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弱電工程項目變更單(模版)(5篇材料)

時間:2019-05-14 18:53:49下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《弱電工程項目變更單(模版)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《弱電工程項目變更單(模版)》。

第一篇:弱電工程項目變更單(模版)

工程變更單

項目名稱:

致:********開發公司

由于原因,茲提出

一、變更原因:

1、2、二、變更內容:1、2、3、提出單位(蓋章):

代表人(簽字):

日期:

一致意見:

建設單位:承建單位:

(簽章)(簽章)

日期日期

第二篇:弱電工程變更

門診樓弱電橋架變更

變更原因:

茲由我方根據現場測量、施工驗證,原圖紙設計門診樓1-6層過道弱電水平主橋架由于消防管道及強電橋架的安裝等占用較大空間,吊頂高度限制,不能按原圖紙設計的橋架走向安裝,在不影響裝修工藝及其他工種施工情況下,我方提出將1-6層過道弱電主橋架變更,且變更后不影響正常的布線及其他功能,變更內容如下:

1)門診樓一層過道主橋架由原來的300*200mm變更為280*150,一層過道主橋架分出三通部分由原來的300*200變更為300*100。一層進弱電井處由原來300*200變更為400*200直接與垂直橋架相連。

2)門診樓二至六層過道主橋架由原來的300*200變更為500*100,二至六層過道主橋架分出三通由原來的300*200變更為400*100。

3)門診樓2個垂直弱電井400*200不變。

第三篇:弱電工程項目施工流程

弱電工程項目施工流程

一、成立項目組

項目中標之后,由該項目第一責任人即客戶經理牽頭,組織召

開項目組成立專題會議,明確項目經理、項目預決算人員、工程施工現場負責人、子項負責人、商務協調、財務物流、行政資料管理、工程項目部等職能部門的具體負責人及各負責人的職責與權限,會后形成《XXX項目組成立會議紀要》。

二、現場勘查與施工前準備

2.1項目經理在項目中標后應及時組織項目預決算人員、工程施工現場負責人、子項負責人、預選工隊負責人等與施工密切相關的人員進入工程現場,對即將要施工的現場作詳細的勘查,過程中應盡可能地將與施工密切相關的問題及需要注意的事項作詳細的記錄,并填寫《弱電工程項目現場勘查表》;

2.2 看完現場后第一時間協調甲方、監理方、總包方等各方關系并交換聯絡方式;落實施工總工期、進度要求、是否具備進場條件、水電及作業環境是否已適合施工、施工進場順序及施工人員食宿條件等,并開始填寫《施工日志》、按時參加工地所需的各種會議并作好記錄。

三、施工進場條件:

1)中標通知書是否已領取;

2)施工合同是否已簽定;

3)各方(甲方、監理方、設計方、造價控制、其他各相關配合施工隊伍)的相關負責人及聯系方式是否已具備;

4)以上各方負責人是否已進行第一次溝通協調,并梳理好配合關系;

5)工程施工所需要交給甲方及監理方的資料是否齊全;

四、入場前需要上交的資料:

a.施工方的三大證(營業執照正本復印件、稅務登記證、機構代碼證)復

印件各一份

b.弱電工程專業項目承建資質證復印件各一份;

c.工程施工人員施工資質證(項目經理資質證、預算員,施工員,質檢員,安全員,材料員、資料員)復印件各一份;

d.《施工組織設計方案》三份,應附《施工組織設計方案報審表》及《工程施工進度計劃表》各三份;

e.《施工合同》和招標清單復印件(有的不用);

f.《圖紙會審記錄》六份,各方(甲方、設計方、監理方、造價方、施工方)是否已簽署確認;

g.材料品牌(材料品牌樣品及檢測報告,報驗清單)是否已送樣給監理及甲方審核確認;

h.《與其他各專業隊伍配合請求聯系函》是否已上報甲方與監理;

6)內部的工程項目施工實際工程量預算清單是否已上交公司審核,項目施工技術要求是否已編寫完畢;項目工程師是否已對工程項目的系統架構熟悉;

