第一篇:2020辦公室文秘個人工作計劃大全
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,所以每年都要寫好工作計劃,以下是小編整理了關(guān)于2020辦公室文秘個人工作計劃范文精選3篇,希望你喜歡。
辦公室文秘個人工作計劃范文篇一
一、當(dāng)好參謀,提高工作的前瞻性和主動性。
一是關(guān)注社情民意,抓好信息服務(wù)。建立信息收集和信息反饋機制,及時全面、準(zhǔn)確地上報信息,力爭我局在省局一系地位。各縣(市)局、所辦公室要著眼于局黨組工作全局,及時提供全面準(zhǔn)確的信息;要著眼于把握新情況、新問題,注重綜合性和深層次信息;要著眼于產(chǎn)品質(zhì)量安全,認真負責(zé)地做好信息報送和實發(fā)問題的協(xié)調(diào)處置處理工作。要建立信息報送工作責(zé)任制,要強化信息遲報和瞞報責(zé)任追究制。二是圍繞黨組決定,搞好調(diào)查研究。要胸懷黨組工作全局,緊貼局領(lǐng)導(dǎo)工作思路,堅持求真務(wù)實,努力增強參謀服務(wù)的針對性、實效性;要善于集中各方面智慧和力量,深入研究與思考,把握事物發(fā)展的客觀規(guī)律。局黨組文件、會議材料、工作情況匯報的起草,要集體研究,集思廣益,多出亮點和精品。三是積極參與謀事,搞好文稿的起草工作。緊貼局領(lǐng)導(dǎo)思路,吃透“上情”,把握“下情”,高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)講話、文電起草工作,提高領(lǐng)導(dǎo)的滿意率。
二、抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴(yán)肅性。
形成決定,落實決定是一個聯(lián)系緊密的完整過程。決定作出后,關(guān)鍵要靠督查來抓落實。督查工作總的思路是:圍繞一個主題,突出兩個重點?!皣@一個主題”,就是要以提高黨的執(zhí)政能力為主題。加強督查工作,在某種意義上講就是為了加強黨的執(zhí)政能力建設(shè);加強黨的執(zhí)政能力建設(shè),就必須大力加強督查工作。全觀州局發(fā)展思路非常明確,關(guān)鍵問題是抓落實。督查是抓工作落實的有效方法。要用有效方法來推動整個全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的工作。“突出兩個重點”一是決定督查和主要工作的督查。今年要突出抓好、“質(zhì)監(jiān)干部下基層、打假扶農(nóng)保春耕”;集中處理農(nóng)民投訴問題;捆幫式抓發(fā)展;對標(biāo)準(zhǔn)化、計量、質(zhì)量工作和鍋爐壓力容器、電梯、防爆電器等特種設(shè)備安全監(jiān)察工作;食品加工企業(yè)調(diào)查摸底;五項決定督查,開展好重點工作、綜合管理和行政執(zhí)法、黨風(fēng)廉政建設(shè)、計劃生育工作等督查。為確保督查,每項督查開始前都要制定周密細致的工作方案。二是專項查辦。對省局布置的專項打假工作,要認認真真組織,毫不含糊、不留任何死角,徹底地抓好抓實。要實查實督、實查實報。州局領(lǐng)導(dǎo)的指示,要堅決照辦,切實做到敢督敢查,及時反饋,查必果、果必報、報必準(zhǔn),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠數(shù)據(jù)和依據(jù)。
三、搞好賓客接待和會議組織工作,確保服務(wù)規(guī)范性。
對賓客接待和會議組織,要進一步創(chuàng)新運轉(zhuǎn)機制,改進服務(wù)方式,優(yōu)化工作流程,做到各個環(huán)節(jié)有機銜接、有序運行。要實行工作預(yù)案制度,提前預(yù)算好,精心組織,使服務(wù)被動變?yōu)橹鲃?要制定工作流程、工作細則、任務(wù)到人、工作規(guī)則等具體制度和規(guī)定,使服務(wù)工作日趨科學(xué)、規(guī)范、有序,確保賓客接待和會議組織圓滿成功。
四、按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運轉(zhuǎn)效率。
辦公室工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,事事關(guān)系全局。做好日常工作,對于服務(wù)黨組工作全局十分重要。為此,一定要根據(jù)黨組意圖,加強協(xié)調(diào),周密安排,統(tǒng)籌抓好黨組日常工作。辦文工作要進一步提高質(zhì)量,嚴(yán)格按照《中國機關(guān)公文處理條例》要求,做到行文意圖充分體現(xiàn),公文主題鮮明突出,政策規(guī)定切實可行,公文內(nèi)容完整緊湊,語言表達精煉貼切,行文格式符合標(biāo)準(zhǔn),要大力精簡文件數(shù)量,減少不必要的行文。要高度重視信訪和檔案工作。切實加大對信訪問題的協(xié)調(diào)、督促力度,帶著無產(chǎn)階級革命感情去做群眾信訪工作,積極為局領(lǐng)導(dǎo)分憂,為人民群眾排憂解難,滿足群眾的正當(dāng)要求。向所屬單位交辦來信來訪事宜,督促檢查案件的處理情況,發(fā)揚社會主義民主,接受群眾的民主監(jiān)督,及時處理群眾的各種建議或批評意見,調(diào)解矛盾,維護安定團結(jié)。檔案工作要提高管理水平,要及時進行搜集、整理和歸檔。上一年文電、資料的歸檔、立卷工作,必須在次年的5月底前完成,建立資料檔案數(shù)據(jù)庫。資料檔案的建設(shè)和管理必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、充分發(fā)揮資料檔案的作用。
