第一篇：辦公室文秘寫作提升方法介紹

辦公室文秘寫作提升方法介紹

導讀：我根據大家的需要整理了一份關于《辦公室文秘寫作提升方法介紹》的內容，具體內容：寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的 一門基本技能。下面是我給大家帶來的辦公室文秘寫作提升方法，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!...寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的 一門基本技能。下面是我給大家帶來的辦公室文秘寫作提升方法，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

文秘提高寫作能力的方法

一、克服障礙，勇于實踐。

有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學好理論，打牢根底。

文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養。但是，在現實生活中，有些秘書人啁鄧認識不到這一點，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學理論上。秘書人員作為協助領導工作的參謀助手，是貫徹執行

黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當前改革和發展中出現的新情況、新問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中原則性、系統性、預見性和創造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現的許多重大的理論問題和現實思想做出正確回答。要達到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學習理論的過程，就是加強政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提 高寫作能力的過程。

三、多看書報，積累資料。

多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透兩頭。

在實際 工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結，經驗材料等。

其寫出來的東西質量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起來，從 鴯菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。為什么有的秘書人員接受了領導交給他的寫作任務時，感到沒有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關文件精神和本單位領導的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數，增強文章的針對性。總之，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。

工作中，常常聽到一些人說;我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：常看胸中有本，常寫筆下生花。秘書人員在作之余，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這一點，有些不以為然，看不起寫火柴盒、豆腐塊。其實，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力。總之，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結經驗教訓，向有經驗的同行請教，自己就會慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。

文秘寫作的必備條件

寫作，是每個國家工作人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工

作必須具備的一種起碼的素質。文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，是為領導處理日常工作和決策服務的，調查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當的文秘人員主要職責。作為現代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養和專業寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔得起新時代光榮使命。

文秘寫作，需要根據理論聯系實際的原則，有規范，有步驟地、系統地加強寫作訓練，文章內容要觀點正確，感情健康，內容充實，中心突出，結構嚴謹，文理通順，語言流暢，標點正規，書寫工整，字體合乎規范。

現在，來具體講一講文秘寫作者所必備的條件：

第一：作為文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為文秘寫作者，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：作為文秘人員，必須遵守黨的一切政策、方針、路線，這也是文秘寫作最重要的一條，只有這樣才能適應現在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。”我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象。”

第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為文秘人員，會有更多的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。

第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當文秘人員，更夠不上資格當文秘寫作者。

文秘寫作大致包括以下一些類別：

(一)行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

(二)日常應用文。具體分八大類：調據類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關禮儀類、記錄類、民俗類。

(三)專用文書：包括計劃、總結、調查報告、經濟合同、簡報等。

(四)新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。

(五)法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

(六)學術論文。

第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業，秘書的工作因其所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確的定義是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。

第七：作為文秘寫作者，要有很高的素質。如果一個文秘職員，沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個文秘寫作者，據我分析，要具有以下四個方面的素質：1、政治修養，2、工作作風，3、智能結構，4、業務水平。

第八：寫作前要精心構思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環節，也是決定文章優劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發揮主體創造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。

第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫作者不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第十：懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識如下：(一)主旨。(二)材料。(三)結構。(四)語言。(五)表達。(六)文風。

文秘寫作技巧四建議

狄德羅說過：“藝術中沒有不能被天才成功地跳躍過去的規則”。文秘寫作同樣是一個勤于實踐，勇于創新的過程，只有這樣才能煉就精品，結出碩果。6 年的基層稅收征管豐富了我的人生閱歷，從征管到文秘崗位轉眼又過了 6 年。現將本人對寫作技巧幾點淺見論述如下：

一、關于“求真”---生活中不是缺少美，而是缺少發現藝術來源于生活，又高于生活

文學藝術作品同樣如此，歸根結蒂它來源于人類生活，其實質是現實生活的寫照和反映。仔細品味，它只不過是作者以文字的形式，描繪了全新的天地景象，表達了一種新境界，給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學作品的參天大樹，也得扎根大地，吮吸著陽光雨露的滋潤，才得生長旺盛。

