第一篇：文秘與寫作題目及答案

第一、二部分（計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告）

填空：

? 計(jì)劃的四要素是：、。? 總結(jié)的過程是一個(gè)由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過程

單選：

1、計(jì)劃的“靈魂”是指：D

A計(jì)劃的目的性B計(jì)劃的預(yù)見性 C計(jì)劃的約束性 D計(jì)劃的科學(xué)性

2．科學(xué)組織好人力、物力、財(cái)力，促使特定“項(xiàng)目”的順利開展是：D

A．工作規(guī)劃B．工作方案 C．工作要點(diǎn)D．工作計(jì)劃

多選：

1、下列對(duì)事務(wù)文書的表述正確的有：BCD

A.事務(wù)文書屬于行政公文

B.事務(wù)文書因體裁多樣，故稱為“雜體公文”

C.事務(wù)文書實(shí)際應(yīng)用時(shí)不能單獨(dú)發(fā)文，制成文件只能作為某種文種的附件

D.事務(wù)文書實(shí)際應(yīng)用時(shí)必須借助公文，故稱為“準(zhǔn)公文”

2、下列標(biāo)題文體詞使用不恰當(dāng)?shù)挠校篈B

A國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展安排

B廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一周工作打算

C社會(huì)發(fā)展規(guī)劃

D ××××體制改革方案

3． 完整的計(jì)劃，應(yīng)包括：ABCD

A．計(jì)劃制定的依據(jù)B．明確計(jì)劃的目標(biāo)C．實(shí)施措施D．實(shí)施步驟

4．總結(jié)最基本的特征是：AB

A．具有實(shí)踐B．具有概括性C．具有預(yù)見性D．具有實(shí)效

判斷題：

? 工作方案制定，原則是把有關(guān)的人、財(cái)、物等要素合理安排到組織活動(dòng)中的相關(guān)環(huán)節(jié) Y ? 編寫工作方案，必須明確工作機(jī)構(gòu)、工作人員及其工作職責(zé)Y

? 述職報(bào)告既包含著工作總結(jié)的內(nèi)容，也包含著講話稿的格式 Y

簡(jiǎn)答：

1． 如何理解事物文書是“雜體公文”、“準(zhǔn)公文”？

事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位處理日常事務(wù)工作的一類應(yīng)用文體。事務(wù)文書在性質(zhì)、內(nèi)容、格式、用途等方面與公文有所不同，嚴(yán)格說它不屬于公文。由于與公文有著密切聯(lián)系，因此，也被稱為“準(zhǔn)公文”或“雜體公文”。

2． 完善的活動(dòng)組織方案一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？

工作機(jī)構(gòu)、工作職責(zé)、工作進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、主要負(fù)責(zé)人一覽表

第三部分調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)

填空：

1．調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是明確針對(duì)性、目的性、時(shí)效性、客觀性、科學(xué)性

2．簡(jiǎn)報(bào)一般分為工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 和 動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào) 三大類

單選題：

1.簡(jiǎn)報(bào)的版頭，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“編號(hào)”，這編號(hào)是指：A

A.該期簡(jiǎn)報(bào)的印數(shù)的順序號(hào)，表明該份簡(jiǎn)報(bào)是本期印發(fā)的第幾份

B.表明該期簡(jiǎn)報(bào)的印數(shù)

C.表明該期簡(jiǎn)報(bào)的期號(hào)

D.沒有特殊的含義

2．簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)是指（B）

A.該期簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)時(shí)間C.該期簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)的份數(shù)

B.該期簡(jiǎn)報(bào)印數(shù)的順序號(hào)D.收文單位對(duì)簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)出的登記號(hào)

多選題：

1、整理調(diào)查報(bào)告，必須正確分析、綜合調(diào)查材料，在綜合分析材料時(shí)必須處理好以下關(guān)系A(chǔ)BCD

A、質(zhì)與量的關(guān)系B、點(diǎn)與面的關(guān)系

C、因與果的關(guān)系D、調(diào)查者與被調(diào)查群體的人際關(guān)系

2、調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)必須包括以下要件：ABD

A．問卷標(biāo)題B．問卷目的的說明

C．被訪者的姓名及其所在單位名稱D．問卷的主體內(nèi)容即問題及其選項(xiàng)

3．調(diào)查報(bào)告的撰寫一般要先交代：ABC

A．有關(guān)調(diào)查工作本身的概況B．有關(guān)被調(diào)查事物的概況

C．有關(guān)調(diào)查研究結(jié)論的概括D．有關(guān)調(diào)查事實(shí)的論述

4．簡(jiǎn)報(bào)的基本作用有：ABCD

A．匯報(bào)作用B．指導(dǎo)作用C．交流作用D．宣傳作用

判斷：

?

?

?

?

?

