第一篇:安琪美容美發管理軟件系統功能簡介[范文模版]
操作更簡單 管理更輕松
安琪美容美發管理系統軟件系統功能簡介
1.系統管理
系統的初始化過程,嚴格的數據備份和恢復,結合完善的用戶權限管理,實現不同員工不同的使用權限,保證數據安全的萬無一失。采用流程圖模式,引導陌生用戶輕松配置和使用系統,即使你初學使用,也能操作方便,一教即會:
1)初始化設置:按照流程圖的模式,引導用戶實現系統的初始設置如基本數據、員工、項目、消費卡、顧客、規章等等,方便新手操作。
2)用戶權限設置:提供對系統操作人員的權限管理,保證管理者對數據的綜合分配管理,包括增加操作員,刪除操作員,修改操作員權限,精確到每個子模塊,并且提供預先設定的組合權限選擇。
3)數據備份恢復:提供對系統數據庫的可選擇備份和恢復,保證數據的萬無一失。
4)操作日志查詢:提供按可選期間對操作系統的操作員登錄、注銷、退出等情況的記錄。
2.收銀管理
實現收銀開單的自動化操作,并將收銀開單產生的收銀、客戶、員工等信息,自動處理。使收銀管理更加簡便化、程序化、規范化。
1)項目開單:提供各種美容美發項目的收銀開單,包括消費卡、現金、銀行卡、等多種結算方式,可提供給顧客選擇指定的員工,消費卡自動識別顧客身份、消費類型和消費折扣,智能化折扣、找零、抹零,可實現多個項目一起開單,自主選擇是否打印票據。提供產品開單所需要的各種欄目選擇,包括消費卡和現金消費,消費卡自動識別顧客身份和消費折扣,智能化折扣、找零、抹零,可實現多個消費項目一起開單,并選擇是否打印票據。
2)積分消費:提供客戶使用積分進行消費的功能。
3)顧客消費查詢:提供顧客的消費記錄和應收帳務的查詢功能。
4)業務單查詢:提供顧客消費 業務的單據 查詢功能,可以按單據號或日期查找。查詢結果顯示為該顧客的基本消費信息。
5)消費卡管理:消費卡 發卡、充值、補卡、修改密碼和消費卡查詢功能。3.顧客管理
記錄客戶的詳細資料,結合會員卡、美容咨詢、美發咨詢、生日預警等功能,給客戶提供最完善的服務:
1)顧客資料查詢:提供多種方式查詢顧客資料,包括按編號、姓名、性別、注冊日期、卡號精確和模糊查找。查詢結果包括顧客基本資料,以及對應的各種服務消費詳情。
3)顧客預約登記:為顧客提供消費項目的預約功能,以方便顧客消費。
4)顧客服務咨詢:提供對顧客美容、美發的專業咨詢記錄,依據顧客消費心理,引導顧客消費。
5)服務進度比較:提供對顧客美容美發前后進度的筆錄,顧客使用產品及護理療程的前后對比。
6)顧客美容資料:提供對顧客美容相關的資料,身體特征信息的記錄。
7)顧客燙發、染發記錄:提供對顧客燙發和染發信息的記錄,包括 客戶發質、客戶需求、原材料、使用效果等。
4.產品管理
實現產品進銷存管理的自動化操作,避免人為記錄帶來的各種弊端,使經營者對產品的網址:http://電話:0551-3854943
庫存銷售信息輕松掌握。
1)單據錄入:處理各種入庫,出庫,訂貨,退貨單據,保存單據記錄,并更新庫存數量,價格和金額。
2)盤點單錄入:用于盤點庫存,核對電腦記錄和實際記錄情況。
3)單據查詢:應提供多種方式查詢,包括按可選期間,按往來單位,按單據類型,支付方式,按狀態各種方式查詢和組合查詢入庫單,出庫單,訂貨單,退貨單,盤點單記錄,并可以直接按單據號查詢。
4)庫存信息查詢:包括按產品種類,系列,編號查詢庫存中產品的信息。
5)往來單位定金:方便訂貨方與發貨方的訂金制訂。
5.員工管理
建立完善的員工檔案,具有員工考勤管理、工資計算等功能,在工資管理中,采用靈活方便的提成計算方法,在收銀開單時實現了員工提成的計算管理,實現了員工提成無紙化管理,同時減少不必要的爭吵。
1)員工信息管理:全面記錄并保存所有員工資料,包括部門、工種、基本工資、提成系數、住址、電話等信息。
2)工資單管理:根據員工基本工資,自動計算員工提成,員工借款,質量扣款等,并可以查看工資單明細及修改。
3)考勤管理:實現對員工考勤排班,調整,考勤登記、查詢功能。
員工測評:根據員工的工作表現,態度,業績和能力,由店長或經理給出測評結果,并可以隨時查詢。
6.收支管理
統計分析公司的各項收支信息,幫助經營者及時準確掌握公司各項收支明細,實現財務管理電算化。
1)公司收支管理:提供對公司各種日常收入、支出的記錄。
2)收支查詢:提供對公司的支出和收入進行按可選擇期間,選擇科目,選擇部門進行查詢,幫助店主控制成本。
3)固定資產管理:提供對公司固定資產和設備信息的記錄和查詢功能。
7.經營分析
統計公司的業務、客戶、員工業績等信息,根據管理人員需要提供每日、每周、每月的各種經營分析數據。
1)收支報表:包括可選擇期間收入匯總表,支出匯總表,收入明細表,支出明細表,各個服務類別(美容,美發,保健,產品,售卡)匯總及明細表,雜項收支表。
2)工資報表:包括可選擇月份及員工的工資報表。
3)提成報表:包括可選擇期間及員工的提成報表。
4)員工業績報表:可選擇期間及員工的業績(客數、銷售額、卡數、客數)明細表,員工業績排行榜(總排名,美容,美發,保健,產品,售卡)。
5)客流量報表:包括可選擇期間的客流量(數目,會員與非會員,男女客)明細表,新增顧客明細。