文學來源于生活，然而我們卻又難以在普通的生活中發現不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活，留意生活，仔細觀察生活，首先做一個生活的有心人，如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此，方能在大千世界、紛繁復雜的人世中，練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點化、驅遣、駕馭生活質料的能力，用以觀照現實生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思，使思想的新、精神的新、氣質的新，成為催發寫作靈感的春風春雨。

生活是真實的，我們所有文字的裝點都應建立在真知灼見之上。然而，為了追求文學作品的美，我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚，任激情澎湃。到最后，卻華而不實。真，應該是所有文字作品必備的基礎品質。這樣，才能使文學作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實上間接地反映了作者的人品。所以，無論是哪位作家或是初學寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言：“千教萬教教人求真，千學萬學學做真人”。我想，這應是為人求學的最高境界了!

二、關于“立意”---意在筆先，意成筆后

主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、豐富的主題常會讓讀者得到無窮

無盡的審美享受。

從美學上講，主題的美有外在美和內在美。外在美表現在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊，內在美表現在“為天下人所共重，為天下人所共思”，體現時代高度、社會高度、人性深度和哲學高度。勿庸置疑，主題的真實美是一種交織的崇高美，往往令人產生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。

俄國著名文藝批評家車爾記雪夫斯基說過：“一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多，那便是崇高”。因此，崇高美是一種力學美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強的發掘事物本質的洞察力和清純厚實的文學修養。我想，作者的閱歷、思想、洞察力、文學修養等就是造就主題美的胚胎。

一滴水可以折射太陽的光輝。立意高遠的主題，仿佛使人看到奔流的長江黃河之水，氣勢磅礴，自由奔放，豪邁精深，力量無窮的壯觀景象;仿佛讓人看到像爆發的火山一樣，紅光沖天，氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強大的藝術力量，深廣持久地在我們每一個人心里喚起一種遐思和美感，潛移默化地產生了感染之力量，它對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧!

毛主席寫的《沁園春雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景，景象雄偉;下半闋寫縱觀歷史評論人物;情景相生，感人至深。但作者把通篇的主旨全部凝聚為一個“雪”字。作者為何如此立意?據有關資料所載：“正如作者自注：雪：反封建主義，批判二千年封建主義的一個反動側面”。知此，這篇含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗，眼前為之一亮。有種平凡中見偉大，普通中見驚奇的蘊味。立意的崇高美，實之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章，才是“經國之大義，不朽之盛事。”

如果把文章看作一幢房子，那么主題就是這座房子的脊梁柱，個人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通篇文章的高度，文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之，再美觀的文章也經不起風吹雨打的考驗，只會像小草一樣不堪一擊。因此，動筆之前，我們必須找準核心“文柱”，進行準確定位，設計好高度，計算出厚度。

三、關于“選材”---大浪淘沙，歷練精華

寫作，誠然是用筆在吶與喊，鼓與呼。在文化多元、價值多元的社會生活中，作者需要以文學的慧眼來審視身邊的事物，在紛繁復雜的社會現實中找回真正的自我，在文學藝術審美中澄清心靈、釋放思想，給人以至真至純的美的享受和教益。客觀地說，在地稅文秘隊伍中，我們大多數人能夠較好地寫照現實生活，但是缺乏深刻體現人性深度和社會高度的情懷和思想。盡管在內容形式上能過關，但在質品上還是稍遜平淡，缺乏現實美的震撼力。

社會現實氣象萬千、千變萬化，我們要以大浪淘沙的精神來掘取社會生活中的精華材料精心構筑作品。精華材料是相當具有內力的。主要表現在兩個方面：一是對主題的契合力。二是對信息的荷載力。

“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。如果把生活比作一座山，那么每一位作者就是游者。當我們擁有智慧的眼光，學會智慧地觀察和思考，才不囿于經常機械地反映客觀事物，才會在文字的王國里超凡脫俗、縱橫馳

騁、自由翱翔。反之，就算再激揚的文字，再新穎的表現形式，也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂，“所見者真，所知者深”。

