第一篇:和對方約好的公務拜訪要注意的禮儀
約好去拜訪對方,無論是有求于人還是人求于己,都要從禮節上多多注意,不可失禮于人,而有損自己和單位的形象。
我們要注意的首要規則是準時。讓別人無故干等無論如何都是嚴重失禮的事情。如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見的人。如果打不了電話,請別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應通知對方要晚一點到。如果是對方要晚點到,你將要先到,要充分利用剩余的時間。例如,坐在汽車里仔細想一想,整理一下文件,或問一問接待員是否可以在接待室里先休息一下。
當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動問一下。
在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問接待/助理約見者什么時候有時間。如果你等不及那個時間,可以向助理解釋一下并另約一個時間。不管你對要見的人有多么不滿,也一定要對接待/助理有禮貌。
當你被引到約見者辦公室時,如果是第一次見面,就要先做自我介紹,如果已經認識了,只要互相問候并握手就行了。
一般情況下對方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進入正題,而不要盡閑扯個沒忙。清楚直接地表達你要說的事情,不要講無關緊要的事情。說完后,讓對方發表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。
第二篇:秘書禮儀知識:公務拜訪注意事項
秘書禮儀知識:公務拜訪注意事項
約好去拜訪對方,無論是有求于人還是人求于己,都要從禮節上多多注意,不可失禮于人,而有損自己和單位的形象。
我們要注意的首要規則是準時。讓別人無故干等無論如何都是嚴重失禮的事情。如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見的人。如果打不了電話,請別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應通知對方要晚一點到。
如果是對方要晚點到,你將要先到,要充分利用剩余的時間。例如,坐在汽車里仔細想一想,整理一下文件,或問一問接待員是否可以在接待室里先休息一下。
當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動問一下。
在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問接待/助理約見者什么時候有時間。如果你等不及那個時間,可以向助理解釋一下并另約一個時間。不管你對要見的人有多么不滿,也一定要對接待/助理有禮貌。
當你被引到約見者辦公室時,如果是第一次見面,就要先做自我介紹,如果已經認識了,只要互相問候并握手就行了。
一般情況下對方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進入正題,而不要盡閑扯個沒忙。清楚直接地表達你要說的事情,不要講無關緊要的事情。說完后,讓對方發表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。
第三篇:拜訪和接待禮儀
拜訪和接待是社會交往中必不可少的環節。
一、拜訪禮儀:
1、拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。
2、到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
3、拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
二、接待禮儀:
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
3、如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
第四篇:公務禮儀的作用和原則
公務禮儀的作用和原則
公務禮儀是一項實用性很強的禮儀,即公務人員在日常公務活動中逐漸形成并得以公認、必須遵循的禮儀規范。
1.公務禮儀的原則
