第一篇：學(xué)習(xí)電話會議

主送單位：福平、南龍鐵路各參建單位

正文：

迅速學(xué)習(xí)貫徹全路、全局安全電視電話

會議精神的通知月 3 日上午，中國鐵路總公司、南昌鐵路局先后召開安全電視電話會議，對深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記、李克強(qiáng)總理關(guān)于安全生產(chǎn)工作的重要指示精神，深刻吸取近期路內(nèi)外安全事故教訓(xùn)，開展安全生產(chǎn)大檢查，抓好當(dāng)前安全重點(diǎn)工作進(jìn)行了部署。各單位要迅速組織傳達(dá)學(xué)習(xí)盛總經(jīng)理和王局長、王書記的重要講話精神，按照總公司、路局的統(tǒng)一部署，不等不靠，結(jié)合實(shí)際，專題研究安全生產(chǎn)大檢查方案和加強(qiáng)安全風(fēng)險管理、抓好當(dāng)前季節(jié)性安全風(fēng)險控制的具體措施，強(qiáng)化責(zé)任，狠抓落實(shí)，確保各類安全突出問題和隱患得到及時有效整改。

附件：

1、盛光祖總經(jīng)理 6 月 3 日在全路電視電話會議上的講話（錄音整理）

2、王培局長在全局安全電視電話會議上的講話

3、王秋榮書記在全局安全電視電話會議上的講話

福建福平鐵路有限責(zé)任公司

2015 年 6 月 4 日

第二篇：電話會議管理辦法

安福縣供電有限責(zé)任公司電視電話會

議 管理辦法

（試行）

第一章 總則

第一條

為規(guī)范公司電視電話會議管理，保證會議質(zhì)量和效果，特制定本辦法。

第二條 公司電視電話會議按程序化、規(guī)范化原則，實(shí)行統(tǒng)一指揮，分級管理。

第三條 本辦法只適用于本公司。

第二章 組織分工

第四條 經(jīng)理工作部是公司電視電話會議的綜合管理部門，負(fù)責(zé)電視電話會議規(guī)章制度的制定和修訂，負(fù)責(zé)會議效果的檢查和考核。第五條 省公司或市公司召開的會議，經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)會議協(xié)調(diào)，并對會議質(zhì)量效果負(fù)第一責(zé)任。

第六條 信息中心是公司電視電話會議系統(tǒng)的職能管理和技術(shù)保障單位，負(fù)責(zé)公司電視電話會議系統(tǒng)的檢查、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核工作，協(xié)助會議協(xié)調(diào)部門開展工作，對電視電話會議聲音質(zhì)量、畫面質(zhì)量、導(dǎo)播效果等負(fù)主要責(zé)任。

第七條 黨群工作部根據(jù)導(dǎo)播方案負(fù)責(zé)會場圖像拍攝工作，并配合信息中心進(jìn)行會議聯(lián)調(diào)和保障工作；信息中心負(fù)責(zé)公司會場內(nèi)會議設(shè)備的維護(hù)工作，包括會場供電、聲音播放、圖像顯示、燈光調(diào)整等工作。

第八條 省公司或市公司召開的會議，由信息中心主任任現(xiàn)場總指揮。

第九條

經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)本端電視電話會議的組織召開，并配合信息中心聯(lián)調(diào);信息中心負(fù)責(zé)電視電話會議系統(tǒng)及所轄區(qū)域通信技術(shù)的保障工作。第十條

信息中心要將電視電話會議系統(tǒng)的規(guī)范化管理納入日常工作中，定期組織檢查、考核，確保電視電話會議系統(tǒng)可控、在控。

第十一條 信息中心同時承擔(dān)公司電視電話會議的音頻、視頻網(wǎng)絡(luò)直播（正在計(jì)劃建設(shè)中）工作，對網(wǎng)絡(luò)直播質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)，音頻、視頻信號源由信息中心提供。

第三章 規(guī)范管理

第十二條

電視電話會議工作流程（見附件一）包括：

（一）接到會議通知；

（二）召開會議協(xié)調(diào)會；

（三）各有關(guān)部門制定詳細(xì)方案：包括會場布置及會間服務(wù)方案、設(shè)備調(diào)試方案、導(dǎo)播方案、會議材料組織方案、領(lǐng)導(dǎo)邀請與接待方案，網(wǎng)絡(luò)直播方案等；

（四）會場與會人員落實(shí)及人員統(tǒng)計(jì)；

（五）簽收會議任務(wù)單；

（六）會議總結(jié)考核。第十三條

會議規(guī)范。

（一）會議簽報規(guī)范。必須明確會議名稱、時間、會場地點(diǎn)及參加人員、會場設(shè)置要求及參加人員、會議議程（含遠(yuǎn)程發(fā)言單位）等內(nèi)容

（二）會議通知規(guī)范。通知內(nèi)容同簽報內(nèi)容，同時明確提出關(guān)于參會人員會議著裝、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試以及回執(zhí)的要求；

