第一篇:卓有成效的管理者讀后感
《卓有成效的管理者》讀后感
根據(jù)老師要求,我拜讀了管理大師德魯克的《卓有成效的管理者》。此書作者彼得·德魯克曾任美國通用汽車公司、克萊斯勒公司、IBM公司等大企業(yè)的管理顧問,管理學是他一生主要的研究對象,被尊為“大師中的大師”、“現(xiàn)代管理之父”。其中最受推崇的是他的原則概念及發(fā)明,包括:“將管理學開創(chuàng)成為一門學科、目標管理與自我控制是管理哲學、組織的目的是為了創(chuàng)造和滿足顧客、企業(yè)的基本功能是行銷與創(chuàng)新、高層管理者在企業(yè)策略中的角色、成效比效率更重要、分權化、民營化、知識工作者的興起、以知識和資訊為基礎的社會?!贝藭潜说谩さ卖斂?0多年前寫的一本著作,但是書中的思想和觀點,現(xiàn)在讀起來也仍然讓人感到那么實際有效,感覺對自己的學習甚至是整個的人生規(guī)劃都具有非常重要的指導意義。
《卓有成效的管理者》一書中重點闡述了成為一個卓有成效管理者的五項要素,包括:有效的善用有限的時間,重視工作的貢獻,善于利用各人的長處,集中精力于重要領域,善于做有效的決策。上述五點可謂言簡意賅,通俗易懂,但細細想來,確實也是切中要害。對于高層管理者而言,有效決策應該是至關重要的。管理者不同于技術和資本,不可能完全依賴引進。即便引進管理者也只是權宜之計,而且引進的人數(shù)也將是寥寥無幾。他們應該是自己培養(yǎng)的管理者,熟悉并了解自己企業(yè)的文化,并深
深植根于公司的文化、社會和環(huán)境當中。
一、卓有成效的管理者懂得如何利用有限時間做應該做的事情。
德魯克先生建議管理者在時間上的一些做法后,我真正意識到時間管理的重要性,同時也認識到平時大多數(shù)普通人浪費了大量的自認為沒有浪費的時間。我深刻認識到,時間正是像德魯克先生所說的那樣,是一種最為特殊也最為稀有的資源。人這一生的時間有限,用于工作的時間更為有限,對于一個管理者來說要想在有限的工作時間里做出影響組織整體績效和成果決策的成就來,必須要做到善于充分的利用好自己有限的時間。
首先要診斷自己的時間,也就是要了解自己的時間是怎么使用的,然后分析自己做過的事情中有哪些是不一定必須親歷親為的。然后是要統(tǒng)一合理的安排可以自由支配的時間,自己要有一種刻意的傾向,用短的零散時間去處理必須由自己處理的不費時的事情上,把大塊的時間留下來去處理相對重要的費時的事情上。如果我們能把最為特殊也最為稀有的時間資源利用好,可以說就為做到卓有成效打下了堅實的基礎。
二、卓有成效的管理者懂得將自己的工作與長遠目標結合起來。
“有效的管理者一定要注重貢獻,并懂得將自己的工作與長遠目標結合起來。”德魯克先生的這句話直接道出了重視貢獻是有效性的關鍵。只有站得高,才能望得遠,只有重視貢獻,才能使
管理者的注意力不為其本身的專長所限、不為其本身的技術所限,才能看到組織的整體績效,也才能更加重視外部世界,才能使我們卓有成效,因為只有外部世界才是產(chǎn)生成果的地方。有的管理者是為了實現(xiàn)自己的人生價值而工作,他們工作的理想狀態(tài)是用盡自己有限的能力在為組織創(chuàng)造價值的同時實現(xiàn)自己的人生價值。然而注重對外界貢獻的管理者的工作卻不一樣,他們以整個組織為基點,放眼于外部世界,工作的同時更是為了挖掘組織工作中尚未發(fā)揮的潛力。相對比較來看,重視貢獻的管理者能夠超越自己有限的能力為組織創(chuàng)造更多的價值,與此同時也可以超越自己的人生價值,這是因為他們重視貢獻使自己擁有更高的視野,使自己成為卓有成效的管理者。重視貢獻是卓有成效的管理者應具備的一項基本素質,只有期望為組織做出貢獻的人才會主動去思索“我能貢獻什么”,才能使自己的價值最大化。
三、卓有成效的管理者善于用人所長。
“管理者的任務,就是要充分運用每一個人的長處來共同完成任務”。可見,管理者要想卓有成效,必須充分發(fā)揮人的長處,這樣整個組織才能得以卓有成效。組織里的每個人都是各有所長的,作為管理者,能夠充分了解到每個人的長處所在,并且想辦法使其長處充分地發(fā)揮出來,只有這樣才能使組織作為一個整體的戰(zhàn)斗力更強,才能出色地完成任務,才能使管理卓有成效。正所謂“八仙過海,各顯神通”,組織的突出特點正是內(nèi)部成員所有長處的總和。
