第一篇：會展策劃方案例文

會展策劃方案范文

會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。下面小編為大家收集整理了“會展策劃方案”，歡迎閱讀與借鑒!會展策劃方案 1 攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作，希望吃得好點、住得好點、穿得好點，但由于以往經(jīng)濟落后、山區(qū)條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經(jīng)濟條件也大大改善，全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯(lián)系相當緊密的兩個大件產(chǎn)品，因此，為滿足攀枝花人對住和行的需求，也為了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會。

一、策劃目的 1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車，宣傳本地房地產(chǎn)和汽車，使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展狀況，便于購房購車時的比較消費;2、促進房產(chǎn)開發(fā)商和汽車經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費者的住房需求和汽車需求;3、進一步激發(fā)廣大市民對住房和汽車的關(guān)注度，利用本次大型交易展覽會擴大房地產(chǎn)和汽車對本地市民的影響力。

4、幫助企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，同時促進產(chǎn)品銷售。

二、展會策略 1、輝煌大氣策略 輝煌大氣的現(xiàn)場，使人胸襟開闊，從心理學角度上講，這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發(fā)出消費者潛在的購物欲望，從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。

2、現(xiàn)場布置策略 (1)現(xiàn)場布置隆重熱烈。

①紅色氫氣球 8 個;②條幅 8 條;③火焰氣拱門 1 個;④立柱氣模 1 對。

(2)現(xiàn)場分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車展區(qū)兩個區(qū)域，分別展示房產(chǎn)和汽車，使交易更有秩序，人流更易分開。

①房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割，并編號。

②汽車展區(qū)。劃條塊分割，并編號。

(3)房產(chǎn)和汽車同時展出，以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動對汽車的關(guān)注，以汽車關(guān)注人群帶動對房產(chǎn)的關(guān)注，營銷互動，從而產(chǎn)生超級人氣，營造熱銷的氣氛;3、促銷策略

利用消費者貪小便宜的心理，整體展開促銷活動，促進房產(chǎn)和汽車的銷售，用強有力的促銷活動刺激消費者搶購，促銷活動如下：

凡在促銷期間在本展覽會房產(chǎn)開發(fā)商或汽車經(jīng)銷商處購車購房者，憑購物發(fā)票或有效購物憑證，到領(lǐng)獎處領(lǐng)取以下贈品或參加以下促銷活動：

(1)時尚手機一部，價值_元(限 1000 部，先買先得);(2)送 50 元紅包一個(限 100 名);(3)參加交易展覽會消費者評比抽獎活動，獎紅包總計_0 元;(4)超市面值 50 元折扣券(限 100 人);(5)購房前 10 名，送 5m2 面積;(6)持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外，再額外優(yōu)惠價格的 2%。

注：①除第(3)、(5)、(6)項外，其它部分活動由策劃組織方出資。

會展策劃方案 2 活動意義：當今社會，汽車不僅僅是一輛代步車，更是一種文華的象征，一種精神的載體，也是廣大愛車一簇的時尚的追求，希望通過本屆車展將發(fā)布尖端產(chǎn)品和技術(shù)息，同時，通過特別策劃希望爭取更多的人成為汽車車迷。

活動的主題：隨著汽車市場競爭激烈各大廠商打起了價格牌，車展以“汽車走進生活，為所有車友省錢”為主題，讓消費者以最低的價格買到的車，做到消費者、汽車廠商、__三方共贏，充分展示__為更好的服務廣大消費者，更大程度的做到為居民省錢，提高開封市民的消費品質(zhì)，打造一個消費愉快的新模式。

活動時間以及主辦單位安排：

時間：2020 年 4 月 16 日到 2020 年 4 月 17 日兩天。

主承辦單位：

協(xié)辦單位：

媒體：

冠名單位：

活動流程：

開展前一晚：布置儀式臺，儀式臺及音響設備安裝到位;6：00 清潔打掃;6：20 全面保安工作;6：30 各參展汽車等設備到場，并開始擺放工作;7：20 參展設備擺放完畢;7：30(播放音樂)禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場;7：50 參加開幕儀式人員全部到位;8：00 主持人宣布開幕儀式開始介紹主辦方，協(xié)辦方和贊助單位 8：30 開幕式結(jié)束，車展活動正式開始;8：35 開始舞臺表演;車模亮相，T 臺走秀(目的：吸引群眾眼球，聚集人氣)9：00 表演結(jié)束;9：05 現(xiàn)場互動，有獎問答

10：00 汽車駕駛及保養(yǎng)知識宣傳，邀請專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關(guān)汽車駕駛，保養(yǎng)中的知識，同時分發(fā)一些汽車駕駛保養(yǎng)小知識傳單、汽車知識問答(目的：活躍展覽會場氣氛，增加參展廠商與大眾的互動性，提高參觀人群的積極性，聚集展會人氣)13：00 汽車試駕活動開始;16：00 當天車展結(jié)束，檢查清理現(xiàn)場;環(huán)境的布置 一、會場布置整個濱河廣場周邊插上彩旗，彩旗上寫著車展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫上主題“汽車走進生活，為所有車友省錢”。兩只氫氣球，每只球下都掛著橫幅寫著主題。夾在氫氣球中間的是用氣囊橫幅組成的“彩虹門”，上面寫上車展活動名 二、展臺布置 展臺上的布置可以按各個公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來規(guī)劃擺放 三、舞臺布置 搭建一個舞臺是為了讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車，是概念車為背景。上面寫上車展的主題，主題下是活動時間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺左右各放音響，舞臺前左角擺活動的獎品。(現(xiàn)場購買會有什么樣的一個獎勵?具體商討)活動預計影響效果：

通過此次車展使人們對本次汽車品牌必定有一個全新的了解，認識。樹立起了本汽車品牌在社會上的形象，影響力，會吸納更多人們成為汽車車迷，成為本品牌汽車的潛在客戶。

電話：

手機：

參展費用：

地臺：4_520平方 200 元 桁架：3_422 米 200 元 音響一套 150 元 主持人 1 名 200 元 會展策劃方案 3 一、引言 會展策劃大賽是浙江大學城市學院十分具有特色的專業(yè)性比賽。自 2009 年的第一屆比賽開始，就成為城市學院每年度必不可少的一場盛事。在前五屆大賽中涌現(xiàn)出了一批批優(yōu)秀的作品和無數(shù)的優(yōu)秀會展人才，他們在省會展策劃大賽乃至全國大學生會展策劃大賽中都取得了斐然的成績。