（三）會場布置及會間服務(wù)規(guī)范，按附件二；

（四）設(shè)備調(diào)試工作規(guī)范，按附件三；

（五）電視電話會議導(dǎo)播規(guī)范，按附件四；

（六）會議材料規(guī)范，按附件五；

（七）領(lǐng)導(dǎo)邀請接待規(guī)范，按附件六；

（八）信息網(wǎng)絡(luò)直播規(guī)范（草），按附件七。

第十四條

會場與會人員落實(shí)由經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)，列清會場應(yīng)到、缺席人員數(shù)量及名單，并注明缺席原因，提前1天報會議總協(xié)調(diào)；分會場的統(tǒng)計(jì)詳見附件九《分會場統(tǒng)計(jì)表》，根據(jù)會議通知由各單位相應(yīng)部門負(fù)責(zé)填報，提前1天報會議總協(xié)調(diào)。

第十五條 會議主辦部門在會議方案批準(zhǔn)后及時召開會議協(xié)調(diào)會，相關(guān)部門參加，告之會議方案，確定會議總協(xié)調(diào)，布置有關(guān)工作，落實(shí)各方責(zé)任。

第十六條 分會場布置。

（一）會場的布局為“一”字型，主要領(lǐng)導(dǎo)坐在第一排，第一排前應(yīng)擺設(shè)綠色植物，大小適中，做到美觀、實(shí)用。

（二）會場后面設(shè)置背景板，背景板顏色為國網(wǎng)綠，中間上部為國家電網(wǎng)公司徽標(biāo)；會標(biāo)與主會場一致，字體為黑體或宋體，顏色為白色，會標(biāo)下方為時間和“XX分會場”，要符合“國家電網(wǎng)”品牌建設(shè)規(guī)范要求。

第四章 會議考核

第十七條 本部各部門、系統(tǒng)各單位要按本辦法要求組織籌辦公司各類電視電話會議。北京市人民政府電視電話會議管理規(guī)定

第十八條 電視電話會議結(jié)束后，總協(xié)調(diào)要召集有關(guān)人員分析會場收聽收看效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出以后改進(jìn)工作的要求，并形成考核意見。

第十九條 發(fā)生會議事故，經(jīng)理工作部協(xié)同信息中心組織調(diào)查，其他有關(guān)單位配合，追究相關(guān)部門（單位）和人員的責(zé)任。

第五章 附則

第二十條 本辦法在執(zhí)行過程中由經(jīng)理工作部會同有關(guān)部門修訂完善。

第二十一條 公司各單位要參照本辦法制定各自的實(shí)施細(xì)則，明確分工，落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)考核。

第二十二條 本辦法由經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

來源：首都之窗

日期：2012-06-21

京政辦發(fā)〔2012〕24號

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機(jī)構(gòu)：

《北京市人民政府電視電話會議管理規(guī)定》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹落實(shí)。

北京市人民政府辦公廳

二〇一二年五月五日

附件：

北京市人民政府電視電話會議管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 北京市人民政府電視電話會議(以下簡稱市政府電視電話會議)是貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院方針政策及市委、市政府重大決策，研究部署工作的現(xiàn)代化辦公平臺，是創(chuàng)新會議形式、改進(jìn)會風(fēng)、促進(jìn)節(jié)能減排的重要體現(xiàn)。為加強(qiáng)電視電話會議組織管理，保證系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行，充分發(fā)揮電視電話會議效能，提高政府工作效率，特制定本規(guī)定。

第二條 積極推廣電視電話會議。以市政府辦公廳名義下發(fā)通知召開的會議，屬動員部署類、總結(jié)表彰類的應(yīng)盡量采用電視電話會議形式(建議以電視電話會議形式召開的市政府有關(guān)會議目錄詳見附件1)。

第三條 市政府電視電話會議由市政府辦公廳主辦，主會場設(shè)在市政府機(jī)關(guān)，分會場設(shè)在市有關(guān)部門、單位和區(qū)縣政府。

第四條 市政府電視電話會議管理的原則：組織規(guī)范、責(zé)任明確、協(xié)調(diào)配合、嚴(yán)格紀(jì)律、保障安全。

第五條 市政府電視電話會議管理的基本任務(wù)：

(一)加強(qiáng)電視電話會議系統(tǒng)建設(shè)，不斷完善會議系統(tǒng)功能。

(二)做好會務(wù)組織工作，提供有力服務(wù)保障，確保會議效果。

(三)做好電視電話會議系統(tǒng)技術(shù)保障工作，保證會議順利進(jìn)行。

第二章 職責(zé)分工

第六條 市政府辦公廳會議處、秘書處等相關(guān)處室和單位會同市有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)市政府電視電話會議的會務(wù)工作，負(fù)責(zé)以市政府辦公廳名義下發(fā)會議通知，做好主會場布置和會議組織工作，協(xié)同市委市政府信息中心等有關(guān)單位進(jìn)行會前系統(tǒng)調(diào)試，指導(dǎo)分會場的組織管理。

第七條 市委市政府信息中心負(fù)責(zé)市政府電視電話會議系統(tǒng)的管理和主會場的技術(shù)保障，負(fù)責(zé)制定各分會場環(huán)境設(shè)置要求與相關(guān)技術(shù)參考標(biāo)準(zhǔn)(詳見附件2)，指導(dǎo)協(xié)調(diào)各分會場的系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、故障處理和操作人員培訓(xùn)等工作。

第八條 市政府電視電話會議各分會場的組織管理、技術(shù)保障等工作由市有關(guān)部門、單位和區(qū)縣政府的辦公室和技術(shù)保障部門共同負(fù)責(zé)。各單位辦公室主任或分管副主任作為本單位分會場負(fù)責(zé)人，要會同技術(shù)保障等部門做好分會場的組織保障工作。技術(shù)保障部門要指定1名負(fù)責(zé)人作為分會場電視電話會議系統(tǒng)管理的責(zé)任人，并安排2名以上專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作。