7)施工隊伍是否已選定,并進行必要的技術交底、安全施工培訓是否已完成;

8)與我方配合關系密切的專業隊伍是否談妥配合費用及水電費用,其他專業配合隊隊伍的配合關系是否已再次確認順暢;

9)施工作業現場是否已具備我方施工作業的條件;現場材料倉庫或臨時存放點是否選定;

10)項目所需的材料是否已詢價完畢并已下達訂購單;

以上1)——10)項已全部落實,則已具備進場施工的條件,可以向監理方申請下達開工令(我方報開工申請表及開工報告給監理方審批);

第四篇:弱電工程項目管理方案

1.1 項目管理和協調方法

在項目實施過程中,管理和協調主要通過如下幾個方面來得到保證:

1.1.1 項目例會

由項目經理每周召集舉行項目例會,對項目的實施工作完成情況進行總結并確定下周計劃,同時在會上對提出的爭議和問題進行討論。項目周例會通常為每周舉行,參加人員是雙方項目組成員(雙方項目經理必須參加)。例會結束后整理《周項目總結報告》,發送給雙方項目經理及項目總監處。

由項目經理根據項目情況召集舉行項目月度例會,主要討論總體的項目進展、問題和變更的狀態、后續的工作進程和任務分配等并形成會議紀要。參加人員是項目經理及項目組核心成員。雙方的項目經理應在月末提交《項目狀態報告》至雙方項目總監處。

在實施過程中發生的臨時性會議,視情況隨時召集,參加人員是項目經理及項目組核心成員,結果報告雙方項目總監,由雙方高層協商確定。

所有會議均應在會議結束后產生《會議紀要》,通知雙方的項目經理。

1.1.2 項目狀態報告

在項目實施過程中,項目經理根據項目的情況,應定期(周或月)向工程部經理提交項目狀態報告并抄送質量保證部經理,匯報項目的進度、質量、成本方面進展以及完成、未完成工作、存在問題、下一步的工作計劃等內容,并在此基礎上形成對客戶方的項目狀態報告,具體的格式參見相應的模版。

1.1.3 項目里程碑/階段評估驗收

在項目里程碑點或者階段點,項目經理組織雙方相關人員進行評估和驗收,就本階段/里程碑完成情況進行確認,如果需要進行變更則進行溝通和協商,結束后形成《會議紀要》,《階段驗收報告》,并提交給雙方項目總監,由雙方高層協商確定。

1.1.4 項目審計

項目過程中,公司質量保證部將定期或不定期對項目情況進行審計,從進度、成本、質量等方面進行報告,以第三方的形式總結項目問題,并提交《項目審計報告》給公司質量保證部經理,由公司高層對項目進行把控。

項目經理根據合同和項目計劃,在項目計劃制定后制定項目收款計劃,跟蹤項目付款情況并督促客戶及時付款。

1.1.5 項目質量控制 1.1.5.1 一致性控制

配置管理員將根據項目計劃制定出相應的配置管理計劃,并在項目實施過程中產生的所有工件進行一致性控制和版本控制,從而保證提交給客戶的工件的一致性,具體參見配置管理規程。

1.1.5.2 過程審計

根據項目計劃制定出相應的質量保證計劃,并在項目實施過程中,定期/不定期的對項目各方面情況(管理、質量、進度、成本、團隊建設、顧客滿意度等)進行審計和監督,并定期(半月、月、季度)對項目出具審計報告,提交給質量保證部經理,由質量保證部經理匯總后抄送給技術總監、項目總監、工程部經理。

1.1.5.3 質量控制措施

1)對實施文檔進行檢查和審核,確保項目實施過程的規范、文檔齊全、關鍵點(里程碑任務)得到客戶批準確認;

2)工程部經理、質量保證部經理對項目進度計劃、質量控制、成本控制、問題解決、風險控制、回款等進行控制;

3)項目總監、項目實施總監對項目計劃進度、質量控制、成本控制、問題解決、風險控制、回款等進行監督,結合《公司項目風險控制制度》對項目進行公司級控制;

