第一篇：公文寫作的邏輯性

公 文 寫 作 的 邏 輯 性 公文（公務文書，主要指行政公文和機關事務文書）是一種運用于行政和事物工作的議論文，但與議論文一樣，也要依靠邏輯思維完成其學做的全過程，是文章有著嚴密的邏輯性。不同于議論文在論理層面的嚴密的邏輯推理，而是表現在文章的寫作思路和內容板塊的機構上。具體而言，公文寫作的邏輯性主要體現在一下幾個方面：

一、主旨確立中的邏輯思維

在公文寫作中，一篇公文的主旨確立，其實是對手機的材料進行分析、分類，深入研究

——進行分析綜合，歸納概括才能提煉出來。公文要形成正確的、新穎的、有價值的觀點，不能靠主管杜撰，而是要建立在材料的基礎上。這種從材料中獲得主旨的抽象、概括過程，就是一種嚴密的邏輯思維，作者才能夠面對雜亂的材料理出頭緒，樹成辮子，找到鮮明的主旨，寫出規范的公文來。公文住址的確立一般依靠兩種方法：

1、歸納法。所謂歸納法是特殊到一般的推理方式，根據實物的相同點抽象出事物本質特征的方式。比如許都工作通知、意見等行政公文的制作，就是領導和寫作者根據現實出現的共同性的問題，及時予以歸納作出的指導性的意見。比如省政府辦公廳從某縣的情況報告中了解到某縣嚴重的傷寒疫情，又從其他幾個縣的情況報告中發現，但年春季又出

現了痢疾、腹瀉、病毒性肝炎等多種疾病。秘書通過比較分析，綜合概括，發現這幾個縣有一個共同的地域特點——都是同一條江流域的城市，省政府馬上調動衛生防疫部門對降水的水質進行檢驗，發現導致諸多疾病流行共同原因是“水污染”。零散的問題一下子集中了，復雜的問題一下子變得簡單了，于是沖中提煉出“緊急動員全社會力量，突出治理水污染”的緊急通知主旨。這份通知主旨的確立，充分說明了歸納法的作用。

2、演繹法。所謂演繹法，是一般到特殊的推理方式，它依靠抽象思維的方式，舍去具體表象，抽取出還無的本質特征。演繹法的運作方式是“三段式”，即“大前提——小前提——結論”的推導方式。

這種演繹法的邏輯推理方式，多用于通報的“分析評議”和簡報的“評論性結語”寫作中。這兩部分內容的寫作，都要求運用抽象思維的方式，分析出事物（問題）的本質特征，寫出切中要害、見解精辟、態度鮮明的話語。比如一篇《關于xx濫用麻醉藥品造成醫療事故的通報》，針對鄉衛生院醫生濫用杜冷丁造成醫療事故的現象，作者在分析評議中寫到:

急性闌尾炎是一種常見的外科急腹癥，診斷并不困難。區衛生院汪某某工作馬虎、處理草率，在沒有明確診斷以前，濫用麻醉劑杜冷丁，掩蓋了臨床癥狀，延誤了治療時間，造成了較為嚴重的醫療事故。這種隊人民生命財產極不負責的做法是十分錯誤的。

這段文字，就是運用演繹法的邏輯推理得出的結論。我們可以看到作者對其“性質”的界定是“工作馬虎”、“處理草率”；對其危害性的定論是“濫用麻醉劑杜冷丁，掩蓋了臨床癥狀，總成了較為嚴重的醫療事故。“而表態是”這種對人民生命財產極不負責的做法是十分錯誤的。

第二篇：公文的邏輯性

公文寫作的邏輯性

公文（公務文書，主要指行政公文和機關事務文書）是一種運用于行政和事務工作的實用文體，它雖然不是純粹論述觀點的議論文，但與議論文一樣，也要依靠邏輯思維完成其寫作的全過程，使文章有著嚴密的邏輯性。這種邏輯性，不同于議論文在論理層面的嚴密的邏輯推理，而是表現在文章的寫作思路和內容板塊的結構上。具體而言，公文寫作的邏輯性主要體現在以下幾個方面--

一、主旨確立中的邏輯思維

在公文寫作中，一篇公文的主旨確立，其實是對收集的材料進行分析、分類，深入研究--進行分析綜合，歸納概括才能提煉出來。公文要形成正確的、新穎的、有價值的觀點，不能靠主觀杜撰，而是要建立在材料的基礎上。這種從材料中獲得主旨的抽象、概括過程，就是一種嚴密的邏輯思維過程。只有運用這種抽象、概括能力的邏輯思維，作者能夠面對雜亂的材料理出頭緒，梳成辮子，找到鮮明的主旨，寫出規范的公文來。