在十八大精神的引領(lǐng)下，本次第六屆會展策劃大賽呼吁同學們勇于追夢、尋夢、筑夢，實現(xiàn)自己的會展夢;鼓勵同學們能夠從身邊做起，滿懷夢想，結(jié)合團隊的力量，付諸于實踐，共筑我的夢、團隊夢和中國夢。

第六屆城市學院會展策劃大賽的五大特點：

1、大范圍吸引人才。通過歷年來積累的宣傳經(jīng)驗，多方位的在全校進行宣傳，號召全校學生積極參與，實現(xiàn)跨專業(yè)合作，重視在商學院旅游管理專業(yè)、外語分院、創(chuàng)意分院、計算分院的重點宣傳，擴大會展知名度，使得“會展”這一品牌走出傳媒，走向總院;2、拓展“會展”概念的范圍，加強會展衍生項目的建設;緊扣時效性，與社會熱點相結(jié)合，考察選手的綜合素質(zhì);3、賽制較上屆有所創(chuàng)新，形式新穎，注重考察選手們的創(chuàng)新策劃能力、呈現(xiàn)項目的受眾影響力及團隊的整體能力等綜合能力;4、比賽全過程與微博同步，更好地利用了新媒體，擴大了影響力，實現(xiàn)了線上線下的統(tǒng)一;5、純學生團隊策劃操作，增加優(yōu)秀學長學姐及專業(yè)教師的綜合指導，有利于教學相長。

二、賽事說明 1.大賽主題協(xié)作◎創(chuàng)新(旨在強調(diào)通過團隊協(xié)作的力量，提升學生團隊策劃創(chuàng)新創(chuàng)造力，創(chuàng)建大會展的未來。)2.組織單位 主辦單位：浙江大學城市學院教務部 承辦單位：杭州城市會展研究發(fā)展中心 會展策劃大賽組委會：浙江大學城市學院城市會展協(xié)會

協(xié)辦單位：傳媒與人文學院團委學生會 3.大賽口號項目雖易，創(chuàng)新不易，且學且進步 4.參賽對象浙江大學城市學院全體學生，建議傳媒、商學院、創(chuàng)意、外語、計算等分院的同學積極參加 5.參賽方式 報名形式：團隊報名：團隊(2—5)人遞交表格參加比賽 報名時間:4 月 10 日-4 月 16 日(晚 11 點截止);預賽截稿時間: 4 月 16 日下午 5:00 前 大賽郵箱:zuccmice@163.com 6.參賽作品要求 作品可以選擇會議、展覽、活動中的任意形式 各參賽團隊需提交呈現(xiàn)項目可行性的word文檔和ppt各一份;Word文檔請采用以下的格式：標題(微軟雅黑、三號字);目錄、正文(楷體、四號字);并保存為word 03 格式或 word97—03 兼容格式 7.參賽細則 1)跨專業(yè)團隊的作品中所呈現(xiàn)的亮點，如展會標識設計、展臺設計、英文展示、電子網(wǎng)絡、軟件設計等元素的加入可酌情加分。

2)比賽中鼓勵各團隊采取任何具有創(chuàng)新性的表現(xiàn)形式，如視頻、小品、情景模擬等，將影響評委對各團隊的評判。

3)比賽分為預賽、復賽、決賽三個階段預賽 預賽采取進 12 的形式，分兩個比賽會場同時進行，每個會場配備專業(yè)評委進行作品打分和點評。各小組需要現(xiàn)場展示一份完整的策劃，但主要對主題、立項可行性、亮點進行闡述，每組 8 分鐘。8 分鐘時間一到，將由現(xiàn)場工作人員關(guān)閉 ppt 停止闡述。比賽期間，每四個團隊作品展示完，評委進行一個簡單的點評，并給出前四組得分情況。每個會場配有兩名組委會成員及 4 名會展協(xié)會工作人員，維持現(xiàn)場秩序、提醒比賽時間、計分以及公布評分 復賽采取 12 進 8 的形式。按抽簽分為 6 組進行兩兩 PK(A1 vs A2,B1 vs B2, C1 vsC2,D1 vs D2，E1 vs E2 ,F1 vs F2), 每組中得分較高的直接晉級決賽，剩下的 6 個團隊按得分高低排序，前 2 個團隊晉級決賽。呈現(xiàn)方式不限，呈現(xiàn)內(nèi)容包括全案展示，每組 8 分鐘，在方案陳述第 6 分鐘及剩余 30 秒時工作人員會給予提示，超時將給與扣分。每組展示完成后將由大眾評委舉牌，舉牌數(shù)將按照一定比例折算入總分內(nèi)。

每個團隊的總分由：專業(yè)評委老師打分(85%)+大眾評委舉牌(20 位，占10%)+前期微博投票(占 5%)構(gòu)成。前期微博對團隊投票數(shù)按一定比例折算，得票數(shù)最多的團隊可以獲得 5 分，得票數(shù)第二的團隊可獲得 4.9 分，依次類推，得票數(shù)排第十二的則可獲得 3.8 分。每 2 組團隊作品展示完，評委根據(jù)作品內(nèi)容與形式進行打分和點評，并給出前 2 組得分情況。會場配有 4 名組委會成員及會展協(xié)會工作人員若干，維持現(xiàn)場秩序、提醒比賽時間、計分以及公布評分 決賽由小組團隊介紹(30s 視頻)、會展策劃項目陳述(PPT 演示)、現(xiàn)場抽簽答題及現(xiàn)場答辯的四個部分組成。總決賽每支參賽隊均有 8 分鐘方案陳述(剩余 1