4)行業應用專家、高級咨詢顧問、技術顧問對應用方案、技術方案的審核評估;

5)項目經理本身對項目進度、問題解決、風險控制、回款和成本支出的管理和控制,對項目組成員工作質量的檢查; 6)項目實施小組內部的質量管理:包括測試、內部考核等。

1.1.5.4 質量保證管理

質量保證管理人員為確保項目工程符合質量的需求,有資源、權力、責任及超越項目組織的自由,對項目質量進行客觀的評估,并發起、驗證更正行動。南威公司質量保證人員不是項目工程的人員,是完全獨立的單位,但并不排除項目管理人員、系統分析人員共同參與評估。

1.1.5.5 質量保證規劃

質量保證規劃是徹底地審查合同的內容,界定質量保證評估的項目、執行質量保證評估所需的資源及技術,并制訂一套質量保證計劃。質量保證規劃的主要任務為:

? 構建質量保證小組。? 制訂完整的質量保證計劃。

? 按企業有關質量保證工作流程制訂本項目的質量保證工作流程。

1.1.5.6 質量評估

質量評估在于確保合同上所有功能、性能指標均達到設計要求和整個系統工程進展均按照計劃執行。

? 硬件質量評估為評估硬件設備主件、配件、材料、相關文件以及集成的方法、步驟等。

? 軟件質量評估為評估軟件開發過程、規范、程度代碼及相關文件,這些評估也必須包括所有軟件及相關文件的最終評估。? 質量評估的主要任務為: ? 執行質量評估有關質量評估的準則 ? 質量評估的重要項目:

a)軟件評估 b)硬件評估 c)文件評估 d)軟件設計評估 e)軟件代碼化過程評估 f)系統集成管理評估

1.1.5.7 質量記錄

質量記錄為依合同要求,制作并維護執行質量保證任務的記錄。質量記錄的主要任務為:

? 記錄執行質量保證任務的過程與結果。記錄內容包括下列各項:

1)監定日期 2)監定人 3)監定準則

4)監定結果,包括找出的問題、所制作的問題報告 5)建議的更正行動

? 當找出問題時,必須制作問題報告,并且作為該問題工程人員更正行動的依據。

? 質量記錄與問題報告必須先與該問題工程人員討論后,再制作正式報告供項目管理人員或使用者審查,并且在合同有效期間作保存。

1.1.5.8 更正行動監督

更正行動的監督為追蹤問題及其處理的狀況。更正行動監督的主要任務為: ? 監督更正行動,以確保更正行動的時效期及正確性。? 追蹤所有質量保證任務中所找出的問題狀況。

1.1.5.9 簽證

簽證為提供使用者有關質量客觀的證明文件,證明合同上所要求的規格功能、相關文件及工程任務符合合同的需求。質量保證人員簽證過程的主要任務為:

? 確定功能需求或工程任務符合合同需求后,提供文件證明。

? 文件證明上質量保證人員并非唯一證明人,但若無質量保證人員證明,該項目即不能視為符合合同需求。1.1.5.10 支援審查和稽核

質量保證人員有支援項目管理人員執行審查與稽核的義務,其執行任務為: ? 審查與稽核前必須確保:

—所有須審查的產品已齊全,準備接受使用者審查。—審查與稽核的準備事項已就緒。

? 審查與稽核時,需簡報其對所審查過的產品狀況及質量評估。審查與稽核后,確保所有工作已付諸實行。

1.1.5.11 采用的技術規范與標準

技術方案的設計和項目的實施應遵循有關工程技術規范標準,主要包括公安部參考規范、質量管理標準、通信標準和公安部網絡安全標準。

1.1.5.12 工程人員自檢職責及要求

? 自檢各項工作的開工條件,提出各項工程開工報告及有關技術資料。? 在各項工程實施中,對每道工序進行現場質量自檢,保證整個施工過程中的材料、操作符合要求并獲得質量保證人員的認可。