調(diào)查報(bào)告寫作的關(guān)鍵在于材料的點(diǎn)面結(jié)合和對(duì)問題的綜合分析 Y 簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容不具有行政公文的作用 N 為了保證調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性，調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位 N 為了保證調(diào)查結(jié)果的客觀性，調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)不能體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位Y 簡(jiǎn)報(bào)是屬于部門系統(tǒng)內(nèi)部的工作小報(bào)，主要用于信息交流，因此不用標(biāo)明“密級(jí)” N

名詞解釋：

按語：編者根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)的指導(dǎo)思想、編輯意圖以及簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容所加寫的評(píng)論、補(bǔ)充說明或提出的要求、意見等文字。

調(diào)查報(bào)告：黨政機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織對(duì)客觀事物進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查，將調(diào)查情況和調(diào)查資料加以認(rèn)真分析研究后，寫成反映調(diào)查結(jié)果的文書。

第四部分，會(huì)務(wù)與文書練習(xí)題

填空： 邀請(qǐng)函一般有①文件類和②普通函件兩大類

單選：

1．閉幕詞的內(nèi)容主要是：(C)

A．表達(dá)會(huì)議的宗旨B．表達(dá)會(huì)議的要求

C．總結(jié)會(huì)議的基本情況D．預(yù)期會(huì)議的圓滿成功

多選：

1．會(huì)議記錄主要是開會(huì)時(shí)把會(huì)議的基本情況，即（ABCD）等內(nèi)容客觀如實(shí)地記錄下來地書面材料

A．會(huì)上的報(bào)告B．會(huì)上的發(fā)言C．會(huì)上討論的問題D．會(huì)上作出的決議

2．“代擬稿”的起草應(yīng)注意：ABCD

A．對(duì)主辦單位基本情況事前應(yīng)有了解

B．對(duì)主辦單位舉行的活動(dòng)性質(zhì)或內(nèi)容應(yīng)有了解

C．起草時(shí)應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)者角度進(jìn)行思考

D．文字表達(dá)，或講話語氣要大方得體，符合領(lǐng)導(dǎo)者的身份

3．邀請(qǐng)函的內(nèi)容應(yīng)包括：ABC

A．活動(dòng)的時(shí)間B．活動(dòng)的地點(diǎn)

C．負(fù)責(zé)人的姓名及聯(lián)系方式D．參加活動(dòng)人員名單

判斷：

1、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要沒有本質(zhì)區(qū)別 N2、會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況的原始的、客觀的、真實(shí)的紀(jì)錄材料 Y3、會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況的原始的、客觀的、真實(shí)的紀(jì)錄材料,在正式會(huì)議上，出席人

員和列席人員在會(huì)議決策上有同樣的權(quán)利 N4、接待外賓，主賓座位排序中，翻譯人員是“占位不占數(shù)”Y5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某大型活動(dòng)，可以同時(shí)發(fā)賀詞N6、會(huì)議記錄的基本要求是“快”、“準(zhǔn)”、“全” Y7、述職報(bào)告既包含著工作總結(jié)的內(nèi)容，也包含著講話稿的格式Y(jié)

名詞解釋：

賀詞：在喜慶的儀式上所說的表示祝賀的話，是正式場(chǎng)合用。賀詞是祝賀喜慶之事的一類應(yīng)用文。

第五部分規(guī)約文書練習(xí)題

填空

?

?

?

?

規(guī)約類文書從性質(zhì)上看可分為法規(guī)性規(guī)章制度和規(guī)約性規(guī)章制度 “辦法”從內(nèi)容看可分為管理辦法和實(shí)施辦法 章程是黨派、社團(tuán)、企事業(yè)單位組織規(guī)程或辦事規(guī)則的綱領(lǐng)性文書 章程主要有政黨章程、社團(tuán)章程和業(yè)務(wù)章程三大類

單選

1．具有綱領(lǐng)性質(zhì)的規(guī)約文書是（C）

A.細(xì)則B.條例C.章程D.規(guī)定

2.下列對(duì)“條例”的表述，錯(cuò)誤的是（D）

A.是最高層次的法規(guī)B.地方政府制定的規(guī)章不得稱為條例

C.條例的標(biāo)題，一般不用介詞“關(guān)于”D.國(guó)務(wù)院各部門可以制訂條例

3．下列文種中，法律約束力最大的是（A）

A.條例B.規(guī)定C.辦法D.章程

4．章程的附則主要是闡述：(D)

A．說明組織的性質(zhì)B．說明組織的宗旨

C．說明組織成員的權(quán)利和義務(wù)D．說明章程的制定權(quán)限和修改權(quán)限

多選題：

1．黨團(tuán)章程的分則主要是：（CD）

A．說明組織的宗旨B．說明成員的條件

C．說明成員的權(quán)利與義務(wù) D．說明組織的機(jī)構(gòu)和活動(dòng)方式

2．下列對(duì)“辦法”的描述，正確的有：AB

A．側(cè)重措施或做法 B．具有較強(qiáng)的操作性C．內(nèi)容體系的原則性D．條文表達(dá)的綱領(lǐng)性

3．下列標(biāo)題的寫法，正確的有（）

A.關(guān)于廣州中醫(yī)藥大學(xué)書畫學(xué)會(huì)章程B.全國(guó)黨校教學(xué)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

C.廣州市3月份植樹規(guī)劃D.打破“大鍋飯”面貌立即變

——╳╳行業(yè)試行經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制后的新景象

判斷：

1、規(guī)約文書的總則部分，一般是闡述文書事實(shí)的時(shí)效或解釋權(quán)的歸屬N2、除了單位是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體以外，一般不得以企事業(yè)單位的名稱作標(biāo)題 Y

名詞解釋

法規(guī)性規(guī)約文書：指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位為管理的需要而制訂的具有法規(guī)性和約束力的文書，包括條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則。