分鐘提示)，2 分鐘現(xiàn)場抽簽答題，3 分鐘現(xiàn)場答辯。各參賽隊在陳述展示和答辯時應突出重點。所有晉級決賽的作品整合在一個 ppt 里根據(jù)抽簽順序進行展示。每個團隊展示結(jié)束，將進行抽簽答題環(huán)節(jié)：賽前我們將給出相關(guān)專業(yè)知識的題庫，參賽團隊可進行下載并做好準備工作。答題時，每個團隊派出一人答題，此環(huán)節(jié)作為比分的一個評定項。答題結(jié)束后，進入答辯階段，3 分鐘。每組展示完成后將由教師、大眾評委舉牌，舉牌數(shù)將按照一定比例折算入總分內(nèi)，評委進行最后的點評。下一組參賽團隊比賽完公布上一組的成績。每個團隊的總分由：專業(yè)評委打分(70%)+教師(14%)+大眾評委舉牌(20 位，占 10%)+答題得分(占 6%)構(gòu)成。比賽現(xiàn)場所有工作人員到場，特邀兩位主持人。

8.比賽加分減分要求 預賽加分：

1、團隊中對于除會展專業(yè)但是傳媒分院的學生，每人次加 0.25 分。

2、團隊中對于除傳媒分院以外的學生，每人次加 0.5 分。

比賽超時扣分：

1、預賽展示時間為 8 分鐘，8 分鐘到即由工作人員關(guān)閉 ppt。

2、復賽及決賽每超過 30s 扣 1 分。(即超過 0s~30s 扣 1 分，30s~60s 扣 2分)作品上交超時扣分：

若作品沒有在指定時間之前上交，改組該輪比賽扣 2 分。

三、主題設置

◆給定命題 1：

地點：溫州市國家大學科技園 背景：溫州市國家大學科技園，緊緊抓住溫州市政府大力推進網(wǎng)絡經(jīng)濟“一號新產(chǎn)業(yè)”的契機，力促企業(yè)轉(zhuǎn)型升級;在文創(chuàng)園發(fā)展中，緊扣溫州市扶持文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃中重點發(fā)展非遺館的要求，進行快速整體推進，聚合政府、協(xié)會、銀企、院校、專家之力，推動溫州市文化創(chuàng)意等新興產(chǎn)業(yè)向完善的生態(tài)圈演進。

資源介紹：

(1)政府給予相關(guān)政策和財政資金的支持;(2)與溫州大學等 6 所本地大學及專業(yè)機構(gòu)合作，學術(shù)與科技力量雄厚;(3)數(shù)十家企業(yè)入園，行業(yè)資源豐富 關(guān)鍵詞：文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展、大學生創(chuàng)意、推進新興產(chǎn)業(yè) ◆給定命題 2：

地點：橫店影視城 背景：橫店影視城(簡稱橫店)是位于中國浙江省金華市東陽市橫店鎮(zhèn)的影視主題公園，是中國四大影視基地之一，同時也是中國一個影視產(chǎn)業(yè)實驗區(qū)，產(chǎn)權(quán)為浙江橫店影視城有限公司所有。自 1996 年以來，橫店集團累計投入 30 個億資金興建橫店影視城。

資源介紹：

(1)有號稱全球的影視拍攝基地，匯聚南北地域特色的影視拍攝基地和兩座超大型的現(xiàn)代化攝影棚。

(2)匯集了眾多影視公司(3)國家 5A 級旅游景區(qū)，文化旅游資源豐富(4)100 輛免費大巴車資源可解決交通問題 關(guān)鍵詞：大學生旅游、企業(yè)年會活動、微電影大賽 ◆給定命題 3：

地點：杭州 關(guān)鍵詞：電子商務博覽會 ◆自選主題：

閱讀學習十八屆三中全會，關(guān)注重點產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)。

(參賽團隊可以按照給出的命題來策劃，也可以自選主題)四、賽程安排 4.10-4.16 參賽組提交報名表 4.10(周四)比賽宣講會 4.16(周三)預賽截稿 4.17(周四)預賽抽簽(賽前指導)4.18(周五)預賽(對主題、立項、亮點進行闡釋)并且團隊介紹 4.19(周六)預賽結(jié)果告知，并通知進入復賽的團隊 4.27(周日)進入復賽的團隊提交完整策劃方案復賽抽簽 4.28(周一)復賽(闡述完整策劃方案)

5.12(周一)進入決賽的團隊提交最終策劃方案 5.13(周二)決賽抽簽(決賽前指導)5.14(周三)決賽 五、人員組織方案 如今后有會展公司相關(guān)合作項目，有實習或工作機會，凡參加本比賽的參賽組員會優(yōu)先考慮，提供有價值的實踐工作機會。

本次比賽中獲得一、二、三等獎的參賽團隊，會獲得機會與知名會展公司合作，真正將自己的策劃付諸實踐，變成現(xiàn)實。

本屆比賽與接下來的浙江省會展策劃大賽對接，優(yōu)秀作品將有機會得到進一步的提升。

凡在本比賽獲得一、二、三等獎的參賽組，有機會參加“全國大學生會展策劃技能大賽”，得到更高層次的提升。

會展專業(yè)的學生可有機會得到會展業(yè)專業(yè)人士的親自點評、指導，對自己專業(yè)能力的提升有巨大幫助，是一個十分難得的機會。

本比賽面向全院學生，屬于全校性質(zhì)的比賽，具有性，更能夠給非會展專業(yè)學生提供展示自己能力的平臺，拓展自己的興趣范圍，增加實踐經(jīng)驗，提供不同領(lǐng)域的社會實踐機會，擴大自己的競爭力。

會展策劃方案 4 一、指導思想

積極貫徹落實省委、省政府關(guān)于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署，按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現(xiàn)共贏”的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌，進一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平，促進我市經(jīng)濟社會全面發(fā)展，加快全面建設小康社會。

二、目標任務 1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;3、進一步推進麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進入上海市場;5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進技術(shù)成果及科技項目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導服務;6、建立長期的旅游合作關(guān)系，實現(xiàn)旅游資源的互補與共享;7、建立經(jīng)濟園區(qū)招商合作機制，推進園區(qū)一體化發(fā)展;8、建立長期的勞務合作機制，促進麗水市勞務輸出。

三、活動內(nèi)容 1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式(1)推介麗水市招商引資項目和投資環(huán)境;