? 對施工過程中出現的質量缺陷,經監理人員認可后及時采取措施予以消除;對工程質量事故或安全事故進行現場記錄,并及時報告質量保證人員。

? 按合同指定規范規定的抽樣頻率、時間和方法進行取樣或現場試驗,并對保留在工程現場試樣的養護與管理進行監督檢查。

? 及時檢測各工程部位的位置、高度和幾何尺寸,并提供資料以獲得質量保證人員的認可。

? 對每道工序或分項工程完工后進行自檢和測定,配合質量保證人員檢查驗收。

? 對各項工程質量進行數理統計和分析整理,建立質量檔案系列,交工驗收時提供詳實的施工資料。

? 每道工序完成后,須報請質量保證人員進行質量驗收,合格后方可進行下一道工序;未合格工序進行完善,報請驗收后進入下一道工序。1.1.5.13 工程試驗與檢測措施

試驗檢測的目的是保證用戶獲得合同中要求的高質量高性能的系統,并保證系統能夠正常、可靠的運行。開發商本著對業主負責的精神,全面、細致的控制影響系統質量的各種因素,保質保量地完成任務,試驗檢測貫徹于設備運輸、安裝、調試、測試、正式運行的全過程和應用整合的需求調研、概要設計、詳細設計、測試、安裝、培訓、維護等全過程。

1.1.5.14 工程完工檢測

完工檢測是在進行完所有軟硬件系統的運行檢測,并且檢測中發現的問題都已經重新修正后,進行完工驗收前的最后檢測。完工檢測包括所有設備系統和應用軟件系統驗收檢測的復查(除非業主同意不復查)和選擇性技術檢測。完工檢測時,業主代表將現場觀察或參加所有檢測。

1.1.5.15 主要技術和管理文件

為保證項目的順利實施、控制項目的工程質量和正確評估項目的成敗,在項目實施過程中產生大量的技術和管理文件。下面列出在客戶驗收時提供的主要技術和管理文件。

? 項目實施計劃 ? 項目質量保證計劃 ? 測試計劃 ? 總體設計方案

? 項目用戶手冊(包括:安裝手冊、培訓手冊、使用手冊、管理手冊)? 設備交貨清單 ? 項目質量報告 ? 系統測試報告 ? 系統運行日志 ? 系統維護日志

? 項目驗收報告(包括:初驗報告、終驗報告)產品手冊(包括:產品技術說明書、安裝手冊、操作手冊、維修手冊、出廠明細表(裝箱單)、產品技術標準(含驗收標準)和試驗方法、出廠檢驗報告和合格證書、所有海關、商檢等合法進口手續證明材料等)1)我司保證所提供產品符合國家有關規定。保證所提供產品具有合法的版權或使用權,本項目采購的產品,如在本項目范圍內使用過程中出現版權或使用權糾紛,我司承擔負責。

2)我司保證解決項目所涉及的技術問題,如因技術原因無法滿足采購人需求,由此產生的風險由我司承擔。

3)我司在質保期內,如遇軟件產品升級、改版,免費提供更新、升級服務。

1.1.6 項目成本控制

項目以目標成本為依據并根據客戶預算管理辦法進行成本控制。

1.1.6.1 項目預算

根據項目成本計劃制定項目總預算,通常情況下按照先有預算,再安排相應的資金進行,預算申請流程參見《公司預算管理辦法》。

1.1.6.2 月度預算

在實際項目過程中,項目經理每個月底需要根據本月情況提交項目的費用預算,發送給工程部經理,并抄送質量保證部經理,工程部經理審核通過后,發送給項目總監并抄送質量保證部經理,對項目過程中發生的費用清單,項目經理、工程部經理、質量保證部經理處均應有相應的備份。