第三章 會務(wù)組織

第九條 市政府電視電話會議方案報市領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會議主辦單位應(yīng)及時下發(fā)會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員、系統(tǒng)調(diào)試時間等內(nèi)容。

第十條 在市政府電視電話會議與本單位會議會場發(fā)生沖突時，應(yīng)優(yōu)先安排市政府電視電話會議。

第十一條 各單位辦公室接到會議通知后，要及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告，按通知要求安排參會人員，并在規(guī)定時限內(nèi)向會議主辦單位反饋。因特殊原因不能按要求參加會議的，應(yīng)向會議主辦單位履行請假手續(xù)。

第十二條 各分會場責(zé)任單位辦公室要指定專人到會議現(xiàn)場，會同技術(shù)保障部門做好會場布置、設(shè)備調(diào)試及開會期間的組織管理工作。會場布置、設(shè)備調(diào)試工作一般應(yīng)在會前半天完成。

第十三條 主會場會議材料由會議主辦單位提供。分會場會議材料由會議主辦單位通過市政府會議管理系統(tǒng)提供電子版，各分會場責(zé)任單位下載打印后分發(fā)給參會人員；沒有接入會議管理系統(tǒng)的分會場，由會議主辦單位印制紙制材料并發(fā)給該分會場責(zé)任單位。特殊情況下，會議材料也可全部由會議主辦單位印制，并分發(fā)至各分會場。

第四章 會議紀(jì)律

第十四條 會前5分鐘至?xí)h結(jié)束，主會場將輪流播放各分會場畫面。參會人員要遵守會議紀(jì)律，避免隨意走動、交談等現(xiàn)象發(fā)生，新聞攝影、攝像和會議服務(wù)等工作人員不得在電視電話會議系統(tǒng)攝像設(shè)備前穿行，避免進(jìn)入畫面。

第十五條 參會人員不得無故缺席或擅離會場，確因特殊情況不能按時到會或需提前離開會場的，要及時向會議主辦單位說明情況，并及時調(diào)整會場座位、桌簽，保持會場整齊有序。

第十六條 分會場電視電話會議設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即通知會議承辦單位和市委市政府信息中心。在此期間，參會人員不得離開會場。如果故障短時間內(nèi)無法排除，參會人員由會議承辦單位協(xié)調(diào)到就近會場繼續(xù)參加會議。

第五章 技術(shù)保障

第十七條 會議承辦單位和市委市政府信息中心應(yīng)按照會議通知的系統(tǒng)調(diào)試時間組織各分會場責(zé)任單位調(diào)試系統(tǒng)，各單位系統(tǒng)操作人員應(yīng)按照《市政府電視電話會議操作規(guī)程與設(shè)備管理制度》(詳見附件3)的要求，積極配合系統(tǒng)調(diào)試，并做好會議期間的系統(tǒng)保障工作。如出現(xiàn)參會單位未參加系統(tǒng)調(diào)試的情況，由會議承辦單位及時聯(lián)系協(xié)調(diào)。

第十八條 市委市政府信息中心負(fù)責(zé)組織每周一的系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，各分會場責(zé)任人及技術(shù)保障人員需到會場配合主會場進(jìn)行系統(tǒng)功能測試。如分會場正在召開本單位會議或因設(shè)備故障不能參加系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，應(yīng)及時報市委市政府信息中心。

第十九條 市委市政府信息中心每季度組織技術(shù)人員對各分會場進(jìn)行1次系統(tǒng)檢測，以保持系統(tǒng)的完好性。

第二十條 市委市政府信息中心每年組織各分會場系統(tǒng)操作人員進(jìn)行2次技術(shù)培訓(xùn)，提高系統(tǒng)維護(hù)和故障處理能力。

第二十一條 各分會場系統(tǒng)操作人員如有調(diào)整，應(yīng)及時將新上崗的操作人員姓名及聯(lián)系方式報市委市政府信息中心。

第二十二條 各分會場應(yīng)加強(qiáng)本地音頻、視頻設(shè)備的管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢測，保證設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。

第二十三條 各分會場的電視電話會議終端設(shè)備屬于本單位固定資產(chǎn)，應(yīng)參照《市政府電視電話會議操作規(guī)程與設(shè)備管理制度》的要求，加強(qiáng)設(shè)備管理維護(hù)。

第六章 附則

第二十四條 國務(wù)院電視電話會議在本市設(shè)分會場時，各分會場依照此管理規(guī)定實(shí)施。

第二十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

附件1：建議以電視電話會議形式召開的市政府有關(guān)會議目錄(略)

附件2：建議以電視電話會議形式召開的市政府有關(guān)會議目錄

一、分會場環(huán)境設(shè)置要求

(一)分會場不設(shè)主席臺，參會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志在會場前排中間就座，其他參會人員在其后排集中、整齊就座。

(二)分會場懸掛會標(biāo)，桌上不擺放本單位名簽。會標(biāo)采用紅底白字，字體選用方正美黑簡體；會標(biāo)懸掛于會場后排上方，在畫面中應(yīng)盡量撐滿。會標(biāo)文字分兩行排列，本單位名稱應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)簡稱。例如：北京市電視電話會議北京市電視電話會議市發(fā)展改革委分會場東城分會場。