(2)麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進一步推進兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議;(5)麗水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會與上海虹橋臨空經(jīng)濟園區(qū)管委會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;(6)麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務合作協(xié)議;(7)招商引資項目簽約;(8)領(lǐng)導、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會。

2、招商引資項目洽談。

3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。

5、系列專題活動：

(1)農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。

(2)科技：①科技部門、企業(yè)與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。

(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。

四、時間安排

1、9 月 27 日上午 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式 9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會 10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項目簽約儀式 12:00 招待酒會 2、9 月 27 日下午 2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

上海、麗水兩地旅游合作洽談會。

上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會。

3、9 月 28 日上午 麗水市代表團考察當?shù)亟?jīng)濟開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。

4、9 月 28 日下午 考察參觀部分科研院所。

5、9 月 27 日下午至 29 日下午 各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進行項目洽談。

6、9 月 27 日 11:00 至 29 下午 4:00 名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

五、地點安排 1、主會場：上海國際體操中心(武夷路 777 號)。

2、招待酒會會場：上海市美侖大酒店 5 樓多功能廳。

3、住宿地點：上海市美侖大酒店(武夷路 789 號)、上海市綠洲大廈(中山西路 555 號)等。

4、項目洽談地點：美侖大酒店。

六、組織方式 采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團組織相結(jié)合的方式。

1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排; 2、項目洽談由各縣(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談;3、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和 9 個縣(市、區(qū))分別設立展區(qū)并自行組織布展;4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關(guān)領(lǐng)導參加。

七、活動規(guī)模 總?cè)藬?shù)約 400 人。

1、麗水方(140 人)：

(1)市委、市政府領(lǐng)導和市委組織部、市委宣傳部，市計劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會、市政府駐滬聯(lián)絡處、新聞等單位約 20 人;(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約 80 人;(3)項目推介企業(yè)約 40 人。

2、上海方(25 人)：

(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約 1 0 人;(2)長寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動等單位約15 人。

3、其他邀請單位(239 人)：

(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導約 14 人;(2)部分外國駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟參贊等約 15 人;(3)新聞單位約 20 人;(4)項目簽約代表、客商約 190 人。

八、組織機構(gòu) 成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領(lǐng)導小組，在市委、市政府領(lǐng)導下，具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副

組長，市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負責人為成員。籌備領(lǐng)導小組下設綜合組、布展組、項目及聯(lián)絡組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組 會展策劃方案 5 一、匯報的目的 1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領(lǐng)導作個匯報。

2.請各位領(lǐng)導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。

3.請_市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學地開展工作。

二、開幕儀式方案 1.構(gòu)成：由時間、地點、要求、預計人數(shù)、會場布置和議程安排等六項內(nèi)容構(gòu)成。

考察各投洽會的開幕式，基本上是由這六部分構(gòu)成。

2.內(nèi)容 ⑴時間：20__年 9 月 28 日上午 10：00-10：26 ⑵地點：__市閩中汽車城 ⑶要求：規(guī)模與省級同類展銷會相當;儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。

⑷預計參加人數(shù)：3500 人(省、市領(lǐng)導 30 人，特邀嘉賓 50 人，境內(nèi)外客商500 人，市政府各部門及各縣(市、區(qū))政府領(lǐng)導、相關(guān)部門人員 300 人，參展參會人員 500 人，新聞記者 30 人，工作人員 30 人，各界群眾 2030 人，軍樂隊30 人)。

⑸會場布置 ■主席臺：

▲規(guī)格：為 16 米_8 米，鋼管構(gòu)架，安全可靠，建筑模板鋪臺，紅色地毯鋪面;▲款式：由主臺及兩個副臺構(gòu)成，形成兩進兩出錯層，落差自然有序，主臺突出，副臺莊重，主次分明，整體感強。

▲背景規(guī)格：高 5 米，寬 16 米;以新__、新形象為主題，配上會標及 9.28__投資貿(mào)易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產(chǎn)品為背景。

■主席臺前：用鮮花盆構(gòu)成一個立體花壇。

■閩中汽車城廣場入口處：由一組 8 個充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28__投資貿(mào)易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個。

■閩中汽車城上空、墻面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。

■閩中汽車城圍墻：現(xiàn)有圍墻在竣工時除根據(jù)需要留出進出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對圍墻進行彩色噴繪。因商品展銷會規(guī)模大，人流量大，這樣有利于大會現(xiàn)場進出口人流有序及參展活動的安全，⑹議程安排 ①司儀(__電視臺節(jié)目主持人)介紹大會情況，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管領(lǐng)導)介紹出席儀式的領(lǐng)導、來賓，10：00-10：03。

(主持人：2004__商品展銷會開幕儀式現(xiàn)在開始，首先，向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領(lǐng)導、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)③市委_書記致歡迎辭，10：03-10：10。

(歡迎辭：一是對國內(nèi)外及港澳臺客商應邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的，展示__市這幾年來商品經(jīng)濟迅猛發(fā)展的良好局面，突出“新__，新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為__的發(fā)展出謀劃策，讓__的企業(yè)走出__!面向全國!融入世界經(jīng)濟大潮中去……)④境外客商代表或團組負責人講話，10：10-10：16。

(展銷會的舉辦體現(xiàn)__市委、市政府對發(fā)展__經(jīng)濟的高度重視，通過舉辦展銷會為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的平臺，并邀請了眾多的國內(nèi)外客商參加活動為__企業(yè)走向全國，與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶，作為境外客商，對這一活動十分重視，希望通過這一活動把__產(chǎn)品介紹給各界朋友，為建設美好的新__而攜手合作!)⑤省領(lǐng)導講話(或省相關(guān)主辦單位代表發(fā)言)，10：16-10：22。

(對__市成功舉辦如此大規(guī)模的商品展銷會表示祝賀，展銷會匯聚了__市各行各業(yè)的精英，這些企業(yè)為__市經(jīng)濟的發(fā)展作出了重大的貢獻;展銷會是__市委市政府為__企業(yè)搭建了一個展示企業(yè)風采的大舞臺，我們希望參展企業(yè)把這臺戲唱好唱活，把這次展銷會辦成富有成效的大會，而且一屆比一屆更好!)⑥請領(lǐng)導為開幕儀式剪彩，10：22-10：25。