公文主旨的確立一般依靠兩種方法：

1、歸納法。所謂歸納法是是特殊到一般的推理方式，根據事物的相同點抽象出事物本質特征的方式。比如許多工作通知、意見等行政公文的制作，就是領導和寫作者根據現實出現的共同性的問題，及時予以歸納作出的指導性的意見。比如某省政府辦公廳從某縣的情況報告中了解到了某縣嚴重的傷寒疫情，又從其它幾個縣的情況報告中發現，當年春季又出現了痢疾、腹瀉、病毒性肝炎等多種疾病。秘書通過比較分析，綜合概括，發現這幾個縣有一個共同的地域特點--都是同一條江流域的城市，省政府馬上調動衛生防疫部門對江水的水質進行檢驗，發現導致諸多疾病流行的共同原因是“水污染”。零散的問題一下子集中了，復雜的問題一下子變得簡單了，于是從中提煉出“緊急動員全社會力量，突擊治理水污染”的緊急通知主旨。這份通知主旨的確立，充分說明了歸納法的作用。

2、演繹法。所謂演繹法，是一般到特殊的推理方式，它依靠抽象思維的方式，舍棄具體表象，抽取出事物的本質特征。演繹法的運作方式是“三段式”，即“大前提--小前提--結論”的推導方式。

這種演繹法的邏輯推理方式，多用于通報的“分析評議”和簡報的“評論性按語”寫作中。這兩部分內容的寫作，都要求運用抽象思維的方式，分析出事物（問題）的本質特征，寫出切中要害、見解精辟、態度鮮明的話語。

比如一篇《關于汪××濫用麻醉藥品造成醫療事故的通報》，針對鄉衛生院醫生濫用杜冷丁造成醫療事故的現象，作者在分析評議中寫道——

急性闌尾炎是一種常見的外科急腹癥，診斷并不困難。區衛生院汪 ×× 工作馬虎、處理草率，在沒有明確診斷以前，濫用麻醉劑度冷丁，掩蓋了臨床癥狀，延誤了治療時間，造成了較為嚴重的醫療事故。這種對人民生命財產極不負責的做法是十分錯誤的。

這段文字，就是運用演繹法的邏輯推理得出的結論。我們可以看到作者對其“性質”的界定是“工作馬虎”、“處理草率”；對其危害性的定論是“濫用麻醉劑度冷丁，掩蓋了臨床癥狀，延誤了治療時間，造成了較為嚴重的醫療事故。”而表態是“這種對人民生命財產極不負責的做法是十分錯誤的。”三個行為動詞“掩蓋了”、“延誤了”、“造成了”斬釘截鐵，顯現了一針見血的邏輯力量。又如一份《××縣支行支農扶貧扶到了點子上》的簡報，表彰××縣支行的典型經驗：“沒有投資一分錢，而使扶貧對象的落后面貌大改觀”，其按語寫道--

建設銀行搞扶貧，安排貸款支持是一個方面，還有很重要的一條是要利用建行的業務特長和聯系面廣、信息靈通的特點，積極為貧困地區的企業提供多種咨詢服務。××縣支行沒有投資一分錢，而使貧困地區工農業生產扭虧為盈的經驗告訴我們，那種認為銀行扶貧只靠貸款，離開貸款扶貧工作就不能開展的認識是片面的。希望各行認真學習××縣支行的經驗，在安排貸款支持的同時，注意加強對貧困地區的調查研究，結合建行業務特點，做好綜合服務工作，把我行扶貧工作搞得更好一些。

這段文字，鮮明地表達了銀行領導的創新思維--銀行扶貧不能只局限于“錢”，而應當充分利用自己的特長和特點，積極為貧困地區的企業提供多種服務，開拓新路子。這樣的觀點（主旨）就是依靠“演繹法”的抽象思維提煉出來的。

由此可見，運用歸納法、演繹法揭示事物本質特征的這種邏輯思維能力，對公文寫作形成精辟鮮明的的觀點，是公文寫作成敗的關鍵。

二、寫作思路的邏輯性

在公文（議論文亦然）的寫作思路中，有一個“類”、“因”、“果”、“法”的寫作思路，“類”即是“性質、類別”，它回答“是什么”的問題，具體而言，在內容上體現為情況、現狀、問題；“因”即是“原因”，回答“為什么”的問題，在內容上體現為原因、做法；“果”即是“結果”、“效能”，回答“怎么樣”的問題，在內容上體現為成績、收獲；“法”即是“方法”、“途徑”，回答“怎么辦”的問題，在內容上體現為措施、辦法、要求等。

這種“類”、“因”、“果”、“法”的思路方向，把文章邏輯結構劃分為四個邏輯單元，每一邏輯單元解決解決一個問題，它們分別是“是什么”、“怎么樣”、“為什么”、“怎么辦”。在公文的內容結構中，一般都要正面回答這四個邏輯問題。當然，不同的公文，有不同的內容要求，其具體的結構有有所側重。悉心分析可以發現，在公文的寫作中，一般有這么幾種組合方式--