(三)分會場按要求擺放參會領(lǐng)導(dǎo)和參會單位名簽，尺寸適中，紅底黑字，字體選用楷體。

(四)分會場布置要簡潔大方，桌面不擺放礦泉水，桌面和地面不擺放妨礙畫面效果的花草等物品。

二、分會場環(huán)境相關(guān)技術(shù)參考標(biāo)準(zhǔn)

(一)室內(nèi)環(huán)境。

1、分會場應(yīng)具有較高的語言清晰度，適當(dāng)?shù)幕祉憰r間，室內(nèi)聲場達(dá)到最大擴(kuò)散等條件。

2、分會場應(yīng)具備安靜的環(huán)境，盡量控制外界噪聲源，減少室內(nèi)噪聲，保證會場內(nèi)噪聲低于40分貝。

3、分會場的護(hù)圍裝飾、桌椅布置、地毯等應(yīng)保持統(tǒng)一色調(diào)，盡量做到簡潔明亮、淺色為主。

4、分會場窗簾應(yīng)采用雙層設(shè)計(jì)。一層為遮光布；另一層為與環(huán)境相協(xié)調(diào)的厚絨布，以駝色或米黃色為宜。

5、分會場的系統(tǒng)控制室與會場之間距離不宜過遠(yuǎn)，可在兩者間設(shè)觀察窗，便于工作人員及時配合會議進(jìn)程實(shí)施操作。

6、電視機(jī)的位置：電視機(jī)應(yīng)放置在相對于參會人員中心的位置，距離地面高度約1米；參會人員與電視機(jī)的距離約為屏幕高度的4至6倍；各參會人員到電視機(jī)的水平視角不大于60度。

7、電視屏幕的大小根據(jù)參會人數(shù)、會議室大小等因素決定。

(1)中小型會議室：建議采用46英寸或52英寸的液晶電視或等離子電視；

(2)大型會議室：建議采用背投拼接或液晶拼接、等離子拼接等方式。

8、攝像機(jī)的位置：攝像機(jī)應(yīng)放置在參會人員的正前方，距離地面高度約1米。

9、揚(yáng)聲器的位置：揚(yáng)聲器可放置在會議室的四角，距離墻壁至少1米；小型會議室使用電視自帶音箱。

10、麥克風(fēng)的位置：麥克風(fēng)放置在參會領(lǐng)導(dǎo)座席前。

11、麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器間的距離應(yīng)為3米以上，并且要盡量避免麥克風(fēng)的接收方向朝向揚(yáng)聲器的輻射方向。

12、攝像背景：攝像背景不宜掛有山水等景物畫，建議采用藍(lán)色背景。

13、其他設(shè)備：根據(jù)會議的需要，可靈活布置其他設(shè)備，如：電子白板、傳真機(jī)、打印機(jī)等。

14、圖像顯示方式：顯示會議室畫面的電視屏最好為兩塊，一塊顯示本地畫面，一塊顯示遠(yuǎn)端畫面。

15、分會場宜采用通信設(shè)備專用的滅火設(shè)備。

(二)電源與接地。

1、交流電源應(yīng)按一級負(fù)荷供電。電壓波動超過交流用電設(shè)備正常工作范圍時，應(yīng)采用交流穩(wěn)壓或調(diào)壓設(shè)備。

2、攝像機(jī)、控制室監(jiān)視器、編輯導(dǎo)演設(shè)備等電視電話設(shè)備應(yīng)采用同相電源。在分會場室內(nèi)、控制室、傳輸室應(yīng)設(shè)置專用分路配電盤，每路容量宜為15安至25安。在攝像機(jī)、監(jiān)視器、背投等設(shè)備附近應(yīng)設(shè)置220伏三芯電源插座，每個插座的容量不得小于2千瓦。

3、光電轉(zhuǎn)換器、路由器不能斷電。

4、交流電源的雜音干擾電壓不應(yīng)大于100毫伏。

5、接地保護(hù)應(yīng)符合下列要求：

(1)接地保護(hù)線必須采用三相五線制中的地線，與交流電源的零線嚴(yán)格分開，防止零線不平衡電流對會議視頻、音頻信號產(chǎn)生影響。

(2)接地保護(hù)線的接地電阻值，單獨(dú)設(shè)置接地體時，不應(yīng)大于4歐；采用聯(lián)合接地體時，不應(yīng)大于0.5歐。

(3)接地保護(hù)線的雜音干擾電壓不應(yīng)大于25毫伏。

(4)接地系統(tǒng)應(yīng)采用單點(diǎn)接地方式。信號地、機(jī)殼地、電源告警地、防靜電地等均應(yīng)分別用導(dǎo)線經(jīng)接地排，一點(diǎn)(焊接)接至接地體。

(三)照明與插座。

1、燈區(qū)安排。

在距離會議室最前端2.5米處開始安裝(攝像機(jī)安裝區(qū)域1米范圍內(nèi)不必安裝燈)，縱向每隔1米與橫向每隔1米的交點(diǎn)上均安裝2只燈。

2、光照度要求。

(1)燈光光源：一般采用人工光源的冷光源，例如三基色燈。

(2)攝影區(qū)的光照度：參會人員的面部應(yīng)為500勒(為了防止面部光線的不均勻，三基色燈應(yīng)在安裝調(diào)試時旋轉(zhuǎn)至適當(dāng)位置)。

