第一篇：文秘專業基礎知識

文秘專業基礎知識大全

導讀：我根據大家的需要整理了一份關于《文秘專業基礎知識大全》的內容，具體內容：秘書活動的基本方式是處理信息和事務。下面是我為您精心整理的。篇一秘書的定義及分類一、秘書的定義(一)制定秘書定義的要點 1.秘書活動的服務對象是領...秘書活動的基本方式是處理信息和事務。下面是我為您精心整理的。

篇一

秘書的定義及分類

一、秘書的定義

(一)制定秘書定義的要點

1.秘書活動的服務對象是領導者;

2.秘書活動的根本職能是輔助管理;

3.秘書活動的基本方式是處理信息和事務。

(二)教材給出的定義

秘書是直接輔助領導者實施管理，并負責全面處理信息和事務的工作人員。

(三)其他定義

1.秘書是幫助上司處理各種事務的人員。

2.秘書是為政府、企事業等單位或個人服務的，助理政務、管理事務的工作人員。

3.秘書就是能使上司專心致志地從事其本職工作的輔助人員。

二、秘書的分類

(一)縱向分類(秘書的層次)

1.秘書所在單位的級別有高有低，相應地有三個層次的秘書。

2.同一單位內部，秘書人員的職位有高低之分：

(1)初級秘書：主要從事一般日常工作;

(2)中級秘書：主要負責文字工作——起草文稿、辦理公文、處理信息;

(3)高級秘書：工作以參政議政為主，較多參與決策。

3.秘書職業資格鑒定的三個等級線：初級、中級、高級秘書，在知識要求和技能要求上各有不同。

(二)橫向分類(秘書的類別)

1.從所屬部門的角度劃分，更大的意義在于顯示秘書遍布于社會各行各業。

2.從具體工作的角度劃分，其意義在于提示秘書可以而且必須承擔哪些具體工作。

(1)“生活秘書”這一類型確實存在過，不能簡單地予以否定;

(2)按此標準劃分，還有“新聞秘書”、“軍事秘書”、“公關秘書”、“警衛秘書”等類型。

篇二

文秘專業基礎知識介紹

一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這么

說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應注意以下幾點：

首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。

不管干什么事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學家約翰奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業社會向信息社會過渡中，有五件最重要的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。

這里所說的讀寫技能，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。

寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答是肯定的。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經驗的科學總結，就是揭示文秘寫作的一般規律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養，經消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，”依葫蘆畫瓢“。

最后，要勇于實踐，堅持多練習、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑”刺“的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

篇三

秘書機構

一、秘書機構的定義

秘書機構是各級各類領導機關的綜合性辦公機構，也叫辦事機構。它隸屬于領導機關，并在機關內為領導工作和機關日常事務提供公務服務。

二、秘書機構的性質

(一)比較兩類機構

1.職能性機構：承擔具體業務工作，專業性強，分工明確，職能界線清晰。(或稱”業務性機構“、”職能部門“、”業務部門“)

2.綜合性機構：不承擔具體業務工作，處理綜合事務，全面協調，拾遺補缺。

(二)秘書機構屬于綜合性機構，既非決策性機構，也非職能性機構。

三、秘書機構的特點

(一)附屬性：直接隸屬于領導機關;

(二)綜合性：活動內容綜合性強;

(三)輔助性：活動形式是向上輔助，而非向下指揮或執行監督。

四、秘書機構的設置

(一)總原則：必須適應機關或單位管理工作的實際需要。

(二)具體要求：

1.凡獨立單位必須設置秘書機構;

(獨立單位：有一定數量的常駐領導干部和辦事人員，能獨立行使一定權力的實體單位。)

2.秘書機構的組織形式、人員配備，必須符合精簡、合理、高效的要求;

3.秘書機構與所屬機關在工作性質上必須相適應。

五、秘書機構的任務

(一)總括：

1.秘書機構的基本任務是為機關領導層或領導者提供綜合性輔助和公務服務。

2.辦文、辦會、辦事是中外秘書機構的主要任務的概括。

(二)分述：

1.政務性工作(參與政務)

(1)調查研究(為領導掌握情況、制定政策服務，為決策提供準確可靠、全面具體的情況，提出富于建設性的意見和建議)

(2)信息工作(向決策者及時提供準確、完整、有用的信息)

(3)協調工作(側重于協調機關單位內各職能部門的工作目標、工作步驟等，溝通上下，聯系左右，理順關系)

(4)咨詢工作(為決策者提供與決策有關的法律、法規、政策、資料等，范圍極廣)

2.業務性工作(秘書部門獨有的、帶有秘書專業性質的任務)

(1)文書工作(公文的”統收統發“)

(2)檔案工作(現行文件辦理完畢后，對其中具有存查價值的那部分進行立卷、歸檔，移交給檔案部門管理)

(3)會務工作(為了開好會議而開展的一系列準備、組織工作)

(4)接待工作(可分為內賓、外賓接待兩大類，注意”內外有別“)

(5)保密工作(保守國家及本單位的各類秘密，一般設有保密室)

3.事務性工作(主要指處理機關單位日常事務的各類工作，如文印、交通、值班、福利、環境衛生、設備管理等)

六、秘書機構的領導關系

(一)秘書機構只直接對所屬機關單位負責

秘書機構只直接為本單位領導服務，對下一級或上一級秘書機構不存在領導或被領導關系。換言之，各級秘書部門之間不實行自上而下的、獨立的垂直領導體系，秘書機構之間存在相對的封閉性。

這種領導關系，可以形象地比喻為”各為其主“、”各自為營“。

(二)秘書機構之間的聯系

1.縱向聯系

2.橫向聯系

七、各類秘書機構(略)

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第二篇：文秘專業公共基礎知識答案

文秘專業公共基礎知識答案

一、單選選擇題（40分）

1A 2 D 3 B 4 D 5 B 6 B 7 D 8 A 9 B 10 D 11 B 12D 13D 14 A 15B

16D 17B 18 D 19D 20 C 21B 22 C 23 C 24 B 25 C 26 B 27D

28B 29 D 30D

31B 32 C 33C 34 D 35C

C 37 C 38C 39A 40 C

二、多項選擇題（20分）

1ABD 2 ABC 3 ACD 4BCD 5AB

6ABCD 7ABCD 8ABD 9ABD 10AB

三、公文寫作題(10分)參考答案：包括標題、正文、落款三部分。其中正文包括召開會議的目的、內容、時間、地點，及出席人員等。

四、申論（30分）

參考例文：

積極有效解決大學生就業難問題

市場經濟條件下的今天，大學生就業已經不再如以往般輝煌。近年來，大學生就業難已經引起了社會各界的普遍關注，那種“只管進，不問出”的教學體制已經無法適應形勢的發展。大學教育和社會需求 嚴重脫節，大學生供求失衡。但是，我們應該認識到，高校畢業生是國家寶貴的人力資源，他們能為國家創造財富。所以，解決大學生就業難問題，有利于我國的經濟和社會發展。