月度預算應該總預算的基礎上嚴格控制,預算外的開支需要走相應得費用審批流程,禁止資金方面的挪用。

1.1.6.3 備用金管理

在項目過程中,項目部需要備用金的時候,由項目經理提出備用金申請,并列出相應的開支明細,由工程部經理復核后,提交給公司項目總監處進行審批,具體參見相應的流程。

通常情況下,項目部備用金不應超過《公司預算管理辦法》中界定的備用金金額。1.1.7 項目風險控制

在項目進行過程中,項目組、工程部經理、質量保證部需要每月/重要里程碑從各自的角度提供項目問題情況報告,負責該項目的市場人員每次和客戶接觸后需要提供相應的項目問題情況報告,所有的問題報告匯總在質量保證部經理處,每月發送給所有相關人員,質量保證部經理進行分析后發現屬于公司項目風險的時候,立刻啟動公司項目風險控制機制。

通常情況下,由項目組、工程部經理、質量保證部、實施總監、市場人員、技術總監、客戶等根據各種情況提出或由質量保證部經理在項目問題溝通的時候提出,由技術總監明確為公司項目風險范疇。

具體參見《公司項目風險控制機制》。

客戶需求、實施范圍的變動控制是項目管理的一項重要工作,由于這些變動對實施計劃、人員投入以及最后的實施質量都會產生很大的影響,雙方項目組應建立嚴格的變更管理制度,并自覺遵守。在變更上項目雙方應遵循事先約定、變更請求流程的方式進行。

對于已經發生的變更,由系統分析員根據需求變更管理對過程中客戶提出的需求變更進行識別,然后提交給項目經理,項目經理組織項目組進行內部評審,一旦明確為變更需求,按照公司的標準(詳見公司需求變更標準)劃分可控制范圍,在項目組內部可處理情況下,由項目經理根據情況綜合給與考慮和處理,系統分析員記錄處理的辦法等相關內容到需求變更管理表中;

如果確定為項目組內部不能把控范圍,則提交到公司進行審核,公司根據提交上來的需求內容,安排行業應用專家、高級咨詢顧問、技術顧問等對變更的需求進行評估,并提出相應的解決辦法。然后由公司雙方高層進行批準,簽訂補充協議。

識別變更需求項目組內部評估標準如下

1、在項目范圍內;

2、內部評估工作量不大于5個人日;

3、需求不導致其他需求的變化;

4、不影響項目進度計劃遵循標準是接受需求變更否公司評估可以接受是申請專家顧問等否合同變更

在項目實施過程中,禁止任何人員單方面未經過項目組評估或公司評估就承諾客戶變更的內容。1.2 關鍵步驟的思路和要點

針對于軟件開發、系統設計、部署測試、上線運行、驗收等工作內容是否按期完成的情況。我司特制定一系列措施,保證上述工作內容的按期完成。

1、項目領導小組監督責任制

項目領導小組在整個項目實施過程中,承擔著項目周期把控的責任,對整個項目的順利完成,負有重要責任。

通過項目領導小組,加強對下屬各個小組成員的工作監督,保證軟件開發、系統設計、部署測試、上線試運行、驗收等工作的順利、按時完成。

2、定期討論、總結

在項目開展過程中,必須要定期的開會,總結前期工作的情況,討論遇到的各種問題。

同時,在實施過程中,會遇到各種不可預測的情況。那么就需要項目小組,召開會議,交流研討。

3、項目問詢責任制

在軟硬件開發、系統設計、部署測試、上線運行、驗收等各個工作環節中,設立責任人,建立項目問詢責任制。一旦項目中的某個環節出現問題,那么就直接由該環節的責任人承擔責任。

第五篇:弱電集成工程項目管理計劃書

工程項目管理制度

1.前期工作 1.1 施工組織方案編寫

工程項目施工實施前,項目經理應根據工程項目的標書、合同及公司內部項目方案交底內容深入現場,結合現場實際情況與業主、監理及設計院等單位進行溝通和洽談,聽取各方對工程項目的需求和建議,以提高系統在實際工程中可靠性和可操作性,溝通洽談過程中應做好《工程洽商記錄》,同時組織編寫工程項目《施工組織方案》。1.2施工組織方案的申報和審批