第六部分 契約文書

填空：

契約類文書包括:經(jīng)濟(jì)合同書、協(xié)議書、意向書

單選題

1．不具有法律約束力的文書是：D

A．契約文書 B．經(jīng)濟(jì)合同書 C．協(xié)議書D．意向書

多選題：

6．合同的落款一般包括：ACD

A．簽約日期B．簽約地點(diǎn)C．代表人署名D．加蓋雙方單位印章

15．合同編寫基本要求：ABCD

A．結(jié)構(gòu)必須完整B．?dāng)⑹鼍唧w明確C．字跡清楚D．遣詞正確

判斷：

1、合同書與意向書具有同等的法律約束力 N2、意向書是當(dāng)事人雙方通過磋商形成初步的合作意見，不具有法律約束力 Y3、合同書一經(jīng)簽定就產(chǎn)生法律約束力 Y

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作答案

文秘管理與應(yīng)用寫作答案:

作業(yè)一答案

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語言簡(jiǎn)明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。

答：熟讀唐詩三百首，不會(huì)作詩也會(huì)吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對(duì)一種問題的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即使學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

答：

1、概念：公文也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解，廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料，而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十二類公文，這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、特點(diǎn)：法寶性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性。

3、功用：頒布發(fā)規(guī)，傳達(dá)指示；

2、反映情況，請(qǐng)示工作；

3、聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；

4、宣傳教育；

5、依據(jù)憑證。

4、構(gòu)成要素：

1、眉首部分；

2、主體部分；

3、版記部分。

5、分類：按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；

2、按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；

3、按照有無保密要求和機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件；

4、按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文；

5、按傳閱性范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材，闡述公文寫作的基本要求。

答：

1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2、要了解實(shí)際情況，制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容的真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。

3、要遵守各項(xiàng)行文規(guī)則。由于公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定形成的。最后文中的選用要正確，行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)，執(zhí)法程序的安排要合理。

五、在以下五個(gè)文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

答：范文：

1、函

昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于

申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬元。

昌吉州信達(dá)物業(yè)公司

二00六年三月二日

范例1：請(qǐng)示

關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請(qǐng)示

XX市經(jīng)貿(mào)委：

為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠

家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。

妥否，請(qǐng)批示。

作業(yè)

2一、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。

答：特點(diǎn)：

1、對(duì)象較具體；

2、格式比較固定；

3、寫法比較實(shí)際；

4、時(shí)限比較緊迫。

作用：

1、貫徹政策，指導(dǎo)工作；

2、溝通情況、聯(lián)系工作；

3、積累和提供資料；

4、宣傳教育、檢

查監(jiān)督。

二、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。

答：

1、調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)問題，進(jìn)行深入，細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)反映情況的書面報(bào)告。

2、用途：可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某一個(gè)事物的發(fā)展過程。

3、特點(diǎn)：真實(shí)性、針對(duì)性、典型性。

4、調(diào)查報(bào)告的類型，常見的有如下幾種： 社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)告、新生事物的調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露問題的調(diào)查報(bào)告。

5、要求：要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料；要正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制定計(jì)劃的要求。

答：

1、計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或一個(gè)人堆預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的以中文書。

2、作用：具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、約束性。

3、要求：

1、要符合政策，制定計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無意義的，甚至?xí)谙喾吹淖饔茫?/p>

2、要從實(shí)際出發(fā)，制定計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況相結(jié)合起來，既不能說空話，根不能說假話，充分考慮客觀條件，絕不能單從純從主觀愿望出發(fā)，按個(gè)人意志辦事；

3、要具體明確，要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行，與便于人們對(duì)照檢查工作；

4、要留有余地，不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制定計(jì)劃時(shí)要充分考考慮到這一點(diǎn)任務(wù)的提出和實(shí)踐的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性，實(shí)際情況，合理地調(diào)計(jì)劃。

四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義，作用，并闡述撰寫總結(jié)的要求。

答案：

1、這里所指的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是時(shí)候?qū)δ骋浑A段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)，存在的問題記得到經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從文中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力，提高認(rèn)識(shí)水平的過程。

3、要求：要充分占有資料，并實(shí)事求是的反應(yīng)情況；

2、要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；

3、要合理的取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；

4、要深入研究問題，以寫出特色。

五、結(jié)合教材，劍術(shù)講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：講話稿不同于演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容玩往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映講演者個(gè)人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人地意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿人都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。

撰寫演講稿的要求：針對(duì)性要強(qiáng)；

2、主題要集中鮮明；

3、內(nèi)容要吸引人；

4、語言要通俗生動(dòng)，要有氣勢(shì)和文采。

六、答：

1、工作計(jì)劃：參考課本91頁。

2、工作總結(jié)：參考課本96頁。

作業(yè)

3一、在以下五個(gè)文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（可自己上網(wǎng)搜尋范文例子）

答：（求職信）尊敬的用人單位領(lǐng)導(dǎo)：

您好!感謝你在百忙中看到我的 簡(jiǎn)歷，您辛苦了!

