第一篇:麗水學院儀器設備固定資產清查工作方案
麗水學院儀器設備固定資產清查工作方案
為了全面、準確掌握我校儀器設備固定資產投入及使用的現狀,加強資產管理,有效地進行資源整合、逐步提高投資效益,加快儀器設備固定資產的校、院二級管理體制和運行機制的形成,促進實驗室建設與管理的規范化和制度化,經研究決定從本月開始在全校范圍內開展教學、辦公等儀器設備固定資產的全面清查工作,為確保有關工作及時有效完成,特制定本工作方案:
一、組織機構及職責
1、成立以學校分管領導為組長,職能部門負責人副組長,學院分管領導為成員的學校儀器設備固定資產清查領導小組。
組長:申世英
副組長:柳亞平
成員:王文勝、朱偉、李盛宇、陳曉靜、陳海燕、楊建偉
郭麗萍、鄭志龍、鄭春龍、秦鋼、麻朝暉、雷法全
職責:(1)制定工作方案。
(2)督查各工作小組開展工作。
(3)聽取工作進展情況回報,研究解決清查過程中發現的重大問題。
2、抽調職能部門及有關部門人員組成學校儀器設備固定資產核查工作小組。
組長:柳亞平
成員:封建林盧文華田 紅
職責:(1)組織清查人員的培訓工作。
(2)為各分院、部門自查提供指導和有關資料,協調各分院、部門的自查工作。
(3)在各分院、部門自查的基礎上,重點對儀器設備固定資產部分進行核查。
(4)對全校的儀器設備固定資產核查情況進行統計、匯總、分析。寫出清查報告。
(5)在清查的基礎上,做好儀器設備固定資產的調賬工作。
3、各分院(直屬系)及機關、直屬、后勤等部門要確定本單位實驗室(或設備)工作的分管領導及設備總保管人,在此基礎上根據本單位現有設備規模情況抽調人員成立部門設備自查工作小組。
職責:(1)按有關要求進行賬、物核對。
(2)建立和完善部門儀器設備固定資產賬、卡等檔案資料。
(3)對本部門的自購、捐贈及報損、報廢、借用、閑置等設備進行清查、統計匯總。
(4)做好人員變動、設備調配、機構調整所需的設備移交、調賬等情況的匯總和申報工作。
二、工作時間安排1、11月7日前完成方案編制及有關統計表、賬目等資料的準備工作。
2、11月7日前各部門完成自查工作小組的組建工作,并匯總公布、編制自查工作時間安排表。有關名單及工作時間安排表11月7日前報學校清查領導工作小組(交送地點:行政樓120室田紅老師處)。
3、11月11日召開清查工作動員既培訓會議。
4、自查階段:
(1)、11月12日——12月12日各行政單位進行自查,報送自查結果,建立部門分戶賬、卡等檔案。
(2)、11月12日——12月20日教學、教輔部門自查,完善部門分戶賬、卡等檔案,完成并提交自查報告。
5、核查階段:
(1)、12月20日——06年1月16日學校核查工作小組對各行政單位進行核查、調賬(具體安排另行通知)。
(2)、12月20日——06年4月17日學校核查工作小組對各教學、教輔部門進行核查、調賬(具體進程表另排)。
6、匯總整理階段
(1)、06年4月18——4月30日學校核查工作小組匯總有關情況,完成核查工作報告報送學校清查領導工作小組。
(2)、06年5月8日——06年7月儀器設備管理系統軟件升級,完成儀器設備賬務網絡化管理。
三、對清查工作的要求
1、各部門領導首先要在思想上統一認識,充分認識本次清查工作是規范今后儀器設備固定資產管理與建設工作的重要基礎。做好本次清查工作必將有利于提高廣大教職工在儀器設備使用和管理、維護等
方面的規范意識和責任意識。要以此為契機進行廣泛地宣傳動員,認真組織學習有關儀器設備使用管理規章制度和本次清查工作的有關要求,要求廣大教職工積極主動配合,確保本次工作圓滿完成。
2、各部門要加強領導、精心組織,根據學校總體要求和時間安排及時抽調精干人員組成自查工作小組,及時制定自查工作進度表,做到分工明確,責任到人,確保工作人員、工作時間和工作質量有保障。
3、有關工作人員要以對國家、對學校高度負責的態度對待本次清查工作,以實事求是的精神,認真細致的工作態度做好每一項具體工作,努力減少清查工作中的差錯,防止國有資產流失。特別是部門自購、捐贈及挪用、報損、報廢等設備必須認真核實,并按有關規定程序辦理有關入賬或銷賬手續,對儀器設備去向不明或手續不完備或有意隱埋等行為,要追究原領用人或責任人的責任。