(3)電視機(jī)等顯示設(shè)備和投影機(jī)周圍的光照度：50勒至80勒。

(4)文件圖表光照度：不大于700勒。

3、插座要求。

分會場室內(nèi)、控制室等房間地面和圍墻上應(yīng)每隔3至5米設(shè)置220伏三芯插座。

(四)視頻設(shè)置。

1、分會場各攝像機(jī)、電視機(jī)等視頻設(shè)備須滿足前述“電源與接地”部分中的各項(xiàng)要求。

2、電視機(jī)或大屏幕背投的布置，應(yīng)盡量使參會人員在較好的視距和視角范圍內(nèi)。

3、分會場攝像機(jī)的布置應(yīng)使被攝人物都收入攝像畫面之內(nèi)，宜采用多機(jī)位攝像機(jī)攝取畫面，以滿足畫面切換時的過渡要求。

(五)音頻設(shè)置。

1、分會場各音頻設(shè)備，如音頻編碼解碼器、功率放大器、揚(yáng)聲器、有源話筒等須滿足前述“電源與接地”部分中的各項(xiàng)要求，防止電源對音頻的干擾。

2、話筒和揚(yáng)聲器的布置應(yīng)盡量使話筒置于各揚(yáng)聲器的輻射角之外，以避免自激嘯叫，揚(yáng)聲器宜分散放置。

(六)分會場室內(nèi)環(huán)境示意圖(略)

附件3：市政府電視電話會議操作規(guī)程與設(shè)備管理制度

一、操作規(guī)程

(一)會議開始前1.5小時主會場和各分會場系統(tǒng)操作人員需對電視電話會議系統(tǒng)進(jìn)行自檢，確認(rèn)各設(shè)備電源、攝像機(jī)輸出圖像系統(tǒng)及本地音頻、視頻系統(tǒng)是否正常。

(二)會議開始前1小時主會場對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名，點(diǎn)名時相應(yīng)分會場系統(tǒng)操作人員應(yīng)及時應(yīng)答，確認(rèn)主會場和分會場聲音、圖像是否正常。有多媒體匯報的分會場，操作人員需配合主會場進(jìn)行雙流的發(fā)送預(yù)演。

(三)會議開始后，市委市政府信息中心負(fù)責(zé)主會場畫面切換，并根據(jù)需要進(jìn)行實(shí)時調(diào)整。

(四)分會場應(yīng)調(diào)整鏡頭，使之顯示會場全景；需要發(fā)言的分會場應(yīng)提前切換好發(fā)言人特寫鏡頭，避免鏡頭內(nèi)有其他人員的圖像。分會場發(fā)言時，系統(tǒng)操作人員應(yīng)及時開啟發(fā)言人的話筒，發(fā)言完畢后立即關(guān)閉話筒，期間不要為發(fā)言人遞水、毛巾等，以免影響發(fā)言效果和會場視頻畫面。有多媒體匯報的分會場，操作人員應(yīng)按照主會場的統(tǒng)一安排進(jìn)行雙流的發(fā)送，匯報完畢后立即關(guān)閉雙流功能。沒有多媒體匯報的分會場，嚴(yán)禁使用雙流功能。

(五)會議期間各分會場系統(tǒng)操作人員應(yīng)實(shí)時監(jiān)控電視電話會議設(shè)備運(yùn)行狀況，隨時與主會場保持聯(lián)系。會議中如出現(xiàn)系統(tǒng)故障，系統(tǒng)操作人員應(yīng)盡快排除故障或按應(yīng)急預(yù)案采取備份措施，以保證會議順利進(jìn)行。會后操作人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障情況及處理措施，并向市委市政府信息中心提交故障處理報告。

(六)會議結(jié)束后，由市委市政府信息中心統(tǒng)一中斷電視電話會議的連接，各分會場不得自行中斷。各分會場系統(tǒng)操作人員在顯示設(shè)備出現(xiàn)遠(yuǎn)程通訊中斷提示后，再關(guān)閉電視電話會議設(shè)備。

二、設(shè)備管理制度

(一)設(shè)備應(yīng)放置在會場固定位置，禁止隨意移動、更改設(shè)備配置、擅自拆除設(shè)備或調(diào)整連線。

(二)各分會場設(shè)備參數(shù)設(shè)置由市委市政府信息中心統(tǒng)一配置，禁止隨意更改，以免影響網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。嚴(yán)禁帶電清潔設(shè)備、插拔任何連接線，嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動鏡頭。

(三)各分會場如因辦公地點(diǎn)、會議室變更需要調(diào)整設(shè)備位置，應(yīng)向市委市政府信息中心提出申請，由市委市政府信息中心提供技術(shù)支持予以實(shí)施。設(shè)備改動后需進(jìn)行測試，保證設(shè)備處于正常使用狀態(tài)。

(四)各分會場的設(shè)備如出現(xiàn)損壞或丟失，由各單位自行承擔(dān)維修、購置費(fèi)用。設(shè)備的選型和調(diào)試由市委市政府信息中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第三篇：電話會議流程

電話會議召開流程

1、撥打電話會議的接入號碼

本地接入號信息（節(jié)省長途費(fèi)用，撥打本地接入號入會只產(chǎn)生本地通話費(fèi)）北京、上海、廣州、深圳、成都、杭州：95057（普通話*