四、卓有成效的管理者先做重要的事情,而且一次只做好一件事。
如果想要做好一件事情,那么最有效的辦法就是把所有的精力都投入其中。因為對于我們絕大多數(shù)人來說,即使在同一時間內(nèi)專心致志地做一件事情,也不見得真能做好,至于同時做多件事情就更不必談了。為了達到卓有成效,有效地利用我們的才能,最好的辦法莫過于集中一個人的所有精力在一件事情上。德魯克先生在此重點是要告訴我們,要先做重要的事情。前面已經(jīng)說過,人的工作時間是非常有限的,管理者的時間更是極為重要,所以管理者要本著“要事優(yōu)先”的原則,利用較長的連續(xù)性的時間優(yōu)先做對組織有大的貢獻的工作。這一點和我們在哲學上學到的處理問題的一條原則很相似,即認清矛盾的主要方面優(yōu)先解決,因為有的時候事情矛盾的主要方面就可以決定最后的結果。凡事都有個先后的順序,但是如何決定事情的優(yōu)先是件很復雜的事情,好在德魯克先生幫助我們總結得出了幾條確定優(yōu)先次序的重要原則即:重視將來而不重過去;重視機會,不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標要高,要有新意,不能只求安全和方便。德魯克告訴我們的“要事優(yōu)先,一次只做好一件事”原則,對于年輕的管理者來說更具有指導意義。他不僅給我們提供了決定優(yōu)先事情的原則,而且還教育我們要腳踏實地、一心一意地做好所面對的事情。
五、卓有成效的管理者必須善于做有效的決策。
一項有效的決策常常在多種不同且互相沖突的見解中產(chǎn)生,它決不會是一致意見的產(chǎn)物。這也是做出有效決策的基礎,只有這樣的決策才是成熟的且經(jīng)得起推敲的決策。這點啟迪了我們,在做決策時要容得下異己意見的存在。德魯克先生通過研究發(fā)現(xiàn),有效的決策者都具有相同的特性:他們在做出決策之前,都著眼于具有戰(zhàn)略性的最高層次的觀念性認識。隨后,他提出了有效的管理者做出有效的決策時的五大特征,即:一是要確實了解問題地實質,如果問題是經(jīng)常性的,那就只能通過一項建立規(guī)則或原則的決策才能解決;二是要確實找出解決問題時必須滿足的界限,換言之,應找出邊界件;三是要仔細思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足什么條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應和讓步事項,以期該決策被接受;四是決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動;五是在執(zhí)行過程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。接下來德魯克先生對這五大特征分別進行了詳細說明。
看完這本書使我受益很多,我覺得平時要培養(yǎng)一種好的心理素質,首先,要養(yǎng)成不急不躁的心理,這樣才能考慮長遠利益;其次,要有一顆包容心,這樣才能不至于為了自身利益而不顧全局利益,有一顆包容心,才能讓他人充分發(fā)揮他人的長處,容他人之短處。
第二篇:卓有成效管理者-讀后感
卓有成效管理者讀后感
毛澤昂
本書第一章點明卓有成效是可以學會的,強調(diào)讀者卓有成效學得會;最后一章結論:管理者必須卓有成效,強調(diào)讀者一定要學,一定要會。本書中提出了五個重點,依序為時間、貢獻、發(fā)揮人的長處、要事優(yōu)先以及有效的決策。只有學會掌握時間,重視貢獻,發(fā)揮人的長處,學會要事優(yōu)先以及做有效的決策,才可以卓有成效,成為一個卓越的管理者。卓有成效的五招雖然看似簡單,但是也必須要通過不斷地實踐,最終才能將追求卓越變成一種習慣,才能發(fā)揮出無窮的威力。
讀完本書具體總結如下:
1.具有明確的目標:通過目標的確定讓自己的工作具有計劃性,把自己的日常工作與目標掛鉤,日常工作計劃的執(zhí)行到位,來達成自己的目標,保證工作目標的實現(xiàn),并通過實現(xiàn)小的目標,來保證實現(xiàn)整體目標。在這個過程中,加強溝通和組織內(nèi)部的互相認同、團隊合作、自我激勵和人才培育是實現(xiàn)最終目標的根本措施。