6)消費報表:包括可選擇期間及顧客的消費明細表,消費排名表(金額),各項目消費明細表,項目(各個單項)消費排行榜。
7)消費卡報表:包括可選擇期間及消費明細表,消費項目明細表,各類別消費卡的銷售排行榜。
8)產品報表:包括產品庫存,出入庫明細表。
8.提醒管理
全自動的預警管理,讓管理者更好的掌握好數據,提供客戶、員工更貼心的服務。? 顧客生日提醒:包括3天內的? 儲值卡提醒:金額小于50的? 次卡提醒:次數小于5的? 消費卡提醒:過了終止日期的? 療程提醒:當日提醒
? 消費提醒:1個月沒有來的會員自動提醒
? 顧客預約提醒:當天在預約時間前的? 員工生日提醒:當天過生日的? 缺貨提醒:庫存低于設置的庫存下限
? 超儲提醒:庫存高于設置的庫存上限
以上提醒的具體數據都可以由用戶自定義,并且可以根據需要增加或者刪減提醒條目。9.智能卡消費管理
系統的會員卡管理獨具特色,提供預付費、消費折扣、累計積分等會員卡優惠方式,經營者靈活設置固定折扣卡、積分卡、儲值卡等不同的卡型,儲值卡可針對不同項目采用不同折扣,次卡也可以根據各個項目分別儲存不同的次數。客戶持卡消費能夠自動識別顧客身份、消費類型和消費折扣,同時持卡客戶可以查詢歷史消費記錄以及各項美容美發的記錄資料。10.流程管理
系統采用以客戶消費為中心的流程化操作,客戶消費所產生的收銀、產品、員工提成等信息,計算機進行自動處理,并將相關數據保存下來。
11.報表管理
通過對公司業務的統計分析,向經營者提供 10 余種報表,如員工業績排名表、商品/項目銷售表、會員消費表、財務分析報表等,同時提供靈活多樣的查詢方式。完美、有效的統計分析使業績、效率一目了然。
第二篇:太陽農村經濟信息化管理軟件功能簡介
農村經濟信息化管理系統功能簡介
太陽農村經濟信息化管理系統,數據庫安全性強,穩定性好,用戶界面友好,可操作性強,易學易懂,功能齊全實用,適應當前農村經濟信息化管理工作的需要,在國內同類系統軟件中具有領先水平(依據2005年科技部科技成果鑒定及科技查新報告)。太陽農村經濟信息管理系統,對規范農村經濟管理秩序,提高農村經濟工作效率,服務農民,促進農村經濟的發展,增加農民對農業市場信息、科技信息、政務信息的了解,加快農業信息化建設,具有重要意義和作用。
一.功能模塊方面:太陽農村經濟信息化管理系統包含的功能模塊十分全面,包含:賬務管理、財務政務公開、固定資產管理、自定義報表、稅費管理、資產管理、人員管理、財務資產年報、農民負擔管理、鄉村債權債權統計、農業部農戶收入預報、農業部農戶收入調查、農業部農經統計報表、農業信息網等管理模塊,基本包含了農村經濟信息管理的方方面面。
二.升級維護方面:太陽農村信息管理系列軟件,基本包含了農村信息管理的各個領域;包含的各類農村信息管理軟件,或已通過農業部、科技部專家領導的推廣應用鑒定及科技成果鑒定,或正是農業部目前在全國統一推廣使用的軟件;太陽農村信息管理系列軟件基本滿足農村經濟經營管理部門的各項管理工作,用戶不需購置多家軟件公司的產品,方便進行軟件統一的升級、維護、服務等工作。
三.性能穩定方面:太陽農村經濟信息化管理系統是國內最早研發的農村經濟專業化軟件(1992年),十多年來在農業部及各省市農經領導專家的大力支持下,該軟件經過不斷的完善與升級,性能優越,穩定性強,安全性高,服務維護量極少,用戶使用放心。
四.易用性方面:太陽農村經濟信息化管理系統具有良好的人機畫面,通俗易懂的操作流程,使基層農村經營管理工作者能夠輕松掌握軟件的操作技能。
五.兼容性方面:太陽農村經濟信息化管理系統具有極強的兼容性,能夠與其他公司研發農村經濟信息化軟件的數據庫信息數據全面兼容,上級單位可輕松的實現對本地區所有農村經濟信息數據的匯總與分析。
六.多級別管理方面:太陽農村經濟信息化管理系統能夠實現對多級別(村-鄉-縣-市-省)組織單位的農經信息數據進行管理;各級別單位以樹型結構進行排列,有層次性,有利于上級主管部門對各下級單位的財務數據進行匯總與分析。
七.多賬套管理方面:太陽農村經濟信息化管理系統對管理的賬套數量沒有任何限制,可以管理成千上萬個村集體財務賬套;上級主管部門可通過農業信息服務網絡實現對一個鄉、一個縣、一個市或乃至一個省所有農村集體財務及其他農村經濟信息數據進行匯總與分析。
八.數據庫安全性方面:太陽農村經濟信息化管理系統中采用的數據庫是美國大型管理數據庫,可以對成千上萬個村集體財務賬套的財務數據進行安全管理,性能穩定、安全性高。
九.網絡化管理方面:太陽農村經濟信息管理系統,無論基層版、鄉鎮版、區縣版、省市版,均具有較強的數據自動上傳,自動接收,自動匯總與分析功能;無論上下各級農村經濟經營管理部門的網絡專線建設情況如何(光纖、DDN專線、ADSL、Modem等),上級單位均可輕松實現對各下級單位自動上傳的農經信息數據進行自動接收管理。
十.匯總分析方面:太陽農村經濟信息化管理系統具有較強的數據匯總與分析功能,上級單位足不出戶便可對各下級單位代管的所有村集體財務及其他農經信息的情況進行超級匯總與數據分析,極大的提高了上級主管部門對本地區農村集體財務及其他農村經濟信息情況的監督管理力度。
