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辦公用房使用管理制度

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公用房使用管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公用房使用管理制度》。

第一篇:辦公用房使用管理制度

辦公用房使用管理辦法

根據區委辦、區政府辦《關于全區黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》(辦發〔2013〕**號)有關在黨政辦公用房建設中貫徹艱苦奮斗、勤儉節約、制止奢侈浪費的精神,按照《黨政機關辦公用房建設標準》,為切實提高辦公樓的使用管理效率,確保正常運轉,特制定本辦法。

一、管理使用

辦公樓一樓為*****,二樓為*****,三樓為****。本著誰使用誰管理、誰受益誰維護的原則,各科室負責各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛護公共設施,自覺維護樓內設施,保持公共衛生,節約用水用電。辦公用房及辦公設施設備因人為損壞的,應負責維修或賠償。

二、安全管理

為加強辦公樓的防火、防盜、防災工作,實行24小時值班制度,值班人員要加強工作責任,切實履行職責,值班期間對外來人員進行詢問登記,做好來訪記錄,預防治安事件。各辦公室在下班后關閉電源、門窗,管理好重要文件和財物,因管理不善造成的損失責任自負。節假日加班時要告知值班人員。

三、公共衛生

辦公樓內的公共衛生各科室排班輪流進行清掃保潔,包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛生間衛生清掃,并由專人進行清理

垃圾,衛生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整潔衛生。各辦公室自行清掃各自室內衛生,同時要保持公共環境衛生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內由值班人員負責清掃保潔,車庫由司機負責清掃保潔。

本辦法自2013年11月1日起執行。

第二篇:辦公用房管理制度)

群龍鄉辦公用房清理管理制度

接縣委辦、縣政府辦關于全縣黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知,群龍鄉積極響應,鄉黨委立即組織召開會議,進行安排部署,認真開展辦公用房清理工作,主要從以下三個方面進行。

一、安排專人對鄉機關的辦公用房進行檢查登記,對鄉機關所有的辦公用房面積、用途、所屬部門逐一建檔,同時規范各部門的辦公用房,對鄉機關各部門辦公用房進行了合理調整,對占用的辦公用房立即進行清理,所有辦公用房由鄉黨委統一調配、統一管理。

二、確立相關制度,鄉機關各部門使用的辦公用房必須確立相關使用制度,嚴禁對外違規租借辦公用房,各部門負責人要認真貫徹辦公用房使用制度。

三、形成自查報告,對辦公用房進行全面檢查清理后,鄉機關根據目前辦公用房使用情況,形成了辦公用房自查報告,報送縣機關的同時在全鄉進行傳閱,集思廣益,以便更好的加強辦公用房管理。

第三篇:辦公用房使用管理辦法

辦公用房使用管理辦法

根據中支精神和黨政辦公用房建設中貫徹艱苦奮斗、勤儉節約、制止奢侈浪費的精神,按照《黨政機關辦公用房建設標準》,為切實提高辦公樓的使用管理效率,確保正常運轉,特制定本辦法。

一、管理使用

辦公樓一樓為營業室,二樓為機房和檔案室,三樓為辦公室、紀檢監察室、會議室,四樓為行長室、副行長室。

本著誰使用誰管理、誰受益誰維護的原則,各股室負責各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛護公共設施,自覺維護樓內設施,保持公共衛生,節約用水用電。辦公用房及辦公設施設備因人為損壞的,應負責維修或賠償。

閑置辦公用房的調配和使用由使用股室向辦公室申請,辦公室經審核報請支行黨組同意后方可實施,任何股室和個人不得擅自改變報告用房的用途,不得對外出租和出借。

二、安全管理

為加強辦公樓的防火、防盜、防災工作,實行24小時值班制度,值班人員要加強工作責任,切實履行職責,值班期間對外來人員進行詢問登記,做好來訪記錄,預防治安事件。各辦公室在下班后關閉源、門窗,管理好重要文件和財物,因管理不善造成的損失責任自負。節假日加班時要告知值班人員。

三、公共衛生

辦公樓內的公共衛生各科室排班輪流進行清掃保潔,包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛生間衛生清掃,并由專人進行清理垃圾,衛生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整潔衛生。各辦公室自行清掃各自室內衛生,同時要保持公共環境衛生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內由值班人員負責清掃保潔,車庫由司機負責清掃保潔。