2.做好時間管理:書中所說的某公司董事長所想的三部分時間的安排都不能兌現(xiàn),某大公司負責人經(jīng)常參加對公司發(fā)展沒什么好處的應酬,可想我們普通管理者的時間管理會有多么難,會經(jīng)常被上司干擾,計劃工作難以保障。由此可以看出,工作有計劃、時間有管理、溝通要及時的重要性,學習那個財務經(jīng)理用一個通知方式解決會議時間過長、同時兼顧他人不會覺得被忽視以及某公司三個部門合并的做法,實在必要。合理安排臨時性工作,忙而不亂,抓住核心工作的進展,不讓自己的時間被外界所左右,是讓自己的工作有序進行的基礎,是保證工作實現(xiàn)最佳績效的根本措施。
卓有成效的管理者當以“不飽食以終日,不棄功于寸陰”為座右銘。時間轉瞬即逝無法追回。德魯克先生說過“既然不能認識你自己,起碼能認識你的時間”!持之以恒地做到記錄時間(耗用的實際情況、定期進行整理研究)-管理時間(用排除法什么事不必做、什么事可由他人做、控制或者消除自己浪費別人的時間)-分析時間(造成浪費時間的因素?是制度或遠見的缺失、人員過多造成的不和-諧、組織不健全還是信息環(huán)節(jié)漏洞。因地制宜改善根本)-集中安排零散時間(留給自己一個緩沖時間以應對其他重要事務)。用時間這最稀有資源,證明自己的能力!
3.用人之長,建好團隊:掌握人力資源管理的基本方法,合理搭配班子、進行性格互補和工作按流程咬合、做好人性的制衡,知人善用,善于挖掘人才、激發(fā)潛力,做好授權和及時溝通,就像越南叢林作戰(zhàn)的青年上尉尚未所說的游擊戰(zhàn)中,每個人都是管理者一樣,必須根據(jù)現(xiàn)場和形勢,區(qū)別對待;學習那個財務出身的新總經(jīng)理一心為公司發(fā)展想方設法關注青年人才的做法,還要學習那個將自己一個文件處理部門轉變成銀行的推銷部門的做法。而保證團隊協(xié)作和公平競爭,并進行及時激勵,才能建立良好的團隊合作氛圍,取得最佳績效。
4.關注經(jīng)營核心,發(fā)揮集中優(yōu)勢,進行有效決策:管理者應該把自己有限的精力投入到影響經(jīng)營結果的核心業(yè)務上,著眼于戰(zhàn)略目標,著手于戰(zhàn)術策略和行動措施,按時間管理四象限法處理好輕重緩急的工作,并且充分利用自己專業(yè)學歷、經(jīng)歷特長,做好綜合分析和換位思考,善于以史為鑒、總結經(jīng)驗,檢討自己,把握機遇,有膽有謀,大事宜簡,小事宜柔,進行及時有效的決策,方能成就大業(yè)。學習那位醫(yī)藥公司能夠分析全世界藥品消耗趨勢,研發(fā)突破領先并結合某國健康保險的宏觀思路和高-瞻遠矚的戰(zhàn)略思維方式,超前思維、準確定位,必然發(fā)展不斷。還有美國貝爾公司組織管理架構的調(diào)整策略,帶來了集權和管理方式、經(jīng)營發(fā)展的良好結局,非洲兩個熱帶水果加工廠中一個廠因管理和決策不到位引發(fā)的難以全身而退的慘痛教訓。
5.大事講原則,小事講方法:責任與義務同在,關注結果,更要講究方法策略。同樣是為了讓下屬認知不足,提高業(yè)務操作水平,批評和表揚甚至兩者結合用漢堡包的方法效果不會是一樣的。在這個過程中,我們一定要為了結果采取一個下屬接受、認同并能積極付諸行動的方式。從書中的案例日本人只看員工優(yōu)點不重員工缺點、“終身雇傭”的晉級制度可以看出,管理方法的不同,會帶來不同的結果。
結合本書對照自身,我將采取以下措施來爭取有效管理:
1.積極推行績效管理:把握公司的戰(zhàn)略、目標,做好店鋪定位,抓好店鋪的宏觀決策,把公司戰(zhàn)略、店鋪目標有效結合,在全員中實施績效管理的辦法,加強過程監(jiān)控,關注員工績效,以時段、天、周、月、季度等為單位做好跟進,并最終達成績效。
2.營造高效的團隊氛圍:利用好公司的培訓系統(tǒng),通過高效率的培訓和學習掌握知識。合理分配任務,責任到人,工作制定預定計劃時間,總結方法高效完成。
3.利用好管理日志:做好周工作計劃和日清工作的實施和指導,抓好現(xiàn)場管理和細節(jié)管理,做到日事日畢,日清日高。