十一.安全備份方面:太陽農村經濟信息化管理系統具有安全的自動備份功能,系統會定時自動對系統中所有財務數據及其他農村經濟信息數據進行備份;用戶也可利用組織單位數據 1
導出功能手動備份。
十二.存檔管理方面:太陽農村經濟信息化管理系統不管系統下有幾級組織單位,有多少個代管的村集體賬套,系統自動備份生成的文件,總是一個以“單位名稱+備份日期”為文件名的加密壓縮文件,既方便了用戶文件的存檔管理,又方便了向上級主管部門傳送上報文件。十三.自定義報表方面:太陽農村經濟信息化管理系統提供了強大的自定義報表功能。當系統初始給用戶的各類財務報表,當不能滿足用戶的工作需求時,用戶可通過自定義報表功能對自己需要報表像操作Microsoft Excel一樣,編制出滿足自己工作需要的報表格式。在自定義報表中系統提供了多個提取賬套數據的公式函數,可在同一張表上提取不同賬套的數據,真正實現賬套之間財務數據的匯總。
十四.報表打印方面:太陽農村經濟信息化管理系統有豐富打印預覽功能,可對打印的內容進行預覽,并可任意縮放,打印到任意大小的紙張上,對要打印的內容可另存為Excel、文本文件等多種格式的文件進行編輯修改。
十五.賬務管理方面:
(1)科目設置:系統在建立賬套時默認初始的開幕是根據2005年財政部設置的農村集體財務新科目,用戶也可以根據自己的需要任意的增加同級科目、下級科目、刪除或編輯修改科目。各村賬套科目有相同的科目時,只需在一個村級賬套設置好,并且進行導出,其它村級賬套進行導入即可,大大減少用戶科目設置的工作量。
(2)憑證錄入:憑證錄入時,可選擇不同的憑證記賬類型,如記賬憑證;收、付、轉三種憑證類別;或者是現收、現付、銀收、銀付、轉賬憑證五種憑證類別;在錄入摘要時,用戶可通過雙擊鼠標左鍵功能調出常用摘要庫,供用戶選擇常用摘要;在錄入下一行的摘要時,系統會自動將上一行的摘要提取過來,用戶可以在基礎上進行修改,也可按“退格鍵”將其全部刪除。在錄入會計科目時,用戶如熟悉會計科目的代碼,直接輸入會計科目的代碼即可;用戶若不熟悉會計科目的代碼,可通過雙擊、單擊鼠標右鍵或按功能鍵“F7”調出會計科目庫進行選擇;在調出會計科目后,也可以使用科目查詢功能快速查詢到用戶需要的會計科目。系統提供快速定位查詢會計科目,用戶在科目欄輸入一級科目后,然后打開會計科目庫系統自動定位到此科目上,并將其下級會計科目自動展開;在錄入借貸方金額時,用戶只要錄入一方金額,另一方憑證金額按“空格”鍵即可自動按對方科目金額計算出來,填入相應的借貸方金額欄里。另外,系統在憑證錄入窗口的左下角顯示經辦人,用戶可以填寫此憑證分錄的經辦人,填入后在查看財務公開表時會自動顯示業務的經辦人,增加財務公開透明度。
(3)憑證修改與作廢刪除:系統提供了用戶對已經錄入且沒有審核的憑證進行任意修改;用戶可以當月錄入的憑證進行作廢,然后再通過作廢刪除整理,將作廢的憑證從系統中刪除,剩余的憑證號會自動排序。
(4)憑證審核:系統提供給用戶可以單張審核憑證,也可以成批審核憑證。當月審核的憑證可由本人進行取消審核。
(5)賬簿查詢:系統提供了方便快捷的查詢總分類賬、明細分類賬、日記賬、多欄式、賬齡分析等功能。并提供賬證一體化查詢,用戶打開總分類賬,進行雙擊總賬就可以顯示明細賬,雙擊任意明細賬即可看到此明細賬的憑證。用戶可以對總賬、明細賬等進行方面的賬簿連續套打功能,實現打印輸出功能。
(6)報表查詢:在報表查詢模塊中包括日報表、科目余額表、試算平衡表、固定資產明細表及常用報表,用記可以方便的查詢及打印輸出,也可以將各報表另存為Microsoft Excel格試進行查看或打印。
(7)輔助核算:用戶使用輔助核算功能,可將財務管理工作管理的更加細膩、有效、科學。例如:“內部往來”科目下的農戶很多,用戶可將“內部往來”科目設置輔助核算中的“個人往來”核算,“內部往來”科目下就不需要建立明細科目,所有的明細科目可以通過“個人資料”模塊
進行建立,這樣在錄入“內部往來”科目憑證時會自動調出個人資料庫供用戶進行選擇農戶。“應收款”和“應付款”會計科目也可以使用輔助核算中的客戶核算,使用客戶核算后所有“應收款和應付款”會計科目的明細科目通過建立客戶資料即可。使用輔助核算功能能提高憑證錄入的速度,減少了用戶查詢內部往來明細賬所用的時間,提高了用戶的工作效率。
(8)期末處理:在期末處理模塊中系統提供了自動結轉損益功能,損益類科目結轉之后自動生成結轉損益憑證;并且提供了快捷的期末結賬和賬套結轉功能。年末時如果使用期末結賬,這個賬套就可以跨連續記賬使用;使用賬套結轉功能會自動生成新的財務賬套,在賬套結轉時系統自動把用戶的所有財務資料自動結轉到新的賬套中,用戶可以對會計科目、初始數據等初始資料進行修改,用戶可根據實際情況進行選擇使用,年終處理方便、靈活。十六.財務政務公開方面:財務政務公開系統給用戶提供了現金收支明細表、銀行收支明細表、債權明細表、債務明細、管理費用明細表及一事一議籌資使用明細表、等財務公開表及農村政務公開系列表,滿足了當前用戶對農村財務政務公開的需求。
十七.固定資產管理方面:固定資產管理系統,是以卡片式管理模式,對固定資產進行增加、減少、計提折舊等處理,用戶只須錄入固定資產卡片,系統自動按用戶指定的提取固定資產折舊方式,自動提取折舊,生成固定資產賬簿,資產分析表、折舊明細表,加強農經主管部門對村集體固定資產的監督與管理。
