：
xxx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰
（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），（2）對xx執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案6根據工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領導組下設5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。
4、負責會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領導小組安排的其他工作。
(二)聯絡組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。
2、負責授課老師的聯系和安排工作。
3、負責與其他相關部門的聯系、協調工作。
4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。
(三)會務組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會議相關辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領導小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實工作總要求和高標準完成工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
會議籌備方案7會議籌備方案
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程
（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點：廣東珠海會展中心
會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略
會議議程：
題報告
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序
（20xx年5月20日）
關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知
各企業家、專家學者：
為促進我國企業更好的發展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略會議籌備方案。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。
特此通知會議籌備方案。
中國企業聯合會
企業家協會
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
會議籌備方案近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。
主要包括：
1、中國企業聯合會會長
2、企業家協會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經理
4、美國通用電氣公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
會議日程安排表會議籌備方案。
會議經費預算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數 優秀企業高層經驗研討會 中國企業聯合會和企業家協會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會議收入預算
收入項目 金額 備注 會務費收入 50000 科研經費 100000 國家經費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算
支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000
鮮花，條幅，網絡，投其他 5000 影儀
合計 307000 預計會議結余 430003、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作
5、會議總結與評估好
6、會議經費結算
（二）企業家協會負責工作
1.邀請工作
（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請
（3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會領導邀請
會議籌備方案81.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務工作是一項復雜的系統工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如《××會議籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規模等的不同，會議籌備方案的內容也有所區別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質量和溝通協調到位，確保領導意圖得以貫徹執行，從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據；有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見；對經費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經領導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發現問題，查漏補缺，進一步優化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收，預先制定現場檢查路線，確定現場檢查重點，制作檢查表單，以便現場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括：會議準備是否充分，會議環境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。
會議籌備方案9一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現20xx新辦招商引資企業稅收獎
（4）兌現20xx招商引資中介人獎
（5）表彰20xx“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）
4.各辦事處、戰線遞交20xx招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕
負責整個會議的組織協調
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長：xx，組員：向斌、翟令華
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元（共77480元）
會議籌備方案10為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：
暫定2月下旬
地點：
縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發區和鄉鎮：
開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態發言；
（1）胡集鎮政府辦公室
（2）辛店鄉政府辦公室
（3）農業局辦公室
（4）發改局辦公室
（5）河務局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備方案11近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的`經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：
20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：
xx會展中心
四、會議議題：
企業管理本質、新經濟與企業戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業聯合會會長
2、企業家協會會長。
3、xx傳播有限公司總經理
4、xx公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表。
會議經費預算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數優秀企業高層經驗研討會中國企業聯合會和企業家協會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會議收入預算