(主持人宣布為開幕儀式剪彩，禮儀小姐 8-10 人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請領(lǐng)導為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風鑼鼓、軍樂隊齊奏等)⑦慶典儀式結(jié)束，請領(lǐng)導、來賓參觀展銷會，10：26。

三、方案的產(chǎn)生 1.與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。

2.經(jīng)__秘書長召集市經(jīng)委、市外經(jīng)局研究，選擇了__公司作為這次開幕式的策劃代理公司。

3.經(jīng)__市長兩次開會研究，形成現(xiàn)開幕式方案。

四、方案中要明確的幾個問題 1.時間要確定，這樣便于我們按時開展工作。現(xiàn)方案中的時間是我們的假設。

2.主席臺的款式有三種，我們傾向由主臺及兩個副臺構(gòu)成。請領(lǐng)導給予明確。

3.背景的主題、會標、字樣是我們的初步安排，需要領(lǐng)導研究確定。

4.議程安排七項，這七項是常規(guī)的設置。是否要增減，需要早日明確。

5.議程安排如無變動，需要市領(lǐng)導協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合開幕式工作。

⑴司儀主持人需要電視臺推薦。

⑵市政府分管領(lǐng)導為主持人要明確具體人，以便工作上好對接。

⑶境外客商代表或團組負責人講話和省領(lǐng)導講話是誰，這項工作由誰來負責要明確，以便工作上好銜接。

6.參加剪彩的領(lǐng)導人數(shù)要明確，以便好安排禮儀小姐人數(shù)等工作。

7.撥款經(jīng)費不足部分通過贊助、廣告等幾個一點解決。在非主辦單位征集，籌委會統(tǒng)一操辦的情況下，廣告費的收入和開支指定人員立個規(guī)則。

五、下階段工作進度安排 1.根據(jù)市長的指示和籌委會的要求確定的開幕式方案，做出每項工作的預算明細。

2.按__籌備，聯(lián)系相關(guān)的施工單位進行具體實施。

3.與相關(guān)企業(yè)溝通，配合做好廣告及贊助單位的征集工作。

4.草擬相關(guān)講話材料。

5.在開幕的前三天，召集相關(guān)人員進行一次彩排，確保開幕式的順利進行。

第二篇：會展策劃方案

展會立項策劃書的編寫要求

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構(gòu)

辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第三篇：會展策劃方案

傳播主導的活動主要是企業(yè)和組織希望通過在參展過程,為建立,宣傳自身形象,或是傳播專業(yè)信息而舉辦的活動.由于企業(yè)和組織是在展覽期間舉辦此類活動,而展覽本身就是傳播信息為主的一個大型活動,所以此類活動對參展企業(yè)和觀眾都有較大的吸引力,對豐富展會的信息功能也有著十分重要的作用.多由展覽策劃者出面,舉辦一些參展商與政府相關(guān)部門,參展商之間,參展商與參觀者之間的互動.這類活動參加人數(shù)一般較為小型,以會議形式居多.不同的展會類型對待此類活動的重視程度會略顯不同.當展會性質(zhì)相對專業(yè),傳播主導型的活動就會占很大比重,因為行業(yè)內(nèi)部需要進行信息交流,開拓新領(lǐng)域.舉辦傳播主導型活動也會偏向于實用的技術(shù)方面互相交流,比如行業(yè)新技術(shù)的開發(fā)與應用,某項實用技術(shù)的推廣,本行業(yè)的企業(yè)管理技術(shù)和營銷技術(shù)交流等等.而展會面對的是普羅大眾的話,就會明顯減少這類活動的舉辦,取而代之的是形式更豐富多樣,能夠獲取活動利益的營銷活動.一般相對專業(yè)的會展會較偏向于理論性的探討,多采取專業(yè)研討會形式的活動,來探討行業(yè)發(fā)展的特點,行業(yè)未來的發(fā)展趨勢,對行業(yè)發(fā)展的總結(jié),對行業(yè)熱點問題的探討,對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理,營銷等理念和思路做出富有前瞻性和啟發(fā)性的研討等等.但兩者之間也并不完全隔離,傳播主導型活動與其他類型活動不同的就在于它的專業(yè)性,所以如果策劃者希望做一個綜合,專業(yè)到位的展會的話,或多或少都會安排一些會議和交流活動.1.傳播主導型活動策劃步驟

A.收集市場信息,選擇活動目標受眾

B.確立活動主題

C.準備活動方案

D.邀請會議主講人員

E.會議召開具體事宜

F.會后總結(jié)方案

G.會議危機管理方案

H.會議經(jīng)費與贊助

2.傳播主導型活動策劃側(cè)重點

策劃此類活動的要素總結(jié)出共有三個:活動目標,與會者和流程策劃.活動目標可能是簡單的展會慣例,例如開幕式,閉幕式;也可能是策劃者特意創(chuàng)造機會把特定的人群聚集起來,例如專業(yè)研討會,技術(shù)交流會,主辦者會利用“會議主題”,“預期成果”來吸引目標公眾參與此活動,也方便潛在與會者準備會議.專業(yè)研討會的活動目標一般是開拓觀眾思路,啟迪思維,開闊視野,加深對行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點和發(fā)展趨勢的了解.技術(shù)交流會的主要目標是促進技術(shù)的交流和傳播.展會中的會議主題必須能夠吸引到觀眾,而且是目標受眾的關(guān)注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活動中的活動,受眾的關(guān)注度已經(jīng)被許多信息分散,所以會議主旨最好具有煽動性.如果可行最好是和展會整體的主題一致,因為來參與這個展會的人們最希望獲得的就是展會主題最密切相關(guān)的訊息.會議的主題可以營造一種氣氛,這種氛圍在為會議進行市場營銷的時候?qū)⒈贿M一步強化.參考2004年,第39屆世界廣告大會的做法,這是一個由一個論壇,四個展覽,一個洽談會組成的廣告盛事,展會的主體就是世界廣告大會論壇,其余的展覽與洽談會是附屬于這個論壇的配套活動.由于市場的迅速轉(zhuǎn)變消費者的需求被不斷重新定義開放,廣告界面臨了一個需要自我突破的時代.本次展會就以展望世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展趨勢,增進世界對中國廣告?zhèn)鞑I(yè)和中國文化的了解與認識并促進中外廣告?zhèn)鞑I(yè)的交流與合作的宗旨出發(fā),以 “突破——從現(xiàn)在到未來”為主題,同時包括三個分主題: 創(chuàng)新,對策及影響,結(jié)合世界經(jīng)濟走勢及科技發(fā)展情況