十八.農經機構及人員管理方面:實現了農經主管部門對本地區所屬農經機構及人員資料情況的微機化管理、匯總與分析。
十九.農民負擔監督管理方面:加強了農經主管部門對農民負擔情況的監督與管理力度。二十.鄉村債權債務清查方面:通過對基層農村村級及鄉鎮債權債務清查統計、匯總、分析,摸清農村鄉村級兩級債權債務的實際情況,為主管領導制定相應的農村政策,提供重要依據。
二十一.農戶收入調查方面:通過對基層農戶本收入情況的調查進行分析,為主管領導及時制定相應的農村政策,減輕農民負擔,提供重要依據。
二十二.農村集體資產管理方面:實現了農經主管部門對農村集體資產各類報表臺賬指標數據的標準化管理。
二十三.農經財務資產管理方面:實現對農村集體財務、資產各項指標數據的錄入、匯總與分析,加強農經主管部門對農村各項財務數據指標的監督與管理,加強對農村集體財務資產增值與流失進行監督管理。
二十四.農業信息網方面:通過農業信息網管理模塊,用戶可以隨時登陸到相應的農業信息網站,使農民能夠及時的了解農業市場信息、科技信息、政務信息,并將農業需求信息及時發而到本少或全國的農業信息網站上,提高了農民對農業信息的預測,分析和發布能力,加強了農民對農業信息的科學分析、預測和研究,實現了全國農業信息的同步性、共享性、把各類農業信息及時傳播到農民手中。
等等┅┅┅
第三篇:茂日美容美發管理軟件
茂日美容美發管理軟件
軟件概述:
茂日美容美發管理軟件主要為美容院、美發店以及美甲店提供收銀、會員管理、報表分析等解決方案。軟件的開發模式充分考慮用戶對數據安全、功能、操作、維護方面的高要求。軟件采用云服務器、負載均衡和機群,以保障用戶的所有數據不丟失。web服務器統一采用多臺穩定的windows server 2008 R2服務器,不受電腦操作系統影響,較C/S模式的軟件運行更穩定,電腦損壞后,只需換臺電腦即可正常使用,數據不丟失,不需要備份和還原數據。功能方面化繁從簡,軟件主要傾向收銀、會員營銷、數據分析幾個方面的深度開發,即常用的功能做精做深,不實用的功能直接去除,注重實用性。
一、適用范圍
茂日美容美發美甲會員管理軟件是應用于美容、美發、美甲、養生等會所或連鎖機構進行收銀、會員管理、連鎖運營以及數據分析放面的行業應用軟件。
二、軟件特點
1、實現手機APP報表查詢功能。
主要用于老板/股東手機/平板登錄查詢店里的營業報表,員工登陸查詢自己的業績;
2、實現軟件與微信對接。
主要用于顧客通過微信自助查詢自己賬戶的余額/余次、積分、消費歷史記錄、會員卡賬戶的變更明細;
3、報表精細。
報表經過數據整合,便于查看和直接打印;
4、優化收銀速度。
熟練后,開一張單2-5秒完成;
5、實現結算方式自定義。
如現金、儲值卡、銀聯、團購、掛賬等結算方式,便于數據統計;
6、實現提成員工人數自定義。
消費或充值時,提成員工的數量可以自定義設置;
7、實現顧客短信服務功能。
顧客開通自愿開通短信服務后,軟件按時自動從卡內扣取這項服務的費用,會員消費時,軟件自動識別是否需要發送消費通知短信;
8、具備會員動態提醒功能。
如會員生日、久未到店、消費周期、卡升級、消費回訪日期、積分等方面都可設置自動提醒;
9、支持會員跨店消費和充值。
會員可以持卡到連鎖店中各分店進行消費,并提供報表記錄,便于店家月底進行店鋪之間的結算;
三、軟件優勢
1、數據會“說話”。
茂日美容美發美甲會員管理軟件注重報表的質量,主要是因為店鋪的經營決策需要數據
支持,同時,數據可以找出問題所在,例如:通過員工業績分析的員工指定率判斷哪些員工需要學習,不管是服務還是技術;以美發店為例,通過總客數和燙染數量可以看出燙染轉化率,轉化率低說明需要給員工針對性的培訓話術或技術等。
2、會員動態提醒系統。
讓店家知道哪些顧客需要對其消費進行回訪,哪些顧客可能已經面臨流失,哪些顧客的會員卡需要升級。
3、顧客消費排行榜。
分析出哪些顧客才是店里的忠實顧客,真正為店里帶來利潤的會員是哪些。
4、支持多用戶和多站點同時登錄。
一般店里需要登錄軟件的角色有老板、股東、財務、收銀員、員工,可以同時在不同的設備上去登陸,如老板/股東看報表、財務審核單據、收銀員開單結賬、員工自助查業績。
5、網絡版,數據安全。
要實現數據安全,以及連鎖店要實現會員數據共享,實現老板/股東在異地都可以查詢到店里的報表,都必須是網絡版才能滿足這些需求。
四、常見問題
1、為什么前臺收銀提成的員工只有2個,我需要4個可以嗎?
答:不同的店,需求就不一樣,所以提成員工數量的設計上,我們選擇的是自定義設置。具體操作是在“系統設置”里面的“前臺參數”,收銀界面員工顯示人數設置為4個。
2、如何實現一張卡消費不同的項目折扣不一樣?
答:具體操作:點擊“數據設置”然后到“會員卡設置”里面的“卡類型折扣”去根據自己需求設置一卡多折扣。
3、如何辦理次卡?
答:具體操作:“前臺收銀”界面進入“辦卡”進行辦卡操作,輸入顧客基本信息并設置卡號、卡類型、充值金額等,辦理成功后,在前臺刷卡找出該會員,然后點擊“購買次數”便可以進行次數購買。
4、擔心前臺隨意修改折后額或者修改單據的日期進行作弊,如何杜絕這種問題出現?