要解決我國大學生就業難問題，需要從以下方面著手：（1）高校畢業生要進行恰當的自我評估，明白自己的優勢，作出正確的職業規劃，找準職業切入點。要踏踏實實做事，避免眼高手低。要明白學歷不是一切，跟經驗豐富的人學習。求職時要擺正心態，不要輕易放棄自己的專業。

（2）學校應以就業為導向進行專業設置和課程設置。要根據就業情況和市場需求，確保專業設置的前瞻性、課程設置的實用性及科學性。學校要加強與企業和社會的聯系，企業可以把學校作為人才培養基地，學校把企業作為學生就業實習基地及社會服務基地。推行學歷教育與職業資格教育并舉。

（3）健全并規范各企業招聘渠道。目前的人事管理制度仍然有較強的計劃體制色彩，使不少缺位以待的用人單位受到限制。據調查，不少中小型私營(股份)企業急需高水平的管理技術人員，卻因沒有申報用人指標的途徑，解決不了大學生的派遣、落戶口、接收檔案等問題而招不到人，這也導致一些大學生擔心自己的身份望而卻步。所以，我們有必要建立起一套完整的、可操縱的招聘體系，從雙向解決招聘及應聘問題。

（4）高校要做好就業信息服務，政府相關部門也應拓寬信息發布渠道，提供專門針對應屆畢業生的招聘會，規范人才市場。高校應該 加強對學生能力、興趣的測評，使學生對自己有一個比較準確的定位，以便找到適合自己的工作。

（5）切實引導和鼓勵高校畢業生面向基層、邊遠地區就業，努力建立與社會主義經濟體制相適應的高校畢業生面向基層就業的長效機制。政府應該加速發展西部地區的經濟建設，招商引資，吸引大學生，以緩解東部沿海發達城市的就業壓力。完善人才資源市場配置與政府宏觀調控相結合的運行機制，創造良好的政策環境和市場條件，為畢業生到基層、邊遠地區就業提供優惠政策。

畢業生就業工作是一項系統工程，需要協調各方關系，認真、細致、扎實地做好每個環節的工作，針對新問題，研究新方法，努力開拓高校畢業生就業工作新局面。

第三篇：文秘基礎知識

一、填空題

1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的________。（公務文書）

2、公文的法定作者是_________。（合法的制發機關）

3、國家行政機關的公文種類，按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，分為 種（13），即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、。（通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要）

4、公文一般由 三部分組成。（文頭、正文、文尾）

5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。（“秘密”、“機密”、“絕密”）

6、公文按照緊急程度分為________、_________。（“急件”、“特急件“）

7、公文運用語言應當做到準確,______,莊重,得體。（嚴肅）8.對重要事項或者重大行動作出安排,用______.（決定）9.公文辦理分為收文和______。（發文）

10.______就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經過的一系列環節。（公文辦理程序）

二、單項選擇題

試題1：公文的主體部分是（）。A: 標題 B: 正文 C: 作者

D: 印章或簽署 答案: B 試題2：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。A: 請示 B: 報告 C: 請示報告 D: 函 答案: D 試題3：（）用于依照有關法律規定發布行政法規和規章。A: 條例 B: 決定 C: 規定 D: 公告 答案: C 試題4：函，在文種上屬于（），在公務活動領域上屬于（）。A: 規范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文 C: 陳述呈請性文件；專用公文 D: 領導指導性文件；專用公文 答案: B 試題5：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）。A: 上行文 B:平行文 C: 下行文 D: 越級行文 答案: B 試題6：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通報 答案: B 試題7：用于答復下級機關請示事項的公文是（）。A: 指示 B: 請示 C: 批復 D: 命令 答案: C 試題8：根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。A: 收文、發文

B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業公文

D: 本機關制發的和內部使用的公文 答案: A 試題9：向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問應使用的文種是（）A.請示 B.意見 C.函 D.報告 答案：D 試題10：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。A: 擬辦 B: 批辦 C: 承辦 D: 查辦 答案: B 試題11：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A: 決議 B: 會議記錄 C: 會議紀要 D: 議案 答案: C 試題12：主送機關對公文負有（）和答復的責任。A: 轉發 B: 抄送 C: 通報 D: 主辦 答案: D 試題13：下列公文屬于下行文的是()A.報告 B.請示 C.決定 D.函 答案: B 試題14：上行文是指（）。

A: 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件 B: 向所屬被領導機關或組織發出的文件

C: 向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件 D: 向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件 答案: A 試題15：公文在制發的程序上，必須履行法定的（）。A: 審批手續 B: 會簽手續 C: 登記手續 D: 承辦手續 答案: A

三、多項選擇題

試題1：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（A: 決定 B: 指示 C: 通告 D: 簡報 答案: AC 試題2：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復 答案: ABCD 試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。A: 采用白話文形式 B: 具有真實性、合法性 C: 具有規范性、相對確定性

D: 用議論、說明、敘述多種方式表達 答案: AD 試題4：公文的基本組成部分有（）。A: 標題 B: 文頭 C: 正文 D: 主題詞 答案: ACD 試題5：使用份號的公文有（）。

。）A: 機密文件 B: 絕密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件 答案: AB 試題6：公文的特點有（）。

A: 由法定的作者制發并具有法定的權威性 B: 其制發與履行必須執行法定程序 C: 具有法定的現實執行效用 D: 規范的體式 答案: ABCD 試題7：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。A: 絕密 B: 機密 C: 秘密 D: 特密 答案: ABC 試題8：公文的標題由以下幾部分構成（）。A: 發文機關名稱 B: 公文接受單位名稱 C: 公文內容 D: 文種 答案: ACD 試題9：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（）。A: 向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關 B: 向上級請示時抄報下級機關

C: 上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關 D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關 答案: AC 試題10：公文的行文方式有（）。A: 逐級行文 B: 越級行文 C: 多級行文 D: 直接行文 答案: ABCD 試題11：公文必須具備的基本數據項目包括（）。A: 發文符號 B: 印章或簽署 C: 主送機關 D: 成文日期 答案: BD 試題12：下列文種屬于呈請性文件是（）。A: 函 B: 報告 C: 調查報告 D: 議案 答案: BCD 試題13：規范的公文體式是用以維護公文的（）。A: 強制性 B: 權威性 C: 準確性 D: 有效性 答案: BCD 試題14：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復 答案: ABCD 試題15：我國法定的公布性文件包括（）。(多選題)A: 通知 B.通告 C: 通報 D.公告 答案: BD

四、簡答題

1．公文為什么要標注主題詞？

(一)標引公文主題詞有利于建立先進的公文檢索體系，輔助領導同志決策。信息量的增加，數據量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。(二)標引公文主題詞是建立機關辦公自動化檢索系統的前提條件。辦公自動化系統通過文件上標注的主題詞將文件納入檢索系統。辦文人員在辦公自動化系統上通過主題詞來查找有關主題的文件。

(三)標引主題詞是實現公文管理現代化的基礎。檔案工作人員可以根據公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據公文主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統查找文件。(四)對提高秘書工作人員業務素質有重要作用。2．意見有哪幾種類型？