1、“果-因”（或“果-因”）關系組合

果因（或“果-因”）關系結構的邏輯體現，旨在表現的文章內容是一種“果因”（或“因果”）的邏輯形式--即前一部分是敘述結果，后一部分是敘述原因。（或前一部分是敘述原因，后一部分是敘述結果）。這樣的結構形式多用于總結、工作報告、工作研究。具體而言一般有兩種表現形式：

一種是在文章的內容布局上，前一部分是敘述“果”，后一部分是闡述“因”，這在工作總結的寫作中最為常見。即是前一部分敘述成績、成果，后一部分文闡述自己的做法，文章呈現鮮明的兩大板塊。比如一份某學院保衛部門撰寫的《實行“五個一”，創造安定的校園環境》的工作總結，前一部分敘述一年來的工作效果，后一部分闡述自己的具體做法，其結構段落是--

一、有一個共識，做到思想落實

二、有一個班子，做到領導落實

三、有一支隊伍，做到組織落實

四、有一定制度，做到責任落實

五、有一定投入，做到經費落實

一種是在文章的內容布局上，將“因”和“果”結合在一起寫，即是將“做法”和“效果”結合在一起寫。比如一篇《五個強化提升威海城管水平》的工作總結，文章分為五個段落--

強化規劃設計編制，制定了城市管理的科學依據。強化基礎設施建設，提供了城市管理的有力支撐。強化環境綜合整治，奠定了城市管理的堅實基礎。強化村居民宅整治，拓展了城市管理的內涵。強化建設領域改革，增添了城市管理的活力。

從文章的五段首句（中心詞）可以清晰看出，前半句是說“因”，后半句是說“果”，而其內容也是這樣寫的，從中體現出一種鮮明的邏輯關系。

2、“因-法”或“類-法”關系組合

“因-法”（或“類-法”）關系組合，多見于通知、通告、公告、決定、意見等文體寫作中。這種組合公文一般為兩個部分：第一部分說“因”--事情的原因或狀況。第二部分說“法”--解決或處理的問題的辦法。比如《國務院關于加強春季滅鼠工作的通知》第一部分--

近年來，我國許多地方鼠害嚴重，不僅使農牧業、林業、食品業遭受很大損失，而且傳播疾病，影響人民身體健康。對此，各級人民政府絕不能熟視無睹，聽任不管。國務院要求，全國城鄉要結合開展春季滅鼠活動和春季愛國衛生運動，發動群眾，進行一次至多次突擊性的滅鼠活動。

第一部分把原因說明的很清楚。第二部分就是“法”的內容，從四個方面強調--

一、抓緊時機，立即部署。

二、廣泛宣傳，發動群眾。

三、各部門、各單位要緊密配合、協同作戰。四、一定要注意安全，防止事故。

3、“類-因-法”關系組合

“類-因-法”關系組合方式，多見于調查報告的寫作中。這種“三段式”的內容結構，第一段說“類”--“是什么”的現狀、情況；第二段說“因”--是什么原因導致這種情況的出現；第三段說“法”--解決問題的方法、途徑是什么。比如調查報告《決不能讓敦煌成為第二個“樓蘭”》的三段內容：

一、從搶救沙漠第一泉說起，寫的是敦煌的環境惡化現狀。（類的思路）

二、造成敦煌干渴的各種原因：（因的思路）

1、森林銳減，危及綠洲。

2、濕地萎縮，植被衰退。

3、人口增加，用水量步步高升

4、未能科學用水，節約用水。

三、決不能讓敦煌成為第二個樓蘭，指出解決問題的方法是“六要”、“五不準”。（法的思路）

三、段落順序的邏輯性 段落順序的邏輯體現，即是在段落的排列上，按照“順序”--行文的先后次序來安排文章的邏輯單元，使之體現出一種嚴密的、合乎邏輯的行文過程。就這種行文的先后順序而言，一般有這么兩種--

1、時間順序的邏輯

時間順序結構的邏輯表現，旨在表現的文章內容是一種按照時間的先后次序，體現了工作的進展的過程。讓我們看一則通告--

中華人民共和國公安部通告

為確保國際民航班機的運輸安全，決定從1981年11月1日起，在中華人民共和國境內各民用機場，對乘坐國際班機中的中、外籍旅客及其攜帶的行車物品，實行安全技術檢查。

一、嚴禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險品帶上飛機或夾在行李、貨物中托運。

二、除經特別準許者外，所有旅客及其行李物品，-律進行安全檢查，必要時可進行人身檢查。拒絕檢查者，不準登機，損失自負。

三、檢查中發觀旅客攜帶上述危險物品者，由機場安全檢查部門進行處理；對有劫持飛機和其他危害飛行安全嫌疑者，交公安機關審查處理。

從這篇通告的主體內容看，它的邏輯順序是非常清晰的，三段內容的三個關鍵詞分別是“嚴禁”、“檢查”、“處理”，首先提出對于危險品要“嚴禁”，其次闡明對于攜帶者要“檢查”，然后指出對于攜帶者要作“處理”。這一個“嚴禁--檢查--處理”的順序是多么的清晰，其邏輯單元的連接又是多么緊密。如果將其行文順序稍微變動一下，就不符合邏輯了。