答:茂日軟件的解決辦法是權限分散化,即前臺進行修改價格、單據日期這些敏感操作時,需要“店長”這樣的管理者角色驗證密碼。具體操作:在“系統設置”里面的“前臺參數”當中的第一個參數,前臺收銀時修改單據日期、折后額和單據作廢時,需要某某用戶驗證密碼。
5、員工自己用手機登陸查詢業績的用戶名和密碼是什么?
答:在軟件里面添加員工資料的界面,所設置的員工姓名和密碼,就是員工登陸軟件查詢業績的用戶名和密碼,如果需要修改,則到數據設置—用戶管理—用戶列表里面去進行修改。
6、如何查詢90天內沒有到店里消費過得顧客?
答:在提醒平臺的顧客久未到店里面輸入查詢條件為90天,點擊查詢就可以查找出來。
7、店里做活動充值1000就送200卡金,如何辦理?
答:在辦卡或者充值的界面,充值金額處,實收金額輸入1000,贈送金額輸入200就可以了。
8、會員忘記帶卡,如何查找該會員并進行消費?
答:在前臺收銀界面,刷卡處,可以直接刷卡,但同時也支持顧客的姓名、手機號碼進行查詢。
第四篇:oa系統模塊功能簡介
OA辦公系統各模塊功能簡介
公 文 管 理
一、收文管理
用于對公司接收的外來文件的管理。
收文登記:對公司收到的外來文件等進行登記,此模塊由公司人事行政部專人負責管理。
收文查詢:用于查看由本人登記、參與辦理、或轉發給本人的收文;
收文管理:具有收文管理權限的用戶可對發起收文流程的文件進行管理,此模塊由人事行政部管理。
二、發文管理
用于對公司所發公文(文件、會議紀要等)的管理。
發文擬稿:對公司發文進行擬稿編輯、發起流程,此模塊統一由公司人事行政部專人發起;
發文查詢:查詢由本人發起或參與的公文;
發文管理:對擁有發文管理權限的用戶可對公司所有已發公文進行管理,此模塊由人事行政部管理。
三、內部請示
用于下級向上級請求指示的模塊,它是記載請示事項承辦情況和結果的憑證和依據。
請示擬稿:用于發起一般請示、發票審批、公務借款、銀行付款、駐外差旅報銷審批(此模塊用專用于經費請示);
請示查詢:查詢由本人發起或參與的請示;
請示管理:對具有請示管理權限的用戶可管理所管轄的所有請示內容(具有該權限者一般為部門領導以上人員)。
四、檔案管理
用于對包括收文、發文、內部請示和其它歸檔的文件進行收集、整理,并對檔案進行檢索、統計、借閱等檔案管理工作。
待歸檔管理:此模塊用于對通過公文審批、請示審批等流程有待歸檔的文件整理歸檔,此模塊由人事行政部專人負責管理;
案卷管理:此模塊用于對案卷進行分類管理,此模塊由人事行政部專人負責管理; 檔案管理:用于檔案管理員對歸檔檔案進行管理的模塊; 檔案檢索:員工檢索和借閱公司檔案的模塊;
機構問題管理:檔案分類管理模塊,此模塊由人事行政部專人負責管理; 檔案室管理:對公司檔案室管理的模塊,此模塊由人事行政部專人負責管理; 打印輸出:具有打印權限的用戶,可對歸檔文件信息打印輸出,此模塊由人事行政部專人負責管理;
我 的 流 程
一、發起流程
所有需要進行審批的工作流程,都可以在“發起流程”中發起,相當于一個流程的快捷方式。
二、內部協同
內部協同指任何人都可根據需要臨時創建流程,該流程的流轉步驟由發起者自行設置,以提高工作辦理的靈活性,提高員工協作效率。
發起協同:用戶在此可發起自由審批流程;
協同查詢:協同查詢可以查詢所有自己發起或參與的內部協同流程;
協同管理:用于對所有發起的流程進行管理,此模塊權限一般為部門領導以上。
三、流程查詢
用于查看自己發起或參與辦理的流程,不僅可以查看流程的審批狀態,還能查看流程的詳細內容。
四、流程監控
通過此模塊可以對流程辦理情況進行監控,并可以對下屬發起的流程進行催辦、控制和刪除操作,使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉。
五、流程管理
通過此模塊可以對流程辦理情況進行管理,并可以對下屬發起的流程進行催辦、控制和刪除操作,使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉。
六、流程統計分析
流程統計分析功能是管理流程的創新手段,包括待辦流程統計、節點效率分析和超時節點分析。通過這些功能,我們可以清楚地看到哪些人員或部門待辦流程多,哪些節點的效率高,而超時節點又都集中在哪些地方等。
待辦流程統計:待辦流程統計能方便地統計出所有待辦的流程,使辦理人能在第一時間找到辦理事項,從而提高工作效率。
節點效率分析:節點效率分析用于通過對某一節點個人與全員耗時的比較,來分析哪些節點辦理效率高,哪些節點辦理效率低。
超時節點分析:對超時節點的分析能促使辦理人提高工作效率,不要拖延工作,從而使工作流的流轉更加順暢。
以上模塊(四、五、六)一般為部門領導以上權限用戶啟用。
七、表單應用
表單即承載業務數據的單據。可自定義添加數據的套用模板,實現數據和流程的分離。
表單查詢:通過設定查詢字段查詢自設表單統計數據。表單統計:同上。
個 人 事 務
一、工作日記:
日記錄入:員工可通過此模塊記錄自己每日工作狀況。日記查詢:員工可通過此模塊查看自己錄入的工作日記。日記管理:擁有權限的用戶可對用戶的日記進行管理(日記的統計、查看、刪除等),部門經理以上員工擁有此權限。
二、工作日程:
日程安排有利于有效管理時間。一方面,員工可以合理有序安排工作,并將自己的日程安排告知上級領導;另一方面,領導可以通過下屬的日程安排了解員工的工作過程。