收入項目金額備注會務費收入50000科研經費100000國家經費100000贊助費100000合計350000會議支出預算
支出項目金額開支標準資料印刷費20xx會議場地租金40000，8000一天設備租金30000，會議籌辦費20000，住宿費120000，200元的商務間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀，合計307000預計會議結余430003、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作
5、會議總結與評估
6、會議經費結算
（二）企業家協會負責工作
（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請
（3）新聞媒體邀請工作
（4）其他城市分會領導邀請
會議籌備方案12一、會議前準備工作
1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃：
（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。
（2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
（1）開幕詞、工作報告、發言稿等
（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發送會議通知及接受回執。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。
回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大小），以免臨時發生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。
2.5、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。
三、會議后續工作
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會務負責人
1)聯絡協調
—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排；
—協調會務工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂；
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議
—各類資料內容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會議發言人及各位貴賓聯系
2、會務助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；
—負責會場背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯絡事宜
—負責重要人員的行程安排的聯系、確認；
—負責重要人員的機(車)票的預訂；
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯絡事宜
—負責會議通知書的寄發及確認回執工作；
—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫；
—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。
4)負責會場的管理工作
—負責會場及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車計劃；
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務帳務管理
—會前負責制定收入、支出預算表
—會后負責制作收入、支出明細表
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
會議籌備方案13原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執行相關規定，堅持按照質量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質安全型礦井。根據礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結會，現制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結發言及致謝幕詞。
四、會務工作
（1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。
（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
（4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
（7）會議結束后安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。
（8）會議宣傳、板報由企管科負責。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。
會議籌備方案14一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓
2、會議背景
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
二、會議日期與地點
1、會議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰線班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰線班）：10月29日—31日；
第三期（城區戰線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學校宣傳戰線班）：11月5日—7日；
每期培訓時間為兩天半。
2、會議地點：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業學院
執行單位：天津青年職業學院，各有關部門
四、籌備工作機構及職責
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機構設置
大會組委會領導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。
1、會議秘書組組長：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關人員
2、會務組組長：基地負責
人員：基地相關人員
3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員
4、機動組長：董國良
人員：青年職業學院學生
5、演出組長：董國良
人員：青年職業學院學生
6、財務組長：孫紅靈
人員：石揚及基地相關人員
7、保衛組長：基地人員人員：保衛處
二.任務分解
1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會人員安排
會議回執清單、確定省外省內參會人員
組織部相關人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）
組織部相關人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
（2）會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
（3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領導 孫紅靈
（4）起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會務組工作職責：負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發放、注冊登記、發放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤
保障等工作；
（1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚
收費、開票 石揚
紀念品發放 基地人員
食宿、引導 06級學生
聯系、協調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈
飲食安排、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務人員
（2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放
學生
學術廳第一排座牌及擺放學生