指導性意見、實施性意見、評估性意見 3．請示的寫作為什么要堅持一文一事？

這是《國家行政機關公文處理辦法》的規定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導致受文機關無法批復，也可能因內容繁雜而影響批復的時間。4．收文辦理包括哪些程序? 收文辦理指收到公文后的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第四篇：文秘基礎知識(整合)

文秘基礎知識

（一）1、應用文書包括行政公文、事務文書、商務文書

2、行政公文13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要 黨的機關14種 行政無：指示（取消）、決議、公報、條例、規定 黨機關無：命令、公告、通告、議案 行政增加（新）：意見

3、制發程序次序不能打亂，草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發

4、草擬：引用公文應當先引標題，后引發文字號。成文日期如二〇〇八年

5、審核重點：行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合《辦法》的規定等。

6、上行文：由主要負責人或主持工作的負責人簽發 下行文：由主要負責人或主要負責人授權的其他負責人簽發。

7、復核重點：審核、簽發手續是否完備，附件是否齊全，格式是否統一、規范等。

8、應用文四要素：材料、主題、結構與語言 材料是血肉，主題是靈魂、結構是骨骼，語言是細胞

9、占有材料的要求：時間不分古今；地域不分中外；性質不分正反；類別不分點面。

10、選擇材料原則：①圍繞主題選擇材料；②選擇典型材料；③選擇真實準確的材料；④選擇生動新穎的材料。

11、使用材料注意：①恰當安排材料的先后順序；②確定材料的詳略程度

12、確立主題的依據：①寫作目的；②材料本身的意義

13、對主題的要求：①正確；②深刻；③新穎（舉措、例證、詞語）；④集中。

14、應用文書標題基本模式有二：公文式、一般文章式 公文標題構成“發文機關+事由+文種” 請示不得兩項式；張貼時省略事由；規范性公文不用“關于”（如辦法、條例等）

15、開頭方式4種：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式 目的式：常用“為了”、“為”等介詞構成的短語表明行文目的；也常用“根據”等句式表明行為依據。（通告、通知、計劃、招標書、投標書）引述來文式這種寫法多用于函、批復等回復性公文

16、三段式是公文常常采用的3層次結構形式，即發文緣由、事項、尾語。

17、文題照應多種形式：文章內容與標題照應；文章主題與標題照應；開頭與標題；結尾與標題

18、結尾：強調式、期求式、希望式（表彰、批評）、說明式、禿尾

19、對結構的要求：嚴謹、自然、完整、統一 20、運用語言的標準：準確、簡潔、平實（質樸）

21、用于連接開頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語。如：根據??決定，根據??特通告如下，依據??公告如下；為了??現決定；為??通告如下，現就??問題請示如下；現將??（情況）報告如下，現就??問題請示如下； 現將??（情況）報告如下，現就??問題提出如下意見，經??批準（同意）

將有關事項通知如下； 擬采取如下措施；經??研究，答復如下

22、稱為用語： 我（部），貴（局）公函平級尊稱對方，你（省），本（部門），該（處）

23、結尾用語： ①用于請示。如 當否，請批示。（當否，請批準×）；如無不妥，請批準各地執行；妥否，請批復。②用于函。如： 請研究函復；盼復；請予復函；不知尊意如何，盼函告；望協助辦理，并盡快見復 ③用于報告。如： 請指正；請審閱 ④批復、復函：此復；特此專復；特函復 ⑤知照性公文：特此公告（通告、知、報）

24、應用文書表達方式：說明>敘述>議論

25、敘述方式：順序（主要）、倒敘

26、議論三要素：論點、論據、論證 議論兩大類：立論與反駁 立論就是從正面闡述自己觀點的正確性，從而把論點建立起來的說理方法。立論，又叫證明。反駁：反駁論據、論證、論點。

27、論證方法：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法

28、常用說明方法：定義和表述、分類和比較、數字和圖表

29、計算機系統：硬件（hardware）、軟件（software）系統 外觀：主機箱、外部設備 功能：運算器、控制器、存儲器、輸入設備、輸出設備 30、CPU是計算機 核心部件，對微機整體性能起決定性作用。衡量CPU性能的指標：一是主頻（主頻越高，CPU速度越快）；二字長。

31、內存儲器： 隨機（RAM）斷電后，RAM中數據會丟失 只讀（ROM）不因斷電丟失數據

32、外存儲器：硬盤、軟盤、光盤及其他移動存儲設備，33、硬盤使用注意事項： ①注意保護0磁道。0磁道是硬盤面最外沿的磁道。上面記錄著重要的系統信息，一旦被破壞，硬盤就無法使用。②盡量避免對硬盤進行格式化，格式化會丟失全部數據并減少硬盤使用壽命。

34、常用光盤三類：只讀型光盤（CD-ROM）、一次寫入型光盤（寫入重要數據）和可擦寫光盤

35、顯示器兩大類：陰極射線管顯示器（CRT）和液晶顯示器（LCD）維護、保養和防護： ①注意防磁 ②注意使用屏幕保護程序（時間間隔以短為宜，設密碼）③顯示器窗口不得朝向門窗

36、計算機軟件系統 系統軟件 應用軟件 操作系統（OS）:DOS、Windows操作系統、UNIX操作系統、Net Ware、Windows NT。

37、開關機：關閉計算機后一般至少要間隔10秒以后才能再次接通電源，最好間隔3分鐘以上。熱啟動：①“Ctrl+Alt+Del”鍵；②按主機箱面板上“Reset”鍵

38、“死機”處理：唯一的恢復辦法是重新啟動系統（熱啟動）。造成“死機”的原因主要有二：①操作系統本身存在缺陷；②是由于用戶操作等外部原因致使系統資源嚴重匱乏并導致操作系統崩潰。

39、清理磁盤步驟：操作時，在Windows開始菜單中選擇“所有程序”→“附件”→“系統工具”→“磁盤清理”，程序啟動后出現一個驅動器選擇窗口，通過下拉列表選擇要清理的驅動器，選好單擊“確定”按鈕。40、在Windows開始菜單中選擇“程序”→“附件” →“系統工具”→“磁盤碎片整理程序”，會出現“磁盤碎片整理程序”對話框，選擇要整理的硬盤，單擊“碎片整理”，程序就會開始整理所選擇的硬盤。

41、計算機病毒特征：傳染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、不可預見性

42、病毒防治：①不濫用磁盤，盡量專機專用、專盤專用；②不用來路不明的軟件；③安裝防病毒軟件；④不要打開來歷不明的郵件；⑤對重要數據進行備份（異地存放；雙軌質紙質文件）。

43、菜單的約定： ①命令后“?”。當選用這類命令，將彈出一個對話框，要求用戶輸入必要的信息或做進一步的選擇。②命令后帶“▼”。表示在它下面有級聯菜單，應繼續做進一步的選擇。③命令后帶組合鍵。表示該命令具有快捷鍵，用戶直接按下次組合鍵就可執行該命令。④命令后有字幕。加下劃線的字母是該命令的命令代碼。打開菜單后，直接兼下該字母即可執行該命令。