日程安排:用戶可以根據自己的計劃合理安排自己的日程,重要的事情還可以預先設置提醒時間,平臺會以系統消息或其他方式進行提醒。普通用戶可對自己的任務做日程安排,部門領導以上可對其他員工進行日程安排。(此內容也可通過我的日記、我的計劃、我的便簽加入)
日程批錄:日程批錄意為日程批量錄入,當員工有多個日程時,用戶可通過日程批錄一次錄入多個日程。
安排查詢:通過安排查詢可以查看自己給本人安排的日程及自己給他人安排的日程。
日程查詢:日程查詢中顯示的是自己的日程(為自己安排的及上級給自己安排的日程)。
日程管理:擁有權限的用戶在此模塊可以查看管轄范圍內所有員工的日程安排,該模塊權限為部門領導以上用戶。
日程匯總:當您需要把某些人某一時間段內的日程公布給其他人時,可以通過此模塊處理,此模塊一般由部門領導以上人員管理。
公開范圍:員工可以將自己的日程通過設定范圍向用戶公開。
三、工作任務:
任務布置:用戶在此模塊可以實現給下屬布置任務,也可以實現給自己布置任務。(可將計劃、尋呼加入任務)
任務查詢:在此模塊可以查看別人布置給自己或者和自己有關的任務。
任務管理:具有任務管理權限的用戶可對自己管轄范圍內的用戶的任務進行管理。
四、工作計劃:
計劃錄入:此模塊可錄入個人和部門周、月等計劃。
計劃查詢:用戶可以通過此模塊查看本人錄入的計劃,也可將自己的計劃轉發給其他用戶查看。
計劃管理:具有該模塊權限的用戶可對管轄范圍計劃進行管理和批示,結合公司實際,部門以上領導通過此模塊可查看員工的計劃。
計劃類型:此模塊可對計劃進行分類,該模塊權限限定為系統管理員。
五、關 注 點 :
為管理者提供的關注員工工作的特殊管理工具,通過設置“關注點”可以查看其他人員的工作情況和工作表現,可以通過關注人、關注內容、關注時間來實現對被關注人的工作情況的全面掌握,有利于團隊協同工作。
我的關注:在此模塊可以查看用戶設定的關注賬號的計劃、日記、考勤等基本信息,此模塊權限是部門領導以上人員。
關注點管理:在此模塊可以設定關注用戶和用戶相關項(考勤、日記、計劃等)。此模塊權限是部門領導以上人員。
六、通 信 錄:
此模塊用來記錄聯系人信息,包括我的通訊錄、公共聯系人和內部通訊錄。公共聯系人是指由其他人創建的、共享的聯系人信息。
七、我的硬盤:
系統為用戶分布的一個個人的網絡空間,網上鄰居可以共享用戶需要共享的文件。
八、我的便簽:
我的便簽:可通過此模塊隨時記錄工作中產生的各種信息。便簽查詢:在此可以查看自己已完成的便簽任務。
九、我的會議:
可以看到自己發起或參加過的所有會議,還可以通過查詢條件,查找自己需要查看的某次會議的信息。
十、我的考勤:
上班簽到:員工上班簽到模塊(對已作排班設置的用戶在登錄的時候,會彈出上班簽到的對話框)
下班簽退:員工下班簽退模塊。
外出登記:員工上班時間臨時性外出登記模塊。我的考勤:此模塊可查看個人的出勤記錄。
十一、我的工資:
對個人工資的統計,此信息和人力資源—>工資管理模塊的信息相關。
十二、我的檔案:
記錄個人的檔案、教育經歷、工作經歷、調動等基本情況。
十三、我的培訓:
查詢自己參加在線考試、培訓等信息。
十四、我的會議:
記錄自己參加會議的信息,此模塊信息和行政管理?會議管理的信息相關。
信 息 發 布
一、發布設置: 為自定義首頁單頁發布模塊,如通知,規章等。(此模塊為管理員管理模塊)
二、公告欄設置: 設置系統首頁公告欄里邊的一個單頁公告,這些是自定義設置的。(此模塊為管理員管理模塊)
三、通 知: 通知發布:此模塊用于發布通知。通知查詢:可查看公布范圍內的通知。
通知管理:可對所轄范圍內的通知進行管理,權限為部門領導以上。類型管理:對通知的類型設置,此模塊為系統管理員管理模塊。
四、規章制度: 規章制度發布:通過發布流程可發布有關部門和公司的規定和制度。規章制度查詢:此模塊可查看公布范圍內的規章制度。
規章制度管理:可對所轄范圍內的規定和制度進行管理,權限為部門領導以上。類型管理:對規章制度的類型設置,此模塊為系統管理員管理模塊。
信 息 交 流
一、網絡尋呼:
提供和別人聯系的一種類似聊天室的一種功能,并記錄尋呼記錄。
尋呼發布:點此模塊可彈出公司所有用戶列表,依照列表可查看所有用戶的基本狀態(在線、離線、職務等),可對在線、離線用戶發送尋呼,如綁定短信貓可直接向手機發送。
已發尋呼:此模塊可查看本人已發尋呼的記錄,也可查看對方何時查看尋呼。已收尋呼:此模塊可查看他人發給自己的尋呼記錄,也可以看到尋呼的查看情況,紅色表示已閱并有時間標注,黑色表示未閱。
尋呼管理:擁有權限的用戶可對所轄范圍的尋呼進行管理。(刪除、查看等)未達尋呼:用于查看本人發出的接受人中還有人沒有查閱的尋呼信息。對話模式:用于多人聊天。
對話查詢:如果在用對話模式進行交流完后點擊了【保存此對話】按鈕,在對話查詢中就可以查到本次對話的內容,范圍為自己參與的對話記錄。
對話管理:擁有權限的用戶可以對自己所轄范圍內的所有對話進行查看、管理。短信查詢:查詢發送到手機的短信記錄(綁定短信貓)。
二、電子郵件:
POP3/SMTIP的郵件集成到平臺,系統管理員設置可訪問的郵件服務器后,我們可以直接設置自己訪問預設服務器的郵件帳號,進行郵件收發工作,而無需再登錄網站(現只能發送,接收需pop3的支持)。