大學(xué)期間，從不遲到早退，按時(shí)獨(dú)立完成自己的作業(yè)與考試。大學(xué)的考試，能保證全部的真實(shí)。CET-6雖沒有達(dá)到國(guó)家的合格線，但我沒有放棄，不能因?yàn)?找工作 而欺騙雇主。企業(yè)需要真才實(shí)料質(zhì)量過硬的產(chǎn)品去獲得市場(chǎng)，產(chǎn)品需要聰明的老實(shí)人去創(chuàng)造。我認(rèn)為我已經(jīng)具有CET-6的聽說讀寫能力，明智的企業(yè)不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)證書而將一個(gè)具有成長(zhǎng)潛力的準(zhǔn)員工拒之門外。好企業(yè)應(yīng)用人不拘一格，規(guī)章制度嚴(yán)格!

作為80后，雖說是幸福的一代，但志存高遠(yuǎn)，工作經(jīng)驗(yàn)雖少，但是有好的學(xué)習(xí)能力與發(fā)展?jié)摿?，希望能體現(xiàn)自己的人生價(jià)值，也渴望企業(yè)能夠給我一個(gè)平臺(tái)。

一個(gè)有著設(shè)計(jì)學(xué)與金融學(xué)背景的人渴望加入你們的團(tuán)隊(duì)!

（請(qǐng)束）×××女士/先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協(xié)禮堂舉行仲秋茶話會(huì)，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。

此致

敬禮！

××市政治協(xié)商會(huì)

××年9月10日

二、結(jié)合材料，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。

答：新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn) 要報(bào)道。

2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞?dòng)袕V義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“ 真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí)，不能寫陳舊的東西；精主要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo) 題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這 一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較 完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。

4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業(yè)道德。2）、導(dǎo)向要正確。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重

要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會(huì)作用。3）、報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞，就會(huì)降低價(jià)值

三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)。

答：

1、產(chǎn)品說明書是一種常見的說明文，是生產(chǎn)者向消費(fèi)者全面、明確地介紹產(chǎn)品名稱、用途、性質(zhì)、性能、原理、構(gòu)造、規(guī)格、使用方法、保養(yǎng)維護(hù)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容而寫的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明的文字材料。

2、作用

（一）宣傳產(chǎn)品，指導(dǎo)消費(fèi)

（二）擴(kuò)大消息，促進(jìn)消費(fèi)

（三）傳播知識(shí)，創(chuàng)造品牌

特點(diǎn)

（一）真實(shí)性

（二）科學(xué)性

（三）條理性

（四）通俗性

（五）實(shí)用性

產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成。

四、參照。

答：1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（例文：××市商業(yè)局企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。）

這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個(gè)層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。

作業(yè)四第一題

一 答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事爭(zhēng)議的時(shí)間，地點(diǎn)，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請(qǐng)求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)，訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

范例1：?jiǎn)⑹?/p>

××中學(xué)招聘教師啟事

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社

會(huì)公開招聘老師若干名。

書信: 聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科

聯(lián)系人：XXX

電話：×××××××

網(wǎng)址：×××××××

便條 ：請(qǐng)假條

張老師：

您的學(xué)生 XXX 因發(fā)燒，無法到校上課，特此請(qǐng)假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致 敬禮！

學(xué)生：XXX XX 年 X 月 X 日

三、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。

答：

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會(huì)遺忘。俗話說： “好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以 彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免 浮光掠影，對(duì)所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。

3、存貯資料。存貯資料，積累知識(shí)，以備用時(shí)之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時(shí)，為了減輕大腦 記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發(fā)思考。可以培養(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書筆記時(shí)，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會(huì)提高我們分析和綜合問題 的能力。

第三篇：文秘與應(yīng)用寫作作業(yè)答案(新版)

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

1二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。P7

熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩也會(huì)吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

1.公文也即公務(wù)文書,對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的<<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請(qǐng)示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時(shí)間之類的改一下就可以了）

1、通知參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P32頁

2、報(bào)告參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64頁

3、請(qǐng)示參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P74頁

4、函參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P95頁

5、會(huì)議紀(jì)要

例文：

一、通知

福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知

校辦發(fā)〔2000〕20號(hào)

所屬各單位：

為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。

三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開，議程一天。

福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室

二○○○年六月十七日

四、函

關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函

福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。

據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。

妥否，請(qǐng)函復(fù)。

教師進(jìn)修學(xué)校

一九九九年三月十日

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

2一 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。

事務(wù)文書的特點(diǎn):1.對(duì)象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實(shí)際;4.時(shí)限比較緊迫.事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。

調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告.調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。

調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):1.真實(shí)性;2.針對(duì)性;典型性.調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。

調(diào)查報(bào)告的寫作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.三 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。

1、計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書.2、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.3、制訂計(jì)劃的要求:1.要符合政策.制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實(shí)際出發(fā).制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實(shí)際情況,合理地調(diào)計(jì)劃.四 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。

1、這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī),存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料.2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過程。

3、撰寫總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3）.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4）.要深入研究問題,以寫出特色.五 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。

講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。

撰寫講話稿的要求:1.針對(duì)性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動(dòng),要有氣勢(shì)和文采.六 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。

1、工作計(jì)劃；參考課本91頁

2、工作總結(jié)：參考課本96頁

請(qǐng)注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。

舉例：1對(duì)課文P91頁《XX街道辦事處2006工作計(jì)劃》進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。

舉例：2.對(duì)《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中141頁《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫完成績(jī)之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績(jī)和問題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

31、賀電（賀信）

3、感謝信（或表揚(yáng)信

例文

1、賀信：

賀信

××廠全體職工：

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!