兩個會議室座位劃分：印刷并發送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀
（3）會議資料制作
制作各類標語、會場標語 李晨
制作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標、中心標牌制作 李晨
學術會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成（4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生
（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會人員安排
會議回執清單、確定省外省內參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
（2）嘉賓的邀請 組織部
（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯絡組織部
對內宣傳：
（1）懸掛各類標語
地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎
學生
曹冬樂
行政樓大門
學術報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語四條橫幅
歡迎標語、賀信等 基地相關人員
地點二：主樓大門
懸掛（歡迎詞）標語
（2）兩個會議室主席臺：花、桌子
（3）學生座位安排
（4）禮儀隊的安排
4、機動組（聽從組委會的臨時安排）
（1）會場音響設備調試
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等
（3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責發動、組織、聯歡節目；
2．負責組織、審查、選拔學生節目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務組：
1、大會的預算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛組：
1、制訂會場安全保衛方案與實施；
2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作；
會議籌備方案15一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程
會議由副總經理主持
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
五、接待規格
對等接待
六、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經理的報告
各部門代表的報告
副總經理的總結報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
七、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
第三篇：會議籌備方案
會議籌備方案
篇一：會議籌備方案及范文
會議籌備方案及范文
會議籌備方案包括：
①確定會議名稱。②確定議題。③確定與會人員。④確定時間地點。⑤確定會議通知內容。⑥會議通知跟進落實程序與要求。⑦會場布置要求。⑧會議文件資料種類、內容、要求。⑨會議設備和用品種類、要求。⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務安排。會議預算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。其他注意事項。會議籌備方案
例文1 ××省黨務公開工作現場會議籌備工作總體方案
根據省紀委安排，××省黨務公開工作現場會議將于2005年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會，特制訂本方案。
（一）指導思想
本次“全省黨務公開試點工作現場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導，以“推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××”為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創造經驗，促進全市經濟社會新發展。
（二）會議內容
深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現場觀摩黨煤焦油泵務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
（三）主、承辦單位及參會人員
××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監察廳負責同志；××市有關單位負立式導熱油泵責同志等，共預計70余人。
（四）主要活動
現場會的主要活動有：
1?現場觀摩（單位：××市、××縣、××區等單位）； 2?交流經驗（地點：市委禮堂）；
3?大會總結（地點：市委禮堂）。
（五）組織機構及職責
成立“××省黨務公開工作現場會議籌備委員會”，全面負責本次現場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會下設5個小組：
1?秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責起草籌BWCB瀝青泵備工作《總體方案》。（2）負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。（3）起草領導講
話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負責大會經驗介紹材料的審核、把關。（5）負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。（7）打印和收集會議材（資）料，統一裝袋分發；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委CLB系列瀝青泵會安排的其他工作。2?聯絡組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。
3?會務組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責提出經費總預算，擬定財務開支標準。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。（4）負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。
（5）負責落實歡迎晚宴的YHB立式齒輪泵文藝節目。（6）策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內)的氛圍。（7）負責落實會議用車。（8）在參會代表住地設醫療、保衛聯絡處。（9）確保會議期間電、水、暖供應正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。
4?宣傳報道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄VCD光盤若干，向與會代表贈送。
（2）編輯出版《資料匯編》，并負責印制若干冊。（3）負責《××市黨務公開電視專題片》的播YHB齒輪油泵放和“××黨務公開網”以及“××市黨委綜合信息網”等網絡的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓解說員。（5）抽調××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀檢監察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作。
5?安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責會ZYB增壓燃油泵議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛工作，疏導觀摩沿途的交通，引導車隊通行，處置信訪突發事件。（2）負責會議期間常規診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會安排的其他工作。
（六）實施步驟
全省黨務公開試點工作現場會議共分兩個階段進行： 1?前期準備（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作瀝青拌合站增壓泵小組具體分工，落實 責任，抓好落實。
（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
（4）11月10日籌委會組織驗收。
（5）做好會前與省紀委的銜接工作。