意義順序的邏輯 意義順序的邏輯表現，在內容的排列順序上，應當關注內容的輕重緩急，即是把最重要的內容放在第一段，把次重要的內容放在第二段，第三段。比如一篇《文科教學規律座談會紀要》，內容有三部分，三部分內容的排列順序是--

一、文科教學規律的重要性。

二、文科教學應當按照文科的規律進行管理。

三、改革中出現的矛盾如何解決。

文章的三部分內容的關鍵詞是“規律”、“管理”、“矛盾”，三項內容相比較，“規律”無疑是最重要的一項，也是文章的主旨所在，它應當放在第一的位置。這個統領全文的主旨內容放在首要的位置，恰如提領而頓，百毛皆順，后面的內容展開就順理成章了。

從以上的分析可以看出，公文邏輯思維體現的邏輯性，雖然不像純粹的議論文那樣依靠嚴密的邏輯推理，但因為它的文章板塊構成的邏輯關系，也必然形成一種條理清晰、次序得當的邏輯結構，體現一種邏輯力量。所以，作為一個公文的寫作者，要提高自己的抽象、概括能力，在公文的寫作中，貫徹清晰的邏輯思維，使文章呈現一種明晰的邏輯鏈條，把公文寫得更加準確規范些。

第三篇：公文寫作

一、概 述（企業公文寫作基礎知識）

1、意 義：企業公文、實用文的寫作，①從廣意上講：是企業管理的重要形式和反映一個企業管理水平的重要標志；②從狹意上講：是提升個人崗位素質適應企業發展之必須。

2、問 題：針對目前主要存在的：①文體使用不對；②格式不夠規范；③文理不夠通順；④語言不能達意等。

我國目前尚無一本權威性地可供企業使用的應用公文寫作工具書。

我們內部這方面存在的問題也較多，大家的反響與呼聲也較強烈。

3、目 的：通過有針對性的學習與交流（歸納分類、實例交流、重點探討、發放資料等），使大家明確學習企業公文寫作的意義和重要性，提高自己對企業公文實用文寫作的水平，促進企業內部規范管理再上一個臺階。

二、分 類

1、什么是企業公文：是指企業在日常生產、技術、經營等管理過種中所形成并使用的、具有特定內容和慣用格式的一種應用性文體。

2、企業公文分類：（可概括為3大類、10個方面、約110余個文種）

企業公文主要包括：通用公文、常用公文、專用公文三大類別。

企業公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理應用文；④生產經營實用文；⑤科技實用文；⑥經濟新聞傳文體；⑦法律實用文；⑧社交禮儀實用文；⑨史傳實用文；⑩日常實用文等十個方面，約計共有110余個文種。

3、企業公文分類簡介（企業公文分類及要點介紹）

①企業通用公文：包括請示、報告、決議、決定、指令、批復、布告、通告、通報、通知、公函等。

②企業常用公文：包括簡報、調查報告、議案、開（閉）幕詞、工作計劃、總結、紀要等。

③企業管理應用文：包括章程、制度、規定、辦法、意見、規劃（規程）、公約（守則）等。

④企業生產經營實用文：包括生產經營計劃、財務預決算報告、經濟信息、市場調查、財務或經營狀況分析、經濟合同等。

⑤企業科技實用文：包括技術任務書、技術說明書、科技報告、技術鑒定書、發明申請書、專利申求書、科技文摘等。

⑥企業經濟新聞宣傳文體：包括經濟消息、通訊、特寫、專訪、述評、廣告、演講稿等。

⑦企業法律實用文：包括訴狀、控告書、上訴狀、申訴狀、答辯狀、授權委托書等。⑧企業社交禮儀實用文：包括歡迎詞、致辭、賀電賀信、慰問電（信）、公開信、請柬、聘書等。

⑨企業史傳實有文：包括廠史、年譜和大事記、人物志（傳記）等。

⑩企業日常實用文：包括申請書、志愿書、決心書、保證書、軍令狀、挑（應）戰書、建議書、檢討書、表揚（批評）信、日記、讀書筆記等。

4、企業公文特性：（主要有6點）

①鮮明的政策性（靈魂）：站在一定的高度，體現領導決策意志，反映企業管理需求。②高度的真實性（基礎）：有別于文學創作、不能憑空想象，應就某件事或某個問題制文。

③很強的針對性（目的）：應深入了解把握，能解決實際問題。

④格式的規范性（突出的特性）：應按固定或慣用格式行文，不可隨意性的別出心裁。

⑤法定的權威性：有約束力、代表發文單位說話。

⑥語言的平實性：樸實、易懂、準確、得體，特別要把握好表述的嚴密性和分寸感。

5、寫作企業公文重點要求：（主要是“上報”或“上墻”兩類）

在企業內部，對“上報”或“上墻”的兩類寫作公文，應在行文時，要求必須嚴格按“企業公文寫作6點特性”來把握到位。

（根據情況中間休息10---15分鐘）

三、結合實例，重點學習與交流6種常用的企業公文寫作

1、通知（種類最多、范圍最廣、頻率最高）(關鍵字:“知”)