4.抓好核心工作的督辦:每個人的時間和精力是有限的,采取要事優(yōu)先和工作計劃相結合的管理方法,明確核心工作的進展節(jié)點和完成時限,要求定期反饋,掌握核心工作的日常進展,關注核心工作的績效,是保障目標實現(xiàn)的基本措施。書中的管理理念,許都讓我受用,工作中時常會出現(xiàn)的問題,通過德魯克先生的總結、分析變得條理分明,曾經(jīng)出現(xiàn)的難題,全部可以通過“訓練”,得以解決。
總之,作為一個管理者,擁有一顆包容、博愛、奉獻的心,具備守時、高效、尊重、溝通等良好的職業(yè)素養(yǎng)是必不可少,時間管理、進度控制和有效決策無處不在,將管理的基本常識用到日常工作中,關注核心工作績效,重視長久利益,做到順時應勢、與時俱進,必將取得卓越績效。同樣本書中海油許多不懂之處,之后還需要多學習了解。
第三篇:卓有成效的管理者讀后感
《卓有成效的管理者》讀后感
最近,讀《卓有成效的管理者》一書,讓我感到受益匪淺。德魯克集中論述了一個管理者如何做到卓有成效。這本書是德魯克最著名的管理學著作之一,傾注了德魯克極大的心血。《卓有成效的管理者》一書全部都是德魯克自己通過實踐驗證的,德魯克先生從一個管理者的角度教了我們卓有成效的五招。下面我分別對這五點談談我的讀后感想。
第一、有效的管理者知道如何掌握自己的時間。卓有成效的管理者知道他們的時間用在什么地方。他們會系統(tǒng)的工作,善用這些有限的可控制的時間。時間管理非常重要,一個人的精力是有限的,因此合理分配自己的時間很重要,決定了個人的成效。正如德魯克先生教給我們的那樣,首先就是要了解自己的時間是怎么使用的、分清主次,然后分析自己做過的事情中有哪些是不一定必須親歷親為的。然后是要統(tǒng)一合理的安排可以自由支配的時間,把大部分的時間留下來去處理相對重要的費時的事情上。如果我們能把最為特殊也最為稀有的時間資源利用好,可以說就為做到卓有成效打下了堅實的基礎。
第二、把眼光集中在貢獻上。一次只做一件事情,并只做最重要的事情?!坝行У墓芾碚咭欢ㄒ⒅刎暙I,并懂得將自己的工作與長遠目標結合起來。”他極為審慎地設定自己的優(yōu)先順序,隨時進行必要的檢討,毅然決然地拋棄那些過時的任務,或者推遲做那些次要的任務;他知道時間是最寶貴的資源,必須極為仔細地使用它。有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果貢獻而工作。他們工作的理想狀態(tài)是用盡自己有限的能力在為組織創(chuàng)造價值的同時實現(xiàn)自己的人生價值。
第三、充分發(fā)揮人的長處。為了達成整體目標,卓有成效的管理者知道如何激勵他人做出自己的貢獻,提高整體的績效。德魯克先生告訴我們:“管理者的任務,就是要充分運用每一個人的長處來共同完成任務”??梢姡芾碚咭胱坑谐尚?,必須充分發(fā)揮人的長處,這樣整個組織才能得以卓有成效。組織里的每個人都是各有所長的,作為管理者,能夠充分了解到每個人的長處所在,并且想辦法使其長處充分地發(fā)揮出來,八仙過海,各顯神通,只有這樣才能使組織作為一個整體的戰(zhàn)斗力更強,才能出色地完成任務
第四、要先做重要的事情。“要事優(yōu)先,一次只做好一件事”。有效的管理者要集中精力于少數(shù)重要的領域。人的工作時間是非常有限的,在這少數(shù)重要的領域中,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。重要的事情先做,不重要的事情放一放,除此之外也沒有其他辦法,否則反倒會一事無成。人無完人。即使是最有能力的人也有弱點。我們要關心的是一個人能做什么,而不是他不能做什么。第五、善于做有效的決策?!耙豁椨行У臎Q策常常在多種不同且互相沖突的見解中產(chǎn)生,它決不會是一致意見的產(chǎn)物。這也是做出有效決策的基礎,只有這樣的決策才是成熟的且經(jīng)得起推敲的決策?!睕Q策是一種判斷,是若干方案中的選擇。所謂選擇,在做決策時要容得下異己意見的存在。一項有效的決策,總是在“不同意見討論”的基礎上做出判斷,他們絕不會是“一致意見”的產(chǎn)物。有效的決策要適應當時的臨時需要,也是戰(zhàn)略性的綜合的考慮。對組織負有責任,能影響組織經(jīng)營成果的人,就是管理者。管理者,就必須卓有成效。卓有成效是可以學會的!