第四篇:學校辦公用房管理制度

學校辦公用房管理制度

第一條

為規范辦公室工作,更好地行使工作職能,特制定本制度。

第二條

辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構,在黨委和行政領導下工作,對學校黨委和行政負責。

工作職責

第三條

辦公室的主要職責是:

___起草、審核和印發各類公文,審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿;組織起草學校全局性重要材料。

2.圍繞黨委和行政的中心工作,開展調查研究,為學校決策提供參考和依據。

___組織安排學校黨政會議和活動,組織推動全校性重要會議、活動和工作。

4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

5.根據學校整體工作部署,對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。

6.負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。

___處理機要文書,協調推動全校的保密工作。

8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章,監管各單位印章的刻制和使用,開具學校介紹信。

___處理接待校內外的來信、來訪。

10.參與制定學校中長期發展規劃和全局性的改革方案。

11.負責學校年鑒編纂。

12.負責規劃實施電子政務工作。

13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

第四條

辦公室主任主持辦公室全面工作,對辦公室工作負領導責任。

第五條

辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手,在主任領導下分管部分工作,對主任負責。

第六條

辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位職責,完成所屬工作,接受組織考核。

第七條

辦公室實行每周工作任務分解制和工作任務完成情況周報制。

主任辦公會

第八條

主任辦公會由主任主持,副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關人員列席。

第九條

辦公室的下列重要工作必須提經主任辦公會討論決定:

1.辦公室工作計劃、工作總結;

2.辦公室重大調研、督查工作;

3.辦公室干部考核工作及科級干部調整、配備建議方案;

4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關獎懲工作;

5.重要工作改革方案和規章制度的制定工作;

6.學校黨委、行政和上級有關部門布置交辦的重要工作;

7.其它重要工作。

第十條

主任辦公會原則上每周五下午召開,特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議,主任確定。

第十一條

主任辦公會討論問題,根據議題由分管主任提出初步意見,全體人員充分發揚民主,集思廣益,由主任在全面聽取意見的基礎上作出決定。

辦事規則

第十二條

學校辦公室必須認真執行學校黨政決定,落實、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求:

1.依法辦事:嚴格執行國家法律法規,遵照校、院規章制度,依章正確履行職責;

2.文明辦事:嚴守職業道德規范,做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務;

3.秉公辦事:做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;

4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;

5.公開辦事:推行政務公開,做到應公開的事項全部公開,自覺接受群眾監督;

6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公,自覺抵制各種不正之風。

第十三條

重要工作和問題的處理必須及時逐級按規定請求、報告;答復請示和詢問必須遵循有關文件精神和組織意見,把握不準的問題必須逐級請示后再作答復。

第十四條

代擬學校公文按分工由有關人員擬稿,由分管主任和主任核稿并簽字后,交機要室辦理學校領導審簽發文事宜。

第十五條

辦理辦公室公文按分工由有關人員擬稿,主任審簽后方可發文。

第十六條

來文由機要室受理,及時送主任簽批并轉送有關領導、有關人員閱示、閱辦。有關人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況,及時退回機要室辦理退文或存檔案室。

第十七條

執行財務公開制度,定期在一定范圍內通報經費收支情況;實行“一支筆“審批,經費的使用報經主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設備、會議用品等必須有兩人出面辦理。

自身建設

第十八條

辦公室以黨性堅定、作風優良、工作出色、業務精湛為自身建設的總體要求。

第十九條

辦公室以“服務中心“、“以人為本“、“構建和諧“為工作理念,努力實現“運轉有序、協調有力、督查有效、服務到位“的工作目標。

第二十條

辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務觀念,強化學習意識、樹立進取觀念,強化形象意識、樹立時效觀念,強化團隊意識、樹立共事觀念,強化規范意識、樹立制度觀念,強化廉潔意識、樹立紀律觀念。