就世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展方向進行研討,并提出相應的對策.探討廣告的內(nèi)容,形式,包括創(chuàng)意,技術(shù),媒體的變革發(fā)展趨勢,經(jīng)營策略的變革發(fā)展趨勢,對經(jīng)濟影響作用的變革發(fā)展趨勢,尋求廣告業(yè)新的突破,新的商機,新的使命.策劃中的與會者是策劃者希望來參加活動的人群,無論是贏利組織主辦的還是公益組織舉辦的,與會者的定義范疇都相當重要,甚至在真正的策劃中,都是先定下與會者的范圍再對活動主題進行提煉.策劃者先了解目標受眾關(guān)心的熱點問題,再策劃相關(guān)的會議主題.為了能夠把一些專業(yè)信息傳播給適合的對象,傳播主導型策劃的最重要步驟通常是選擇活動的目標對象范圍.例如會議形式的活動,技術(shù)交流會的與會者就限定在負責技術(shù)的相關(guān)人員與企業(yè)管理人員的范圍內(nèi).專業(yè)研討會的與會對象就需要更廣泛的受眾,可以是管理人員,技術(shù)人員,一般工作人員,相關(guān)科學領(lǐng)域研究機構(gòu),學府和專業(yè)雜志的有關(guān)人員.所以不同的信息對應著不同的受眾,經(jīng)濟論壇的目標受眾是政府官員,商界精英和經(jīng)濟記者等,教學研討會的受眾則會是學校領(lǐng)導,各地區(qū)教育局負責人等,展會開幕儀式的受眾則是這個展會的目標受眾,參展商;世界廣告大會的與會者就是所有參與廣告的人員,包括廣告公司,資訊公司,廣告學專家,董事長或總經(jīng)理以及廣告主,學者.流程策劃必須反映出活動目標和與會者的特點,其中有各種大小事務需要策劃者事先考慮,以確保事先確立的會議主題能夠完美傳達給與會者.但也有主辦者是先創(chuàng)想出一個會議方式,然后再決定會議主題,這個做法就會導致浪費許多策劃成本,因為往往會議流程會在可行性檢驗中漏洞百出.專業(yè)研討會的議題較為抽象,就不需要很多展示的設備和演示,技術(shù)交流會則牽涉到很多技術(shù)展示的問題,需要較多的展示設備和操作示范,技術(shù)演示等等.作為此類活動流程中必備的一部分,會議中必須安排權(quán)威的信息來源,對活動要傳播的主題做一個現(xiàn)狀闡述或表現(xiàn),無論主角是行業(yè)領(lǐng)導或政府管理者,還是權(quán)威媒體,還是表演者.愛知世博會的開幕儀式隨著日本皇太子德仁按下世博會啟動按鈕開始了,會場中飄起了畫著眼睛的紙片,愛知世博會在“讓我們心連心”的歌曲大合唱中正式開始.開幕式慶典即進入第二部分,由近百名世界知名音樂家組成的“世博超級全球管弦樂團”為觀眾演奏了霍爾斯特的《行星》組曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鳥》.第三部分是大會制作的特別節(jié)目.主辦方動用了日本能登半島的傳統(tǒng)大鼓,日本狂言等藝術(shù)形式強調(diào)生命的息息相關(guān);并通過科幻短片,模擬未來世界的孩子呼喚珍惜地球自然環(huán)境;并介紹活用菜花提供動力燃料,凈化環(huán)境的高科技工程“菜花項目”;最后,諾貝爾和平獎得主——馬塔伊(肯尼亞)宣讀了人類呼喚和平的聲明,日本著名音樂家森山直子登臺領(lǐng)唱《地球母親》,開幕式在一片贊美自然的歌聲中結(jié)束.整個開幕式以“自然的睿智”為主題,分別第一部分為一個正式的儀式,并宣讀世博會協(xié)議書;第二部分為以2005年世博會主題的交響樂演奏;第三部分是以“歡迎到2005年日本愛知世博會”為題的綜藝表演,希冀以各種互動的舞臺光,聲等效果綜合傳遞世博會的理念.流程策劃還需要考慮的問題是,一個活動需要持續(xù)多久時間,如果是邀請到高層人士做的行業(yè)研討會,一般就不能夠邀請他們超過三天,而他們也不會答應來參加一個持續(xù)長達一周的會議.愛知世博會中,出于安全因素考慮,出現(xiàn)的國家領(lǐng)導僅僅包括日本天皇,首相,皇太子等人.現(xiàn)實的情況是,即使一個企業(yè),機構(gòu)參與了此次展會活動,企業(yè)或機構(gòu)的高層人士也僅僅是出席本次展會的一兩個活動,所以最佳的方法是以一個最受關(guān)注的主題舉辦半天的會議.如果與會者希望得到更多更深入的資訊,可舉辦以半天為一個單元,持續(xù)幾天的系列會議,供與會者選擇參與,相對忙碌的高層人士也可以在其中的重要會議中提出權(quán)威意見.策劃這類活動有一個策劃重點,就是邀請嘉賓.邀請哪些嘉賓,如何邀請對于一個傳播型的活動而言是主要靈魂,因為是這些嘉賓構(gòu)成了此類活動的主體,也是他們吸引了目標受眾的關(guān)注.如果是會議型的,則是邀請權(quán)威主講人;慶典型的就必須邀請重要人物做剪彩.這些嘉賓通常是展會組織方,承辦方的領(lǐng)導;行業(yè)內(nèi)的權(quán)威;甚至是展會舉辦地的政府官員.世人矚目2005上海國際汽車工業(yè)博覽會暨2005上海車展,在上海新國際博覽中心正式拉開帷幕.出席的代表包括:蔣雷(中國汽車工業(yè)協(xié)會常務副理事長,中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會會長)周禹鵬(中共上海市委常委,上海市副市長)陳先進(上海世博有限總裁,中國國際貿(mào)易促進委員會上海市分會副會長,上海市國際展覽有限公司董事長)等領(lǐng)導并以致詞.他們的出席代表了會展的主辦方和政府機構(gòu).開幕儀式是顯示一個展會建立品牌和樹立形象的最佳表現(xiàn)形式.世博會已經(jīng)是會展行業(yè)中不會動搖的品牌形象,所以它的開幕式就是表現(xiàn)東道主熱情和實力的場合.最近的2005年愛知世博會的開幕式上,人形機器人隨著樂隊的音樂翩翩起舞.當天,以“自然的智慧”為主題的愛知世博會舉行了開幕式,呼吁保護環(huán)境,實現(xiàn)人與自然共存的21世紀第一屆世博會正式拉開帷幕.日本皇太子德仁為博覽會的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉純一郎等表現(xiàn)了日本政府對于世博會的重視.當然有開幕儀式的陣仗是完全不夠的,無論是參展商還是參觀者都希望在展會中得到更多更好的資訊.這時會議的主講人就起到十分關(guān)鍵的作用,整個會議的權(quán)威性和專業(yè)性也有此體現(xiàn).專業(yè)研討會涉及的議題往往是與宏觀相聯(lián)系的一些話題,使一些理論性較強的問題,所以會議主講人往往使一些科學研究機構(gòu),學院和專業(yè)雜志的相關(guān)專家,有時也有來自企業(yè)的管理者.技術(shù)交流會的議題就較實際具體,與技術(shù)相聯(lián)系在一起,因此會議的主講人往往來自企業(yè)技術(shù)部門和科學研究機構(gòu),學院的相關(guān)技術(shù)人員.前文提到的第39屆世界廣告大會的演講嘉賓包括廣告公司,資訊公司,媒體的著名專家,董事長或總經(jīng)理以及廣告主,學者等.大會組委會名譽主席國務院副總理吳儀,大會組委會主席,國家工商行政管理總局局長王眾孚,國際廣告協(xié)會主席邁克李將出席大會并發(fā)表致辭.來自世界經(jīng)濟最前沿專家們的心聲,必將為中國,乃至世界廣告人帶來全新的思考和啟迪.這些廣告界最高的領(lǐng)導人聚集一堂,從不同的角度和觀點出發(fā),對于中國乃至世界的廣告關(guān)注問題進行演講,探討.