如此,一群平凡的人,就做出不平凡的事。
第四篇:《卓有成效的管理者》讀后感
有幸讀了彼得.德魯克《卓有成效的管理者》一書,收獲良多,該書論述了一個管理者如何做到卓有成效, 這本書是德魯克最著名的管理學著作之一。
結合全書內(nèi)容,我認為此書重點體現(xiàn)了二點: 1.什么是管理者? 2.如何成為有效的管理者.通過書中學習,根據(jù)德魯克的描述: 管理者----通過他人對企業(yè)的最終成果產(chǎn)生影響的人視同為“管理者”,那些促進機構有效運轉,負有行動和決策責任的知識工作者,都稱為管理者。
如何成為有效的管理者---.此為管理者的重點,但有二點是很重要的,那就是1.管理者的工作必須卓有成效.2.卓有成效是可以學會的.通過此書的學習,我有以下收獲:
一、管理者的有效性,是一個挑戰(zhàn),我們必須要學習,管理者的有效性,不在于有效的管理別人,而在于有效的管理自己,不在于如何管理他人,而在于如何管理自己。
? 管理者是企業(yè)的關鍵因素,是企業(yè)內(nèi)生力量的源泉,管理者要通過自己的努力,結合企業(yè)現(xiàn)有的資源,為企業(yè)創(chuàng)造更大的成果,就是合格的管理。
? 管理者的價值不在于任勞任怨,不在于盲目的服從領導或聽命于上司,也不在于職稱、頭銜或地位,而在于依靠自身的知識,才干及強烈的貢獻意識,促進組織產(chǎn)生成果。
? 管理者工作,本質上是思考或腦力勞動,而不是體力勞動,通過管理自己的有效性,使知識轉化為他人的行動,且是能產(chǎn)能正面效果的行動,一旦考慮不周,決策失誤,將為組織帶來災難性損失。
? 自我管理的有效性,在很大程度上取決于管理者的觀念及行為方式,致力于一次性把事情做正確,包括善于有限的時間,重視發(fā)揮自已與下屬、上司的長處,強調(diào)做正確的事,把事情做正確。
二、掌握并善用自己的時間
? 時間是稀缺資源,總是在不知不覺中悄悄流失,我們常常發(fā)現(xiàn)不夠用,通過學習,我們應該對有效的時間進行記錄,對花費的時間進行分析,弄清楚時間用在何處,怎么消耗?對于不需要的時間浪費進行調(diào)整,在時間的浪費上,不能只靠感覺,不能沒有時間觀念,把時間浪費在沒有貢獻的事情上,浪費在無聊的溝通或沒有多大意義的社交與應酬上。時間的浪費是管理者失效的一個主要原因。
? 做為一個有效的管理者,必須要弄清楚自己的目標與任務,弄清楚實現(xiàn)目標需要多少時間,才能清晰的知道自己的責任,為了一個有效的管理者,最終學會如何安排時間,學會如何拒絕或減少不必要的時間浪費。
? 善用時間,必須要排除一切干擾,集中時間與精力去做一件正確的事,如果把時間分散了,零散的時間等于是無效的時間。
? 一個有效的管理者,需要通過對自己的時間分析,搞清楚自己有多少自由支配的時間,對于事情要分輕、重、緩、急,放于那個次要的事情,或不重要、無關緊要、與貢獻無關的事要少做或不做。緊急又重要的事優(yōu)先做,重要但不緊急的事次要做。不重要也不緊急的事最后做。
三、做有貢獻的事
? 對于一個管理者,重視貢獻是一種意識,決定了管理工作的有效性。有了貢獻的意識,就不會斤斤計較,大多數(shù)的管理都耿耿于懷的是:所服務的組織與上司是否虧待了他們?是否該為他們做些什么?也總是抱怨自己沒有職權,結果做事沒有效果。
? 重視貢獻的有效性表現(xiàn)為三個方面:1.自己的工作,包括工作內(nèi)容,工作水準及其影響。2.自己與他人的關系,包括對上司,同事及下屬。3.各項管理手段的運用,例如會議或報告等。? 有效的管理者一定會注重貢獻,懂得如何把知識轉化為成果,使自己的工作與企業(yè)的成效結合成來。一個管理者一旦缺乏貢獻意識,工作就會失效或一事無成?!蹲坑谐尚У墓芾碚摺纷x后感
? 一個管理者應該關注三個方面的貢獻,1.擴大組織的直接成果2.強化組織存在的價值.3.培養(yǎng)明天需要的人才。
? 對于知識工作者來說,更需要重視貢獻,只有這樣,才能使他的工作真正有所貢獻.? 有效的人際關系,在自己工作上和人際關系上都比較重視貢獻的管理者,往往都有良好的人際關系,有效的人際關系,有四項基本要求:1.互相溝通 2.團隊合作 3.自我發(fā)展 4.培養(yǎng)他人。? 個人的發(fā)展,在很大程度上要看對組織的貢獻有多大,我們要經(jīng)常自問:1.我對組織能有什么最大的貢獻?2.我需要設定什么樣的目標?