44、選取文件或文件夾： 要選取多個連續對象，可以用鼠標單擊第一個對象，再按下“Shift”鍵單擊最后的對象；也可以自第一個對象單個拖動鼠標到最后對象；如果要使用鍵盤，可以按下“Shift”鍵連續移動光標，則光標所經過區間的所有對象都被選中。

45、用鼠標直接拖動的方法復制或移動對象： 當源文件與目標文件在同一磁盤上時，按住鼠標左鍵直接拖動對象可以完成對象的移動，如果按下“Ctrl”鍵再拖動對象可以完成對象的復制。當源文件與目標文件在不同的磁盤上時，按住鼠標左鍵將對象從一個磁盤直接拖動到另一磁盤上完成對象的復制，如果按下“Shift”鍵再拖動，再完成對象的移動。

46、永久刪除：①清空回收站；②按“Shift+Del”組合鍵；③按住“Shift”鍵，再選擇刪除。

47、Windows XP支持星號（*）和問號（？）兩個通配符，星號表示多個字符，問號一個字符。

48、文件屬性可以是存檔、隱藏、只讀3種屬性的任意組合。只讀屬性文件通常不易誤刪。

49、資源管理器采用雙窗格顯示結構，其窗口分為兩個區域。左窗格顯示器整個系統的文件夾樹。

50、具體設置方法： ①在桌面上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“顯示屬性”對話框。選擇“屏幕保護程序”選項卡。②單擊該選項卡中的“屏幕保護程序”下拉列表，將會看到系統提供的所有屏保程序；選取一種屏保程序，單擊“預覽”按鈕，可顯示該屏幕保護程序的動態演示外觀；單擊“設置”按鈕，自定義該屏保的顯示選項；利用“等待”按鈕設置系統啟動屏保程序之前要等待的時間。③設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。

文秘基礎知識二

51、Word2003啟動操作： ①“開始”菜單； ②單擊“開始”，選擇“運行”，鍵入“盤符路徑Winword.exe”“確定” ③快捷方式

52、文件存盤 選擇“文件“菜單中的”保存“命令或者單擊”常用“工具欄中的“保存”按鈕或者按“Ctrl+S”鍵 如果要想改變正在編輯的文字的名字、路徑或文件格式，可以打開“文件”下拉菜單，選擇“另存為”命令，將彈出“另存為”對話框。在該對話框中，可以重新設置文件的存儲路徑、文件名以及文件類型等信息。

53、Word選取文本 ①將鼠標指針移至某行最左邊的選定欄中，然后單擊鼠標可以選定一行文本。如果要選定多行文本，可以在選定欄中單擊并拖動。②按照“Ctrl”鍵，單擊句子中的任意位置可以選定一句文本。③要選定一段文本，可以用鼠標雙擊選定欄，也可以在該段內任意位置三擊鼠標 ④要選定整個文檔，可以用鼠標在選定欄中三擊 ⑤要選定一豎塊文字，可把鼠標指針移到選定文本塊的左上角，按住“Alt”鍵的同時拖動鼠標向選定文本塊的右下角移動即可。⑥要選定大范圍的文本，先在要選定塊的起始處單擊，按住“Shift”鍵，再單擊選定塊末尾。

54、“復制”Ctrl+C;“粘貼” Ctrl+V

55、創建表格 ①使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕創建規則表格 ②用“表格”菜單上的“插入”命令建立空表格 ③用“表格”菜單上的“繪制表格”命令繪制表格

56、改變行高或列寬： ①使用鼠標進行調整； ②使用對話框進行精確調整。單擊“表格”菜單（或表格本身）中的“表格屬性”命令，單擊“行”（“列”）選項卡，精確調整

57、頁面格式：打開“文件”下拉菜單，單擊“頁面設置”命令，可以打開頁面設置對話框，該對話框中有頁邊距、紙型、版式、文檔網絡等選項卡，可進行相應設置。

58、打印預覽屏幕上顯示的是實際的打印效果。打印Ctrl+P

58、啟動Excel時，系統將自動打開一個新的工作簿。該工作簿含3各工作表，名字分別為“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.59、單元格選定（選定不相鄰的矩形區域）有時需要用到不連續的單元格區域，先按“Ctrl”鍵，然后單擊所需單元格。60、數據輸入 ①輸入文字：Excel默認單元格寬度是8個字符寬（4個漢字），如果輸入文字超過默認寬度，就會溢出到右邊的單元格內 注意：輸入郵政編碼、電話號碼等時，在其前加上單引號。輸入文本字符靠左對齊，如是數字則靠右對齊。②輸入數字：Excel將自動使用科學計數法來表示，如“123456789123”，顯示為“1.23E+11” 注意：輸入數字時，數據中的單個句號將會被作為小數點處理，正號會被忽略，負數前加“-”