1.2.1《施工組織方案》編寫完成后,項目經理應填寫《施工組織方案內部審批表》報公司內部進行審批。分管總工程師根據項目(部)經理的《施工組織方案》提出意見或建議并進行審批。

1.2.2《施工組織方案》經公司副總工程師批準后,項目經理應按要求填寫《施工組織方案報審表》,由業主、監理審批。報審時應附《施工組織方案》及《施工組織方案內部審批表》。

1.2.3《施工組織方案》獲批后,即作為工程項目實施過程中的執行依據,項目經理必須按《施工組織方案》的要求組織工程項目的施工實施。1.3 工程項目施工的報審

工程項目施工實施前,項目經理應填寫《工程開工報審表》和《分包單位資質材料報審表》,報請業主、監理部門進行工程項目的資格和開工審查、審批。在此過程中,項目經理應按要求附上各種資質材料和證明文件。1.4 工程項目系統優化

1.4.1項目經理應在接手項目后,盡快組織項目管理人員消化設計方案。后由項目經理組織技術交底會,邀請項目方案設計人員、調試人員、總工程師進行項目技術交底和項目規劃。

1.4.2工程項目深化設計應按國家、地方相關規范和標準進行,同時嚴格執行設計輸出文檔的審核制度,做到輸出設計文檔規范、標準。

1.4.3中心機房整體深化設計完成之后,報公司審批,審批完成后方能開始訂購機房設備、實施機房工程。

1.4.4工程項目深化設計過程中形成完整的設備配置,與合同設備配置差異進行對比,說明差異原因,并將對比清單報送成本部,由成本部進行成本核算后報送公司審批,形成采購計劃清單。

1.4.5深化設計完成后,項目經理應組織項目部人員和施工隊進行施工技術交底。交底過程中,項目組人員和施工人員對深化設計中存在的問題和不解之處及時提出,負責項目設計人員應予以解釋和答疑,同時做好《設計交底記錄》,并由參與人員會簽。1.5工程材料需求計劃

項目經理應根據經公司批準的工程項目深化設計配置,結合現場進度填寫《工程材料需求計劃》表報公司成本部,便于公司做好材料采購計劃和資金準備。1.6施工任務下達

1.6.1當工程項目具備開工條件后,項目經理應向施工隊下達《施工計劃任務單》。施工隊應按《施工計劃任務單》要求完成項目施工內容。在項目實施過程中,對于新增施工內容仍應按要求填寫《施工計劃任務單》。

1.6.2施工任務下達后,項目經理應組織施工隊進行工程項目的安全、質量、技術的施工交底,并填寫《工程項目安全/質量/技術施工交底記錄》。施工隊在接受交底之后方可進入現場進行施工。1.7工程文檔的建立

工程項目實施前,項目經理建立工程項目實施過程中的各類文檔和表格,以便工程項目實施過程中及時填寫和申報。主要工程文檔應包括以下內容:

1.7.1《工程項目人員通訊表》——在整個工程實施過程中,起到便于與業主、監理及相關工種間通訊和聯系,人員發生變更時應發送變更通知。

1.7.2《施工進度計劃報審表》——工程項目實施過程的月、季進度計劃報審。1.7.3《施工檢查記錄》——施工和現場檢查記錄。工程項目實施過程中要求現場施工人員每天對施工情況進行記錄,項目組人員對施工內容進行核對、檢查、確認,項目經理每周組織一次項目的施工情況和施工質量的抽查,并形成一周項目質量檢查報告。

1.7.4《施工日志》——工程項目實施過程中項目管理人員對項目每日情況和問題進行記錄。

1.7.5《工作聯系單》——工程項目實施過程中與業主、監理及相關工種間溝通協調的書面文件。

1.7.6《工程文檔交接簽收單》——工程實施過程中交付業主及其他工種的工程文檔,均應由簽收人進行簽收。

1.7.7《報驗申請表》——無特殊報驗要求的一般性通用報驗表格。

1.7.8《工程例會會議紀要》

1.7.9《施工量統計表》——工程項目實施過程中的工程量統計,作為工程進度及請款依據。

1.7.10工程項目實施過程中其他文檔和表格。

2.過程質量控制

2.1 施工材料、設備質量控制

工程項目實施過程中,項目經理應對進場材料、設備首先進行自檢,在自檢合格后分別填報《檢驗批質量驗收記錄》,同時附上《工程材料報驗清單》報業主、監理驗收,只有在通過驗收后的材料設備才能投入使用,如檢驗不合格應及時通知采購部門予以退回。