4、認真做好設備清查的培訓工作,明確每個環節的工作要求和標準,清查人員必須嚴格按要求開展工作,堅持標準不放松,特別是賬、物核實、記載及統計匯總必須嚴把質量關,確保清查工作取得實效。
5、認真處理好儀器設備管理工作中出現的各種違規、違紀行為,加強制度建設,規范工作程序,健全崗位責任制,杜絕各種責任事故的發生。對于有意阻礙清查工作或因工作不負責造成損失的交由紀委、監察室處理。
實驗室與設備管理處
2005年10月8日
附件:
1、培訓工作內容
(1)帳(卡):材料易耗品賬、低值耐用品賬、分戶明細賬(地
點)
(2)信息:編號、品名、型號、規格、廠家、價格、采購時
間、領用人、領用時間、現在地點
(3)物:自購、捐贈及報損、報廢、借用、閑置等設備進行
清查、統計匯總。
(4)資料:領用單、調撥單、移交單、運行記錄、維修記錄、出借記錄
2、清查有關表格設計
(1)儀器設備臺件金額匯總表
(2)賬外(含自購、捐贈)設備登記表
(3)閑置設備登記表
(4)擬報損報廢設備登記表
第二篇:固定資產清查工作方案
固定資產清查工作方案
為了認真貫徹落實《企業國有資產監督管理暫行條例》,摸清企業“家底”,核實資產質量,中儲棉總公司決定從2012年9月起組織開展固定資產和房屋土地使用權清查工作,具體方案如下:
一、固定資產清查工作目標
(一)本次資產清查主要是對企業管理的固定資產和房屋土地使用權進行全面的清理、核對和查實。在清查中把實物盤點同核實賬務結合起來,全面摸清企業“家底”,真實、完整地反映所查資產狀況,促進提高資產管理信息質量。
(二)全面了解核實固定資產盈虧及損失情況,并根據國有資產管理政策規定擬定處理方案。
(三)通過對固定資產和土地使用權開展清產工作,促進《中國儲備棉管理總公司固定資產管理辦法》(中儲棉倉[2012]139號,以下簡稱“《辦法》”)的貫徹和執行。
二、固定資產清查工作安排
固定資產清查工作從2012年9月下旬開始,計劃用3個月時間完成清查主體工作任務,全部工作預計于2012年12月底結束。具體分以下幾個階段進行:
(一)前期準備(2012年9月14-23日),制訂《中國儲備棉管理總公司2012年固定資產清查工作方案》及相關配套資料,包括培訓文稿、自查報告模板、工作報表。
(二)工作部署(2012年9月24-10月15日)。對固定資產清查工作進行工作部署,明確領導組織和辦事機構,落實固定資產清查工作任務,下發文件通知和工作報表。各直屬庫及子、分公司明確或建立相應的領導小組及工作人員,根據工作方案制定切實可行的實施細則,做好組織動員工作。
(三)業務培訓(2012年10月15-20日)。組織召開固定資產管理工作會議,培訓固定資產清查工作人員,具體講解固定資產管理辦法、清查工作流程及如何編制清查報表、撰寫自查報告。
(四)組織實施(2012年10月21-11月2日)。各所屬單位自行組織固定資產自查工作,在會計師事務所指導下全面完成資產清查、數據匯總、清查結果上報等主體工作任務。各所屬單位自查清查報表和自查報告的提交時限:2012年11月2日。
(五)檢查驗收(2012年11月2-12月31日)。總公司固定資產清查工作領導小組與會計師事務所審計人員組成檢查組,對各所屬單位的清查結果進行檢查驗收,對個別清查質量存在問題的單位進行督促整改,全部單位驗收合格后形成固定資產清查結論。
三、固定資產清查基準日
固定資產清查基準日為2012年9月30日。
四、固定資產清查范圍
固定資產清查范圍為各單位管理使用的全部固定資產、房屋及土地使用權。
五、固定資產清查工作內容
(一)賬務核對。各單位以固定資產清查基準日為時點,對本核算級次的固定資產各級賬簿,包括固定資產總賬、明細賬、臺賬(主營業務信息系統)以及報表進行全面核對,做到賬表相符、賬賬相符、賬卡(主營業務信息系統中的設備設施信息卡)相符。