號或用圓括號括起來。③輸入日期和時間 a、時間格式Excel自動為24時，12時需鍵入AM或PM b、日期格式2002/3/2或2002-3-2 日期和時間中用空格分隔2002/3/2 20：00 ④“Enter”確認輸入；“Tab”指向右邊的單元格 ⑤清除單元格，只是刪除單元格內內容；刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除 61、設定數據有效性步驟：P/85-86 ①選定要增加有效檢查的單元格 ②執行“數據”菜單中“有效性”命令，出現“數據有效性”對話框，單擊“設置選項卡”。③在“允許”框中選擇檢驗方式，如“小數”。④在“數據”下拉列表中選擇條件。⑤在“最小值”與“最大值”中輸入數值，比如0和100.⑥按下“確定”即可。62、改工作表名稱：雙擊選中的工作表標簽，工作表名反白顯示，然后輸入新名回車即可。63、移動、復制工作表：在同一個工作簿移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的工作表標簽，然后按住鼠標左鍵拖動。注意：如果在拖動前按住“Ctrl”鍵，將會復制一張工作表。64、關閉：Excel中同時打開了多個工作簿，為將其一次關閉，按住“Shift”，單擊“文件”菜單。此時，原“關閉”命令變為“關閉所有文件”命令，單擊即可。65、改變數字格式的步驟是： ①選定需要格式化的單元格或一個區域 ②單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在出現的“單元格格式”對話框中單擊“數值”選項卡，在“分類”下拉列表選擇一項，比如“數值”。③在右側區域進行相應的設置，按“確定”。66、折行：單擊要處理的單元格，使單元格中的文字出現在上方的編輯欄中，然后在位于編輯欄中需要折行的文字上單擊，可看到插入點出現。桉“Alt+Enter”，敲“回車”。還可用“單元格對話框”設置自動折行。在出現的“單元格格式”對話框中單擊“對齊”選項卡，選中“自動換行”復選框，單擊“確定”即可。67、處理標題 在Excel中這一功能的實現是通過“合并及居中”按鈕實現。步驟：按實際寬度選擇要居中的標題，單擊 即可。67、行列高 ①Excel中，單遠格默認寬度是“8.38”。②自動調整：“格式”→“行”子菜單上的“最適合的行高”或“列”子菜單上的“最適合的列寬”命令。69、單元格地址：相對地址（Excel2000默認狀態），絕對地址、混合地址、三維地址。70、自動求和：選定要求和數值所在的行或者列中與數值相鄰的單元格，單擊“常用”工具欄中的自動求和∑，用鼠標選定要匯總的單元格或單元格區域，敲“回車”鍵或按下“確認”即可。71、數據排序： ⑴使用“排序”對話框進行排序 ①在需要排序的數據清單中，單擊任一單元格； ②選擇“數據”菜單上的“排序”命令； ③單擊“主要關鍵字”右側的下拉箭頭，選定一個排序字段，在右邊選項按鈕中選中“升序”或“降序”； ④在“次要關鍵字”中選定一個排序字段，右邊選“升/降序”； ⑤“確定” ⑵使用工具按鈕進行排序：升序 ↓，降序 ↓。72、PowerPoint 2003 在其中鍵入文本的區域是一個帶虛線邊框的方框，稱為“占位符”。73、在幻燈片窗格的下側是備注窗格。用戶在此處鍵入演示時要使用備注。可以拖動該窗格的邊框以擴大備注區域。74、要新增幻燈片，只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，將會出現一張新幻燈片，同時右側的任務窗格變為“幻燈片版式”任務窗格。75、頁面設置步驟： ①打開要進行頁面設置和打印的幻燈片； ②單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令； ③在“幻燈片大小”下拉列表中，選擇一種幻燈片尺寸，當選擇了一種尺寸后，在下面的“寬度”和“高度”數值框中將顯示該幻燈片尺寸類型對應的“寬度”和“高度”。在“方向”選項區中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向； 76、打印步驟“ ①單擊“文件”菜單上的“打印”命令（打開“打印對話框”），可設置打印機類型、打印范圍和內容。②單擊“確定” 77、應用和更好模板的具體步驟： ①打開要應用設計模板的演示文稿； ②單擊“格式”菜單下的“幻燈片設計”命令或者在“格式”工具欄上單擊“設計”，在右側會出現“幻燈片設計”任務窗格（如已打開“幻燈片設計”窗格并顯示有配色方案或動畫方案，請單擊“設計模板”）； ③在“幻燈片設計”任務窗格中，已用設計模板出現在“在此演示文稿中使用”三下，所有可用的設計模板都出現在“可供使用”之下。78、制作新的表格幻燈片步驟： ①單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，屏幕右側出現“幻燈片版式”窗格，在“其他版式”中單擊“標題和表格”版式。②雙擊“幻燈片窗格”中的表格占位符，即可出現“插入表格”對話框。③在對話框中輸入表格的行數和列數，然后單擊“確定”按鈕，即可生成表格，同時出現“表格和邊框”工具欄。79、在已有的幻燈片中添加表格 單擊“插入”菜單中的“表格”命令，出現“插入表格”對話框，在對話框中輸入表格的行、列數，單擊“確定”即可。80、在幻燈片中添加用戶自己的圖片文件： ①在顯示要插入圖片的幻燈片； ②單擊“插入”菜單中“圖片”子菜單中的“來自文件”命令，出現“插入圖片對話框”。③在“查找范圍”中找到圖片文件所在的位置，然后選定該圖。④單擊“插入”即可。81、啟動幻燈片方法： ①單擊演示文稿滾動條左側的“幻燈片放映”按鈕。

②在“幻燈片放映”菜單中單擊“觀看放映”命令。③單擊“試圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。④按“F5”鍵。82、控制幻燈片放映：“→”，“↓”或“PgDown”鍵，進入下一張幻燈片；按“←”，“↑”或“PgUp”鍵，進入上一張幻燈片。83、計算機網絡最主要的目的是提供不同計算機和用戶之間的資源共享，大體由兩部分組成，一是通信子網，二是資源子網。另外還有用于確保網絡通信的協議。84、共享資源包括：數據資源、軟件資源、硬件資源 85、Tcp/LP協議特點：一是標準化，幾乎任何網絡軟件或設備都能在該協議上運行；二是可路由性，這使得用戶可將多個局域網連成一個大型互聯網絡。86、網卡即網絡接口卡，又稱網絡適配器。87、調制解調器是用于實現計算機局域網環境與電話線系統連接的專用網絡設備，是撥號用戶必不可少的設備只要。88、按網絡覆蓋的范圍分，可分為局域網、廣域網。局域網（LAN）：辦公室或實驗室（十米級網），建筑物的網（百米級網），校園網（千米級網）。廣域網（WAN）:城域網（WAN）、地區網或行業網（百公里級）。國家網（千公里級）甚至洲際網（萬公里級）。89、因特網主要功能： ①數據與信息的查詢（網頁瀏覽、資料搜索查詢）②高速通信服務（電子郵件、電視電話、電視會議和文檔傳遞等）③電子教育（遠程教育、培訓，閱讀電子出版物，訪問電子圖書館等）④電子娛樂（播放電影電視，交互式電子游戲，文化娛樂信息的交流與討論等）⑤電子購物（網絡購物、質量投訴、電子傳單、電子廣告、電子化結帳與各類電子消費方式）⑥各類應急信息服務請求和社會保障類電子化服務（遠程醫療和會診、交通信息管理、突發性事件的緊急響應、失物招領、迷失兒童與老人的尋找等）90、默認的封面文件為主頁。瀏覽器是用來瀏覽網上信息的主要工具，包括Internet、Explorer、Netscape、Navigator。BBS又稱“電子公告牌”用戶在這里可以發布并獲得各種信息。著名的搜索引擎Yahoo、Google和搜狐、百度。防火墻是用增強機構內部網絡安全性的一個或一組系統，防火墻是只允許授權的數據通過。91、域名：要想在網上建立服務器發布信息，必須首先注冊自己的域名，只有擁有了自己的域名，別人才能訪問到你。頂級域名：機構性域名、地理性域名。機構性域名：com（營利性商業實體）、edu（教育機構或設施）、gov（非軍事性政府或組織）、net（網絡資源或組織）、org（非營利性組織機構）、firm（商業或公司）92、中國教育和科研計算機網（CERNET）主要服務于學校、科研和學術機構以及非營利性政府部門。http:∥www.tmdps.cn。93、選擇“文本文件”，可以將頁面中的文字內容保存為一個文本文件。