2.2 工程實施過程節點和進度匯報

工程項目實施過程中,項目經理在每周的工程例會上對項目的實施節點和施工進度計劃進行匯報。特殊情況應根據公司要求及時匯報。2.3 工程項目實施過程資料歸檔

工程項目實施過程中的文檔,項目經理應在規定的時間內將相關工程文檔或資料原件歸入公司檔案管理部門。

2.3.1設計文檔――在設計完成出圖時由項目經理向公司資料管理員提交電子文檔,公司資料管理員負責設計圖紙發放并做好發放記錄。所有設計圖紙公司保存一套。

2.3.2重要受控文檔――外來文件和公司蓋章或蓋項目章的外發文檔。

2.3.2.1項目外來文件在五個工作日內歸檔,緊急文件須當天歸檔;傳真文件直接由公司資料管理員編號歸檔。

2.3.2.2蓋公司或項目章的外發文件,蓋公司章的文件在蓋章時備留一份歸檔,當收文方簽收后再行替換;蓋項目章的文件,項目經理應做好記錄并在每周五提交公司歸檔,同樣當收文方簽收后再行替換。外發簽證文檔應在歸檔時將復印副本送公司成本部,以便成本部追回簽證回單和進行成本控制。

2.3.3質量控制文檔――項目經理應在每周五例會時上交《項目質量檢查報告》,每月5日之前提交上月的《施工日志》。

2.3.4項目所有文檔均由項目經理負責向公司資料管理員移交歸檔,如規定的歸檔如期遇節假日,則順延至節假日后的第一個工作日。2.4 管線敷設和設備安裝

2.4.1管線敷設和設備安裝前,項目經理應對施工的技術要求及內容對施工人員進行技術交底。

2.4.2管線敷設和設備安裝時,項目經理應對施工人員進行現場技術指導和施工檢查,直至施工質量達到技術要求方可讓施工人員繼續進行施工,以確保整體施工的質量。

2.4.3施工過程中,項目經理督促施工人員每天做好《施工檢查記錄》,并對記錄內容進行核準,以保證《施工檢查記錄》的真實性。

2.4.4對施工過程中發現的嚴重質量問題,項目經理應及時向施工隊簽發《整改通知單》,責令限時限刻予以整改。

2.4.5管線敷設或設備安裝完工并經項目經理自檢后,根據施工情況,項目經理應申報施工驗收。對于隱蔽部分應填報《隱蔽工程驗收申請單》和《隱蔽工程驗收單》交監理驗收,驗收合格,方可進行下道工序。2.5 系統調試