五、加強機關(guān)建設(shè)和管理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境。
各級辦公室要把抓好機關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)擺在事議日程,不斷完善軟件和硬件建設(shè),抓好食堂和體育活動場地,老干活動室等建設(shè),抓好美化、綠化、亮化環(huán)境建設(shè),努力提高機關(guān)的辦公品位和檔次。要進一步加強機關(guān)和家屬區(qū)保衛(wèi)工作。完善內(nèi)部管理制度,建立激勵機制,降低被盜率,確保安全穩(wěn)定的環(huán)境,維護局機關(guān)正常工作秩序。推進后勤管理保障改革,努力構(gòu)建和諧機關(guān)。
辦公室文秘個人工作計劃范文篇二
金秋送爽,丹桂飄香。新學(xué)期伊始,團學(xué)會新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負責(zé)人,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團學(xué)會各個部門的樞紐,應(yīng)該全力配合各部門的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學(xué)院團學(xué)會的中心工作,力爭保質(zhì)保量完成任務(wù),并在以前工作的基礎(chǔ)上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:
一、工作目標(biāo)
1、在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完成本室責(zé)任目標(biāo),高質(zhì)量的完成團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),在部門系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿意。健全工作機制,增強服務(wù)意識,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務(wù)
(一)認真完成常規(guī)工作。
1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
2、根據(jù)本院的實際情況,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時上交報表。認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
3、協(xié)助其他部門搞好本學(xué)期各項大型活動,做好后勤工作。對于這個學(xué)期來說,就是要搞好校運動會和元旦晚會,積極參加,服從安排。
4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強成本管理,做到精細化管理。
根據(jù)本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團學(xué)會及各部門開展活動帶來不便,但經(jīng)濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴(yán)格控制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫明花銷細則。
(二)積極進行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學(xué)期我們準(zhǔn)備制作一個團學(xué)會主要成員(分團委書記,主席,各常委,各部長)的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時考慮到文學(xué)院經(jīng)費問題,我們將會用最低的成本,達到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團學(xué)會可以更好的完成各項工作,我們要嚴(yán)格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個表格將成為最后評分的一個硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責(zé)的常委請假,一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次。
3、規(guī)范文字管理。
辦公室作為團學(xué)會處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個團學(xué)會的額文字管理制度,使團學(xué)會各項文字管理達到統(tǒng)一,美觀。初步構(gòu)想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
三、工作安排(略)
以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學(xué)會成員一定會載譽而歸!