94、脫機收藏夾步驟： ①打開Web站點，單擊“收藏”菜單下的“添加到收藏夾”命令，打開“添加到收藏夾”對話框。②選中“允許脫機使用”復選框，然后單擊“自定義”按鈕，出現“脫機收藏夾向導”簡介屏幕，單擊“下一步”。③把“下載與該頁連接的1層網頁”改為適當的層數，然后單擊“下一步”，直至完成。95、電郵地址由一個字符串組成，該字符串被“@”分為兩部分。96、目前常用的電子郵件收發軟件工具主要有OutlookFoxmail等。97、發送郵件步驟： ①單擊工具欄中的“創建郵件”按鈕； ②在“收件人”、“抄送”欄中輸入接收者E-mail地址；“抄送”：用英文“，”間隔接收者E-mail地址；保密信件不使用“抄送”。③在“主題”框中輸入郵件的主題； ④在文本編輯區內輸入郵件的主題內容； ⑤如需插入附件，可單擊“附件”或“插入”菜單下的“文件附件”命令，在彈出的文件選擇對話框中選擇要附帶的文件，然后單擊“附件”，將會在“主題”欄下插入“附件”一欄，附件文件名顯示在欄中； ⑥單擊“發送”。98、溝通是一種信息的交換過程，是人們為了既定的目標用一定的語言符號（書面、口頭），把信息、思想和情感進行傳遞的過程。99、溝通既是人際的交流，也涉及組織之間的交流。100、秘書職業特點：①非權利支配性；②非職責限定性③認同疏導性

文秘基礎知識四

151、企業文化的特征： ①獨特性； ②普遍性； ③可塑性。152、企業文化的功能： ①激勵功能；②導向功能；③約束功能；④凝聚功能；⑤穩定功能；⑹輻射功能。153、企業形象是企業內外對企業的整體感覺、印象和認識，是企業狀況的綜合反映。154、CIS即企業形象識別：企業理念識別（MI）、企業行為識別（BI）和企業視覺識別（VI）3個層次。155、CIS策劃的原則： ①全方位推進原則；②以公眾為中心原則；③實事求是原則；④求異創新原則；⑤兩個效益兼顧原則（在追求經營效益的同時，也要積極追求良好的社會效益。）156、MI是CIS的靈魂和整體系統的原動力。MI策劃主要應遵循實踐性原則、個性原則和持久性原則。BI是企業形象策劃的動態識別形式。行為識別是理念識別的最主要載體。VI是整個企業形象識別系統中最形象直觀、最具有沖擊力的部分。157、高性能團隊所具備的條件： ①共同的愿景；②隊員之間有開放的交流；③隊員之間需要互相信任，互相尊重；④在不同的領域，不同隊員可做團隊領導；⑤要有高效的工作程序；⑥在團隊內要求同存異；⑦隊員做事有共同的方法和工作流程。158、人事檔案保管制度的目的在于保守檔案機密。其基本內容為：材料歸檔制度、核查制度、保衛制度、轉逆制度。159、歸檔大體程序：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。160、轉遞（人員調離）大致程序： ①取出應轉走的檔案； ②在檔案底帳上注銷； ③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》； ④按發文要求包裝、密封。161、人事檔案利用的手續：查閱手續、外借手續、出具證明材料的手續。查閱手續內容：首先，由申請閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象、目的、理由、查閱人概況等情況；其次，查閱單位（部門）蓋章，負責人簽字。最后，由人事檔案部門審核批準。注意事項：①下級不得查上級；②不得自查；③群眾不得查黨員；④上級、公檢法可外借。162、人員招聘流程：招聘計劃階段、招聘信息發布階段、招聘測試階段、人事決策階段、職工入職階段以及招聘報告階段。163、招聘計劃階段內容：人員需求清單、招聘渠道信息、發布時間的范圍、招聘小組人選、應聘者測試考核方案，招聘起止時間、新職工上崗時間、費用預算、招聘工作日程安排以及招聘廣告等。164、招聘信息發布階段原則：覆蓋面廣、發布及時，針對不同人才層次選擇不同發布渠道和控制成本。招聘信息的發布渠道很多，包括內部渠道（針對內部招聘）、傳統媒體、網上發布、校園發布、人才市場發布等。165、職工入職階段：發放錄取通知，辦理入職手續，新職工入職培訓，新職工后勤保障工

作，合同簽訂、備案、存檔，新職工上崗、工作介紹或交接等。166、招聘方式為：筆試、面試和心理測試。面試有模式化面試、非指導性面試、狀況面試、壓力式面試等。167、人員招聘原則： ①公開原則；②競爭原則；③平等原則；④能級原則（人的能量有大小之別是，本領有高低之分，工作也自有難易，要求自然也有區別）；⑤全面原則（指對應聘人員從品行、知識、能力、智力、心理、過去的工作經驗和業績進行全面、考核和考察）；⑥擇優原則。168、培訓職工方式：在職培訓、課堂培訓、互聯網培訓、情景模擬、研討會、案例研究、管理游戲、角色扮演、行為模擬等，培訓時，既可按需選擇最有效的一種，也可以在一次培訓中綜合運用多種培訓方式。169、企業公共關系基本特征： ①以社會公眾為工作對象；②以塑造形象為工作目標（公共關系核心問題）；③以傳播溝通為工作方式（一方面企業應策動對外傳播，使公眾認識、了解自己；另一方面，它又要吸取輿論民意以調整、改善自身；④以互惠互利為工作原則；⑤以真實誠懇為工作信條；⑥以注重長遠為工作方針。170、現代公關職能：信息管理職能、參謀決策職能、媒介宣傳職能、協調溝通職能和促進銷售職能等。171、公關部門在信息、管理中發揮著獨特的作用。它搜集、儲存和處理同企業密切相關的各種信息，是企業的資料儲存中心；它集中觀測社會環境的變化，是企業的環境香油中心，它分析和預報同企業有關的發展趨勢，是企業的趨勢預報中心；它向外發布企業的有關信息，又是企業的信息發布中心。172、企業公關原則： ①良好的企業形象有助于企業的產品和服務贏得消費者信賴。②良好的企業形象有助于增強企業的凝聚力和吸引力。③良好的企業形象有助于企業獲得社會各界的支持以及政府部門的重視和幫助。④良好的企業形象有助于企業在競爭中贏得優勢。174、危機特征：突發性、嚴重危害性、輿論關注性和不可預見性。175、公關危機管理應遵循預防第一、公眾第一、公開第一和時間第一的原則。176、危機預防：①預測分析；②制定計劃方案；③加強訓練；④建立處理危機事件的關系網絡（與處理危機單位建立合作網絡：醫院、消防隊、公安部門、新聞單位、保險公司、銀行等）。177、危機處理緊急措施：①成立臨時專門機構；②迅速隔離危機險境；③控制危機蔓延態勢。178、會計的兩個基本職能是核算和監督。179、記賬、算賬、報賬是會計核算的主要形式。180、監督的核心就是要干預經濟活動，使之遵守國家有關法律和法規，保證財經制度的貫徹執行。181、秘書應了解和掌握的會計科目： ①資產類。②負債類。包括短期借款、長期借款、應付工資、應付福利費、應交稅金。③所有者權益類。④損益類。包括管理費用、財務費用、所得稅。182、賬戶基本結構：增加額、減少額、余額共3欄。183、通過賬戶記載的金額可提供起初余額、本期增加發生額、本期減少發生額、期末余額