三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。

最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。

此致

敬禮

××廠

×年×月×日

例文3：感謝信

感謝信

ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理：

首先讓我們向您致以衷心的感謝。

日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://，請(qǐng)保留此標(biāo)記。）司的花邊美，禮品更美：ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠(chéng)摯友情。

此致

敬禮

分團(tuán)

ｘ年ｘ月ｘ日

二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。

1、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。

2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞?dòng)袕V義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“

真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí)，不能寫陳舊的東西；精主要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。

4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。2）、導(dǎo)向要正確。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會(huì)作用。

3）、報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞，就會(huì)降低價(jià)值

三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)

產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺的說明文.產(chǎn)品說明書的作用:1.指導(dǎo)消費(fèi)2.傳播知識(shí);3.宣傳企業(yè).產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性2）表述的通俗性3）層次的條理性

產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng):1.要有責(zé)任意識(shí);撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。2.要有大眾意識(shí).產(chǎn)品說明書的讀者對(duì)象多為普通消費(fèi)者，撰寫產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。

提示：

1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告P187頁

2、可行性研究報(bào)告P193頁

3、合同

答題提示：

（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說明、分析；

（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；

（3）分析要有條理，要能自圓其說。

1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

以教材P191例文《××化肥廠200×年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。

首先指出這篇分析報(bào)告的種類，報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。分析標(biāo)題：采用報(bào)告式寫法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種，非常規(guī)范。

分析正文：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分，即“

一、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動(dòng)資金分析；四，專用基金分析”，是對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對(duì)存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。

2.可行性研究報(bào)告

以教材P197例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。

可行性研究報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。

分析標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。

分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國(guó)的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)

項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場(chǎng)概況”，從需求的角度說明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn)20000號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運(yùn)輸、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國(guó)內(nèi)同類企業(yè)，提出勞動(dòng)力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國(guó)內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對(duì)產(chǎn)品成本、利潤(rùn)、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。

3、合同：以教材P215頁的供用電合同為例：例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時(shí)間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是署名一項(xiàng)。這份合同雖然項(xiàng)目不是很多，內(nèi)容不是很復(fù)雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

41、民事訴訟文書

3、答：結(jié)合教材P245頁的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。

1、便條

2、啟事

1． 便條

請(qǐng)假條

張老師：

您的學(xué)生XXX因發(fā)燒，無法到校上課，特此請(qǐng)假兩天，準(zhǔn)許為盼！

此致

敬禮！

學(xué)生：XXX

XX年X月X日

2.啟事：

尋人啟事

**，女（男），*歲，身高*米，（長(zhǎng)相特征和出走時(shí)的穿著特征），*月*日出走至今未歸。有知情者請(qǐng)告**市

**廠**，定有重謝。

電話：*****。

啟事人：**

**年*月*日

開業(yè)啟事

本商店裝修工程已告完工，定于*月*日正式開始營(yíng)業(yè)，經(jīng)營(yíng)**。歡迎廣大顧客前來選購(gòu)。

**商店

**年*月*日

三 結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，闡述讀書筆記的作用。

讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會(huì)等。

讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長(zhǎng)短，都是作者所撰寫的用以表情達(dá)意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達(dá)意，而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。

具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會(huì)遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對(duì)所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。

3、存貯資料。存貯資料，積累知識(shí)，以備用時(shí)之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時(shí)，為了減輕大腦記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發(fā)思考。可以培養(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書筆記時(shí)，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會(huì)提高我們分析和綜合問題的能力。

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作答案

文秘管理與應(yīng)用寫作答案

（一）一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語言簡(jiǎn)明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

二、結(jié)合實(shí)例談?wù)勑姓牡闹饕攸c(diǎn)。

答：行政公文是指狹義的公文而言的，即法定的公文。具體地說，行政公文主要有以下特點(diǎn)：

1、法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。

3、實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。

4、時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。

5、規(guī)范性,公文不是可以任意撰寫的文種。為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國(guó)家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格規(guī)定。公文的擬稿人不得隨心所欲地使用文種名稱、設(shè)置行文關(guān)系或更改其固定的制發(fā)程序和構(gòu)成體式。

總之，法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性及規(guī)范性是公文的幾個(gè)主要的特點(diǎn)，也是一份合格公文所必須具備的幾個(gè)條件。

三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、函

昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬元。

昌吉州信達(dá)物業(yè)公司

二00六年三月二日

范例1：請(qǐng)示

關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請(qǐng)示

XX市經(jīng)貿(mào)委：

為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。

妥否，請(qǐng)批示。

作業(yè)2

一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談）

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：

1、針對(duì)性要強(qiáng)。

2、主題要集中鮮明。

3、內(nèi)容要吸引人。

4、語言要通俗生動(dòng)。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。

答：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報(bào)告應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：

1、內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí)事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

2、表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實(shí)績(jī)。

3、詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。

三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。

——XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查

簡(jiǎn)析：這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國(guó)當(dāng)前青年農(nóng)民的精神文化生活問題，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會(huì)熱點(diǎn)和社會(huì)公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué)性。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報(bào)告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對(duì)比式，通過分析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn)，并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報(bào)告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實(shí)可信，結(jié)果明確，有較強(qiáng)的說服力。