辦公室文秘個人工作計劃范文篇三
為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在某某集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某某集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
第二篇:辦公室文秘個人工作總結(jié)
辦公室文秘個人工作總結(jié)
辦公室個人工作總結(jié)
彈指一揮,一年時間已過,在各股室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,超額出勤,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎(chǔ)。來局里快兩年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對其心存感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著?,F(xiàn)將我對一年工作總結(jié)如下。
一、認真學(xué)習(xí),努力提高
一年來,一是我認真學(xué)習(xí)了毛澤東思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實踐,弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時代潮流,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。二是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學(xué)習(xí)--思考--提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進步。
二、腳踏實地,努力工作
(一)配合做好文字資料綜合工作。一是起草了《xx縣旅游升溫戰(zhàn)實施方案》、《關(guān)于打好“旅游升溫戰(zhàn)”加快旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的意見》《、xx縣XX年旅游經(jīng)濟考核工作方案》“、251工程”半年工作總結(jié)、“十一·五”旅游業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作總結(jié)、XX年旅游工作總結(jié)及XX年工作設(shè)想等工作方案和工作總結(jié),二是起草了縣旅游局關(guān)于縣級領(lǐng)導(dǎo)“七個一”活動情況匯報、關(guān)于五項創(chuàng)建工作的匯報、關(guān)于xx縣旅游產(chǎn)業(yè)復(fù)合式、融合式發(fā)展的書面意見、關(guān)于加強旅游產(chǎn)品開發(fā)、營銷力度和旅游配套設(shè)施建設(shè)的整改情況匯報等材料匯報。三是及時編發(fā)xx旅游信息,配合編發(fā)xx縣旅游升溫戰(zhàn)工作簡報12期,市旅游升溫戰(zhàn)指揮部編發(fā)xx旅游升溫戰(zhàn)信息35條。
(二)配合做好局內(nèi)日常性工作。一是及時做好文件的收發(fā)、登記、整理等工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作好借出、歸檔登記工作。二是做好各類會議記錄和來電記錄。密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,并向全體干部職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。三是做好辦公室日常行政事務(wù)工作。配合完成單位的目標(biāo)制定、管理、督促工作和年終目標(biāo)自查報告,同時,做好法定節(jié)日的值班安排工作,督促領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實情況,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。四是配合做好旅游從業(yè)人員培訓(xùn),精心組織行業(yè)信息管理培訓(xùn)班和旅游賓館及餐飲行業(yè)培訓(xùn)班,有20多家賓館近200名學(xué)員參加了培訓(xùn);配合做好《zz日報》旅游專版“玩轉(zhuǎn)株洲”的編輯組稿工作和《zz也好玩》的編制工作;配合做好旅游協(xié)會各項工作;配合做好全縣旅游經(jīng)濟考核工作等各項工作。五是做好日常值日工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)配合各部門做好工作。一是加強與各單位的聯(lián)系,配合做好了創(chuàng)建中國衛(wèi)生縣城和創(chuàng)建省級文明縣城資料匯編工作;配合做好了縣長熱線、優(yōu)化、創(chuàng)建生態(tài)縣、綜治ww、思想文化建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等各項考核工作和日常性工作。二是配合各部門做好庚寅年清明社會各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峽兩岸首屆炎帝神農(nóng)文化祭活動、庚寅年福壽健康久久長·尊老敬老慶典活動、快樂男聲全國五強xx致敬始祖炎帝活動、株洲市全民健身萬人廣場舞表演大賽啟動儀式暨炎帝陵祭祀典禮、xx縣人民政府承辦的“紅色七月·走進xx”活動、中村鄉(xiāng)人民政府舉辦的“重走紅軍路——xx老區(qū)百里毅行”活動、全國英雄導(dǎo)游員文花枝擔(dān)任倡導(dǎo)者的“綠色世博,低碳出行”活動,xx縣與市委宣傳部組織開展了萬人廣場舞活動、xx(xx)旅游推介會等活動。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一是學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;二是調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
第三篇:醫(yī)院辦公室文秘工作計劃
辦公室文秘工作計劃
辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個醫(yī)院的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作。
(7)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在醫(yī)院內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將醫(yī)院員工的信息向院領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(5)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。
現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為醫(yī)院就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
第四篇:2014年辦公室文秘工作計劃
2014年辦公室文秘工作計劃
一、宣傳工作:
■ 內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,吳總也有提要求。
■ 外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。
二、教育培訓(xùn)
■規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定2014培訓(xùn)計劃。
■課程設(shè)置: 結(jié)合實際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程?!鲂聠T培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些、具體一些?!隹己酥贫龋阂郧坝兄贫?,14年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
三、文秘工作
■注重學(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
■ 重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。
■ 定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點。
四、文明創(chuàng)建
■把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位?!鰟?chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。
■新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道。
五、企業(yè)文化
■ 文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。
■ 公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓(xùn),減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。