4個核算指標。期末余額=起初余額+本期增加發生額-本期減少發生額 184、會計憑證：原始憑證（自制原始憑證，外來原始憑證）；記帳憑證（收款憑證，付款憑證，轉帳憑證）。185、發票的基本聯次為3聯，第1聯為存根聯，開票方留存備查；第2聯為發票聯，手執方作為付款或收款原始憑證；第3聯為記賬聯，開票方作為記賬原始憑證。作廢時應加蓋“作廢”戳記。186、匯集憑證裝訂： ①對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。②對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記帳憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。187、會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。188、日記賬是一種特殊的明細賬，逐日逐筆順序登記。189、出納主要工作包括： ⑴辦理銀行存款和現金領取 ⑵負責支票、匯票、發票、收據管理。⑶做銀行賬和現金帳，并負責保管財務章。⑷負責報銷差旅費的工作。①職工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經理審批簽名，交由財務審核，確認無誤后，由出納發款。②職工出差回來后，據實填寫支付證明單，并在單后面貼上收據或發票，先交由證明人簽名，然后給總經理簽名，進行實報實銷，再經會計審核后，由出納給予報銷。⑸職工工資發放。190、日常現金和支票、單據等應當存放在上鎖的保險柜中，由專人（一般是現金出納）保管和支出。191、銀行存款賬戶分為存款賬戶、一般存款帳戶、臨時存款帳戶和專用存款帳戶。存款人首先應在銀行開立基本存款帳戶。基本存款帳戶就是人們所說的結算賬戶。192、除個體工商戶外，所有企業、單位要向當地計量部門辦理代碼證。有的地方還要求向當地稅務部門領取稅務證。193、支票適用范圍（同城結算）；種類（現金支票、轉賬支票和普通支票）；付款期限（10、日內，雙休日順延）。194、臨柜交款時，交款人必須與銀行柜臺收款員當面交接清點，做到一次交清，不得邊清點邊交款。195、支票遺失處理： ⑴一是及時到開戶銀行掛失止付；二請求有關單位協助防范。⑵只有現金支票遺失銀行受理掛失，但要搶在支付之前。195、對遺失的空白現金支票、空白轉帳支票，銀行也不受理掛失。空白支票遺失聲明不具有法律效力。197、稅收原則具有公平原則、效率原則、適度原則和法治原則。198、稅收特征：強制性、無償性、固定性。199、納稅人是納稅義務的法人或自然人。200、我國現行稅制中主要有3中稅率，即比例稅率、累進稅率和定額稅率。

文秘基礎知識五 201、已經開具的發票存根聯和發票登記簿應當保存5年；保存期滿，報經國稅機關查驗后可以銷毀。202、對與發票案件有關情況和資料，可以記錄、錄像、照相和復制。203、增值稅專用發票由水印防偽圖案，紅色熒光防偽標記、無色熒光防偽標記3項防偽標記組成。204、稅收分類： ⑴以課稅對象為標準： ① 流轉稅；②所得稅； ③行為稅（對某些特定行為課征的稅，如印花稅、車船稅）⑵以計稅標準為標準： ①從量稅（以課稅對象的實物量為計稅依據）②從價稅（以課稅對象的價值量為計稅依據）205、增值稅是我國第一大稅種。206、文化體育業（文化業、體育業）：3%；娛樂業（歌廳、舞廳、卡拉OK歌舞廳、音樂茶座、臺球、高爾夫球、保齡球、游藝）：5%-20% 207、企業所得稅33%（原）。2008年1月1日起，國企、外企稅率25%，高新技術產業15%。208、個人所得稅征稅對象：①工資、薪金所得；②勞務報酬所得；③稿酬所得；④儲蓄存款利息、股息、紅利所得；⑤偶然所得。稅率：工資、薪金所得適用5%-45%的超額累進稅率；勞務報酬20%。500-2000元，10%，25元。股票交易印花稅千分之四。209、社會保險具有強制性、保障性、福利性和普遍性的特點。職工在試用期內也應享有保險。

210、養老保險的享受待遇：累進繳納養老保險15年以上，并達到法定退休年齡，可以享受養老保險待遇。我國的失業保險制度屬于強制性失業保險制度。醫療保險具有社會保險的基本特征外，還具有公平性、信息不對稱性和費用結算方式的復雜性。

211、工傷保險制度的實施原則：無責任補償原則；因工受傷與非工公受傷相區別的原則；風險負擔、互助互濟原則；個人不交費原則；補償與預防、康復相結合原則；直接經濟損失和間接經濟損失相區別的原則；一次性補償與長期補償相結合原則。

212、無責任補償原則，又稱無過失補償原則，是指工傷事故發生后，無論事故責任在誰，都應及時對受傷者進行無條件的一定經濟補償。因工受傷是勞動者為他人和社會做出的犧牲。非因工受傷并不屬為他人和社會做出的犧牲。直接經濟損失指因工受傷者的第一職業的勞動報酬，這是工傷保險的內容。

213、工傷認定申請（合同期內）提供材料： 初次治療診斷書或住院病歷、職業病診斷證明（原件、復印件各一份）、交通事故需提供交通大隊的事故裁決書或交通部門的交通事故證明、身份證復印件、有效期內的勞動合同原件。

214、《住房公積金管理條例》規定：單位錄用職工，應當自錄用之日起30日內到住房公積金管理中心辦理繳存登記，并持住房公積金中心的審核文件，到受托銀行辦理職工住房公積金賬號的設立或者轉移手續；新參加工資的職工從參加工資的第二個月開始繳存的住房公積金，月繳存余額為職工本人當月工資乘以住房公積金繳存比例。

215、職工有下列情形之一的，可提取住房公積金賬戶內的存儲余額： ①購買、建造、翻修、大修自住住房的。②離休、退休的。③完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的。