系統設備安裝完成進入調試階段,項目經理應遵循先單體、后系統的原則進行調試工作。

2.5.1調試前項目經理應對施工人員進行系統技術、調試要求和人身安全、設備安全保護等方面的講解。

2.5.2調試過程中,項目經理要督促調試人員做好《調試記錄》,并對記錄內容進行核準,以保證《調試記錄》的真實性。

2.5.3子系統調試

2.5.3.1項目工程師和項目經理必須對系統調試質量負責。同時依據施工隊每天上交的調試記錄進行質量檢查,并將檢查結果和結論記錄及時歸檔。

2.5.3.2子系統經調試完成后,項目經理要根據實際調試情況及時填寫《子系統調試報告》及《子系統試運行記錄》,對子系統的調試結果做出評定。

2.5.3.3項目經理應對評定較差的系統提出整改意見或填寫《工程不合格項報告》,責令相關人員采取補救措施或進行整改,直至達到驗收評定要求。2.6 工程驗收

工程項目調試、開通、試運行(試運行時間至少為15天)后,工程可進入驗收階段,驗收階段分為內部驗收、業主或監理驗收及政府相關部門的驗收。

2.6.1內部驗收

2.6.1.1項目經理確認工程項目已進入驗收階段時,應填寫《工程項目內部驗收申請單》。

2.6.1.2公司按項目經理申報的時間內,組織總工程師、方案設計人員、市場相關人員等組成的評定小組對工程項目進行內部驗收,對工程項目的質量做出評定。

2.6.2業主、監理驗收

2.6.2.1當工程項目經公司內部驗收合格后,項目經理應向公司申報業主、監理驗收申請,經批準后向業主、監理進行驗收申請,填寫《工程竣工驗收申請表》,申報驗收時應同時附《系統試運行報告》、《竣工報告》、《竣工驗收報告》及竣工文檔資料。

2.6.2.2向業主設備移交時,應填寫《設備移交確認單》,并附設備明細表。《設備移交確認單》由業主簽字蓋章后應及時取回歸檔。

2.6.2.3向業主進行產品技術資料移交,填寫《產品技術手冊移交確認單》,并附資料明細表。《產品技術手冊移交確認單》由業主簽字蓋章后應及時取回歸檔。

2.6.2.4對相關物業人員做好操作使用培訓工作,并做好每一次的《培訓記錄》。

2.6.2.5業主、監理驗收合格后,項目經理應及時取回由業主、監理簽字、蓋章的整體《竣工驗收報告》并及時歸入公司檔案。

2.6.3專項驗收(國家、政府相關部門的專項監測、檢驗)

專項驗收申報前,項目經理應向公司申報專項驗收,經批準后組織項目人員做好以下工作:

2.6.3.1根據專項驗收要求,編寫工程項目專項竣工驗收方案(提前二周)。2.6.3.2準備相關專項驗收的文件資料。2.6.3.3填寫專項驗收申報表。

2.6.3.4專項驗收前,項目經理必須組織項目組人員及施工人員對項目質量進行反復自查、自檢,發現不符合驗收標準或規范要求的進行及時整改,確保專項驗收一次性通過。

2.6.3.5專項驗收通過后,項目經理必須及時完成項目整改承諾的編寫,整改承諾由本公司和業主共同蓋章,存檔備案。2.7 工程回款

工程實施過程中,正常情況下回款(不含工程押金)應在合同規定時間節點一個月內到帳,如有特殊原因,收款不能按時的應及時匯報并書面說明原因,報送公司確認。

3.工程項目竣工

3.1 竣工資料

工程項目竣工后,項目經理負責協助公司檔案管理人員整理工程項目實施過程的文檔,裝訂成冊后歸入已完成工程項目檔案內,內容應包含以下內容:

3.1.1 技術文件圖紙 3.1.2 安全、質量文件 3.1.3 施工過程記錄文件 3.1.4 工程來往文件 3.1.5 其他文件 3.2 工程項目決算

項目經理應在工程項目竣工后二周內,根據工程實際成本情況做出工程決算清單,報送公司成本部進行審核。3.3 工程項目總結及數據統計

項目經理在工程項目竣工后應及時總結工程項目實施過程中的經驗和教訓,并對各項指標進行數據統計,工程項目總結完成后交公司審批,并作為工程項目綜合考評依據。包括:

3.3.1 工程安全; 3.3.2 工程質量; 3.3.3 工程進度; 3.3.4 工程成本; 3.3.5 工程技術; 3.3.6 工程施工管理; 3.3.7 工程協調; 3.3.8 工程回款; 3.4 顧客滿意度調查

工程項目竣工交付使用后一個月內,公司應組織對竣工項目的使用情況實施回訪。通過回訪了解客戶對工程的滿意度,對客戶提出的問題意見和建議加以改進,從而提高工程的整體質量水平。

3.5工程項目竣工后,依據項目各單項的驗收情況,公司對工程項目進行總體考核評定,形成最終項目考核評定結果。

本流程自發布之日起開始執行。

2013-11-1

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