①文 種：是上級向下級傳達達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級或不相屬機關的公文、布置工作與周知事項時，所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需周知或共同執行的事項的平行文種。

②分 類：按屬性來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發布性通知、會議性通知等。告知性是每一種通知的共同特性。

③正 文：因通知的類型不同，正文的寫法與要求也不同。

a.告知性和布置性通知：這類通知是上級對下級作出某項指示，布置某項工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事項望周知”等慣用的結尾句式。

b.批示性通知：這類通知大都以批轉或轉發文件為主，只起按語的作用，故一般以“現將??轉批（發）給你們，請參照（遵照、研究）執行這類結尾句式。

c.會議性通知：這類通知正文包括兩大部分：

前者為緣由（目的、意義），后者為議題、時間、地點，必要時還要交待會議對象、范圍、要求等。

d.任免性通知：這類通知因為關系到人事變動，故在提法、措辭、人名次序排列等要特別地慎重。

④實例交流：

2、報告(關鍵字:“報”)

①文 種：是向上級匯報工作、反映情況、提出建議、請求備案、報送或查詢文項時使用的上行公文。

②提 示：報告與請示同屬上行公文，切勿將“請示報告”混同一起行文；一般為一文一報告（請示）；請示是事先行文，報告是事后行文；請示的特點是請求性，報告的特點是匯報與陳述性；兩者結尾文句也不同。

③實例交流：

3、總結（小結）：(關鍵字:“結”)

①文種：是單位或個人對某項工作或完成以后所進行的回顧、檢查，肯定成績和經驗，找出不足和教訓，并從中歸納出某些規律性的東西，以促進和推動工作而形成的文書。簡要的總結，也稱為“小結”。

總結一般以第一人稱寫法，以敘述、說明、議論等表達方式為主。

②分 類：總結種類，有不同的分類標準：

a.按內容分：有工作和經驗總結等；

b.按時間分：有月、季、總結等；

c.按層次分：有個人、班組、單位總結等；

d.按范圍分：有綜合性和專題性總結等。

③實例交流：

鑫源公司6月份及上半年工作總結和7月份工作計劃

鑫源為了貫徹集團的方針政策，完成今年集團下達的各項任務指標，逐漸加強了公司的內部細節管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成績。現將本月及上半年工作總結如下：

一、各項工作完成情況

1、經營指標完成情況：××××××××××。

2、銷售情況：××××××××××××××。

在銷售管理方面，為了規范公司內部管理，減少對銷售的阻礙，從6月26日起公司發文禁止了“購房合同”更名的行為，以保證銷售的健康發展。

3、工程建筑情況：6月份，天氣雖然炎熱，但工程進展較順利。具體工作如下：××××××××××××××××。

4、綜合情況：

①××××××××。②××××××××。③×××××××。

上半年，各項工作都取得了一定成績，基本完成了年初制定的各項工作目標，以后將會仍然保持良好的態勢，嚴格按照公司《規章制度》執行。據統計，上半年的銷售狀況良好，共銷售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作計劃

1、在銷售方面：×××××××××××××××。

針對當前我公司下半年的銷售目標，再結合實際房源供不應求的情況，公司從幾個方面調整了銷售戰略：××××××××××××××××××××××××。

2、小區建筑方面

小區建筑進度是重中之重，為銷售提供可銷售房源是當務之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季來臨，為了確保工程進度，按計劃進行，要完成工程建筑戰略目標，必須做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地產開發有限公司

二00七年七月二日

集團行政部07年1月份工作小結和2月份工作計劃

一、07年1月份工作小結

07年1月份，按照集團總裁專項工作指令和“上傳下達，協調服務”的職能要求，主要抓好了以下三個方面的工作：

1、重點工作

元月份，集團舉辦好一年一度的“06先進表彰暨07年新春聯歡會”，是全集團的一項重要工作。按照集團“專項領導小組”的要求，行政部分工配合，主要在節目審查確定、場地聯系與布置、節目單與入場券印制、獎品購置、先進頒獎、攝影攝像、司服發放與統一著裝等方面做了大量的工作，確保了集團“06先進表彰暨07年新春聯歡會”隆重、熱烈、有序的舉行。

