項(xiàng)目部清收清欠工作總結(jié)匯報(bào)材料
20**年各項(xiàng)目部堅(jiān)持“目標(biāo)、問(wèn)題、結(jié)果”三個(gè)導(dǎo)向,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹總部清收清欠管理思路,緊抓項(xiàng)目建設(shè)中的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí),守好安全、質(zhì)量、進(jìn)度、環(huán)保、信用、效益六條底線,狠抓資金管控,加大清收清欠力度,推動(dòng)業(yè)財(cái)高效融合,確保項(xiàng)目管理綜合治理實(shí)現(xiàn)齊抓共管,扭虧治虧工作取得實(shí)效。現(xiàn)將20**年清欠工作總結(jié)如下:
一、清收清欠完成情況
(一)清收清欠指標(biāo)完成情況
本年清收清欠目標(biāo)值**億元,三項(xiàng)指標(biāo)控制金額**億元。截止*月底,完成清收清欠**億元,三項(xiàng)指標(biāo)余額**億元,調(diào)減清收清欠完成值后實(shí)際完成**億元,占目標(biāo)值的**%,低于時(shí)間進(jìn)度**個(gè)百分點(diǎn)。
(二)“兩金”壓降指標(biāo)完成情況
截止*月底,兩金總額**億元,較年初增加**億元,增幅**%,其中合同資產(chǎn)增加**億元,應(yīng)收賬款增加**億元,其他應(yīng)收款增加**億元,存貨減少**萬(wàn)元,兩金總額增幅*于營(yíng)業(yè)收入增幅**個(gè)百分點(diǎn)。
二、2021年清欠工作措施
一是公司下發(fā)了《關(guān)于做好**的通知》、《關(guān)于開(kāi)展**專(zhuān)項(xiàng)清理工作的通知》、《關(guān)于下達(dá)**考核指標(biāo)的通知》,對(duì)收尾項(xiàng)目應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款全覆蓋進(jìn)行了往來(lái)核對(duì),對(duì)差異原因進(jìn)行了分析整改,夯實(shí)了清欠回款基礎(chǔ);
二是公司采用了“一對(duì)一”模式召開(kāi)清收清欠推進(jìn)會(huì),與**家單位簽訂了《清收清欠責(zé)任書(shū)》,明確了春節(jié)前清收確權(quán)和清欠回款的必保值、努力值、爭(zhēng)取值。三是研究下發(fā)了《重點(diǎn)項(xiàng)目清收清欠考核辦法及指標(biāo)》,重獎(jiǎng)重罰,確保春節(jié)前資金平穩(wěn)有序;四是結(jié)合實(shí)際,制定了《**清收清欠督導(dǎo)方案》,分**個(gè)組對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行包保督導(dǎo),采用重、難點(diǎn)項(xiàng)目公司主管領(lǐng)導(dǎo)包保督導(dǎo),重點(diǎn)項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)包保督導(dǎo),一般項(xiàng)目公司業(yè)務(wù)部門(mén)包保督導(dǎo)的三級(jí)督導(dǎo)模式,壓實(shí)了清收清欠責(zé)任,目前各重點(diǎn)項(xiàng)目部門(mén)包保人已全部駐扎項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)幫扶。五是各督導(dǎo)組每月通過(guò)召開(kāi)清收清欠視頻促進(jìn)會(huì),及時(shí)掌握各項(xiàng)目當(dāng)月清收清欠完成情況,解決清收清欠工作中存在的問(wèn)題,不斷傳導(dǎo)壓力,激發(fā)動(dòng)力;六是按月整理下發(fā)清收清欠完成通報(bào),鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。三、工作亮點(diǎn)
(一)執(zhí)行了一套系統(tǒng)全面的精準(zhǔn)重點(diǎn)項(xiàng)目督導(dǎo)例會(huì)方案
每月公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等十位班子成員按組分別通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)或視頻例會(huì)的方式對(duì)**個(gè)包保重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo),灌輸項(xiàng)目要突破傳統(tǒng)束縛,創(chuàng)新思想,堅(jiān)定信心,提升對(duì)清收清欠工作重要性的認(rèn)識(shí),真正將清收清欠工作付諸于實(shí)踐,落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)。
(二)制定了一套系統(tǒng)全面的其他應(yīng)收款清理方案
總部根據(jù)項(xiàng)目其他應(yīng)收款清理情況針對(duì)已到期各類(lèi)保證金、押金制定催要計(jì)劃,明確具體承辦人員,對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的其他應(yīng)收款查明了原因,分清責(zé)任,制定了處理方案,對(duì)形成的年代久遠(yuǎn)、回收無(wú)望的呆壞賬并有確鑿證據(jù)表明無(wú)法收回的其他應(yīng)收款項(xiàng),整理說(shuō)明原因。