1、英文*

2、粵語*3）西安本地中文接入：029-88135997

武漢本地中文接入：027-68881960

南京本地中文接入：025-66619100

天津本地中文接入：022-58113900

在其他城市撥打010-95057入會

2、輸入語言選擇：普通話請按*1，英語請按*2，粵語請按*33、按提示主持人輸入主持人密碼，參會人員輸入?yún)嗣艽a。

這樣你就可以成功進(jìn)入電話會議室，實(shí)現(xiàn)多方遠(yuǎn)程會議。

專業(yè)的會議助理提供7*24小時不間斷心靈（*0）在線支持服務(wù)

為了更好使用電話會議，全時提供電話按鍵實(shí)時操作控制會議，提供* 0 ~ * 9的功能操作服務(wù)，簡單而便于記憶

*1 收聽幫助菜單

*2 會場播放語音報名(僅主持人可用)

*3 單獨(dú)收聽語音報名

*4 會場全體靜音狀態(tài)切換(僅主持人可用)

*5主持人退出會議控制模式切換(僅主持人可用)

*6自我靜音狀態(tài)切換

*7會議加鎖狀態(tài)切換(僅主持人可用)

*8主持人外呼與會者(僅主持人可用)

*9會議錄音狀態(tài)切換(僅主持人可用)

*0 尋求會議助理

電話會議保證語音質(zhì)量小貼士

為了保障您獲得最佳的會議質(zhì)量，養(yǎng)成良好的遠(yuǎn)程會議習(xí)慣很重要。

? 建議所有參與者加入會議時都進(jìn)行報名；

? 盡量使用座機(jī)接入會議，如必須用手機(jī)接入，進(jìn)入會議后*6自我靜音；? 如果您使用普通電話免提參與會議，在發(fā)言的時候請拿起聽筒以保障效果； ? 在會議使用過程中遇到任何問題，立即撥打*0獲得會議助理在線協(xié)助；

? 如果有關(guān)于遠(yuǎn)程會議的任何問題，可在任何時間撥打全天候熱線4008101919進(jìn)行咨

詢；

第四篇：四次電話會議新聞稿

交通運(yùn)輸安全生產(chǎn)集中整治暨國慶期間交通運(yùn)輸服務(wù)保障工作電視電話會議

9月26日，交通運(yùn)輸部召開交通運(yùn)輸安全生產(chǎn)集中整治暨國慶期間交通運(yùn)輸服務(wù)保障工作電視電話會議。部黨組書記、部長、部安委會主任楊傳堂出席會議并強(qiáng)調(diào)，全行業(yè)要下定“四個決心”，保持高壓態(tài)勢強(qiáng)力推進(jìn)集中整治，周密部署全力做好國慶節(jié)期間服務(wù)保障和安全工作，確保集中整治取得實(shí)效、國慶節(jié)期間安全穩(wěn)定。

楊傳堂指出，8月13日交通運(yùn)輸安全生產(chǎn)緊急電視電話會議召開以來，交通運(yùn)輸系統(tǒng)各部門、各單位態(tài)度認(rèn)真，結(jié)合實(shí)際做了大量富有成效的工作。一些交通運(yùn)輸主管部門采取了領(lǐng)導(dǎo)分片包干、劃分“責(zé)任田”、建立專項(xiàng)工作例會制度等措施，堅(jiān)持問題導(dǎo)向，突出隱患治理、解決薄弱環(huán)節(jié)、強(qiáng)化監(jiān)督檢查、嚴(yán)格執(zhí)法管理，確保了整改效果。同時，一些地方的安全生產(chǎn)集中整治和日常管理仍然存在“克扣打折”、“不接地氣”等問題，違法違規(guī)現(xiàn)象仍然大量存在。

楊傳堂強(qiáng)調(diào)，交通運(yùn)輸安全生產(chǎn)集中整治工作已進(jìn)入攻堅(jiān)階段，各部門、各單位要下定“四個決心”，促進(jìn)交通運(yùn)輸安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。一要下決心解決“最后一公里”問題。提高執(zhí)行力，強(qiáng)化閉環(huán)管理、末梢管理、獎懲管理，避免整治力度層層遞減、克扣打折。二要下決心嚴(yán)打“違法違規(guī)”行為。對非法生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)和經(jīng)停產(chǎn)整頓仍未達(dá)到要求的一律關(guān)閉取締，對單位責(zé)任人予以上限處罰，在全國通報一批嚴(yán)重違法違規(guī)的單位和個人，并向社會公開曝光。三要下決心有效根治安全隱患。對于大量存在、反復(fù)出現(xiàn)，具有共性的一般隱患和問題認(rèn)真對待、找出原因、制定措施、追究責(zé)任。四要下決心打好集中整治攻堅(jiān)戰(zhàn)。深入研究剖析當(dāng)前遇到的“硬骨頭”，集中優(yōu)勢兵力打好攻堅(jiān)戰(zhàn)；集中整治工作結(jié)束后要進(jìn)行評價考核，完成任務(wù)好的表揚(yáng)獎勵，未完成的要查明原因、甚至追責(zé)。

“十一”國慶長假將至。楊傳堂要求，各部門、各單位要把保障國慶節(jié)期間安全工作作為第一要務(wù)，切實(shí)做到萬無一失；把交通運(yùn)輸服務(wù)保障放在更加突出的位置，切實(shí)做到便捷有序；把應(yīng)急保障工作做扎實(shí)，切實(shí)做到高效處置，確保國慶期間交通運(yùn)輸安全、平穩(wěn)、有序。