四、在以下三個(gè)文種中，任選一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

下面的例文不能抄襲，同學(xué)們可以參考下面范文的格式，自已寫一篇學(xué)習(xí)總結(jié)，或工作總結(jié)之類的，只要格式正式確就行，也可以上網(wǎng)搜些資料，但不能全抄，以免同學(xué)之間撞車。例文：

二OO九年第一學(xué)期學(xué)習(xí)情況總結(jié)

當(dāng)今社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，沒有知識(shí)就意味著被社會(huì)淘汰，為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的步伐。本人于2009年春報(bào)名參加了2009春行政管理專業(yè)開放教育學(xué)習(xí)，為了進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量，理順工學(xué)關(guān)系，為今后學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)，特將第一學(xué)期學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下：

1.總體情況：自報(bào)名參加學(xué)習(xí)后，能通過學(xué)習(xí)，迅速轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識(shí)和理解開放教育的形式，意義和目的，同時(shí)對(duì)成人教育有了全新的認(rèn)識(shí)，在學(xué)習(xí)中，能堅(jiān)持參加面授與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合的原則，將學(xué)習(xí)目標(biāo)定在學(xué)知識(shí)，學(xué)本領(lǐng)，而非混日子，拿文憑上。端正了

學(xué)習(xí)態(tài)度，同時(shí)，能夠在面授時(shí)認(rèn)真做好筆記，且對(duì)難點(diǎn)，重點(diǎn)內(nèi)容能夠反復(fù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真思考，通過學(xué)習(xí)，本人的知識(shí)結(jié)構(gòu)有了明顯改變，知識(shí)層次有了明顯提高：綜合素質(zhì)也有了較大增強(qiáng)。

2.基本情況：

a.能在協(xié)調(diào)好工學(xué)矛盾的情況下，堅(jiān)持參加入學(xué)典禮及指導(dǎo)老師的面授，幵放教育是一種全新的教育方式，對(duì)于包括我在內(nèi)的大多數(shù)人來說都較為陌生，因?yàn)槲覀冏詮膮⒓有W(xué)教育開始，自始至終接觸的是封閉式教育，注重老師教，為一種灌輸式教育，而后國(guó)家教委又采取了完全自學(xué)的教育方式，而對(duì)于遠(yuǎn)程半開放教育接觸卻 較少，在參加面授學(xué)習(xí)時(shí)，本人也能認(rèn)真做好筆記，對(duì)疑點(diǎn)難點(diǎn)問題能及時(shí)在網(wǎng)上與老師交流或直接向老師詢問。通過這種方法，本人學(xué)習(xí)成果有較好的鞏固，較大的提高了學(xué)習(xí)質(zhì)量。

b.能利用課余時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)習(xí)，因?yàn)閹苑沤逃脚_(tái)有三個(gè)層次，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)中央電大及自治區(qū)電大的教學(xué)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，即可擴(kuò)大視野，又可學(xué)到全面的知識(shí)，本人通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)，對(duì)不懂的知識(shí)有了初步理解，而后達(dá)到由不懂到初懂，由初懂到較懂的目的，同時(shí)，通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)，我們即學(xué)到了課本知識(shí)，又學(xué)到了老師講課的方式，方法，對(duì)幵放教育的獨(dú)特性也有了全新的新身體驗(yàn)。

c.能及時(shí)完成幵放教育形成性考核冊(cè)及網(wǎng)上作業(yè)。形成性考核冊(cè)與網(wǎng)上作業(yè)是鞏固所學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)的較好方法，也是為了督促學(xué)生自覺學(xué)習(xí)的一種方法，在學(xué)習(xí)過程中，因?yàn)槌纱笥谐扇说奶攸c(diǎn)，工作與學(xué)習(xí)沖突往往較為嚴(yán)重，如果沒有這種方式，就可能會(huì)造成學(xué)習(xí)流于形式，這一內(nèi)容可以督促學(xué)習(xí)者“必須學(xué)習(xí)”，達(dá)到有效學(xué)習(xí)的目的。

3.存在不足與下步打算：雖然我能較好的處理工學(xué)矛盾，但必竟時(shí)間有限，有時(shí)還存在沖突無法解決的現(xiàn)象，而導(dǎo)致學(xué)習(xí)時(shí)間還不夠，對(duì)許多理論性知識(shí)的掌握還存在不足，打算在以后學(xué)期的學(xué)習(xí)中，進(jìn)一步協(xié)調(diào)好工學(xué)矛盾，向有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量和效率。

二O一O年九月

作業(yè)3

一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。

答：撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn)：

1、要力求簡(jiǎn)潔凝練，避免長(zhǎng)篇大論、繁冗瑣細(xì)；

2、要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；

5、要力求語氣真誠(chéng)自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)。[請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談]答：

（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、指導(dǎo)消費(fèi)

2、傳播知識(shí)

3、宣傳企業(yè)

（二）產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：

1、內(nèi)容的科學(xué)性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

三 答：1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（例文：××市商業(yè)局企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。）

這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個(gè)層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

關(guān)于 的買賣合同

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格：

品名 規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià) 總價(jià)

金額總計(jì)（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式：

四、質(zhì)量要求：

五、驗(yàn)收方法及提出異議期限：

六、結(jié)算方式及期限：

七、違約責(zé)任：

八、解決爭(zhēng)議的方法：

九、其他約定事項(xiàng)：

十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）

年 月 日 年 月 日

作業(yè)四第一題

二 答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事爭(zhēng)議的時(shí)間，地點(diǎn)，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請(qǐng)求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)，訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發(fā)思考