? 有效的會議是卓有成效的一種表現(xiàn),所以會議中議而不決,只是浪費時間而已
? 重視貢獻,足以消除管理者的基本問題:讓你在一團亂麻似的事務中理出輕重緩急,重視貢獻,就是重視有效性。
四、善于用人長處
? 有效的管理者能使人發(fā)揮其長處,如果只抓住缺點和短處是干不成任何事的,為了實現(xiàn)目標,必須用人所長(用其同事之所長、用其上級之所長和用其本身之所長)。
? 用人之所長,要先學會擇人,有效管理者的用人決策,不在于如何克服人的短處,而在于如何發(fā)揮人的長處。
? 現(xiàn)在的管理者,要懂得如何發(fā)揮上司所長及自己所長,這樣才能使每一個管理者更容易協(xié)調(diào),才能使管理工作變得有效
? 管理者要學會設計職務,使每一個職務都是常人或普通人能夠勝任,而不是需要天才或特殊人才方能勝任。不利于企業(yè)與組織的發(fā)展及貢獻。
? 為每一個合適的職務配置人才,而不是根據(jù)人才去安排職務,管理者必須本著發(fā)揮下屬所長的原則,去關注下屬的長處,依據(jù)下司的長處去安排職務工作,并使其長處能極力發(fā)揮。
? 沒有完美的個人,一個人無論有多么的才華與天賦,與組織擁有的力量相比,還是很低的,一人有效的管理者,懂得如何把平凡的人組織起來,做出不平凡的貢獻。
? 考評制度不能專注于別人的短處,因為這種考評從來不會被認真執(zhí)行,只是流于形式??荚u制度要利于發(fā)現(xiàn)一個人的長處,發(fā)現(xiàn)工作中的突出貢獻,使其正能量擴大化。
? 每一個人都有短處與缺點,但每一個人都有不同的長處,有效的管理者要做到用長之所長,避其之所短,自至于其短處不影響他自己的工作與成就。
? 管理者要有寬大的胸懷,要能容忍他人的短處,不要企圖使人成為完人或圣人。當一個人的短處影響到優(yōu)勢的發(fā)揮時,要考慮如何給予限制,或給予幫助和彌補。
? 一個組織可以容忍一個人的短處,但絕不可以 容忍一個人的惡劣品行或腐敗,絕不能任用缺乏良知與良心的人。
? 不要勉強上司做不擅長的事,也不要企圖改變上司,抱怨上司。下屬要學會習慣并調(diào)整自己的方式協(xié)助上司。
? 管理者必須要清楚自己干不了什么,不要為自己找借口與理由,要清楚自己有效工作的習慣。
五、要事優(yōu)先
? 有效的管理者總是先做重要的事,所謂要事優(yōu)先,一次只做一件事情,不能一心二用。
? 一個有效的管理者時間總是有限的,相對于貢獻來說話,時間更是有限,必須抓大放小,分清輕重緩急,選擇關鍵的、重要的事情做。
? 要做成一件大事,必須集中精力,拿出足夠的時間,把自己的所有長處集中于成敗的關鍵或機會上。
? 一個管理者要想專心于某件事時,必須要擺脫機會,擺脫沒有價值的事,避免精力與資源的浪費。
? 管理者要定期檢討,一旦確認某件事沒有繼續(xù)做下去的必要,就應該予以終止。
? 組織要設定新的原則,明確規(guī)定任何制度性規(guī)范或現(xiàn)行的舉措,都是有時效限制或臨時性,一旦過了時限或有效期,就要重新檢討,重新決策,否則將不能產(chǎn)生成果,也不能對組織產(chǎn)生貢獻。
? 對于管理者,面向未來,選擇重要的事情去做,要事優(yōu)先的原則是注重未來而不是現(xiàn)實,注重機會而不是現(xiàn)實壓力,注重外部而不是內(nèi)部,注重貢獻而不是安全,注重創(chuàng)新而不是盲從。