接著，又于1月29日，會同集團財務部和鑫源公司一道，做好了同南昌縣地稅局舉辦

“07年新春聯歡會” 的會務工作。

2、專項工作

按照集團總裁專項工作布置、行政部按計劃，主要抓好了以下四項專項性工作： ①籌建集團網站：按照“現代、大氣、規范、特色” 的要求，經多方考察比較、與“遠景科技公司”簽定了合同，現已經完成了“網站域名、首頁界面、模塊設計”等工作，擬在“春節”期間開通試運行。全部籌建工作，擬在4月份內完成； ②印制集團畫冊：按照“現代、大氣、高標準、顯實力”的要求，經考察比較，選定江西畫報社的“金視覺公司”來完成集團畫冊的拍攝、編輯、設計、印制工作。目前，已基本完成了拍攝和編輯工作，擬在“春節”前出“彩稿”送我公司審定。集團畫冊計劃在3月份內，分平、精裝兩種版本印制到位； ③制作員工司服、運動服：按照總裁專項工作要求，已按計劃制作、發放了員工司徽和西服套裝。由于廠方擅自更改運動服款式、面料與顏色等，經商定：按標準從新為每個員工制作發放一套“運動服”，擬在3月份內完成； ④購發員工春節福利：按照“定額標準、實惠實用”的要求，經聽取有關各方的意見，按200元/人的標準，已聯系購發了員工“春節”福利。

3、督辦工作

按照總裁指令和和上月工作計劃，行政部深入到各單位聽取意見與建議，重點督辦和協調了“集團車改”、“統一采購”、“費用管理”三個文件(試行)的落實情況，除個別在“車改”和“費用管理”有些建議外，其他方面反映良好、進展順利。

二、07年2月份工作計劃(要點)

1、繼續督辦協調“車改”、“采購”和“費用管理”三個文件(試行)的執行情況；

2、繼續按計劃落實“網站”、“畫冊”、“運動服”三項專項工作；

3、按總裁專項要求，組織協調好集團“春節”走訪等工作。

集團行政部

二00七年二月十一日

4、紀要：(關鍵字:“紀”)

①文 種：是在會議記錄及其有關材料的基礎上，歸納、提煉、整理而成的，既可以反映情況和問題，又可以指導工作和協調各方面步調的文書。

②分 類：紀要一般可分為兩大類：

a.決定性會議紀要，主要用來傳在議定事項，供大家遵守執行；b.消息性會議紀要，主要用來傳達會議精神，供大家了解情況。

③特點：主要有以下三點:

a.紀實性：會議未涉及的問題不能寫，不允許憑空杜撰；

b.紀要性：這是同記錄的根本區別，是“摘其要而記之”，切不可搞材料堆砌；

c.系統性：應按一定的邏輯組合，有條有理，達到系統科學，而不是象記錄那樣的原始自然形態。

④實例交流：

5、辦法（或制度、規定）(關鍵字:“法”)

①文 種：是對某些具體事務、處理或解決單一事項時的規定性文書。

②分 類：從單位分，有集團、公司等發布的；從性質上分，有行管、人事、技術、物質等各種辦法。

③特 點：主要有以下兩點：

a.規定性：有規定的意見，作為大家行為的規范；

b.具體性：規定應達到“可操作”精細的程度，這是辦法同寫條例、規定的主要區別。

④實例交流：

6、工作計劃（或方案）(關鍵字:“計”)

①文 種：是在一段時間內，為完成某預定目標或工作任務，所作的預想性部署或安排，并使之條理化、書面化的文書（有的亦稱：規劃、綱要、方案、設想、安排、要點等）。

②分 類：可按內容、時間、成熟程度等來分類。

③特 點：主要有以下三點：

A、明確的目的性；

B、很強的預見性;

C、措施的可行性。

④實例交流：

偉夢集團07內部整改工作實施計劃[綱要]

2007年，是偉夢事業發展在經歷了第一次創業輝煌之后，又再次處于“自我改革、自我轉型、自我學習、自我完善”重要關頭的轉折之年。

集團決定以“抓管理、促規范、上臺階”為重要工作內容，以“不畏痛苦、義無返顧”的勇氣和“不斷追求、提升自我”的決心，強力推進“老鷹涅磐”似的內部各項整改，通過“更新觀念、理順職能；建章立制、規范行為；夯實基礎、提升形象”，使偉夢事業在第二次艱苦創業中，在“科學決策、管理機制、經營規模、競爭能力、人才素質、整體實力”等方面都全方位的再上一個臺階。

根據集團總裁專項工作指令和“2006年12月16日集團四級以上管理人員[擴大]會議”部署要求，提出了“突出一個主題、理順二種關系、強化三大控制、促進四塊發展、實現五個轉變”整體發展的管理思路，特擬定本計劃[綱要]。

1、突出一個主題

即：確定2007年，為集團抓好內部各項整改工作的“管理年”。

集團抓好內部各項整改工作，都應緊緊地圍繞著“管理是基礎、管理出效益、管理上臺階”這個主題來展開。

2、理順二種關系

即：結合偉夢集團實際現狀，按照現代企業規范管理的要求，逐步理順集團內部的“產權關系”和“管理關系”。

①、產權關系：以抓好“清產核資”明晰資產為重點，依照《公司法》規定，逐步理順集團公司和各子公司的產權關系。如：都是企業法人、擁有獨立的法人財產權、獨立的行使民事權利和承擔民事責任關系等。集團公司享有出資人的合法權利，但不直接干預子公司的日常生產經營管理活動；子公司對集團公司的出資收益作出應有的貢獻等。