三、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

范例1：?jiǎn)⑹?/p>

××中學(xué)招聘教師啟事

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會(huì)公開招聘老師若干名。

一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安

排，年薪和待遇從優(yōu)。

四、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科

聯(lián)系人：XXX

電話：×××××××

網(wǎng)址：×××××××

第五篇：文秘與寫作

第一、二部分計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告

填空：

? 計(jì)劃的四要素是：、、。

? 總結(jié)的過程是一個(gè)由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過程

單選：

1、計(jì)劃的“靈魂”是指：

A.計(jì)劃的目的性

B.計(jì)劃的預(yù)見性

C.計(jì)劃的約束性

D.計(jì)劃的科學(xué)性

2．科學(xué)組織好人力、物力、財(cái)力，促使特定“項(xiàng)目”的順利開展是：

A．工作規(guī)劃

B．工作方案

C．工作要點(diǎn)

D．工作計(jì)劃

多選：

1、下列對(duì)事務(wù)文書的表述正確的有：

A.事務(wù)文書屬于行政公文

B.事務(wù)文書因體裁多樣，故稱為“雜體公文”

C.事務(wù)文書實(shí)際應(yīng)用時(shí)不能單獨(dú)發(fā)文，制成文件只能作為某種文種的附件

D.事務(wù)文書實(shí)際應(yīng)用時(shí)必須借助公文，故稱為“準(zhǔn)公文”

2、下列標(biāo)題文體詞使用不恰當(dāng)?shù)挠校?/p>

A.國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展安排

B.廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一周工作打算

C.社會(huì)發(fā)展規(guī)劃

D.××××體制改革方案

3． 完整的計(jì)劃，應(yīng)包括

A．計(jì)劃制定的依據(jù)

B．明確計(jì)劃的目標(biāo)

C．實(shí)施措施

D．實(shí)施步驟

4．總結(jié)最基本的特征是：

A．具有實(shí)踐性

B．具有概括性

C．具有預(yù)見性

D．具有實(shí)效性

判斷題：

? 工作方案制定，原則是把有關(guān)的人、財(cái)、物等要素合理安排到組織活動(dòng)中的相關(guān)環(huán)節(jié) ? 編寫工作方案，必須明確工作機(jī)構(gòu)、工作人員及其工作職責(zé)

? 述職報(bào)告既包含著工作總結(jié)的內(nèi)容，也包含著講話稿的格式

簡(jiǎn)答：

1． 如何理解事物文書是“雜體公文”、“準(zhǔn)公文”？

2． 完善的活動(dòng)組織方案一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？

第三部分調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)

填空：

1．調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是、、、。

2．簡(jiǎn)報(bào)一般分為工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)三大類

單選題：

1.簡(jiǎn)報(bào)的版頭，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“編號(hào)”，這編號(hào)是指：

A.該期簡(jiǎn)報(bào)的印數(shù)的順序號(hào)，表明該份簡(jiǎn)報(bào)是本期印發(fā)的第幾份

B.表明該期簡(jiǎn)報(bào)的印數(shù)

C.表明該期簡(jiǎn)報(bào)的期號(hào)

D.沒有特殊的含義

2．簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)是指（）

A.該期簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)時(shí)間B.該期簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)的份數(shù)

B.該期簡(jiǎn)報(bào)印數(shù)的順序號(hào)D.收文單位對(duì)簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)出的登記號(hào)

多選題：

1、整理調(diào)查報(bào)告，必須正確分析、綜合調(diào)查材料，在綜合分析材料時(shí)必須處理好以下關(guān)系

A.質(zhì)與量的關(guān)系

B.點(diǎn)與面的關(guān)系

C.因與果的關(guān)系

D.調(diào)查者與被調(diào)查群體的人際關(guān)系

2、調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)必須包括以下要件：

A．問卷標(biāo)題

B．問卷目的的說明

C．被訪者的姓名及其所在單位名稱

D．問卷的主體內(nèi)容即問題及其選項(xiàng)

3．調(diào)查報(bào)告的撰寫一般要先交代：

A．有關(guān)調(diào)查工作本身的概況

B．有關(guān)被調(diào)查事物的概況

C．有關(guān)調(diào)查研究結(jié)論的概括

D．有關(guān)調(diào)查事實(shí)的論述

4．簡(jiǎn)報(bào)的基本作用有：

A．匯報(bào)作用

B．指導(dǎo)作用

C．交流作用

D．宣傳作用

判斷：

? 調(diào)查報(bào)告寫作的關(guān)鍵在于材料的點(diǎn)面結(jié)合和對(duì)問題的綜合分析

? 簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容不具有行政公文的作用

? 為了保證調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性，調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位 ? 為了保證調(diào)查結(jié)果的客觀性，調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)不能體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位

? 簡(jiǎn)報(bào)是屬于部門系統(tǒng)內(nèi)部的工作小報(bào)，主要用于信息交流，因此簡(jiǎn)報(bào)不用標(biāo)明“密級(jí)”