部黨組成員、運(yùn)輸司司長劉小明出席會議。安全總監(jiān)王金付主持會議。會上，部安委辦通報了集中整治工作開展情況，湖南省、西藏自治區(qū)交通運(yùn)輸廳作了發(fā)言。部有關(guān)司局、在京有關(guān)部屬單位負(fù)責(zé)同志及中遠(yuǎn)、中交建設(shè)、中外運(yùn)長航、招商局集團(tuán)有關(guān)負(fù)責(zé)人在主會場參加會議。

安全生產(chǎn)集中整治工作第二次電視電話會議

11月6日，交通運(yùn)輸部召開安全生產(chǎn)集中整治工作第二次電視電話會議。部黨組副書記、副部長翁孟勇出席會議并強(qiáng)調(diào)，要對危險品運(yùn)輸領(lǐng)域存在的隱憂保持高度警覺，下大力氣抓好隱患治理，從源頭上遏制事故苗頭，以“零容忍”的態(tài)度切實(shí)做到“三個決不能”，集中精力打好危險品運(yùn)輸攻堅(jiān)戰(zhàn)。

翁孟勇指出，危險品運(yùn)輸集中整治工作開展以來，部制定實(shí)施了《關(guān)于加強(qiáng)危險品運(yùn)輸安全監(jiān)督管理的若干意見》等安全管理制度，創(chuàng)新了安全管理的手段方法，深入基層加大隱患排查的力度，內(nèi)外協(xié)調(diào)強(qiáng)化了監(jiān)管的聯(lián)合執(zhí)法，保證了危險品運(yùn)輸安全生產(chǎn)形勢基本穩(wěn)定，有效遏制了重大事故多發(fā)頻發(fā)勢頭。

翁孟勇強(qiáng)調(diào)，在取得階段性成效的同時，危險品運(yùn)輸領(lǐng)域仍然存在著不少突出問題，要全力打好危險品運(yùn)輸集中整治攻堅(jiān)戰(zhàn)，凝心聚力做到“三個決不能”。一是決不能有絲毫懈怠，仔細(xì)分析問題隱患清單，制定整治策略和具體措施，加大力度、加快節(jié)奏盡快解決；強(qiáng)化跟蹤督導(dǎo)，嚴(yán)防有令不行、有禁不止，以持之以恒的高壓態(tài)勢做到有始有終。二是決不能有絲毫姑息，真正做到全面查、徹底查，確保檢查不走過場、不留死角盲區(qū)，對發(fā)現(xiàn)的隱患和問題動真碰硬、嚴(yán)肅處理。三是決不能有絲毫手軟，對有問題的企業(yè)、車船、責(zé)任人依法依規(guī)嚴(yán)格問責(zé)，對于停業(yè)整頓仍不達(dá)標(biāo)的嚴(yán)格注銷經(jīng)營資質(zhì)，我行我素、以身試法的，一律從嚴(yán)上限處罰；對不作為、不整改、不履職的管理部門和企業(yè)嚴(yán)格問責(zé)追責(zé)。

翁孟勇要求，各單位、各部門要結(jié)合秋冬季節(jié)性特點(diǎn)，做好極端天氣下的安全生產(chǎn)工作，做好重點(diǎn)時段、重點(diǎn)領(lǐng)域的安全生產(chǎn)工作，做好年終各項(xiàng)工作收尾，認(rèn)真謀劃明年安全生產(chǎn)工作。

部黨組成員、運(yùn)輸司司長劉小明主持會議。部機(jī)關(guān)有關(guān)司局、在京有關(guān)部屬單位負(fù)責(zé)同志及部分企業(yè)主管安全的負(fù)責(zé)人在主會場參加會議。

安全生產(chǎn)集中整治工作第三次電視電話會議

11月14日，交通運(yùn)輸部召開安全生產(chǎn)集中整治工作第三次電視電話會議。部黨組書記、部長、部安委會主任楊傳堂出席會議并強(qiáng)調(diào)，安全生產(chǎn)集中整治工作進(jìn)入攻堅(jiān)收尾階段，必須堅(jiān)持問題導(dǎo)向，針對薄弱環(huán)節(jié)，突出重點(diǎn)抓好公路橋梁隧道安全整治工作，依法治理強(qiáng)化交通運(yùn)輸安全生產(chǎn)制度保障，推動“平安交通”建設(shè)邁上新臺階。

楊傳堂指出，安全生產(chǎn)集中整治工作開展以來，全國交通運(yùn)輸系統(tǒng)按照統(tǒng)一部署，狠抓安全管理，全面排查隱患，在建和運(yùn)營橋梁隧道安全生產(chǎn)形勢總體穩(wěn)定。據(jù)統(tǒng)計(jì)，今年1月至10月，全國在建公路、橋梁、隧道工程安全生產(chǎn)事故起數(shù)和死亡失蹤人數(shù)，同比分別下降30.9%和14.7%，運(yùn)營橋梁隧道未發(fā)生惡性坍塌事故。

楊傳堂指出，安全生產(chǎn)集中整治期間，交通運(yùn)輸部對9個省在建和運(yùn)營的橋梁隧道安全情況進(jìn)行了明察暗訪。明察暗訪所發(fā)現(xiàn)問題和有關(guān)事故暴露出一些共性隱患，突出表現(xiàn)為“三個不容忽視”。一是已運(yùn)營橋梁隧道隱患不容忽視，二是在建橋梁隧道安全生產(chǎn)問題不容忽視，三是橋梁隧道應(yīng)急能力不足不容忽視。此外，普遍存在的違規(guī)操作、違法行為和自然災(zāi)害、人為破壞等因素，也給橋梁隧道施工和運(yùn)營安全帶來了巨大風(fēng)險。