發郵件:類似于免費郵箱,在設置好郵件服務器之后可以通過此發送郵件。收件箱:同上。發件箱:同上。草稿箱:同上。
郵件設置:郵件設置需配置郵件服務器,需要pop3支持,目前pop3需付費。郵件模板管理:可對郵件的模板設置。
三、內部論壇: 內部論壇提供企業內部溝通與信息傳播平臺,有利于效率提高與企業文化建設。個性設置:對自己論壇id的基本信息的設置,可以選擇頭像,添加自己的昵稱。內部論壇:內部論壇中用戶可以選擇板塊發帖,查看帖子回復情況等。版主管理:進入此模塊可以查看分版及帖子情況,可以刪帖及置頂等。
分版管理:對論壇板塊,版主,查看信息等進行設置,該塊為系統管理員權限。
三、調查問卷:
網上調查,通過投票方式對調查問卷的結果自動統計并以圖表直觀地顯示統計結果,為企業領導分析數據提供幫助,簡單方便的方式更容易被接受。
調查管理:在此模塊可以新增調查主題并作相關設置,如果啟用調查主題,調查參與者即可對主題投票,部門領導以上擁有權限。
我的投票:主題中設定的調查參與者可以對主題內容投票。
四、內部博客:
web2.0社區一種交互手段,提供可以自己發布的個人主頁
知 識 管 理
一、知識地圖:
知識地圖就是我們在平臺上查找知識的向導,所有的知識在這里按類別歸類,同時在這里也可以發布知識,實現對所有的知識進行查閱、評論及推薦。
二、我的知識:
在我的知識中,我們可查看自己發布和修改過的知識,并對這些知識進行更新。
三、我的訂閱:
而應該按照自己的需要對重要的、感興趣的知識進行訂閱,然后進行閱讀。
四、全文檢索:
提供全文的一種快速搜索功能
五、知識排行:
按時間或點擊率對發布知識排行
六、知識管理:
對知識類型等情況的管理
行 政 管 理
一、會議管理:
通過會議室管理和會議管理功能,通過設置合理的會議申請流程高效使用各種會議資源,使會議文檔資料的發放與存檔、會議歷史數據、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動化與簡潔化。避免出現會議室沖突、參會人員日程沖突等問題,幫助企業高效地管理會議室及各種會議。(人事行政部行政內勤負責使用管理)。
二、車輛管理:
車輛管理模塊可以對企業的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理,車輛管理模塊可以對企業的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理
車輛檔案:此模塊可設置車輛的基本信息,司機、車型、車牌號等。
派車調度:有了車輛,需要用車的情況下,我們就可以在系統上提交用車申請,車輛申請審批后,車輛管理員便可以調派車輛了,此模塊由人事行政部行政內勤管理。
出車記錄:車輛派出后,平臺會自動在出車記錄進行登記,以方便以后統計公司、部門的用車情況,同時也可統計用車時發生的費用情況。
私車公用登記:對私車公用進行管理。
部門用車統計:我們可以通過查詢條件的組合,查詢并統計各部門在不同時間的用車情況及費用,并可打印統計結果。
司機補貼統計:司機補貼統計可以統計出每個司機的補貼費用的具體情況。車型設置:此模塊可對車輛型號等信息設置。
車輛歸屬:此模塊可設置車輛的使用部門等信息。
三、資產管理:
資產管理人員通過資產管理功能,方便地登記和管理資產,還可以通過查詢功能,隨時查詢企業各資產的詳細信息,通過設置標準的領用、歸還、維修等流程實現各種規范的資產管理,避免了歸屬模糊、異地管理難、記錄統計難、不便實時管理等傳統弊病。
資產查詢:資產領用申請審批結束后,資產領用還需要資產管理員的最終確認。在確認前,資產管理員需要查看相關資產信息,以確定該資產是否已借出。
資產管理:可對資產作登記及變更。
領用管理:顯示所有管轄內員工的資產領用情況記錄。
歸還管理:可對審批通過的資產歸還流程作處理,確定歸還的記錄。維修查詢:可處理用戶發起的維修申請,對維修情況作記錄。
變更管理:為了規范和加強資產管理,合理配置和有效利用企業資產,企業需要對其所占有、使用的固定資產進行產權轉讓或注銷產權等行為。在此模塊可處理用戶發起的變更申請流程。
處置管理:可對用戶發起的資產處置申請進行管理,確認資產的處置。倉庫管理:可設置資產的倉庫及資產使用的部門。
字段管理:可設置登記資產的一些字段信息,便于檢索。
四、用品管理:
領用管理:進入此模塊可查看所轄范圍內的用品領用記錄,根據情況可處理多領用品及歸還的情況。
用品登記:在此模塊可對用品作入庫登記。用品管理:以查看到每個用品的詳細信息,可以通過查詢條件查找不同倉庫的用品,點擊用品的名稱,可以查看該用品的歷次出入庫、領用記錄、領用數量等詳細記錄。
倉庫管理:辦公用品一般都存放在指定的倉庫中,倉庫管理可以在平臺中建立倉庫資料,使其與實際倉庫對應起來。
用品大類:為了方便管理,我們通常對辦公用品進行分類管理,在此模塊可對用品進行分類。
用品領用查詢:通過提取查詢字段可以查看自己所有的用品領用申請記錄以及申請的審核狀態。
五、圖書管理:
可以實現圖書的入庫、查閱、借閱、歸還過程的自動化管理模塊。圖書管理:可對圖書的入庫情況進行登記。
歸還管理:可以查看已借圖書和還書單,根據實際情況辦理圖書歸還以及對圖書催還。
借閱管理:員工在提交借閱申請后,圖書管理員會收到借書單,根據所借書目辦理借閱工作。