在各種公務活動中,如何運用禮儀、怎樣發揮禮儀的作用,都應注意以下基本原則:
(1)真實、真誠原則
(2)講求信用原則
2.公務禮儀的作用
(1)塑造組織形象
公務禮儀活動中的人屬于社會化的個人或組織化的個人,所以公務人員在公務活動中的待人接物、言行舉止是代表組織的,是公務工作的內容或重要組成部分,他的職業角色、組織地位、工作性質決定了固定的禮儀規范,個人是無權選擇和私下變更的,大到一個國家的新任大使遞交國書,小到一個組織的總機接線員,其完成工作任務時都有—套嚴格而完整、不可隨意改換的禮儀規范和程序,即使個人有什么特殊情緒,也只能深深埋藏心底,至少應等完成公務活動后才可以泄露、表達這種情感或情緒。而所有這一切,都直接或間接地影響著一個組織的形象塑造。
(2)傳播溝通信息
如今的社會是一個信息傳播較為發達的社會,在這到處充斥信息的時代,你要想準確地向對方傳遞信息或準確地領悟對方發出的信息,必須要借助禮儀。
(3)提高辦事效率
禮儀是公務活動中的“通行證”,它為辦事提供方便,能夠提高工作效率。在現代公務活動中,講究禮儀就能使雙方更快更順利地進入交往的境界,迅速地增進雙方的友誼,為雙方就某一問題達成共識提供保障,也為以后的友好發展鋪平道路。在公務活動中慎重處理各種禮儀行為,了解各類場合的不同禮儀,才能起到事半功倍之效。
第五篇:拜訪親友和接待客人應注意的禮儀
探親、訪友、接待客人這是生活中常見的交往形式,對親戚以關心和安慰,與朋友聯絡了感情、傳遞了信息。
做客與待客由于多是在家庭中進行,可免去公共場合下緊張嚴肅的氣氛,因此,這種特殊形式的交往帶有輕松愉快、親切友善的特點。
年輕人成家后,要經常抽時間去看望長輩們。
帶上一些禮品,合家去看望父母、爺爺、奶奶、姥姥、姥爺,給他們帶去親人的愛,與他們共享天倫之樂。
在日常生活中,每個人都有許多朋友。
和志趣相投的朋友在一起,可以調節一下日常工作帶來的疲勞和煩惱,增進相互間的感情,在這信息時代里,還可以擴大信息量。
拜訪朋友前,一定要事先約好時間,以免吃閉門羹或當不速之客,打亂了朋友的日常安排。
約好時間應準時赴約,如不能按時赴約要提前通知朋友,因為失約是很不禮貌的行為。
拜訪的時間不要選在對方正在吃飯的時間,以免打擾人家,最好是在節假日的下午或平日晚飯以后,不要選擇周末的晚上。
晚上拜訪,不要影響別人的休息和其它家務工作,因此時間要盡量縮短。
除此之外,去朋友家做客還要懂得些一般性常識:做客要注意儀容,衣著要整潔、樸素、大方,穿戴要與季節、環境和氣氛協調。
進門前要輕輕敲門,不能破門而入,再熟悉的朋友也要等主人招呼再進門。
見到長輩和其他人要問好,不要隨便自己選擇地方或坐在床上。
做客時舉止要穩重得體,不經允許不可闖到其它房間里去,除了翻閱擺在桌面的書刊外,隨便翻動書柜里的書籍、筆記、信件都會令人反感。
不要過多地對房間里的擺設進行評論和批評,也不要隨便亂動這些擺設。
談話中要注意分寸,避開主人家里對一些話題的忌諱,要避免發生爭執,即使對某問題的探討達到高潮,情緒非常激動,也要控制,不能大聲叫嚷。
另外,交談的時間要掌握好,無事不要閑聊,人家的時間是很寶貴的。
做客時,遇有其他客人,要禮貌地打招呼,若別的客人有急事,應主動起身告辭,一般是先來做客的客人先告辭,以示對后來客人的尊重。
待客時,作為主人要盡量從始至終對客人熱情、周到,使客人感到像在自家一樣親切。
對預先約好的客人,應盡可能地準備一下,打掃干凈房間,準備一些茶點和水果,便于聊天時氣氛的輕松自然。
客人來訪時,要熱情地招呼客人“請進”、“請坐”、“請不必拘束”。
要把客人介紹給家里其他人,把客人讓到顯要的位置上或有為尊位。
對于很要好的老朋友,不必過分客套,但也要準備茶點、糖果熱情招待,使之感到就像到家了一樣,這才是真正的朋友。
對于因公事前來的客人,備茶備煙就可以了,因為他們有更重要的事要談,不需計較這些小節。
當請客人留下吃飯時,要多考慮客人的習慣,不應過分勸酒,不要殷勤地給客人夾許多菜,免得客人不喜歡吃也不好拒絕,因此一切都要順應客人的需要。
有客人在家時,應禁止以下舉動:打掃房間衛生、掃地、翻箱倒柜找東西、訓斥孩子、與家人口角。
客人逗留的時間過長,又不好直接催促,可以減少談話,不往茶杯添水作為暗示。
客人要告辭時,你可以婉言相留:“如果不忙,就多坐一會兒。
”等客人站起來后,主人再站起來,讓客人走在前面,送至大門口,目送客人遠去,不能客人還沒離去,主人卻早己消失了。
無論是客人還是主人,都要力爭做到讓對方滿意,給對方留下一個溫馨的回憶。