第四篇：會展策劃方案

前 言

會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活。“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2005年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調(diào)；

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情；

4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。

第三部分：活動目的本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：2005年4月23---24日或5月黃金周活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天（擬于4.10-4.23日）；

招商對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分：活動內(nèi)容及安排表

（可視具體情況進行調(diào)整）

日

期時間活動安排

4月23日9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

9：35——9：45參展商講話，推介產(chǎn)品及服務。

9：45――12：00大型舞蹈

12：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13：00——14：50節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱。

14：50――15：15互動游戲

15：15――15：30與您有禮大抽獎活動

15：

30產(chǎn)品拍賣

4月24日9：30——9：35宣傳活動開始

9：35——9：40參展商講話，推介產(chǎn)品及服務。

9：40——11：40節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、11：40——12：00產(chǎn)品拍賣

13：00——13：05互動游戲

13：05——15：10節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15：50――16：00與您有禮大抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹，說明優(yōu)惠措施；

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交；

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用；

6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；

游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

1、感召力空前

本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

4、群星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多

彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品！互動參與性強。

第十章：活動經(jīng)費預算

一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用（包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》）總共約5萬元整；

2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右；

3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右；總計約：10萬元

二、費用分攤：

藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000－10000元的展位費；雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。

第五篇：會展策劃方案

目錄

XXX博覽策劃書........................................................................................................................2

一、博覽會背景.......................................................................................................................2

二、博覽會要素.......................................................................................................................3 1.博覽會目的.......................................................................................................................3 2.博覽會主題........................................................................................................................3 3.博覽會組織機構(gòu)................................................................................................................3 4.博覽會時間........................................................................................................................4 5.博覽會地點........................................................................................................................4 6.博覽會內(nèi)容：...................................................................................................................4 7.博覽會分區(qū)：....................................................................................................................5 8.博覽會亮點........................................................................................................................6 9.博覽會項目組及負責工作...............................................................................................7

三、博覽會流程.......................................................................................................................7

1、開幕式.............................................................................................................................7

2、專題活動.........................................................................................................................7

XXX博覽策劃書

一、博覽會背景

中國（泰州）國際醫(yī)藥博覽會(簡稱“泰州醫(yī)博會”)，本屆醫(yī)博會將圍繞我國“十二五” 醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合世界生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢和動向，以醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域新技術(shù)、新產(chǎn)品展示為主，重點展示近年來國際、國內(nèi)有關(guān)園區(qū)、組織、企業(yè)、大學、科研院所、醫(yī)院在藥品、疫苗、醫(yī)療器械、診斷試劑、生物制品、醫(yī)療技術(shù)、生命科學儀器與設備等方面研發(fā)的已產(chǎn)業(yè)化或擬產(chǎn)業(yè)化的新產(chǎn)品和新技術(shù)，將舉辦相關(guān)展覽展示、高峰論壇、創(chuàng)新成果對接、項目洽談和專題論壇等系列活動。

二、博覽會要素

1.博覽會目的

為醫(yī)藥技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)發(fā)展搭建國際交流合作平臺，洽談投資機遇。2.博覽會主題