(三)聚焦指標(biāo)、精準(zhǔn)施策,用好以會(huì)代訓(xùn)抓細(xì)抓實(shí)清欠工作
三四季度總部密集召開(kāi)*次清收清欠推進(jìn)會(huì),集團(tuán)公司副總經(jīng)理、公司黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)出席并作出重要指示,會(huì)上逐一分析重點(diǎn)項(xiàng)目指標(biāo)完成值較差原因,下一步工作重點(diǎn)。總部包保人員全部駐扎項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)幫扶,并督促要求各項(xiàng)目經(jīng)理必須親力親為,對(duì)工作中的每一環(huán)節(jié)親自督辦、親自過(guò)問(wèn),及時(shí)掌握工作進(jìn)度和工作的具體實(shí)施情況,在清收清欠相關(guān)工作過(guò)程中要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的表率作用,以此推進(jìn)工作的開(kāi)展。
(四)加強(qiáng)考核、壓實(shí)責(zé)任、確保其他應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)收盡收
為調(diào)動(dòng)各單位清理其他應(yīng)收款的積極性,增加企業(yè)貨幣積累,壓減其他應(yīng)收款金額,公司下發(fā)《關(guān)于下達(dá)**考核指標(biāo)的通知》,按協(xié)議約定到期應(yīng)收回的款項(xiàng)、無(wú)明確約定退還時(shí)間但現(xiàn)場(chǎng)已履約完畢的款項(xiàng)、繳納時(shí)間超過(guò)5年的各類(lèi)押金下達(dá)清欠指標(biāo),明確每筆掛賬款責(zé)任人,采用回款即獎(jiǎng),定期考核,凈額兌現(xiàn)的獎(jiǎng)罰原則,確保及時(shí)回收各類(lèi)款項(xiàng)。
四、清欠工作存在的問(wèn)題
20**年全公司上下在清欠方面作了一定工作,也取得了一定的成績(jī)。但總體上看,效果雖然明顯,但公司債權(quán)數(shù)額依然居高不下,有相當(dāng)一部分應(yīng)收賬款沒(méi)有收回,特別是一些重點(diǎn)、難點(diǎn)項(xiàng)目、“老大難”項(xiàng)目還沒(méi)有取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。主要原因:
一是由于清欠負(fù)責(zé)人重視不夠,認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有把這項(xiàng)工作擺到重要的議事日程。
二是在客觀上,由于拖欠時(shí)間的延續(xù),一些業(yè)主機(jī)構(gòu)、人員和經(jīng)營(yíng)狀況在不斷發(fā)生變化,特別是一些政府拖欠的項(xiàng)目受到地方保護(hù)主義的干擾,無(wú)形中增加了清欠的難度。三是在公司內(nèi)部,由于管理基礎(chǔ)工作薄弱,合同簽訂不規(guī)范或存在漏洞,設(shè)計(jì)變更增加工程量的簽證未能及時(shí)辦理,竣工結(jié)算資料不全,工程質(zhì)量、工期進(jìn)度等問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)處理,導(dǎo)致債權(quán)數(shù)額不能確認(rèn),給業(yè)主繼續(xù)拖欠造成借口,使清欠催收變得更加艱難。這充分說(shuō)明,在這方面還有大量工作亟待去做,清欠工作任務(wù)依然十分繁重。這就要求我們必須把這項(xiàng)工作擺到重要的工作日程,堅(jiān)定信心,迎難而上,以加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、有效遏制新的拖欠為主線,以清收國(guó)家重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目拖欠的工程款為重點(diǎn),以突破一批重點(diǎn)、難點(diǎn)項(xiàng)目為目標(biāo),采取有力措施,加大工作力度,打一場(chǎng)清欠催收攻堅(jiān)戰(zhàn),努力在清理外欠款工作中取得實(shí)效。
五、下一步措施
(一)改進(jìn)清收清欠工作的財(cái)務(wù)管理
加強(qiáng)賬齡分析,敦促業(yè)主確認(rèn)債務(wù)。各項(xiàng)目應(yīng)定期對(duì)本項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,定期召開(kāi)清收清欠工作分析會(huì)議,特別是針對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與更新,并按照賬齡長(zhǎng)短進(jìn)行排序整理。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法總則》第一百八十八條第一款規(guī)定,“向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為3年”,即針對(duì)企業(yè)而言,各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的訴訟時(shí)效為3年,因此項(xiàng)目應(yīng)關(guān)注本項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡,并將3年作為一個(gè)重要的實(shí)際節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示和預(yù)警,對(duì)于臨近3年賬齡的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)積極與業(yè)主進(jìn)行溝通,通過(guò)郵寄應(yīng)收款項(xiàng)詢(xún)證函等方式,讓業(yè)主簽字蓋章確認(rèn)債務(wù),促成該筆應(yīng)收款項(xiàng)的訴訟時(shí)效中斷歸零。