選材的過程是十分困難的，選出精華材料更是百轉千回，就如伯樂相千里馬，千里馬雖常有，但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型，有很好價值的材料，但我們仍“眾里尋她千百度”，找不準、摸不透。歸根結蒂還是我們缺少文學者應有的責任感和嚴密的思想性。

寫作，不簡單地是交付任務、個人獨白、展露心扉，更重點地是體現一種凝重的社會責任。一個熱愛工作并負責任的文秘，他才會站在民主的立場，客觀、公正、全面、科學地反映民生疾苦，不阿諛奉承，不溜須拍馬，做人的脊梁始終是直的，敢于說民眾的心里話，敢于說自己想說而又應該說的話，敢于揚棄地傳達上級決策。如“三農問題”的首先提出，是來自安徽省一名普通的中學老師，可見這種“責任”實為“文膽”呀!否則，喪失主流責任意識的作者也只不過是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責任，才能清晰地看到該選什么樣的材料，才能確定好選材的基本面和基本方位。

文學作品是具有嚴密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個人的思想。所以，作為文秘，具有思想性是必備的基礎品質。只有具有嚴密思想性的作者，才能從繁雜的現實中挑選出較好的作品材料，才能挖掘出材料的精華，去偽存真、去繁存精。這“嚴密的思想性”來自作者本人對現實的真切把脈、理解、分析、感悟、評判，來自作者自身所積累的人文科學和哲學知識。思想性是建立在作者對事物“直覺”主觀認識的基礎上，再進行嚴密的思考。運思的過程一方面是對直觀事物的碎片進行梳理和整合;

另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價值、哲理。簡而言之，思想性就是作者站在一個很高的視點，將平凡的事物進行美的提純和升華。然而，這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。

選好材料是對文章進行定量的基礎，在定量的基礎上取其精華材料進行準確定位，尋找最佳位置，通篇文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局，這就需在不拘一格上多下功夫。

四、關于“語言”---行云流水，氣貫長虹

“語不驚人，誓不休”。可見，古人對語言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語言是文章的有效載體，作者對表述語言的把握、錘煉、操縱及發力程度，也決定了文氣和文風。我們在寫作中，往往平白直露地在寫一個人、一件事，語言敘述的技巧藝術卻沒有很好地去雕琢。獨具風格的語言，是“簡練、傳神、韻味、和諧”的，能生動形象，靈活自然，征服讀者，給人以新鮮的視覺和豐富的想象。

簡潔是智慧的靈魂。簡練的語言，就是“但著一字占盡風流”的奇效。如：毛澤東著的《七律長征》中“金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒。”一個“云”、“寒”，把兩道天險寫得淋漓盡致。還有，我們都熟稔的詩句“春風又綠江南岸”，“綠”字意蘊深遠，煞費思量。再如，一文中的“我多想敲一敲共和國的記憶，最對不起的是農民兄弟”。一個“敲”字道出了多少情感和憂慮、責任和勇氣，運字準確，言簡意賅，生動傳神，富于凝重的表現力。

傳神，就是字里行間所流露出的形象，精神氣質。有人說，語言無神，就如日月無彩。傳神中的語言，能給讀者帶來好的意象和意境，鮮明中見，準確中見純真，沒有節外生枝，沒有隱諱跳躍，流暢的思路，圓熟的文字體現作者思維敏銳，運思匠心，使讀者產生親切感和認同感。

蘊味，就是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景，有虛有實，張弛有度，讓人思考，發人深省，任讀者思緒飛揚，給人以理想和力量，產生強烈的共鳴。

只有具備“簡練、傳神、蘊味”的語言字句，通篇文章讀起來就會娓娓動人，暢達貫通，如行云流水般秀美和諧。如：徐志摩的《再別康橋》，膾炙人口，美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實，字字平淡生硬那是難以最終達到和諧唯美的效果。