第二十一條

辦公室政治和業務學習每月各安排半天,上級布置的學習任務及時安排。

第二十二條

全體人員必須嚴格遵守考勤制度,因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續。

第五篇:學校辦公用房管理制度

學校辦公用房管理制度

【規章制度】學習啦編輯:玉鳳2015-09-18本文已影響

1060人

家有家規,國有國法,學校有校規,對于學校辦公用房自然有相應的規章制度,下面是學校辦公管理制度范文,歡迎大家閱讀學習。

總則

第一條 為規范辦公室工作,更好地行使工作職能,特制定本制度。

第二條 辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構,在黨委和行政領導下工作,對學校黨委和行政負責。

工作職責

第三條 辦公室的主要職責是:

1.起草、審核和印發各類公文,審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿;組織起草學校全局性重要材料。

2.圍繞黨委和行政的中心工作,開展調查研究,為學校決策提供參考和依據。

3.組織安排學校黨政會議和活動,組織推動全校性重要會議、活動和工作。

4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

5.根據學校整體工作部署,對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。

6.負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。

7.處理機要文書,協調推動全校的保密工作。

8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章,監管各單位印章的刻制和使用,開具學校介紹信。

9.處理接待校內外的來信、來訪。

10.參與制定學校中長期發展規劃和全局性的改革方案。

11.負責學校年鑒編纂。

12.負責規劃實施電子政務工作。

13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

第四條 辦公室主任主持辦公室全面工作,對辦公室工作負領導責任。

第五條 辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手,在主任領導下分管部分工作,對主任負責。

第六條 辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位職責,完成所屬工作,接受組織考核。

第七條 辦公室實行每周工作任務分解制和工作任務完成情況周報制。

主任辦公會

第八條 主任辦公會由主任主持,副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關人員列席。

第九條 辦公室的下列重要工作必須提經主任辦公會討論決定:

1.辦公室工作計劃、工作總結;

2.辦公室重大調研、督查工作;

3.辦公室干部考核工作及科級干部調整、配備建議方案;

4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關獎懲工作;

5.重要工作改革方案和規章制度的制定工作;

6.學校黨委、行政和上級有關部門布置交辦的重要工作;

7.其它重要工作。

第十條 主任辦公會原則上每周五下午召開,特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議,主任確定。

第十一條 主任辦公會討論問題,根據議題由分管主任提出初步意見,全體人員充分發揚民主,集思廣益,由主任在全面聽取意見的基礎上作出決定。

辦事規則

第十二條 學校辦公室必須認真執行學校黨政決定,落實、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求:

1.依法辦事:嚴格執行國家法律法規,遵照校、院規章制度,依章正確履行職責;

2.文明辦事:嚴守職業道德規范,做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務;

3.秉公辦事:做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;

4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;

5.公開辦事:推行政務公開,做到應公開的事項全部公開,自覺接受群眾監督;

6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公,自覺抵制各種不正之風。

第十三條 重要工作和問題的處理必須及時逐級按規定請求、報告;答復請示和詢問必須遵循有關文件精神和組織意見,把握不準的問題必須逐級請示后再作答復。

第十四條 代擬學校公文按分工由有關人員擬稿,由分管主任和主任核稿并簽字后,交機要室辦理學校領導審簽發文事宜。

第十五條 辦理辦公室公文按分工由有關人員擬稿,主任審簽后方可發文。

第十六條 來文由機要室受理,及時送主任簽批并轉送有關領導、有關人員閱示、閱辦。有關人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況,及時退回機要室辦理退文或存檔案室。

第十七條 執行財務公開制度,定期在一定范圍內通報經費收支情況;實行“一支筆”審批,經費的使用報經主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設備、會議用品等必須有兩人出面辦理。

自身建設

第十八條 辦公室以黨性堅定、作風優良、工作出色、業務精湛為自身建設的總體要求。

第十九條 辦公室以“服務中心”、“以人為本”、“構建和諧”為工作理念,努力實現“運轉有序、協調有力、督查有效、服務到位”的工作目標。

第二十條 辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務觀念,強化學習意識、樹立進取觀念,強化形象意識、樹立時效觀念,強化團隊意識、樹立共事觀念,強化規范意識、樹立制度觀念,強化廉潔意識、樹立紀律觀念。

第二十一條 辦公室政治和業務學習每月各安排半天,上級布置的學習任務及時安排。

第二十二條 全體人員必須嚴格遵守考勤制度,因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續。

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