②、管理關系：以推行“事業部制”管理模式為重點，依照現代企業管理制度，逐步理順集團公司和各子公司的管理關系。如：集團公司對各子公司的管理主要表現為：①制定和實施偉夢集團發展規劃及經營戰略；②對集團和子公司的重大事項和重要人事作出決定；③組織資產重組和結構調整；④完善集團內部行政、人事、財務、審計四大管理體系；⑤協調集團內部各成員之間的關系等。各子公司在自主生產經營的同時，應堅決服從集團公司的整體經營戰略，自覺接受集團公司監管和督查，認真履行義務并承擔職責，確保集團公司整體經營目標的實現等。

3、強化三大控制

即：強調集團內部控制將貫穿于管理過程的始終，是管理活動和管理職能的重要內容。根據集團實現07經營目標管理工作需要，重點要抓好“決策管理、人事管理、財審管理”三大方面的控制。

① 策管理控制；②人事管理控制；③財審管理控制。

4、促進四塊發展

即：調整集團戰略發展構想，促進實體有形資產和品牌無形資產，按照“加重房地產業塊，收縮資源礦業塊，做實傳統產業塊、提升偉夢品牌形象”的整體工作新思路，2007年，將集團內部三大塊企業實體，按照 “事業部模式”進行管理，其發展投入的定位是：確保房地產業塊，側重資源礦業塊，兼顧傳統產業塊。

①、加重房地產業塊：要強調一個“快”字，按照“做快創效，形成支柱”的要求，在繼續抓好“夢里水鄉”項目的基礎上，選調部分精干力量，組建 “象湖”房地產項目籌建工作領導小組，按照“高起點、規模化、打造品牌精品樓盤”的思路，迅速啟動并逐步做強做大該個項目。

②、收縮資源礦業塊：要強調一個“準”字，按照“做實轉型、勤儉創業”的要求，狠抓計劃落實、扎實推進“馬鞭山鐵礦”基地籌建項目；按照“多看少動、重點突破”的要求，講科學務實實效、謹慎尋找、力爭今年能夠突破1--2個新的風勘合作項目。

③、做實傳統產業塊：要強調一個“穩”字，按照“做穩基地，提供保障”的要求，為集團房地產和礦業項目的發展，繼續起好基地保障的重要作用。

④、提升偉夢品牌形象：要強調一個“強”字，按照“做強品牌、整體提升”的要求，不斷豐富和完善偉夢特色文化的內涵，突出集團公司對外代表“偉夢”形象、在 企業“CI”形象策劃中應處于主導地位，必須服務于“偉夢”大品牌戰略推廣的要求。

5、實現五個轉變

即：①、觀念的轉變；②、職能的轉變；③、素質的轉變；④、行為的轉變；⑤、形象的轉變。

① 會（16個字）：沒有什么捷徑和天才,就是要：多看多寫、熟悉文種（基礎）；領會提煉、構擬改定（關鍵）。

②切記（兩句話）：一篇優秀的文章，是琢磨、修改出來的；一個優秀的文案人員，是磨練、摔打出來的！

2、要求期望：（根據培訓對象情況，代表集團酌情提出。）

這里套用一句俗話，常言道：見字如見其人！我們說見文同樣是如見其人（更為重要的是，公文還代表著一個公司的管理行為和水平）！

以上，讓我們取長補短、相互促進；逐步規范、努力共勉！

謝謝大家！

第四篇：公文寫作

第六節 大事記

【例文3-6-1】

××電力公司××年大事記

1月

1月2日，中共××省委書記××和代省長×××、副省長×××等省委、省政府領導在××大廈接見公司領導班子成員，對××電力近年來的工作給予了高度評價，對××電力廣大干部職工多年來為全省經濟建設和人民生活作出的貢獻給予贊揚。

1月4日，××集團在××省與××電力集團公司、××公司、××電力公司簽署了共同開發××省境內百萬千瓦風力發電場的戰略合作框架協議。

1月16日，在××省第×屆人民代表大會第×次會議上，集團公司董事長、黨委書記×××當選為第×屆全國人大代表。

1月17日，××電力集團公司與中國××集團公司發電企業交接儀式在××大廈舉行。自××年×月×日起，原××電力集團公司經營管理的××國際電源開發股份有限公司及其全資、控股、參股的×家發電企業移交中國××集團公司經營管理。

1月17日，××集團與××股份公司在××市就雙方共同開發××鋁土礦，以及在××地區實施××聯營等問題達成共識，并簽訂了××股份公司與××集團戰略合作洽談會議紀要。