同時(shí)對(duì)于各類(lèi)應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)根據(jù)賬齡長(zhǎng)短和信用風(fēng)險(xiǎn)大小和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,確認(rèn)壞賬風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。
(二)夯實(shí)清收清欠基礎(chǔ)工作,完善激勵(lì)機(jī)制
科學(xué)合理的組織架構(gòu)是清收清欠工作完成的基礎(chǔ)。清欠部、工程經(jīng)濟(jì)部負(fù)責(zé)提供每個(gè)工程項(xiàng)目的清收清欠相關(guān)數(shù)據(jù),并向各個(gè)項(xiàng)目部下達(dá)清收清欠指標(biāo);各個(gè)工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理為清收清欠工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的清收清欠工作;法律合規(guī)部是項(xiàng)目清收清欠工作的協(xié)辦部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)清收清欠工作中原始資料、合同和協(xié)議內(nèi)容、工作方式等提出法律意見(jiàn),并參與應(yīng)收債權(quán)糾紛案件的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟、執(zhí)行等工作。各部門(mén)各司其職,工作任務(wù)和壓力層層傳導(dǎo),確保清收清欠工作扎實(shí)完成。另外,公司印發(fā)《關(guān)于下達(dá)重點(diǎn)項(xiàng)目請(qǐng)收清欠考核辦法及指標(biāo)的通知》,完善了考核和獎(jiǎng)懲措施,調(diào)動(dòng)所有相關(guān)部門(mén)和人員的工作積極性,20**年年初將對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),形成賞罰分明、“能者上、庸者下”的良好工作局面。
(三)梳理清收清欠工作流程,提高管理水平
20**年清欠部將對(duì)工程項(xiàng)目流程進(jìn)行梳理,找到清收清欠的重要工作節(jié)點(diǎn)并提高管理水平。在項(xiàng)目承攬階段,合同的簽訂過(guò)程涉及到大量與清收清欠工作密切相關(guān)的合同條款,特別是對(duì)付款方式和條件、質(zhì)保金條款等要認(rèn)真進(jìn)行評(píng)審,積極與甲方溝通和談判,爭(zhēng)取到對(duì)企業(yè)有利的合同約定方式。在項(xiàng)目合同執(zhí)行過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)進(jìn)度和工程質(zhì)量的管理力度,提高甲方滿意度,促使甲方盡早進(jìn)行工程量驗(yàn)工計(jì)價(jià)、盡快付款,加快回款進(jìn)度;對(duì)于甲方履約付款不理想的項(xiàng)目,要積極與甲方進(jìn)行溝通,在必要的情況下,可以考慮采用訴訟和資產(chǎn)保全等法律手段積極維權(quán)。在項(xiàng)目執(zhí)行完畢后,要積極關(guān)注質(zhì)保金的回收情況,與甲方積極做好溝通和協(xié)調(diào)并創(chuàng)新回款方式,盡早收回工程質(zhì)保金。
(四)依法維權(quán),充分利用國(guó)家法律法規(guī),維護(hù)企業(yè)
合法權(quán)益根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于清理規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域保證金的通知》,目前施工企業(yè)只需要交納投標(biāo)保證金等四類(lèi)保證金和農(nóng)民工工資保證金這四類(lèi)保證金,如果業(yè)主和建設(shè)方要求施工企業(yè)交納其他非法保證金,應(yīng)予以拒絕。20**年清欠部積極關(guān)注國(guó)家最新法律法規(guī)和政策變化,充分維權(quán),切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
(五)創(chuàng)新工作方式,盡量減少資金墊付和占用
根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步推動(dòng)中央企業(yè)工程建設(shè)領(lǐng)域保證金保函替代工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(國(guó)資廳發(fā)財(cái)管[2017]49號(hào))的要求,2022年清欠部將積極與業(yè)主和建設(shè)方溝通,盡量使用保函,來(lái)代替直接支付資金。