名詞解釋：

按語

調(diào)查報(bào)告

第四部分會(huì)務(wù)與文書

填空：

邀請(qǐng)函一般有①文件類和②普通函件兩大類

單選：

1．閉幕詞的內(nèi)容主要是：

A．表達(dá)會(huì)議的宗旨

B．表達(dá)會(huì)議的要求

C．總結(jié)會(huì)議的基本情況

D．預(yù)期會(huì)議的圓滿成功

多選：

1．會(huì)議記錄主要是開會(huì)時(shí)把會(huì)議的基本情況，即（）等內(nèi)容客觀如實(shí)地記錄下來地書面材料

A．會(huì)上的報(bào)告

B．會(huì)上的發(fā)言

C．會(huì)上討論的問題

D．會(huì)上作出的決議

2．“代擬稿”的起草應(yīng)注意：

A．對(duì)主辦單位基本情況事前應(yīng)有了解

B．對(duì)主辦單位舉行的活動(dòng)性質(zhì)或內(nèi)容應(yīng)有了解

C．起草時(shí)應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)者角度進(jìn)行思考

D．文字表達(dá)，或講話語氣要大方得體，符合領(lǐng)導(dǎo)者的身份

3．邀請(qǐng)函的內(nèi)容應(yīng)包括：

A．活動(dòng)的時(shí)間

B．活動(dòng)的地點(diǎn)

C．負(fù)責(zé)人的姓名及聯(lián)系方式

D．參加活動(dòng)人員名單

判斷：

1、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要沒有本質(zhì)區(qū)別

2、會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況的原始的、客觀的、真實(shí)的紀(jì)錄材料

3、會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況的原始的、客觀的、真實(shí)的紀(jì)錄材料在正式會(huì)議上，出席人員和列席人員在會(huì)議決策上有同樣的權(quán)利

4、接待外賓，主賓座位排序中，翻譯人員是“占位不占數(shù)”

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某大型活動(dòng)，可以同時(shí)發(fā)賀詞

6、會(huì)議記錄的基本要求是“快”、“準(zhǔn)”、“全”

7、述職報(bào)告既包含著工作總結(jié)的內(nèi)容，也包含著講話稿的格式

名詞解釋：

賀詞

第五部分規(guī)約文書

填空:

? 規(guī)約類文書從性質(zhì)上看可分為法規(guī)性規(guī)章制度和規(guī)約性規(guī)章制度

? “辦法”從內(nèi)容看可分為管理辦法和實(shí)施辦法

? 章程是黨派、社團(tuán)、企事業(yè)單位組織規(guī)程或辦事規(guī)則的綱領(lǐng)性文書

? 章程主要有政黨章程、社團(tuán)章程和業(yè)務(wù)章程三大類

單選:

1．具有綱領(lǐng)性質(zhì)的規(guī)約文書是（）

A.細(xì)則B.條例C.章程D.規(guī)定

2.下列對(duì)“條例”的表述，錯(cuò)誤的是（）

A.是最高層次的法規(guī)

B.地方政府制定的規(guī)章不得稱為條例

C.條例的標(biāo)題，一般不用介詞“關(guān)于”

D.國(guó)務(wù)院各部門可以制訂條例

3．下列文種中，法律約束力最大的是（）

A.條例B.規(guī)定C.辦法D.章程

4．章程的附則主要是闡述：

A．說明組織的性質(zhì)

B．說明組織的宗旨

C．說明組織成員的權(quán)利和義務(wù)

D．說明章程的制定權(quán)限和修改權(quán)限

多選題：

1．黨團(tuán)章程的分則主要是：

A．說明組織的宗旨

B．說明成員的條件

C．說明成員的權(quán)利與義務(wù)

D．說明組織的機(jī)構(gòu)和活動(dòng)方式

2．下列對(duì)“辦法”的描述，正確的有：

A．側(cè)重措施或做法

B．具有較強(qiáng)的操作性

C．內(nèi)容體系的原則性

D．條文表達(dá)的綱領(lǐng)性

3．下列標(biāo)題的寫法，正確的有（）

A.關(guān)于廣州中醫(yī)藥大學(xué)書畫學(xué)會(huì)章程

B.全國(guó)黨校教學(xué)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

C.廣州市3月份植樹規(guī)劃

D.打破“大鍋飯”面貌立即變

——╳╳行業(yè)試行經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制后的新景象

判斷：

1、規(guī)約文書的總則部分，一般是闡述文書事實(shí)的時(shí)效或解釋權(quán)的歸屬

2、除了單位是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體以外，一般不得以企事業(yè)單位的名稱作標(biāo)題 名詞解釋:

法規(guī)性規(guī)約文書

第六部分契約文書

填空：

契約類文書包括經(jīng)濟(jì)合同書、協(xié)議書、意向書

單選題

1．不具有法律約束力的文書是：

A．契約文書

B．經(jīng)濟(jì)合同書

C．協(xié)議書

D．意向書

多選題：

6．合同的落款一般包括：

A．簽約日期

B．簽約地點(diǎn)

C．代表人署名

D．加蓋雙方單位印章

15．合同編寫基本要求：

A．結(jié)構(gòu)必須完整

B．?dāng)⑹鼍唧w明確

C．字跡清楚

D．遣詞正確

判斷：

1、合同書與意向書具有同等的法律約束力

2、意向書是當(dāng)事人雙方通過磋商形成初步的合作意見，不具有法律約束力

3、合同書一經(jīng)簽定就產(chǎn)生法律約束力