④出境定居的。⑤償還購房貸款本息的。⑥房租超出家庭工資收入的規定比例的。

216、按股票持有者可分為國家股、法人股、個人股3種。按發行范圍分A股、B股、H股和F股4種。滬深股市基本交易規則：價格優先、時間優先。

217、A股：人民幣，國內；B股：外國人，外幣；H股：香港股市；F股：海外市場。

218、中國人民銀行下設：商業銀行、政策性銀行、非銀行金融機構、國家外匯管理局。

219、我國的中央銀行是中國人民銀行，其全部資產屬國家所有，是非營利機構。220、我國的商業銀行大體分為國有獨資銀行、股份制商業銀行和城市商業銀行。221、政策性銀行不以盈利為目的，專門為貫徹、配合政府的社會經濟政策或意圖，具有特殊的融資原則。1994年，我國組建了3家政策性銀行，即國家開發銀行、中國進出口銀行、中國農業發展銀行。222、非銀行金融機構主要是保險公司、信用合作社和信托投資公司。223、利息的計算方法分為單利和復利計算法兩種。我國除活期存款帶有一定的復利性質，其余各類存款均按單利計算。利息率=利息額/本金額×100%。國外司慣用年利率，我國習慣用月利率。224、名義利率是以名義貨幣所表示的利率。225、匯率的表示方法有直接標價法、簡接標價法、美元標價法。226、直接標價法是指以一定單位的外國貨幣為基礎，將其折合為一定數額的本國貨幣的標價方法。日元、加拿大元、港幣、新加坡元、人民幣采用均采用直接標價法。歐元、英鎊、澳大利亞元采用間接標價法。227、公司的住所是指公司的主要辦事機構所在地。228、公司的資本包括注冊資本、發行資本、認購資本和實繳資本等。229、股東以其出資額為限度公司承擔責任，公司以其全部資產對公司的債務承擔責任的其余法人。有限責任公司的資本不分為等額股份，證明股東出資份額的權利證書稱為出資證明書。有限責任公司的股東有最高人數限制。230、有限責任公司的設立條件： ①股東符合法定人數，有限責任公司由50人以下股東共同出資設立。②有限責任公司注冊資本的最低限額為人民幣3萬元。公司全體股東的首次出資額不得低于注冊資本的20%。231、股東可以用貨幣出資，也可以用實物、工業產權、非專利技術、土地使用權等作價出資。232、有限責任公司的組織機構： ①股東會是公司的最高權力機關，每年至少召開一次。②董事會（執行董事）與經理：董事會是公司的業務執行機構，董事會成員為3人-13人。董事每屆任期不得超過3年，屆滿可連選連任。執行董事可以兼任公司經理。③監事會：監事會是公司的監督機關，其成員不少于3人。監事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于1/3。董事、高級管理人員不得兼任監事。233、股權轉讓： 公司法不允許股東向公司轉讓股份，但允許股東向本公司的其他股東或者本公司股東以外的其他人轉讓股份。股東向股東以外的人轉讓其出資時，必須經全體股東過半數同意；不同意轉讓的股東應該購買給轉讓的出資，否則視為同意轉讓；對于經同意轉讓的出資，其他股東有同等條件下的優先購買權。234、一人有限責任公司的注冊資本最低限額為人民幣10萬元。235、股份有限公司特征： ⑴公司的全部資本為等額股份，股份采取股票形式。⑵股東以所持股份為限對公司承擔責任。⑶公司的股東有最低人數限制，而沒有最高人數限制。⑷股份有限公司的設立程序較為復雜。236、設立股份有限公司，應當有2人以上200人以下發起人。法定注冊資本的最低限額500萬元人民幣。237、股份有限公司的組織機構： ①股東大會應當每年召開一次年會。召開股東大會，應當將會議審議的事項于會議召開20日以前通知各股東。②董事會與經理：董事會是公司的業務執行機關，其成員為5人-19人。③監事會是公司的監督機關，其成員不得少于3人。職工代表的比例不得低于1/3。238、股份發行原則：必須同股同權、同股同利。股票發行價價格可以按票面金額，也可以超過票面金額，但不得低于票面金額。239、股東持有的股份可以依法轉讓。發起人持有的本公司股份，自公司成立之日起3年內不得轉讓；公司董事、監事、經理應向公司申報所持有的本公司的股份，并在任職期內不得轉讓。240、公司合并包括吸收合并和新設合并。公司應當自做出合并決議起10日內通知債權人，并于30日內在報紙上至少公告3次。241、清算程序。公司財產在分別支付清算費用、職工的工資、社會保險費用和法定補償金，繳納所欠稅款，清償公司的債務后剩余財產。242、婚姻、收養、監護等有關身份關系的協議，適用其他法律的規定（不在合同法之內）。243、合同類別： ①根據合同的成立是否以交付標的物為成立條件，可分為諾成性合同與實踐性合同 ②根據合同成立是否需要特定的形式，可分為要式合同與非要式合同。244、合同基本原則： ①平等、自愿、公平原則。②誠實、信用原則。③合法原則。245、要約是一方當事人以訂立合同為目的，向對方當事人提出合同條件，希望對方當事人接受的意思表示。構成要約須符合下列條件： ①要約須顯示向特定人發出的意思表示。②要約的內容必須具體、確定。③要約中應當明確表明該要約一經受要約人承諾，要約人就要受該意思表示的約束。246、締約過失的損害賠償包括訂立合同費用、準備履行所支出的費用、喪失與第三人另訂合同的機關所產生的損失。247、合同法規定下列免責條款無效： ①造成對方人身傷害的； ②因故意或者重大過失造成對方財產損失的。248、合同內容約定不明時合同的履行： ①質量要求不明確的，按照國家標準、行業標準履行、沒有國家標準、行業標準，按照通常標準或者符合合同目的特定標準履行。②價格或者報酬不明確的，按照訂立合同時履行地的市場價格履行，依法應當執行政府定價或者政府指導價的，按照規定履行。

249、合同履行擔保方式有定金、保證、抵押、質押和留置。250、合同的轉讓：①合同權利的轉讓；②合同義務的轉移；③合同權利和義務一并轉讓。

第五篇：文秘專業

專業類型：辦公室人員

就業方向：

畢業生主要面向企事業單位及國家機關，從事收發文件、信息資料收集、會務服務、速記等辦公行政事務的輔助性工作。

職業能力要求：

1． 掌握行政管理的基本知識，能運用計算機及基本辦公設備進行文字處理和信息管

理；

2． 掌握文書檔案管理的知識，能夠準確地收發文件、傳遞信息、進行公務聯系；

3． 掌握會務服務的內容和方法，能夠進行會場布置與會務服務，能快速進行會議記錄，并能籌辦、安排會議；

4． 具有較強的語言表達能力、理解、分析判斷和溝通協調能力。

對應崗位：

秘書、行政文秘、公關員、速錄師、行政業務辦公人員

專業類型：文秘

就業方向：

畢業生面向企事業單位及國家機關，從事秘書、文書、檔案管理、信息處理、計算機文字處理、辦公室事務管理等工作。

職業能力要求：

1． 掌握文書的擬寫、處理及檔案管理的知識，能夠熟練利用網絡獲取信息、傳遞信息、查閱文件資料，進行公文聯系。

2． 熟悉辦公室各項工作及各個工作環節的具體運作程序、規則、方法，能獨立進行日

常事務管理工作；能運用計算機進行文字處理和信息管理。

3． 熟練操作計算機、復印機、傳真機等現代辦公設備，并能進行日常維護。對應崗位：

行政文秘、計算機操作員、公務員、人事專員

專業類型：商務秘書

就業方向：

畢業生主要面向各個企業，從事行政管理、調查研究、決策咨詢、公共關系、會議策劃與執行、商務活動管理等輔助性工作。

職業能力要求：

1． 掌握行政工作與商務管理的有關法律規定。

2． 熟悉調查研究與信息管理的方法，能獨立開展調查研究和信息管理；

3． 掌握廣告宣傳的基礎知識，能有組織企業形象宣傳、處理顧客投訴、廣告策劃與傳

播的能力。

4． 掌握揮舞組織的內容和方法，能進行會議方案策劃、大中型會議籌辦及商務談判準

備的工作。

對應職業：

會計師、商務秘書、項目管理師、行政業務辦公人員