六、有效的決策
? 決策的要領 一,是要弄清決策事項的性質,有效的決策者絕不會就事論事尋找對策或方案,必須設法弄清楚事實的本質和全貌。
? 只有弄清事實真相,才能把握事情的性質,形成正確的思想,觀念或認識,才能做出正確的決策。
? 有效的管理者,要學會區(qū)分例常事件與例外事件,學會制定原則、政策、制度及規(guī)范,通過授權,讓工作者或當事人去處理重復發(fā)生的例常事件。
? 決策的要領 二,是確定目標及其邊界條件,任何一項決策都必須明確目標,搞清楚為什么要做這件事?做這件事的目的是什么?目標越明確,決策越有效,所謂邊界條件,就是達不到這些條件,就滿足不了各項需求,就達不到預期的目的。? 把決策折中或妥協(xié),把行動納入到?jīng)Q策之中,以及建立反饋機制,檢驗決策的有效性或時效性。? 決策的過程,就是一個驗證假設過程,包括導入不同的意見和爭論,建立公正的基礎,建立更為切合實際的假設,明確檢驗假設所需要的數(shù)據(jù),事實或證據(jù),以及對各種假設進行嚴格的檢驗。
? 一項決策,真正的困難在于決策者或管理者的見解,尤其是一項具有未來意義的決策,更需要充滿智慧的見解。
? 推行某一項決策,執(zhí)行人員必須要改變其行為習慣和態(tài)度,不但行動責任必須明確指定,而且績效的衡量及標準有關激勵的制度。
? 決策后一個要素,是應在決策中建立一項信息反饋制度,以便經(jīng)常對決策所預期的成果做實際的印證,通過對《卓有成效的管理者》一書的閱讀,本書的獨到之處不僅僅是對管理者的概念進行了重新的界定,德魯克先生從自己的研究和咨詢經(jīng)歷出發(fā),認為沒有一個有效的管理者是天生的,而是由于實踐中學會了一些有效的管理習慣,書中描述:組織中的管理者會遇到四種情況將無法控制,每種情況都會將工作推向失效,使機構運作不靈:
1.管理者的時間往往只屬于別人,而不屬于自己。2.管理者往往被迫按照老一套的方法開展工作
3.只有當別人使用管理者的貢獻時,管理者才具有有效性。
4.管理者身處組織這冗余,但如果他要有效工作,還必須努力認識組織以外的情況。
德魯克先生在書中說,作為一個有效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成如下的習慣:
1.知道如何利用自己的時間
2.注意使自己的努力產(chǎn)生必要的成果,而不是工作本身,重視外界的貢獻。3.把工作建立在優(yōu)勢上,善于利用自己的長處、上級、同事與下級的長處.4.精力集中于少數(shù)的主要領域。5.善于做出有效的決策
我認為,當一名管理者,并沒有什么值得自豪的。因為管理者與其他人一樣,都是做他自己應該做的工作,即使已成為一位有效的管理者,仍然還有更高的境界,今天的組織,需要由平凡的人來做不平凡的事,只要我們愿意去做,就一定能做到.有效管理者的自我提高,是個人的真正發(fā)揮。這種自我提高應該包括從技術性細節(jié)到工作態(tài)度,人生觀,價值觀,人性等各個方面.該書《卓有成效的管理者》是一本教科書,是一本工具書,是一本指向成功的書,需要我們認真學習,反復拜讀,并學以致用,總而言之:卓有成效確實是必須學會的.