六、黨務(wù)工作
■盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情。
■ 發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。
■ 結(jié)合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。
第五篇:醫(yī)院辦公室文秘工作計劃
1、在黨委書記領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)完成和處理黨委各項具體工作及日常事務(wù)。搞好對黨委決議執(zhí)行情況的調(diào)查研究,進行綜合分析,為黨委決策提供依據(jù)。
2、起草黨委的工作報告、計劃、總結(jié)及信函,負責(zé)發(fā)文的審核工作。
3、安排、組織黨委工作會議,負責(zé)記錄、撰寫紀(jì)要、決議、指示等文稿。
4、搞好協(xié)調(diào)工作,溝通黨委所屬部門的情況,審查黨委所屬部門的工作計劃、總結(jié)、報告及其有關(guān)文件。
5、負責(zé)黨的各級文件的接收、傳閱、催辦及立卷、歸檔。掌管黨委印鑒、介紹信的使用。
6、負責(zé)黨委方面的信訪工作。接待和處理群眾的來訪。
7、負責(zé)全院黨的組織工作和黨群干部管理工作,提出每個時期的組織工作重點,安排好黨的組織生活,督促檢查各黨支部活動情況,抓好黨員管理、教育以及組織發(fā)展工作,負責(zé)接待外調(diào)、政審,接轉(zhuǎn)黨的組織關(guān)系,收繳黨費。
8、負責(zé)全院黨的宣傳工作。進行愛國主義、社會主義、共產(chǎn)主義、職業(yè)道德、時事、形勢等教育,安排全院政治學(xué)習(xí),提供全院政治學(xué)習(xí)資料。負責(zé)組織全院性宣傳活動及院內(nèi)的宣傳指導(dǎo)。
9、負責(zé)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),提出醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的目標(biāo)、責(zé)任,制定具體實施計劃,狠抓落實,從制度上保證醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的實施。
10、負責(zé)黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作。了解全院統(tǒng)戰(zhàn)工作政策落實情況,抓好統(tǒng)戰(zhàn)工作的宣傳教育,支持統(tǒng)戰(zhàn)對象開展活動。定期召開統(tǒng)戰(zhàn)對象座談會,溝通情況,聽取意見。嚴(yán)格按上級政策規(guī)定,做好臺胞及海外歸來人員的接待工作和宣傳工作。指導(dǎo)各黨支部做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。
11、完成黨委交辦的其它任務(wù)。
醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是:
一、認真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況。
二、當(dāng)好院長的參謀助手,協(xié)助院長、副院長了解情,況收集反饋信息。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。
三、根據(jù)院長指示及院長辦公會議的決議,負責(zé)組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項的通知安排。
四、負責(zé)組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門
會議,作好記錄,整理紀(jì)要,發(fā)出決議、通知,并檢查貫徹落實情況,嚴(yán)守黨和國家及醫(yī)院機密。
五、負責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作,帶頭執(zhí)行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務(wù)。
六、負責(zé)全院行政公文、上級機關(guān)及學(xué)校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負責(zé)醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用,對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。
七、認真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,協(xié)助上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人事管理方面的各項具體工作。
八、負責(zé)全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項具體工作。
九、負責(zé)院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等)。
十、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動的安排和對外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動和校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。
十一、搞好醫(yī)院辦公自動化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護工作。
十二、負責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作。
十三、負責(zé)掛號室收費、統(tǒng)計室的日常管理工作。
十四、負責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。
十五、做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項服務(wù)工作。
十六、負責(zé)醫(yī)院車輛管理工作。
十七、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、醫(yī)院辦公室在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,院辦公室具體開展的工作,其職責(zé)主要是全院的秘書工作。
二、辦公室工作者應(yīng)當(dāng)認真學(xué)習(xí)時事政治,努力學(xué)習(xí)工具書,提高文書知識和秘書業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責(zé)地完成好本職工作。
三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,并負責(zé)會議事項的催辦落實。負責(zé)政務(wù)信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報導(dǎo),以綜合文書資料的統(tǒng)計和上報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、負責(zé)行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡報。
五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學(xué)地實施文書檔案的利用工作,年終對有關(guān)文件和資料進行立卷歸檔,并負責(zé)管理保存好文書檔案。
六、負責(zé)醫(yī)院會議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。
七、負責(zé)院長、副院長臨時交辦的工作任務(wù)。認真做好機要保密工作,執(zhí)行保密法規(guī),進行保密教育。
院長辦公室工作制度 醫(yī)院管理制度
一、安排各種行政會議,負責(zé)會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草,負責(zé)會議紀(jì)要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向院長匯報情況。協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作,經(jīng)常溝通職能科室的聯(lián)系。
二、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并請示辦理意見。
四、組織文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。
六、搞好對檔案室、總機室、打字室、汽車班的管理,適時安排醫(yī)院總值班工作。
七、及時處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
八、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。