2?召開會議（11月15日-18日）。
會議議程：現場觀摩、交流經驗、大會總結。
（七）工作要求
承辦全省黨務公開工作現場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召3GR三螺桿油泵開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經濟社會全面快速發展的深遠影響，以高度的政治責任感和優質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現場會議要求嚴、時間緊、任務重，省紀委、市委對召開本次黨務公開試點工作現場會議十分重視，各組一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保現場會議順利召開。附：《××省黨務公開工作現場會議日程安排》
××省黨務公開工作YCB齒輪泵現場會議日程安排
1? 11月15日會議報到（地點：××賓館）晚8：00召開會議（致歡迎辭；宣布會議要求）。
2? 11月16日上午8：30開始到××縣觀摩（××鎮-××鄉-××水北調農村人飲工程-××鎮安居小區-水上公園體育活動場地）； 篇二：會議籌備工作流程
會議籌備工作流程
一、會議請示
起草會議請示（如需提請市委，以市總文件形式）起草→核稿→簽發→印制→上報。確認會議名稱→時間→地點→出席領導及與會人員→會議議程
二、會議方案
會議方案根據會議內容由承辦部室制定，會議整體籌備由牽頭副主席負總責，辦公室主任協調抓好落實。擬制會議方案→報會議牽頭副主席→定稿→印制→分發。
會議籌備期間必須牢牢把握并做好如下事項:
1、文字材料
會議所有文字材料由牽頭副主席負總責，由辦公室文字副主任具體負責。
會議通知起草→核稿→簽發→印制（通過辦公自動化系統分發）→落實參會人員名單（記錄接聽電話人員姓名、職務）編排會議座次表。
文印室負責所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校對由承辦部室負責，印刷完成后，由辦公室文字副主任負責指揮裝袋，并將裝袋文件送至會場分發到位（包括主席臺材料）。
會議可能涉及如下工作，需要落實到人：向市委請示（包 括擬請主持領導、出席會議領導等協調事宜）、出席會議領導的協調、請柬送達、領導講話、主持詞、典型發言、表彰決定、光榮冊、致辭、資料匯編。
2、行政方面：由辦公室行政副主任具體負責。會場租賃，根據會議方案提前預定。
會場外布臵：主要對拱門、橫幅、豎幅、刊板、彩旗、指示牌等工作進行布臵檢查落實。
會場內布臵：主席臺及參會人員文件擺放規范、文件袋顏色及樣式、筆、礦泉水擺放、茶杯、席簽的打印及擺放、發言臺鮮花、主席臺鮮花、會場會標圍標、毛巾、話筒、與播音間人員的溝通（會議議程及主持詞）、通知會議開始、播音員的安排（聯系、接送車輛的安排、播音稿準備及送達）、接待室的安排（席簽、毛巾、議程表、音視頻、茶水、鉛筆、紙張
3、領導的迎送：由辦公室主任負責通知市總領導提前到達會議地點，迎接引導出席會議的領導到接待室。
三、后勤保障
消防、供電、保衛、交警、接送領導車輛安排工作由辦公室主任、行政副主任協調市委秘書二科及相關單位進行溝通。筆、本、文件袋購臵由辦公室行政副主任負責。
四、會議現場需注意事項
1、會議提前3分鐘，請主席臺領導上主席臺（協調好 接待室，并做好礦泉水、毛巾擺放等工作）
2、會議提前10分鐘，再次檢查話筒（檢查完畢后，將話筒處于待機狀態）
3、會議開始前30分鐘，將頒獎次序和主席臺座次表和休息室進行再次檢查，發現問題及時向領導匯報，及時解決。
4、會議開始前30分鐘，將會議材料，領導講話稿，按順序，提前擺放主席臺（文件擺放于文件袋上方，準備簽字筆并查看主席臺文件次序、是否漏頁及錯別字錯行問題）
5、提前50分鐘調度領獎人員到位情況并演練。
6、會議開始前20分鐘落實領導是否提前迎接市委領導的到來，并提前10分鐘落實領導的出席情況
會議文字工作流程
篇三：現場會籌備方案
現場會籌備方案
一、目意義
建設安定有序、誠信友愛、明和諧社會環境和平安和睦、團結友善庭環境共建平安園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮！
二、指導思想
為繼續深入貫徹落實縣委、縣政府關于創建“平安××”精神深化“平安××”創建活動共同建設健康、明、祥和美麗××
三、目標任務
提供現場會六個現場承擔整體現場會議會務安排等通過召開現場會達到深化、推廣平安創建活動目
四、現場會內容、時間、地點及會議議程
(一)現場會內容
六個現場、每個現場需要體現特點
(二)現場會召開時間
XX年5月20上午800至下午400(三)現場會地點及路線
參照現場會線路圖
(四)現場會會議議程
1、上午800---1100看現場
現場會主持人888
2、下午200---400匯報交流縣領導講話
會議主持人：縣領導
五、參加會議人員圍
六、所需經費預算
七、乘車及就餐桌次安排
八、籌備工作任務分工
１、綜合協調組：人員、物資調配、車輛安排等；
２、字材料組：整個現場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領導講話、宣傳材料、每個現場村事跡簡介、典型人物發言材料等；
３、現場籌備組：鎮直駐地及六個村會議氛圍、墻體標語、宣傳欄、有關獲獎榮譽證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、賓牌、鎮村全部檔案資料、現場茶水及水果、香煙等；
４、會務組：整體會議程序冊制定、下發會議通知、簽到、桌次牌、音響設備、記者、會場秩序、會議服務、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標準等
第四篇：招商會議方案
上海花喧化妝品公司宮—小型招商會議方案
小型招商會議策劃方案
全國市場運營總部
目錄
一 會議主題：...................1
二 會議時間：..................1
三 會議地點：..................1
四 會議宣傳................1
五 參會對象................1
六 會議召開................1
七 售后服務................2
1.同等待遇....................2
2.次日溝通....................2
3.經常溝通....................2一 會議主題：
攜手同行，共創雙贏
二 會議時間：
2013-01-04下午13：00-15：30
三 會議地點：
上海市閘北區永和路118弄41棟14層1402
四 會議宣傳
1.制作公司宣傳冊，內容包括公司成立背景、發展戰略、提供的服務及費用、一至二個成功案例等
2.以電話或郵件的方式通知相關企業，并詢問是否參加此次會
議
五 參會對象
1.來賓：全國各地區邀約過來的客戶
2.邀請嘉賓：全國市場運營總監
3.本公司參會人員：全國市場運營相關工作人員
六 會議召開
1.布置會場：會議室、投影儀ppt、臺卡、茶水等。
2.接待來賓：把總監的名片遞給客戶并留下對方的名片或信息；
3.發放資料：把公司宣傳冊、會議流程表等相關資料、禮品遞給參會企業負責人。
4.主持人開場，介紹嘉賓，致歡迎詞，會議的背景、意圖。
5.會議主要發言：總監、嘉賓等人。公司經理介紹本公司的背景和發展戰略及產品；
6.參會客戶提問：互相交流、加強感情。
7.單獨交流，簽約
8.會議結束，退場
七 售后服務
1.同等待遇
無論參會企業是否簽下協議書，都要同等待遇，也許沒簽協議的企業過幾天后會愿意合作，也有可能簽了協議的企業因公司服務不好而終止協議，同等待遇、廣交朋友、共同發財。
2.次日溝通
第二天，不論客戶與我們簽約，招商人員都打電話進行回訪問候，增進感情
3.經常溝通
簽了協議的客戶要加強溝通的次數，以促進公司產品的銷售；沒簽協議的客戶也要加強聯系，節假日等送上祝福的話，以加強彼此間的感情，為以后的合作奠定基礎。
第五篇：會議籌備方案
行政經理：
我已按照您的要求制定了擬好了天地公司總結大會的會議籌備方案，先呈送你閱。天地公司總結大會
會議籌備方案
一．會議主題：
為實現我公司長遠發展，總結一年來的經驗教訓，增強我公司的綜合競爭力，并提出新一年的工作計劃。
二.會議時間和地點：
會議時間擬定于2012年十二月一日，地點是公司大禮堂.三.參加人員：
參加人員有公司總經理，副總經理.各部負責人及各分公司的負責人和，人力資源部總監，生產部總監，銷售部總監，及全體員工代表，共50人。
四.會議的議程：
會議由副總經理主持
上午：總經理做工作報告
生產部總監作報告
銷售部總監作報告
下午：人力資源部作報告
分組討論
文字略
文字略
五.會議議題
（1）總結經驗找出問題。
（2）提高產品質量的措施
（3提出新一年的工作計劃
六．會議的設備和用品的準備。
照相錄像設備，白板筆和白板
七．會議的材料準備
（1）總經理的工作總結
（2）各部總監的工作報告
（3）新一年的工作計劃（草案）
八.會議服務工作
由行政部門綜合協調
附：會議通知
會議日程
行政秘書高葉
二〇一二年十二月十七日
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