第五篇:卓有成效的管理者讀后感
卓有成效的管理者讀后感
很早以前就在電腦上下載了《卓有成效的管理者》的電子書,卻沒有花時間去看。今天看完這本,感覺為什么沒有早點讀呢。書中講到的很多方面,正是自己一直所困惑的地方,同時可以看到自己平常工作中不足的地方。特別是談到時間管理的那幾張,做好時間管理不僅讓工作更有效,而且還可以對抗拖延的行為。讀完本書后記錄了書中對自己崗位工作有幫助的一些知識點:
開篇講到:管理者的工作必須要卓有成效。
只要身為管理者,他就不能忘記他的標準、目標和貢獻。
但是我終于明白了世上并無所謂的“有效的個性”。我認識許多有效的管理者,他們脾氣不同、能力也不同;他們所做的事不同,做事的方法也不同;他們的個性、知識和志趣,也各不相同。事實上他們幾乎在每一方面都各自不同,但卻有一項共同點:人人都具有做好該做的事情的能力。
下列五項是要成為一個卓有成效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成的習慣: 1.知道他們的時間用在什么地方。2.重視對外界的貢獻。3.善于利用長處。
4.集中精力于少數(shù)重要的領域,在其中有優(yōu)秀績效。要事第一。5.關于做有效的決策。掌握自己的時間:
1、記錄時間(有效的管理者往往以連續(xù)三四個星期為一個時段,每天記錄,一年內(nèi)記錄兩三個時段。)
2、管理時間(要做有系統(tǒng)的時間管理)
3、統(tǒng)者一安排時間(對時間控制的管理不能一勞永逸,不斷的記錄,定期分析,給一些重要活動定下完成日期)
如果你真想影響別人,那至少需要花一小時以上的時間,如果你想和別人建立良好的人際關系,就需要更多的時間。
“認識你自己”這句充滿智慧的哲言,對我們一般人來說,真是太難理解了??墒?,“認識你的時間”卻是任何人只要肯做就能做到的,這是通向貢獻和有效性之路。
消除浪費時間的活動:
1、首先,找出缺乏制度或遠見而產(chǎn)生的時間浪費。
2、人員過多,刀常造成時間浪費
3、組織不健全,會議很多。這點我們現(xiàn)在確實面臨這個問題,每周有很多會議和效果不好的培訓。
4、信息功能不健全。目前我們工作中溝通造成的浪費也很多呀。存在信息交接遺漏,信息溝通工具不滿足等。
5、有效的管理者與其他人最大的區(qū)別,就是他們非常珍惜自己的時間。
組織的人數(shù)越多,有關人事的決策也肯定越多。對人事的問題決定得太快,很容易鑄 成錯誤。人事決策往往需要大量的時間,因為決策所涉及的一些問題,只有在反復考慮多次之后才能看清楚。
有效的管理者,通??傆兴约旱囊惶着c眾不同的考評方式。這套方式,第一步是列 出對某人過去職務和現(xiàn)任職務所期望的貢獻,再把某人的實際績效記錄與這項期望貢獻相對照,然后檢討下面的四個問題:
1、哪方面的工作他確實做得很好?
2、因此,哪方面的工作他可能會做得更好?
3、為了充分發(fā)揮他的長處,他還應該再學習或獲得哪些知識?
4、如果我有個兒子或女兒,我愿意讓我的子女在他的指導下工作嗎?a.如果愿意,理由是什么?b.如果不愿意,理由是什么?
要求管理者能重視人的長處,而不介意其缺點。當然,如果缺點足以阻礙其長處的發(fā)揮,則另當別論。
確定優(yōu)先次序的重要原則: 1.重將來而不重過去 2.重視機會,不能只看到困難 3.選擇自己的方向,而不盲從
4.目標要高,要有新意,不能只求安全和方便 重視貢獻是有效性的關鍵,所謂有效性三方面:
1、自己的工作,包括工作內(nèi)容,蕘水準及其影響。
2、自己與他人的關系對上司、下屬和同事
3、各項管理手段的運用,例如會議或者報告。有效決策的五個要素: 1.要確實了解問題的性質,如果問題是經(jīng)常性的,那就只能通過一項建立規(guī)則或原則 的決策才能解決。
2.要確實找出解決問題時必須滿足的界限,換言之,應找出問題的“邊界條件”。3.仔細思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足哪些條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應及讓步事項,以期該決策能被接受。
4.決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動。5.在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。
管理者的決策不是從“眾口一詞”中得來的。好的決策,應以相互沖突的意見為基礎,從不同的觀點和不同的判斷中選擇。所以除非有不同的見解,否則就不可能有決策。這是決策的第一條原則。PS:我們目前就存在這種現(xiàn)象,會議一團和氣達成共識,會后又是另一番風景了。大家都避免沖突,似乎有沖突就等同于別人質疑我們工作和管理能力。在這種情形下,有效的管理者會做比較:做了新決策,可能有什么收獲和風險;不做又可能有什么損失。至于如何比較,通常沒有一定的公式。但是,實際上只要遵循下面的兩項原則就夠了:
1.如果利益遠大于成本及風險,就該行動。2.行動或不行動;切忌只做一半或折中。
做為一線管理者,以前不知道需要具備什么樣的能力,正如文中講到知識工作者不生產(chǎn)有效用和產(chǎn)品,他生產(chǎn)的知識、創(chuàng)意和信息。知識工作者必須做到一些體力工作不需要做的事,他必須有有效性。所以這本書必須要反復閱讀,特別是上述記錄的一些重要文段,結合實際,反復揣摩,并進行實踐。特別是在時間管理上,我需要開始記錄自己的時間,分析時間的使用,找到導致工作的低效的原因。真正學到一些切實可操作的方法,幫助自己不斷進步。