倉庫管理:可對圖書的倉庫進行設置,設定圖書的使用范圍、歸還天數等。圖書借閱:用戶可在此發起圖書借閱流程,根據圖書庫存情況借閱圖書。圖書歸還:可對到期圖書進行歸還或者續借。
圖書查詢:此模塊可查看權限范圍內所有圖書的信息及圖書的借閱情況。
人 力 資 源
一、人事檔案:
人事檔案模塊可以幫助你精確了解員工的各種檔案信息,即時、詳細地記錄員工在企業內部的變動和發展軌跡。
在職管理:可在此添加員工對應的用戶信息。離職管理:記錄公司離職人員信息。
異動管理:如果公司員工發生變動,例如轉正、調動、離職等,相關人員提交申請后,人事主管可以通過此模塊處理申請并進行處理。
檔案維護:用于對公司員工的檔案信息進行管理。
檔案統計:用于對員工信息的分類查詢和統計,能夠實現簡單統計、二維統計、復雜統計,以及員工花名冊、人員變動匯總表及其它報表的打印。
檔案設置:通過此模塊可以自定義設置人員檔案信息的字段。定崗定編:可對各部門、各崗位的人員進行人員編制的限制。
二、招聘管理:
招聘計劃查詢:各部門在提交用人申請之后,人事主管可在此模塊查看用人審批的狀態及用人情況的說明。
招聘計劃管理:對招聘計劃進行管理,修改完善確保計劃的時效性。簡歷管理:可存入人才的簡歷信息,根據需求管理有用的人員簡歷。
招聘統計:招聘統計可以對招聘計劃,面試情況,錄用情況等進行統計、咨詢。招聘設置:可對招聘模板,oa賬戶分配管理員進行設置。
三、合同管理:
合同新簽:通過此模塊可將合同各項數據錄入平臺中,以便合同到期或者需要修改時平臺自動提醒,及時進行更新,高效、及時地對合同中的各項數據進行維護。
合同操作:在合同到期系統發出預警或者由于企業人員的流動和相關法規的變更時,已經簽訂的合同也需要實時地進行解除或變更。在“合同操作”中,人事主管可以對合同進行變更、續簽、解除和終止的操作。
合同管理:通過合同管理,我們可以查看某個合同的內容,并且需要對合同進行修改和刪除。
合同臺賬:通過生成不同的合同臺帳,可以根據合同狀態及條件查詢合同。合同設置:用于合同設置。
合同報警:通過此模塊可設置對合同變動情況的提前預警。
四、考勤管理:
考勤管理:可對員工的出差、外出、排班等信息進行管理。考勤更正:對記錄錯誤的員工考勤情況進行更正。
申訴處理:員工對自己的考勤記錄與實際不符,或因特殊情況無法正常考勤的,可以通過此模塊進行考勤申訴。
考勤設置:通過這一模塊可以實現對考勤相關工作的設置,如班次、節假日等。
五、工資管理:
工資管理:可管理查看所轄范圍內的所有員工工資情況。工資核算:對員工工資作初始設置和日常管理等。帳套設置:通過設置的工賬套計算員工的工資。
六、培訓管理:
培訓管理:可設置培訓的類別、培訓資料、組織員工培訓等。題庫管理:進入可設置題庫類別、題庫類型等。試卷管理:可根據情況組織設置試卷。
成績管理:可對參加在線考試者進行試卷評分、成績管理、成績統計等。
項 目 管 理
一、新建項目:
對承攬的工程項目進行立項并記錄項目有關信息。
二、項目工作室:
項目組成員通過此模塊對項目執行情況進行溝通、匯報。
三、綜合管理:
對成本,質檢等相關內容的進行監控管理。
四、領導查詢:
領導了解企業超支項目、滯后項目、不合格項目、籌備中的項目、變動過的項目等,并且可以設置自己關注的項目,便于領導宏觀掌握企業項目的整體狀況。
五、項目維護:
對項目變更、中止等相關情況進行管理。
六、項目系統管理:
對項目系統模塊相關模版權限等進行設置。
業 務 管 理
一、市場經營部:
用于市場經營部立項,修改業務統計項目的模塊
項目立項:市場經營部普通賬戶(除經理以外)對工程項目進行立項。待辦工作:市場經營部普通賬戶(除經理以外)對項目做后續跟蹤。待批工作:市場經營部經理審批模塊。
二、計劃財務部:
用于計劃財務部相關模塊修改業務的模塊
待辦工作:計劃財務部普通賬戶(除經理以外)可對已立項目進行跟蹤。待批工作:計劃財務部經理審批模塊。
三、工程監理部:
用于統計修改工程監理部的項目狀態的模塊
待辦工作:工程監理部普通賬戶(除經理以外)可對已立項目進行跟蹤。待批工作:工程監理部經理審批模塊。
四、業務查詢:
查詢工程項目有關信息。
系 統 管 理
為管理員對本系統進行維護、設置和管理的專用模塊。
第五篇:美容美發簡介
美容美發簡介
我院開設的美容美發專業是經國家勞動部,社會保障部首批確定的50個工種的職業技能培訓專業。
美發實操室面積200平方米,并配有美容儀器25臺,美發儀器18臺,美容椅36張,各種美容美發儀器18臺,美容床,美發椅36張,各種美容美發用具百余種,為學生提供了良好的學習氛圍與優良的學習環境。
在教學過程中我院采用的是分段,分級模塊化教學,分初,中,高技師,高級技師等5個級別進行。
一、美容師技能培訓:包括職業道德與修養,美發發展史,醫
學常識,色彩,化妝品基礎知識,美容儀器的使用,美容常識,美容化妝美體,紋剩營養與皮膚護理,美容院的經營與管理,法律等方面的知識和技能。
二、美發師技能培訓:包括美發師的職業道德,美發行業發展
史,美發行業衛生知識,毛發生理知識,美發工具及電器工具的正確使用及保養,設備知識,彩色漂染和素描,美發技術,發型設技,發型美學知識,指導美發師的操作能力,經營,管理,核算知識等方面的內容,是5個級別從業人員的必備技能知識。