1月24日，××集團與×××集團、××行署簽署了在××地區合作建設煤電化基地的合作框架協議。××省委書記×××等領導同志參加了簽字儀式。

1月28日，××電網公司人事部主任×××來公司宣布了集團公司新領導班子。×××任中共××電力集團公司黨委書記，×××任集團公司總經理、黨委委員，×××、×××、×××、×××、××任集團公司副總經理、黨委委員，×××任紀委書記、監察專員、黨委委員，××任工會主席、黨委委員，×××任總經濟師，×××任總工程師，×××同志不再擔任××電力集團公司副總經理、黨委委員職務。

1月份，集團公司被團中央和勞動和社會保障部聯合授予“幫助青年創業計劃”優秀組織單位。

2月

2月5日，××××

2月8日，××××

……

第五篇：公文寫作

公文寫作與處理知識點總結 1.寫作基礎知識

主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。

文章結構安排的環節主要包括：選擇角度;設置線索;安排層次;劃分段落;設計開頭與結尾;處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。2.公文的特點和種類

公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發;②具有法定的現實執行效用;③具有規范的體式;④履行法定的程序。

根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

(1)根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。(2)根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類。

(3)根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

(4)根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

(5)根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。(6)根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。3.政府系統的通用公文文種(1)規范性文件

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。

規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。(2)領導指導性文件

命令(令)。用于依照有關法律規定發布行政法規和規章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關人員;撤銷下級機關不適當的決定。決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。批復。用于答復下級機關的請示事項。

通知。用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項;任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。(3)公布性文件

公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。(4)陳述呈請性文件

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。(5)商洽性文件

函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題;向有關主管部門請求批準等。

(6)會議文件

會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。4.黨政機關的通用公文文體(1)規范性文件

條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。(2)領導指導性文件

決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。批復。用于答復下級機關的請示。(3)公布性文件

公報。用于公開發布重要決定或者重大事件。(4)陳述呈請情文件

報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。(5)商洽性工作

函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

(6)會議文件

會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。5.公文文體與結構常識

應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。

公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

6.公文格式排版規定

保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“★”，必要時加期限(如機密★5年)，3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。發文字號：位于文頭下方，居中;如有簽發人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發人：發文字號右側，空一格，字號字體同發文字號。

標題：標題由作事、事由、文種組成(可省)，字數一般不超過50字;除出現法規、規章的標題外，不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中

附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。7.公文的稿本

(1)草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

(2)定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志(簽發等)。

(3)正本。正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。

(4)試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。

(5)暫行本。在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。

(6)副本。正本復份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區別，具有相同的法律效用;作為復印件的公文副本(如抄本、復印件)不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

(7)修訂本。可以標題結尾處標作：“(修訂本)”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。

8.公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。9.行文規則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失;二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決;三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關等。

行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

10.公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。

公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年(民國元年)。

數量表示時，表示增加時用倍數或分數，表示減少時只能用分數。11.各種文種的撰寫

(1)規范性公文。規范性公文一般包括文件標題、發布或通過或批準的日期、章題、正文;規范性公文的標題由事由(問題)、文種兩部分構成;正文中開始部分的制定目的是規范性公文的核心內容與指導性“綱領”。

(2)決定。標題由發文機關、事由、文種組成。

(3)決議。其性質、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經過會議討論通過或批準。

(4)通知。標題由發文機關、事由、文種組成。

(5)通報。標題由發文機關、表彰或批評的對象與事實性質(情況)以及文種(通報)。

(6)批復。標題寫明發文機關、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態度。

(7)通告。標題由發文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。

(8)請示。標題由發文機關名稱、事由與文種構成。

(9)函。依格式正規、鄭重的程度，函有公函、便函之分;依行文主動與否，函又可分為發函、復函。格式正規、鄭重、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標題、發文字號等)并涉及一般具體事項的是便函。12.公文處理的基本原則

(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續、行為準則與方法規化、制度化。(2)實事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時效原則;(5)集中統一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則

13.收文處理的一般過程(1)公文的收受與分流

簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯單式

外收文登記。由外收發人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統一交由內收發人員，統一啟封或徑送有關領導親啟。

內收文登記。由內收發人員對收文情況做詳細記載。

分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。

(2)辦理收文

擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。

批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。(3)組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況進行的核查協辦工作。

(4)處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。14.發文處理程序與方法(1)文稿形成 擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協助。

核稿。文稿在送交有關領導簽發或會議通過前，由專人進行全面核查。簽發。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發人身份、地位及工作程序的不同，簽發分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。

(2)公文的制作

注發。定稿形成后，批注繕寫印發要求的活動，以使簽發意見進一步具體化、技術化。

繕印。制作供對外發出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發文機關公章，或請有關領導簽名。(3)公文的對外傳遞

分裝。按規定具體揀配和封裝公文。

發出。將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。(4)處置辦畢公文包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。15.公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。

以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續：由文書部門組織對公文進行鑒定;確認應銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機關或上級機關有關領導審定批準;獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。