古人云：“氣生則才勇，才勇則文壯，文壯后可以鼓天下之動”。文氣如人氣。作為青年一代的地稅文秘們，我們正當“恰同學少年，風華正茂;書生意氣，揮斥方遒”的流金歲月，雖然比較稚嫩，但富有生氣和活力，符合歷史的潮流，代表事業的希望，應當樹立“少年心事當拿云”的凌云壯志和“胸中日月常新美”的胸懷，在稅收事業和文秘工作中奮勇進擊，劈濤斬浪，緊握手中的筆來抒發昂揚志氣，譜寫事業恢宏壯麗的詩篇。

第二篇：辦公室文秘的崗位職責介紹

導語：新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步，下面由小編為您整理出的辦公室文秘的崗位職責介紹內容，一起來看看吧。

辦公室文秘的崗位職責介紹

1一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責介紹

2一、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經理

五、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責：

1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。

2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。

4.協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。

5.負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

6.做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1.工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

2.掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范???

3.文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平??

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

5.身體健康，儀表端莊。

八、權力：

1.根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

2.對下屬獎懲的建議權。

3.有權簽署下屬物資領用申請單。

辦公室文秘的崗位職責介紹

3一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

第三篇：文秘寫作

寫作：

一、分析題

1、請按照計劃寫作的要求，從形式到內容分析下文，要求條理清楚。

2、可參照復習指導書 P124-133頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

2、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇學術論文進行分析

可參照復習指導書P317-322 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

1、請為下面一則新聞擬寫標題和導語。

標題：

師范畢業生寧可流浪拒絕當老師

導語：

由于覺得教師工資不高，時間不自由，一名師范大學的本科畢業生不愿意從事教師的工作。他幾次工作受挫后，最后身無分文，流浪在大連街頭。

2、根據下面這份函的內容及給出的材料，起草一份答復此函的函

可參照教材91-92頁中的《國務院辦公廳關于四川成都經濟技術開發區的復函》一文，但要注意結合題中所給的要求：本無法增撥經費，如果確實需要增撥經費，請在下一的經費預算工作開始進行時申報，同時要提供詳細的設備使用情況和開支預算;要就經費的劃撥和管理方法等，提出明確的意見。分條列項寫。要有條理，文章要素齊全。

一、分析題

1、請按照調查報告寫作的要求，從形式到內容分析下文，要求條理清楚。

可參照復習指導書P99-116 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

2、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇學術論文進行分析

可參照復習指導書P301-316 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、請為下面一則新聞擬寫標題和導語。

標題：北京大學否認用未名湖冠名酒店

導語：針對近期一些媒體報道北大東門外科技園創新中心修建酒店一事，北京大學校方20日發表聲明，強調關于用“未名湖”冠名酒店一事，學校沒有討論過。

2、起草一份轉發下列文件，要求下級機性做好該文件所布置的工作的通知

可參照教材42 頁中的《國務院辦公廳轉發農業部等部門關于穩定基層農業技術推廣體系的意見的通知》一文。做題時可參考此文的格式和方法。

一、分析題

1． 仔細閱讀“應用寫作”教材P99-103頁上的《外商投資企業中方賬戶設置、使用和管理情況的調查報告》一文，閱后請作分析，從中體味調查報告的寫作特色。可參考書后的例解，但你的答案不得與書本上或同學的雷同，且要稍加詳化，否則不計分。

可參照復習指導書 P117-123頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、模仿“應用寫作”教材P46-47頁上的《關于召開全國高新技術產業開發區工作會議的通知》一文，寫一篇你所在單位召開以培訓為主題的會議通知，確無單位者，可虛擬單位。答題要點：

1．必須寫出標題、主送單位、正文及成文時間

2． 正文中要有開頭、主體、結尾。

3． 主體中通知事項要分條列項展開，每一條要可操作，還能結本單位的實際情況。

2、為下面這則新聞補寫一段導語。

農業部緊急通知：嚴防候鳥遷徙帶來禽流感蔓延

導語：農業部2月9日發出緊急通知，要求各地要提高警惕，采取切實有效措施，嚴格防范候鳥遷徙帶來的禽流感疫情蔓延。

第四篇：文秘寫作

《文秘寫作》根據文秘工作的實際需要，著重闡述文秘寫作的基礎知識及文秘工作中的常用的一些文體的寫作特點、寫作要求與基本體式。全書包括行政公文、事務文書、經濟文書、傳播文體、社交文書五章，各章又含若干節目，分別闡述各種文體的寫作要求與注意事項。各節在述介文體寫作知識的同時，結合相應的示范性例文進行簡要的評析，有助于提高讀者的文秘寫作的實際能力。