“創(chuàng)新醫(yī)藥發(fā)展，引領(lǐng)健康未來” 3.博覽會組織機構(gòu) 主辦單位： 國家科技部

國家衛(wèi)生部

國家食品藥品監(jiān)督管理局 國家中醫(yī)藥管理局 國家知識產(chǎn)權(quán)局

中國人民解放軍總后勤部衛(wèi)生部 中國國際貿(mào)易促進委員會 省人民政府

承辦單位：

省發(fā)改委 省商務廳 省科技廳 省衛(wèi)生廳

省食品藥品監(jiān)督管理局

創(chuàng)造 省知識產(chǎn)權(quán)局

中國國際貿(mào)易促進委員會省分會 泰州市人民政府

協(xié)辦單位： 中國醫(yī)藥保健品進出口商會

中國醫(yī)藥科技成果轉(zhuǎn)化中心 全國醫(yī)藥技術(shù)市場協(xié)會 中國醫(yī)藥企業(yè)管理協(xié)會

華東六省一市藥品集中采購中心 國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進服務（泰州）中心

支持單位： 國家發(fā)改委

國家商務部

4.博覽會時間

2012年11月12日—11月14日 5.博覽會地點

泰州中國醫(yī)藥城會展交易中心 6.博覽會內(nèi)容：

重點展示醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域最新科技成果、新技術(shù)、新產(chǎn)品 1)藥品類：各類處方藥、非處方藥（OTC）、新藥、特藥；

2)中草藥類：醫(yī)藥新品種，各類新特藥、中成藥、中藥材、中藥飲片、民族藥、天然植物藥、植物提取藥、中藥保護品種、OTC藥品； 3)生物制藥類：生物制劑、生物藥物試劑和疫苗診斷試劑、基因藥物、基因診斷、基因治療、生命科學、干細胞治療、納米藥物保健品、海洋生物制品等；

4)醫(yī)療器械：各類醫(yī)療器械設備、醫(yī)用影像類、醫(yī)用超聲類、醫(yī)用電子類、實

驗室及臨床檢驗類、醫(yī)用光學類、手術(shù)室設備及急救類等；

5)專利技術(shù)產(chǎn)品： 醫(yī)藥新技術(shù)、新成果，具有自主知識產(chǎn)權(quán)的專利產(chǎn)品。

6)行業(yè)服務：醫(yī)藥外包、咨詢、相關(guān)媒體等。7.博覽會分區(qū)：)中國醫(yī)藥城展區(qū)： 集中展示省及泰州市發(fā)展生物醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路、方向和成就，重點展示中國醫(yī)藥城的發(fā)展理念、建設成果和投資環(huán)境。

2)醫(yī)藥企業(yè)展區(qū)： 重點展示國內(nèi)外醫(yī)藥企業(yè)的新技術(shù)、新產(chǎn)品等。

3)高新成果展區(qū)：重點展示國內(nèi)外大學、科研院所、醫(yī)療機構(gòu)在藥品、疫苗、醫(yī)療器械、診斷試劑、生物制品、醫(yī)療技術(shù)等方面研發(fā)的已產(chǎn)業(yè)化或擬產(chǎn)業(yè)

化的新產(chǎn)品和新技術(shù)，廣泛開展對接洽談活動。4)生物醫(yī)藥基地展區(qū)： 主要展示國內(nèi)重點生物醫(yī)藥基地、園區(qū)建設發(fā)展成就。

5)專利技術(shù)產(chǎn)品交易區(qū)： 主要展示國內(nèi)外專利技術(shù)和產(chǎn)品，構(gòu)建交流合作平臺。

6)常設展區(qū)： 以博物館形式長期展示生物醫(yī)藥的相關(guān)知識及技術(shù)創(chuàng)新成果等。

8.博覽會亮點

1)權(quán)威部門主辦。由國家發(fā)改委、國家商務部、國家科技部、國家衛(wèi)生部、國

家食品藥品監(jiān)管局、國家中醫(yī)藥管理局、國家知識產(chǎn)權(quán)局、中國人民解放軍

總后勤部衛(wèi)生部、中國國際貿(mào)易促進會、省人民政府聯(lián)合主辦，并且得到中

國醫(yī)藥保健品進出口商會、國家醫(yī)藥科技成果轉(zhuǎn)化中心、全國醫(yī)藥技術(shù)市場協(xié)會大力支持；

2)前瞻資訊中心。國家有關(guān)部委部門領(lǐng)導及各相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威專家將通過高峰論

壇、專題論壇發(fā)布最新信息，同時對 “十二五” 期間醫(yī)藥領(lǐng)域的最新政策動

向、產(chǎn)業(yè)和技術(shù)發(fā)展方向等問題進行全面解讀，是您掌握前沿信息，搶占發(fā)

展先機的最佳途徑；

3)高端對接橋梁。充分利用政府資源，通過多種途徑廣泛組織專業(yè)觀眾到會參

觀、洽談、采購，并舉辦創(chuàng)新成果對接會等活動為展商及專業(yè)觀眾的交流提

供良好的溝通橋梁，確保展示交易取得實效； 4)專利技術(shù)產(chǎn)品展示平臺。聚焦國內(nèi)外醫(yī)藥專利技術(shù)、成果、產(chǎn)品，搭建國際

化專利技術(shù)、成果、產(chǎn)品。展示交流平臺，推動高校、研發(fā)機構(gòu)、企業(yè)合作，推動專利技術(shù)，成果的轉(zhuǎn)化，產(chǎn)業(yè)化。

5)超值延伸服務。根據(jù)展商需求，為展商定制個性化信息發(fā)布、參觀考察活動，并提供相關(guān)延伸服務，促進國際投資合作及相關(guān)科技成果轉(zhuǎn)化。9.博覽會項目組及負責工作

一、接待，座次安排、茶水、二、公關(guān)宣傳

三、展會排版工作

四、參展食宿問題、衛(wèi)生與安全

五、展覽安全工作、會場秩序

六、產(chǎn)品的講解

七、整理搜集展覽資料

三、博覽會流程

1、開幕式

時間:11月12日10： 00 地點: 中國醫(yī)藥城會展交易中心

2、專題活動)中國（泰州）國際醫(yī)藥專利技術(shù)及產(chǎn)品交易會

時間： 11月12日11:30一11月14日17:00 地點： 中國醫(yī)藥城會展交易中心 6A展區(qū)二層 2)中國（泰州）專利信息綜合服務平臺開通儀式 時間： 11月13日14:00 地點： 中國醫(yī)藥城會展交易中心知識產(chǎn)權(quán)交易中心廳3)醫(yī)藥創(chuàng)新成果發(fā)布對接會

時間： 11月13日14:00 地點： 省中國醫(yī)藥城會展交易中心 6B三樓多功能廳