(二)資產清查。各單位在賬務核對基礎上,按照固定資產明細表進行實地盤點、細節核對、狀態了解、性能檢驗等清查程序,對實際管理使用的固定資產實物和房屋、土地使用權進行全面清理、核對和查實。編制填寫固定資產清查基礎表。
(三)損溢預計。指依據國家清產核資政策和有關財務會計制度規定,對清查中發現的各項資產損溢進行估算,為計提資產減值損失做好準備。
(四)自查上報。各單位根據固定資產清查基礎表以及損溢預計情況完成固定資產清查報表和自查報告,并上報固定資產清查工作領導小組。
(五)驗收確認。固定資產清查工作領導小組根據各單位上報的資產盤盈和資產損失等清產工作結果,依據國家清產核資政策和有關財務會計制度規定,組織進行審核、驗收并確認各單位實際占用的固定資產資源情況。
(六)完善制度。各單位在完成固定資產清查工作后,認真分析在資產及財務日常管理中存在的問題,提出相應整改措施和實施,逐步健全和完善各項規章制度,鞏固固定資產清查成果,防止前清后亂。
六、固定資產清查工作要求
為確保固定資產清查工作質量,提高工作效率,各單位應遵循以下工作要求:
(一)固定資產清查工作應做到全面徹底、不重不漏、賬實相符,切實摸清“家底”,保證清查工作結果真實、可靠。
(二)固定資產清查工作中應堅持實事求是的原則,如實暴露存在問題。對清查出的各項資產損失均應如實反映,不得虛報、瞞報。
(三)固定資產清查工作要指定專人負責,及時將工作的進展情況、存在的問題、工作組織和意見或建議,報送工作郵箱。
第三篇:學院固定資產清查實施方案
文章標題:學院固定資產清查實施方案
固定資產是學院發展的物質基礎,是衡量學院辦學水平和辦學實力的物化標志。為了準確把握學院固定資產的狀況,防止資產的流失,保障國有資產的完整和安全,最大程度發揮固定資產的效益,以準確、求實、規范的資產管理水平迎接學院本科教學工作水平評估,特制定本工作方案。
一、指導思想
以
國資事發[1995]17號《行政事業單位國有資產管理辦法》、教育部《事業單位國有資產管理的通知》、陜西省發《進一步加強省直機關事業單位國有資產管理有關問題的通知》為依據,結合學院資產管理的實際狀況,堅持以查促改,以查促管,查改結合,建立規范的工作機制,從而規范學院的資產管理,提高學院資產管理水平,發揮資產使用效益。
二、清查范圍及工作
根據中華人民共和國教育部高教司編寫的《高等學校固定資產分類及編碼》規定,學院的固定資產,包括房屋及構筑物、土地及植物、儀器儀表、機電設備、印刷機械、衛生醫療器械、文體設備、標本模型、文物及陳列品、圖書、工具、量具和器皿、家具、行政辦公設備、被服裝具等十五大類,不論購置時間先后,不管經費來源渠道,不管校區分布,都列入此次清查范圍。
工作目標:通過清查,準確掌握各類固定資產的詳細資料,切實摸清學院家底。各類固定資產的清查目標如下:
房屋及構筑物:房屋及構筑物施工圖紙齊全,房產證手續齊全,房產證編號、房屋及構筑物建筑面積、工程造價準確、樓層、結構、面積、設計單位、施工單位、竣工時間、使用方向(辦公、教室、實驗室、住房、學生宿舍等)、使用狀況、使用單位、負責人、及所在校區清楚。建立陜西理工學院房屋及構筑物數據庫。
土地及植物:土地面積準確,土地變更及審批手續齊全,土地證齊全,土地測繪圖紙齊全,土地變更的檔案齊全。植物的名稱、栽種時間及原值,評估值清楚。建立陜西理工學院土地及植物數據庫。
專用儀器設備、一般設備及其它種類資產:資產設備要帳物相符,名稱、型號規格、單價、數量、造號、制造廠、現狀、責任人準確。大型設備必須填寫使用功能。完善陜西理工學院儀器設備數據庫。
圖書:分統計圖書冊(種)數,原值準確。建立陜西理工學院圖書資料數據庫。
三、清查工作方法
1.全面動員,廣泛宣傳,統一思想,提高資產管理意識。
2.自查與核查相結合。各單位各部門首先進行自查,自查主要是依物對帳、依物對卡、依物建帳。各單位各部門在自查的基礎上由學院組織核查小組進行核查,核查按以帳對帳,以帳對物,帳物互對的方式進行。
3.清查與評估相結合。學院在清查的基礎上對確無資料可查又不能說明資產價值的固定資產,交由社會中介評估機構評估確定其價值。
四、清查工作的階段劃分及工作任務