《文秘寫作》著重闡述文秘寫作的基礎知識及文秘工作中的常用的一些文體的寫作特點、寫作要求與基本體式。全書包括行政公文、事務文書、經濟文書、傳播文體、社交文書五章，各章又含若干節目，分別闡述各種文體的寫作要求與注意事項。

文秘是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

文秘專業素質

（一）、基本素質

1、身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質：要時刻保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、思想素質：這是更高的一項要求，作為現代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構里工作，應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

在現代社會里，人們的工作生活的節奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發生，且不說每天的國內外形勢，就在我們身邊，就會經常有一些新奇事、突發事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個朋友倒房地產虧大發了；昨天，你的哥們當了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了。。。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發財了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉念，做人還是謹慎為好！

（二）、業務素質

1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發展動態。

2、實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”）

（三）、文化素質

1、社會科學 學好專業知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了

一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化，上聯曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯對之： 塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進而問到，先生的學問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾為吾弟改文

章。由此，一句對聯，一首詩完成了招考工作。

2、自然科學：仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建筑工程，醫藥化學等。一方面，我們平時要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。

3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

（四）此外

學會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。

但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務正業”。

四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術 工作原則：在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實 可行的方法。工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法, 順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。

作為現代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點：

1、要協調好各種關系：包括與本部門的領導之間，同事之間；與仲裁員/調解員之間的關系；與當事人的關系，與律師的關系；與有關部門的關系等。在協調與本部門領導的關系時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領導幽默風趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。當然，在尊重領導的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。

對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈奸猾的習氣。

大學生一直生活在學校的這座“象牙塔”內，與外面社會接觸的機會十分的少，而社會正是一個可以磨練一個人意志的地方。短期的實習讓我短暫的接觸到了社會，認識了一些社會生活的一些基本準則。帶著一股年輕的沖勁,我踏上了進入我那漫長的職業生涯的第二塊試驗田。在福賽思實習日子里，在車間，在辦公室，都有呆過一段時間。我的生活是有味道的，所以現在回想起來，特別懷念，要不沒有這些味道，我想我的實習就這樣的過去了。但不是，那種種的味道還深深的記住我的腦海里，叫人無法忘記。這些都是我的人生中很難得的一次經驗。人生經驗都是在人我們的人生中不斷的積累的，在實習中我所收獲到的不止是我的知識，更重要的是我的精神也有了進一步的提高。

第五篇：文秘寫作

1．下列公文屬于指揮性公文的有(A)A．意見 B．條例 C．規則 D．通報

2．經會議討論通過的公文其成文時間一般以下列哪種時間為準(A)A．會議通過的時間 B．審核時間 C．打印完成時間 D．打印開始時間 3．省公安廳行文給國家安全部，屬于(A)A．逐級上行文 B．多級上行文 C．越級上行文 D．平行文 4．公告的文種性質是(B)A．指導性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．記載、傳達會議情況和議定事項用(B)A。會議記錄 B．會議紀要 C．會議通知 D．大事記 6．對外催辦工作一般是由(B)A．文書人員完成 B．承辦人完成 C．辦公室主任完成 D．外收發完成 7．審核工作一般是由下列哪類人員完成(C)A．外收發 B．文書人員

C．機關秘書部門負責人 D．機關領導人 8．我國現存最早的公文是(A)A．甲骨文書 B．鐘鼎文書 C．簡牘文書 D．縑帛文書 9．以群眾身份在會議上的發言稱為(B)A．演講 B．發言 C．講話 D．訓話 10．下列屬于陳述性公文的有(B)A．請示 B．報告 C．條例 D．規定 11．批復的文種性質是(C)A．商洽性 B．陳述性 C．指示性D．宣傳性