楊傳堂要求，安全生產(chǎn)集中整治工作已進(jìn)入攻堅(jiān)階段，要突出工作重點(diǎn)，著力消除重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的安全隱患。一是狠抓運(yùn)營橋梁隧道安全隱患治理，二是全面開展長大危橋安全隱患整治，三是有效保障在建橋梁隧道施工安全。各部門、各單位要對已排查出的隱患逐項(xiàng)分級、掛牌督辦，明確督辦措施和時限，嚴(yán)格落實(shí)整改銷號制度，確保全面完成隱患整改任務(wù)。

楊傳堂強(qiáng)調(diào)，交通運(yùn)輸部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆四中全會精神，將法治政府部門建設(shè)和提高依法行政能力作為交通運(yùn)輸工作的重中之重，樹立法治理念、運(yùn)用法律手段，推動交通運(yùn)輸安全生產(chǎn)集中整治工作取得實(shí)效。要科學(xué)立法，用好法律武器。嚴(yán)格執(zhí)法，增加違法成本，讓違法市場主體付出應(yīng)該付出的代價。嚴(yán)厲追責(zé)，提高監(jiān)管效力，引導(dǎo)安全監(jiān)管相關(guān)人員自覺依法履責(zé)。

部黨組成員、運(yùn)輸司司長劉小明出席會議。安全總監(jiān)王金付主持會議。會上，部公路局局長李彥武、安全與質(zhì)量監(jiān)督管理司司長成平通報了運(yùn)營和在建橋梁隧道安全生產(chǎn)集中整治情況，山西省、安徽省、云南省交通運(yùn)輸廳代表作了交流發(fā)言。

安全生產(chǎn)集中整治工作第四次電視電話會議

11月21日，交通運(yùn)輸部召開安全生產(chǎn)集中整治工作第四次電視電話會議。部黨組書記、部長、部安委會主任楊傳堂批示要求，針對水路運(yùn)輸存在的突出問題，采取果斷有效措施，集中精力、全力以赴，確保圓滿完成整治各項(xiàng)工作任務(wù)，加強(qiáng)、加快交通運(yùn)輸安全體系建設(shè)，堅(jiān)決防范和有效減少交通運(yùn)輸安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。部黨組副書記、副部長翁孟勇出席會議并講話。

翁孟勇指出，今年1至10月份，水上交通安全形勢基本穩(wěn)定，但8月份以來水上安全生產(chǎn)事故明顯抬頭，消除客渡船、水路危險品運(yùn)輸及砂石運(yùn)輸船舶安全隱患的任務(wù)依然復(fù)雜艱巨。

翁孟勇強(qiáng)調(diào)，堅(jiān)持不懈做好水上交通安全生產(chǎn)集中整治工作，關(guān)鍵要從四個方面著手，解決好管理末端的“最后一公里”問題。一是嚴(yán)格控制水上交通事故起數(shù)和死亡人數(shù)。加強(qiáng)“六區(qū)一線”重點(diǎn)水域、“四類重點(diǎn)船舶”和港口危化品罐區(qū)及油氣輸送管線的安全監(jiān)管，防止群死群傷事故發(fā)生。二是強(qiáng)化水上客運(yùn)安全監(jiān)管。加大對長江干線水域、渤海灣和瓊州海峽水域及中韓客貨班輪、渡口渡船的安全監(jiān)管工作力度。三是切實(shí)抓好水路危險貨物運(yùn)輸安全。嚴(yán)格船舶載運(yùn)危險品申報管理，開展港口危化品罐區(qū)和油氣輸送管線重大風(fēng)險源辨識評估，加強(qiáng)水路危化品運(yùn)輸應(yīng)急救援能力建設(shè)。四是創(chuàng)新監(jiān)管方式提升服務(wù)能力。完善水路運(yùn)輸安全法規(guī)制度，創(chuàng)新監(jiān)管方式方法，進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)法行為，著力優(yōu)化水運(yùn)市場發(fā)展環(huán)境。

翁孟勇要求，要認(rèn)真實(shí)施新《安全生產(chǎn)法》，堅(jiān)持問題導(dǎo)向、深化改革，堅(jiān)持依法行政、依法監(jiān)督、依法問責(zé)，根據(jù)影響交通運(yùn)輸安全生產(chǎn)的要素和條件，按照科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的原則，深化改革創(chuàng)新安全管理方式，科學(xué)制定“平安交通”評價體系，確保安全形勢持續(xù)穩(wěn)定。

部黨組成員、運(yùn)輸司司長劉小明參加會議，安全總監(jiān)王金付主持會議。部機(jī)關(guān)有關(guān)司局、在京有關(guān)部屬單位以及中遠(yuǎn)、中國交建、中外運(yùn)長航等企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)同志在主會場參加會議。

第五篇：電話會議通知

來電單位：

來電內(nèi)容：

領(lǐng)導(dǎo)批示：

接電人：

年 月 日

來電單位：

來電內(nèi)容：

領(lǐng)導(dǎo)批示：

接電人：

年 月 日