為配合學院本科教學工作水平評估,固定資產的清查工作擬按四個階段進行。
第一階段:2005年5月為準備階段。主要任務:①成立學院固定資產清查工作領導小組。②整理、編訂《固定資產管理文件匯編》、《陜西理工學院固定資產管理數據庫》,為各單位、各部門的清查提供政策、法規上的依據和帳卡依據。③制訂陜西理工學院固定資產清查工作方案。④召開動員大會,廣泛宣傳動員。
第二階段:2005年6月為自查階段。主要任務:各單位根據《清查工作方案》開展自查,以物對卡,以卡對物,帳物卡互對,明確資產的基本狀況,整理檔案、理請帳目。
第三階段:2005年7-8月核查階段。學院清查工作領導小組按責任劃分到各相關部門核查,指導。
第四階段:2005年9月統計匯總階段。主要任務:①統計清查結果。②對存在的問題提出處理意見。③對需評估的資產進行評估。
第五階段:2005年10月結束階段。主要任務:檢查驗收這次清產核資的成果,完成陜西理工學院固定資產數據庫建設。
五、清查工作的組織領導
資產清查工作關系學院的生存大計,學院各部門應給予高度重視,學院成立固定資產清查領導小組。學院固定資產清查領導小組名單如下:
組長:---
副組長:----
成員:----
---
領導小組下設辦公室,辦公室設在資產管理處,負責日常清查工作。
辦公室主任:---
副主任:---
各處級部門要成立自查小組,自查小組名單報資產管理處。部門行政主管負責,充分調動物管人員的工作積極性,切實做好本部門的固定資產清查工作。
《學院固定資產清查實施方案》來源于xiexiebang.com,歡迎閱讀學院固定資產清查實施方案。
第四篇:固定資產清查情況
固定資產清查情況
根據委務會安排,各處資產管理員,對我中心固定資產進行了半清查。清查結果如下:
一、清查工作情況
要求各處資產管理員進行了三級帳實物自查工作,對各處室存在的問題進行解決;進行了固定資產實物清查工作。隨后進行了情況匯總。
二、清查結果
各處管理員資產管理比較規范,物資管理使用正常。對新采購的家具進行清查,對大廳及倉庫的資產進行了核查;各處需交接轉移資產的,認真履行了交接手續,進行了登記。認真核查,確保帳帳相符,賬實相符。
三、存在問題
部分資產已無使用價值。包括:部分軟件過期,老大廳移交,損壞不具有修理、重復使用價值。家具中接待椅、辦公椅搬動比較頻繁,損壞比較嚴重;個別透明茶幾損壞無法修復使用,已無使用價值。
四、建議及措施
1、加強自查力度。如果中心的固定資產因保管不良而變質、變形、損壞或丟失,會造成極大浪費。因此,各處管理員要按照品種、規格、數量、登記、上賬、入庫,對本處室的資
產精心保管。做好定期自查工作,做到帳帳相符,賬實相符。
2、進一步規范賬目。以一級帳為依據,統一規范二、三級帳的資產名稱;對資產調用借用程序,調用的及時補手續,借用的及時歸還。
第五篇:學院召開固定資產清查會議
學院召開固定資產清查會議
4月9日上午在圖文信息樓522會議室召開學院資產清查會議,各系處資產負責人及后勤處、會計室全體人員參與會議,會議由資產辦主任季艷梅主持。
會議首先由后勤處徐光生主任對我院資產的現狀進行分析:學校的資產責任不明確,流失現象時有發生,國有資產沒有發揮應有的效能。徐主任重點說明了本次清查的目的理順核實學校資產狀況,強化資產管理的責任意識,提高資源使用效率,盤活校內資產,確保國有資產的真實、有效、完整,要求各系處應引起重視。
然后季艷梅主任對本次清查工作的步驟及時間進行了安排,要求固定資產清查工作的實施,按照“統一方法、統一步驟、統一要求、分級實施”的原則。本次清查以2014年清查的資產和2014年新增資產為依據,做到表對物、以物對表、物表互對,不重不漏,并做好有關記錄。接著關宗柏老師對九個小組進行詳細分工,分別說明各小組清查的重點。
會議最后由監察室薛堂主任對本次清查工作作出紀律要求。要求各系處加強對固定資產清查工作的組織領導,實行一把手負責制;要全力配合,指定專人負責固定資產清查工作;要如實反映固定資產管理情況和存在的問題,不得瞞報虛報,對于固定資產清查過程中出現的違法違紀行為,按照相關法紀政紀處理。