12．用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚，稱為(B)A．敘述 B．說明 C．議論 D．描寫 13．公文語言的基本要求是(D)A．簡明 B．莊重 C．得體 D．準確

14．公文區別于其他文章的主要特點是(C)A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權和實施管理 C．公文是具有法定效力與規范體式的文件 D．公文是辦理公務的重要工具之一

15．用最少的文字表達盡可能多的內容的是(A)A．簡明 B．莊重 C．得體 D．準確 16．主送機關是(B)A．有隸屬關系的上級機關 B．公文的主要受理機關 C．收文機關D．需要了解公文內容的機關

17．下列文種必須以領導人簽發時間為成文時間的是(D)A．會議報告 B．條例 C．工作總結 D．請示 18．因特殊情況越級向上行文，應抄送給(A)A．被越過的上級機關 B．直屬下級機關

C．系統內的所有同級機關D．有業務聯系的機關

19．文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行(B)A．登記手續 B．注辦手續 C．歸檔手續 D．簽字手續

20．下列哪一機關的文件整理(立卷)工作，應采取集中形式(C)A．中、小學 B．省政府 C．市政府 D．省委

34．什么是公文的構成要素?

一份完整的公文是由一些規定的項目構成的，如發文機關標識、發文字號、公文標題、主送機關、正文、印章、成文時間、主題詞等。這些項目就是公文的構成要素，或稱公文的組成部分。公文的構成要素分為指定項目和選擇項目兩類。

35．請示的寫作要注意什么問題?(1)要遵守行文規則。

(2)理由要充分，要求要合理。(3)格式要正確。語言要得體

36．歸檔文件整理的質量要求是什么?(1)歸檔文件應當齊全完整．已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制。

(2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

37.簡述公報的定義及其類型。

公報是公開發布重要決定或重大事件的告知性文件。

(1)會議公報。一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。(2)統計公報。發布國民經濟和社會發展各方面情況的統計數字。

(3)外交公報。涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會談或交往后發表的文件。主要公布會談各方的觀點及取得的共識。

38．有權發布命令的機關有哪些? 就行政系統而言，國家最高領導人、國務院及其所屬部委、鄉級以上地方各級人民政府，有權發布命令。黨的各級領導機關一般不單獨使用“命令(令)”這一文種。

五、論述題(本大題共2小題。每小題8分。共16分)

39．什么是“歸檔”?歸檔制度包括哪些內容?

機關文書部門或業務部門將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機關檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文書材料整理歸檔．既能保證本機關檔案齊全完整。便于查找利用，又可為黨和國家積累檔案財富。

(1)歸檔范圍。凡機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料經文書部門或業務部門整理、立卷后，應定期向檔案部門歸檔。

(2)歸檔時限。機關文書部門或業務部門一般應在第二年上半年向檔案部門移交檔案。

(3)歸檔要求。①應歸檔的文件材料齊全、完整。

②文件和電報按其內容的聯系．合并整理、立卷。

③歸檔的文件材料，應保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，便于保管和利用。

40．請示和報告有什么區別?

(1)請示的目的是要求上級機關批復，而報告沒有這個要求。

(2)請示是請求指示、批準，重在請求性，而報告是反映情況，匯報工作，重在陳述。

(3)請示必需是事前行文，而報告是事后或事中行文。(4)請示必須是“一文一事”，而報告可以是專題報告，也可以是綜合報告。

六、應用題(本大題共l小題，13分)41．下面是一份關于公布《中華人民共和國高等教育法》的主席令，請根據公文要素和公文體式規范進行辨析，指出其錯誤之處，并逐一分析說明和改正。機密

中華人民共和國主席令

《中華人民共和國高等教育法》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務委員會第四次會議于l998年8月29日通過，現予公布。中華人民共和國主席 江澤民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能寫“機密”。(2)標題下面應寫第幾號主席令。

(3)由于是公布法律．應寫出從何時施行。

(4)在主席令全文下應附《中華人民共和國高等教育法》全文。在試卷上應寫出“《中華人民共和國高等教育法》(略)]